Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan...

53
ISI KANDUNGAN Pengenalan Modul Pembelian ...................................................................................................................... 1 Sub Modul Permohonan Pembelian ............................................................................................................. 2 Permohonan Pembelian ........................................................................................................................... 3 Sokongan Permohonan Pembelian........................................................................................................... 5 Semakan Permohonan Pembelian (Bendahari) ........................................................................................ 6 Kelulusan Pesanan Tempatan ................................................................................................................... 8 Cetak Permohonan Pembelian ............................................................................................................... 10 Sub Modul Pesanan Tempatan ................................................................................................................... 11 Cetakan PT .............................................................................................................................................. 12 Kemasukan Pemfaktoran ........................................................................................................................ 15 Kemasukan Irrevocable........................................................................................................................... 16 Pelarasan PT ............................................................................................................................................ 17 Sub Modul Tender/ Sebutharga.................................................................................................................. 20 Daftar Tender/ Sebutharga ..................................................................................................................... 21 Setuju Terima .......................................................................................................................................... 23 Jaminan Bank .......................................................................................................................................... 25 Kelulusan Pesanan Tempatan ................................................................................................................. 26 Lanjutan Tender ...................................................................................................................................... 28 Tamat Selesai Tender/ Sebutharga ......................................................................................................... 30 Pemulangan Jaminan Bank ..................................................................................................................... 32 Sub Modul Pembatalan............................................................................................................................... 33 Pembatalan Permohonan Pembelian ..................................................................................................... 34 Pembatalan Pesanan Tempatan ............................................................................................................. 36 Pembatalan Daftar Tender/ Sebutharga................................................................................................. 38 Sub Modul Penyelenggaraan ...................................................................................................................... 40 Vot Tabung .............................................................................................................................................. 41

Transcript of Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan...

Page 1: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

  

   

 

ISI KANDUNGAN 

 

Pengenalan Modul Pembelian ...................................................................................................................... 1 

Sub Modul Permohonan Pembelian ............................................................................................................. 2 

Permohonan Pembelian ........................................................................................................................... 3 

Sokongan Permohonan Pembelian ........................................................................................................... 5 

Semakan Permohonan Pembelian (Bendahari) ........................................................................................ 6 

Kelulusan Pesanan Tempatan ................................................................................................................... 8 

Cetak Permohonan Pembelian ............................................................................................................... 10 

Sub Modul Pesanan Tempatan ................................................................................................................... 11 

Cetakan PT .............................................................................................................................................. 12 

Kemasukan Pemfaktoran ........................................................................................................................ 15 

Kemasukan Irrevocable ........................................................................................................................... 16 

Pelarasan PT ............................................................................................................................................ 17 

Sub Modul Tender/ Sebutharga .................................................................................................................. 20 

Daftar Tender/ Sebutharga ..................................................................................................................... 21 

Setuju Terima .......................................................................................................................................... 23 

Jaminan Bank .......................................................................................................................................... 25 

Kelulusan Pesanan Tempatan ................................................................................................................. 26 

Lanjutan Tender ...................................................................................................................................... 28 

Tamat Selesai Tender/ Sebutharga ......................................................................................................... 30 

Pemulangan Jaminan Bank ..................................................................................................................... 32 

Sub Modul Pembatalan ............................................................................................................................... 33 

Pembatalan Permohonan Pembelian ..................................................................................................... 34 

Pembatalan Pesanan Tempatan ............................................................................................................. 36 

Pembatalan Daftar Tender/ Sebutharga ................................................................................................. 38 

Sub Modul Penyelenggaraan ...................................................................................................................... 40 

Vot Tabung .............................................................................................................................................. 41 

Page 2: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

  

   

Amaun ..................................................................................................................................................... 42 

Nama Laporan ......................................................................................................................................... 43 

Ukuran ..................................................................................................................................................... 44 

Maklumat Pemfaktoran .......................................................................................................................... 45 

Sub Modul Pertanyaan ............................................................................................................................... 46 

Pertanyaan .............................................................................................................................................. 47 

Sub Modul Laporan ..................................................................................................................................... 49 

Laporan ................................................................................................................................................... 50 

 

   

Page 3: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 1 

Pengenalan Modul Pembelian 

 

Modul Pembelian merupakan modul yang menyelenggara maklumat perolehan mengikut had perolehan 

yang  telah  ditetapkan  (Pekeliling  Bendahari  Bil.  1/2002  dan  Surat  Pekeliling  Bendahari  Bil.  2/2004).  

Kaedah  permohonan  adalah  sama  kecuali maklumat  dapat  dicapai  terus  oleh  Unit  Belanjawan  (UB) 

Pejabat Bendahari setelah kelulusan Ketua PTJ.  Perolehan akan diuruskan oleh pihak yang diberi kuasa 

dengan dokumen fizikal yang telah disah/diluluskan. 

 

Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Pembelian ini adalah: 

1. Sub Modul Pembelian 

2. Sub Modul Pesanan Tempatan 

3. Sub Modul Tender/ Sebutharga 

4. Sub Modul Pembatalan 

5. Sub Modul Penyelenggaraan 

6. Sub Modul Pertanyaan  

7. Sub Modul Laporan 

 

 

   

Page 4: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 2 

Sub Modul Permohonan Pembelian 

 FUNGSI: Untuk membuat permohonan pembelian. 

1. Klik ikon “Permohonan Pembelian” di bawah modul “PEMBELIAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.  

 Skrin 1.0: Menu Bagi Sub Modul Permohonan Pembelian 

   

1

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

Page 5: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 3 

Permohonan Pembelian 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat permohonan pembelian.  

1.1 Klik menu “Permohonan Pembelian”, skrin berikut akan dipaparkan:  

 Skrin 1.1: Skrin Permohonan Pembelian (Permohonan Pembelian) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat permohonan pembelian: 

 

i) Masukkan  semua  maklumat  yang  diperlukan.  Kolum  yang  bertanda  asterisk  (*)  adalah kolum yang WAJIB diisi. 

ii) Klik “Masuk Lampiran” untuk muatnaik lampiran, atau double click pada lampiran yang ada untuk “Hapus”. 

iii) Masukkan  kesemua  maklumat  yang  diperlukan  di  bahagian  “Butiran  Permohonan Pembelian”. 

iv) Klik “Tambah Ke Senarai”. v) Double click pada butiran yang ingin dihapuskan dan klik “Hapus Dari Senarai”. 

viii

i

ii

iii

iv

v

vi

vii

Page 6: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 4 

vi) Klik  “Laporan  Permohonan”  untuk  memaparkan  dan  mencetak  Dokumen  Permohonan Pembelian  yang  telah  dibuat,  atau  klik  ”Lampiran”  untuk  memaparkan  dan  mencetak Dokumen Lampiran Permohonan Pembelian. 

vii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

viii) Klik ikon   untuk “Kemaskini Rekod”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 1.1.1: Carian Rekod Permohonan Pembelian 

 Langkah‐langkah membuat carian rekod permohonan pembelian: 

 i) Masukkan pilihan carian sama ada “No. BS”, “Tarikh” atau “Pembekal”. ii) Klik butang “Cari”. iii) Senarai carian akan dipaparkan. Double click pada rekod yang dicari. 

 

   

i ii

iii

Page 7: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 5 

Sokongan Permohonan Pembelian 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat sokongan permohonan pembelian.  

1.2 Klik menu “Sokongan Permohonan Pembelian” pada sub modul “PERMOHONAN PEMBELIAN”, skrin berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 1.2: Skrin menu Sokongan Permohonan Pembelian 

 

Langkah‐langkah untuk membuat sokongan permohonan pembelian: 

i) Buat carian rekod permohonan pembelian terlebih dahulu, sama ada carian mengikut “No. BS”,  “Tarikh”  atau  “Pembekal”.  Klik  butang  “Cari”.  Senarai  permohonan  pembelian mengikut carian yang telah dibuat akan dipaparkan. 

ii) Double  click  pada  rekod  yang  dicari,  rekod  terperinci  akan  dipaparkan  di  “Butiran Permohonan Pembelian”. 

iii) Buat “Sokongan Permohonan Pembelian” sama ada “Ya” atau “Tidak”. Jika tidak, masukkan ulasan. 

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”.   

i

ii

iii

iv

Page 8: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 6 

Semakan Permohonan Pembelian (Bendahari) 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat semakan permohonan pembelian (Bendahari).  

1.3 Klik menu  “Semakan Permohonan Pembelian  (Bendahari)” pada  sub modul  “PERMOHONAN PEMBELIAN”, skrin carian rekod permohonan pembelian seperti berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 1.3(a): SkrinPermohonan Pembelian (Semakan Permohonan Pembelian (Bendahari)) – carian 

rekod permohonan pembelian 

 

Langkah‐langkah untuk membuat semakan permohonan pembelian (Bendahari): 

i) Buat carian rekod permohonan pembelian terlebih dahulu, sama ada carian mengikut “No. BS”,  “Tarikh”  atau  “Pembekal”.  Klik  butang  “Cari”.  Senarai  permohonan  pembelian mengikut carian yang telah dibuat akan dipaparkan. 

ii) Double click pada rekod yang dicari, rekod akan dipaparkan di skrin 1.3(b): 

 

i

ii

Page 9: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 7 

 Skrin 1.3 (b): Skrin Permohonan Pembelian (Semakan Permohonan Pembelian (Bendahari)) 

 iii) Sekiranya ingin membuat pengemaskinian, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. iv) Klik butang “Kemaskini Ke Senarai” untuk kemaskini. Sekiranya  ingin menghapuskan rekod 

tersebut, klik butang “Hapus Dari Senarai”. Rekod tersebut akan dihapuskan dari senarai. v) Untuk mengesahkan  permohonan  pembelian  tersebut  telah  disemak,  klik  “Setuju”  untuk 

setuju, atau “Tidak” untuk tidak sahkan PP tersebut. Jika tidak sah, masukkan ulasan. 

vi) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vii) Untuk melihat maklumat  pegawai  yang membuat  permohonan  pembelian,  klik  ikon  . Pop up skrin seperti berikut akan dipaparkan:  

 Skrin 1.3(c): Pop up Butiran Permohonan Pembelian 

iv

iii

vi vii

v

Page 10: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 8 

Kelulusan Pesanan Tempatan 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan pesanan tempatan.  

1.4 Klik menu “Kelulusan Pesanan Tempatan” pada sub modul “PERMOHONAN PEMBELIAN”, skrin 

carian rekod permohonan pembelian seperti berikut akan dipaparkan 

 Skrin 1.4(a): Permohonan Pembelian (Kelulusan Pesanan Tempatan) – carian rekod PP 

 Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan pesanan tempatan: 

i) Buat carian rekod permohonan pembelian terlebih dahulu, sama ada carian mengikut “No. BS”,  “Tarikh”  atau  “Pembekal”.  Klik  butang  “Cari”.  Senarai  permohonan  pembelian mengikut carian yang telah dibuat akan dipaparkan. 

ii) Double click pada rekod yang dicari, rekod akan dipaparkan di skrin 1.4(b).  

i

ii

Page 11: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 9 

 Skrin 1.4 (b): Permohonan Pembelian (Kelulusan Pesanan Tempatan) 

iii) Rekod yang dicari akan dipaparkan di skrin ini.  iv) Klik “Ya” untuk meluluskan PP atau “Tidak” untuk tidak meluluskan PP tersebut. Masukkan 

ulasan. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”.  

   

iv

v

iii

Page 12: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 10 

Cetak Permohonan Pembelian 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mencetak permohonan pembelian.  

1.5 Klik menu  “Cetak  Permohonan  Pembelian”  pada  sub modul  “PERMOHONAN  PEMBELIAN”, skrin berikut akan dipaparkan: 

 

 Skrin 1.5: Skrin Permohonan Pembelian (Cetak Permohonan Pembelian) 

 

Langkah‐langkah untuk mencetak permohonan pembelian: 

i) Buat carian rekod permohonan pembelian terlebih dahulu. ii) Klik butang “Cari”.  iii) Senarai permohonan pembelian mengikut carian yang telah dibuat akan dipaparkan. Double 

click pada rekod PP yang ingin dicetak. 

iv) Klik ikon   untuk mencetak laporan. 

   

i

ii

iii

Page 13: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 11 

Sub Modul Pesanan Tempatan 

 2. Klik ikon “Pesanan Tempatan” di bawah modul “PEMBELIAN”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 

 Skrin 2.0: Menu Bagi Sub Modul Pesanan Tempatan 

   

2

2.4

2.2

2.1

2.3

Page 14: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 12 

Cetakan PT 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mencetak pesanan tempatan yang telah dibuat. 

2.1 Klik  menu  “Cetakan  PT”  pada  sub  modul  “PESANAN  TEMPATAN”.  Skrin  berikut  akan dipaparkan. 

 

 Skrin 2.1(a): Skrin Pesanan Tempatan (Cetakan PT) 

 

Langkah‐langkah untuk mencetak pesanan tempatan: 

i) Buat carian rekod Pesanan Tempatan terlebih dahulu. ii) Klik butang “Cari”.  iii) Senarai pesanan tempatan mengikut carian yang telah dibuat akan dipaparkan. iv) Double click pada rekod yang dicari. Dokumen Pesanan Tempatan akan dipaparkan seperti 

di skrin berikut: 

i

ii

iii

Page 15: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 13 

 Skrin 2.1(b):  Pesanan Tempatan (Cetakan PT) – (Dokumen Permohonan Pembelian) 

 v) Klik  ikon  “Lampiran” untuk mengeluarkan  lampiran. Contoh  lampiran adalah  seperti  skrin 

yang berikut. 

v

Page 16: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 14 

 Skrin 2.1(c): ):  Pesanan Tempatan (Cetakan PT) – (Dokumen Lampiran Pesanan Tempatan) 

  

vi) Klik ikon   untuk mencetak dokumen Pesanan Tempatan. 

 

 

   

vi

Page 17: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 15 

Kemasukan Pemfaktoran 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mencari dan memasukkan pemfaktoran.  

2.2 Klik menu  “Kemasukan Pemfaktoran” pada  sub modul  “PESANAN TEMPATAN”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 Skrin 2.2: Menu Kemasukan Pemfaktoran 

 Langkah‐langkah untuk membuat kemasukan pemfaktoran: i) Buat  carian  dengan memasukkan  nombor  pesanan  tempatan  di  ruangan  “No.  PT”,  atau 

mencari  nama  pembekal  di  ruangan  “Pembekal”  atau  dengan  memasukkan  “Bulan  / Tahun”. Klik ikon “Cari”. 

ii) Double click pada rekod yang dicari.  iii) Maklumat terperinci akan dipaparkan di bahagian “Maklumat Syarikat”.  iv) Masukkan maklumat yang diperlukan di “Maklumat Butiran / Faktoran”. 

v)  Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

   

i

ii

iv

v

iii

Page 18: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 16 

Kemasukan Irrevocable  

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mencari dan memasukkan irrevocable.  

2.3 Klik menu  “Kemasukan  Irrevocable”  pada  sub modul  “PESANAN  TEMPATAN”.  Skrin  berikut akan dipaparkan. 

   Skrin 2.3: Menu Kemasukan Irrevocable 

 Langkah‐langkah untuk membuat kemasukan irrevocable: i) Buat  carian  dengan memasukkan  nombor  pesanan  tempatan  di  ruangan  “No.  PT”,  atau 

mencari  nama  pembekal  di  ruangan  “Pembekal”  atau  dengan  memasukkan  “Bulan  / Tahun”. Klik ikon “Cari”. 

ii) Double  click  pada  rekod  yang  dicari.  Maklumat  terperinci  akan  dipaparkan  di  bahagian “Maklumat Syarikat”.  

iii) Klik “Kemaskini” sekiranya ingin mengemaskini maklumat syarikat tersebut.  iv) Masukkan maklumat yang diperlukan di “Maklumat Butiran / Irrevocable”. 

v)  Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

   

i

ii

iii

iv

v

Page 19: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 17 

Pelarasan PT  

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mencari dan membuat pelarasan pesanan tempatan.  

2.4 Klik  menu  “Pelarasan  PT”  pada  sub  modul  “PESANAN  TEMPATAN”.  Skrin  berikut  akan dipaparkan. 

 

 Skrin 2.4(a): Skrin Pesanan Tempatan (Pelarasan PT) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat pelarasan pesanan tempatan: 

i) Klik ikon   untuk membuat carian rekod pesanan tempatan terlebih dahulu.  ii) Buat carian dan klik “Cari”. iii) Hasil carian akan dipaparkan di bahagian ini. Double click pada rekod yang dicari. Maklumat 

terperinci akan dipaparkan di skrin berikut: 

i

ii

iii

Page 20: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 18 

 Skrin 2.4(b): Skrin Pesanan Tempatan (Pelarasan PT) 

 iv) Pilih “Jenis Pelarasan” sama ada “Keseluruhan” atau “Detail”. v) Sekiranya  jenis pelarasan  yang dipilih  adalah  “Detail”, double  click pada  rekod  yang  ingin 

dilaras. vi) Buat pelarasan pada  “Diskaun”  sama  ada  “Peratus”  atau  “Amaun”. Masukkan peratusan 

atau amaun diskaun bagi rekod tersebut. vii) Sekiranya  jenis pelarasan  yang dipilih  adalah  “Keseluruhan”, masukkan  “Peratus Diskaun 

(%)”. Sistem akan membuat kiraan secara automatik. viii) Masukkan “Ulasan Perbezaan”. 

ix) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

x) Klik  ikon   untuk membuat kemaskini Pesanan Tempatan yang telah dilaras. Skrin carian rekod PT yang telah dibuat pelarasan akan dipaparkan. 

iv

v

vi

vii viii

x ix

Page 21: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 19 

 

xi) Buat carian ikut kriteria yang disediakan. Klik butang “Cari”. xii) Double click pada rekod PT Adj yang ingin dikemaskini dan lakukan pengemaskinian. 

 

   

xi

xii

Page 22: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 20 

Sub Modul Tender/ Sebutharga 

 FUNGSI: Untuk mendaftar pembelian melalui tender/ sebutharga. 

3 Klik ikon “Tender/ Sebutharga” di bawah modul “PEMBELIAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.  

 Skrin 3.0: Menu Bagi Sub modul Tender/ Sebutharga 

   

3

3.1

3.2

3.3

3.5

3.6

3.7

3.4

Page 23: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 21 

Daftar Tender/ Sebutharga 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mendaftar tender/ sebutharga 

3.1 Klik  menu  “Daftar  Tender/  Sebutharga”  pada  sub  modul  “TENDER/  SEBUTHARGA”.  Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 3.1: Skrin Tender/ Sebut Harga (Daftar Tender/ Sebutharga) 

 

Langkah‐langkah untuk mendaftar tender/ sebutharga: 

 

i) Pilih  “Jenis”  sama  ada  “Tender”  atau  “Sebutharga”.  Masukkan  semua  maklumat  yang diperlukan terutamanya di ruangan yang bertanda asterisk (*). 

ii) Klik  “Masuk  Lampiran”  untuk  memuatnaik  lampiran,  atau  “Hapus  Lampiran”  untuk menghapuskan lampiran yang telah dimuatnaik. 

iii) Masukkan maklumat di “Butiran Permohonan Tender/ Sebutharga”.  

i

ii

iii

v

iv

Page 24: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 22 

iv) Klik  “Tambah  Ke  Senarai”  untuk  tambah maklumat  permohonan  ke  dalam  senarai.  Klik “Hapus Dari Senarai” untuk menghapuskan maklumat permohonan yang telah disimpan. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik  ikon   untuk  “Kemaskini  Rekod”.  Skrin  carian  rekod  sebutharga/  tender  akan dipaparkan. 

   

Page 25: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 23 

Setuju Terima 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk memaparkan surat setuju terima. 

3.2 Klik  menu  “Setuju  Terima”  pada  sub  modul  “TENDER/  SEBUTHARGA”.  Skrin  berikut  akan dipaparkan. 

 

 

 Skrin 3.2: Skrin Tender/ Sebut Harga (Setuju Terima) 

 

Langkah‐langkah untuk memaparkan surat setuju terima: 

i) Masukkan maklumat seperti “No. DT/ DS”, “Pembekal” dan “Bulan/ Tahun” dan klik butang “Cari”. 

ii) Rekod tender/ sebutharga yang dicari akan dipaparkan. Double click pada rekod tersebut. iii) Maklumat akan dipaparkan di “Maklumat Rekod Surat Setuju Terima”. iv) Masukkan “No. Rujukan Surat”. v) Pilih nama staf yang ingin dibuat salinan surat tersebut. vi) Pilih “Peratus Jaminan” dan “Tempoh Sah Jaminan” 

vii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iii

i

ii

iv v

ix x

vii viii

Page 26: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 24 

viii) Klik ikon   untuk “Kemaskini Rekod”. 

ix) Klik ikon   untuk “Batal Rekod”. 

x) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”.    

Page 27: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 25 

Jaminan Bank 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat jaminan bank. 

3.3 Klik  menu  “Jaminan  Bank”  pada  sub  modul  “TENDER/  SEBUTHARGA”.  Skrin  berikut  akan dipaparkan. 

 

 Skrin 3.3: Skrin Tender/ Sebut Harga (Jaminan Bank) 

 

Langkah‐langkah untuk memaparkan maklumat jaminan bank: 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu. Klik butang “Cari”. ii) Rekod tender/ sebutharga yang dicari akan dipaparkan. Double click pada rekod tersebut. iii) Masukkan “No. Bank” dan “No. Rujukan Bank”. iv) Klik  tab “Daftar Tender/ Sebutharga” untuk melihat maklumat daftar  tender/ sebutharga. 

Klik tab “Daftar Terperinci” untuk melihat maklumat daftar terperinci. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kemaskini Rekod”. 

vii) Klik ikon   untuk “Batal Rekod”. 

viii) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”.   

i

ii

iii

iv

vii

v vi

viii

Page 28: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 26 

Kelulusan Pesanan Tempatan 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat kelulusan pesanan tempatan. 

3.4 Klik menu  “Kelulusan  Pesanan  Tempatan”  pada  sub modul  “TENDER/  SEBUTHARGA”.  Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 3.4(a): Skrin Tender/ Sebutharga (Kelulusan Pesanan Tempatan) – carian rekod  

 

Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan pesanan tempatan: 

 

i) Buat carian rekod daftar sebutharga/ tender terlebih dahulu. Klik ikon “Cari”. ii) Hasil carian akan dipaparkan di bahagian ini. Double click pada rekod yang dicari. Maklumat 

terperinci akan dipaparkan di skrin 3.4(b):  

i

ii

Page 29: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 27 

 

Skrin 3.4 (b): Skrin Tender/ Sebutharga (Kelulusan Pesanan Tempatan) 

 

iii) Masukkan  maklumat  penyokong  dan  pelulus  di  ruangan  “Disokong  Oleh”  dan  “Dilulus Oleh”. 

iv) Klik “Ya” untuk meluluskan PP atau “Tidak” untuk tidak meluluskan PP tersebut. Masukkan ulasan. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk membuat “Carian Rekod”. 

vii) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

viii) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

   

iii

iv

v

vi viii

vii

Page 30: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 28 

Lanjutan Tender 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat lanjutan tender. 

3.5 Klik menu  “Lanjutan  Tender”  pada  sub modul  “TENDER/  SEBUTHARGA”.  Skrin  berikut  akan dipaparkan. 

 

 Skrin 3.5: Skrin Tender/ Sebutharga (Lanjutan Tender) 

 

Langkah‐langkah untuk membuat lanjutan tender: 

 

i) Buat carian rekod dan klik “Cari”. ii) Rekod  tender/  sebutharga yang dicari akan dipaparkan. Double click pada  rekod  tersebut. 

Maklumat akan dipaparkan di “Maklumat Rekod Jaminan Bank”. iii) Masukkan “Tarikh Lanjutan”, “Hingga” dan “Sebab Lanjutan”. iv) Klik  tab “Daftar Tender/ Sebutharga” untuk melihat maklumat daftar  tender/ sebutharga, 

“Daftar  Terperinci” untuk melihat maklumat daftar  terperinci,  tab  “Jaminan Bank” untuk 

i

ii

iv

iii

vii

v

viii

vi

Page 31: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 29 

melihat  maklumat  jaminan  bank  dan  tab  “Permohonan  Pembelian”  untuk  melihat maklumat permohonan pembelian. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

vii) Klik ikon   untuk “Batal Rekod”. 

viii) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama” 

 

   

Page 32: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 30 

Tamat Selesai Tender/ Sebutharga 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk menamatkan proses tender/ sebutharga. 

3.6 Klik menu  “Tamat  Selesai  Tender/  Sebutharga”  pada  sub modul  “TENDER/  SEBUTHARGA”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

 

 Skrin 3.6: Menu Tamat Selesai Tender/ Sebutharga 

 

Langkah‐langkah untuk menamatkan proses tender/ sebutharga: 

i) Buat carian rekod dan klik “Cari”. ii) Rekod tender/ sebutharga yang dicari akan dipaparkan. Double click pada rekod tersebut.  iii) Masukkan maklumat‐maklumat  yang diperlukan di bahagian  “Butiran Maklumat  Tamat  / 

Selesai Tender”. iv) Klik  tab “Daftar Tender/ Sebutharga” untuk melihat maklumat daftar  tender/ sebutharga, 

“Daftar  Terperinci” untuk melihat maklumat daftar  terperinci,  tab  “Jaminan Bank” untuk melihat  maklumat  jaminan  bank  dan  tab  “Permohonan  Pembelian”  untuk  melihat maklumat permohonan pembelian. 

i

ii

iii

iv

vii

v

viii

vi

Page 33: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 31 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

vi) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

vii) Klik ikon   untuk “Kemaskini Rekod”. 

viii) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

   

Page 34: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 32 

Pemulangan Jaminan Bank 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat pemulangan jaminan bank. 

3.7 Klik  menu  “Pemulangan  Jaminan  Bank”  pada  sub  modul  “TENDER/  SEBUTHARGA”.  Skrin berikut akan dipaparkan.  

 Skrin 3.7: Menu Pemulangan Jaminan Bank 

 

Langkah‐langkah untuk membuat pemulangan jaminan bank: 

i) Buat carian rekod dan klik “Cari”. ii) Rekod tender/ sebutharga yang dicari akan dipaparkan. Double click pada rekod tersebut.  iii) Masukkan maklumat‐maklumat  yang diperlukan di bahagian  “Butiran Maklumat  Tamat  / 

Selesai Tender”. iv) Klik  “Papar  Surat  Kepada  Fakulti”  untuk  memaparkan  dan  mencetak  surat  perlepasan 

jaminan bank kepada fakulti. v) Klik  “Papar  Surat  Kepada  Bank”  untuk  memaparkan  dan  mencetak  surat  perlepasan 

jaminan bank kepada pihak bank.   

i

ii

vi iii

Page 35: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 33 

Sub Modul Pembatalan 

 FUNGSI: Untuk membuat pembatalan pembelian dokumen tender atau pesanan tempatan. 

4 Klik ikon “Pembatalan” di bawah modul “PEMBELIAN”, skrin berikut akan dipaparkan. 

 Skrin 4.0: Menu Bagi Sub Modul Pembatalan 

 

   

4

4.1

4.2

4.3

Page 36: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 34 

Pembatalan Permohonan Pembelian 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat pembatalan permohonan pembelian.  

4.1 Klik  menu  “Pembatalan  Permohonan  Pembelian”  pada  sub  modul  “PEMBATALAN”.  Skrin berikut akan dipaparkan:  

 Skrin 4.1(a): Skrin Pembatalan (Pembatalan Permohonan Pembelian) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan permohonan pembelian: 

 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu. Klik ikon “Cari”. ii) Hasil carian akan dipaparkan di bahagian ini. Double click pada rekod yang dicari. Maklumat 

terperinci akan dipaparkan di skrin 4.1(b):  

 

i

ii

Page 37: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 35 

 Skrin 4.1 (b): Skrin Pembatalan (Pembatalan Permohonan Pembelian) 

 

iii) Rekod permohonan pembelian yang dicari akan dipaparkan di skrin ini. 

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Pembatalan Permohonan Pembelian”. 

v) Klik ikon   untuk membuat “Carian Permohonan Pembelian”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”.  

   

iii

iv v

vi

Page 38: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 36 

Pembatalan Pesanan Tempatan 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat pembatalan pesanan tempatan.  

4.2 Klik menu “Pembatalan Pesanan Tempatan pada sub modul “PEMBATALAN”. Skrin berikut akan dipaparkan:  

 Skrin 4.2(a): Skrin Pembatalan (Pembatalan Pesanan Tempatan) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan Pesanan Tempatan: 

 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu. Klik ikon “Cari”. ii) Hasil carian akan dipaparkan di bahagian ini. Double click pada rekod yang dicari. Maklumat 

terperinci akan dipaparkan di skrin 4.1(b):  

 

i

ii

Page 39: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 37 

 Skrin 4.2 (b): Skrin Pembatalan (Pembatalan Pesanan Tempatan) 

 

iii) Rekod permohonan pembelian yang dicari akan dipaparkan di skrin ini. iv) Klik  “Batal  PT”  untuk  membatalkan  Pesanan  Tempatan  sahaja,  atau  “Batal  PT  dan 

Permohonan  Pembelian”  untuk  membatalkan  Pesanan  Tempatan  dan  Permohonan Pembelian tersebut. 

v) Klik ikon   untuk “Simpan Pembatalan Permohonan Pembelian”. 

vi) Klik ikon   untuk membuat “Carian Permohonan Pembelian”. 

vii) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

   

iv

v vi

vii

iii

Page 40: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 38 

Pembatalan Daftar Tender/ Sebutharga  

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat pembatalan daftar tender/ sebutharga.  

4.3 Klik menu  “Pembatalan Daftar  Tender/  Sebutharga” pada  sub modul  “PEMBATALAN”.  Skrin berikut akan dipaparkan:  

 Skrin 4.3(a): Skrin Pembatalan (Pembatalan Daftar Tender/ Sebutharga) – carian rekod 

 

Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan Daftar Tender/ Sebutharga: 

 

i) Buat carian rekod terlebih dahulu. Klik ikon “Cari”. ii) Hasil carian akan dipaparkan di bahagian ini. Double click pada rekod yang dicari. Maklumat 

terperinci akan dipaparkan di skrin 4.3(b):  

 

i

ii

Page 41: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 39 

 Skrin 4.3 (b): Skrin Pembatalan (Pembatalan Daftar Tender/ Sebutharga) 

 

iii) Maklumat daftar tender/ sebutharga yang dicari akan dipaparkan di skrin ini. 

iv) Klik ikon   untuk “Simpan Pembatalan Daftar Tender/ Sebutharga”. 

v) Klik ikon   untuk membuat “Carian Rekod Sebutharga/ Tender”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

   

iv v

vi

iii

Page 42: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 40 

Sub Modul Penyelenggaraan 

 FUNGSI: Untuk membuat penyelenggaraan tender/ sebutharga 

5 Klik ikon “Penyelenggaraan” di bawah modul “PEMBELIAN”, skrin berikut akan dipaparkan.  

 Skrin 5.0: Menu Bagi Sub Modul Penyelenggaraan 

   

5

5.4 5.1

5.2

5.3

5.5

Page 43: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 41 

Vot Tabung 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan vot tabung.  

5.1 Klik menu “Vot Tabung” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.  

   

 Skrin 5.1: Skrin Penyelenggaraan (Vot Tabung) 

 

Langkah‐langkah untuk melakukan penyelenggaraan vot tabung: 

 

i) Untuk kemasukan kod baru, pilih data‐data yang terdapat di combo box.  ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Klik ikon   untuk “Hapus Rekod”. 

v) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”. 

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

ii

i

vi

iii

vi

v

Page 44: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 42 

Amaun 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan amaun.  

5.2 Klik menu “Amaun” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.  

 

 Skrin 5.2: Skrin Penyelenggaraan (Amaun) 

 

Langkah‐langkah untuk melakukan penyelenggaraan vot amaun: 

 

i) Untuk kemasukan kod baru, masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan.  ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Klik ikon   untuk “Hapus Rekod”. 

v) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”.  

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”.   

ii

i

vi

iii

vi

v

Page 45: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 43 

Nama Laporan 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan nama laporan.  

5.3 Klik  menu  “Nama  Laporan”  pada  sub  modul  “PENYELENGGARAAN”.  Skrin  berikut  akan dipaparkan. 

 

 

 Skrin 5.3: Skrin Penyelenggaraan (Nama Laporan) 

 

Langkah‐langkah untuk melakukan penyelenggaraan nama laporan: 

 

i) Untuk kemasukan kod baru, masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan.  ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Klik ikon   untuk “Hapus Rekod”. 

v) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”.  

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”.   

ii

i

vi

iii

vi

v

Page 46: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 44 

Ukuran 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan berkaitan ukuran.  

5.4 Klik menu “Ukuran” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.  

 Skrin 5.4: Skrin Penyelenggaraan (Ukuran) 

Langkah‐langkah untuk melakukan penyelenggaraan ukuran: 

 

i) Untuk kemasukan kod baru, masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan.  ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Klik ikon   untuk “Hapus Rekod”. 

v) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”.  

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”.   

ii

i

vi

iii

vi

v

Page 47: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 45 

Maklumat Pemfaktoran 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan maklumat pemfaktoran.  

5.5 Klik menu “Maklumat Pemfaktoran” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.  

 Skrin 5.5: Skrin Penyelenggaraan (Maklumat Pemfaktoran) 

Langkah‐langkah untuk melakukan penyelenggaraan maklumat pemfaktoran: 

 

i) Untuk kemasukan kod baru, masukkan maklumat‐maklumat yang diperlukan.  ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. 

iii) Klik ikon   untuk “Simpan Rekod”. 

iv) Klik ikon   untuk “Hapus Rekod”. 

v) Klik ikon   untuk “Rekod Baru”.  

vi) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”.   

ii

i

vi

iii

vi

v

Page 48: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 46 

Sub Modul Pertanyaan 

 FUNGSI: Untuk membuat pertanyaan 

6 Klik ikon “Pertanyaan” di bawah modul “PEMBELIAN” , skrin berikut akan dipaparkan.  

 Skrin 6.0: Menu Bagi Sub Modul Pertanyaan 

   

6

6.1

Page 49: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 47 

Pertanyaan 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat pertanyaan berkaitan pembelian.  

6.1 Klik menu “Pertanyaan” pada sub modul “PERTANYAAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.  

 Skrin 6.1(a): Skrin Pertanyaan (Pertanyaan) – pilihan carian 

 

Langkah‐langkah untuk membuat pertanyaan: 

i) Pilih  jenis  sama  ada  “Permohonan  Pembelian”,  “Daftar  Tender/  Sebutharga”  atau “Pesanan Tempatan”. 

ii) Tick pada kriteria carian yang ingin digunakan dan masukkan maklumat carian. iii) Klik  butang  “Cari”  untuk  membuat  carian  rekod  berdasarkan  maklumat  yang  telah 

dimasukkan. iv) Double click pada rekod yang dicari. Skrin 6.1(b) akan dipaparkan. 

ii

i

iii

iv

Page 50: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 48 

 Skrin 6.1(b): Skrin Pertanyaan (Pertanyaan) 

 

v) Klik ikon   untuk “Kembali Ke Menu Utama”. 

 

   

v

Page 51: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 49 

Sub Modul Laporan 

 FUNGSI: Sub modul ini membenarkan pengguna untuk mengeluarkan laporan‐laporan yang diperlukan. 

7 Klik ikon “Laporan” di bawah modul “PEMBELIAN”, skrin berikut akan dipaparkan.  

 Skrin 7.0: Menu Bagi Sub Modul Laporan 

 

   

7

7.1

Page 52: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 50 

Laporan 

 FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk mengeluarkan laporan berkaitan pembelian.  

7.1 Klik menu “Laporan” pada sub modul “LAPORAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.  

 Skrin 7.1(a): Skrin Laporan (Laporan) – pilihan laporan 

 

Langkah‐langkah untuk mengeluarkan laporan: 

i) Tick pada jenis laporan yang ingin disediakan. ii) Tick pada pilihan carian dan pilih/ masukkan kriteria carian. iii) Klik “Paparan”. Skrin berikut akan dipaparkan. 

i

iii

ii

Page 53: Manual Modul Pembelian v1 Modul... · 2009-08-28 · Pengenalan Modul Pembelian ... Pembatalan Permohonan Pembelian ... (Pekeliling Bendahari Bil. 1/2002 dan Surat Pekeliling Bendahari

SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB)                                  MANUAL MODUL PEMBELIAN Versi Dokumen: 1.1 

  

Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM  ms 51 

 Skrin 7.1(b): Skrin Laporan (Laporan) – paparan laporan 

 

iv) Klik ikon   untuk mencetak laporan. 

 

iv