1

Materi Sosialisasi & Pelatihan PADAMU NEGRI

Konsep Sistem & Alur Utama

Jakarta, 2013Divisi Enterprise Service

v.2.1

2

Sekilas Kerjasama dengan Telkom SIAP Online

3

Ruang Lingkup MoU• Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Sekolah) edisi tak

berbayar untuk seluruh Satuan Pendidikan yang ditentukan oleh Kementrian, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud.

• Telkom menyediakan layanan Aplikasi Pendidikan (SIAP Dinas) edisi tak berbayar untuk seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Dinas Pendidikan Provinsi, dan unit-unit Kementrian yang terkait sesuai permintaan BPSDMKP-PMP KEMDIKBUD, sesuai ketentuan dan syarat-syarat produk layanan Aplikasi Pendidikan dimaksud.

• Telkom memberikan akses data Aplikasi Pendidikan kepada Kementrian sebagai sumber referensi data eksternal dalam mendukung Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan.

• Bersama-sama mengembangkan modul dalam Aplikasi Pendidikan edisi tak berbayar untuk melengkapi dan menyempurnakan referensi data yang dibutuhkan oleh Kementrian.

• Pengembangan kompetensi SDM Pendidikan dan Kebudayaan terkait penguasaan teknologi dan informasi yang relevan.

• Berlaku 3 tahun.

4

Edisi Layanan SIAP SekolahModul Edisi Gratis Edisi Standart Edisi PPDB* Edisi Premiun

Profil Sekolah Ya Ya Ya Ya

Web Sekolah Ya Ya Ya Ya

SIAPku Ya Ya Ya Ya

Portal Pendidikan Tidak Ya Tidak Ya

Administrasi Sekolah Tidak Ya Tidak Ya

Laporan Dana BOS Tidak Ya Tidak Ya

PPDB Online Tidak Tidak Ya Ya

VerVal PTK Ya Ya Ya Ya

EDS Ya Ya Ya Ya

* Edisi PPDB dilanjut Edisi Gratis setelah event

Catatan:• Modul-modul berbayar ditawarkan secara sukarela dan bersifat pilihan. • Sekolah dapat berlangganan mandiri atau berdasarkan kebijakan Dinas

Pendidikan setempat

5

Konsep Solusi SIAP Padamu Negeri

6

Rencana Pengembangan Modul BersamaModul Baru Fungsi Utama

Aktivasi Akun Non Standart

• Percepatan distribusi akun (generator tanpa permintaan)

Pengelolaan NUPTK

• VerVal Lv.1 Pemetaan PTK• VerVal Lv.2 Data Detail• Monitoring & Tracking Proses• Registrasi PTK• Form Pengajuan NUPTK Baru• Mutasi PTK

EDS • Data Dasar Sekolah• Kuisoner PTK, Kepala Sekolah, dan perwakilan Siswa• Monitoring & Tracking Proses

7

Integrasi Sistem

Modul Baru(kerjasama

BPSDMP-PMP)

dB

BI

Sistem Monitoring

Web

Pub

lik(p

adam

u.ke

mdi

kbud

.go.

id)

OnLine Transactional Processing (OLTP)

BPSDMPK-PMP

PlatformSIAP Online

User Management

Profile Sekolah

Modul Padamu(kerjasama

BPSDMPK-PMP)

Modul SIAP OnlineModul SIAP

OnlineModul SIAP Online

Telkom

Data Center Pustekkom

8

Alur Proses VerVal NUPTK dan Proses EDS

Aktivasi Akun Sekolah

Aktivasi Akun Dinas

Verval: Lv.1Pemetaan PTK

Verval: Lv.2Data Detail PTK

Registrasi PTK

Data NUPTK

Pengisian Data Dasar Sekolah

Pengisian Kuisoner

Distribusi Akun Responden non PTK

EDS

DB-PTK

Alur EDS

Alur VerVal NUPTKNUPTK

Pengajuan NUPTK Baru

9

Time Plan

Aktivasi Akun Sekolah

Aktivasi Akun Admin

Verval: Lv.1Pemetaan PTK

Verval: Lv.2Data Detail PTK

Registrasi PTK

Data NUPTK

Modul PTK

Aktivasi Layanan

Pengisian Instrumen Data Dasar Sekolah

Pengisian Instrumen Kuisoner

Modul EDS

Distribusi Akun Responden non PTK

Hasil EDS

Mutasi PTK

http://padamu.kemdikbud.go.id

Pengajuan NUPTK Baru

30 Sept

10

Alur VerVal lv.1 (Guru, Staf, Kepala Sekolah)

A01

A02

A03

Operator Dinas

Operator Sekolah S02

Surat Aktivasi Akun PTK

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

Lampiran

+

11

Alur VerVal lv.1 (Pengawas Sekolah)

A04

Operator Dinas

Lampiran

+

Kepala Dinas

Tanda Tangan

12

Alur VerVal lv.2 (Sudah Memiliki NUPTK-Guru)

Operator Dinas

Operator Sekolah

S02Surat Aktivasi Akun PTK

PTK

Mengetahui (Tanda Tangan)

PTK

S07Pakta Integritas

Tanda Tangan+ Materi 6000

•Aktivasi Akun PTK•Data Diri•Riwayat Utama•Kuisoner EDS

+

Lampiran

Kepala Sekolah

S07

S08Surat Tanda Bukti NUPTK Aktif

S03 Surat Tanda Bukti Pengisian Data Detail VerVal L2 NUPTK

S07Pakta Integritas

S04 disimpan PTK

S03 dan lampiran disimpan Operator Sekolah

S04Surat Tanda Bukti Pemeriksaan Berkas

13

Alur VerVal lv.2 (Sudah Memiliki NUPTK-Kepala Sekolah)

Operator Dinas

Operator Sekolah

S02Surat Aktivasi Akun PTK

PTK

Mengetahui (Tanda Tangan)

PTK

S07Pakta Integritas

Tanda Tangan+ Materi 6000

•Aktivasi Akun PTK•Data Diri•Riwayat Utama•Kuisoner EDS

+

Lampiran

Kepala Sekolah

S07

S08Surat Tanda Bukti NUPTK Aktif

S03 Surat Tanda Bukti Pengisian Data Detail VerVal L2 NUPTK

S07Pakta Integritas

S04 disimpan PTK

S03 dan lampiran disimpan Operator Sekolah

S04Surat Tanda Bukti Pemeriksaan Berkas

14

Alur VerVal lv.2 (Sudah Memiliki NUPTK-Pengawas Sekolah)S03 Surat Tanda Bukti Pengisian Data Detail VerVal L2 NUPTK

Operator Dinas

Operator Dinas

S02Surat Aktivasi Akun PTK

PTK

Mengetahui (Tanda Tangan)

PTKS07Pakta Integritas

S07Pakta Integritas

Tanda Tangan+ Materi 6000

•Aktivasi Akun PTK•Data Diri•Riwayat Utama•Kuisoner EDS

+

Lampiran

Kepala Dinas

S07

S04 disimpan PTK

S08Surat Tanda Bukti NUPTK Aktif

S03 dan lampiran disimpan Operator Sekolah

S04Surat Tanda Bukti Pemeriksaan Berkas

15

Alur Registrasi PTK

A05Formulir Pengajuan Akun PTK

Operator Sekolah

S02Surat Aktivasi Akun PTK

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

Lampiran

+

A05+Lampiran

• PTK cukup mengajukan di Sekolah Induk

16

Alur VerVal lv.2 (Registrasi PTK)

S03 Surat Tanda Bukti Pengisian Data Detail PTK

Operator Sekolah

S02Surat Aktivasi Akun PTK

PTK

•Aktivasi Akun PTK•Data Diri•Riwayat Utama•Kuisoner EDS*

+

Lampiran

S05Surat Penetapan PegID

PegID Permanen

S03 dan lampiran disimpan Operator Sekolah

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

S05Surat Penetapan PegID

17

Alur Pengajuan NUPTK Baru

PTK

•Memiliki Penetapan PegID•Memenuhi Kriteria

S11Pengajuan NUPTK Baru

Mengetahui (Tanda Tangan)

Kepala Sekolah

Lampiran(rangkap 2)

+

Operator Dinas

Operator Sekolah

•Pemeriksaan Fisik Dokumen•Menyimpan copy S12

Operator LPMP

S13+S12+Lampiran

•Pemeriksaa Fisik Dokumen•Menahan S11 +

lampiran rangkap 1

S12+Lampiran

S12+Lampiran

S14Surat Penerbitan NUPTK

•Pemeriksaan Fisik Dokumen•Menyimpan semua

dokumen

Tanda TanganKepala LPMP

18

Syarat VerVal PTK

Aktivasi Akun Sekolah

Verval: Lv.1Pemetaan PTK

Verval: Lv.2Data Detail PTK

Data NUPTK

http://padamu.kemdikbud.go.id

Pengisian Instrumen Kuisoner

NUPTK Aktif 2013

Pengisian Instrumen EDS secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap VerVal Lv.2

EDS Lengkap

19

Syarat VerVal PTK Kepala Sekolah

Aktivasi Akun Sekolah

Verval: Lv.1Pemetaan PTK

Verval: Lv.2Data Detail PTK

Data NUPTK

Pengisian Instrumen Data Dasar Sekolah

Pengisian Instrumen Kuisoner

http://padamu.kemdikbud.go.id

Pengisian Instrumen KuisonerPengisian Instrumen

Kuisoner

NUPTK Aktif 2013

Pengisian Instrumen EDS secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap VerVal Lv.2

EDS Lengkap

• Data Dasar Sekolah• Kuisoner Kepala Sekolah• Kuisoner Guru• Kuisoner Perwakilan Siswa

20

Syarat VerVal PTK Pengawas Sekolah

Aktivasi Akun Sekolah

Verval: Lv.1Pemetaan PTK

Verval: Lv.2Data Detail PTK

Data NUPTK

Pengisian Instrumen Data Dasar Sekolah

Pengisian Instrumen Kuisoner

http://padamu.kemdikbud.go.id

Pengisian Instrumen KuisonerPengisian Instrumen

Kuisoner

NUPTK Aktif 2013

Pengisian Instrumen secara lengkap menjadi syarat pelaksanaan penyelesaian tahap VerVal Lv.2

EDS Lengkap

Pengisian Instrumen Data Dasar SekolahPengisian Instrumen Data

Dasar Sekolah

• Data Dasar Sekolah• Kuisoner Kepala Sekolah• Kuisoner Guru• Kuisoner Perwakilan Siswa

21

Alamat Situs Utama TerkaitURL Pemilik

Situs Resmi http://padamu.kemdikbud.go.id Kemdikbud

Portal Login http://padamu.siap.web.id Telkom

Aktivasi SIAP Sekolah http://aktivasi.siap.web.id/padamuhttp://aktivasi.siap.web.id/ips *

Telkom

Modul Verval PTK dan EDS

http://simpadamu.siap.web.idhttp://padamu.siap.web.id

Telkom

Aktivasi Akun PTK http://aktivasi.siap.web.id/ptk Telkom

http://padamu.kemdikbud.go.id

http://padamu.siap.web.id http://simpadamu.siap.web.idhttp://padamu.siap.web.id

http://aktivasi.siap.web.id/padamu

http://aktivasi.siap.web.id/ptkCukup hapalkan “padamu” !!!

Ket. * khusus yang mengimplementasikan Program Internet Sekolah (Prov. Jawa Timur)

22

Sekilas EDS

23

Ruang Lingkup EDSItems Ruang Lingkup

Tingkat Pendidikan

• PAUDNI (PAUD, TK)• DIKDAS (SD, SMP)• DIKMENTI (SMA, SMK, PT)

Binaan • Dibawah DikBud• Dibawah Depag dalam proses pembicaraan dgn Kemenag

Responden • PTK (Kepala Sekolah dan Guru) di Sekolah Induk saja• Komite Sekolah• Siswa (30 - 60 orang) atau konsisi khusus• Siswa minimal kelas 5 SD

24

Integrasi Instrumen EDS ke Proses VerVal NUPTK

Instrumen EDSData Dasar Sekolah

Data PTK

Kuisoner PTK• Kepala Sekolah• GuruKuisoner Non PTK• Siswa

Proses VerVal NUPTK

Aktivasi Akun Sekolah

VerVal Level 1: Pemetaan PTKAktivasi Akun PTK

VerVal Level 2: Data Detail PTK

Proses Baru

Form Data Dasar SekolahForm Kuisoner Non PTK

• Instrumen EDS terdiri dari 4 bagian• Instrumen EDS “dititipkan” dalam proses VerVal NUPTK…• Yang tidak dapat “dititipkan” dibuat baru…• Form Data Dasar hanya untuk data yang tidak tersedia dari

PDSP

25

Mencari Petunjuk & Bantuan

26

Konsep Petunjuk & Bantuan

• Petunjuk– Informasi akan disampaikan secara elektronik (pdf, video,

ppt)– Pengumuman diutamakan memanfaatkan media

elektronik dan social media• Resmi: http://padamu.kemdikbud.go.id• fB: PADAMU NEGERI KEMDIKBUD

– Petunjuk penggunaan aplikasi tersedia di website aplikasi• Bantuan Teknis– Bertingkat: Sekolah ke Kecamatan, dst.– Lebih banyak harus berupa kehadiran fisik– Kementrian akan membuat call center nasional dibantu

Humas Kementrian

27

Jayalah INDONESIA…Jayalah Telkom Indonesia …

“ Kemenangan itu direncanakan “ - AY

Terima kasih