Ir. Budi Hartono, MSc.

Sistem Informasi Akademik Academic-2000

• Teknologi informasi (TI) telah berkembang sedemikian pesat, mempengaruhi banyak aspek kehidupan manusia, termasuk pendidikan.

• Di bidang pendidikan, teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk mengelola data admiistrasi sekolah

• Berdasar data yang ada, sekolah dapat memberikan layanan informasi akademik yang akurat dan up to date kepada siswa maupun orang tua.

Pengantar

• Sekolah sering kesulitan mencari data terkait dengan siswa : biodata, spp, nilai akademik, absensi, nilai ulangan.

• Jumlah staf terbatas untuk melayani sejumlah besar siswa/orang tua.

• Sivitas akademika (siswa/orang tua) memerlukan informasi akademik dengan cepat dan akurat kapan pun dan dimana pun.

• Pimpinan seringkali memerlukan informasi dengan cepat tentang berbagai hal : siswa, guru, akademik, keuangan, asset.

Fakta

• Sistem yang dirancang untuk membantu sekolah mengelola administrasi keseharian.

• Terdiri dari sejumlah modul utama :

1. PSB-2000 : seleksi siswa baru2. SAS-2000 : data induk siswa, guru, staf3. Grade-2000 : bank soal, nilai harian kurikulum 944. Library-2000 : administrasi perpustakaan5. Document-2000 : administrasi arsip6. Asset-2000 : administrasi sarana/prasarana7. Accounting-2000 : administrasi keuangan8. Scheduler-2000 : penjadwalan otomatis9. KBK-2000 : olah nilai KBK (3 ranah)10. BK-2000 : bimbingan dan konseling siswa

Academic-2000

• Integrated system, semua modul tersambung ke database pusat

• Multi users, mendukung banyak pemakai

• LAN-enabled, dapat diakses bersama dalam sebuah jaringan komputer

• Standard, dirancang sesuai kebutuhan sekolah pada umumnya

• Windows-based, berbasis windows

• Secure, dilengkapi mekanisme keamanan berlapis

• Menggunakan teknologi RDBMS (relational database management system)

Kelebihan

* optional

SAS

Grade

Asset

Accounting

Library

PSB

Document

Scheduler

KBK

BK

Database

DATABASE

ENGINE

MODUL-MODUL PADA ACADEMIC-2000

SMS*

Custom*

Custom*

• Tiap modul tersambung ke database pusat

• Antar modul dapat sharing data

• Dapat ditambahkan modul lain sesuai kebutuhan (optional)

Arsitektur

PSB-2000

SAS-2000

Grade-2000

Library-2000

Document-2000

Asset-2000

Accounting-2000

Scheduler-2000

BK-2000

KBK-2000

• Layanan informasi akademik bagi civitas akademika melalui pemanfaatan teknologi informasi dan telekomunikasi.

• Memanfaatkan saluran komunikasi mobile phone (Short Message System).

• Memungkinkan layanan 24 jam, 7 hari kerja tanpa bantuan operator dan staf administrasi.

• Merupakan modul tambahan (optional)

SMS-2000

• SMS Server terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak serta data yang telah dikemas khusus. Mesin ini kemudian disambungkan ke salah satu handphone (HP) aktif melalui koneksi serial (COM) dan siap menjawab SMS penelpon sesuai sintaks pesan yang diinginkan.

• Ketika pengguna mengirimkan kode perintah SMS ke nomor handphone (HP) tertentu yang telah dipasang mesin SMS SERVER, maka mesin akan menjawabnya dengan memberikan data sesuai kode SMS yang diberikan.

Data

Salurankom unikasi

HPHP

Pelanggan

HP

M asyarakat

SM S Server

HP

Cara Kerja

• Data atau informasi disimpan secara sistematis dalam bentuk basis data --> existing MIS

• Handphone (HP) dengan nomor aktif

• Jaringan local area network untuk pemeliharaan data lebih lanjut.

Persyaratan

Screen SMS

• Siswa/orang tua dapat dikenakan biaya atas layanan SMS yang diberikan.

• Asumsi : Jumlah siswa 1000 org, biaya sms provider Rp 250, tarif sms ke siswa Rp 1000, iuran siswa per semester Rp 50.000, jatah sms/siswa utk 1 semester 50 sms.

No Item Harga/Unit Volume Jumlah

1 Pemasukan iuran 50.000 1000 50.000.000

2 Pengeluaran pulsa 250 50.000 12.500.000

3 Saldo 37.500.000

Saldo/bln 6.250.000

Revenue

SMS Server : 0817192798

Data diregister ke Siswa M-0005

Contoh :NILAI AG-00;SEM I;1999/2000;SPP 06-2004;RAPOR SEM I;1999/2000;JADWAL A1-1;1;ABSEN 02-2000;EKSTRA 02-2000;EVALUASI AG-00;CAWU 3;2001/2002;RAPORKBK SEM 1;2004/2005;KASUS 08-2004;STATUS 2005/2006;LULUS;TAGIHAN 08-2004;1;

Perintah SMS

DEMO :• Academic-2000• SMS-2000• Scanner Soal DMR

Terima Kasih