Cara Export-Import Ulang Transaksi Penjualan dari Rene ke...
Transcript of Cara Export-Import Ulang Transaksi Penjualan dari Rene ke...
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Seperti gambar di atas, adalah Sinkronisasi Online antara Database accurate dan Rene, dimana salah satu
manfaatnya adalah melakukan Import secara otomatis Struk dan pembayaran Cash yang sudah dilakukan di Rene
ke dalam Database Accurate, dimana, di database rene Struk akan diimport menjadi Sales Invoice dan
Pembayaran cashnya akan diimport sebagai customer Receipt.
Akan tetapi seperti Link: https://solutioncenter.wordpress.com/2012/04/02/export-import-transaksi-rene-ke-
database-accurate-secara-otomatis/
bahwa:
Catatan #1 :
Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari ACCURATE adalah semua data
yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau ada
terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi.
artinya apabila sudah pernah dilakukan import transaksi secara otomatis dan ternyata di accurate, oleh karena
suatu alasan transaksi tersebut dihapus, maka untuk selanjutnya walaupun terjadi sinkronisasi secara online
maka transaksi yang sudah dihapus tersebut tidak akan disinkronisasi (Diimport lagi).
Tetapi bagaimana kalau ternyata transaksi yang sudah sudah pernah diimport dari rene ke accure kemudian
dihapus tadi, ingin dikembalikan lagi? atau diimport lagi dari rene ke accurate ikuti simulasi berikut ini:
Apabila sudah dilakukan Sinkronisasi Online Accurate4-rene2, maka kita dapat melihat bahwa akan akan
nomor invoice yang berasal dari struk yang sudah diinput di rene (gambar di bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Begitu juga dengan pembayaran Cash yang sudah diterima kasir, akan terbentuk Sales Receipt, sejumlah nilai
Sales Invoice/Struk (gambar di bawah)
Sekarang kita coba menghapus seluruh (3 Nomor Sales Receipt) yang telah diimport dari rene2
Selanjutnya kita beralih ke sales Invoice, - Hapus semua sales Invoice yang telah diimport dari rene (gambar di
bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
maka sekarang Sales Invoice, maupun Sales Receipt sudah terhapus dan tidak kelihatan lagi, dan apabila
dilakukan proses sinkronisasi lagi maka rene2 tidak akan melakukan export atau accurate tidak akan melakukan
import lagi ketiga nomor sales receipt ataupun sales invoice yang sudah terhapus tersebut (gambar di bawah)
Lalu bagaimana cara mengembalikan Ketiga Nomor Sales Receipt (Penerimaan cash kasir) dan Sales Invoice
(Pembuatan Struk) dari kasir, dari Rene2 ke Accurate 4 lagi? salah satunya anda dapat gunakan cara:
1. Export-Import secara Offline dari Rene2 ke Accurate4 dan
2. Proses Sinkronisasi Ulang dari awal lagi
Untuk Penjelasan langkah ke-1, yaitu Export-import secara offline dari Rene2 ke Accurate4 mari Kita Simak
sebagai berikut:
Buka Rene Administrator, dan Klik di Menu Accurate4 dan Sub Menu Offline (seperti gambar di bawah)
Klik di Menu Eksport - Pilih Penjualan (gambar di bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Untuk mempercepat Proses Eksport, anda dapat memilih range tanggal dimana Struk akan Dieksport, misalnya
01 jan s/d 14 Jan 2015, Klik Lanjut (gambar di bawah)
Pada langkah ini anda dapat membuat perubahan beberapa referensi akun perkiraan, tetapi kalau sudah tidak
ada yang perlu diubah, Klik LANJUT (gambar di bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Pada Menu Nama Gudang, Anda dapat menentukan lagi nama Gudang, Setelah itu Klik LANJUT (gambar di
bawah)
Disini anda dapat menentukan Kode Cabang yang sebelumnya sudah anda daftarkan di Accurate, Klik Lanjut
(gambar di bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Di Menu Mengeksport, klik terlebih dahulu Icon Explorer untuk menentukan LOKASI dan NAMA FILE
tempat anda menyimpan File Export (gambar di bawah)
Setelah Klik pada Icon Explorer, Selanjutnya Klik di Save In untuk menentukan Lokasi dan Ketikkan pada
"File Name" nama file Xml nya, misalnya "export" - Klik Save (gambar di bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Selanjutnya di Kotak nama file akan tampil Lokasi dan nama file yang sudah anda tentukan pada langkah
sebelumnya, Klik EKSPORT (gambar di bawah)
Tunggu hingga proses Export selesai, cepat atau lambatnya proses, tergantung pada banyaknya data yang
dieksport, anda juga dapat melihat keterangan berapa jumlah Struk yang sudah di-Eksport, Klik TUTUP
(gambar di bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Perhatikan bahwa akan ada keterangan Proses export yang telah anda lakukan (gambar di bawah)
Untuk melakukan Import di Accurate, buka kembali Accurate dan Klik File - Export Import Transaction
(gambar di bawah)
Selanjutnya Klik Menu IMPORT (gambar di bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Selanjutnya di Menu Open, dan Look In, temukan lokasi dan Nama File Export yang telah anda buat pada
langkah sebelumnya, Klik Open (gambar di bawah)
Tunggu Hingga Proses Import selesai dan akan ada Konfirmasi beerapa jumlah struk yang sudah berhasil di
export dan berapa yang gagal, seperti keterangan di bawah bahwa ada 6 data yang diimport, artinya ada 3
struk/sales invoice dan 3 Sales receipt yang sudah dieksport ke accurate, apabila ada nomor struk yang sudah
ada di accurate dan diimport lagi, maka nomor tersebut akan gagal diimport, sebab sudah ada sebelumnya,
sehingga yang masuk yang seperti kita simulasikan pada langkah awal, yaitu: struk yang sudah dihapus saja.,
Klik OK (gambar di bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Sekarang anda dapat buka di List - Sales Invoice maka Nomor Struk yang sudah dihapus sekarang sudah
kembali lagi (gambar di bawah)
dan di List - Sales Receipt, anda bisa liha bahwa penerimaan uang cash dari kasir (Sales receipt) untuk ke-3
struk tersebut sudah kembali lagi (gambar di bawah)
Berikut ini adalah bagaimana cara mengembalikan Struk dan Sales receipt dari rene yang sudah terhapus di
Accurate dengan cara Sinkronisasi dari Awal lagi adalah sebagai berikut:
Kembali ke Simulasi Hapus terlebih dahulu Sales Receipt dan Sales Invoice yang sudah diimport dari Rene2 ke
Accurate4 (gambar di bawah)
di Rene Adminisration, Klik ACCURATE 4 dan Klik Online (gambar di bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Berikutnya Klik Setting - Sinkronisasi - Lakukan Sinkronisasi Awal (gambar di bawah)
di Konfirmasi, apakah anda yakin ingin melakukan Sinkronisasi Ulang ? Klik "YA" (gambar di bawah)
Di dialog "Proses Sinkronisasi Awal ke ACCURATE telah berjalan, klik OK (gambar di bawah)
Cara Export-Import "Ulang" Transaksi Penjualan dari Rene ke Accurate
www.mauboy.com
Sekarang anda dapat melihat SInkronisasi Awal sedang berjalan
sekarang anda dapat melihat bahwa Struk yang sudah dihapus akan diexport kembali dari rene2 ke accurate 4
Note: cara ini akan memakan waktu lebih lama karena semua data akan disinkronisasi ulang lagi dari awal,
sehingga semua data yang ada di rene dari awal akan dilakukan export import ulang sehingga bisa saja
melakukan import transaksi yang sebenarnya tidak anda kehendaki