Download - Tutorial Ms Project Untuk Proyek Konstruksi

8/18/2019 Tutorial Ms Project Untuk Proyek Konstruksi

1/22

Microsoft Project

BAB I PENDAHULUAN

1.1 PENGANTAR1.1.1 Microsoft ProjectMicrosoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handaldalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Projectmemberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan eksibilitas,

sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih esien dan efektif.Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian nance melalui turbudget tracking (anggaran monitoring, sehinggakita bisa menetapkan anggaran keberbagai project dan program. !ost resource type telah mengimpro"asi estimasi costdengan memberikan kemampuan untuk melihat peta nansial yang telah disesuaikandengan project sistem akutansi.Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jad#al, alokasiresource, dan mengatur anggaran. Memahami jad#al (schedule denganmenggunakan tur seperti task dri"ers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (taskberjalan pada tanggal tertentu, multiple le"el undo dibuat untuk membalikkanperubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untukmenunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil daripembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.Dengan mudah anda bisa e$port berbagai jenis data project ke Micfosoft %&ce 'orduntuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft %&ce $celuntuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft %&ce Po#erPointuntuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft %ce )isio Profesional untukmemperlihatkan diagram.

1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project

• *ask (tugas

*ingkatan proyek setelah organisasi, proyek, akti"itas, operasi, dan proses+rro# pada !PM, node pada PDM

• DurationPenentuan durasi membutuhkan informasi "olume dan produkti"itas

• tart

'aktu dimulainya pekerjaan

• inish'aktu selesainya pekerjaan

• Predecessor

egiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud

• /esource

egala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana

•

!ostomponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan

• 0aseline

etetapan jad#al dan biaya proyek

• 1antt !hart *ampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang

• *racking

"aluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan

• Milestoneejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan. durasi 2 3


2/22

Microsoft Project

1.2 MEMULAI PEER!AAN1.2.1 Mem"lai #ro$ram Microsoft Project 2%%&

• Penentuan acuan #aktu dimulai atau selesainya proyek pada Project information

• Pemilihan acuan #aktu mulai atau selesai proyek

•Penentuan tanggal acuan proyek

• eterangan Proyek

•

Project-4

project information-4

statistics

• ile -4Properties

1.2.2 etera'$a' Daftar Pe(erjaa'

• 5nformation

• *ask name 6 daftar pekerjaan

• Duration 6 default 7 days

)tart * a"tomatic from #roject i'formatio'+i'ish * start , -"ratio'


3/22

Microsoft Project

Pre-ecessor * memaca 'omor cellReso"rce 'ame * -aftar reso"rce

1.2./ Me'"lis(a' Daftar Pe(erjaa'

No !e'is Pe(erjaa'

7 Pe(erjaa' Persia#a'

8 Pembersihan 9okasi

: Dst.

1.2.0 Me'$$a'ti Nama Pe(erjaa'ama seperti program e$cel, dapat menggunakan tombol 8, mengedit di baris input,ataupun melalui project -4 task information

1.2. Me'isi#(a' Pe(erjaa'+rahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih Ne3 Tas(

1.2.4 )a5e Da' Protectio' +ileile - 4 a"e +s - 4 *ools - 4 1eneral %ption

1.2.& Me'$elom#o((a' )"6tas( (e Dalam )"mmar tas(

• Menggunakan aplikasi indent dan outdent

• Project -4 outline -4 5ndent;%utdent


4/22

Microsoft Project

1.2.7 Hi-e -a' )ho3 )"tas( Project -4 %utline -4 ho#;


5/22

Microsoft Project

• inish to tart (

• tart to tart (

• inish to inish (

• tart to inish (1./.0 Me'$i'#"t(a' H""'$a' Tia# Pe(erjaa'

No !e'is Pe(erjaa' D"rasi Pre-eces

7 Pe(erjaa' Persia#a' = days

8 Pembersihan 9okasi 7 day

: Dst. 7 day 8

1.0 9ALENDAR1.0.1Base 9ale'-ar0ase calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dankalender yang #aktu kerja dan #aktu libur resource-nya dapat diatur pada nilaidefault untuk masing-masing resource.o tandardtttt>=

tandar jam kerja adalah jam 3?.33+M sampai dengan jam >.33PM, dengan

istirahat selama 7 jam dimulai jam 78.33PM hingga jam 7.33PM dalam > hari kerja(senin @ jumat di tiap minggunya.

o 8A hours Bam kerja 8A jam selama satu hari penuh

o Cight shifthift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari

o Project !alendar5alah kalender yang digunakan sebagai acuan jad#al kerja secara default untuksemua pekerjaan dalam proyek

o /esource !alendaralender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource

calendaro *ask !alendar

Bika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakantask calendar untuk memodikasi jam kerja dari project calendar. *ask calendarkhususnya dipakai untuk peralatan yang menjalankan pekerjaan sepenuhnyapada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai #aktu libur padaproject calendar.Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijad#alkanuntuk melakukan pekerjaan dengan memakai kalender kerja sesuai denganketentuan berikut6 project calendar, resource calendar, dan task calendar. Bika tasktidak mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijad#alkanberdasarkan project calendar. Bika task memiliki resource yang telah ditetapkan

dan tidak memiliki task calendar, maka akan dijad#alkan berdasarkan resourcecalendar.

1.0.2 9ale'-ar:ie3 )ie# -4!alendar


6/22

Microsoft Project

1.0./ Me'$e-it Pe(erjaa'Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menutask information. Mengubah tampilan bar maupun te$t dapat dilakukan dengan masukke menu format lalu pilih bar style ataupun te$t style.

1.0.0 Me'$"ah Tam#ila' 9ale'-ar ormat -4 timescale

1.0. Daftar Pe(erjaa' Dalam )at" Hari

.lik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan Dgo toE

1.0.4 Me'em"'i(a' Pe(erjaa' Da'Mem"'c"l(a''a emali *ask information -4 hide

task bar1.0.& Me'"s"' !a-3al erja

*ools - 4 !hange 'orking *ime - 4 #ork #eeks -4 details


7/22

Microsoft Project

Dibuat jad#al kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin @ jumat jam 3?.33+M @ 78633PM dan 7633PM @ >633PM menjadi senin-kamis jam3?.33+M - 78.33PM dan 7.33PM - >.33PM, jumat 3?.33+M - 77.33+M dan 8.33PM->.33PM, dan sabtu 3?.33+M - 78.33PM.

1.0.7 Mem"at Hari Li"r h"s"s *ools -4 !hange 'orking *ime -4$eption -4 details


8/22

Microsoft Project

1. ENTRI RE);UR9E1..1 Mem"at !a-3al erja Reso"rce

Bad#al kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,+rsitek 6 senin, rabu, dan jumat 3?.33+M-78.33PM Mandor 6 senin @ jumat, sabtu 3?.33+M@ 78.33PM /esource sheet -4 resource information -4change #orking time

1..2 Me'$e'al Reso"rce )heet


9/22

Microsoft Project

1../ Me'$"ah )at"a' Har$a *ools - 4 option - 4 "ie# - 4 currency

1..0 Me'$"ah )at"a' U'it


10/22

Microsoft Project

1..4 Me'$isi(a' Reso"rce Pa-a Tia# Tas( FMembuat setiap pekerjaan menjadi $ed duration

*ask information -4 ad"anced -4task type -4 $ed duration

1..& Melal"i Tas( I'formatio'

1..7 Melal"i Assi$'Reso"rce *ools -4+ssign/esources (+lt G 73

1..8 Melal"i Pe'$eti((a' La'$s"'$

No !e'is Reso"rces

7 Pe(erjaa'8 Pembersihan epala

: Pemagaran epala


11/22

Microsoft Project

A Dst.

1.4 ENTRI 9;)T1.4.1 Me'$e'al 9ost Taleetika "ie# berada pada posisi 1antt !hart, )ie# -4 *able -4!ost

1.4.2 Biaa Tia#Pe(erjaa' !ostpada gantt chart

1.& BIA=A PADA RE);UR9E!ost pada resource sheet, ketika "ie# berada pada posisi /esource heet, )ie# -4

*able -4!ost


12/22

Microsoft Project

1.&.1 Biaa Reso"rce PerPe(erjaa' !ost padatask usage

1.&.2 Biaa Pe(erjaa' Per Reso"rce!ost pada resource usage


13/22

Microsoft Project


14/22

Mo-"l Pelatiha' MicrosoftProject 2%%&

1.7 PENGA


15/22

Mo-"l Pelatiha' MicrosoftProject 2%%&

1.7./ Me'$etah"i Reso"rce 9o'>ict

• Melalui resource sheet

• Melalui resource usage

• Melalui resource graph

1.7.0 Me'am#il(a' Toolar Reso"rce Ma'a$eme't

• Mengetahui resource allocation

• Mengetahui task entry

• Mengetahui o"erlocation

Ma'ajeme' -a' Re(aasa o'str"(si 1+T)L ? ITB 2%11


16/22

Microsoft Project

1.7. Me'$atasi o'>i(

• Mengurangi jumlah resource pada task

• Mengganti resource

• Menggeser jad#al pekerjaan

• Mengubah keterkaitan pekerjaan

• 9embur ; crash program

1.7.4 Le5elli'$Menggeser task yang mengalami o"erlap akibat beberapa taskyang bertabrakan *ools -4 le"el resource

1.7.& Baseli'e *ools -4 tracking -4 set baseline

1.7.7 Pe'e't"a' Tar$et *racking, Memperbarui start;nish date *ools A tracking A update task


17/22

1.7.8 Prese'tase Pe(erjaa'• Project A task information A general

• 1ras dengan barchart

1.7.1% Bera$am Be't"( Tam#ila' Tale

1.7.11 Me'$at"r Tam#ila' Gra@( Pa-aReso"rce Gra#h ormat -4 timescale


18/22

Microsoft Project

1.7.12 Bera$am Gra@( Proe( o Peak unit

o 'ork

o!ummulati"e #ork

o %"er allocationo Percent allocation

o/emaining a"ailability

o!ummulati"e costo 'ork a"ailability

o Jnit a"ailability

1.7.1/ Bera$am Ti#e Re#ort/eport - 4 report - 4 selecto %"er"ie#

o !urrent acti"ities

o !ost

o

+ssignmento 'orkload

o custom

1.7.10 9"stom Re#orto /esource

o /esource (#ork

o/esource (material

o !rosstab

1.7.1 +ormat Tet Re#orto dit properti /eport

oMengganti header, footer, dan keterangan

oMengeset halaman

1.7.14 emaj"a' Proe( o Project 5nformation

o Property ile

1.7.1& ;#timalisasi Proe( oMengoptimalkan durasi

oMengoptimalkan hubungan antar pekerjaan

o 9emburo9ag and 9ead *ime

1.7.17 E#ortorom M. Project to M. 'ord

orom M. Project to M. $cel

1.7.18 Im#ortorom M. $cel to M. Project


19/22

Microsoft Project

TUGA) MI9R;);+T PR;!E9T+nda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumahanda dengan dimensi :m $ 7m $ 7m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar7 dan 8. +sumsikan bah#a tebal lapisan beton dari septic tank tersebut adalahsebesar > cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang terbuat dari betonsetebal 73 cm.

Gambar 1 DENAH SEPTIC TANK Gambar 2 Potongan A – A Septic Tank

*ahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapatdibagi menjadi tiga (:, yaitu 6

7. Pekerjaan penggalian8. Pekerjaan beton:. Pekerjaan pemipaanA. Proyek Management

+dapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure('0 dapat dilihat pada gambar 8. elain dalam bentuk '0, tahapan pekerjaanyang harus dilakukan dalam konstruksi septic tank tersebut juga dapat disajikan

dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara tiap tahapanpekerjaan. *erdapat tiga (: bentuk diagram urutan dan ketergantungantahapan pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitucritical path method (!PM, precedence diagram method (PDM dan yang palingsederhana yaitu barchart . Dalam contoh kasus ini, akan digunakan bentukdiagram critical path method (!PM sebagaimana dapat dilihat pada gambar :.

Gamar /


20/22

Microsoft Project

• Pekerja (tersedia 7 orang

• Mandor (tersedia 7 orang

TUGA) MAHA)I)


21/22

Microsoft Project

7. Hitung CPI dan SPI dari proyek

8. Material apa yang constraint

OUTPUT YA! "IHA#AP$A

%. "iagra& 'ar(c)art(nya

*. "iagra& resource con+lict

,. "iagra& resource grap) dan ada o-er resource dan cara &engatasinya ...

/. "iagra& lintasan kritisnya yang 'er0arna &era)

1. "iagra& S(CU#23 dari cost dan resource


22/22

Microsoft Project