TUTORIAL BKD ONLINE DOSEN

Tampilan Login BKD Online

Untuk mengakses aplikasi BKD Online untuk dosen, terlebih dahulu ketikkan alamat URL

http://apps.unhas.ac.id pada browser (lebih disarankan memakai browser Chrome). Setelah itu

akan muncul tampilan Login seperti gambar diatas. Pada kolom User Name di isi dengan NIP

Dosen, kolom Password di isi dengan Password Dosen dan tidak lupa untuk mengisi kolom

Input Kode Captcha sesuai kode captcha yang muncul di tampilan layar Login (lihat tanda

panah).

1. Bila Login berhasil, akan muncul tampilan menu utama dari aplikasi BKD Online Dosen

seperti pada gambar dibawah ini.

Tampilan Menu Utama aplikasi BKD Online Dosen

2. Untuk melihat data-data yang sudah di input oleh Admin di fakultas/Prodi (disarankan untuk

memantau setiap hari portal BKD Bapak/Ibu untuk mengecek data yang telah di input oleh

Admin, apakah sudah sesuai atau belum), klik gambar yang bertuliskan Manajemen

Kinerja pada tampilan menu utama seperti pada gambar dibawah.

Pilih menu Manajemen Kinerja

Setelah menu Manajemen Kinerja di klik, akan muncul tampilan seperti gambar dibawah.

Klik sub menu Kinerja untuk melihat data-data BKD.

Tampilan menu Manajemen Kinerja setelah di klik

3. Tampilan sub menu Kinerja pada menu Manajemen Kinerja setelah di klik, akan langsung

memunculkan tab Pendidikan seperti terlihat pada gambar. Pada kegiatan akan terlihat

tombol : Ubah, Kunci, dan Hapus (lihat tanda panah kanan bawah).

Tampilan tab Pendidikan pada sub menu Kinerja

4. Tampilan sub menu Kinerja pada tab Penelitian. Warna tab akan berubah setiap kali tab di

klik. Ada 2 (dua) tombol yang tersedia pada setiap kegiatan yaitu : Kunci dan Hapus.

Tampilan tab Penelitian pada sub menu Kinerja

5. Tampilan sub menu Kinerja pada tab Pengabdian. Pada tiap kegiatan ada 2 (dua) macam

tombol yaitu : Kunci dan Hapus.

Tampilan tab Pengabdian pada sub menu Kinerja

6. Tampilan menu Manajemen Kinerja pada tab Penunjang. Ada 3 (tiga) pilihan tombol yaitu

: Ubah, Kunci, dan Hapus.

Tampilan menu Manajemen Kinerja pada tab Penunjang

7. Untuk edit data, klik tombol Ubah. Tombol Ubah hanya dapat digunakan untuk meng-

unggah/upload file bukti dokumen yang dirasa masih kurang.

Tampilan petunjuk ubah data

Klik tombol Choose Files untuk meng-unggah/meng-upload satu atau beberapa file

sekaligus. Setelah selesai klik tombol Simpan untuk menyimpan hasil upload data.

Tampilan ubah data

8. Untuk mengunci data, klik tombol Kunci (lihat tanda lingkaran). Sebagai contoh kita klik

data dengan indeks “Membimbing s2 a.n Alden” untuk mengunci.

Tampilan untuk kunci data

Catatan : dimohon untuk mengecek kembali seluruh data kegiatan yang ada pada

Manajemen Kinerja sebelum melakukan penguncian data. Bila penguncian sudah

terlanjur dilakukan, silahkan dilaporkan ke Lantai 8 (ruang Sekretaris Universitas)

gedung Rektorat Universitas Hasanuddin untuk kami bukakan kuncinya.

Tampilan yang muncul setelah tombol Kunci di klik. Kinerja harus dikunci oleh masing-

masing dosen yang bersangkutan dengan menekan tombol Kunci pada Manajemen Kinerja

agar terlihat pada halaman verifikator/Accessor. Akan muncul secara otomatis Nomor Surat,

Indeks, Poin Remun, SKS BKD. Pada saat menekan tombol Kunci, terdapat 3 (tiga) pilihan

yang dapat dipilih untuk dikunci yaitu : BKD, Remun, serta BKD dan Remun. (terlihat pada

contoh pilihan : Remun). Data yang telah dikunci tidak dapat diubah lagi. Jika anda yakin ingin

mengunci tekan Yes (lihat tanda panah).

Pilih “BKD” jika suatu kegiatan sudah hanya mau dimasukkan ke BKD. Contoh : 1)

Kegiatan yang mendapatkan pembiayaan lain (kegiatan BOPTN,kerjasama, dan lain-lain),

2) Publikasi nasional ter-akreditasi dan internasional serta HAKI.

Pilih “Remun” jika kegiatan tersebut akan dimasukkan hanya di Remun. Beberapa kegiatan

tidak memiliki poin di BKD tetapi diperhitungkan di remun. Contoh : pemakalah pada

seminar local nasional dan internasional serta tutorial rancangan tugas akhir.

Pilih “Remun & BKD” jika kegiatan akan dimasukkan di BKD dan Remun. Contoh :

mengajar S1, S2, dan S3

Tampilan halaman kunci data

Setelah menekan tombol Yes, akan muncul halaman konfirmasi ulang untuk mengunci.

Halaman konfirmasi ulang mengunci

Silahkan tunggu setelah tanda loading proses menghilang (lihat tanda panah)

Tampilan loading proses

File yang telah terkunci tidak akan bisa diubah lagi seperti terlihat pada gambar. Dapat

dilihat, data dengan indeks “Membimbing s2” hanya mempunyai pilihan untuk melihat data

saja. Untuk menghapus dan mengubah data sudah tidak ditampilkan.

Tampilan setelah data selesai dikunci

9. Untuk menghapus data kegiatan, klik tombol Hapus (lihat tanda panah).

Tampilan untuk hapus data kegiatan

10. Untuk melihat kesimpulan, klik sub menu Beban Kerja Dosen (lihat tanda lingkaran) seperti

pada gambar. Bila BKD telah diperiksa, maka akan muncul tulisan “Memenuhi” pada

Kesimpulan.

Tampilan Kesimpulan sebelum diperiksa

Tampilan bagian Kesimpulan bila telah diperiksa

11. Bila ingin merubah password, silahkan klik tanda segitiga pada aplikasi di sebelah kanan

tulisan NIP seperti terlihat pada gambar kemudian akan muncul tulisan Ganti Password dan

Logout. Pilih tulisan Ganti Password.

Tampilan untuk mengganti password

12. Untuk keluar dari aplikasi, silahkan klik kembali tanda segitiga pada aplikasi di sebelah

kanan tulisan NIP. Lalu klik tulisan Logout dibawah tulisan Ganti Password (lihat tanda

lingkaran.

Tampilan untuk keluar dari aplikasi