Post on 04-Feb-2018
ADMIN SEKOLAH INDUK
Untuk PPDB PJJ
1. Silakan akses ke http://pjj.disdik.jabarprov.go.id/admin/
2. Username dan password pada aplikasi ini bisa Anda dapatkan dari Admin Propinsi.
3. Halaman Login
Sebelum admin sekolah induk menjalankan fungsinya dalam aplikasi ini, admin
sekolah induk harus login terlebih dahulu di halaman yang sebagaimana terlihat
dalam gambar 1 berikut.
Gambar 1. Halaman dari Menu Login Untuk Admin Sekolah Induk
Pada halaman login, admin sekolah induk harus mengisi kolom username dan
password pada tab Sekolah Induk/ PKBM sebagaimana yang ditunjukkan dengan
lingkaran merah pada gambar 1.
4. Halaman Beranda
Setelah admin sekolah induk melakukan login dan berhasil masuk, halaman pertama
yang terlihat adalah halaman beranda sebagaimana ditunjukkan oleh gambar 2. Pada
halaman ini, admin sekolah induk bisa melihat dan melakukan beberapa hal sebagai
berikut.
i. Melihat jumlah pendaftar
ii. Melihat persentase pendaftar berdasarkan TKB
iii. Mendownload report/ laporan dalam bentuk excel yang berisi data pendaftar, data
siswa dan data TKB.
Gambar 2. Halaman dari Menu Beranda Untuk Admin Sekolah Induk
5. Halaman Pilih TKB
Gambar 3. Halaman dari Menu Pilih TKB Untuk Admin Sekolah Induk
Gambar 3 menunjukkan halaman dari menu pilih TKB untuk admin sekolah induk.
Pada halaman ini, admin sekolah induk bisa melakukan hal-hal berikut.
i. Memilih TKB
Sebelum Anda memilih TKB pastikan TKB yang akan anda pilih sudah
dimasukkan oleh Admin Propinsi kedalam sistem. Akses memasukkan TKB
hanya dapat dilakukan oleh Admin Propinsi. (Jika TKB yang ingin Anda pilih
tidak ada, silakan kontak Admin Propinsi)
Admin sekolah induk dapat memilih TKB yang akan dijadikan tempat kegiatan
belajar bagi siswanya dengan cara menekan tombol kemudian akan
muncul pop-up sebagaimana yang ditunjukkan oleh gambar 4.
Gambar 4. Pop-up Pilih TKB
Sebagaimana ditunjukkan gambar 4, ketika admin sekolah induk akan memilih
TKB, terdapat dua kolom data yang harus diisi yaitu
Kota/ Kabupaten dari TKB yang akan dipilih
Nama TKB yang akan dipilih
Kedua kolom data tersebut berbentuk pilihan dimana admin provinsi memilih satu
dari beberapa data yang ada.
Tombol pada pop-up yang ditunjukkan gambar 4 digunakan untuk
menyimpan TKB yang sudah dipilih.
ii. Melihat detil dari data TKB yang sudah dipilih
Admin sekolah induk dapat melihat detil dari data TKB yang sudah dipilih
dengan menekan tombol pada tabel TKB yang ada di halaman menu TKB,
kemudian akan muncul pop-up sebagaimana yang ditunjukkan gambar 5.
Gambar 5. Pop-Up Detil Data TKB
iii. Menghapus TKB
Admin sekolah induk dapat menghapus TKB yang sudah dipilihnya dengan
menekan tombol pada tabel TKB yang ada di halaman menu TKB, kemudian
akan muncul alert atau peringatan sebagaimana ditunjukkan gambar 6 untuk
memastikan bahwa data tersebut benar-benar akan dihapus atau tidak.
Gambar 6. Alert Hapus Data TKB
6. Halaman Jurusan
Gambar 7. Halaman dari Menu Jurusan Untuk Admin Sekolah Induk
Gambar 7 menunjukkan halaman dari menu Jurusan untuk admin sekolah induk
dimana pada tabel jurusan yang ada di halaman tersebut dapat dilihat jurusan yang
tersedia dari sekolah induk tersebut dan kuota yang disediakan serta kuota yang masih
tersedia pada masing-masing jurusan. Pada halaman ini, admin sekolah induk bisa
melakukan hal-hal berikut.
i. Menambahkan Jurusan
Admin sekolah induk dapat menambahkan jurusan yang akan dibuka untuk
pendidikan jarak jauh dengan cara menekan tombol kemudian akan
muncul pop-up sebagaimana yang ditunjukkan oleh gambar 8 (untuk sekolah
induk yang bentuk satuan programnya SMA Terbuka dan Paket C) dan gambar 9
(untuk sekolah induk yang bentuk program PJJ pada SMK).
Gambar 8. Pop-up Tambah Jurusan Untuk SMA Terbuka dan Paket C
Gambar 9. Pop-up Tambah Jurusan Untuk SMK PJJ
Gambar 8 menunjukkan pop-up tambah jurusan untuk sekolah induk yang bentuk
program SMA Terbuka atau Paket C dimana ketika akan menambahkan jurusan,
terdapat beberapa kolom data yang harus diisi yaitu
Peminatan
Kolom peminatan ini berbentuk pilihan dimana terdapat empat pilihan
sebagaimana ditunjukkan gambar 10 yaitu
o Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
o Ilmu Pengetahuan Sosial
o Bahasa dan Budaya
o Keagamaan
Gambar 10. Jurusan Untuk SMA Terbuka dan Paket C
Kuota
Kolom kuota diisi dengan kuota yang disediakan oleh sekolah induk untuk
jurusan/peminatan yang akan ditambahkan tersebut.
Gambar 9 menunjukkan pop-up tambah jurusan untuk sekolah induk yang bentuk
program PJJ pada SMK dimana ketika akan menambahkan jurusan, terdapat
beberapa kolom data yang harus diisi oleh admin sekolah induk yaitu
Bidang Keahlian, Program Keahlian dan Kompetensi Keahlian
Ketiga kolom tersebut berbentuk pilihan dimana pengisiannya dilakukan
secara berurutan, mulai dari kolom bidang keahlian, program keahlian dan
kompetensi keahlian. Pilihan dari ketiga kolom tersebut sesuai dengan
spektrum keahlian pendidikan menengah kejuruan.
Kuota
Kolom kuota diisi dengan kuota yang disediakan oleh sekolah induk untuk
jurusan yang akan ditambahkan tersebut.
Tombol pada pop-up yang ditunjukkan gambar 8 dan gambar 9 digunakan
untuk menyimpan data jurusan yang sudah diinputkan.
ii. Mengedit kuota jurusan
Admin sekolah dapat mengubah kuota jurusan dengan menekan tombol pada
tabel jurusan yang ada di halaman menu jurusan, kemudian akan muncul pop-up
sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
iii. Menghapus data jurusan
Admin sekolah dapat menghapus data jurusan dengan menekan tombol pada
tabel jurusan yang ada di halaman menu jurusan, kemudian akan muncul alert
atau peringatan sebagaimana ditunjukkan gambar 11 untuk memastikan bahwa
data tersebut benar-benar akan dihapus atau tidak.
Gambar 11. Alert Hapus Data Jurusan
7. Halaman Pendaftar
Gambar 12. Halaman dari Menu Pendaftar Untuk Admin Sekolah Induk
Gambar 12 menunjukkan halaman dari menu Pendaftar untuk admin sekolah induk.
Pada halaman ini, admin sekolah induk bisa melakukan hal-hal berikut.
i. Melihat detil dari data Pendaftar
Admin sekolah induk dapat melihat detil dari data pendaftar dengan menekan
tombol pada tabel pendaftar yang ada di halaman menu pendaftar, kemudian
akan muncul pop-up sebagaimana yang ditunjukkan gambar 13.
Gambar 13. Pop-Up Detil Data Pendaftar Untuk Admin Provinsi
Sebagaimana gambar 13, data pendaftar dikelompokkan menjadi tiga kelompok
yaitu:
Kelompok Data Diri
o NIK
o NISN
o Nama Pendaftar
o Jenis Kelamin
o Tanggal Lahir
o Alamat
Kelompok Data Sekolah
o Sekolah Asal
o Program Pilihan
o Sekolah Tujuan
o TKB Tujuan
o Gelombang
o Status
Kelompok Dokumen
o Dokumen Ijazah
o Dokumen Kartu Keluarga
o Dokumen Akta Kelahiran
Untuk melihat dokumen dari pendaftar, admin sekolah induk dapat menekan
tombol pada dokumen yang akan dilihat.
ii. Menentukan Status Kelulusan Pendaftar
Admin sekolah induk menentukan status kelulusan pendaftar dengan menekan
tombol untuk menyatakan LULUS dan tombol untuk menyatakan TIDAK
LULUS.
iii. Upload Data Pendaftar Offline (rekap data manual menggunakan file excel yang
diberikan oleh Admin Propinsi)
Admin sekolah induk dapat memasukkan data pendaftar yang mendaftar secara
offline (langsung datang ke sekolah) ke dalam sistem dengan terlebih dahulu
mengunduh formatnya dengan menekan tombol . Gambar 14
menunjukkan format file excel yang digunakan untuk mengunggah data pendaftar
yang mendaftar secara offline.
Gambar 14. Format File Excel Untuk Mengunggah Data Pendaftar
Setelah format file excel diisi dengan data pendaftar, kemudian tekan tombol
untuk memilih file tersebut lalu tekan tombol untuk mengunggah
file tersebut.
8. Halaman Siswa
Gambar 15. Halaman dari Menu Siswa Untuk Admin Sekolah Induk
Gambar 15 menunjukkan halaman dari menu Siswa untuk admin sekolah induk. Pada
halaman ini, admin sekolah induk bisa melihat siswa yang sudah terdaftar sebagai
siswa yang mengikuti pendidikan jarak jauh. Admin sekolah induk dapat melihat
NIK
NISN
Nama
Sekolah Tujuan
Gelombang