Integrated Academic Information System

Towards World Class University

YESTERDAY????????

Sistem menggunakan Client-Server (hanya bisa dikerjakan di area LAN)

Masing-masing bagian memiliki sistem sendiri yang terpisah

Laporan EPSBED Perlu waktu yang lama untuk menyelesaikan laporan

TODAY

Core• Master Pusat:

– Semester, Kalender Akademik, Maksimum SKS, Program Kuliah, Program Studi.

• Master Prodi– Kalender Akademik Prodi, Predikat Kelulusan, dll.

• Course– Mata Kuliah, Kelas, Kapasitas Kelas, Kurikulum, dll.

• Civitas Akademika:– Student

– Faculty

– Staff– Parent

Core

C O R E

C O R E

M aster Pusat

M aster Prodi

Course

Student

Faculty

Staff

Parent

Integration

• Program Kuliah & Program Studi• Profil Calon Mahasiswa otomatis

menjadi profil Student• Jangkauan lebih luas.

C O R E

A d m issio n

Integration

• Students & Faculties• Communication between students &

faculties

C O R E

A d m issio n

A ca d e m ic A d viso r

Integration

• Tidak bisa KRS jika belum lunas• Tidak bisa lihat nilai jika belum lunas• Tidak bisa ikut ujian jika belum lunas

C O R E

A d m issio n

S tu d e n t F in a n ce

A ca d e m ic A d viso r

Integration

• Kehadiran sesuai dengan sesi kelas• Daftar kehadiran mahasiswa yang

terdaftar di kelas tsb.

C O R E

A d m issio n

A tte n d a n ce

S tu d e n t F in a n ce

A ca d e m ic A d viso r

Integration

• Mata kuliah yang ditawarkan hanya yang sesuai mata kuliah prasyarat.

• Dibatasi sesuai maksimum SKS mahasiswa yang telah ditentukan,

C O R E

A d m issio n

C la ss R e g istra tio n

A tte n d a n ce

S tu d e n t F in a n ce

A ca d e m ic A d viso r

Integration

• Tidak bisa ikut ujian jika belum isi Evaluasi

C O R E

A d m issio n

C la ss R e g istra tio n

A tte n d a n ce

C la ss E va lu a tio n

S tu d e n t F in a n ce

A ca d e m ic A d viso r

Integration

• Jadwal ujian• Absensi peserta dan pengawas ujian• Kartu ujian

C O R E

A d m issio n

C la ss R e g istra tio n

A tte n d a n ce

C la ss E va lu a tio n

E xa m in a tio n

S tu d e n t F in a n ce

A ca d e m ic A d viso r

Integration

• Mempercepat proses isi nilai• Menghemat waktu• Dosen bisa input nilai kapan saja (bisa

dalam format Excel) selama durasi pengisian

C O R E

A d m issio n

C la ss R e g istra tio n

A tte n d a n ce

C la ss E va lu a tio n

E xa m in a tio n

S tu d e n t F in a n ce

G ra d in g

A ca d e m ic A d viso r

Integration

C O R E

A d m issio n

C la ss R e g istra tio n

A tte n d a n ce

C la ss E va lu a tio n

E xa m in a tio n

S tu d e n t F in a n ce

G ra d u a tio n

G ra d in g

A ca d e m ic A d viso r

Integration

• Terintegrasi dengan kelas yang telah diambil mahasiswa, dengan aturan tertentu jika ada kelas diulang.

C O R E

A d m issio n

C la ss R e g istra tio n

A tte n d a n ce

T ra n scrip t

C la ss E va lu a tio n

E xa m in a tio n

S tu d e n t F in a n ce

G ra d u a tio n

G ra d in g

A ca d e m ic A d viso r

Output

• Menggenerate data mahasiswa, dosen, nilai, dsb dalam hitungan menit dalam standard format laporan 034.

C O R E

A d m issio n

C la ss R e g istra tio n

A tte n d a n ce

T ra n scrip t

C la ss E va lu a tio n

E xa m in a tio n

S tu d e n t F in a n ce

G ra d u a tio n

G ra d in g

A ca d e m ic A d viso r

EPSBED

PDPT

Output

• Statistik PMB• Statistik kelas perkuliahan

C O R E

A d m issio n

C la ss R e g istra tio n

A tte n d a n ce

T ra n scrip t

C la ss E va lu a tio n

E xa m in a tio n

S tu d e n t F in a n ce

G ra d u a tio n

G ra d in g

A ca d e m ic A d viso r

Output

C O R E

A d m issio n

C la ss R e g istra tio n

A tte n d a n ce

T ra n scrip t

C la ss E va lu a tio n

E xa m in a tio n

S tu d e n t F in a n ce

G ra d u a tio n

G ra d in g

A ca d e m ic A d viso r

E-Learning Integration

• Semester, Prodi, Program, Thn Ajaran• Sesi perkuliahan

E-L e a rn in g

Assignm ent

Chat

Choice

Database

Forum

Glossary

Survey

Lesson

Quiz

Resource

SCORM /AICC

W iki

W orkshop

Hot Potatoes Quiz

Journal

LAM S

CORE

Adm ission

Class Registration

Attendance

Transcr ipt

Class Evaluation

Exam ination

Student F inance

Graduation

Grading

Academ ic Advisor

EPSBED

Statist ic

Repor t

A ca d e m ic A ctiv i ty

Campus Management

L ib ra ry

A ca d e m ic A ctiv i ty

Campus Management

H u m a n R e so u rce s

L ib ra ry

A ca d e m ic A ctiv i ty

Campus Management

H u m a n R e so u rce s

A ca d e m ic F in a n ce

L ib ra ry

A ca d e m ic A ctiv i ty

• Pengelolaan Penerimaan dan Pengeluaran

• Laporan Keuangan• Posting Transaksi

Campus Management

• Mahasiswa lulus otomatis menjadi alumni

H u m a n R e so u rce s

A ca d e m ic F in a n ce

L ib ra ry

A ca d e m ic A ctiv i ty

A lu m n i M a n a g e m e n t

Campus Management

H u m a n R e so u rce s

A ca d e m ic F in a n ce

L ib ra ry

C a re e r M a n a g e m e n t

A ca d e m ic A ctiv i ty

A lu m n i M a n a g e m e n t

Campus Management

A sse t M a n a g e m e n t

H u m a n R e so u rce s

A ca d e m ic F in a n ce

L ib ra ry

C a re e r M a n a g e m e n t

A ca d e m ic A ctiv i ty

A lu m n i M a n a g e m e n t

• Pengelolaan Aset

Campus ManagementF a ci l i ty

M a n a g e m e n t & B o o kin g

A sse t M a n a g e m e n t

H u m a n R e so u rce s

A ca d e m ic F in a n ce

L ib ra ry

C a re e r M a n a g e m e n t

A ca d e m ic A ctiv i ty

A lu m n i M a n a g e m e n t

• Pengelolaan fasilitas kampus

Campus ManagementF a ci l i ty

M a n a g e m e n t & B o o kin g

A sse t M a n a g e m e n t

H u m a n R e so u rce s

A ca d e m ic F in a n ce

L ib ra ry

C a re e r M a n a g e m e n t

A ca d e m ic A ctiv i ty

A lu m n i M a n a g e m e n t

H o ste l M a n a g e m e n t

Academic Information SystemF a ci l i ty

M a n a g e m e n t & B o o kin g

A sse t M a n a g e m e n t

H u m a n R e so u rce s

A ca d e m ic F in a n ce

L ib ra ry

C a re e r M a n a g e m e n t

A ca d e m ic A ctiv i ty

A lu m n i M a n a g e m e n t

H o ste l M a n a g e m e n t

ACADEMIC INFORMATION

SYSTEM

Academic Information System

Academic Information System

Academic Information System

Academic Information System

Academic Information System

Academic Information System

Academic Information System

Academic Information System

Web Portal Kampus

SEKIAN DAN TERIMA KASIH