New PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI...

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDDIKTI)

Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

PEMBAHASAN

DASAR HUKUM

PROGRAM PDDIKTI

PERMENRISTEKDIKTI NO 61 TAHUN 2016

PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATA

INTEGRASI DATA DAN DISEMINASI INFORMASI

DASAR HUKUM DAN KONSEP

3

DASAR HUKUM

Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu PendidikanTinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data PendidikanTinggi.

BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan datapenyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangterintegrasi secara nasional.Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola olehKementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.

SISTEM PENJAMINAN MUTU


Pasal 51 ayat (2)Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggiuntuk mendapatkan Pendidikan bermutu.Pasal 53Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud dalamPasal 51 ayat (2) terdiri atas:• sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh Perguruan

Tinggi; dan• sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui akreditasi.Pasal 52 ayat (4)SPMPT sebagaimana dimaksud pada ayat :(3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

PERAN STRATEGIS PDDIKTI


BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56Ayat 2: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)berfungsi sebagai sumber informasi bagi:

a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi danPerguruan Tinggi;

b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi ProgramStudi dan Perguruan Tinggi; dan

c. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.

PERAN STRATEGIS PDDIKTI

PERMENRISTEKDIKTI No. 62/2016, Tentang SPM DIKTI

Pasal 7Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dan disimpan olehperguruan tinggi dalam PDDIKTI.

PERMENRISTEKDIKTI No. 61/2016, Tentang PDDikti

Pasal 2 PDDikti bertujuan untuk:d. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistem penjaminan mutu internal yangdilakukan oleh Perguruan Tinggi;e. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistem penjaminan mutu eksternal atauakreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh Badan Akreditasi NasionalPerguruan Tinggi dan/atau lembaga akreditasi mandiri;

KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI

- UU 12/12 BAB III Pasal 56:Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasipenyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.

- PERMENRISTEKDIKTI 44/2015Standar Nasional Pendidikan TinggiPasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalammenyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi.Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitiandalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi;Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdiankepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepadamasyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.

PROGRAM PDDIKTI

9

SIKLUS PROSES PDDIKTI

Planning

• Analisiskebutuhaninformasi

• PenentuanVariabel

• Penyiapanperangkat lunak

• Verifikasiinstrumen

• Referensi

Akuisisi

• Pengumpulandata

• Monitoring progrespengumpulan

• Integrasi sistemtransaksional

• ETL (extract, transform, load)

• Countermeasure resistensi

Validasi

• Matching

• Konsolidasi

• Deteksi error

• Deteksiketidakwajaran

• Data cleansing

• Verifikasilapangan

• Tindak lanjutvalidasi edit

Distribusi

• Data warehouse

• Periodisasi

• Data mart

• Pemberian akses

• Hosting aplikasi

• Training aksesdan pelaporan

• Buku statistik

Pemanfaatan

• Pengolahan data

• Metodeeksploitasi data

• Data mining

• Dashboard

• Training pengolahan danmining

PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect Data Quality Desiminasi

PDDIKTI Database

FeederSyncronizer

Prefill GeneratorValidator

forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus

Business Inteligence

Helpdesk

Infrastructure

Legal

Subbidang pengolahan data Subbidang informasi danpublikasi

ARSITEKTUR BUS DATA

PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATA

13

PENYATUAN CHANNEL

RistekDikti

PT PT PT

Dit Dit Dit

BAN-PT RistekDikti

PT PT PT

Dit Unit Unit

BAN-PT

A B

PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN

Tatap mukaTerpisahBirokratis

SearahTertutup

Sekat layanan

Rekaman elektronikMengurangi tatap muka

IntegrasiDebirokratisasi

Umpan balikTerbuka

Mengurangi sekat layanan

TOOLS PDDIKTI

PDDIKTI FEEDER

(Alat Pelaporan)

Laman

Forlap.ristekdikti.go.id

(Aplikasi Transaksionaldan Reporting)

Bussiness Intelligence

(Enterprise Information System)

Enterprise Service Bus

(Sarana PertukaranData)

DATABASE PDDIKTI

PDDIKTI FEEDER

PDDIKTI FEEDER

Data Pembelajaran

Data Mahasiswa

RencanaStudi

Mahasiswa

Hasil StudiMahasiswa

AktifitasKuliah

Mahasiswa

AktifitasMengajar

DosenKurikulum

Mata Kuliah

LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID

LAMAN FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID

Registrasi Dosen

(NIDN, NIDK, NUP)Perubahan Data Dosen

Perubahan Data Mahasiswa

(Data Critical)

Skema Pelaporan

Data Transaksional

ALUR PENGUMPULAN DATA

PDDIKTI

Entri Sync

STANDALONE


NETWORK - BASE

Sync

Op

erat

or

Pro

di

Server Feeder

Hub

Local Area Network

PDDIKTI


ONLINE

Op

erat

or

Pro

di

Server Feeder

Hub

Local Area Network Public

Domain


Sync

Operator /Mahasiswa /Dosen /Kepegawaian

Server Feeder

Local Area Network

PDDIKTI

SIAKAD

SOA

Middleware

INTEGRATED

KEBIJAKAN PENGELOLAAN

PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED)• Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi

(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)• Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas

PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANBENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS• Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice)• Penyempurnaan data dan validasinya• Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith),komputer/server dan remunerasi.

PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembagapenelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan

fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada PerguruanTinggi.

MANFAAT• Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga

Pengabdian Masyarakat, dll• Pendataan struktur organisasi SMS• Resource sharing dalam SMS

DATA PENDIDIKAN TINGGI

Data Pokok

Data Referensi

Data Transaksional

DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

Program Studi

DosenTenaga

KependidikanMahasiswa

SMS

SubstansiPendidikan

Tinggi

AktivitasTridharmaPerguruan

Tinggi

ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

• Identitas

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial

• Citra

• Sarana dan Prasarana

Program Studi

• Identitas

• Jenjang Pendidikan

• Bidang IlmuPendidikan

• Gelar

• Kapasitas

• Kompetensi

• CapaianPembelajaran

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra


Satuan ManajemenSumberdaya

• Identitas

• Sumber Daya

• Struktur Organisasi

• Lokasi

• Pelengkap

• Spasial dan Citra


ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Dosen dan Tenaga Kependidikan

• Identitas

• Nomor IndukKependudukan

• Alamat

• Kepegawaian

• RiwayatPendidikan

• Publikasi

• Kompetensi

• Kualifikasi

• Sertifikasi

• Penghargaan

Mahasiswa

• Identitas

• Nomor IndukKependudukan

• Keluarga

• Pembiayaan

• Kepesertaan padaprodi

• Prestasi

SubstansiPendidikan

• Kompetensi

• Materi danCapaianPembelajaran

• Penilaian

• Kurikulum

• Bidang Penelitian

• PengabdiankepadaMasyarakat

Aktivitas TridharmaPerguruan Tinggi

• Proses Pembelajaran

• Pembimbingan

• Penilaian

• Penelitian

• Kerja sama

• PengabdianKepadaMasyarakat

DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

ReferensiData Wilayah

pengkodean yang mengatur kode wilayahdari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

Referensi Data Operasional

pengkodean yang mewakili semua kisaranatau enumerasi nilai yang valid untuk

mengisi atribut Data Pokok PendidikanTinggi

Referensi Nomor Identitas

REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode PerguruanTinggi

Kode Program Studi Kode SMS

Nomor Induk DosenNasional, Nomor

Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar

Nomor IjazahNasional

Nomor Pokok BadanPenyelenggara

Kode Bidang Ilmu

DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI

PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk

mewujudkan tujuan PDDikti

PERIODE PELAPORAN

PERIODE PELAPORAN

SEMESTER GANJILSEMESTER

ANTARASEMESTER GANJIL

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan

dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI (2 Bulan sejak

perkuliahan dimulai)

HASIL STUDI (2 Bulansejak perkuliahan

selesai)

CHECK POINT

RENCANA STUDI dan HASIL STUDI

(1 Bulan sejakperkuliahan

selesai)

HELPDESK TERPUSAT

• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti

• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

INTEGRASI DAN DISEMINASI INFORMASI

38

Sharing Data Via Webservice

PDDIKTI

WSO2

Aplikasi 1

Aplikasi 2

Aplikasi n

Pemanfaatan Data

Pemeringkatan PerguruanTinggi

Sistem Informasi ProduktifitasPT

Sistem Penjaminan Mutu

Layanan Data Bagi Unit Utamadan Masyarakat: PIN, Sivil

Data Baik

Kebijakanyang Tepat

Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti

Kondisi saat ini

Data yang diambil dari PD-Dikti

1. Nama Institusi dan Program Studi

2. Status Institusi

3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi

Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Mahasiswa

Mahasiswa Reguler

Daya Tampung

Jumlah Pendaftar

Jumlah Calon mahasiswa yang lolos

seleksi

Jumlah Mahasiswa baru

Jumlah Mahasiswa Non reguler

Jumlah Mahasiswa transfer

DO & putus studi

LulusanIPK

Masa studi

Prestasi mahasiswa

Tracer and User

satisfaction studies

Respond pengguna

Waktu tungggu lulusan

Kesesuaian Bidang kerja

Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Dosen

Dosen tetap

yang sesuai

dengan

kompetensi

PS

Tingkat pendidikan

Jabatan fungsional

Sertifikasi Pendidik

Rasio dosen : mahasiswa

Rata-rata beban dosen per semester (FTE)

MK yang diampu

Tingkat kehadiran dosen

Tugas belajar dosen

Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/

penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan

Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah,

pendanaan program dan kegiatan akademik dari

tingkat nasional dan internasional

Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan

profesi.

Ke depan…..

Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti

Dosen

Dosen tetap yang sesuai

dengan kompetensi PSTingkat pendidikan

Dosen tetap yang tidak sesuai

dengan kompetensi PSJumlah dosen

Dosen tidak tetap

Jumlah dosen tidak tetap

MK yang diampu dosen tidak

tetap

Tingkat kehadiran dosen tidak

tetap

Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri

Ke depan…..


Tenaga

Kependidikan

Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.

Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan

kualifikasinya.

Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.

Pembelajaran

Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen

Pembimbing Akademik per semester.

Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing

tugas akhir.

Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan

selama penyelesaian TA.

Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas

akhir.

Ke depan…..


Penelitian

dan PkM

Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap

Dana penelitian yang diperoleh

Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap

Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh

perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)

Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

(PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap

Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian

kepada masyarakat

TERIMA [email protected]

New PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI...

Documents

Transcript of New PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI...