ANALIS$ JABATANI}I LINGKUNGAN KEMENTRIAN AGAMA

A. II}ENTITAS PEKERJAAN

B- KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN1. Membanfu Dekan dalam bidang kemahasiswaan, alurnni dan kerjasarna.2. Melaksanakan kegiatan rencana strategis (renstra) bidang kemahasiswaan, alumni dan

kerjasama.3. Monitoring dan mengevaluasi rencana strategis (renstra) bidang kemahasiswaan, alumni

dan kerjaszuna.4. Melaksanakan pernbinaan sivitas akademika bidang kemahasiswaan, alumni dan kerj*sama.

Mernimpin plaksanakan adnrinistrasi dan pelapnran penyelenggaraan pendidikan bidangkemahasisi,vaan, alumni dan kerjasama.

Kewenangan:

l. Kode Jabatan & Unit Ke{a{Tidak Perlu diisi)

2" Nama Jabatan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan,Alumni, dan Keriasama

3. Nama Unit Keria Fakultas Sains dan Teknolosi4. Satuan Organisasi/ Kementerian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta|

Kementerian Agama5. Nama Jabatan Atasan Langsung Dekan6. Lokasi Ke{a Kota : Tangerang Selatan

Provinsi : Banten7. Penganalisislkoordinator Kepala Bagian Ortala dan Kepegawaian

Wekil Dekan

Bidang Akademik

Wakil Dekan

Bidang Adn:instrasi Umunr

Wakil DekanBidang Kem*hasiswaan,Alumni Dan Kerjasam*

o Melaksanakan tugas di lingkungan Fakultas Sains elan Teknologi.

Indikatos lrgstasi:r Terlaksananya tugas dergan baik

D. TT]GAS TAMBAIIANl. Meqladi Tim di bidang Kemahasiswaan

1.1 Menerima surat tugaslSK dari atasan.

1.2 Melakukan rapat dengan pihak terkait.

1.3 Melaporkan hasil ke{a kepada atasan

1.4 Mernbina peningkatan PUSDATiN, kepegawaian, dan {)aree:r {luttre.

2. Menjadi Tirn di bidang Akademik

2.1 Menerima surat tugas/SK dari atasan.

2.2 Melakukan rapat dengan pihak terkait.

2.3 Melaporkan hasil keqa kepad& atasan

3. Menjadi Ketua Tiln Promosi

3.1 Menerima surat tugasiSK tlari atasan.

3.2 Melakukan rapat dengan pihak terkait.

3.3 Melaporkan hasil kerya kepada atasan

4. Membina Tim Pengernhangan .Iaringan Alurnni serta Sistem InfonnasiKemahasiswaan &. Alumni l,-akultas Sains dan Teknologi

Kewenangan:r Melaksanakan tugas tambahan

Indikator Prestasi :

r Terlaksanakannya kegiatan dengan baik.

I, TTJGAS LAIN-I,AiNL Mewakili Dekan untuk menrenuhi pekerjaan sesuai arahan/disposisi.

1.1. Menerima tugas dari atasan.

I.2. Merangkum dan menyimpulkan tugas.

1.3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

2. Mewakili Pembantu Rektor untuk memenuhi pekerjaan sesuai arahan/disposlsi

2.1 Menerima tugas dari atasan.

?.2 Mcrangkum dan rnenyimpulkan tugas,

?,3 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas,

2

Kewenangan :

. Melaksanakan tugas sesuai arahan/disposisi

rndikator hestasi :

r Terlaksanakannya tugas dengan baik"

2. TUGAS BERKAT,A

Mernbuat laporan pelaksanaan tugas

1. Menghimpun berkas-berkas kegiatan.

2. Mendelegasikan kepada bar,vahan.

3. Memeriksa laporan yang dibuat oleh bawahan.

4. Menyerahkan laporan kepada atasan

Eewenangan:r Mendelegasikan tugas kepada barvahan.

r Memeriksa konsep laporan yang dibuat bawahan.

Indikator Prestasi :

r Laporan yang dibuat sesuai dengan kegiatannya.

E. TIUBUNGAN KHRJA

.IABATAN YAIYGDIHUBUNGI SATORiSATKER MAKSUD HUBTJNGAN

1. JABATAN YANG LEBIH TINGGI

INTERN ORGANISASil. Dekan

1a*1.

Para Peurbantu RektorDekan F'*kultas-fakultas

Direktur dan AsistenDirektur (Asdir) ProgramPascasarjana

4.

1. Fakultas Sains danTeknologi I UiNSyarif I{idayatullahJakarta

idemidem

Idem

J.

4.

Menerima Tnstruksiikoordinasilintbrmasi perihal

kebij akan Kemahasi s\+Ban

1

-t

IdernKoordinasi / informasiperihal kebijakanKemahasiswaan

Idern

3

EXTERNORGA N ISASITDep

TANGGUNG JAWAB JABATAN

1. PENERIMAAN PENGA\ryASAN

2- JABATAN YANG SETARA

INTERN ORGANISASIPara Eselon II dilingkungan UIN SyarifHidayatullah Jakarta. :

a. KepalaBiro AAKb. Kepala Biro PKSI

UIN Syariff:lidayatullah Jakarta

Koordinasi danKonfirmasi kebijakanAdministrasiKemahasiswaan

EXTERN ORGANISASI/Dep

3. JABATAN YANG LEBII{ RENDAI{

INlERNEselon III di lingkunganUIN Syarif HidayatulahJakarta

EXTERN

ijiN SyarilLlidayatullah Jakarta

InstruksilInformasiiKordinasitentang Kemahasiswaan

Fekerja*n Yang Diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasnn

Tugas rutin harian. Dekan setiap hari.

2. PEMBERIAN PENGAWASAN (mengawasi)

Jabatan yang diawasi JumlahPejabat

Pekerjaan yang diawasi FrekuensiPengawasan

4

L Bawahan langsung. 1. 1 (satu)orangKabag

2 3(Tiga)orangKasubbag

I. Tugas rutin harian(kecep*tan, ketepatankerja dan kerahasiaan).

l" setiap hari.

3. AI}MINISTRASI

NamaForm ulirlFile/Catatan

\Maktu untuk menemukankesalshan

Waktu untuhmemperbaiki

File - file surat masuk dankeluar serta dokumen:dokumen.

5 menit. 5 rnenit.

4. ALAT/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

t7

-1.

Meja kursi Almari.Komputer dan printer.Naskah Per-UU-an.

1. Pekerjaan terhambat.2. Adanya penyalahgunaan dan pemalsuan.

5- R{HASIA

Jenis Kerahasiaan Akib*t jika terjadi kebocoran(bagi Instansi)

l" Surat - surat yang bersifat rahasia. 1. Adanya penyalahgunaan / pemalsuan -pemalsuan.

T-INGKUNGAN KERJA

1. Akibatlika te4adi kecelakaan : Ada

3. Gangguan kesehatan yang rnungkin ; Adaterjadi

3. Kegiatan Pekcrjaana. Duduk : 50 %

5

u. Berdiri . 25 or'o

c. Berjalan : 25 Yo

4. Tempat keqaa. Di dalam gedung .

b, Di luar gedung :

5. Kondisi Lingkungan

Kondi*i Kurang Cukup Baik

a. Suhu {b. Penerangan .l

c. Ventilasi .l

d. Ketenangan

e. Kebersihan I

f. Keleluasaanr luas ruangr luas meja

{^/

6. Alat keselamatan kerjar Tidak ada

fl. SYARAT JABATAN

1. PendidikanMinimalJurusan

S2Teknologi Infbnnasi

2. Pelatihan Minimal

3. Pengalaman Minimal

4. Persyaratan Fisik Sehat Jasmani dan Rohani

5. Persyaratan Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan

6. Persyaratan Usiar Minimalr Maksimal

30 tahun61 tahun

7. PcrsyaratanKompetensir Behavior

r Technical

Akhlaqul karimah, tekun, telaten, teliti,ramah dan kooperati{ memiliki inisiatifkerjaMemahami Sistem Manajemen, dapat

b

mengoperasikan komputer.

Jakarta, 03 Septernber 2018

Penlusun,Nama : Dr. Sutrisno, Dipl. SeisNIP : 19590?02 1q8203 1 005PangkatlGol :PembinaTk, li lvbIjazah Terakhir: Doktor llmu Material F-MIPA UI

Tnnd* Tangan :

Salim, M.Si9720816t999 03 1 003