Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

27
3.1.4.TUPOKSI UPTD Pendidikan Kec. Palabuhanratu 3.1.4.1. Tugas kepala UPTD Pendidikan Kec. Palabuhanratu 1. Membina dan mengelola taman kanak- kanak serta sekolah dasar dan upaya penuntasan wajib belajar pendidikan dasar 9 tahun. 2. Mengelola dan membina pendidikan non formal di kec. Palabuhanratu. 3. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan pembina pegawai di lingkungan UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu. 4. Melakukan tuas lain atas perintah kepala dinas pendidikan kab. Sukabumi. 5. Mengkoordinasi seluruh jenjang satuan pendidikan di kec. Palabuhanratu.

description

3

Transcript of Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

Page 1: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

3.1.4. TUPOKSI UPTD Pendidikan Kec. Palabuhanratu

3.1.4.1. Tugas kepala UPTD Pendidikan Kec.

Palabuhanratu

1. Membina dan mengelola taman kanak-kanak

serta sekolah dasar dan upaya penuntasan wajib

belajar pendidikan dasar 9 tahun.

2. Mengelola dan membina pendidikan non formal

di kec. Palabuhanratu.

3. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan

pembina pegawai di lingkungan UPTD

pendidikan kec. Palabuhanratu.

4. Melakukan tuas lain atas perintah kepala dinas

pendidikan kab. Sukabumi.

5. Mengkoordinasi seluruh jenjang satuan

pendidikan di kec. Palabuhanratu.

6. Kerja sama dengan pihak lain dalam rangka

pengembangan pendidikan di kec.

Palabuhanratu.

7. Perumusan rencana dan program kerja UPTD

pendidikan kec. Palabuhanratu.

3.1.4.2. Tugas kasubbag urusan tata usaha

1. Memberi pelayanan ketata usahaan subbag TU,

pelaksana para pengawas dan penilik, meliputi

Page 2: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

surat menyurat, kearsipan, pelaporan

invetarisasi kantor.

2. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama di dalam

maupun diluar lingkungan UPTD Pendidikan kec.

Palabuhanratu.

3. Melakukan urusan rumah tangga kantor meliputi

ketertiban, keindahan, keamanan, kebersihan,

serta penerima tamu.

4. Menyusun rencana dan program kerja tahunan

dan mempersiapkan penyusunan laporan

tahunan kantor UPTD pendidikan kec.

Palabuhanratu.

5. Menyusun laporan urusan dan mempersiapkan

penyusunan laporan tahunan kantor UPTD

pendidikan kec. Palabuhanratu.

6. Melaksanakan monitoring dan evaluasihasil

pelaksanaan tugas di bidang ketata usahaan.

7. Pembina, pengendalian dan pengawasan

pelaksanaan tugas di bidang ketata usahaan,

keuangan, pendataan, pengolahan,

kepegawaian, dan perlengkapan.

3.1.4.3. Tugas pelaksanaan kepegawaian

Page 3: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

1. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian

lainnya.

2. Menyusun laporan kepegawaian.

3. Menyusun daftar urutan kepangkatan pegawai.

4. Mempersiapkan usul pormasi pegawai/daftar

urutan pegawai.

5. Menyusun rencana dan program kerja tehunan

pelaksanaan kepegawaian.

6. Melakukan pengetikan, penggandaan,

pengarsipan dan dokumentansi kepegawaian.

7. Pembina kepegawaian, pembina kesejahtraan,

pegawai di lingkungan kantor UPTD pendidikan..

8. Mempersiapkan usulan kenaikan pangkat,

kenaikan gaji berkala, cuti, pemberhentian dan

pensiun pegawai di lingkungan kantor UPTD

pendidikan.

3.1.4.4. Tugas pelaksana keuangan

1. Melakukan penerimaan, penyimpanan, dan

pengeluaran keuangan kantor yang berkaitan

dengan kantor UPTD Pendidikan.

2. Meneliti dan menguji bukti penerimaan dan

pengeluaran uang.

Page 4: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

3. Menerima, menyimpan dan menguangkan surat

berharga.Melakukan pembayaran listrik, TV dan

air.

4. Melakukan pembayaran gaji guru dan pegawai.

5. Pencatatan dan pengarsipan dokumen/bukti

pengeluaran uang.

6. Menyusun laporan keuangan.

7. Mempersiapkan laporan priodik tentang

pengeluaran keuangan.

8. Menyusun pertanggung jawaban keuangan,

penerimaan dan pengeluaran keuangan kantor

UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu.

9. Mencatat mengolah data untuk penyusunan

anggaran.

10. Mengumpulkan data untuk penyusunan

anggaran.

11. Menyusun rencana dan program kerja tahunan

pelaksanaan keuangan.

12. Mempersiapkan penyusunan belanaja kantor

UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu.

3.1.4.5. Tugas pelaksanaan sarana dan prasarana

1. Melakukan pencatatan, pendistribusian,

inventarisasi barang.

Page 5: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

2. Menyusun inventarisasi barang.

3. Melakukan usul penghapusan barang.

4. Melakukan usulan penggandaan barang.

5. Menyusun pelaksaan laporan sarana dan

prasarana.

6. Menyusun rencana dan program kerja

tahunansarana dan prasarana.

7. Menyusun rencana penggandaan, perawatan

tanah, dan pembukuan serta mobilitas.

3.1.4.6. Tugas Data Statistik

1. Melakukan pengumpulan dan penyimpanan

data dan menyusun statistic TK, SD, SMP,

wajib belajar dan pendidikan Non formal.

2. Menyusun laporan pelaksanaan umum.

3. Menyajikan dan memberikan pelayanan data

TK, SD, SMP wajib belajar.

4. Menyusun rencana dan program kerja tahunan

pelaksanaan umum dan kesiswaan.

5. Menyusun instrumen pengumpulan,

pengolahan dan analisa data TK, SD, SMP,

wajib belajar.

6. Melakukan pengolahan dan analisa data TK,

SD, SMP, wajib belajar.

Page 6: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

3.1.4.7. Tugas operator komputer

1. Mengolah data yang diperlukan untuk di

laporkan ke tingkat dinas pendidikan kabupaten

2. Menerima, mencatat dan mengadministrasikan

data laporan bulanan yang dibuat dan

dilaporkan oleh kepala sekolah ke UPTD

Pendidikan.

3. Menerima dan membuat data tahunan dan

bulanan siswa/i TK, SD, SMP.

4. Membuat data tahunan dan bulanan.

5. Membuat daftar sekolah.

3.1.4.8. Tugas pembantu bendahara

1. Membantu mendata keuangan.

2. Memjumlah data keluar masuknya keuangan.

3. Mendata suatu laporan keluarnya keuangan.

4. Mendata keperluan kantor

3.1.4.9. Tugas pengawas

1. Menilai hasil pelaksanaan kurikulum

berdasarkan ketepatan waktu.

2. Mengendalikan termasuk membingbing

hubungan kerjasama SD dengan masyarakat

antara lain:

Page 7: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

a. Dunia usaha

b. Komite sekolah

3. Menilai efisiensi dan efektifitas tata usaha SD.

4. Menilai hubungan Sekolah Dasar dengan

masyarakat antara lain :

a. Dunia usaha

b. Komite sekolah

5. Menyusun rencana kegiatan tahunan

pengawas SD dan upaya penuntasan wajib

belajar 9 tahun yang menjadi tanggung jawab.

6. Mengendalikan termasuk membimbing tenaga

teknis sekolah dasar.

7. Menghadiri acara rapat atau pertemuan dengan

guru sekolah.

8. Membingbing tata usaha SD yang meliputi

urutan kepegawaian, keuangan dan

perkantoran agar berjalan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

9. Mengendalikan termasuk membingbing

pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan

sarana SD serta upaya penuntasan wajib

belajar pendidikan 9 tahun dan menjaga

Page 8: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

kuantitas sarana sekolah agar memenuhi

ketentuan dan persyaratan yang berlaku.

10. Penyampaian laporan pelaksanaan tugasnya

kepada kepala dinas kabupaten melalui kepala

UPTD Pendidikan dengan tembusan lengkap

kepada pihak-pihak terkait yang di anggap

perlu.

11. Mengendalikan termasuk membingbing

pelaksanaan kurikulum sekolah dasar yang

meliputi isi, metode penyajian dan

menggunakan alat bantu pengajaran agar

berlangsung sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

12. Menilai pemanfaatan sarana sekolah dasar dan

upaya wajib belajar 9 tahun.

3.1.5. Program Kegiatan

3.1.5.1. Program pendidikan anak usia dini (PAUD)

1. Memaksimalkan organisasi HIMPAUDI.

2. Penyedian sarana prasarana.

3. Pendidikan dan pelatihan bagi pengajar PAUD.

4. Menjadikan anak PAUD untuk lebih maju dan

cerdas.

Page 9: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

5. Mendorong siswa PAUD untuk memiliki

wawasan.

3.1.5.2. Program penuntasan wajar diknas 9 tahun

1. Menumbuhkan dan mengembambangkan

kebiasaan ahlak mulia dalam kehidupan sehari-

hari.

2. Akreditas sekolah

3. Penanganan siswa yang lulus sekolah, DO dan

yang tidak melanjutkan serta bimbingan bagi

yang kesulitan.

4. Peningkatan dan penataan dan mutu sekolah.

5. Mendorong pegawai yang kreatif, inopatif,

propesional.

6. Menjadikan siswa untuk jujur dan bersaing

dengan baik.

7. Pembinaan minat, bakat dan kreativitas.

3.1.5.3. Program peningkatan kemandirian siswa

1. PRAMUKA.

2. PORSENI.

3. SAPTA LOMBA.

4. OLIMPIADE MIPA.

5. SISWA BERPRESTASI.

6. DOKTER KECIL/PKS.

Page 10: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

7. PASKIBRA.

8. MPRPOLOSI KECIL.

3.1.6. Program Prioritas

1. Menyusun program penuntasan WAJAR DIKNAS 9

TAHUN.

2. Melaksanakan akreditas sekolah TK/RA, SD/MI,

SLTP/MTS, NEGRI/SWASTA.

3. Rehabilitas gedung sekolah TK/RA, SD/MI, SLTP/MTS,

NEGRI/SWASTA.

4. Membangun ruang kelas baru untuk SLTP/MTS (RKB)

5. Membangun unit baru (UGB) untuk SLTP/MTS.

6. Mendirikan SMP/SLTP terbuka.

7. Membuka program warga belajar PAUD/KF, paket A,

paket B, paket C, serta SLTP/SLTA.

8. Menekan angka droup out (DO) antar kelas/sekolah,

antar jenjang pendidikan melalui program bea

siswa,BKM dan BKS.

9. Meningkatkan kualitas kegiatan KKG, KKKS, KKPS.

10. Meningkatkan jenjang pendidikan bagi pengelola

pendidikan.

11. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan

pelatihan dan penataran personalia.

Page 11: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

12. Meningkatkan lomba : mata pelajaran, keteladanan,

olahraga, dan seni serta lomba ekstra kulikuler.

13. Melaksanakan kegiatan sosialisasi koordinasi terhadap

dinas intansi dan lembaga masyarakat secara umum

tentang komite sekolah, MBS, life skil dan KBK.

3.2. Isi kegiatan

3.2.1. Agenda Kegiatan

No Hari/Tanggal Jenis KegiatanPelaksana

Siswa Pembimbing

1 Senin,18

Januari 2016

- Serah terima Peserta PSG

- Arahan Kepada Peserta

PSG

- Pembagian tugas PSG

- Pengenalan Bidang UPTD

Pendidikan Kec.

Palabuhanratu

Merlin Budi Syahrani, S.IP

- Merekap jumlah PNS dan

Non PNS

- Merekap jumlah

murid/siswa

Merlin Eman Suryatman

2 Selasa, 19 - Mengagendakan surat Merlin Eman Suryatman

Page 12: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

Januari 2016 masuk

- Mengarsipkan Arsip-Arsip

(Arsip SK pensiun, Arsip

PAK, Arsip SK Mutasi

keluar)

- Mencatat Nama-Nama

Sekolah se-Kecamatan

- Rekapitulasi Data Sekolah

3 Rabu, 20

Januari 2016

- Mengarsipkan arsip-arsip

(Arsip SK Rotasi Guru,

Arsip Promosi Kepsek,

Arsip SK Rotasi Kepsek,

Arsip SK Usulan Naik

Tingkat, Arsip Usulan

Mutasi Cerai SK

Pengukuhan

Merlin Eman Suryatman

4 Kamis,21

januari 2016

- Merekap Daftar Laporan

Bulanan

- Menghitung Daftar

Laporan Bulanan

Merlin Eman Suryatman

5 Jumat,22 - Mengarsipkan Arsip-Arsip(

Arsip Data Pegawai,Arsip

Merlin Eman Suryatman

Page 13: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

januari 2016 Sarpras,Arsip surat

Masuk,Arsip Surat

Keluar,Arsip Data Katagori

2,Arsip SK Berkala 2010).

6 Senin,25

januari 2016

- Mengarsipkan Arsip-

Arsip(Arsip Surat Masuk

2015, Arsip Sertifikat

Sertifikasi Guru, Arsip

Surat Keluar 2015, Arsip

Usulan Taspen Dan

Taperum).

- Merekap Data Jumlah

Siswa Sekolah Dasar

Bulanan.

- Merekap Jumlah Guru

Sekecamatan.

- Menghitung Jumlah Siswa

Kelas I-VI

Merlin Eman Suryatman

7. Selasa,26

Januari 2016

- Merekap Jumlah Siswa Merlin Eman Suryatman

8. Rabu,27

Januari 2016

- Merekap Bangunan

Sekolah

Merlin Eman Suryatman

Page 14: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

9. Kamis,28

Januari 2016

- Mengarsipkan Arsip

Pengukuhan Kepsek

- Merekap Laporan Bulanan

Merlin Eman Suryatman

10. Jumat,29

Januari 2016

- Merekap Perlengkapan

Kelas

- Merekap Daftar 1

Merlin Eman Suryatman

11. Senin,01

Februari

2016

- Merekap Alamat Sekolah

- Merekap Status Sekolah

Merlin Eman Suryatman

12. Selasa,02

Februari

2016

- Merekap Jumlah Pegawai

- Merekap Daftar 1 Bulan

Desember

Merlin Eman Suryatman

13. Rabu,03

Februari

2016

- Mengagendakan Surat

Pemberitahuan Lencana

KORPRI

- Merekap

Bangunan/Ruangan

Sekolah Menurut Kondisi

dan kepemilikan

Merlin Eman Suryatman

14. Kamis,04

Februari

2016

- Merekap NIP Kepsek dan

No NUPTK

Merlin Eman Suryatman

Page 15: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

15. Jumat,05

Februari

2016

- Merekap Golongan

Pegawai

- Merekap Ruang Kelas

- Merekap Status

Kepangkatan

Merlin Eman Suryatman

16. Selasa,09

Februari

2016

- Merekap Agenda Kegiatan

Pegawai SD

- Merekapitulasi Daftar II

- Merekap Golongan Kelas

Merlin Eman Suryatman

17. Rabu,10

Februari

2016

- Merekap Pendidikan

Pegawai UPTD

Pendidikan Palabuhanratu

- Merekap Ijazah Tertinggi

Guru dan Tahunnya

Merlin Eman Suryatman

18. Kamis,11

Februari

2016

- Membuat Surat Tugas

Kepada Guru PAI SD Se-

Kecamatan Palabuhanratu

- Merekap Status Kepsek

Merlin Eman Suryatman

19. Jumat,12

Februari

2016

- Merekap Tahun Pendirian

Sekolah

- Merekap Jam Pelajaran

Guru Pjok

Merlin Eman Suryatman

Page 16: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

- Merekap Nama Guru PAI

dan Pjok

20. Senin,15

Februari

2016

- Merekap Jumlah Guru Merlin Eman Suryatman

21. Selasa,16

Februari

2016

- Merekap Rombel Bulan

Januari

Merlin Eman Suryatman

22. Rabu,17

Februari

2016

- Merekap Tahun Mulai

Bekerja Sebagai Guru

atau Kepsek

Merlin Eman Suryatman

23 Kamis,18

Februari

2016

- Merekap Jumlah Siswa

- Merekap Jumlah

Rekapitulasi Kelompok

Usia

Merlin Eman Suryatman

24 Jumat, 19

Februari

2016

- Merekap Jumlah SD

Negeri&Swasta

Merlin Eman Suryatman

25 Senin, 22

Februari

- Merekap Tingkat

Kehadiran Siswa

Merlin Eman Suryatman

Page 17: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

2016

26 Selasa, 23

Februari

2016

- Merekap Jabatan Guru

- Mengisi Halaman Depan

Daftar I

- Merekap Daftar I Bulan

Januari 2016

Merlin Eman Suryatman

27 Rabu, 24

Februari

2016

- Menyortir Berkas Data

Pegawai Berprestasi

Pegawai Negeri Sipil

(PNS) Berdasarkan

Sekolah

- Merekap Jumlah Papan

Tulis

- Menggandakan Daftar I

Bulan Januari

Merlin Eman Suryatman

28 Kamis, 25

Februari

2016

- Merekap Data Siswa SD

Di Lingkungan UPTD

Pendidikan Kecamatan

Palabuhanratu

Merlin Eman Suryatman

29 Jumat, 26

Februari

2016

- Merekap Nama-nama

Sekolah

Merlin Eman Suryatman

Page 18: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

30 Senin, 29

Februari

2016

- Merekap Rombel Bulan

Januari

Merlin Eman Suryatman

31. Selasa, 01

Maret 2016

- Mengeluarkan Koran HK

UPTD NCR Gaji Bulanan

Merlin Muhtar

32. Rabu, 02

Maret 2016

- Merekap Jumlah Ruangan

- Merekap Daftar I Bulan

Februari 2016

Merlin Eman Suryatman

33. Kamis,03

Maret 2016

- Mengisi Halaman Depan

Daftar I Bulan Februari

2016

Merlin Eman Suryatman

34 Jumat,04

Maret 2016

- Merekap Aset SPI Dana

Penyediaan Administrasi

Perkantoran

Merlin Eman Suryatman

35 Senin,07

Maret 2016

- Merekap Daftar I Merlin Eman Suryatman

36. Selasa,08

Maret 2016

- Mengetik Data Sekolah

Tiap Gugus

Merlin Eman Suryatman

37. Kamis,10

Maret 2016

- Merekap Daftar I Bulan

Februari 2016

Merlin Eman Suryatman

Page 19: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

38. Jumat, 11

Maret 2016

- Merekap Laporan Bulanan Merlin Eman Suryatman

39. Senin,14

Maret 2016

- Merekap Daftar I Merlin Eman Suryatman

40. Selasa, 15

Maret 2016

- Merekap Jumlah Siswa Merlin Eman Suryatman

41. Rabu, 16

Maret 2016

- Mengetik surat

(PRAKERIN)

Merlin Budi Syahrani, S.IP

42. Kamis, 17

Maret 2016

- Merekap Jumlah Siswa

Laporan Bulanan

Merlin Eman Suryatman

43 Jumat, 18

Maret 2016

- Merekap Majalah Bulanan Merlin Muhtar

44. Senin, 21

Maret 2016

- Mengisi Daftar Rekapitulai

Daftar II

Merlin Eman Suryatman

45. Selasa, 22

Maret 2016

- Mengetik Surat

(PRAKERIN)

Merlin Budi Syahrani, S.IP

46. Rabu, 23

Maret 2016

- Menyusun Laporan Bos

7A, 7B, dan 7C

Merlin Mustopa

47. Kamis, 24 - Menyusun Laporan Bos Merlin Mustopa

Page 20: Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

Maret 2016 7A, 7B, dan 7C