PANITIA PELAKSANATURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP

TINGKAT PELAJAR & UMUMKABUPATEN LAHAT

Kontak Person : 085273104483 & 081373135254

PROYEK PROPOSAL

A. Latar Belakang

Perkembangan dunia olahraga dewasa ini pada umumnya telah mengalami

perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-

potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini

tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang

kepada para insan olahraga baik dikalangan umum dan pelajar untuk mengaktualkan

kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.

Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut memerlukan

ruang kepada para insan olahraga di kalangan umum dan pelajar untuk berprestasi.

Sehingga kami bermaksud untuk melaksanakan sebuah pertandingan futsal di

kabupaten lahat ini, dimana even ini juga merupakan bentuk kepedulian kami segenap

Pengurus Bersama Ikatan Alumni Latihan Kepemimpinan Siswa ( PB IKA LKS )

Kabupaten Lahat dalam memperingati Hari Pendidikan Nasional dan Hari Jadi

Kabupaten Lahat yang Ke-142 tahun dalam pengembangan potensi pemuda & pelajar

di Kabupaten Lahat.

B. Dasar Kegiatan

1. Memperingati Hari Pendidikan Nasional

2. Memperingati Hari Ulang Tahun Kabupaten Lahat yang ke-142

3. Program kerja PB. IKA LKS Kabupaten Lahat

4. Hasil Musyawarah Pengurus Bersama IKA LKS Kabupaten lahat tanggal 27

Februari 2011

5. Hasil Audiensi Dengan Bapak Bupati Lahat pada tanggal 9 Maret 2011

C. Maksud dan Tujuan

Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda dalam

bidang olahraga, khususnya dalam event kali ini adalah Futsal.

D. Pelaksana Kegiatan

Pelaksana Kegiatan Turnamen Futsal Bupati Cup Tahun 2011 ini adalah Pengurus

Bersama Ikatan Alumni Latihan Kepemimpinan Siswa ( PB IKA LKS ) Kabupaten Lahat.

Adapun susunan panitia pelaksana terlampir.

E. Nama Kegiatan

Nama Kegiatan adalah “ TURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP TAHUN 2011 ”

F. Tema Kegiatan

Tema Kegiatan Turnamen Futsal Bupati Cup Tahun 2011 ini adalah

“ Save Our Generation ”

G. Waktu dan Tempat

Turnamen Futsal Bupati Cup Tahun 2011 ini Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Tanggal : 5 s.d 8 Mei 2001

Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d selesai

Tempat : Gedung Olahraga ( GOR ) Bukit Telunjuk Kab. Lahat

H. Bentuk Kegiatan

Kegiatan Turnamaen Futsal Bupati Cup Tahun 2011 ini dilaksanakan dalam bentuk

kompetisi dengan menggunakan sistem gugur di setiap kali pertandingan langsung

antar peserta.

I. Peserta

Sasaran Peserta Turnamen Futsal Bupati Cup Tahun 2011 ini adalah Pelajar & Umum

se Kabupaten Lahat dan luar Kabupaten lahat.

J. Anggaran Dana Kegiatan

Anggaran Biaya terlampir.

K. Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah refrensi bagi kita bersama untuk

melakukan kerjasama nantinya. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak

terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan yang positif.

PANITIA PELAKSANATURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP

TAHUN 2011

Ketua

Ermina Desi NataliaNAO. 0603.241289.0224

Sekretaris

Agus SanjayaNAO. 0603.050889.0203

MengetahuiKetua PB IKA LKS Kabupaten Lahat,

Sinta Puji AstutiNAO.0603.050790.0305

PANITIA PELAKSANATURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP

TINGKAT PELAJAR & UMUMKABUPATEN LAHAT

Kontak Person : 085273104483 & 081373135254

KOMPOSISI DAN PERSONALIA KEPANITIAANTURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP

TAHUN 2011

Pelindung / Penasehat : 1. Bupati Lahat2. Ketua DPRD Kab. Lahat3. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Lahat4. Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kab.

Lahat5. Pembina PB IKA LKS Kab. Lahat

Pembina PB IKA LKSKabupaten Lahat : AGUS RIANSYAH, S.Ag

Penanggung Jawab : Ketua PB IKA LKS Kabupaten Lahat

Panitia PelaksanaKetua : ERMIN DESI NATALIAWakil Ketua : M. RIORA

Sekretaris : AGUS SANJAYAWakil Seketaris : ALAN FUADI

Bendahara : NURIMA TUSA’DIAHWakil Bendahara : WIJI LESTARI

SEKSI BIDANG

Sie. Administrasi dan KesekretariatanKoordinator : Syahrani Humairoh HAnggota : 1. Vera Indah Saputri

2. Mayzona 3. Ranti Maria 4. Anggun Miranti 5. Nike Elva Karya 6. Agung Sanjaya Dan segenap pengurus

Sie. Konsumsi dan KebersihanKoordinator : Friladina HapsariAnggota : 1. Septa

2. Serly 3. Niken Helen 4. Dara Dhrizka 5. Nanda

6. HerlanggaSie. Publikasi dan DokumentasiKoordinator : Arif WicaksonoAnggota 1. Sefti W

2. Seftika F 3. Mardiana 4. KGS. Ahmad Junaidi 5. Leni Repiani 6. M. Antoni

Dan segenap pengurusSie. Perlengkapan dan AkomodasiKoordinator : Iman PrayogaAnggota : 1. Agung Prasetyo

2. Ahmad Cahyadi 3. M. Yunizar 4. Dendi 5. Ferdiansyah]Dan segenap pengurus

Dan segenap pengurus

Sie. Humas dan TransportasiKoordinator : YudiansyahAnggota : 1. M. Ragaf Taufik

2. Venty O 3. Afikri 4. Pausar Lenon 5. Yeven Pramana Putra 6. Budi Darma PutraDan segenap pengurus

Sie. AcaraKoordinator : Heri HartonoAnggota : 1. Joni Ricardo

2. Komar 3. Momea Futsal 4. Riyo Noprayoda 5. Nuar Hidayatullah 6. Wisnu Yola Nugroho Dan segenap pengurus

Ditetapkan di : L a h a tPada Tanggal : 27 Februari 2011

PENGURUS BERSAMAIKATAN KELUARGA ALUMNI LATIHAN KEPEMIMPINAN SISWA

( PB IKA LKS )KABUPATEN LAHAT

KETUA,

SINTA PUJI ASTUTINAO.0603.050790.0305

PANITIA PELAKSANATURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP

TINGKAT PELAJAR & UMUMKABUPATEN LAHAT

Kontak Person : 085273104483 & 081373135254

ANGGARAN BIAYATURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP

TAHUN 2011

No. Jenis Anggaran Jumlah

1. Biaya Kesekretariatan, telepon, cenderamata untuk 100 regu :Rp. 1.500.000,-@ Rp. 50.000,- x 100 regu

Rp. 6.500.000,-

2. Biaya Tropi 2 Set :@ Rp. 1.000.000,- x 2

Rp. 2.000.000,-

3. Biaya Piagam Pemenang, 3 Regu@ Rp. 20.000,- x 3 regu

Rp. 60.000,-

4. Uang Pembinaan :Juara 1 Rp. 5.000.000,-Juara 2 Rp. 3.000.000,-Juara 3 Rp. 1.000.000,-Pemain Terbaik :Rp.500.000,-

Rp. 9.500.000,-

5. Biaya sewa gedung, sound system, kursi, dan lain-lain. Rp. 4.000.000,-

6. Biaya Publikasi dan Dokumentasi Rp. 1.500.000,-

7. Biaya Honorarium, transportasi & akomodasi Wasit & Panitia

Rp. 9.000.000,-

8. Baleho, spanduk dan umbul-umbul Rp. 2.000.000,-

J U M L A H Rp. 34.560.000,-

Terbilang : “ Tiga Puluh Empat Juta Lima Ratus Enam Puluh ribu Rupiah “

PANITIA PELAKSANATURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP

TAHUN 2011

Ketua

Ermina Desi NataliaNAO. 0603.241289.0224

Sekretaris

Agus SanjayaNAO. 0603.050889.0203

MengetahuiKetua PB IKA LKS Kabupaten Lahat,

Sinta Puji AstutiNAO.0603.050790.0305

PANITIA PELAKSANATURNAMEN FUTSAL BUPATI CUP

TINGKAT PELAJAR & UMUMKABUPATEN LAHAT

Kontak Person : 085273104483 & 081373135254

LEMBAR PENAWARAN SPONSORSHIP

Kami, Panitia Turnamen Futsal Bupati Cup PB IKA LKS Kabupaten Lahat menawarkan

kepada Bapak/Ibu untuk bekerjasama dalam pelaksanaan kegiatan sebagaimana tercantum

dalam proposal.

Kerjasama ini dimaksudkan sebagai hubungan timbal balik yang saling menguntungkan di

antara kedua belah pihak. Kami sangat berterima kasih atas partisipasi dari perusahaan

Bapak/Ibu, untuk mensukseskan rencana kegiatan ini. Atas kesediaan Bapak/Ibu menjalin

kerjasama dengan kami, kami menawarkan imbalan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang

dijelaskan kemudian sebagai ajang promosi dan informasi tentang perusahaan yang Bapak/Ibu

pimpin kepada seluruh pihak yang terkait.

Adapun bentuk penawaran partisipasi dalam acara ini berdasarkan ketentuan-ketentuan sebagai

berikut:

I. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal adalah sponsor yang bersedia mensponsori kegiatan dengan menanggung

seluruh dana dari total anggaran biaya penyelenggaraan kegiatan (Rp34.560.000,00). Sponsor

tunggal akan mendapatkan kompensasi sebagai berikut:

A. Nama dan Logo Perusahaan akan dipromosikan pada publikasi kegiatan, yaitu pada:

a. Logo Sponsor penuh pada 5 spanduk/banner yang disebar di Kota Lahat dan di luar

Kota Lahat

b. Logo sponsor penuh pada 1 spanduk besar/baliho di dalam GOR Bukit Serelo Kab.

Lahat

c. Logo sponsor penuh pada 50 set kaos panitia di bagian dada

B. Perusahaan sponsor dapat mengusulkan acara tambahan dalam kegiatan dengan

persetujuan kedua belah pihak

C. Panitia tidak akan menerima sponsor lain dalam kegiatan tersebut

II. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama adalah sponsor yang bersedia membiayai sebanyak 50% dari total

anggaran dana penyelenggaraan kegiatan (Rp17.280.000,00). Sponsor utama ada, apabila

tidak ada sponsor tunggal. Sponsor utama berhak mendapatkan kompensasi sebagai berikut:

a. Setengah ruang logo sponsor pada 1 spanduk besar di dalam GOR Bukit Serelo Kab.

Lahat

b. Setengah ruang logo sponsor pada 5 spanduk/banner yang disebar di Kota Lahat dan

di luar kota Lahat.

c. Setengah ruang logo sponsor pada 50 set kaos panitia di bagian dada

III. CO-SPONSOR

Co Sponsor adalah sponsor yang mendukung acara dengan mengambil salah satu

atau lebih bentuk publikasi yang ditawarkan, dengan kompensasi pemasangan

nama dan logo perusahaan pada bentuk publikasi tersebut.

IV. DONATUR

Donatur adalah pihak yang membantu pelaksanaan acara ini berupa penyediaan

dana atau yang lainnya dengan sukarela demi kelancaran kegiatan ini.

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Setiap perjanjian dilakukan dengan mengisi formulir perjanjian terlampir.

2. Untuk pembayaran sebesar di bawah Rp 5.000.000,00 dibayarkan dengan 1 kali pembayaran

saat perjanjian dilakukan.

3. Untuk pembayaran sebesar di atas Rp 5.000.000 dapat dilakukan 2 kali, dengan pembayaran

pertama minimal 50%. Dan sisanya harus dibayarkan paling lambat 22 April 2011.

4. Kesediaan berpartisipasi paling lambat diterima 15 April 2011.

5. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan, pihak sponsor belum melunasi pembayaran,

maka perjanjian dianggap batal dan uang yang telah diberikan tidak dapat diambil kembali.

6. Apabila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya yang

telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya promosi yang telah dibayar.

7. Perjanjian dapat dilakukan melalui panitia yang membawa proposal, dengan penanggung

jawab sponsor.

8. Panitia menggunakan pakaian PDH LKS saat menyerahkan proposal.

9. Sebagai pertanggungjawaban bentuk kompensasi yang telah disepakati, maka panitia akan

mengirimkan laporan pertanggungjawaban dan pihak sponsor berhak untuk mengecek.

10. Ketentuan-ketentuan lainnya dilakukan atas kesepakatan kedua belah pihak.

LEMBAR KERJA SAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama : ____________________________________Jabatan : ____________________________________Perusahaan : ____________________________________Alamat : ____________________________________Telp. : ____________________________________

Sebagai Wakil dari perusahaan menyatakan bersedia bekerja sama/berpartipasi dalam kegiatan ”Turnamen Futsal Bupati Cup 2011”, kepada :

Nama / NAO : ____________________________________Jabatan : ____________________________________Alamat : ____________________________________

Sebagai Wakil dari panitia penyelenggara kegiatan.

Adapun mengenai lainnya sebagai berikut :1. Bentuk kerja sama yang diinginkan :

□ Sponsor Tunggal □ Sponsor Utama □ Co-Sponsor□ Donatur

2. Bentuk pemberian :

□ Uang, sejumlah Rp ________________________________________________

Terbilang _____________________________________________________□ Produk/Barang,

Berupa __________________________________________________________Sejumlah ___________________________________________________________

3. Kesepakatan pembayaran : Uang muka sejumlah Rp _________________________________ (50% dari total ), Selanjutnya pada tanggal ______________________________________________ Sejumlah Rp

___________________________________________________________________

4. Keterangan tambahan:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Demikian lembar kerjasama ini di buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana kerja sama yang baik,

Lahat, 2011Petugas Panitia Pihak Sponsor

_____________________ ____________________

T-shirt Panitia

Baliho