Proposal P2MABA FISIP UNEJ

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

PANITIA PELAKSANA P2MABA Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159

Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

2

LEMBAR PENGESAHAN

Menyetujui,

Pembantu Dekan III

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Jember

Drs. Supriyadi, M.Si

NIP.195608311984031002

Ketua Panitia

M. Rizal Nugraha Pratama

NIM. 130910101001

Sekretaris Panitia

Agus Hendro Setiawan

NIM. 130910302009




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

3

I. PENDAHULUAN

Pembinaan Pengembangan Mahasiwa Baru (P2MABA) merupakan serangkaian

kegiatan yang diselenggarakan pasca Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2) sebagai usaha

untuk lebih mengenalkan iklim akademis dan berbagai elemen lainnya dari masing-masing

fakultas kepada mahasiswa baru. Jika pada kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2)

pengenalan mahasiswa diarahkan kepada hal-hal yang sifatnya universal, pada momentum

Pembinaan Pengembangan Mahasiwa Baru (P2MABA) kali ini pokok pembahasannya lebih

mengerucut kepada hal-hal yang spesifik dari fakultas itu sendiri. Dengan adanya kegiatan ini

diharapkan menjadi sarana bagi mahasiswa untuk lebih mengenal sekaligus mengembangkan

ilmu pengetahuan dan bakat minat yang dimiliki dalam setiap unit unit penunjang di Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik untuk menyongsong era globalisasi yang semakin menantang di

masa mendatang. Selain itu juga dapat dijadikan sebagai wahana silaturahmi antar mahasiswa

sehingga terwujud komunikasi yang terintegrasi.

Tema kegiatan Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) ini adalah

“Membangun Paradigma Mahasiswa sebagai Organisatoris yang Berwawasan Nasionalis”.

Tema tersebut merupakan bagian dari usaha untuk membangun dan membina karakter

mahasiswa FISIP yang mampu menjawab perubahan dan tantangan zaman. Tema ini diangkat

karena saat ini dinilai ada semacam degradasi semangat mahasiswa dalam berhimpun yang

diwujudkan dalam unit-unit organisasi. Dalam organisasi, karakter mahasiswa akan dibentuk

selama mereka berproses disana. Selain karakter, nilai-nilai kepemimpinan (leadership

values), cara untuk memengaruhi orang lain akan dengan sendirinya terbentuk dalam proses

di organisasi. Isu-isu tentang kepemimpinan menjadi wacana yang harus diangkat bersama

karena memang nilai-nilai ini nampaknya agak sedikit mengalami kemunduran. Selain isu

tentang organisasi dan kepemimpinan, wacana tentang nasionalisme, paham-paham

kebangsaan juga harus dimanifestasikan dalam kegiatan ini mengingat seiring dengan

derasnya budaya global yang masuk ke Indonesia saat ini justru memudarkan nilai-nilai ke-

Indonesia-an mahasiswa itu sendiri. Oleh karena itu, perlu adanya suatu bentuk kegiatan yang

memiliki misi untuk membangun dan mengembangkan karakter mahasiswa sebagai pemimpin

(leader) yang memiliki jiwa nasionalis dan lahir dari wadah berhimpun (organisasi) yang

kelakakan berkembang menyebarkan nilai-nilai ini kepada masyarakat luas. Diharapkan




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

4

dengan adanya kegiatan ini, mahasiswa mampu mengeksplorasi potensi yang dimiliki ke

dalam unit-unit organisasi yang ada di dalam kampus, sehingga cita-cita mewujudkan

mahasiswa sebagai agent of leader dapat tercapai. Amin.

I. TUJUAN

Tujuan kegiatan ini adalah:

1. Sebagai tindak lanjut dari kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2).

2. Mengenalkan iklim akademis dan berbagai elemen lainnya dari Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik kepada mahasiswa baru.

3. Menciptakan dan mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa maupun antar program

studi se-fakultas.

4. Sebagai media BEM, DPM, HMJ dan UKM untuk mempromosikan diri sebagai

organisasi mahasiswa yang menaungi bidang-bidang tertentu sesuai dengan

kompetensinya.

II. SASARAN PROGRAM

Sasaran kegiatan ini adalah:

1. Mahasiswa baru Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik T.A 2015/2016.

III. BENTUK KEGIATAN

1. Nama Kegiatan: Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dengan Tema“Membangun Paradigma Mahasiswa

sebagai Organisatoris yang Berwawasan Nasionalis”.

2. Bentuk Kegiatan:

a) Penyampaian materi.

b) Kompetisi.

Lomba mading dengan bahan dasar dari barang-barang bekas.

Lomba yel-yel

Lomba Apresiasi Seni

c) Outbond.




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

5

IV. LANDASAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

V. PELAKSANAAN KEGIATAN

Acara ini akan dilaksanakan pada :

a) Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA)

Hari : Sabtu-Minggu

Tanggal : 24-25 Oktober 2015

Tempat : Aula Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

b) Inagurasi

Hari : Minggu

Tanggal : 7 November 2015

Tempat : Halaman Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

VI. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir 1

VII. SUSUNAN ACARA

Terlampir 2

VIII. ANGGARAN DANA

Terlampir 3

IX. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan sungguh-sungguh dengan harapan dapat

memberikan gambaran tentang kegiatan-kegiatan tersebut sehingga bisa memberikan

kontribusi positif dalam upaya mengenalkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari

berbagai aspek sekaligus membangun dan mempererat tali silaturahmi antar-mahasiswa.

Mudah-mudahan kegiatan yang akan kami laksanakan ini dapat berjalan dengan lancar




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

6

sesuai dengan yang kami rancang dalam proposal ini, sehingga dapat memperoleh tujuan

dan hasil dari kegiatan ini.

Besar harapan kami untuk memperoleh partisipasi dan dukungan baik berupa materiil

maupun moril dari pihak Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik khususnya, Universitas

Jember pada umumnya dan pihak-pihak lain yang terkait. Saran dan kritik yang bersifat

membangun sangat kami harapkan demi perbaikan jalannya acara kegiatan ini.




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

7

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

PEMBINAAN PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (P2MABA)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS JEMBER

2015

Pelindung : Prof. Dr. Hary Yuswadi, MA

Penanggung Jawab : Drs. Supriyadi, M.Si

Ketua Panitia : Muhammad Rizal Nugraha Pratama

Sekretaris : Agus Hendro Setiawan

Bendahara : Lisa Riska Oktaviani

Sie Acara

Koordinator : Zaki Fakhrudin

Anggota : 1. Dirga Punding

2. Afif Nur Rizal

3. Pradini Anjar Agustin

4. Dzulfiqar Ramadhan Suryanata

5. Zumrotudz Dzakiyah

Sie Hubungan Masyarakat dan Dana Usaha

Koordinator : Rahmatun Nazilah

Anggota : 1. Oktavia Ria Vungky V.

2. Abdurrahmman Agung L.

3. Sutrisno

4. Ridho Tri Afrianto




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

8

5. Crystal Erawati

Sie Perlengkapan

Koordinator : Fitra Ar Rasyid H.

Anggota : 1. Abela Ridma Oktavia

2. Riska Melga Ansari

3. Fahmi Febri P.

4. Agung Kurniawan

Sie Kesekretariatan

Koordinator : Yunita Rizqi Amanda

Anggota : 1. Mustafida Hanny

2. Basofi Ali Mashuri

3. Regina Dhisca Widiarto

Sie Konsumsi

Koordinator : Yuda Alun Prakoso

Anggota : 1. Ulfa Tul Hasanah

2. Syarifah Aini

3. Wardani Khoirun Nisa

4. Ayu Ratnasari

5. Febi Axellia Caesar

Sie Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator : Rizqi Akbar Maulana

Anggota : 1. Bagus Akbar Kurniawan




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

9

2. Ayu Wedha Maharani Zulfia

3. Khoirul Fanani

4. Syafira Amalia Sumarno

5. Vistri Dela Handayani

Sie Kesehatan

Koordinator : Risky Verdika Windu Prasetyo

Anggota : 1. Novia Muyasyaroh

2. Isna Maulida Arizulfa

3. Rofidah Iman Sari

4. Dhia Atika Kamila

Sie Keamanan

Koordinator : Media Sabda Alam

Anggota : 1. M. Rofi’I Ziaul Haq

2. Muhammad Jofi

3. Nabil Farabi




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

10

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA



UNIVERSITAS JEMBER

2015

Sabtu, 24 Oktober2015

Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

06.00 – 07.00 Persiapan Upacara Pembukaan Semua Panitia

07.00 – 07.45 Upacara Pembukaan Sie Acara

07.45 – 08.00 Pengisian Daftar Hadir Sie Kesekretariatan

08.00 – 09.30 Materi Sie Acara

09.30 – 10.00 Ice Breaking Sie Acara

10.00 – 11.30 Lomba Debat Sie Acara

11.30 – 12.30 ISHOMA Sie Acara + Sie

Konsumsi

12.30 – 14.00 Lomba Mading Sie Acara

14.00 – 15.30 Lomba yel-yel Sie Acara

15.30 – 16.00 Pengondisian MABA Sie Acara

16.00 – 16.30 Presensi Pulang Sie Kesekretariatan

Minggu, 25 Oktober 2015

Waktu Kegiatan PenanggungJawab

07.00 – 07.15 Mengisi Daftar Hadir Sie Kesekretariatan

07.15 – 07.30 Pengondisian Mahasiswa Baru Sie Acara

07.30 – 09.00 Sosialisasi BEM, DPM, HMJ dan UKM Sie Acara + Delegasi

Ormawa




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

11

09.00 – 10.30 Pengenalan UKM Sie Acara + Delegasi

UKM

10.30 – 12.00 Outbond SieAcara + UKM

MAPALUS

12.00 – 13.00 ISHOMA Sie Acara + Sie

Konsumsi

13.00 – 14.00 Persiapan Lomba Apresiasi Seni Sie Acara

14.00 – 16.00 Lomba Apresiasi Seni Sie Acara

16.00 – 16.30 Presensi Pulang Sie Kesekretariatan

Minggu, 7 November 2015

Waktu Kegiatan Penanggung Jawab




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

12

Lampiran 3

ANGGARAN DANA



UNIVERSITAS JEMBER

2015

PEMASUKAN :

No Keterangan Total

1 Fakultas Rp 10.475.000,-

2 Sponsor Rp 13.692.000,-

JUMLAH Rp 24.167.000,-

KEBUTUHAN :

ACARA

No Uraian Jumlah Satuan Harga Satuan Total (Rp)

1 Guest Star Malam Inagurasi Rp 1.500.000,-

JUMLAH Rp 1.500.000,-

HUMASDANUS


1 Map 35 Buah Rp 3.000 Rp. 105.000,-

2 Fotocopy 1 Paket Rp 50.000 Rp 50.000,-

3 Kuitansi 2 Buah Rp 5.000 Rp 10.000,-

4 BBM Motor 15 Motor Rp 15.000 Rp 225.000,-

JUMLAH Rp 380.000,-

PERLENGKAPAN


1 Sewa Panggung 1 set Rp 6.000.000,- Rp 6.000.000,-

2 Jasa Out-bound 1 set Rp 1.000.000,- Rp 1.000.000,-

JUMLAH Rp 7.000.000,-




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

13

KESEKRETARIATAN


1 Map Absensi 7 Buah Rp 500,- Rp 3.500,-

2 Nama Jurusan 7 Buah Rp 500,- Rp 3.500,-

3 Ballpoint 7 Buah Rp 2.000,- Rp 14.000,-

4 Klip 1 Pack Rp 5000,- Rp 5.000,-

JUMLAH Rp 26.000,-

KONSUMSI


1 Air Mineral 30 x 2 hari Kardus Rp 15.000,- Rp 900.000,-

2 Makan Peserta 419 x 2 hari Bungkus Rp 7.000,- Rp 5.866.000,-

3 Makan Panitia 63 x 2 hari Bungkus Rp 7.000,- Rp 882.000,-

4 Snack Peserta 419 x 2 hari Bungkus Rp 4.000,- Rp 3.352.000,-

5 Snack Panitia 63 x 2 hari Bungkus Rp 4.000,- Rp 504.000,-

6 Konsumsi Guest

Star dan Band

Pendukung

30 Bungkus Rp 15.000,- Rp 450.000,-

7 Konsumsi Pegawai

Panggung dan

Keamanaan

50 Bungkus Rp 7.000,- Rp 350.000,-

JUMLAH Rp 12.304.000,-

PUBDEKDOK


1 Banner (7m x 5m) 1 Buah Rp 15.000,-/m Rp 180.000,-

2 Banner (3m x 1,5m) 2 Buah Rp 15.000,-/m Rp 135.000,-

3 Vandel 2 Buah Rp 35.000,- Rp 70.000,-

4 ID Card

a. Panitia

b. PM

45

14

Buah

Buah

Rp 3.000,-

Rp 3.000,-

Rp 177.000,-

Rp 135.000,-

Rp 42.000,-

5 Backdrop

6 Sertifikat

a. Panitia

b. Peserta

c. PM

45

419

14

buah

buah

buah

Rp 3.000,-

Rp 3.000,-

Rp 3.000,-

Rp 1.437.000,-

Rp 135.000,-

Rp 1.260.000,-

Rp 42.000,-

7 Stiker 500 Buah Rp 1.500,- Rp 750.000,-

8 Photobooth (3m x 3m) 1 Buah Rp 15.000,-/m Rp 90.000,-

JUMLAH Rp 2.839.000,-




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

14

KESEHATAN


1 Betadine 1 Botol Rp 7.000,- Rp 7.000,-

2 Plester Roll 1 Roll Rp 10.000,- Rp 10.000,-

3 Plester Strip 1 Pack Rp 10.000,- Rp 10.000,-

4 Kapas 1 Pack Rp 3.000,- Rp 3.000,-

6 Kasa Steril 1 Pack Rp 8.000,- Rp 8.000,-

7 Kivarol 1 Botol Rp 5.000,- Rp 5.000,-

8 Paracetamol 1 Pack Rp 5.000,- Rp 5.000,-

9 Amoxicilin 1 Pack Rp 5.000,- Rp 5.000,-

10 Obat maag 1 Pack Rp 5.000,- Rp 5.000,-

11 Minyak kayu putih 1 Botol Rp 20.000,- Rp 20.000,-

12 Gentasimin 1 Pack Rp 5.000,- Rp 5.000,-

JUMLAH Rp 83.000,-

KEAMANAN


1 Karcis 1 Bendel Rp 25.000,- Rp 25.000,-

2 Tali Rafia 2 Buah Rp 5.000,- Rp 10.000,-

JUMLAH Rp 35.000,-

TOTAL KEBUTUHAN :

No Keterangan Total (Rp)

1 Acara Rp 1.500.000,-

2 Humasdanus Rp 380.000,-

3 Perlengkapan Rp 7.000.000,-

4 Kesekretariatan Rp 26.000,-

5 Konsumsi Rp 12.304.000,-

6 Pubdekdok Rp 2.839.000,-

7 Kesehatan Rp 83.000,-

8 Keamanan Rp 35.000,-

JUMLAH Rp 24.167.000,-




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

15

REKAPITULASI DANA PELAKSANAAN KEGIATAN:

No Keterangan Jumlah (Rp)

1 Pemasukan Rp 24.167.000,-

2 Pengeluaran Rp 24.167.000,-

Saldo Rp 0,-




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

16

PENAWARAN DAN BENTUK KERJASAMA

Dalam Rangka turut menyukseskan acara Pembinaan dan Pengembangan

Mahasiswa Baru (P2MABA) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik ini dan demi

kelancaran kegiatan ini, maka kami bermaksud mengajukan penawaran kerjasama kepada

Sponsorship sebagai berikut.

PAKET SPONSORSHIP

PAKET I

70% dari total biaya

Pihak sponsor yang berpartisipasi dengan paket ini, maka pihak sponsor membayar

70% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp. 9.584.400,-

Fasilitas yang diperoleh :

1. Penyertaan nama sponsor/produk pada rangkaian acara big event of pamadiksi

2. Pemuatan logo sponsor pada banner dalam ruang kegiatan dengan ukuran 30 cm x 30

cm.

3. Pemuatan logo sponsor pada pamflet publikasi yang disebar melalui media sosial

(facebook) dan print out.

4. Pemuatan logo sponsor pada brosur dengan ukuran 2 cm x 2 cm.

5. Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia dengan ukuran 2 cm x 2 cm.

6. Pemberian laporan hasil kegiatan

PAKET II

40% dari total biaya


40% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp 5.476.800,-


1. Pemuatan logo sponsor pada banner dalam ruang kegiatan dengan ukuran 25 cm x 25 cm

2. Pemuatan logo sponsor pada Pamflet publikasi yang disebar melalui media sosial





Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

17

3. Pemuatan logo sponsor pada brosur dengan ukuran 1 cm x 1 cm

4. Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia dengan ukuran 1 cm x 1 cm


PAKET III

15 % dari total biaya


15% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp 2.053.800,-



cm.

2. Pemuatan logo sponsor pada pamflet publikasi yang disebar melalui media sosial




PAKET IV

7 % dari total biaya


7% dari total permintaan dana ke sponsorship sejumlah Rp 958.440,-



cm.

2. Pemuatan logo sponsor pada pamflet publikasi yang disebar melalui (facebook) dan print

out.


4. Pembuatan laporan hasil kegiatan




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

18

LAIN-LAIN

1. Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk yang lain, maka dapat

dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia kegiatan.

2. Dalam keadaan “tidak pasti” yang dapat membatalkan atau tertundanya kegiatan ini,

maka semua pihak tidak berhak untuk menuntut ganti rugi.

PAKET V

Adalah perorangan yang memberikan dana atau fasilitas tanpa mengharapkan imbalan

apapun. Namun kami akan memberikan penghargaan atau tanda terima kasih dengan

mencantumkan nama donatur dalam Laporan Pertanggung Jawaban yang kami buat.

HAL yang perlu diperhatikan:

1. Harap diperhatikan identitas pembawa proposal.

2. Calon partisipan mengisi Surat Tanda Terima Proposal.

3. Kontrak sponsor dilakukan dengan mengisi lembar surat pernyataan kesediaan menjadi

sponsor yang ditandatangi oleh kedua belah pihak di atas materai.

4. Calon sponsor yang telah disetujui panitia sebagai sponsor, telah melakukan pembayaran

uang muka minimal 50% dari biaya total kegiatan yang telah disepakati kedua belah

pihak saat penandatanganan surat kesediaan menjadi sponsor.

5. Pembayaran dapat dilakukan melalui :

A. Rekening: bank BRI an. Lisa Riska Oktaviani 0021-01-091152-50-7

B. Pembawa proposal

6. Dalam realisasi kerjasama yang dimaksud di atas, semua sponsor diharapkan telah

merealisasikan seluruhnya dalam waktu sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) hari sebelum

kegiatan yang dimaksud dalam surat permohonan dana berlangsung. Hal ini dilakukan

untuk menghindari ketidaksesuaian persepsi antar pihak dan memudahkan koordinasi

antara tim dan pihak sponsor.




Telp 0331-330224, Fax 0331-337422 Jember 68121

19

7. Jika ada hal yang penting dan mendesak mengenai partisipasi, pihak sponsor dapat

menghubungi :

CP : M. Rizal Nugraha P : 089678201210

Rahmatun Nazilah : 083847333694

Oktavia Ria Vungky : 085736599727

Proposal P2MABA FISIP UNEJ

Documents

Transcript of Proposal P2MABA FISIP UNEJ