KONSER AKHIR TAHUN MINERVAFAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAKSekretariat : Jl. Jend. A. Yani, Gedung Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura

A. LATAR BELAKANGKemajuan zaman dan era globalisasi telah menjangkau seluruh aspek kehidupan. Tenaga medis masa depan dituntut untuk dapat menyentuh pasien secara holistik. Untuk dapat menjadi seperti itu, tenaga medis masa depan harus memiliki kecerdasan intelektual serta emosional yang tinggi.Kecerdasan intelektual yang terus diasah dalam dunia perkuliahan intrakurikulum sangatlah penting. Namun kita sering melupakan bahwa dalam menghadapi pasien nanti, kita juga perlu faktor emosional yang sebelumnya tidak pernah atau jarang diasah di kegiatan intrakurikulum. Pengasahan kecerdasan emosional dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya dari kegiatan seni. Seni dapat membawa seseorang untuk sanggup mengontrol dan mengendalikan emosinya.Minerva sebagai klub seni di Fakultas Kedokteran UNTAN ingin mengadakan sebuah pentas seni akhir tahun yang bertema Konser Minerva Art Festival sebagai jawaban atas pengembangan kecerdasan emosi mahasiswa Fakultas Kedokteran UNTAN.

B. TUJUAN KEGIATAN Memberikan wadah untuk menyalurkan bakat dan kreativitas dalam bidang seni. Melatih kecerdasan emosi mahasiswa Fakultas Kedokteran UNTAN.

C. MANFAAT KEGIATAN Menumbuhkan potensi dan kreativitas dalam bidang seni bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran UNTAN. Meningkatkan kemajuan mahasiswa dalam mengendalikan kecerdasan emosi.

D. PELAKSANAAN KEGIATANI. NAMA KEGIATANKegiatan ini bernama Konser Akhir Tahun MINERVA dengan tema Konser Minerva Art Festival .

II. GAMBARAN UMUM KEGIATAN1. Workshop FotografiWorkshop akan diadakan seperti seminar-seminar biasa dengan tema Jurnalistik dan Human Interest dan selanjutnya akan diadakan lomba foto on the spot dengan bimbingan dari pemateri. Penjurian akan dilakukan saat itu juga dan pengumuman pemenang di akhir workshop.

2. Konser MINERVAKonser akan dibuat dengan konsep seni, dimana semua hal termasuk dekorasi akan dihubungkan dengan seni. Foto hasil lomba pada workshop akan ditampilkan. Mahasiswa baru akan dilibatkan untuk membuat dekorasi berupa 3 lampion/kelompok Eureka, dan akan menampilkan 1 penampilan angkatan untuk penutupan Eureka. Penampilan dari internal Minerva akan melibatkan seluruh panitia Minerva. Akan ada pula penampilan angkatan masing-masing prodi.

III. PESERTA KEGIATAN1. Anggota klub seni Minerva Fakultas Kedokteran UNTAN.2. Mahasiswa/i Program Studi Pendidikan Dokter UNTAN angkatan 2005-20133. Mahasiswa/i Program Stufi Farmasi UNTAN angkatan 2007-20134. Mahasiswa/i Program Studi Ilmu Keperawatan angkatan 2009-20135. Staf pengajar Fakultas Kedokteran UNTAN6. Mahasiswa Universitas Tanjungpura.7. Komunitas Fotografi se-Kalimantan Barat.

IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN1. Workshop FotografiTanggal: 7 September 2013Pukul: 06.30 14.00 WIBTempat: Ruang sidang Gedung Rektorat UNTAN lt.3Registrasi: - 100.000/orang (umum) 50.000/orang (mahasiswa)

2. Konser MINERVATanggal: 28 September 2013Pukul: 15.00 21.00 WIBTempat: FK Untan

V. PENYELENGGARAKegiatan ini diselenggarakan oleh Panitia Minerva Art Festival, dengan susunan panitia sebagaimana terlampir.

VI. STRUKTUR KEPANITIAANLampiran 1

VII. SUSUNAN ACARALampiran 2

VIII. ESTIMASI BIAYALampiran 3

IX. PENUTUPDemikian proposal rangkaian acara Minerva Art Festival kami susun. Besar harapan kami untuk dapat merealisasikan acara ini dengan baik dan lancar sesuai dengan apa yang direncanakan.Kami menyadari hambatan yang akan kami hadapi dalam mensukseskan acara ini. Idealisme tanpa usaha akan menjadi hal yang sia-sia oleh karena itu kegiatan ini tidak lepas dari koordinasi, konsolidasi, partisipasi dan kerjasama dari semua pihak.Semoga acara ini dapat bermanfaat juga untuk semua pihak yang terlibat serta mendapat ridho dari Tuhan Yang Maha Esa. Amin.

LEMBAR PENGESAHAN

Pontianak, 2013

Ketua PanitiaSekretaris

NAMANAMANIMNIM

Menyetujui

Ketua Minerva

NAMANIM

Mengetahui

DekanPembantu Dekan III Fakultas Kedokteran UNTANFakultas Kedokteran UNTAN

NAMANAMANIPNIP

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIAKONSER AKHIR TAHUN MINERVA

JABATANNAMA

PelindungDekan FK Universitas Tanjungpura

Penanggungjawab UmumPembantu Dekan III FK Universitas Tanjungpura

Penanggunggjawab KegiatanKetua Klub Seni MINERVA

Ketua PanitiaSekretaris BendaharaSie. AcaraSie. KonsumsiSie. DDSie. PerlengkapanSie. Usaha DanaSie. Humas

JUMLAH PANITIA

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

WAKTUKEGIATANPENANGGUNG JAWABPERLENGKAPAN

WORKSHOP FOTOGRAFI

06.30-08.30RegistrasiSekretaris Alat Registrasi Seminar kit (kertas, map, pulpen) Nametag, pin Kursi + meja

08.00-11.00Pembukaan dan MateriGama Sound system Mic Infocus + laptop Spanduk Dekorasi Kursi + meja FC slide

11.00-12.00Foto On The SpotGalih

12.00-13.30Makan siang & penjurian Konsumsi

13.30-14.00Penutupan & pengumuman Sertifikat + Piala Piagam Pemateri

KONSER MINERVA ART FESTIVAL

15.00-16.00Persiapan, stand, kedatangan Kursi undangan Kertas registrasi maba + pulpen Panggung Sound sytem Tenda Mic wireless, stand mic, baterai Kostum Alat band Terminal Meja + tenda stand Dekorasi Banner Infokus + laptop Lampu panggung Kamera Foto hasil lomba pada workshop

16.00-16.30Penampilan LepasJunita, Aulia

16.30-17.15Sambutan + penutupan eureka

17.15-18.00KonserEsti, Anis, Irene

18.00-18.30Break Isho

18.30-21.00KonserGama, Dhilla, Devi

Lampiran 3

ESTIMASI BIAYANoKeteranganBarangTotal Anggaran

Harga satuanJumlah

WORKSHOP FOTOGRAFI

1.Seminar kit (notebook, map, pulpen, nametag)10.000100 set1.000.000

3.Banner100.0001 buah100.000

4.Dekorasi50.0001 buah50.000

5.Sertifikat1.000100 lembar100.000

6.Piala500.0001 set500.000

7. Piagam Pemateri50.0001 buah50.000

8.Transportasi pemateri (PP)1.500.000PP1.500.000

Akomodasi Pemateri300.0001 buah300.000

Honor pemateri1.000.0001 buah1.000.000

8.Konsumsi peserta15.0001001.500.000

SubtotalRp 6.100.000

KONSER MINERVA ART FESTIVAL

1.Sound sytem1.000.0001 set1.000.000

2.Tenda500.0001 set500.000

3.Alat band2.000.0001 set2.000.000

4.Dekorasi200.0001 set200.000

Panggung1.000.0001 set1.000.000

5.Banner100.0001 set100.000

6.Baterai20.00020.000

SubtotalRp.4.820.000

TotalRp. 10.920.000

Sponsorship1. DefinisiSponsorship adalah : Perorangan, instansi atau badan usaha yang ikut berpatisipasi dalam membiayai kegiatan untuk mempromosikan produk perorangan atau badan usaha lainnya.Donatur adalah : Perorangan, instansi atau badan usaha yang ikut berpartisipasi dalam membiayai kegiatan tapi sifatnya tidak mengikat.

1. Penawaran Utama Dalam rangka menyukseskan acara MINERVA Art Festival, kami menawarkan kepada pihak perorangan, instansi, atau badan usaha untuk bekerja sama dan menjadi sponsor pada kegiatan ini. Berikut pembagian bentuk kerjasama sponsonsorship beserta ketentuannya:

1. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah perorangan, instansi atau badan usaha yang membiayai minimal 85% total anggaran kegiatandan memonopoli fasilitas publikasi bagi promosi produk perorangan/ badan usaha tersebut. Dengan demikian nama produk sponsor dapat mengikuti judul kegiatan.

1. Sponsor Utama Sponsor utama adalah perorangan, instansi atau badan usaha yang ikut berpatisipasi dalam membiayai kegiatan baik berupa dana langsung ataupun berupa barang/produk dan mendapatkan fasilitas publikasi yang besarnya disesuaikan dengan besar kecilnya bantuan yang dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut :1. Paket Diamond (75% dari total anggaran kegiatan)1. KewajibanMembantu penyelengaraan acara ini dengan cara (1) menyumbangkan dana atau (2) menyediakan barang/produk untuk keperluan acara atau (3) kombinasi keduanya dengan total kontribusi mencapai 75% dari total anggaran atau sebesar 1. HakPaket diamond ialah paket dimana sponsor berkontribusi hingga mencapai 75% dari biaya produksi dan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:0. Pencantuman logo sponsor pada spanduk acara tipe besar.0. Pencantuman logo sponsor pada ID card tipe besar.0. Pencantuman logo sponsor pada barang/produk yang diberikan (ukuran disesuaikan).0. Spanduk sponsor ( maksimal 10 dan disediakan oleh sponsor ).0. Umbul-umbul ( maksimal 20 dan disediakan oleh sponsor ).0. Penyebutan nama sponsor sebanyak 15 kali.0. Presentasi sponsor dalam sertifikat.

1. Paket Platinum (60% dari total anggaran kegiatan)1. KewajibanMembantu penyelengaraan acara ini dengan cara (1) menyumbangkan dana atau (2) menyediakan barang/produk untuk keperluan acara atau (3) kombinasi keduanya dengan total kontribusi mencapai 60% dari total anggaran

1. HakPaket platinum ialah paket dimana sponsor berkontribusi hingga mencapai 60% dari biaya produksi dan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:1. Pencantuman logo sponsor pada spanduk acara tipe besar.1. Pencantuman logo sponsor pada ID card tipe besar.1. Pencantuman logo sponsor pada barang/produk yang diberikan (ukuran disesuaikan).1. Spanduk sponsor ( maksimal 6 dan disediakan oleh sponsor ).1. Umbul-umbul ( maksimal 15 dan disediakan oleh sponsor ).1. Penyebutan nama sponsor sebanyak 12 kali.

1. Paket Gold (40% dari total anggaran kegiatan)1. KewajibanMembantu penyelengaraan acara ini dengan cara (1) menyumbangkan dana atau (2) menyediakan barang/produk untuk keperluan acara atau (3) kombinasi keduanya dengan total kontribusi mencapai 40% dari total anggaran

1. HakPaket gold ialah paket dimana sponsor berkontribusi hingga mencapai 40% dari biaya produksi dan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:2. Pencantuman logo sponsor pada spanduk acara tipe besar.2. Pencantuman logo sponsor pada ID card tipe besar.2. Pencantuman logo sponsor pada barang/produk yang diberikan (ukuran disesuaikan).2. Spanduk sponsor ( maksimal 4 dan disediakan oleh sponsor ).2. Umbul-umbul ( maksimal 10 dan disediakan oleh sponsor ).2. Penyebutan nama sponsor sebanyak 8 kali.

1. Paket Silver (25% dari total anggaran kegiatan) 1. KewajibanMembantu penyelengaraan acara ini dengan cara (1) menyumbangkan dana atau (2) menyediakan barang/produk untuk keperluan acara atau (3) kombinasi keduanya dengan total kontribusi mencapai 25% dari total anggaran

1. HakPaket silver ialah paket dimana sponsor berkontribusi hingga mencapai 25% dari biaya produksi dan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:3. Pencantuman logo sponsor pada spanduk acara tipe sedang.3. Pencantuman logo sponsor pada ID card tipe sedang.3. Pencantuman logo sponsor pada barang/produk yang diberikan (ukuran disesuaikan).3. Spanduk sponsor ( maksimal 2 dan disediakan oleh sponsor ).3. Umbul-umbul ( maksimal 8 dan disediakan oleh sponsor ).3. Penyebutan nama sponsor sebanyak 5 kali.

1. Sponsor Pendukung Sponsor pendukung adalah perorangan, instansi atau badan usaha yang ikut berpatisipasi dalam kegiatan dengan menyediakan barang/ produk yang dapat mendukung acara sesuai dengan tema yang ditentukan yang didahului kerja sama antara pihak panitia dan sponsor pendukung. Berikut ketentuan yang berlaku terhadap sponsor pendukung:

1. KewajibanSantunan berupa produk atau barang yang dapat mendukung dan sejalan dengan tema acara. Sponsor dapat memilih salah satu atau beberapa diantara pilihan produk/barang berikut:0. Piala tetap 0. Seminar kit lengkap untuk peserta 0. Media sosialiasi seperti baliho atau spanduk0. Konsumsi untuk peserta0. Souvenir atau bingkisan peserta0. Hadiah untuk pemenang (selain uang tunai) 0. Produk atau barang lainnya yang tidak melebihi 25% dari total biaya seluruh kegiatan

1. Hak Sponsor pendukung ialah sponsor yang berperan dalam menyediakan produk atau barang yang dapat mendukung kegiatan dan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:. Pencantuman logo sponsor pada barang/produk yang diberikan (ukuran disesuaikan). Penyebutan nama sponsor 2 kali.

1. Penawaran LainnyaSelain paket-paket sponsor yang telah tertera di atas, pihak perorangan, instansi atau badan usaha yang ingin berpartisipasi dalam kesuksesan acara ini dapat melakukan kerja sama lebih lanjut bersama dengan pihak panitia. Kerja sama tersebut diharapkan dapat saling menguntungkan kedua belah pihak.

KONSER AKHIR TAHUN MINERVAFAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAKSekretariat : Jl. Jend. A. Yani, Gedung Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura

Contact Person : Galih Miawan H. S. (08991112555)Edo Putra Priyantomo (089688944630)

FORMULIR KESEPAKATAN SPONSORSHIP

Yang bertandatangan di bawah ini :I. Pihak PertamaNama: _______________________________Jabatan: _______________________________Instansi: _______________________________Alamat: _______________________________

II. Pihak KeduaNama: Panitia MINERVA Art FestivalInstansi: UKM Seni Minerva Fakultas Kedokteran UntanAllamat: Jl. Jend. A. Yani, Gedung Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura

Sepakat untuk melakukan kerjasama sponsorship pada acara MINERVA Art Festival yang diselenggarakan oleh UKM Seni Minerva FK Untan. Adapun ketentuan perjanjian sponsor telah diatur dalam ketentuan umum serta hak dan kewajiban sponsor.Dalam kerjasama ini, pihak pertama bersedia untuk menjadi sponsor dengan ketentuan sebagai :1. Sponsor Tunggal / Utama / Pendukung2. Uang sebesar Rp ________________ dengan ketentuan sebagai berikut :a. Dibayar lunas sebesar Rp___________________________________Terbilang _______________________________________________b. Dibayar sebagian sebesar Rp ________________________________Terbilang _______________________________________________Dengan pelunasan tanggal __________________________________Sejumlah Rp_____________________________________________Terbilang _______________________________________________3. Baranga. _______________________________sebanyak ________________b. _______________________________sebanyak ________________c. _______________________________sebanyak ________________

4. Kesepakatan Lain__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat dengan sebenar-benarnya, semoga terjalin kerjasama yang baik.

Pontianak, ................................. 2013

Pihak Sponsor

( )Panitia

( )

Lampiran 4SUSUNAN KEPANITIAAN MINERVA ART FESTIVAL 20131. Ketua: Edo putra priyantomo PSPD101. Wakil Ketua: Syamsul PSPD111. Sekretaris: Priska - PSIK 2010Anisa Febriani - PSIK121. Bendahara: Dian Apriyani - PSF12

Acara1. ChelsiaPSPD121. Esti nur ekasari PSPD101. JunitaPSF121. Devi yulantiPSF121. Agus MartiniPSIK121. Evan AkbarrizkiPSF121. Aulia IsmayaPSF121. VariandhiniPSF121. Irene PSPD101. Gama PSPD111. Anis KomalaPSPD12

Dana Usaha1. Dian Vidya PSF121. Nabila PSIK111. Nurul Hamiyah PSIK121. Desya Osellia PSPD121. Syed Muhammad ZPSPD121. Agung PriasmoyoPSPD121. Kartika Sari LilianaPSF121. Nurul Atika PutriPSPD121. AprindoPSPD121. NajlaPSPD121. IrviniaPSPD121. Bimo Juliansyah PSPD121. Tesa DwiPSIK101. Anatrya AmmyraPSPD121. Inne NoviantyPSF12

Perlengkapan1. Alberikus NanoPSPD111. Aseng PSPD121. Albertus ArePSPD121. Rizki DanielPSF121. Aditya IslamiPSPD121. Barry Azhari PSF121. Arif ZumantaraPSIK121. Ardi PSPD121. WorisPSPD121. Christover FirstnandoPSPD12HPDD1. GabrielPSPD101. Dian ApriyaniPSF121. Inggrid DeviPSF121. Chyntya VascaryaPSF121. Nisa KhinantyPSPD121. Fransisca DaisyaPSF121. Dea EricaPSPD121. Ariza ZakiaPSPD101. RatihPSPD101. Angnes Dera MustikaPSPD101. GracePSPD101. Yudo PSPD10Konsumsi1. Juniarti SelviaPSF121. Ummi KalsumPSF121. Novia RositaPSPD121. Desy ElviantiPSF12Keamanan1. Agus HendraPSPD101. Anisia LestariPSIK101. M ArifPSPD101. Tata Rimba PSPD101. FarizaPSPD10

15Contact Person : Galih Miawan H. S. (08991112555)Edo Putra Priyantomo (089688944630)