LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA … dan... · Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa...

LATIHAN KETERAMPILAN

MANAJEMEN MAHASISWA

KOPERTIS WILAYAH V

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

2015

TINGKAT DASAR

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan karunia-Nya sehingga buku Panduan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa ini berhasil diterbitkan. Maksud dan tujuan diterbitkannya buku panduan ini agar dipergunakan sebagai acuan dalam mengikuti pelatihan sehingga dapat memperoleh hasil yang maksimal. Pengembangan kemahasiswaan adalah suatu bentuk pembelajaran yang dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan bertanggung jawab untuk mengembangkan kepribadian, pengetahuan, keterampilan dan sikap mahasiswa dalam mendukung kegiatan kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan nasional. Dalam mewujudkan pengembangan kemahasiswaan, dirasakan makin perlunya memberikan kepada para mahasiswa keterampilan di bidang manajemen organisasi dan kepemimpinan. Dengan keterampilan tersebut, diharapkan agar mahasiswa dan setelah lulus, tidak hanya menjadi pemimpin yang berwibawa, tetapi juga yang mempunyai kemampuan teknis yang sesuai dengan tuntutan masyarakat di masa mendatang. Usaha ini diwujudkan dalam pelatihan ekstrakurikuler yang diberi nama Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) merupakan program atau kegiatan yang dirancang untuk memberikan bekal sikap, pengetahuan dan keterampilan manajerial organisasi bagi mahasiswa.

Yogyakarta, September 2015 Sekretaris Pelaksana

TTD

Yun Widiati NIP. 195906051984032001

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 ii

DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR ....................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................... ii

A. PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

B. DASAR PELAKSANAAN ........................................................................... 2

C. TUJUAN PELAKSANAAN ......................................................................... 2

D. KURIKULUM ........................................................................................... 3

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN .......................................................... 4

F. PEMATERI .............................................................................................. 4

G. PESERTA ................................................................................................. 5

H. JADWAL PELAKSANAAN ......................................................................... 5

I. EVALUASI ............................................................................................... 7

J. PENDANAAN .......................................................................................... 7

K. LAIN LAIN ............................................................................................... 7

L. PENUTUP ............................................................................................... 7

Lampiran 1. Formulir Pendaftaran .............................................................. I

Lampiran 2. Tata Tertib ............................................................................. III

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 1

A. PENDAHULUAN

Pendidikan Nasional harus mampu menumbuhkan dan memperdalam rasa

cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan rasa setia kawan

sosial. Sejalan dengan itu perlu dikembangkan iklim belajar di Perguruan

Tinggi yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri serta sikap dan perilaku

inovatif, kreatif. Dengan demikian pendidikan nasional akan mampu

menghasilkan manusia-manusia pembangunan yang dapat membangun

dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan

bangsa.

Perguruan tinggi terus dikembangkan dan diarahkan untuk mendidik

mahasiswa agar mampu meningkatkan daya penalaran, menguasai ilmu

pengetahuan, teknologi, dan seni, berjiwa intreprenuer, penuh

pengabdian serta memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa

depan negara dan bangsa.

Pengembangan kemahasiswaan merupakan suatu usaha pendidikan yang

dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan

bertanggung jawab untuk mengembangkan sikap, kepribadian,

pengetahuan dan keterampilan mahasiswa, dilaksanakan paralel dengan

kegiatan kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan nasional.

Dalam rangka mewujudkan prinsip-prinsip tersebut di atas dirasakan

sangat perlu memberikan pembekalan kepada para mahasiswa tentang

keterampilan di bidang menajemen dengan harapan agar kelak

mahasiswa dapat menjadi pemimpin yang mempunyai kemampuan teknis

sesuai dengan tuntutan masyarakat di masa mendatang. Usaha ini

diwujudkan dalam format kegiatan ekstrakurikuler yang diberi nama

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). Kegiatan LKMM

dilaksanakan untuk Tingkat Dasar dengan peserta Mahasiswa PTS di

lingkungan Kopertis Wilayah V Yogyakarta.


Melalui LKMM diharapkan mahasiswa dapat mengembangkan

kemampuan berorganisasi, dan melatih diri dalam kegiatan manajemen

organisasi yang terarah dalam rangka memantapkan sikap dan

mengembangkan wawasan serta memiliki ilmu kepemimpinan untuk

dapat menjadi bekal bagi mahasiswa sebagai kader bangsa. Untuk

memberikan arah pelaksanaan LKMM Tingkat Dasar di Kopertis Wilayah

V, dipandang perlu adanya panduan LKMM bagi Mahasiswa PTS Kopertis

Wilayah V Yogyakarta.

B. DASAR PELAKSANAAN Dasar penyusunan panduan LKMM Kopertis Wilayah V Yogyakarta adalah: 1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301).

2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010 tentang

Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105).

4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Perguruan Tinggi.

5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 1 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kopertis.

6. Rencana strategis Kopertis Wilayah V Yogyakarta tahun 2010 - 2014. 7. DIPA Kopertis Wilayah V Yogyakarta Tahun 2015 beserta

perubahannya.

C. TUJUAN PELAKSANAAN Secara umum pelaksanaan LKMM bertujuan untuk memberikan bekal kepada mahasiswa berupa wawasan, sikap dan keterampilan untuk memberdayakan organisasi kemahasiswaan agar menjadi lebih efektif,


inovatif dan produktif dengan berdasarkan pada prinsip-prinsip dan kaidah manajerial pada umumnya. Tujuan LKMM Tingkat Dasar LKMM Tingkat Dasar bertujuan untuk membekali peserta dalam memahami prinsip-prinsip dasar berorganisasi dan kepemimpinan, serta terampil menyelenggarakan kegiatan kemahasiswaan dengan perencanaan yang sistematis. Secara khusus tujuan LKMM Tingkat Dasar meliputi: 1. Mampu menerapkan kesadarannya dalam bernegara dan kecintaannya

pada bangsa dan negara dalam berorganisasi. 2. Peserta mampu merumuskan gagasan awal dalam bentuk visi dan misi

dengan mempertimbangkan potensi dan kelemahan yang ada. 3. Peserta memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan

kepemimpinan. 4. Peserta mampu menyusun program kerja tahunan, bulanan, dan

menyusun usulan kegiatan. 5. Peserta mampu menjabarkan rencana kerja suatu organisasi. 6. Peserta memahami dan menguasai administrasi kesekretariatan dan

keuangan. 7. Peserta mampu mengambil keputusan secara tepat dan mampu

mengelola konflik secara benar.

D. KURIKULUM Kurikulum LKMM dikembangkan secara berkelanjutan, mulai dari kurikulum LKMM tingkat dasar, menengah hingga Lanjut. Adapun Kurikulum untuk tingkat dasar adalah sebagai berikut:

No Materi Topik Metode Waktu

1 Polbangmawa Ceramah 1 Jam

2 Perumusan Gagasan Awal

a. Analisis kondisi lingkungan

b. Perumusan gagasan awal

Latihan/ penugasan Latihan/ penugasan

2 jam 2 jam

3 Penjabaran rencana kerja dan kepanitiaan

a. Tolok ukur keberhasilan

Ceramah/ latihan Ceramah/ latihan Ceramah

1 jam 2 jam


b. Perencanaan jadwal kerja

c. Dasar-dasar organisasi (Kepanitiaan)

d. Komunikasi antar Unit kerja

Latihan Eksperimen

2 jam 2 jam

4 Administrasi a. Administrasi kesekretariatan

b. Administrasi keuangan

Ceramah/ latihan Ceramah/ latihan

1 jam 1 jam

5 Motivasi Berorganisasi

a. Hakikat motivasi b. Pengambilan

keputusan c. Pengendalian konflik

Ceramah Latihan Ceramah/ eksperimen

1 jam 2 jam 1jam

6 Pengembangan Program kerja

a. Teknik penyusunan usulan kegiatan

b. Penyempurnaan usulan kegiatan

Ceramah Penugasan

1 jam 1 jam

Jumlah 20 jam

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Pelaksanaan kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa akan dilaksanakan di Kantor Kopertis Wilayah V Daerah Istimewa Yogyakarta, pada tanggal 14-16 September 2015 untuk Gelombang I dan 17-19 September 2015 untuk Gelombang II.

F. PEMATERI

Ketentuan pemateri diatur sebagai berikut: Pemateri Untuk LKMM tingkat dasar adalah pimpinan, dosen, pakar maupun pembina kemahasiswaan dari perguruan tinggi. 1. Gatot Sugiharto, S.H., M.H. (Komunikasi Antar Unit Kerja, Hakekat

Motivasi). 2. Joko Prasojo. S.T., M.T. (Analisis kondisi lingkungan, Perencanaan

jadwal kerja, Penyempurnaan Usulan Program Kerja). 3. Dr. Ratna Kartikasari, S.T., M.T. (Perumusan gagasan awal, Teknik

Penyusunan Usulan Kegiatan, Penyempurnaan Usulan Program Kerja) 4. Erik Hadi Saputra, S.Kom., M.Eng. (Dasar-dasar Organisasi/Kepanitiaan,

Pengendalian Konflik.)


5. Nanik Prasetyoningsih, S.H., M.H. (Tolok ukur keberhasilan, Pengambilan Keputusan)

G. PESERTA Peserta pelatihan adalah para mahasiswa di lingkungan perguruan tinggi, dengan persyaratan sebagai berikut: 1. Persyaratan Umum

a. Pengurus aktif organisasi kemahasiswaan (bukan Presiden/Wakil Presiden BEM),

b. Mahasiswa aktif Perguruan Tinggi Swasta di lingkungan Kopertis Wilayah V Yogyakarta, (dibuktikan dengan Foto kopi Kartu Mahasiswa),

c. Mendapatkan rekomendasi sebagai peserta dari Pimpinan Perguruan Tinggi Bidang Kemahasiswaan.

2. Persyaratan Khusus a. Sekurang-kurangnya duduk pada semester III, b. Telah memperoleh minimal 40 SKS, c. Memiliki potensi di bidang kepemimpinan/organisasi.

H. JADWAL PELAKSANAAN

1. Hari pertama

J A M MATERI KEGIATAN

PELAKSANA

07.00 - 07.30 Registrasi peserta Panitia

07.35 - 08.35 Acara Pembukaan MC

Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

Do'a

Laporan Panitia

Sambutan sekaligus penyampaian materi Pemahaman Nilai Luhur Pancasila Dalam Manajemen Kemahasiswaan

Petugas

MC/Petugas

Ketua panitia

Narasumber/ Koordinator Kopertis

08.40 - 09.30 Pengantar dan kontrak belajar (pak gatot) Pemandu

09.35 - 09.45 Istirahat Panitia

09.50 - 10.50 Polbangmawa (Bu Yun) Narasumber

10.55 - 11.55 Analisis kondisi lingkungan I (pak Joko) Pemandu


12.00 - 13.00 Istirahat, makan, dan ibadah Panitia

13.00 - 14.00 Analisis kondisi lingkungan II (pak Joko) Pemandu

14.00 - 15.30 Perumusan gagasan awal (bu ratna) Pemandu


15.50 - 16.50 Tolok ukur keberhasilan (bu nanik) Pemandu

2. Hari kedua


PELAKSANA


07.35 - 09.35 Perencanaan jadwal kerja (pak joko) Pemandu

09.35 - 09.45 istirahat Panitia

09.50 - 11.50 Dasar-dasar Organisasi/Kepanitiaan (pak erik)

Pemandu


13.00 - 15.00 Komunikasi Antar Unit Kerja (pak erik I/pak gatot II)

Pemandu


15.15 - 16.15 Administrasi Kesekretariatan Narasumber

16.20 - 17.20 Administrasi Keuangan Narasumber

3. Hari ketiga


PELAKSANA


07.35 - 08.35 Hakekat Motivasi (pak gatot I/pak erik II) Pemandu

08.40 - 09.40 Pengambilan Keputusan (bu nanik) Pemandu

09.45 - 09.55 istirahat Panitia

10.00 - 11.00 Pengambilan Keputusan (bu nanik) Pemandu

11.05 - 12.05 Pengendalian Konflik (pak erik I/bu nanik II)

Pemandu


13.00 - 14.00 Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan (Bu Ratna)

Pemandu

14.05 - 15.05 Penyempurnaan Usulan Program Kerja (Bu Ratna, Pak Joko)

Pemandu

15.05 - 15.45 Penutupan Panitia

Pemandu


I. EVALUASI Dalam pelaksanaan LKMM ini dilakukan dua macam evaluasi yaitu: 1. Evaluasi proses, yaitu evaluasi yang ditujukan pada proses

penyelenggaraan LKMM mulai perencanaan, penyelengggaraan, dan akhir penyelenggaraan.

2. Evaluasi hasil, yaitu evaluasi yang ditujukan pada peserta LKMM untuk mengetahui tingkat penguasaan materi pelatihan bagi para peserta. Tindak lanjut dari evaluasi hasil yaitu peserta yang lulus LKMM tingkat dasar mendapatkan sertifikat yang ditandatangani Koordinator Kopertis Wilayah V Yogyakarta, dan berhak mengikuti LKMM Tingkat Lanjutan.

J. PENDANAAN Biaya operasional penyelenggaraan LKMM Tingkat Dasar bagi Mahasiswa Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah V dibebankan pada DIPA Kopertis Wilayah V Tahun 2015 beserta perubahannya.

K. LAIN LAIN Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri dan tidak bertentangan dengan pedoman ini.

L. PENUTUP

Akhir kata, kami sangat mengharapkan kerjasama dari berbagai pihak demi suksesnya kegiatan ini. Atas perhatian, partisipasi, dan kerjasamanya diucapkan banyak terima kasih.

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 I

Lampiran 1. Formulir Pendaftaran

FORMULIR PENDAFTARAN LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) TINGKAT DASAR

KOPERTIS WILAYAH V DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA TAHUN 2015

1. Nama Lengkap

Pas Foto 3 X 4

2. Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan *)

3. Tempat & tanggal lahir

4. Nomor Induk Mahasiswa

5. Alamat lengkap

Telp./Fax

HP

Email/FB/Twitter

6. Perguruan Tinggi

Univ/Inst/ST

Fakultas

Jurusan

Program Studi

7. Semester

8. IP Kumulatif

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 II

Yogyakarta ....., Agustus 2015 Pimpinan PTS Bidang Kemahasiswaan. Calon Peserta,

(………………………………………………………….) (……..............………………………….) NIP/NPY. NIM.

9. Pengalaman Organisasi

Tingkat Organisasi Jabatan Periode

Jurusan

Fakultas

Perguruan Tinggi

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 III

Lampiran 2. Tata Tertib

TATA TERTIB PESERTA LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) TINGKAT DASAR

KOPERTIS WILAYAH V DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA TAHUN 2015

Pelatihan keterampilan manajemen mahasiswa ini diatur dengan tata tertib sebagai berikut: Peserta diwajibkan berada di ruang pelatihan paling lambat 5 menit

sebelum acara dimulai

Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan pelatihan

Peserta wajib memakai jaket almamater selama pelatihan

Peserta diwajibkan mengenakan pakaian sopan, rapi dan bersepatu

Peserta tidak diperkenankan mengaktifkan HP (Handphone) selama

sesi pelatihan

Peserta yang memiliki riwayat penyakit khusus, dimohon membawa

obat sendiri

Peserta tidak boleh meninggalkan lokasi pelatihan tanpa ijin panitia

Peserta diharapkan menjaga kebersihan lingkungan

Peserta wajib menjaga nama baik almamaternya masing-masing

Peserta dilarang melakukan aktivitas yang mengundang konflik

Peserta tidak boleh membawa teman ke lokasi pelatihan

Selama pelatihan berlangsung, Peserta tidak dibenarkan meninggalkan ruang kecuali untuk keperluan mendesak dengan terlebih dahulu meminta izin kepada Pemandu

Peserta tidak boleh merokok selama pelatihan berlangsung

Menjaga barang-barang milik pribadi.

Yang tidak boleh dibawa:

Senjata api dan atau tajam;

Obat-obatan terlarang;

Minuman Keras.

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 IV

Konsekuensi

Jika peserta tidak bersedia mentaati tata tertib maka peserta akan dikembalikan ke perguruan tinggi masing-masing. Lain-lain Apabila ada ketentuan lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan disampaikan kemudian.

P A N I T I A

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 V

Notes. …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 VI

Notes. …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 VII

Notes. …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA … dan... · Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa...

Documents

Transcript of LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA … dan... · Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa...