Tugas Final APLIKOMNama : Bayu Muhammad SyahbanNim : P00320013005Kelas : II.A Keperawatan

A. Microsoft Office WordTugas 1 :

• Mengatur Jarak Antar Paragraf

1.Yang pertama sekali, pilih atau blok paragraf yang akan di rubah jaraknya.2. Lalu klik menu ribbon (Home).

3. Kemudian tampilkan dialog paragraf dengan cara mengklik (tombol paragraf).

 

 

4. Kemudian akan di munculkan (dialog paragraph).

5. Lalu pada bagian (Spacing) Yang terletak di bawah, Ubah nilai yang ada pada kotak (before) dan (after).

6. Lalu isikan nilai pada kotak (Before) Dengan besarnya jarak paragraf dengan paragraf sebelumnya.Misalnya pada contoh yang di atas adalah sebanyak (12 poin) dari paragraf sebelumnya.

7. Kemudian isikan pada kotak (After) Dengan besarnya jarak paragraf dengan paragraf berikutnya. Misalnya pada contoh yang di atas (18 poin) Dari paragraf berikutnya.

8. Dan hilangkan tanda check pada (Don't add space between paragraphs of the same style) Jika ada tanda check maka jarak paragraf yang anda buat pada poin 6 dan 7 tidak berarti jika (Style) kedua paragraf tersebut sama, Dan pada umumnya ketikan kita memiliki style yang sama antar paragraf sebelumnya dan berikutnya. Jika tampa tanda check, berarti nilai pada kotak (before) atau (after) akan selalu berlaku. Tidak peduli apakah paragraf memiliki (style) yang sama atau tidak sama.

9. Lalu klik tombol Ok.

10. Saat ini tampilan paragraf anda telah berubah, Sebab paragraf anda sekarang memiliki jarak 12 poin, Dari paragraf sebelumnya, Dan 18 poin dengan paragraf berikutnya.

• Mengatur Jarak Indentasi (Jarak Teks Terhadap Margin) :

1. Melalui grup Paragraph pada ribbon Home

Anda dapat langsung menekan tombol Decrease Indent dan Increase Indent yang terdapat pada grup Paragraph (ribon home) untuk menggeser paragraf ke kanan atau ke kiri.

2. Melalui grup Paragraph pada ribon Page Layout

Cara sebelumnya, pengaturan indentasi tidak dapat diatur ukurannya. Namun melalui grup Paragraph yang terdapat pada Page Layout, Anda dapat mengatur sendiri

3. Melalui Kotak Dialog Paragraph

Jika ingin melakukan pengaturan paragraf lebih lanjut, caranya dengan mengklik anak panah (tooltip) pada grup paragraph untuk memunculkan kotak dialog Paragraph.

Sehingga akan muncul kotak dialog Paragraph seperti disamping:

Keterangan:Left, jarak indentasi dari margin kiri, Right, jarak indentasi dari margin kananSpecial, indentasi khusus sesuai dengan pengaturan yang kita lakukan sendiri, terdiri dari None (meniadakan indentasi khusus), First Line (indentasi kiri hanya untuk paragraf pertama saja) dan Hanging (untuk membuat indentasi gantung)

4. Melalui Ruler

Selanjutnya Anda juga dapat melakukan pengaturan secara manual melalui ruler. Tentu saja rulernya harus diaktifkan terlebih dahulu yang dapat dilihat pada ribbon View.Selanjutnya seleksi paragraf yang ingin diubah indentasinya, lalu geser indentasi sesuai yang diinginkan menggunakan pointer mouse, seperti gambar berikut:

• Mengatur Margin, Ukuran Dan Orientasi Halaman/Page Size

Margin

Klik Page layout kemudian padagroup menu page setup pilih Margins Pilih salah satu pilihan yang tersedia. Jika ingin mengatur margin secara manual silahkan klik pada Custom margins

Pada tab Margin, isikan besaran margin yang dikehendaki.Top : Margin atasBottom : margin bawah Left : Margin kiriRight : Margin kanan

Klik OK

Ukuran

Ukuran kertasKertas sebagai media untuk mencetak hasilolahan (output) memiliki ukuran yang berbeda-

beda, seperti :a. Folio (F4) dengan ukuran 21,5 x 33 cmb. Kuarto (A4) dengan ukuran 21,5 x 29,7 cmc. Amplop (Diamond) dengan ukuran 152 x 90 mmd. Amplop (Banker) dengan ukuran 229 x 110 mm

Untuk mengubah ukuran kertas diperlukan langkah-langkah sebagai berikut :a. Klik menu fileb. Klik pilihan Page Setup, maka akan muncul

gambar seperti ini:c. Klik tab Paged. Pada pilihan Paper size, pilihlah kertas yang

akan digunakan.  Sebagai contoh dipilih A4 (kuarto)

e. Klik OK.

Orientasi halaman

Ada dua jenis orientasi halaman yaitu :1. Portrait2. Landscape

Orientasi halaman portrait adalah model orientasi

pada kertas untuk arah vertical dari atas ke bawah.Sedangkan orientasi horizontal adalah model orientasi pada kertas untuk arah horisontal dari kanan ke kiri.

Untuk mengatur orientasi halaman pada wordcaranya sebagai berikut :1. Klik menu file2. Klik pilihan page setup, sehingga muncul

gambar seperti di samping :3. Klik portrait untuk orientasi portrait, dan

klik landscape untuk orientasi landscape.4. Dan yang terakhir Klik OK

• Menambahkan Tanggal Dalam Dokumen

Cara menambahkan tanggal dan jamsekarang di microsoft word: Siapkan lembar kerja /document yang ingin di tambahkan tanggal,

kemudian letakkan kursor yang ingin di sisipi tanggal. Pilih tab menu Insert >> Date & Time, maka akan muncul pilihan

mode tanggal dan jam yang ada. pilih salah satu mode tanggal yang di inginkan, disini juga bisa mengatur formatnya dan tanggalnya sesuai sekarang (auto update) maka centang "cecklist" pada pilihan Update automatically kemudian pilih OK

• Membuat Numbering1. Buat sebuah kalimat seperti di bawah ini, kemudian tekan enter

Lihat kursor pada posisi di bawah kalimat (lihat panah merah bawah)Klik tombol Numbering di toolbar (panah merah atas)

2. Ketik kata: edit Profile kita

Tekan enter

3. Hal ini dilakukan sebanyak yang kita butuhkan.Contoh bisa di lihat di bawah ini

• Membuat Bullet 1. Buat sebuah kalimat seperti di bawah ini, kemudian tekan enter

Lihat kursor pada posisi di bawah kalimat (lihat panah merah bawah)Klik tombol Bullet di toolbar (panah merah atas)

2. Ketik kata: edit Profile kitaTekan enter

3. Lakukan enter, kemudian lakukan pengetikan, tekan enter untuk pindah ke bullet berikutnya. Hasilnya tampak seperti di bawah ini

• Membuat drop cap

Buka Ms word, kemudian ketikkan beberapa kalimat ataupun paragraf yang di inginkan.

Jika sudah,block/pilih satu huruf di awal paragraf/yang ingin di jadikan drop cap, kemudian klik tab menu Insert dan pilih Drop Cap, Dropped seperti yang terlihat pada gambar berikut ini

Secara default drop cap 3 baris normal, namun bisa menggantinya dengan cara memilih yang Drop Cap Options. Jika ingin menghilangkan drop cap maka ulangi cara di atas Insert > Drop Cap dan pilih yang None.

• Mengatur jarak baris/spasi baris

Silahkan buka lembar kerja microsoft word dan ketikkan beberapa teks kalimat yang di inginkan dan jika sudah, selajutnya block beberapa paragraf teks yang akan di atur spasi barisnya atau bisa juga menyeksi semua teksnya secara langsung dengan menclick CTRL+A secara bersamaan. pada tab Home pilih Paragraph dialog blog pada ribbon.

Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab  indents and spacing , kemudian tentukan lebar spasi yang di inginkan untuk ukuran standart bisanya 1,5 lines pada line spacing. selain itu temen-temen juga bisa mengatur before dan afternya yang merupakan jarak antar paragraf, tapi jika ingin normal maka cukup kosongkan atau 0 pada before dan afternya. Kemudian klik tombol OK dan silahkan perhatikan hasilnya.

• Membuat bingkai halaman, paragraf dan teks

Membuat Bingkai Halaman (Page Borders)

1. Untuk Membuat Bingkai halaman, letakkan kursor pada halamanyang di inginkan, yang biasanya halaman pertama

2. Pilih tab menu Page Layout.

3. Klik Page Border. Maka pada kotak dialog yang muncul, klik tab Page Border.

4. Pada bagian Setting, pilih Box, pada bagian Style, pada bagian Art pilih Jenis bingkai sesuai contoh dokumen, misal : Width : 24.

5. Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan bingkai pada seluruh halaman,  first page only  jika ingin page broder untuk halaman pertama saja. Klik tombol Option.

6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih  Text  pada Measure from  agar bingkai rapat ke teks. Klik tombol OK.

Membuat bingkai di paragraf /teks

1. Pilih teks baris atau paragraf yang ingin di kasihbingkai

2. Klik tab menu Home, klik icon menu Border and Shading pada ribbon Paragraph.

3. Klik tab Border, pada bagian Setting pilih Box, Style : Pilih garis sesuai contoh, Color: Automatic, Width: 3.

4. Pada Aplly to pilih text atauparagraf (sesuai

kebutuhan). Kemudian klik tombol OK

• Menggunakan Menu Tab

1. Misalnya kita ingin membuat daftar isi maka Langkah yang bisa anda lakukan adalah dengan membuat kata Daftar isi, lalu enter san disusul dengan tulisan Pendahuluan

2. Setelah itu kita bisa mengklik menu format > klik menu tabs seperti yang terlihat pada gambar di samping :

3. Kemudian akan muncul menu tab yang menydiakan beberapa hal yang bisa diatur oleh user untuk lebih jelas lagi coba lihat gambar yang berada di samping :

4. Di dalam tab inilah kita akan menentukan atau mengatur berapa ukuran akan berhentinya tabs, jenis tabs / leader dan lain – lain sesuai dengan yang kita inginkan.

5. Setelah kita selesai mengatur semua ukuran yang ada maka kita bisa langsung mengklik Ok untuk menyelesaikan proses itu dan merasa hal itu sudah benar. Dan untuk melihat hasil dari apa yang telah kita edit sebelumnya, maka kita cukup dengan menekan tombol tab, maka tampilan titik – titik secara otomatis akan terbentuk dengan batas sesuai dengan yang telah kita atur pada menu tab sebelumnya.

• Menghapus Tabulasi Dalam Dokumen

Tabulasi di microsoft word dapat dihapus dengan cara 1. Tempatkan mouse pointer pada simbol tabulasi di ruler line yang akan

dihapus2. Drag ke bawah dan anda akan melihat tabulasi yang anda buat

menghilang.

• Membuat tabulasi menggunakan ruler

1. Tampilkan rule pada lembar kerja ms word dengan cara klik menu view dan centang pilihan rule.

2. Buat 2 buah tab yang pertama Left tab dan yang kedua right tab.  3. Cara membuat left tab yaitu pastikan tab yang aktif pada tampilan tab di

sebelah kiri lembar kerja adalah left tab. Contoh :

3. Kemudian klik pada ruler untuk membuat tab, contoh dibawah ini saya membuat left tab pada ruler 15. Kenapa saya membuat tab pada ruler 15, karena saya ingin batas garis titik-titik pada daftar isi hanya sampai di ruler 15.

4. Klik dua kali gambar icon left tab diatas sehingga akan muncul jendela tab. Pada group leader pilih titik-titik yang ada pada no 2. Ini berguna agar ketika kita menekan tombol tab pada keyboard maka secara otomatis garis titik-titk akan terbuat hingga batas pada left tab yang ada di ruler 15. Lihat contoh di samping :

5. selanjutnya kita akan membuat right tab. Ulangi langkah no 3 namun yang akan kita buat adalah right tab. Klik model tab sampai berganti menjadi model tab right. Kemudian klik pada ruler 16,5 untuk membuat right tab. Ini berfungsi untuk merata kanan penulisan nomor halaman daftar isi. Hasil dari pembuatan left tab dan right tab

Setelah selesai membuat kedua tab tersebut. Sekarang tinggal kita menuliskan kata-kata untuk pembuatan daftar isi. Contoh pertama kita akan menuliskan KATA PENGANTAR. Pada saat selesai menuliskan “KATA PENGANTAR” langsung saja tekan tombol Tab pada keyboar sehingga secara otomatis akan terbentuk garis titik-titik sampai pada batas left tab di ruler 15 dan kemudian tekan kembali tombol tab pada keyboar kemudian tuliskan no halaman. Jika cara sobat sudah benar, makan akan tampil seperti gambar di bawah ini :

Nb: untuk menghapus sebuah tab, cukup klik dan tahan icon tab dan tarik kebawah

• Mencari (Find) Dan Mengganti (Replace) Teks

Find :1. Tekan F5.2. Pilih tab find.3. Pada kolom find what silahkan diisi kata yang ingin dicari.4. Tekan enter.5. Jika kata yang dicari ditemukan maka kata tersebut akan diblok agar mudah ditemukan user, jika tidak ditemukan maka akan ada

pemberitahuan "the search item was not found".

Replace1. Tekan F5.2. Pilih tab replace.3. Pada kolom find what isikan kata yang ingin diganti.4. Pada kolom Replace with isikan kata pengganti.5. Tekan enter.

• Berpindah Kehalaman Tertentu

1. Munculkan dialog Find and Replace dengan cara : ▫ Klik menu ribbon home , lalu klik tombol Find yang ada di

bagian kanan ribbon, lalu pilih tab Go To, atau▫ Tekan tombol keyboard CTRL+G ;)

2. Selanjutnya pilih item Pagepada daftar Go to what3. pada kotak Enter Page Number isikan nomor halaman yang

ingin andabuka

4. Lalu tekan tombol ENTER atau klik tombol Go To5. Anda sudah berada pada halaman yang anda inginkan.

 

• Menggabungkan Dua Dokumen Atau Lebih

1. Klik Insert pada Ribbon, lanjutkan dengan mengklik Object.

2. Pilih file-file yang hendak digabung. Tahan tombol Ctrl untuk agar Anda dapat memilih beberapa file sekaligus.  

3. Klik button Insert.  Anda dapat menggabungkan dokumen sebagai dokumen yang sebenarnya, atau hanya menyisipkan sebagai link (Insert Link).  Keuntungan menyisipkan dokumen dalam link adalah perubahan yang dilakukan pada dokumen yang disisipkan, juga akan secara otomatis berpengaruh pada dokumen master. 

• Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen

Block atau sorot paragaraf atau satu halaman penuh atau beberapa halaman sekaligus yang ingin kita jadikan dua atau tiga kolom.

Kemudian masuk pada menu utama dan pilih tab Page Layout, kemudian pilih toolbar menu yang bertuliskan Columns pada kelompok toolbar Page Setup, maka akan ditampilkan kotak dialog untuk membuat 2 kolom, 3 kolom atau lebih sesuai keinginan.

One [satu], berarti menampilkan ketikan dokumen dalam 1 kolomTwo [dua], berarti menampilkan ketikan dokumen dalam 2 kolom.Three [tiga], berarti menampilkan ketikan dokumen dalam 3 kolom.Left [kiri], berarti menampilkan ketikan dokumen dalam 2 kolom dengan lebar kolom kiri yang lebih kecilRight [kanan], berarti menampilkan ketikan dokumen dalam 2 kolom dengan  lebar kolom kanan yang lebih kecil.

Jika kita menginginkan bentuk kolom dalam format lain, pada gambar jendela sebelumnya, kita dapat mengklik tombol More Columns. Sehingga akan tampil jendela pilihan bentuk kolom yang lain. Seperti tampak pada gambar di bawah ini 

Jika kita menginginkan lebih dari tiga kolom anda dapat mengetikkan jumlah kolom sesuai keinginan anda pada Number of Columns. Misalnya kita ketikkan 4, 5, dan seterusnya sesuai dengan keinginan.

kita dapat mengatur lebar masing-masing kolom secara manula melalui ruler dengan menarik ruler sesuai dengan lebar yang di inginkan pada masing-masing kolom.

Tugas 2 :• Membuat Header Dan Footer

a. Klik Tab Insertb. Pilih Header atau Footer. Word

menampilkan ribbon tollbar Header dan Footer akan muncul seperti gambar di bawah ini, selanjutnya pilih jenis yang diinginkan.

c. Jika ingin membuat Header, pastikan kursor terdapat diatas halaman dokumen. Setelah itu ketikanlah teks apa saja misalkan nama, nomor, dan identitas

d. Jika ingin membuat Footer, pastikan kursor dibawah halaman dokumen. Setelah itu ketikanlah teks apa saja misalkan nama, nomor, identitas, judul, nomor halaman, dan tanggal

e. Jika sudah selesai membuat Header dan Footer, dapat kembali ke window dokumen dengan mengklik Close Header and Footer :

Gambar Menu Header

Gambar Menu Footer

• Menghapus Header Dan Footer1. Dari area dokumen:

2. Dari area header/footer:

• Menyisipkan simbolKlik Tab Ribbon HomePada grup Symbols Klik symbol dan pilih yang cocok

Jika tidak menemukan yang cocok, Klik More Symbols… dan pilih sesuai keinginan , kemudian Klik tombol Insert

• Menyisipkan Nomor Halaman

1. Klik insert, page number, kemudian pilih kategori atau jenis halaman seperti apa yang kita inginkan.Untuk tampilan halaman di bawah, maka pilih buttom of page, kemudian pilih letak yang kita inginkan. Di tengah, pinggir kanan, atau pinggir kiri.

2. Setelah memilih jenis peletakkan, kita bisa memilih jenis angka dengan mengklik format page number pada page number.

3. Pillih jenis angka sesuai yang kita inginkan.

4. Kemudian klik OK, maka semua halaman sudah terformat dengan angka yang kita pilih.

5. Untuk membuat halaman pendahuluan, isi dan seterusnya mempunyai format halaman dan peletakkan angka halaman yang berbeda, maka halaman pendahuluan di buat section break dengan cara meletakan kursor pada halaman awal pendahuluan (halaman yang ingin dirubah). Kemudian klik page layout, Breaks, Next Page

6. Klik ganda pada footer nomor halaman yang ingin kita ubah tadi (pendahuluan) , kemudian klik link to previous, sampai link to previous tersebut tidak aktif (tidak berwarna kuning lagi).

7. Kemudian pada home ribbon design, klik page number, format page number, kemudian pilih angka arab atau angka yang kita inginkan.

8. klik start at, dan tuliskan angka 1, agar halaman yang kita ubah bernomor awal 1.

9. setelah itu klik page of number dan pilih letak sesuai yang kita kehendaki. Pilih top of page, jika kita ingin nomor halaman baru berada di atas.

• Menyisipkan Teks Box Dalam Dokumen

1. Klik menu ribbon Insert2. Klik tombol Shapes3. Pada popup menu yang muncul klik text box. Item atau tombol

textbox tersebut bisa berada pada bagian Recently Used Shapes atau pada Basic Shapes.

4. Akan terlihat kursor mouse yang akanberubah menjadi tanda plus besar. Klik lalu drag pada area dokumen untuk membentuk kotak teks sesuai dengan yang di inginkan.

• Menyisipkan Word Art

Pada Panel Insert, pilih "Word Art"

Lalu click Word Artnya, dan akan ada tampilan seperti ini

Disini, kita bisa memilih menggunakan Word Art yang mana saja. Mulai dari Pojok kiri sampai ke pojok kanan, Atas ke bawah, Bawah ke atas

Selanjutnya, sesudah menentukan pilihan, klik pilihan word art. Dan edit kata kata apa yang ingin Dekorasikan.Seperti ini :

fungsi :1. Kotak Font, berfungsi untuk memilih gaya tulisan atau bentuk tulisan, seperti Times New Roman, Arial, Arial Black dan sebagainya, 2. Kotak Size, berfungsi untuk menentukan ukuran tulisan atau Word art yang akan kita buat3. Lambang B, dan I berfungsi untuk mengatur  tulisan tersebut, B yang kepanjangannya Bold berarti Tebal dan berfungsi menebalkan tulisan, I yang kepanjangannya Italic, yang fungsinya memiringkan tulisan.

4. Kolom Text, berfungsi untuk menulis apa tulisan atau kata kata yang ingin kita desain.

Setelah memilih dan mengetik Tulisan yang di inginkan dekorasikan atau desain, klik ok

Maka akan tampil seperti ini :

• Menyisipkan Clip-art

Klik Insert, Clip Art

Klik Go

Lalu, pilih yes.

Selanjutnya pilih Clip Art yang di inginkan.

Lalu, Drag ke lembar kerja MS. Word.

• Menyisipkan Objek Equation

Equation merupakan fasilitas yang digunakan untuk menuliskan bentuk-bentuk rumus. Adapun cara untuk menyisipkannya ke dalam dokumen adalah sebagai berikut :

Ø  Klik ribbon Insert.Ø  Klik Equation.Ø  Kemudian ketik bentuk rumus yang diinginkan.

• Membuat Dan Memanfaatkan Hyperlink

Buat 3 Halaman di Ms. Word dengan Kata yang berbeda.

Kemudian buat tombol pemicu ataupun tulisan untuk pemicu pada halaman pertama. Sebagai contoh kita membuat tulisan pemicu seperti tulisan DOWN

Pergi ke halaman ketiga. Kemudian blok seluruh tulisannya, setelah itu pilih Insert kemudian pilih Bookmark.

Langkah selanjutnya, buat nama bookmarknya sebagai contoh kita membuat nama bookmarknya HALAMANTIGA (buat nama jangan menggunakan Spasi). Setelah itu klik tombol Add. Bookmark adalah kumpulan kata yang akan menjadi tujuan dari Hyperlink.

Setelah itu kembali ke halaman pertama dan blok tombol / tulisan pemicunya. Kemudian klik insert Hyperlink.

Nanti akan muncul menu Hyperlink, pada bagian ini klik tulisan Place in this document, kemudian pilih nama bookmark yang kita buat, setelah itu klik ok.

Cara menggunakannya yaitu tekan Ctrl di keyboard kemudian klik tulisan berwarna birunya.

• Menggunakan Watermark

Watermark Teks

Pergi ke tab menu Page Layout → group Page Background → lalu klik pada Watermark

Anda bisa langsung memilih gaya dari watermark yang sudah disiapkan oleh Microsoft Word. Tapi agar lebih menarik, kita modifikasi sendiri saja watermarknya, anda tinggal mengklik bagian Custom Watermark yang ditunjuk tanda panah.

Klik pada bagian Text watermark dahulu, dari kolom yang ada mulai dari Language hingga Layout, anda bisa mengubahnya sesuka hati. Aturlah sedemikian rupa agar watermark tampak lebih menarik. Jika sudah klik OK

Gambar di bawah merupakan hasil dari pembuatan watermark yang baru saja dilakukan.

Watermark Gambar

Untuk pembuatan watermark dengan latar gambar pada dokumen, lakukan langkah demi langkah pada tutorial Membuat Watermark Teks di atas nomor 1 sampai 3. Jika sudah, sekarang ganti memilih Picture watermark. Kemudian silahkan klik Select Picture untuk memilih gambar yang ingin di gunakan untuk watermark. Jika gambar sudah terpilih, klik saja OK.

Gambar berikut menunjukkan bahwa proses Membuat Watermark Gambar berhasil

• Mencetak Dokumen Dengan Format Membuat Tabel

Klik menu Insert Pada ribbon Tables klik Table Arahkan mouse pada kotak-kota yang muncul dan

pilih berapa kotak yang diperlukan (akan terlihat preview tabel dilayar kerja MS Word) . Kotak-koak tersebut mewakili baris dan kolom.

Jika sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.

Atau data juga dengan cara, Setelah klik pada table, pilih insert table (seperti

gambar diatas) Masukkan angka jumlah kolom (number of

columns) dan jumlah baris (number of rows) yang diperlukan kemudian klik OK

Maka tabel sudah dibuat.

Untuk mengecilkan dan memperbesar lebar kolom dapat dilakukan dengan cara :

Arahkan pointer ke garis kolom sebelah kanan yang akan diperbesar atau diperkecil sampai pointer berubah bentuk menjadi anak panah kekanan dan kekiri.

Klik dan tahan mouse, kemudian geser kekiri un tuk memperkecil kolom atau geser kekanan untuk memperlebar kolom.

Jika ukuran sudah sesuai dengan yang diinginkan lepas mouse

Bila menginginkan kolom dengan lebar yang lebih spesifik pada ukuran

tertentu, dapat dilakukan dengan cara : Blok kolom yang akan diatur kemudian klik kanan dan pilih table

properties.

Pada jendela yang muncul pilih tab column kemudian masukkan angka pada preferred width dan satuan yang dikehendaki.

Jika sudah klik OK.

Cara mencetak

Klik office button

 Klik print pada office button   

Maka akan muncul tampilan seperti 

Pada tampilan tersebut terdapat pilihan page range, click pilihan all jika ingin mencetak semua halaman yang telah dibuat, dan click pilihan pages jika ingin mencetak halaman tertentu, dengan mengetikkan nomer halaman pada kolom yang telah disediakan seperti 

  Click OK

Tunggu beberapa saat hingga proses print selesai.

• Menghapus Tabel

Menghapus Tabel Dengan Mouse1. Arahkan kursor ke Tabel.

2. Lalu tanda plus akan muncul di sudut kiri atas Tabel.

3. Kemudian klik tanda plus di kiri atas Tabel tersebut untuk memilih Tabel.

 

4. Lalu klik kanan pada area yang di blok pada Tabel.

5. Kemudian pada popup menu yang di munculkan, Klik atau pilih (Cut).

6. Sekarang Tabel telah hilang dari Dokumen.

B. Menghapus Tabel Dengan Keyboard

1. Letakkan kursor di atas Tabel (Di luar tabel).

2. Lalu pilih seluruh tabel dengan cara menekan tombol (SHIFT) Kemudian tekan tombolpanah bawah.

3. Dan seleksi hingga baris terakhir Tabel.

4. Kemudian tekan tombol (Delete).

5. Dan Tabel akan hilang di Dokumen.

C. Menghapus Tabel Melalui Ribbon

1. Klik tabel untuk meletakkan kursor Teks.

2. Lalu pada menu (Table Tools) Pilih (Layout).

3. Dan pada kiri ribbon klik tombol (Delete).

4. Lalu pada popup menu yang di Munculkan, klik (Delete Table).

5. Dan tabel akan hilang dari Dokumen.

• Mengkonversi Tabel Ke Teks

Blok teks yang akan anda jadikan tabel Klik menu ribbon Insert Kemudian klik table Dari Popup menu yang ditampilkan, pilih item Convert Text To

Table

Selanjutnya anda akan diberikan dialog Convert Text to Table untuk proses konversi teks ke tabel

Pada bagian Separate text at, pastikan opsi yang dipilih adalah Commas, karena kita memiliki data teks yang dipisahkan menggunakan separator koma “,”. Jika data anda memiliki separator / pemisah yang lain isikanlah dengan pemisah tersebut

Pastikan bahwa semua telah diisikan dengan benar, lalu Klik OK. Tabel data yang berasal dari teks tersebut akan ada pada

dokumen anda. Anda tinggal melakukan pengeditan untuk mempercantik tampilan tabel tersebut.

• Mengkonversi Teks Ke Tabel

1. Seleksi tabel atau baris yang akan di convert menjadi teksPada menu Table Tools, pilih tab layout

2. Setelah itu klik tombol Convert To Text

4.Setelah itu akan diberikan sebuah dialog Convert Table to Text, yang menanyakan separator / pemisah untuk text dari tabel yang anda miliki. Apakah anda ingin menggunakan Paragraf, Tab, Koma, atau yang lainnya, misalkan karakter “#, “$”, “@”, “-” dsb. Isikan sesuai dengan apa yang anda butuhkan. Lalu klik OK.

5.Cell atau Tabel yang anda konversi kini telah menjadi teks dalam dokumen Microsoft Word.

• Mengatur Border Dan Shading Tabel

1. Seleksi Semua baris dari tabel 2. Klik tab menu Design . 3. Pada ribbon menu kelompok Table Style, pilih icon menu

Borders. 4. Pilih Border and Shadings

5. Aktifkan tab Border, pada bagian setting pilih Grid, Style pilih bentuk garis bingkai sesuai contoh pada latihan di atas.

6. Color pilih Automatic. 7. Width : 2¼. 8. Apply to : Table 9. Klik OK. 10. Perhatikan hasil format tabelnya.

11. Untuk membuat shading atau warna background dari tabel, seleksi baris pertama tabel

12. Aktifkan kembali kotak dialog Border and Shadings (Lihat langkah sebelumnya).

13. Pada kotak dialog yang muncul, pilih ading pada bagian Fill : Abu – abu.

14. Tentukan jenis pola petterns dan warnanya pada bagian Petterns Style : 25%, Color : Merah, kemudian pada Apply to: Cell.

15. Setelah selesai klik tombol OK. Lihat hasilnya

• Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel

Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:

▫ Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.▫ Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah

sel.▫ Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.▫ Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan

sel.

• Menghapus Baris Dan Kolom Tabel

Pada tab Layout, klik ikon menu Delete > Delete Rows, maka baris telah terhapus.

 

Kemudian klik kembali ikon menu Insert Left, maka sekarang tabel sudah bertambah satu kolom sebelah kiri yang baru.

 

klik ikon menu Delete > Delete Columns. Maka kolom yang barusan kita masukkan telah dihapus.

• Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom

Letakkan kursor anda di border kolom atau baris yang ingin diubah hingga berubah menjadi panah dua arah ke atas  atau kesamping. Drag untuk merubahnya. Akan tetapi bag beberapa orang yang sudah tua aga susah meletakkan kursor di border hingga berubah jadi panah dua arah kadang yang tampak adalah panah besar untuk menyeleksi sel.

Buat anda yang kesulitan dengan cara (a) bisa menggunakan cara ini

-->letakkan cursor di dalam tabel--> lihat di ruler akan muncul kotak kontrol--> jika ruler tidak ada klik view checklist

kotak ruler--> drag kotak kontrol tersebut untuk

merubah lebar kolom atau baris. Lebih mudah kan.

Menggunakan Tabel properties--> klik kanan pada di sel/baris/kolom yang akan diubah--> pilih tabel properties--> pada diaolog box table properties akan muncul banyak

pilihan yang memudahkan anda.

*specify height : mengatur tinggi baris dengan lebar tertentu (pasti)

*Row heights : pilihan settiing tinggi baris

• Menggabungkan Dan Memisahkan Baris Dan Kolom

Menggabungkan sel ▫ Pilih sel-sel yang akan digabungkan.▫ Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge

Cells.

Membagi sel ▫ Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.▫ Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split

Cells.▫ Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.▫ Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang

ingin dibagi lebih dari satu. Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

Tugas 3 :• Menyisipkan Gambar Ke Dalam Dokumen

1. Klik menu picture pada tab menu insert lalu2. Pilih gambar yang ada dalam komputer lalu pilih insert

• Menyisipkan Shapes Dalam Dokumen

1. Pilih shapes pada tab menu insert, pilih jenis shapes yang ingin digunakan.

2. Klik pada dokumen untuk mengunakan shapes, klik (tahan) lalu geser untuk mengatur ukuran shapes

3. Klik kanan lalu pilih add text untuk mengetikkan text ke dalam shapes

4. Klik menu format untuk style shapes

• Croping Image

1. Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).

2. Klik tab menu Insert > Picture.

3. Pilih gambar yang anda inginkan. Kemudian klik tombol Insert.

4. Kemudian pilih gambar yang akan dicrop/dipotong.5. Klik menu Format > Crop.

6. Klik drag pada sisi dimana gambar akan dipotong.7. Kemudian lepas. Lihat hasilnya, gambar sekarang sudah

terpotong8. Kemudian tutup dokumen anda tanpa menyimpan

(Ctrl+W).

• Menyisipkan Diagram Ke Dalam Dokumen

1. Pilih chart pada tab menu insert2. Cari dan pilih gambar diagram yang disediakan dalam

menu chart

3. Ketikkan isian pada diagram seperti gambar disamping4. Keluar (excel) lalu lihat hasilnya, gunakan menu format

untuk pilihan tampilan yang lain.

• Membuat Diagram Grafik

1.Pilih chart pada tab menu insert lalu cari dan pilih diagram grafik, klik dan pilih diagram yang ingin digunakan lalu klik ok.

2. Ketikkan isian pada grafik seperti gambar di samping

3. Keluar (excel) lalu lihat hasilnya, gunakan menu format untuk pilihan tampilan yang lain.

• Membuat Mail Merge

1. Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen Induk/dokumen utama. Buatlah dokumen induk di samping :

2. Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama “Formulir”. Kemudian klik tab menu Mailings.

3. Pada bagian ribbon kelompok Start Mail Merge klik icon menu Start Mail Merge.

4. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select document type. Kemudian klik Next : Starting document.

6. Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next.

7. Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data source) untuk mail merge. Sumber data kita adalah sebagai berikut :

8. Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data source) untuk mail merge. Sumber data kita adalah sebagai berikut :

9. Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.

10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk menghapus field yang lain.

11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data yang baru klik tombol New Entry.

12. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

13. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya adalah 123. Kemudian klik tombol Save.

14. Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.

15. Klik tombol Next : Write your letter. 16. Pada step yang ke 5 ini anda dapat melihat masing–

masing isi datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write your letter.

• Mengedit Data Source Mail Merge

1. Klik icon menu Edit Recepient List. 2. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik data

sourcenya, kemudian klik Edit.

3. Kemudian klik, Heru ganti menjadi Heri. 4. Kemudian klik tombol New Entry,

Kemudian jika telah selesai klik tombol OK, lihat perubahan datanya.

5. Kemudian klik OK kembali.

• Mencari Entry Data Source

1. Klik icon menu Edit Recepient.2. Pada kotak dialog yang muncul, klik Find recipient.

3. Isikan pada Find : Heri (untuk mencari nama Heri), Kemudian klik tombol Next. Lihat efek dari perintah ini.

4. Coba anda cari untuk entri data yang lain. 5. Setelah selesai klik tombol OK

• Mencetak Mail Merge

1. Pada step yang ke 6 ini, klik icon Print untuk mencetak mail merge yang kita buat atau Edit individual letters untuk melihat hasil mail merge secara mendetail. Klik icon Print

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih All untuk mencetak semua data mail merge kita. Klik OK.

3. Kemudian atur setingan printer pada kotak dialog Print.( Lihat materi mencetak dokumen). Klik tombol OK.

• Membuat Label Amplop Menggunakan Mail Merge

1. Klik dan pilih mailings pada tab menu2. Klik dan pilih envelope

3. Pada Envelope size pilih Size 6 ¾ (3 5/8 x 6 ½ in). 4. Klik tab Printing Option, pada kotak dialog yang mucul

aktifkan pilihan Face up kemudian pilih metode perataan printnya vertical corner. Setelah selesai klik OK

8. Klik Title > Rename pada kotak dialog Rename Field ketikkan Nama, kemudian klik OK.

9. Lakukan untuk menyesuaikan nama field yang lainnya (lihat pada materi mail merge sebelumnya), sehingga tampilannya menjadi sebagai berikut :

10. Kemudian pada Field names klik Address Line 1 kemudian klik tombol Delete kemudian klik tombol Yes.

11. Lakukan untuk field yang lainnya yang tidak diperlukan (Lihat materi penghapusan field sebelumnya), sehingga tampilannya sebagai berikut :

12. Kemudian klik tombol OK, kemudian ketikkanlah data diatas.

13. Untuk menambahkan data yang lainnya, klik tombol New Entry dan ketikkanlah data yang lainnya (lihat materi sebelumnya), sehingga tampilannya seperti gambar di samping.

Kemudian klik tombol OK.

14. Kemudian simpan data sourcenya pada folder Document, File name : Amplope, klik tombol Save.

15. Kemudian tambahkan teks “Pengirim” pada ujung kiri atas amplop, kemudian Enter sekali.

• 16. Klik icon menu Insert Merge Field, pilih Nama.

• 17. Tekan Enter, kemudian ulangi langkah di atas untuk memasukkan field yang lainnya, sehingga tampilannya seperti di bawah ini.

•

18. Kemudian klik icon menu Finish& Merge > Edit Individual Document.

19. Pada kotak dialog yang muncul, pilih All . Perhatikan hasilnya.

B. Mengenal Microsoft Excel 2007

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari.

Menjalankan ms.excelCara menjalankan ms.excel (windaws 7) yang pertama yaitu klik pada tombol start lalu klik all program Ms. Office lalu cari dan klik ms. excel 2007 lalu akan muncul tampilan ms.excel 2007 dan siap dijalankan

Pengenalan interface/tampilan ms.excel

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save,

Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja

anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

lanjutan7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan

ditampilkan pada Name Box.8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada

sebuah sel.9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit

data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 10

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

15. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Membuat dokumen baru dalam ms.excel

• Pilih offce buton lalu klik dan pilih menu new

• Lalu akan muncul tampilan seperti gambar di samping.

• Pilih create untuk untuk membuat dokumen baru.

Mengaktifkan menu-menu pada ms.excel 2007a. Menu Home

Untuk mengaktifkan Menu Home silahkan Klik pada pada tab Home pada tab menu atau tekan Alt+H

b. Menu Insert Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N,

c. Menu Page Lay OutUntuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P.

d. Menu FormulasUntuk mengaktifkan Menu Formulas, coba anda klik tab Menu Formulas pada tab menu atau tekan Alt+M,

e.Menu Data  Untuk mengaktifkan Menu Data, coba anda klik tab Menu Data pada tab menu atau tekan Alt+A

f.Menu ReviewUntuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R

g.Menu ViewUntuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W

Menyimpan dokumen kerja

• Klik office button• Pilih dan klik

save(menyimpan) atau save as(menyimpan dengan nama lain) lalu Akan muncul tampilan seperti gambar di samping

• Tentukan lokasi penyimpanan pada komputer anda.

• Tuliskan nama file atau nama dokumen pada pilihan file name lalu klik save untuk menyimpan dokumen kerja

Menutup dokumen kerjaUntuk menutup dokumen kerja dapat dilakukan melalui dua cara

• Klik office button lalu klik exit excel

• Klik tombol close pada bar (pojok kanan atas)

Mengenal Workbook dan Worksheet• Excel Workbook, adalah

perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.

• Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data, formula, grafik, dan sebagainya.

Membuat Range• Letakkan kursor pada sel

awal range yang anda inginkan.

• Klik dan tahan tombol kiri mouse.

• Bawa kursor ke sel akhir range.

• Lepaskan tombol kiri mouse.

Memasukkan Data Kedalam Sel• Jadikan sel tersebut

sebagai sel aktif.• Ketik data pada sel

tersebut.• Tekan tombol Enter. Atau

tombol panah pada keyboard untuk memindahkannya.

Fasilitasi Autofilll

• Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi secara otomotis dengan data yang berurutan.

• Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data angka dan teks secara berurutan.

lanjutan

•Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data angka dan teks secara berurutan.

Memindahkan Isi Sel• Tempatkan mouse di bagian

tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagian ujung-ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan bentuk kursor berubah seperti contoh berikut.

• Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2. Hasilnya seperti ini:

• Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2)

Mengatur Lebar Kolom

1. Blok semua header kolom yang akan diatur lebarnya secara bersamaan

2. Lalu klik Format pada grup Cell di ribbon Home.

3.Pilih Column Width4.Pada kotak dialog yang

muncul ketikkan angka yang akan Anda isikan sesuai lebar yang Anda pilih, kemudian tekan Enter atau klik OK.

5.Maka akan didapat lebar kolom sebesar  width 4 (33 pixels) secara serempak dan lebar yang sama

Pengenalan Kursor Excel• Microsoft Excel memiliki

beberapa bentuk kursor yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah-perintah.

Mengatur tinggi baris• Arahkan kursor pada

ujung baris (antara baris dan kolom) sampai muncul tanda

• Klik (tahan) geser/arahkan ke atas untuk mengatur tinggi baris

Memindahkan Isi Worksheet

• Buatlah range pada data Worksheet yang akan dipindahkan.

• Klik menu Home, kemudian klik toolbar Cut yang terletak dalam toolbar Clipboard.

• Garis batas range akan berkedip-kedip jika rangenya sudah di Cut.

• Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju.

• Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste yang terletak dalam toolbar Clipboard.

Menggandakan Isi Worksheet

•Klik kanan sheet yang akan di copy dan pilihlah opsi Move or copy, misalnya Sheet2.

•Selanjutnya akan muncul kotak dialog Move or copy. Pada bagian To book pilihlah opsi ( new Book ) lalu aktifkan opsi Create a copy.

•Kemudian tekanlah tombol OK. Sesudah itu sheet akan ter-copy di dalam Tab sheet file dokumen yang lain.

Menyisipkan Kolom dan Baris• Pertama-tama seleksilah

sel di mana kolom akan disisipkan, misalnya sel B1:B7.

• Selanjutnya klik kanan sel dan pilih opsi Insert.

• Berikutnya muncul kotak dialog Insert. Pilihlah opsi Entire row untuk menyisipkan baris, atau pilihlah opsi Entire column untuk menyisipkan kolom. Misalnya Anda memilih opsi Entire column.

• Kemudian klik tombol OK.• Setelah itu akan muncul

kolom baru yang disisipkan pada kolom B.

Mengembalikan Kolom yang Tersembunyi

• Buka lembar kerja Excel Anda yang sebagian kolomnya telah Anda sembunyikan, seperti contoh berikut:

• Pada bagian kolom terakhir blok judul kolom tersebut hingga melewati batas kolom terakhir sampai pada bagian yang hilang

• Setelah itu pada ribbon Home klik Format dan klik Hide & Unhide dan pilih Unhide Columns.

• Maka semua kolom yang telah di blok akan terlihat kembali seperti semula, seperti contoh gambar berikut

Menyembunyikan Baris dan Kolom

• Pilih kolom atau baris yang akan disembunyikan (hide).

• Bila anda ingin menyembunyikan kolom maka klik kanan pada header column, sedangkan bila ingin menyembunyikan baris maka klik kanan pada header baris yang akan disembunyikan. Atau klik kanan pada area blok cell jika anda telah memblok terlebih dahulu baris atau kolom.

• Selanjutnya pada popup menu yang muncul pilih item Hide.

• Kolom yang anda pilih tadi akan langsung disembunyikan.

Menyembunyikan Worksheet

• Seperti biasanya buka program aplikasi Ms. Excel kemudian untuk menyembunyikan sheets silakan klik sheets yang akan disembunyikan silakan perhatikan gambar berikut, misalnya akan menyembuyikan sheets 2

• Langkah kedua pada menu Home silakan klik Format kemudian pilih Hide and Unhide, lalu klik Hide Sheets

• Proses menyembunyikan sheets berhasil lihat hasilnya bahwa sheets 2 tidak akan terlihat pada lembar kerja seperti gambar berikut

Menyisipkan Cells

•Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan

•Pilih dan klik di baris menu :Insert, Rows untuk menyisipkan baris baruInsert, Column untuk menyisipkan kolom baruInsert, Cells untuk menyisipkan sel baru

Mengubah Isi Cells

• Untuk mengedit data yang telah dimasukan dalam sel kita dapat menggunakan dua cara, yaitu :

• Melalui lajur rumus, dengan langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

• Klik mouse pada sel yang akan diperbaiki, data ditampilkan pada lajur rumus berikutnya kita dapat melakukan perbaikan terhadap data yang salah.

• Klik tombol enter/klik mouse.• Langsung pada mengklik sel aktif,dengan langkah – langkah sebagai

berikut :• Klik sel yang datanya akan di edit, kemudian tekan tombol f2

maka kursor akan ditampilkan pada sel aktif tersebut, dan tombol – tombol yang bisa digunakan pada saat editing yaitu →← tombol panah untuk memindahkan kursor ke kiri atau ke kanan sesuai dengan arah panahnya, atau menekan tombol del/backspace untuk menghapus data yang salah .

Memilih jenis dan ukuran font• Blok teks yang ingin

diganti jenis hurufnya• Pilih font pada tab menu

home

3. Pilih dan klik salah satu jenis huruf dan lihat perbedaannya

4. Blok teks yang ingin diganti ukuran hurufnya

5. Pilih font size pada tab menu home

6. Pilih dan klik ukuran huruf yang ingindigunakan dan lihat perbedaanya

Mengatur format font• Blok teks yang ingin

diganti format font• Pilih format cell/font pada

tab home menu

3. Pada menu format font atur font, jenis tulisan, efek, style, warna maupun ukurannya lalu klik ok.

4. Lihat perbedaanya

Mengatur aligment• Blok teks• Pilih dan klik menu format

cell: aligment pada tab menu home

3. Pada menu format aligment atur text aligment, text control, text direction lalu klik ok untuk menggunakan

Mengatur format angka• Blok area format• Pilih format cell: number

pada tab menu home.• Atur format number

sesuai keinginan lalu klik ok untuk menjalankan.

• Lihat perbedaannya

Membuat Shading

Shading adalah warna dan pola background yang dimiliki oleh suatu sel atau range. Langkah untuk membuat shading:

•Sorot sel atau range yang akan diberi shading

• Klik Theme Color pada Group Font•  Klik Fill Color pada toolbar Formating.

Pilihlah warna yang dikehendaki.

Mengatur Tampilan Tanggal dan waktu

• Klik kanan sel atau kumpulan sel (range) yang ingin diformat dan pilih Format Cells.

• Di daftar Category, klik: ▫ Date: untuk format tanggal.▫ Time: untuk format jam.

• Pilih bahasa pada kotak dropdown Locale (location). Pilihan di bagian ini akan mempengaruhi opsi pada Type (langkah 4 berikut).Contoh, untuk Indonesian, pilihan format untuk jam ada 3 format. Sedangkan untuk English (U.S), pilihannya ada 8 format.

lanjutan

•Kemudian di bagian Type, pilih format yang diinginkan. Anda bisa melihat tampilan format yang dipilih pada kotak Sample.

•Klik OK bila sudah selesai.

Menyisipkan gambar clip art

• Klik menu clip art pada tab menu insert

• Pilih dan klik GO untuk menuju gambar, pilih salah satu gambar pada clip art lalu klik ok.

• Lihat hasilnya dan atur ukuran dan posisinya.

Menyisipkan gambar dari file• Klik menu insert dan pilih

menu picture

2. Pilih gambar dari komputer anda.

3. Klik insert untuk menggunakan gambar dan melanjutkan.

4. Lihat hasilnya lalu atur ukuran dan posisinya.

Menyisipkan gambae autoshapes• pilih shapes pada tab

menu insert.• Pilih dan klik gambar

shapes yang ingin digunakan.

3. Klik dan geser pada excel untuk memulai dan mengatur ukuran serta posisi shapes

4. Klik kanan dan pilih edit text untuk mengetikkan isian pada shapes.

5. Pilih menu format untuk editing pada shapes dan lihat hasilnya.

Menyisipkan word art

• Pilih word art pada tab menu insert

• Pilih jenis word art yang ingin digunakan

• Isikan teks pada word art.• Pilih menu format pada

bar untuk editing word art dan lihat hasilnya

Thank You