Materi Teknik Persidangan

17

Click here to load reader

Transcript of Materi Teknik Persidangan

Page 1: Materi Teknik Persidangan

Teknik

Persidangan

Oleh Paliwan

Ketua DPM Telkom University

Page 2: Materi Teknik Persidangan
Page 3: Materi Teknik Persidangan

Teknik Persidangan

Apa itu sidang?

Sidang merupakan forum formal suatu organisasi untuk

membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan

sebuah keputusan yang sah untuk kemudian dijadikan

landasan hukum/aturan.

Page 4: Materi Teknik Persidangan

Teknik Persidangan

Jenis-jenis sidang

a. Sidang Komisi

Dihadiri oleh anggota komisi.

Membahas perihal sesuai fokus komisi masing-masing.

b. Sidang Pleno

Dihadiri oleh seluruh anggota.

Adalah sidang yang dilakukan untuk membahas dan memutuskan draf aturan/UU

c. Sidang paripurna

Dihadiri oleh seluruh anggota.

Untuk mengesahkan segala hasil keputusan pada sindang pleno sebelumnya, setelah itu aturan resmi berlaku.

Page 5: Materi Teknik Persidangan

Sidang LPJ?

SIDANG PLENO

Page 6: Materi Teknik Persidangan

Unsur Sidang

Tata Tertib

Perangkat

Waktu Tempat

Page 7: Materi Teknik Persidangan

Unsur Sidang

Tata Tertib

Adalah aturan dibuat dan disepakati bersama oleh peserta sidang dan digunakan

sebagai rujukan selama sidang berlangsung.

Page 8: Materi Teknik Persidangan

Unsur Sidang

Perangkat / Kelengkapan Sidang :

1.Peserta Sidang

2.Pimpinan / Presidium Sidang

3.Notulensi

4.Palu Sidang

Page 9: Materi Teknik Persidangan

Unsur Sidang

Peserta Sidang :

a) Peserta Penuh

Hak: berbicara, memilih dan dipilih, dan hak suara

b) Peserta Peninjau/Biasa

Hak: berbicara

Page 10: Materi Teknik Persidangan

Unsur Sidang

Pimpinan/Presidium Sidang :

Merupakan penanggung jawab dalam proses berlangsungnya

sidang sampai dengan sidang ditutup.

Pimpinan sidang terdiri satu beberapa orang yang bisanya

berjumlah ganjil. Idealnya berjumlah 3 (tiga) orang yaitu

pimpinan I, pimpinan II, dan pimpinan III.

Tiap pimpinan mempunyai fungsi dan tugas masing-masing.

Page 11: Materi Teknik Persidangan

Unsur Sidang

Tugas dan fungsi masing-masing pimpinan/presidium:

Pimpinan I : Memimpin jalannya sidang

Pimpinan II : Sebagai rekan konsultasi dan pemberi saran

kepada pimpinan I

Pimpinan III : Notulen

Page 12: Materi Teknik Persidangan

Aturan Umum Sidang

Alur Sidang :

a. Pembahasan Tatib

b. Inti Sidang / Pembahasan

c. Pengesahan

Page 13: Materi Teknik Persidangan

Aturan Umum Sidang

Istilah-istilah dalam sidang :

a. Quorum

b. Deadlock

c. Skorsing

d. Lobying

e. Interupsi

f. Ketokan Palu

Page 14: Materi Teknik Persidangan

Aturan Umum Sidang

Interupsi :

Interupsi adalah

Ada 4 jenis interupsi, yaitu :

1. Point of Order : meminta penjelasan dan atau memberikan masukan

2. Point of Information : memberikan informasi valid untuk diketahui peserta

3. Point of Clarification: meminta atau memberi klarifikasi

4. Point of Privilege : Bentuk protes terhadap sikap peserta sidang yang sudah menyinggung persoalan pribadi dsb.

Page 15: Materi Teknik Persidangan

Aturan Umum Sidang

Privilege

Clarification

Information

Order

Page 16: Materi Teknik Persidangan

Aturan Umum Sidang

Aturan Ketukan Palu

1 kali : mengesahkan keputusan, pengalihan pimpinan sidang

2 kali : skorsing, penundaan sidang

3 kali : membuka dan menutup persidangan

>3 kali/berkali-kali : untuk menenagkan peserta sidang (dengan gagang

palu/dibaik)

Page 17: Materi Teknik Persidangan

HATUR NUHUN