Download - Tugas RPL Koperasi

Transcript
  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    1/17

    1. PENDAHULUAN

    Koperasi Kredit yang sering juga disebut "Credit Union” adalah koperasi

    yang mempunyai usaha tunggal, yakni simpan-pinjam sebagai usaha atau bisnis

    utamanya.

    Koperasi kredit ini biasanya muncul atas prakarsa dan mufakat

    sekelompok orang yang merasa mempunyai kesamaan kebutuhan dan kepentingan

    untuk menggerakkan suatu modal bersama, terutama yang berasal dari simpanan

    untuk dipinjamkan diantara sesama mereka, dengan tingkat bunga yang memadai

    sesuai dengan kesepakatan bersama pula. Pinjaman dapat diberikan atas dasar 

    keperluan darurat, usaha produktif niaga atau in!estasi, atau untuk keperluan

    kesejahteraan para anggota.

    #ecara praktis ikatan yang mempersatukan mereka itu dapat dibagi dalam

    tiga golongan.  Pertama, ikatan kebersamaan lingkungan kerja. $isalnya

    karya%an sesuatu instansi pemerintah atau s%asta, guru, pera%at.  Kedua,

    kesamaan tempat tinggal.$isalnya &', &(, pendukuhan, Kampung, desa.  Ketiga,

    keanggotaan sesuatu perkumpulan)organisasi. Umpamanya himpunan petani,

    himpunan nelayan, himpunan pecinta alam, perkumpulan mahasis%a.

    Pengalaman menunjukkan bah%a ketiga jenis ikatan pemersatu sebagai

    dasar solidaritas bersama di atas mampu memekarkan kesamaan pandangan

    terhadap pengembangan sikap hemat, saling percaya, penataan simpanan yang

     praktis dalam lingkup s%adaya, penggunaan uang secara lebih bijaksana,

     pelayanan pinjaman secara cepat, tepat dan murah, tanpa keharusan adanya

    *aminan yang tinggi bagi para anggotanya. Kecuali itu ikatan pemersatu itu

    memudahkan pelaksanaan usaha pendidikan yang diberikan kepada para anggota

    dan calon anggota.

    2. Tujuan

    +dapun tujuan yang ingin dicapai dalam paper ini adalah menyajikan informasi

    simpan pinjam khususnya pada bagian pinjaman untuk memberikan alternatif

     pemecahan masalah pinjaman pada koperasi karya bersama - sama, yang sekarang

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    2/17

    masih menggunakan sistem manual, yang kemudian memberikan kemudahan

     bagi pengunanya ataupun anggota)nasabah.

    3. Referensi

    Paper ini dibuat berdasarkan hasil penelitian dan assesment a%al yang

    dipersiapkan untuk

    . Koperasi Karya ersama - #ama, sebagai bahan penelitian atau diskusi

    lebih lanjut dalam me%ujudkan sistem sesuai dengan yang diharapkan

    yaitu cepat, akurat, dan tepat %aktu sehingga meningkatkan angka simpan

    ataupun pinjaman pada koperasi tersebut.

    4. Pemahaman Kebutuhan

    Pada Koperasi yang telah kami lakukan objek penelitian ternyata pada koperasi

    tersebut masih menggunakan sistem manual, dimana pada ackup data tabungan

    atau pun kredit, masing / masing masih dicatat dengan menggunakan sebuah

    file.0ile disini berisikan data / data para anggota)nasabah baik dalam bentuk 

    tabungan maupun kredit, Contohnya +da seorang anggota)nasabah yang

    meminjam sejumlah uang, kemudian setelah proses regristrasi selesai

    anggota)nasabah akan mendapatkan buku kredit yang gunanya mencatat jumblah

     pembayaran yang telah dilakukan Pokok 1 unga yang akan nantinya dipegang

    oleh anggota)nasabah itu sendiri. #edangkan pihak koperasi juga mempunyai

     pencatatan pembayaran dari anggota tersebut, yaitu berupa sebuah

    file)kartu.0ile)kartu ini rentan sekali mengalami kerusakan, karena file)karu ini

    merupakan beberapa kertas ataupun selembar kertas.*ika file)kartu ini

    rusak)hilang, pihak koperasi tidak akan punya backup datanya lagi dan berharap

    saja pada kejujuran dari anggota)nasabahnya. +kibatnya, anggota)nasabah tersebut

     bisa saja membohongi koperasi tersebut dengan mengatakan bah%a jumblah

     pinjamannya tinggal beberapa kali pembayaran saja)tidak sesuai dengan

    seharusnya. #elain itu dengan masih digunakannya sistem manual akan banyak 

    kerugian / kerugian yang ditimbulkan,seperti

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    3/17

    • &ugi %aktu

    Para karya%an terlalu banyak buang / buang %aktu untuk pekerjaan yangtidak perlu, seperti membuat backup data dari para kolektor Karya%an

    yang tugas diluar yang memba%a tabungan ataupun kredit dengan cara

    mencatatnya ke dalam file)kartu secara manual tulis tangan.

    • &ugi biaya

    &ugi biaya disini maksudnya adalah untuk pembelian file)kartu yang

    digunakan untuk backup pencatatan tabungan maupun kredit oleh pihak 

    koperasi. 2imana kartu ini se%aktu / %aktu habis dan untuk  pembeliannya menimbulkan biaya yang tidak sedikit.

    • &ugi tempat

    2engan bertambah banyaknya para anggota)nasabah maka akan bertambah

     juga file / file data dari anggota)nasabah tersebut. 2engan demikian akan

    memerlukan banyak tempat untuk menyimpan file / file ini.

    #esuai dengan hasil penelitian dan pengamatan yang telah kami lakukan denganKoperasi Karya ersama - #ama mengenai kebutuhan sistem, maka dengan ini

    kami dapat tuangkan sebagai berikut

    2isini kami hanya mengkhusukan tentang kredit.

    a. Software Aplikasi kredit 

    - Aplikasi Pinjaman terdiri atas

     Daftar Pinjaman

     Analisa Pinjaman Laporan Pinjaman

    - Aplikasi Angsuran terdiri atas

     Daftar Angsuran

     Laporan Angsuran

      b. Data dan integrasi

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    4/17

    - Integrasi Sistem

    - Backup Data

    #istem yang akan di bangun mampu dikembangkan lebih lanjut baik dari

    infrastruktur maupun sistem sesuai dengan kebutuhan.

    5. !"usi Kami

    0lo% bisnis sistem informasi yang dibutuhkan Koperasi Karya ersama - sama

    dapat kami gambarkan sebagai berikut :

    #!nte$ %ia&ram an&suran'set!ran an&&!ta

    #!nte$ %ia&ram (injaman an&&!ta

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    5/17

     Software Aplikasi 

    APL)KA) KRED)T

    a. A("i*asi Pinjaman

    + Daftar (injaman

    mengisikan 3o +nggota)nasabah, ,menentukan +nggota yang akan

    meminjam, secara otomatis 3ama, +lamat,Pekerjaan, Petugas akan

    tampak, setelah itu isikan jenis pinjaman dan masa angsuran. #elanjutnya

    isikan Plafond, *enis unga, unga, +dministrasi, notaris, dan biaya

    materai. #ecara otomatis potongan saldo beku, +ngsuran Pokok, +ngsuran

    unga, 'otal +ngsuran, dan 'otal yang diterima akan terisi

    + Ana"isa Pinjaman

    Pada #ub menu ini kita dapat melihat 2aftar Pinjaman yang

    terlambat melunasi, selain itu, kita juga bisa menentukan pilihan

    erdasarkan apa4 Contohnya 5sikan tanggal jatuh temponya, kemudian

    akan muncul pinjaman / pinjaman yang jatuh tempo pada tanggal)bulan

    yang kita inginkan

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    6/17

    + La(!ran Pinjaman

    #ub menu ini digunakan untuk melihat daftar 6aporan Pinjaman seperti

    - 6aporan Pinjaman 'otal

    - 6aporan Pinjaman Per *enis Pinjaman

    - 6aporan Pinjaman Per +nggota

    - 6aporan Pinjaman Per Petugas

    b. A("i*asi An&suran

    - #ub menu ini untuk mencatat +ngsuran 3asabah, mengisikan 3o

    &ekening, atau tekan tombol Cari untuk mencari 3o &ekening +nggota,

    tentukan 3o &ekening +nggota yang akan mengangsur, secara otomatis

     3ama, +lamat, Pekerjaan, Petugas, +ngsuran pokok dan +ngsuran unga

    akan tampak. Kemudian isikan Potongan dan 2endanya bila ada.

    La(!ran An&suran

    - #ub menu ini digunakan untuk melihat daftar 6aporan +ngsuran seperti

    • 6aporan +ngsuran 'otal

    • 6aporan +ngsuran Per *enis +ngsuran

    • 6aporan +ngsuran Per +nggota

     Data dan integrasi 

      )NTE,RA) )TE-

    2ari keseluruhan sistem yang dikembangkan melibatkan beberapa soft%are

    de!elopment sehingga dibutuhkan kesepakatan dari masing-masing soft%are

    de!elopment dalam proses integrasi secara keseluruhan sistem yang ada.

    2ari soft%are yang kami rencanakan, maka ada beberapa bagian aplikasi yang

    harus diintegrasikan dengan bagian lainnya, yaitu

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    7/17

     

    - Daftar Pinjaman

      2aftar pinjaman ini membutuhkan data / data dari yang dibangun oleh

    soft%are de!eloper lain yaitu Pendaftaran pinjaman. 2imana pada 2aftar 

    Pinjaman akan mengambil data / data dari anggota)nasabah dari Pendaftaran

    Pinjaman. Pendaftaran Pinjaman ini merupakan data dasar dari apikasi kredit,

    karena akan saling berkaitan dengan yang lainnya.

      - Daftar Pinjaman

      +plikasi ini membutuhkan data dari aplikasi yang dibangun oleh soft%are

    de!elopment lain yaitu dari aplikasi pendaftaran pinjaman untuk integrasi data.

    2imana dalam aplikasi ini akan terlihat, daftar pinjaman dari anggota)nasabah.

      - Analisa Pinjaman

    +plikasi ini membutuhkan data dari aplikasi yang dibangun oleh soft%are

    de!elopment lain yaitu dari aplikasi pendaftaran pinjaman dan angsuran untuk 

    integrasi data. 2imana dalam aplikasi ini akan terlihat, mana anggota)nasabah

    yang terlambat melunasi Pinjaman. #ehingga bisa kita asumsikan, apakah

    anggota)nasabah ini macet ataukah lancar.

    A#K+UP DATA

      $etode back up data akan dilakukan dan disetup sesuai dengan keperluan

    Koperasi Karya ersama - sama. 2an hard%are yang digunakan bisa berupa

    hardisk, baik eksternal ataupun internal. 2ibandingkan dengan sistem manual

    yang menghabiskan banyak tempat, dengan menggunakan hardisk ini tempat yang

    diperlukan sangat sedikit bahkan dengan jumblah data yang banyak serta semakin

     bertambah.

    REN#ANA PEN,ER/AAN PR0EK 

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    8/17

    &encana pengerjaan proyek meliputi metodologi, teknologi yang digunakan

    mencakup hardware dan software, alokasi resources dan %aktu serta struktur

    organisasi proyek.

    2alam pengembangan #istem ini digunakan metodologi atau pendekatan sebagai

     berikut

    )N)T)AT)0N PR0/E#T 

    'ahap ini merupakan tahap yang proaktif , dimana disini kami bekerja

    sama)berkomunikasi dengan pihak koperasi untuk merincikan produk yang

    diinginkan, pencatatan project, definisi ruang lingkup, penilaian terhadap

    resiko yang akan dihadapi dan kegiatan yang akan dilakukan.

     

    2engan terlibatnya seluruh  Project Stakeholders  maka akan mendukung

    selama pembahasan ulang project  Project Readiness Review untuk segeramendapatkan masukan dan mempersiapkan pendukung persyaratan untuk 

    kelanjutannya.

    PR0/E#T PLANN)N, 

    2alam perencanaan project, disini akan mengidentifikasikan #2$ yang

    dibutuhkan dan yang memenuhi persyaratan untuk projects tersebut, dimana

    telah ditentukan dalam Terms batasan untuk #2$, soft%are,dan hard%are.

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    9/17

    0ormalnya Project akan mulai diselenggarakan dalam tahap ini, dengan

     penyampaian utama adalah detail dari Project Schedule.

     

    ANAL) 

    #elama tahap analisa, analis system bisnis akan membatasi ulang

     pengembangan kebutuhan dari klien kedalam Software Requirement 

    Secification !SRS" yang lebih detail. Kebutuhan itu akan ditata mele%ati

    #hange $anagement S%stem. # final akan di bahas ulang oleh  Project 

    &wner dan Project $anager , untuk mengidetifikasikan kemungkinan dari

    kebutuhan klien. #etelah di pembahasan ulang  dan selesai, # harus

    disetujui oleh pengembang dan klien. # yang telah disetujui dan

    ditandatangani akan dijadikan sebagai dokumen ruang lingkup dari

    kebutuhan klien dan basis dari perancang #oft%are untuk membangun

    rancangan dan desain untuk solusi yang disarankan.

    DEA)N 

    Kebutuhan yang terdapat di dalam # akan ditransformasikan kedalam

    desain dan test artifacts  oleh Software Designer dan koordinator Software

    Tester . Software Designer akan mempersiapkan desain rancangan soft%are )

    Software Architecture Design !SAD" sebagai kunci keberhasilan dalam tahap

    ini. 2alam #+2, kebutuhan akan disistematiskan kedalam 'se #ases  dan

    desainnya haruslah architectural( logical( h%sical( dan mapan.

    Untuk mendapatkan desain yang cocok, sesi untuk pembahasan ulang desain

    akan dilakukan setiap minggu selama tahap desain

    #0NRU#T)0N 

    #elama tahap pembangunan, rangka desain akan di kon!ersikan kedalam

     bahasa pemrograman oleh Software )ngineer.  #elama tahap coding,

    Software )ngineer   harus melakukan pengetesan unit dan user interface.

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    10/17

    Untuk memastikan coding yang dilakukan sudah mengikuti penamaan

    standar dan rangka desain.

    AL)DAT)0N

    Pengetesan umum dan perbaikan akan terus dilakukan sampai semua

    masalah !*ug" dapat disingkirkan dan soft%are akan benar7 mengikuti dari

    kebutuhan dalam persetujuan sebelumnya

    RELEAE

    Pada tahap ini terdiri dari  Packaging  dan testing secara keseluruhan yang

    dilakukan oleh klien. #oft%are yang diserahkan harus dapat di

    implementasikan dan dapat dengan mudah menggantikan system yang

    selama ini sudah berjalan di tempat klien. #elama tahap ini klien harus

    menyetujui soft%are yang sudah jadi !+inal Release"

    )-PLE-ENTAT)0N 

    Pada tahap ini dilakukan penyiapan #2$ dan infrastruktur untuk 

    operasional sistem. +dapun beberapa proses yang dilakukan yaitu installasi,

    'raining, pendampingan dan perbaikan.

    PR0/E#T #L0)N, 

    Pada tahap ini biasanya dilakukan dengan #losing $eeting . #ebagai bagian

    dari metodelogi, disini akan selalu ada laporan review mingguan oleh project

    manajer kepada  Project &wner . #etiap permintaan perubahan harus

    ditujukan kepada project manajer dan Steering #ommittee  untuk 

     persetujuan, penelitian dan penyelesaian.

    b. Te*n!"!&i

    #istem koperasi kredit union akan dikembangkan menggunakan platform

    microsoft office tepatnya microsoft access, dan my #86 ser!er. Penggunaan

    aplikasi ini dikarenakan sistem

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    11/17

    . !ftare Har%are %an LAN 6/arin&an7

     Software

    Programming $icrosoft access

    2atabase #er!er $icrosoft #86 #er!er 9

    :perating #ystem $icrosoft (indo%s 9

     Hardware Serer !recommended"

    Processor $in atom core to duo

    &+$ $in ;

    ; 52? #C#5

     Hardware #orkstation

    Processor $in pentium 5@

    &+$ $in =7 $

    ; 52?

     LA$ !%aringan &omputer"

    #er!er $in. buah

    (orkstation $in. 7 buah

    %. Kebutuhan Pers!na" Dan A"!*asi 8a*tu

    Perenanaan Pers!na"

    0ungsi Personal *umlah

    Project $anager  orang

    isnis 2an 2esain +nalisis #istem orang

    Programmer  orang

    'ester dan 5mplementor 7 orang

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    12/17

    'echnical (riter)2okumentasi orang

    T!ta" Pers!na"9 0ran&

      Work plan

    N! Ke&iatan De"i:erab"e

    ULAN

    ) )) ))) )

    5 55555

    5@

    5 55555

    5@

    5 55555

    5@

    5 55555

    5@

     

     Analisis

    - #ur!ey #

    - 5dentifikasi kebutuhan sistem soft%are &eBuirement #pesification

    - $engumpulkan data

    7

     Desain

    2esain sistem

     

    - 2esain #istem

    - 2esain 2atabase

    - 2esain interface

    #oding dan tester 

    #oft%are aplikasi

     

    - Coding)pemrograman input

    - Coding bussiness process

    - 'ester dan penyempurnaan

    D

     ,mlementasi 'AT 

    6aporan implementasi

     

    - 5nstallasi

    - 'raining

    - Perbaikan dan pendampingan

    = #losing Project  6aporan Closing Project

    e. A("i*asi an& A*an Diban&un

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    13/17

    Steering Committee

    PT.X

    Vendor

    Project Manager

    Vendor+PT.X

    Business

    Analyst

    Software

    esign!uality

    Control

    Software

    "ngineer

    ata#ase

    esigner

    $ser %nterface

    esigner

     Tim

    Counter Part

    PT. X

     Tec&nical'riter

     Project Manager

    PT.X

      'otal aplikasi yang nantinya akan dibangun adalah 7 dua buah aplikasi,

    yaitu

    N!. -!%u" 3ama +plikasi

    . +plikasi pinjaman Pinjaman

    7. +plikasi angsuran +ngsuran

    2eskripsi 'ugas dari #truktur :rganisasi

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    14/17

    teerin&

    #!mmitee

    $enga%asi kemajuan progress project secara global

    $enentukan perubahan permintaan yang berskala perusahaan $enjadi penengah bila terjadi permasalahan tim Client dan 2e!eloper

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    15/17

    Tim #!unter

    Part   $endifinisikan kebutuhan system

    $enjamin kelengkapan dari spesifikasi fungsional $emimpin tim fungsional setiap sesi pembahasan ulang

    $enjadi media komunikasi dan mediator antar fungsional

    $enyiapkan data sesuai kebutuhan project

    $enjamin kesiapan sarana dan prasarana perusahaan dalam

    implementasi system

    Pr!jet -ana&er

    $enjamin kelengkapan dari spesifikasi fungsional

    $enjamin hasil project sesuai dengan kebutuhan

    $emimpin setiap sesi pembahasan ulang.

    $enyetujui permintaan spesifikasi kebutuhan software

    $emantau semua kemajuan roject  terutama progress detail project

    $emberikan laporan kepada Steering #ommitee

    $endifinisikan penyampaian roject 

    $emastikan penyerahan proyek secara berkala dan kelengkapan dari

     peyerahan

    $enyerahkan status kemajuan kepada Steering #ommitee

    $enyetujui)membatalkan permintaan perubahan system

    $embahas ulang spesifikasi kebutuhan pengguna

    $emimpin pertemuan tentang pembahasan kemajuan roject 

    #! Pr!jet

    -ana&er   $endampingi Project $anager 

    $emantau kemajuan roject 

    $enyediakan kebutuhan !endor berkaitan dengan sistem yang akan

    dibangun

    $emastikan penyerahan proyek secara berkala dan kelengkapan dari

     peyerahan

    ertanggung ja%ab terhadap ketersediaan data yang dibutuhkan !endor

    dalam analisis

    $enerima status kemajuan proyek dari Pro%ek $anager 

    Tehnia" 8riter

    $enjamin kelengkapan dokumentasi

    $enyimpan semua dokumentasi project

    $endokumentasikan setiap kegiatan project

    usiness Ana";st

    $engembangkan skenario tes

    $emberikan masukan untuk fitur7 yang dibutuhkan untuk produk 

    $embantu software designer  dalam mengulas user interface $emimpin fase U+' 'ser Accetance Testing )ujicoba aplikasi di

    customer 

    !ftare

    Desi&ner   $engembangkan Software Reequirement Sesification !SRS"

    $engembangkan dan menyelesaikan Software Architecture Document

    !SAD"

    $emberikan garis besar untuk user interface

    $engulas aplikasi user interface

    $engulas program soft%are

    $engulas unit yang dikembangkan dan scrit 

    $engembangkan ,ntegration dan uild Plan

    $engembangkan manual instalasi

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    16/17

    Database

    Desi&ner

    $endesain ta*le dan field dalam database

    $endesain hubungan didalam database $endesain hubungan antara database dengan modul lain dalam aplikasi

    !ftare

    En&ineer  $engembangkan program soft%are berdasarkan analisa dan desain

    $elakukan coding program

    User )nterfae

    Desi&ner  $engembangkan prototype

    $engembangkan 'ser ,nterface

    !ftare Tester

    $enguji aplikasi

    $engembangkan sistem test scrit  dan unit test scrit 

    $engumpulkan dan mem!erifikasi hasil ujicoba

    9. Pr!se%ur Pe"a(!ran Pr!;e* Dan Hasi" Pr!;e* 

      a. Pr!se%ur Pe"a(!ran Pr!;e* 

    Nama Pe"a(!ran Peri!%e P)#

    Progress &e!ie%satu minggu

    #ekali

    Project $anager dan semua tim yang

    terlibat proyek 

    # #oft%are &eBuirements

    #pecification

    #etelah phase

    analisa

    Project $anager, +nalis #istem, 'im

    Counter Part

    #+2 #oft%are +rchitecture 2esign#etelah phase

    2esain

    Project $anager, 2esain #istem, 'im

    Counter Part

    +pplication 2eli!ery#aat phase

    5mplementasiProject $anager, 'im 5mplementasi

    0inal Project &eportPada #aat

    Closing Project

    Project $anager dan semua tim yang

    terlibat proyek 

    Progress &e!ie% akan diadakan setiap satu minggu sekali oleh  Project 

     $anager   untuk melaporkan status dari akti!itas pengembangan kepada

     Project &wner .

  • 8/18/2019 Tugas RPL Koperasi

    17/17

    2isamping laporan kemajuan mingguan, ulasan tetap oleh semua bagian

    diselenggarakan dalam pengidentifikasian berkala. 2alam tahap pengulasan

    ini semua bagian terlibat.

    b. Hasi" Pr!;e*