Post on 28-Oct-2015
description
Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawab dan seluruh staff dan karyawan
PT. Hale International (Kalbe Group) adalah sebagai berikut :
1. Presiden Direktur
a. Presiden Direktur bertanggung jawab kepada perusahaan dalam hal
menjalankan tugasnya.
b. Mengatur segala keseluruhan, baik dalam pelaksanaan teknis,
pengelolaan, mengontrol aktivitas perusahaan secara umum
c. Melakukan pembinaan serta pembenahan manajemen dalam keseluruhan
organisasi perusahaan.
d. Direktur merupakan salah satu pemegang saham perusahaan. Dalam
menjalankan tugasnya direktur dibantu oleh Bussines Support dan Plant
2. Business Support
Mengatur dan mengawasi serta melakukan pembinaan di departemen
HRD-GA, FAIT, Purchasing
3. Plant
Mengatur dan mengawasi serta melakukan pembinaan di departemen
ME, Produksi, PPIC, Ware House, QC
4. Marketing Departemen Head
a. Membuat Standard Operation Procedure dan Work Instruction
b. Melakukan penjualan produk baru maupun existing sesuai permintaan
pelanggan
c. Memastikan produk yang dijual sesuai persyaratan produk yang
ditentukan pelanggan
d. Melakukan pengukuran kepuasan pelanggan sebagai umpan balik
pelanggan ke perusahaan untuk improvement
e. Melakukan koordinasi penanganan keluhan pelanggan ke semua
Departemen/ proses yang terkait
f. Melakukan koordinasi recall product
g. Memastikan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan dapat
diimplementasikan
5. Production Departemen Head
a. Memastikan agar proses produksi dilaksanakan dengan benar sesuai
SOP dan WI
b. Memastikan bahwa indicator kinerja area produksi dapat terpenuhi
sehingga komitmen ke pelanggan dapat tercapai
c. Memastikan bahwa produk yang dibuat memenuhi persyaratan keamanan
pangan
d. Memastikan bahwa CCP diproses produksi terlaksana dengan baik
e. Memastikan HACCP, PRP, OPRP terimplementasi dengan baik dan
konsisten
f. Melakukan koordinasi untuk menyusun tindakan coorective terhadap
permasalahan yang ada di produksi sehingga tidak terjadi pengulangan
masalah yang sama
g. Membuat SOP dan WI dan mengkoordinasi implementasinya dengan baik
dan konsisten
6. R&D Departemen Head
a. Melakukan riset, merencanakan dan merealisasi pembuatan produk baru
sesuai permintaan marketing/pasar
b. Memastikan persyaratan customer/konsumen dapat dipenuhi oleh
produksi dengan sumber daya yang ada
c. Menentukan spesifikasi produk, packing, alat pendukung dan tooling
d. Melakukan modifikasi produk sesuai kebutuhan pelanggan
e. Membuat formula jus (sari buah) sesuai permintaan produksi
f. Memastikan HACCP, PRP, OPRP terimplementasi dengan baik dan
konsisten
g. Membuat SOP dan WI
7. QC Departemen Head
a. Memeriksa Quality Plan & HACCP Plan untuk memastikan kualitas produk
dan keamanan
b. Mengkoordinasikan tindakan disposisi terhadap non-conforming product
dan non comforming material serta potential unsafe product
c. Memeriksa performance inspeksi dan menetukan langkah-langkah
corrective yang perlu diambil untuk improvement
d. Memastikan sumber daya manusia yang bertugas menjalankan aktivitas -
aktivitas quality dan verifikasi dalam memenuhi kualifikasi yang
dipersyaratkan
e. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective dan preventive action dapat
diimplentasikan
f. Memastikan pengendalain pest dan control terlaksana dengan baik dan
konsisten
g. Menentukan release product
h. Membuat SOP dan WI
i. Menjalankan verifikasi, uji dan analisa Microbiologi, Kimia dan Fisik pada
produk Jus (Sari buah), air baku, dan Raw material
j. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective dan preventive action dapat
diimplementasikan
8. PPPIC Depatemen Head
a. Melakukan review apakah OTF (Order To Factory) yang diterima dapat
dipenuhi oleh pabrik sesuai permintaan Marketing
b. Merencanakan produksi untuk memenuhi komitmen pabrik ke Marketing
c. Merencanakan kebutuhan material/bahan baku dan bahan pendukung
produksi
d. Mengkoordinasi meeting planning mingguan dan bulanan
e. Membuat laporan dana nalisa pencapain efisiensi produksi
f. Membuat SOP dan WI
g. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective action dan preventive action
dapat diimplementasikan untuk menghindari permasalahan yang sama
9. Purchasing Departemen Head
a. Melakukan verifikasi dan pengadaan bahan baku dan bahan pendukung
produksi sesuai dengan kebutuhan produksi
b. Melakukan pengadaan barang kebutuhan teknik dan umum
c. Melakukan seleksi supplier baru
d. Melakukan evaluasi/penilaian supplier secara berkala
e. Membuat kanvas sheet dari minimal 2 supplier berbeda untuk
mendapatkan harga terbaik terhadap barang yang akan dibeli
f. Membuat SOP dan WI
g. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective action dan preventive action
dapat diiplementasikan untuk menghindari permasalahan yang sama
10.HRD-GA Departemen Head
a. Memastikan kesediaan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam
organisasi sesuai dengan kompetensi yang diisyratkan
b. Melakukan proses recruitmen karyawan sesuai permintaan
c. Merencanakan dan melaksanakan aktivitas pelatihan dan mengevaluasi
keefektifan pelatihan
d. Melakukan penilaian kompetensi karyawan secara berencana
e. Melakukan penilaian performance tahunan karyawan
f. Merencanakan dan melaksanakan perawatan dan perbaikan fasilitas
umum dan lingkungan kerja yang sesuai
g. Membuat SOP dan WI
h. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective action dan preventive action
dapat diimplementasikan untuk menghindari permasalahan yang sama
11.Maintenance Departemen Head
a. Merencanakan dan melaksanakan preventive maintenance terhadap
mesin dan alat pendukung produksi
b. Melaksanakan corrective maintenance bila terjadi kerusakan dan atau
adjustment terhadap mesin dan alat pendukung produksi
c. Merencanakan dan melaksanakan kalibrasi alat ukur yang mempengaruhi
mutu
d. Memastikan HACCP dan GMP terimplementasikan dengan baik dan
konsisten
e. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective action dapat preventive action
dapat diimplementasikan untuk menghindari permasalahan yang sama
f. Membuat SOP dan WI
12.Ware House Finish Good Departemen Head
a. Melakukan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang jadi
b. Melakukan pengendalian dan pemeliharaan barang jadi
c. Memastikan HACCP dan GMP dilaksanakan dengan baik dan konsisten
d. Membuat SOP dan WI
e. Melakukan pengiriman barang jadi pelanggan sesuai permintaan
f. Memastikan corrective dan preventive action dilakukan dengan benar
untuk menghindari masalah yang sama terjadi kembali
13.Ware House Raw Material
a. Melakukan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran bahan baku (raw
material)
b. Melakukan pengendalian bahan baku
c. Memastikan CCP raw material terimplemntasikan dengan baik dan
konsisten
d. Memastikan PRP/ GMP dilaksanakan dengan baik dan konsisten
e. Membuat SOP dan Wi
f. Memastikan bahwa pelaksanaan corrective action dan preventive action
dapat diimplementasikan untuk menghindari permasalahan yang sama