Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP...

13
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 8. BAB II Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA Tahun 2014 BAB II PERENCANAAN KINERJA Pada penyusunan Laporan Akuntabilias Kinerja Tahun 2014 ini, mengacu pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 2.1 Perencanaan Strategis Sebelum dan Setelah Reviu Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah merupakan dokumen yang disusun melalui proses sistimatis dan berkelanjutan serta merupakan penjabaran dari pada Visi dan Misi Kepala Daerah yang terpilih dan terintegrasi dengan potensi sumber daya alam yang dimiliki oleh Daerah yang bersangkutan, dalam hal ini Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang ditetapkan untuk jangka waktu 5 ( lima ) tahun yaitu dari tahun 2013 – 2018 ditetapkan dengan Surat Keputusan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Nomor Tahun tentang Penetapan Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 - 2018. Penetapan jangka waktu 5 tahun tersebut dihubungkan dengan pola pertanggung jawaban Walikota terkait dengan penetapan / kebijakan bahwa Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dibuat pada masa jabatannya, dengan demikian akuntabilitas penyelenggaraan Pemerintah daerah akan menjadi akuntabel. Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tersebut ditujukan untuk mewujudkan visi dan misi daerah sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Bandung Tahun 2013-2018.

Transcript of Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP...

Page 1: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 8.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

Pada penyusunan Laporan Akuntabilias Kinerja Tahun 2014 ini,

mengacu pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara

Reviu Atas Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

2.1 Perencanaan Strategis Sebelum dan Setelah Reviu

Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung adalah merupakan dokumen yang disusun melalui proses

sistimatis dan berkelanjutan serta merupakan penjabaran dari pada

Visi dan Misi Kepala Daerah yang terpilih dan terintegrasi dengan

potensi sumber daya alam yang dimiliki oleh Daerah yang

bersangkutan, dalam hal ini Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung. Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung yang ditetapkan untuk jangka waktu 5 ( lima )

tahun yaitu dari tahun 2013 – 2018 ditetapkan dengan Surat

Keputusan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

Nomor Tahun tentang Penetapan Rencana Strategis Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 - 2018.

Penetapan jangka waktu 5 tahun tersebut dihubungkan dengan pola

pertanggung jawaban Walikota terkait dengan penetapan / kebijakan

bahwa Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung dibuat pada masa jabatannya, dengan demikian

akuntabilitas penyelenggaraan Pemerintah daerah akan menjadi

akuntabel.

Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

tersebut ditujukan untuk mewujudkan visi dan misi daerah

sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Kota Bandung Tahun 2013-2018.

Page 2: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 9.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

Disamping itu pula, Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung diharapkan dapat mewujudkan sinkronisasi dengan

Renstra Arsip Nasional RI, Perpustakaan Nasional RI, Bappenas dan

Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat

sebagai suatu sistem perencanaan pembangunan nasional.

Penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung telah melalui tahapan - tahapan yang simultan dengan

proses penyusunan RPJMD Kota Bandung Tahun 2013-2018 dengan

melibatkan stakeholders pada saat dilaksanakannya Musyawarah

Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) RPJMD, Forum SKPD,

sehingga Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung merupakan hasil kesepakatan bersama antara Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dan stakeholder.

A. Visi

Visi adalah gambaran kondisi ideal yang diinginkan pada masa

mendatang oleh pimpinan dan seluruh staf Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Bandung. Visi tersebut mengandung makna bahwa

Kota Bandung dengan potensi, keragaman dan kompleksitas masalah

yang tinggi, harus mampu dibangun menuju Bandung sebagai Kota

Jasa yang Bermartabat serta Unggul, Nyaman dan Sejahtera,

“Bandung Bermartabat”.

Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun

2013-2018 adalah : ”Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan

Kearsipan Kota Bandung”.

Page 3: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 10.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

B. Misi

Dalam rangka pencapaian Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung Tahun 2013-2018 tersebut diatas ditetapkan 4

(empat) Misi, yaitu :

1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat;

2. Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan;

3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat;

4. Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel.

C. Tujuan dan Sasaran

Dalam rangka implementasi atau penjabaran dari misi, ditetapkan

tujuan dan sasaran yang merupakan sesuatu yang akan dicapai atau

dihasilkan pada kurun waktu tertentu, yaitu satu sampai lima tahun

kedepan dalam tahun 2013-2018.

Berdasarkan hasil reviu dengan Kementrian Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan & RB), berikut

merupakan Tujuan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung hasil Reviu.

Tabel 2.1

TUJUAN

TUJUAN

(sebelum reviu)

TUJUAN

(setelah reviu)

1. Meningkatkan Minat Baca

Masyarakat

1. Meningkatkan Budaya Baca

Masyarakat

2. Meningkatkan

Penyelenggaraan Kearsipan

2. Meningkatkan

Penyelenggaraan Kearsipan

3. Meningkatkan Pelayanan

Kepada Masyarakat

3. Meningkatkan Pelayanan

Kepada Masyarakat

4. Terwujudnya Kinerja Yang

Akuntabel

4. Terwujudnya Kinerja Yang

Akuntabel

Page 4: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 11.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

Berdasarkan hasil reviu dengan Kementrian Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan & RB), berikut

merupakan Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung hasil Reviu.

Tabel 2.2

Sasaran Sebelum Dan Setelah Hasil Reviu

SASARAN

(sebelum reviu)

SASARAN

(setelah reviu)

1. Meningkatnya jumlah

pemustaka

2. Meningkatnya Jumlah Koleksi

Bahan Pustaka

3. Meningkatnya Jumlah

Perpustakaan Wilayah Terbina

1. Meningkatnya Minat Baca

Masyarakat

2. Meningkatnya Keanekaragaman

Bahan Pustaka

3. Meningkatnya Kualitas

Perpustakaan Kelurahan

4. Meningkatnya Jumlah SKPD

Yang Menerapkan Pengelolaan

Arsip Secara Baku

5. Meningkatnya SDM Pengelola

Kearsipan

4. Meningkatnya Pengelolaan Arsip di

Lingkungan Pemerintah Daerah

5. Meningkatkan Aksesibilitas

Retrieval Arsip

6. Terwujudnya Peningkatan

Kualitas Pelayanan Publik

6. Terwujudnya Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

7. Meningkatnya Kapasitas dan

Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

7. Meningkatnya Kapasitas dan

Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai

berikut:

Page 5: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 12.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

Tabel 2.3

Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Visi Misi Tujuan Sasaran

”Terwujudnya

Kantor

Perpustakaan

dan Arsip

Daerah

sebagai Pusat

Baca

Masyarakat

dan Pusat

Penyelenggara

an Kearsipan

Kota

Bandung”

1. Mewujudkan

Minat Baca

Masyarakat;

1. Meningkatkan

Budaya Baca

Masyarakat

1. Meningkatnya Minat

Baca Masyarakat

2. Meningkatnya

Keanekaragaman

Bahan Pustaka

3. Meningkatnya Kualitas

Perpustakaan

Kelurahan

2. Mewujudkan

Penyelenggara

an Kearsipan;

2. Meningkatkan

Penyelenggara

an Kearsipan

4. Meningkatnya

Pengelolaan Arsip di

Lingkungan

Pemerintah Daerah

5. Meningkatkan

Aksesibilitas Retrieval

Arsip

3. Meningkatka

n Pelayanan

Kepada

Masyarakat;

3. Meningkatkan

Pelayanan

Kepada

Masyarakat

6. Terwujudnya

peningkatan kualitas

pelayan publik

4. Mewujudkan

Kinerja yang

Akuntabel

4. Terwujudnya

Kinerja yang Akuntabel

7. Meningkatnya

kapasitas dan

akuntabilitas kinerja

birokrasi

Tabel 2.4

Sasaran, Indikator, Target dan Program KAPUSARDA Kota Bandung Tahun 2014

Hasil Reviu

No Sasaran Indikator Kinerja Satuan Target Pogram

1 1.1 Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

1.1.1 Persentase pemustaka pertahun

% 0.30 1. Program peningkatan

Sistem Administrasi

Perpustakaan

2. Program Peningkatan

Kualitas Pelayanan

Informasi Perpustakaan

dan Budaya Baca

1.2 Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka

1.2.1 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Judul 24.466 1. Program Peningkatan

Kualitas Pelayanan

Informasi Perpustakaan

1.2.2 Jumlah Koleksi Eksemplar 59.078

Page 6: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 13.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

No Sasaran Indikator Kinerja Satuan Target Pogram

Bahan Pustaka dan Budaya Baca

1.3 Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan

1.3.1 Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

% 53.64 1. Peningkatan Kualitas

Layanan Informasi

Perpustakaan dan

Budaya Baca

2 2.1 Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah

2.1.1 Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

% 36.70 1. Program Peningkatan

Kualitas Pelayanan

Informasi

2.2 Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip

2.2.1 Retrieval arsip Menit 30 1. Perbaikan Sistem

Administrasi Kearsipan

2. Pemeliharaan Rutin

Berkala sarana dan

prasarana Kearsipan

3 3.1 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

3.1.1 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan

Nilai 70.75 1. Program Pemeliharaan

Rutin/Berkala Sarana

dan Prasarana

Perpustakaan

2. Peningkatan Kualitas

Layanan Informasi

Perpustakaan dan

Budaya Baca

3.1.2 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

Nilai - Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip

Daerah

4 4.1 Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

4.1.1 Nilai evaluasi AKIP

Nilai 62.72 1. Program Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

2. Program Peningkatan

Sarana dan Prasarana

Aparatur

3. Program Peningkatan

Disiplin Aparatur

4. Program Peningkatan

Kapasitas Sumber Daya

Aparatur

5. Program Peningkatan

Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

4.1.2 Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti

% 100

Page 7: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 14.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

D. Strategi dan Arah Kebijakan

Untuk mewujudkan sasaran yang hendak dicapai harus dipilih

strategi yang tepat agar sasaran tersebut dapat tercapai. Strategi

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mencakup

penentuan kebijakan, program dan kegiatan. Kebijakan pada

dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati

pihak-pihak terkait dan ditetapkan oleh yang berwenang untuk

dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk bagi setiap kegiatan agar

tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran

yang telah ditentukan. Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan

nyata, sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai tujuan dan

sasaran yang telah ditetapkan. Kegiatan merupakan penjabaran lebih

lanjut dari suatu program sebagai arah dari pencapaian sasaran

kinerja yang memberikan kontribusi bagi pencapaian tugas pokok dan

fungsi. Kegiatan berdimensi waktu tidak lebih dari satu tahun.

Kegiatan merupakan aspek operasional/kegiatan nyata dari suatu

rencana kinerja yang berturut-turut diarahkan untuk mencapai

sasaran. Adapun penjelasan lebih rinci kebijakan dan program untuk

pencapaian sasaran adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan layanan dan kualitas sarana dan prasarana

perpustakaan, melalui strategi:

a. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan;

b. Mengembangkan pelayanan perpustakaan keliling selain jam

kerja (moment car free day dan gelar baca di taman-taman Kota

Bandung)

c. Peningkatan kualitas pelayanan informasi perpustakaan dan

budaya baca;

2. Meningkatkan penambahan koleksi bahan pustaka melalui

strategi:

a. Melaksanakan pengadaan koleksi bahan pustaka.

Page 8: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 15.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

3. Meningkatkan pembinaan dan pengawasan perpustakaan melalui

strategi:

a. Melaksanakan pembinaan pengelolaan perpustakaan di Kota

Bandung

4. Meningkatkan pembinaan/penyuluhan penyelenggaraan kearsipan

sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku, melalui strategi:

a. Melaksanakan penyuluhan penyelenggaraan kearsipan SKPD

b. Memberikan penghargaan terhadap SKPD yang telah

melakukan pengelolaan arsip secara baik

5. Mengembangkan sistem manajemen pengelolaan kearsipan

berbasis teknologi informasi dan komunikasi, melalui strategi:

a. Melaksanakan sistem administrasi kearsipan berbasis teknologi

informasi dan komunikasi

b. Menyelamatkan dan melestarikan dokumen/arsip daerah

c. Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana kearsipan

6. Mewujudkan pelayanan prima, melalui strategi:

a. Memberikan pelayanan perpustakaan dan kearsipan secara

prima

b. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan

kearsipan

7. Meningkatkan laporan keuangan tepat sasaran dan tepat waktu,

melalui strategi:

a. Melakukan peningkatan pelayanan administrasi perkantoran

b. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

c. Peningkatan disiplin aparatur

d. Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

e. Melaksanakan peningkatan pengembangan sistem pelaporan

capaian kinerja dan keuangan

Page 9: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 16.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

2.2 Indikator Kinerja Utama (IKU) Sebelum dan Setelah Reviu

Salah satu upaya untuk memperkuat akuntabilitas dalam

penerapan tata pemerintahan yang baik di Indonesia diterbitkannya

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor:

PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan

Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, Indikator

Kinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan

dan sasaran strategis instansi pemerintah. Pemerintah Kota Bandung

telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk tingkat Pemerintah

Daerah dan masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah melalui

Keputusan Walikota Bandung Nomor : 060/267-Bag.Orpad/2014

Tahun 2014 tentang Indikator Kinerja Utama RPJMD Kota Bandung

2013-2018. Upaya untuk meningkatkan akuntabilitas, Pemerintah

Kota Bandung juga melakukan reviu terhadap Indikator Kinerja

Utama, baik tingkat Pemerintah Daerah maupun tingkat Satuan Kerja

Perangkat Daerah, dalam melakukan reviu dengan memperhatikan

capaian kinerja, permasalahan dan isu-isu strategis yang sangat

mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi. Adapun penetapan

target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Bandung tahun 2014 adalah sebagai berikut:

Tabel 2.5

Target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014

(SEBELUM REVIU)

No. SASARAN Indikator Kinerja

Utama (SEBELUM REVIU)

Indikator Kinerja Utama

(SETELAH REVIU)

1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

Prosentase jumlah pemustaka (Usia 10-59)

Prosentase Pemustaka Pertahun

2. Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Page 10: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 17.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

No. SASARAN Indikator Kinerja

Utama (SEBELUM REVIU)

Indikator Kinerja Utama

(SETELAH REVIU)

3. Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan

Jumlah Perpustakaan

Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

4. Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah

Prosentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

Prosentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

5. Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip

Kegiatan peningkatan SDM pengelola kearsipan

Retrieval Arsip

6. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

7. Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

Nilai evaluasi AKIP -

Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti

-

Tabel 2.6

Target Indikator Kinerja Utama dan Target

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014

No. SASARAN Indikator Kinerja

Utama Satuan Target

1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

Prosentase Pemustaka Pertahun

Prosentase

0.30%

2. Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Judul 24.466

Eksemplar 59.078

3. Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan

Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

Prosentase 53,64 %

Page 11: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 18.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

No. SASARAN Indikator Kinerja

Utama Satuan Target

4.

Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah

Prosentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

Prosentase 45,57%

5. Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip

Retrieval Arsip Menit 30

6. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

Layanan Perpustakaan

Kategori

70.75

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

Kategori

-

Tabel 2.7

Indikator Kinerja Utama dan Formulasi

No.

IKU FORMULASI

1. Prosentase Pemustaka

Pertahun

2. Jumlah Koleksi Bahan

Pustaka

3. Persentase Perpustakaan

Kelurahan yang Aktif

4.

Prosentase SKPD Yang

Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

5. Retrieval Arsip

6.

Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM)

Layanan Perpustakaan

(Permenpan No. 16. Tahun 2004) dan

(Kepmenpan No. 25 Tahun 2004)

7. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

Layanan Kearsipan

(Permenpan No. 16. Tahun 2004) dan

(Kepmenpan No. 25 Tahun 2004)

Page 12: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 19.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

2.3 Perjanjian Kinerja Tahun 2014 Hasil Reviu Kemenpan RB

Perjanjian Kinerja merupakan bagian dari rencana kinerja

tahunan yang menjadi bagian terpenting bagi pimpinan instansi di

lingkungan Pemerintahan Daerah karena merupakan wahana

proses yang akan memberikan perspektif mengenai apa yang

diinginkan untuk dihasilkan. Perencanaan kinerja yang dilakukan

oleh instansi akan dapat berguna untuk menyusun prioritas

kegiatan yang dibiayai dari sumber dana yang terbatas. Dengan

perencanaan kinerja tersebut diharapkan fokus dalam

mengarahkan dan mengelola program atau kegiatan instansi akan

lebih baik, sehingga diharapkan tidak ada kegiatan instansi yang

tidak terarah. Penyusunan Penetapan Kinerja Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 mengacu pada

dokumen Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung Tahun 2013-2018, dokumen Rencana Kinerja Tahunan

(RKT) Tahun 2018, dokumen Rencana Kerja (Renja) Tahun 2014,

dan dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2014.

Berdasarkan hasil Reviu dengan Kemenpan & RB, berikut

merupakan Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung Tahun 2014:

Tabel 2.8

Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014

(SETELAH REVIU)

NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

SATUAN TARGET

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Meningkatnya Minat Baca

Masyarakat

Prosentase

Pemustaka

Pertahun

Prosentase 0.30 %

2.

Meningkatnya

Keanekaragaman Bahan

Pustaka

Jumlah Koleksi

Bahan Pustaka

Judul 24.466 Judul

Eksemplar 59.078

Eksemplar

Page 13: Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP ...ppid.bandung.go.id/wp-content/uploads/2016/04/BAB-II-PERENCANAAN... · Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung 20.

BA

B I

I Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KAPUSARDA

Tahun 2014

NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

SATUAN TARGET

3.

Meningkatnya Kualitas

Perpustakaan

Kelurahan

Prosentase

Perpustakaan

Masyarakat Terbina

Prosentase 53.64%

4.

Meningkatnya

Pengelolaan Arsip Di

Lingkungan Pemerintah

Daerah

Prosentase SKPD

Yang Menerapkan

Pengelolaan Arsip

Secara Baku

Prosentase 45,57%

5.

Meningkatnya

Aksesibilitas Retrieval

Arsip

Retrieval Arsip Menit 30

6.

Terwujudnya

Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik

Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM)

Layanan

Perpustakaa

Nilai

70.75

Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM)

Layanan Kearsipan

Nilai -

7.

Meningkatnya Kapasitas

dan Akuntabilitas Kinerja

Birokrasi

Nilai evaluasi AKIP Nilai 62.72

Prosentase Temuan

Pengelolaan

Anggaran BPK/

Inspektorat yg

ditindaklajuti

Prosentase 100 %

1. Program Peningkatan Sistem Administrasi

Perpustakaan

: RP. 73.200.000 (APBD Kota Bandung)

2. Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan

: Rp. 20.900.000 (APBD Kota Bandung)

3. Program Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

: Rp. 1.091.070.000 (APBD Kota Bandung)

4. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

: Rp. 56.650.000 (APBD Kota Bandung)

5. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

: Rp. 62.350.000 (APBD Kota Bandung)

6. Program Pemeliharaan Rutin Berkala sarana dan prasarana Kearsipan

: Rp. 47.750.000 (APBD Kota Bandung)

7. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Kearsipan

: Rp. 85.000.000 (APBD Kota Bandung)

8. Program Penunjang (NON URUSAN) : RP. 2.413.975.000 (APBD Kota Bandung)