ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN PELATIHAN PADA GOLDEN BRIDGE
INSTITUTE
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III
SITI BADRIAH TAMAM SUPANDI
NIM : 12141949
Program Studi Manajemen Informatika
AMIK BSI Jakarta
Jakarta
2017
2
2
3
3
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR
5
5
6
6
7
7
8
8
ABSTRAK
Siti Badriah Tamam Supandi (12141949), Analisa Perancangan Sistem
Pendaftaran Informasi Pelatihan pada Golden Bridge Institute
Teknologi Informasi merupakan kunci sukses sebuah organisasi baik kecil maupun
besar. Demikian pula dengan lembaga pendidikan dan pelatihan manajemen
Golden Bridge Institute membutukan sekali adanya suatu sistem informasi yang
menunjang dan memberikan kemudahkan bagi perusahaan dan para klien
perusahaan. Permasalahan yang sering timbul diantaranya pengelolaan data dan
pendaftaran pelatihan yang masih dimasukan secara manual. Untuk itulah penulis
menggunakan metode prototype sebagai metode pengembangan system. Penulis
melakukan analisis dengan Perancangan sistem informasi dan alat yang digunakan
untuk analisis adalah Diagram Alir Data (DAD) yang terdiri dari Diagram Alir
Data Sistem Berjalan, Diagram Nol Sistem Berjalan dan Diagram Detail Proses
Sistem Berjalan. Sedangkan bahasa pemograman yang dipakai adalah
Dreamweaver dengan database MySQL phpMyAdmin. Dengan adanya
Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pelatihan yang telah dibangun oleh
penulis ini maka segala kegiatan mulai dari pendaftaran pelatihan, konfirmasi
pelatihan, proses pelatihan, laporan pelatihan dan peng-input-an akan dilakukan
melalui sistem informasi ini dan bukan dengan aplikasi lainnya.
Kata kunci: Perancangan Sistem Informasi, Pendaftaran Pelatihan
ABSTRACT
Siti Badriah Tamam Supandi (12141949), Design Analysis of Training
Information Registration Information System at Golden Bridge Institute
Information Technology is the key to success of an organization both small and
large. Similarly, the educational institutions and management training Golden
Bridge Institute needs once existence of an information system that supports and
provide convenience for the company clients. Problems that often arise include data
management and registration training that is still entered manually. For that
reason the author uses the prototype method as a method of system development.
The author performs the analysis with the design of information systems and tools
used for the analysis is Data Flow Diagram (DAD) which consists of Data Flow
Diagram Current System, Zero Diagram Current System and Diagram Details
Process Current System. While the programming language used is Dreamweaver
with MySQL database phpMyAdmin. With the Design of Training Registration
Information System that has been built by this author then all activities ranging
from training registration, training confirmation, training process, training report
and input will be done through this information system and not with other
applications.
Keywords: Design Information System, Registration Training
DAFTAR ISI Halaman
Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................... i
Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii
Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................................................... iv
Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................................ v
Kata Pengantar ......................................................................................................................... vii
Lembar Abstrak ............................................................................................... ix
Daftar Isi ....................................................................................... xi
Daftar Gambar ................................................................................ xiv
Daftar Tabel .......................................................................................... xv
Daftar Lampiran .............................................................................................. xvi
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ........................................................... 1
1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................... 3
1.3. Metode Penelitian ................................................................... 3
1.4. Ruang Lingkup ...................................................................... 4
1.5. Sistematika Penulisan ............................................................ 5
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 7
2.1. Konsep Dasar Sistem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.2. Teori Pendukung .................................................................... 14
2.3. Peralatan Pendukung (Tools System) .................................... 25
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ................................................. 28
3.1. Umum ...................................................................................................... 28
3.2. Tinjauan Perusahaan .............................................................. 28
3.2.1. Sejarah Perusahaan ............................................................ 29
3.2.2. Visi dan Misi ......................................................................... 29
3.2.3. Struktur Organisasi dan Fungsinya ................................... 30
3.3. Prosedur Sistem Berjalan ....................................................... 32
3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan ........................... 33
3.5. Kamus Data Sistem Berjalan.................................................. 36
3.5.1. Kamus Data Dokumen Masukan ..................................... 36
3.5.2. Kamus Data Dokumen Keluaran ...................................... 37
3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan .................................................... 37
3.6.1. Spesifikasi Dokumen Masukan ....................................... 38
3.6.2. Spesifikasi Dokumen Keluaran ......................................... 38
3.7. Permasalahan .......................................................................... 39
3.8. Alternatif Pemecahan Masalah............................................... 39
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN ............................................... 40
4.1. Umum ...................................................................................................... 40
4.2. Prosedur Sistem Usulan ......................................................... 41
4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan ............................. 43
4.4. Kamus Data Sistem Usulan .................................................... 46
4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan ................................... 47
4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan .............................................. 47
4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran ................................................ 47
4.5.3. Entity Relationship Diagram .............................................. 49
4.5.4. Spesifikasi File ...................................................................... 51
4.5.5. Struktur Kode ........................................................................ 58
4.5.6. Spesifikasi Program ............................................................. 61
4.6. Spesifikasi Sistem Komputer ................................................. 64
4.6.1. Perangkat Keras .................................................................... 64
4.6.2. Perangkat Lunak ................................................................... 66
4.7. Jadwal Implementasi .............................................................. 67
BAB IV PENUTUP ................................................................................... 68
4.1. Kesimpulan ......................................................................... 68
4.2. Saran ................................................................................... 69
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................................... 70
DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................... 72
SURAT KETERANGAN PKL ..................................................................... 73
LAMPIRAN-LAMPIRAN ....................................................................... 74
DAFTAR GAMBAR Halaman
Gambar III.1 Struktur Organisasi ........................................................................ 30
Gambar III.2 Diagram Konteks Sistem Berjalan ................................................... 33
Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan .......................................................... 34
Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Berjalan ....................................................... 35
Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan ..................................................... 43
Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan ............................................................ 44
Gambar IV.3 Diagram Detail I Sistem Usulan....................................................... 45
Gambar IV.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................. 49
Gambar IV.5 Logical Record Structure ................................................................. 50
Gambar IV.6 HIPO .............................................................................................. 61
DAFTAR TABEL Halaman
Tabel IV.1 Spesifikasi File Data Peserta ............................................................. 52
Tabel IV.2 Spesifikasi File User ......................................................................... 53
Tabel IV.3 Spesifikasi File Pelatihan .................................................................. 54
Tabel IV.4 Spesifikasi File Jadwal ...................................................................... 55
Tabel IV.5 Spesifikasi File Admin ...................................................................... 56
Tabel IV.6 Spesifikasi File Pembayaran ............................................................. 57
Tabel IV.7 Jadwal Implementasi ......................................................................... 64
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
A.1. Bukti Pembayaran ....................................................................................... 74
B.1. Surat Konfirmasi ........................................................................................... 75
C.1. Menu Utama Beranda ................................................................................... 76
C.2. Tentang Kami ............................................................................................... 77
C.3. Pelatihan ....................................................................................................... 78
C.4. Keterangan Pelatihan .................................................................................... 79
C.5. Form Peserta Pelatihan .................................................................................. 80
C.6. Detail Pendaftaran ......................................................................................... 81
C.7. Detail Pembayaran ........................................................................................ 82
C.8. Kontak Kami ................................................................................................ 83
C.9. Schedule Golden Bridge Institute .................................................................. 84
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi informasi bertransformasi
menjadi sesuatu hal yang sangat dibutuhkan saat sekarang ini. Dalam beberapa
aspek kehidupan, seperti pendidikan, pelatihan , kesehatan dan lain sebagainya
sekarang telah banyak dipergunakan berbagai Teknologi Informasi.
Penggunaan Sistem Informasi ini bertujuan untuk membantu mengorganisir
kegiatan – kegiatan bisnis dalam perusahaan sehingga kegiatan – kegiatan bisnis
yang berjalan bisa efektif dan efisien dalam masalah waktu, media penyimpanan,
proses pengelolaan dan proses pengerjaan.
Demikian pula halnya dengan Golden Bridge Institute sebuah Lembaga
yang memberikan dukungan dalam manajemen kebutuhan pendidikan dan
pelatihan serta menyediakan beragam pelatihan program pengembangan potensi
sumber daya perusahaan dan divisi-divisi terkait seperti Manajemen Risiko, Audit,
dan Kesekretariatan dengan Praktisi dan Pembicara yang ahli dan kompeten dalam
materi terkait. Program pelatihan yang ditawarkan dapat berupa pelatihan Public
class dan In-house training.
Penelitian yang dilakukan di Golden Bridge Institute masih sedikit ada
kendala yang berkenaan dengan penerapan sistem informasi pendaftaran dan
pengolahan data. Seperti data peserta, pendaftaran dan pembuatan laporan.
2
Masalah yang terjadi pada proses pendaftaran adalah panitia penyelenggara
harus merekap data peserta dari berkas formulir pendaftaran yang dikirimkan oleh
calon peserta ke dalam software tersebut, selain itu untuk pembuatan surat
konfirmasi masih diolah secara manual dengan membuka kembali tempat
penyimpanan data kemudian membuat manual di microsoft word untuk dikirimkan
kepada peserta.
Pada pembuatan laporan pun, data yang ada harus diolah kembali setelah
pelatihan telah dilaksanakan.
Lebih dari 50 peserta yang mengikuti pelatihan dalam 1 bulan, tidak bisa
mempercepat proses pekerjaan panitia penyelenggara dalam mengelola proses
pendataan pelatihan apalagi jika data dibutuhkan dalam waktu yang berdekatan.
Untuk menangani permasalahan yang terjadi dibutuhkan sebuah Sistem Informasi
yang dapat menjadi solusi untuk permasalahan yang telah disebutkan sebelumnya.
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dari itu
penulis memilih judul “Analisa Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran
Pelatihan pada Golden Bridge Institute” sebagai Laporan Tugas Akhir.
3
1.2. Maksud dan Tujuan
Dengan mengakhiri masa studi atau perkuliahan, Mahasiswa Diploma Tiga
(D.III) Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
(AMIK BSI) diwajibkan membuat Tugas Akhir (TA) yang didasarkan kepada
orientasi yang sesuai di bidangnya. Penulisan Tugas Akhir program Diploma Tiga
(D.III) Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
(AMIK BSI) yang diberikan kepada tingkat akhir ini mempunyai maksud:
1. Menambah pengetahuan mahasiswa dalam menganalisa suatu masalah dan
memecahkannya lalu menuangkannya dalam bentuk tulisan.
2. Mengembangkan sistem informasi pendaftaran pelatihan pada Golden
Bridge Institute.
3. Untuk membantu pihak panitia penyelenggara dalam pelaksanaan program
pelatihan.
4. Penulis mencoba mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat di BSI.
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat
kelulusan pada jenjang Diploma Tiga (D.III) Jurusan Manajemen Informatika pada
Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK
BSI).
1.3. Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan
Tugas Akhir khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian
penulis melakukan pengumpulan data melalui cara :
4
1. Analisis Kebutuhan
Tahapan ini sangat menekan pada masalah pengumpulan kebutuhan
pengguna pada tingkatan sistem dengan menentukan konsep sistem beserta
antar muka yang menghubungkannya dengan lingkungan sekitar. Hasilnya
berupa spesifikasi sistem.
2. Wawancara (Interview)
Dalam penulisan laporan TA ini,untuk mendapatkan informasi secara lengkap
maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai semua
kegiatan yang berhubungan dengan sistem pelatihan pada Golden Bridge
Institute.
3. Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan
yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan
tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi dapat
diketahui kesalahan atau proses dan kegiatan tersebut.
1.4. Ruang Lingkup
Didalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini, penulis membatasi
pembahasan pada penginputan data peserta, data pelatihan, data pembayaran dan
konfirmasi pelatihan.
5
1.5. Sistematika Penulisan
Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan
Tugas Akhir ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk
mempermudah pembaca menelusuri dan memahami laporan Tugas Akhir ini.
Bab I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara
umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi
permasalahan, metode penelitian , serta sistematika penulisan secara
keseluruhan.
Bab II LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan
peralatan pendukung (tools system).
Bab III PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis membahas mengenai hal yang bersifat
umum,tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan
dan struktur organisasi dan prosedur sistem berjalan ,diagram alir
data (DAD) sistem berjalan, enterprise relationship diagram (ERD),
kamus data sIstem berjalan yang memiliki sub antara lain berisi
spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga menguraikan tentang
permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.
6
Bab IV RANCANGAN SISTEM USULAN
Pada Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan
menggunakan flowchart dari sistem yang diterapkan, serta
pembahasan secara detail yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan
secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya
sistem yang diusulkan.
Bab V PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran
yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Tugas Akhir
ini. Yang mungkin bermanfaat bagi Golden Bridge Institute dalam
memutuskan kebijakan-kebijakan yang akan datang.
7
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Pada dasarnya, sistem secara umum dapat didefinisikan sebagai suatu
totalitas himpunan bagian-bagian yang satu sama lain saling berhubungan dan
terbentuk sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang terpadu untuk
mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem merupakan bagian terpenting dalam
perkembangan ilmu pengetahuan sehingga banyak para ahli mengalihkan perhatian
kepada pembelajaran mengenai sistem.
Menurut Jogiyanto Hartono Mustakini, sistem mengandung dua pengertian
yaitu pengertian sistem yang dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur yaitu
"Kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu" (Mustakini,
2008:34).
A. Pengertian Sistem
Pengertian sistem berdasarkan pendekatan komponen yaitu "Kumpulan dari
komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu
kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu" (Mustakini, 2008:34).
Definisi lain menyebutkan "Sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpulan bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Kristanto,
2008:1).
8
B. Karakteristik Sistem
Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:6) sistem mempunyai karakteristik atau
sifat-sifat tertentu, diantaranya:
1. Komponen Sistem (Component) : Suatu sistem terdiri dari sejumlah
komponen yang saling berinteraksi, yang saling bekerja sama membentuk
suatu komponen sistem atau bagian-bagian dari sistem.
2. Batas Sistem (Boundary) : Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem
dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan kerjanya.
3. Subsistem : Bagian-bagian dari sistem yang beraktivitas dan berinteraksi
satu sama lain untuk mencapai tujuan dengan sasarannya masing-masing.
4. Lingkungan Luar Sistem (Environment) : Suatu sistem yang ada diluar dari
atas sistem yang dipengaruhi oleh operasi sistem.
5. Penghubung Sistem (Interface) : Media penghubung antara suatu subsistem
dengan subsistem lain. Adanya penghubung ini memungkinkan berbagai
sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya.
6. Masukan Sistem (Input) : Energi yang masuk ke dalam sistem, berupa
perawatan dan sinyal. Masukkan perawatan adalah energi yang dimasukkan
supaya sistem tersebut dapat berinteraksi.
7. Keluaran Sistem (Output) : Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
9
8. Pengolahan Sistem (Process) : Suatu sistem yang mempunyai suatu bagian
pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
9. Sasaran Sistem (Objective) : Tujuan yang ingin dicapai oleh sistem, akan
dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuan.
C. Konsep Dasar Informasi
"Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para
pemakainya" (Mustakini, 2008:36). Menurut Kristanto "Informasi didefinisikan
sebagai kumpulan data yang diolah menjadi yang lebih baik berguna dan lebih
berarti bagi penerimanya" (Kristanto, 2008:7). Sementara menurut Gaol "Informasi
adalah data telah diproses atau ke dalam bentuk yang berarti untuk penerimanya
dan merupakan nilai yang sesungguhnya atau dipahami dalam tindakan atau
keputusan yang sekarang atau nantinya" (Gaol, 2008:8).
D. Kualitas Informasi
Kualitas dari informasi tersebut tergantung dari tiga hal, yaitu informasi
harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan (Sutabri, 2009:35).
1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak
bisa atau menyesatkan.
2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak
boleh terlambat. Infomasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai
lagi karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan.
10
3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Informasi harus dapat disampaikan pada orang yang sesuai dengan maksud
dari informasi tersebut, karena relevansi informasi antar orang berbeda.
E. Nilai Informasi
“Nilai dari informasi ditentukan dari 2 hal yaitu manfaat dan biaya
mendapatkannya” (Sutabri, 2009:31).
F. Karakteristik Informasi
Untuk mendukung suatu keputusan dibutuhkan informasi yang berguna,
dibutuhkan pula informasi dengan karakteristik yang berbeda berdasarkan
tingkatan manajemen. Berikut karakteristik Informasi, (Mustakini, 2008:71) yaitu:
1. Kepadatan informasi
Untuk manajemen tingkat bawah, karakteristik informasinya adalah
terperinci (detail) dan kurang padat, karena terutama digunakan untuk
pengendalian operasi. Sedangkan untuk manajemen yang lebih tinggi
tingkatannya, mempunyai karakteristik informasi yang semakin tersaring
(terfilter), lebih ringkas dan padat.
2. Luas informasi
Untuk manajemen tingkat bawah, karakteristik informasinya adalah
terfokus pada suatu masalah tertentu, karena digunakan oleh manajer bawah
yang mempunyai tugas yang khusus. Untuk manajemen yang lebih tinggi
tingkatannya, membutuhkan informasi dengan karakteristik informasi yang
11
semakin luas, karena manajemen atas berhubungan dengan masalah yang
luas.
3. Frekuensi informasi
Untuk manjemen tingkat bawah, frekuensi informasi yang diterima adalah
rutin, karena digunakan oleh manajer bawah yang mempunyai tugas yang
terstruktur dengan pola yang berulang-rulang dari waktu-kewaktu. Untuk
manajemen yang lebih tinggi tingkatannya, frekuensinya adalah tidak rutin
atau ad_hoc (mendadak), karena manajemen atas berhubungan dengan
pengambilan keputusan tidak terstruktur yang pola dan waktunya tidak
jelas.
4. Schedule informasi
Untuk manajemen tingkat bawah, informasi yang diterimanya mempunyai
jadwal atau skedul yang jelas dan periodik, karena digunakan oleh manajer
bawah yang mempunyai tugas yang terstruktur. Untuk manajemen yang
lebih tinggi tingkatannya, skedul informasinya adalah tidak terskedul,
karena manajemen atas berhubungan dengan pengambilan keputusan tidak
terstruktur.
5. Waktu informasi
Untuk manajemen tingkat bawah, informasi yang dibutuhkan adalah
informasi historis, karena digunakan oleh manajer bawah didalam
pengendalian operasi yang memeriksa tugas-tugas rutin yang sudah terjadi.
Untuk manajemen yang lebih tinggi tingkatannya, waktu informasinya lebih
12
kemasa depan berupa informasi prediksi, karena digunakan oleh manajemen
atas untuk pengambilan keputusan stratejik yang menyangkut nilai masa
depan.
6. Akses informasi
Manajemen tingkat bawah membutuhkan informasi yang periodenya jelas
dan berulang-ulang, sehingga dapat disediakan oleh bagian sistem informasi
yang memberikan dalam bentuk laporan periodik. Dengan demikian, akses
informasi untuk manajemen bawah dapat tidak secara on-line, tetapi dapat
secara offline. Sebaliknya, untuk manajemen yang lebih tinggi tingkatannya,
periode informasi yang dibutuhkannya tidak jelas, sehingga manajer-
manajer tingkat atas perlu disediakan akses on-line untuk mengambil
informasi kapanpun mereka membutuhkannya.
7. Sumber informasi
Karena manajemen tingkat bawah lebih berfokus pada pengendalian operasi
internal perusahaan, maka manajer-manajer tingkat bawah lebih
membutuhkan informasi dengan data yang bersumber dari internal
perusahaan sendiri. Akan tetapi, manajer-manajer tingkat atas lebih
berorientasi pada masalah perencanaan stratejik yang berhubungan dengan
lingkungan luar perusahaan, sehingga membutuhkan informasi dengan data
yang bersumber pada eksternal perusahaan.
13
G. Pengertian Pelatihan
Menurut Bartol dalam Sri Wiludjeng (2007: 131), pelatihan dan
pengembangan merupakan suatu usaha perencanaan untuk menfasilitasi karyawan
mempelajari tingkah laku yang berhubungan dengan pekerjaannya yang bertujuan
untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Sedangkan Menurut Bernard Keys dan Joseph Wolfe dalam Richard L. Daft
(2011: 122), mengemukakan bahwa pelatihan dan pengembangan merupakan
upaya terencana yang dilakukan perusahaan untuk memfasilitasi pegawai untuk
mempelajari berbagai keterampilan dan perilaku yang berhubungan dengan
pekerjaan.
Berdasarkan beberapa definisi di atas maka pelatihan dapat diartikan
sebagai suatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu perusahaan untuk meningkatkan
kemampuan karyawan berupa pengetahuan dan keahlian yang dapat diterapkan
dalam bidang kerja masing-masing karyawan sesuai dengan kebutuhan karyawan
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
H. Basis Data
Basi data atau database menurut Hidayati dkk dalam Junal CCIT
(2011:238), menjelaskan bahwa “Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai
representasi dari dunia nyata yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu.
Database digunakan untuk menyimpan data, agar data tersbut dapat dimanipulasi
dengan mudah, terjamin keakuratannya, efesiensi dalam penyampaiannya dan tetu
saja dapat dengan mudah untuk diakses kembali”.
14
I. Model Pengembangan Perangkat Lunak
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:104), model Waterfall ini sebenarnya
adalah “Liniear Sequential Model”, yang sering juga disebut dengan “classic life
cycle” atau model waterfall. Metode ini muncul pertama kali sekitar 1970 sehingga
sering dianggap kuno, tetapi merupakan model atau metode yang paling banyak
dipakai di dalam Software Engineering (SE). Motode ini melakukan pendekatan
secara sistematis dan terurut mulai dari level kebutuhan sistem lalu menjunu
ketahap analisis, desain, coding, testing atau verification, dan maintenance. Disebut
dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya
tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. Sebagai contoh tahap desain harus
menunggu selesainya tahap sebelumnya yaitu tahap requirenment.
2.2. Teori Pendukung
A. Diagram Alir Data (DAD)
Andri Kristanto (2008:61), “Data flow diagram merupakan suatu model
logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan
kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang
menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses
yang dikenakan pada data tersebut.”
1. Konsep Dasar Diagram Alir Data (DAD)
Diagaram Alir Data merupakan alat yang dapat menggambarkan arus data
didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, lebih lanjut data flow diagram
juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.
15
2. Simbol-Simbol Dalam DAD
Simbol-simbol yang digunakan pada diagram alir data adalah sebagai
berikut :
a. Lingkaran Luar (External Entity)
Adalah simbol yang berbentuk bujur sangkar yang digunakan untu
menggambarkan asal atau tujuan data. External Entity ini dapat
berupa orang atau organisasi atau sistem lainnya yang memberikan
input atau output dari sistem.
b. Proses (Process)
Adalah simbol yang berbentuk lingkaran yang digunakan untuk
memproses pengolahan data atau transportasi data yang dilakukan
oleh orang, mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data yang
masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar
dari proses.
c. Alir Data (Data flow)
Digambarkan dengan anak panah yang digunakan untuk arah dari
proses sistem. Data flow ini digunakan untuk menerangkan
perpindahan data atau informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya.
Data flow ini mengalir diantara proses ( process ), simpanan data (
data flow ) dan kesatuan luar ( externalentity ) Selain menunjukkan
arah alir data, data flow ini perlu diberikan nama sesuai dengan data
atau informasi yang dimaksud.
16
d. Simpanan Data (Data flow)
Adalah simbol yang berbentuk persegi panjang tidak sempurna,
yang digunakan untuk pengarsipan atau penyimpanan data. Data
Store ini biasanya berkaitan dengan penyimpanan serta
komputerisasi, contohnya pita magnetic, file disket, dan file
harddisk. Data flow ini juga berkaitan dengan penyimpanan folder.
3. Aturan Main DAD
Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam
penggunaan data flow diagram untuk membuat model sistem adalah sebagai
berikut :
a. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan antara external
entity dengan external entity lainnya secara langsung.
b. Didalam data flow diagram tidak boleh menghubungkan data store yang
satu dengan data store yang lainnya secara langsung.
c. Didalam data flow diagram tidak boleh atau tidak diperkenankan
menghubungkan data store dengan external entity secara langsung.
d. Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow
yang keluar.
4. Langkah-langkah mengembangkan DAD
a. Membuat sebuah daftar tentang kegiatan-kegiatan bisnis dan digunakan
untuk menentukan berbagai macam:
17
1) Entitas Eksternal
2) Aliran Data
3) Proses-proses
4) Penyimpanan data
b. Menciptakan sebuah diagram yang menunjukkan entitas-entitas
eksternal dan aliran-aliran data menuju sistem.
c. Menggambar diagram nol yang menunjukkan proses-proses dan
penyimpanan data.
d. Menciptakan diagram anak untuk setiap proses dalam diagram
Nol.
e. Mengecek kesalahan dan memastikan label-label yang ditetapkan
untuk setiap proses dan aliran data.
5. Tahapan Pembuatan DAD
Langkah-langkah dalam membuat DAD dibagi menjadi tiga tahap atau
tingkat konstruksi data flow diagram yaitu sebagai berikut :
a. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data
yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk
menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan
system yang ada.
b. Diagram Nol
18
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang
didalam diagram konteks yang penggambarannya secara lebih
terperinci.
c. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebi
mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.
B. Kamus Data atau Data Dictionary (DD)
Kamus data disebut juga dengan istilah sistem data dictionary adalah
katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem
informasi pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis.
Dengan kamus data sistem analisis dapat mendefinisikan data yang
mengalir pada sistem dengan lengkap juga dapat menjelaskan lebih detail lagi
tentang data flow diagram yang mencakup proses, data flow dan data store.Fungsi
dari kamus data adalah sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang
DAD yang mencakup proses, data flow dan data store. Selain itu juga untuk
menghindari pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun secara
abjad.
Adapun kegunaan dari kamus data adalah :
1. Memvalidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan da keakuratan.
2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan.
3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file.
4. Mengembangkan logika untuk proses-proses DAD ( Diagram Alir Data )
19
Isi kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang
dicatat. Maka data harus memuat hal-hal sebagai berikut :
a. Nama Arus Data
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di data flow
diagram, maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga
mereka yang membaca data flow diagram dan memerlukan penjelasan lebih
lanjut tentang suatu arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung
mencarinya dengan mudah di kamus data.
b. Alias
Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang sama
mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu
dengan yang lainnya.
c. Tipe Data atau Bentuk Data
Data yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya dalam bentuk
dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan komputer, laporan
terarah, tampilan layar dimonitor, variabel, parameter dan field-field adalah
bentuk data dari arus data yang mengalir yang perlu dicatat di kamus data.
d. Arus Data
Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya
memudahkan mencari arus data di dalam data flow diagram
20
e. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di
kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-
keterangan tentang arus data tersebut.
f. Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode ini perlu
dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mendefisinikan kapan
input data harus dimasukkan ke dalam sistem, kapan proses program harus
dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan
g. Volume
Volume yang perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume
ratarata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukan
banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu, sedangkan
volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak.
h. Struktur Data
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang
terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.
C. Notasi Kamus Data
Notasi kamus data terbagi dalam dua bagian yaitu Notasi Tipe Data dan
Notasi Struktur Data.
1. Notasi Tipe Data
Notasi Tipe Data adalah suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna
dari simbol yang dijelaskan. Adapun bentuk notasi sebagai berikut:
21
Table II.1 Notasi Tipe Data
2. Notasi Struktur Data
Struktur dari data terdiri dari elemen-elemen data yang disebut dengan item
data, sehingga secara prinsip struktur dari data ini dapat digambarkan
dengan menyebutkan nama dari item-item datanya. Juga masih diperlukan
informasi ainnya misalnya informasi tentang apakah item data tersebut pasti
ada atau hanya bersifat dapat ada dan dapat tidak ada. Untuk menunjukkan
informasiinformasi tambahan ini di kamus data dipergunakan notasi-notasi
sebagai berikut:
Notasi Keterangan Notasi Keterangan
X
9
A
Z
.
,
-
/
Setiap karakter
Angkat numerit
Karakter alfabet
Angka nol tampilkan sebagai spasi
kosong
Titik sebagai penulisan ribuan
Koma sebagai pemecah pecahan
Hypen sebagai tanda penghubung
Slash sebagai tanda pembagi
22
Tabel lI.2 Notasi Struktur Data
D. Enterprise Relationship Diagram (ERD)
Menurut Sutanta (2011:91) “Entity Relationship Diagram (ERD)
merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek.” Entity
Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data
dalam basis data kepada pengguna secara logis.
Komponen Entity Relationship Diagram menurut Sutanta (2011:91) adalah
sebagai berikut :
Notasi Keterangan
=
Terbentuk dari (IS COMPOSED) atau terdiri dari
(CONSIST OF) atau sama dengan (IS EQUIVALENT
OF)
+ AND
[] Salah satu dari (memilih salah satu dari elemen-elemen
Data didalam kurung bracke tini)
I Sama dengan simbol [ ] atau pemisah pada bentuk [ ]
N[ ] M Iterasi (elemen data didalam kurung bracket beriterasi
Mulai minimum N kali dan maksimum M kali)
() Optional (elemen data didalam kurung parenthesis
Sifatnya optional, dapat ada dan dapat tidak ada)
* atau** Keterangan setelah tanda ini adalah komentar
@ Indentfier data store
Alias Nama lain untuk data
23
a. Entitas Entitas merupakan suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya
yang dapat diwujudkan dalam basis data. Objek dasar dapat berupa orang,
benda, atau hal yang keterangannya perlu disimpan didalam basis data.
Untuk menggambarkan sebuah entitas digunakan aturan sebagai berikut :
1) Entitas dinyatakan dengan simbol persegi panjang.
2) Nama entitas dituliskan didalam simbol persegi panjang.
3) Nama entitas berupa kata benda, tunggal.
4) Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah
dipahami dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas.
b. Atribut Atribut merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah
entitas yang perlu disimpan dalam basis data. Atribut berfungsi sebagai
penjelas pada sebuah entitas. Untuk menggambarkan atribut digunakan
aturan sebagai berikut:
1) Atribut digambarkan dengan simbol ellips.
2) Nama atribut dituliskan didalam simbol ellips.
3) Nama atribut merupakan kata benda, tunggal.
4) Nama atribut sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah
dipahami dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas.
c. Relasi-Relasi merupakan hubungan antara sejumlah entitas yang berasal
dari himpunan entitas yang berbeda. Aturan penggambaran relasi adalah
sebagai berikut :
1) Relasi dinyatakan dengan simbol belah ketupat.
2) Nama relasi dituliskan didalam simbol belah ketupat
3) Nama relasi berupa kata kerja aktif.
24
4) Nama relasi sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah
dipahami dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas
ERD terbagi menjadi tiga jenis, yaitu relasi one to one, relasi one to many,
dan relasi many to many, penjelasannya sebagai berikut:
a. Relasi satu ke satu (one-to-one relation)
Relasi satu ke satu (one-to-many relation) merupakan hubungan satu
entitas A dihubungkan dengan maksimum satu entitas B saja.
b. Relasi satu ke banyak atau banyak ke satu (one-to-many relation or
many to-one relation) merupakan hubungan satu entitas A sebagai 1
(one) dihubungkan dengan banyak entitas B sebagai N (many)
c. Relasi banyak ke banyak (many-to-many relation)
Relasi banyak ke banyak (many-to-many relation) merupakan hubungan
satu entitas A sebagai 1 (one) dihubungkan dengan banyak entitas B
sebagai N (many), dan satu entitas B sebagai 1 (one) dihubungkan
dengan banyak entitas A sebagai N (many)
E. Logical Relational Structure (LRS)
Menurut Frieyadie (2007:13) “LRS merupakan hasil dari pemodelan Entity
Relational Ship (ER) beserta atributnya sehingga bisa terlihat hubungan-hubungan
antar entitas”. Dalam pembuatan LRS terdapat 3 hal yang dapat mempengaruhi
(Frieyadie, 2007:13) yaitu:
a. Jika tingkat hubungan (cardinality) satu pada satu (one-to-one), maka di
gabungkan dengan entitas yang lebih kuat (strong entity), atau digabungkan
dengan entitas yang memiliki atribut yang lebih sedikit.
25
b. Jika tingkat hubungan (cardinality) satu pada banyak (one-to-many), maka
hubungan relasi atau digabungkan dengan entitas yang tingkat hubungannya
banyak.
c. Jika tingkat hubungan (cardinality) banyak pada banyak (many-to-many),
maka hubungan relasi tidak akan digabungkan dengan entitas manapun,
melainkan menjadi sebuah LRS.
F. Pengkodean
Digunakan untuk mengklasifikasikan data, yang dimasukkan kedalam
komputer ataupun untuk mengambil bermacam-macam informasi. Kode dapat
terbentuk dari kumpulan angka, huruf atau simbol lainnya.
Ada beberapa macam tipe kode antara lain Kode Mnemonik (Mnemonic
Code), Kode Urut (Sequential Code), Kode Blok Urut (Block Code), Kode Chiper,
Kode Subset Digit-Signifikan, Urutan Kode Sederhana.
2.3. Peralatan Pendukung (Tools System)
Merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan bentuk logika
model dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang,
diagram-diagram yang menunjukan secara tepat arti dan fungsinya. Adapun
peralatan pendukung yang dimaksud untuk merancang model sistem yang baru
pada penulisan tugas akhir ini adalah :
A. XAMPP
Menurut Bunafit Nugroho (2008 : 2) XAMPP adalah suatu bundel web
server yang populer digunakan untuk coba - coba di Windows karena kemudahan
26
instalasinya. Bundel program open source tersebut berisi antara lain server web
Apache, interpreter PHP, dan basis data MySQL. Setelah menginstall XAMPP, kita
bisa memulai pemrograman PHP di komputer sendiri maupun mencoba menginstall
aplikasi - aplikasi web.
B. Processor Hypertext Protocol (PHP)
PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada
server (server side HTML embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan
untuk membuat halaman website yang dinamis (Anhar, 2010 : 3)
Ada beberapa macam tipe kode antara lain Kode Mnemonik (Mnemonic
Code), Kode Urut (Sequential Code), Kode Blok Urut (Block Code), Kode Chiper,
Kode Subset Digit-Signifikan, Urutasn Kode Sederhana.
C. Dreamweaver
Dreamwaver merupakan software aplikasi yang digunakan sebagai HTML
editor profesional untuk mendesain web secara visual, aplikasi ini juga yang biasa
dikenal dengan istilah WYSIWYG (What You See What You Get) , yang intinya
adalah bahwa user tidak harus berurusan dengan tag-tag HTML untuk membuat
sebuah situs. Selain itu, dreamwaver juga memberikan keleluasaan kepada user
untuk menggunakannya sebagai media penulisan bahasa pemrograman web.
Dengan kemampuan fasilitas yang optimal dalam jendela desain membuat program
ini memberikan kemudahan untuk mendesain web meskipun untuk para web
desainer pemula sekalipun (Madcom, 2010:1)
27
D. MySQL
"Mysql merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database
Management System) yang bersifat open source, dilengkapi dengan source code
(kode yang dipakai untuk membuat MySQL)" (Abdul, 2008: 2)
"Mysql adalah sebuah perangkat lunak sistem mengenai basis data SQL
(Database Management System) atau DBMS dari sekian banyak DBMS, seperti
Oracle, MySQL, Postagre SQL, dll" (Anhar, 2010:21).
28
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Umum
Pendidikan dan pelatihan adalah suatu proses pembinaan pengertian dan
pengetahuan terhadap kelompok fakta, aturan serta metode yang terorganisasikan
dengan mengutamakan pembinaan dan keterampilan. Pendidikan dimaksudkan
untuk membina kemampuan atau mengembangkan kemampuan berpikir para
pegawai, meningkatkan kemampuan mengeluarkan gagasan-gagasan pada pegawai
sehingga mereka dapat menunaikan tugas kewajiban dengan sebaik-baiknya”.
Waktu yang diperlukan untuk pendidikan bersifat lebih formal. Sedangkan
Pelatihan lebih mengembangkan keterampilan teknis sehinga pegawai dapat
menjalankan pekerjaan dengan sebaik-baiknya. Pelatihan berhubungan dengan
pengajaran tugas pekerjaan dan waktunya lebih singkat serta kurang formal.
3.2. Tinjauan Perusahaan
Semakin meningkatnya kebutuhan pelatihan dalam setiap perusahaan yang
tidak akan mungkin di akomodir sendiri oleh perusahaan tersebut, memunculkan
beberapa provider bidang pelatihan untuk mendukung kebutuhan tersebut. Provider
- provider inilah yang menjadi rekanan untuk mengisi pelaksanaan pelatihan
perusahaan baik BUMN, BUMD, Perbankan, Sektor Pemerintahan, Perusahaan
terbuka (Emiten) atau Perusahaan multi nasional. Salah satunya adalah Golden
Bridge Institute.
29
3.2.1. Sejarah Perusahaan
Golden Bridge Institute berdiri sejak 31 Oktober 2010 dan sudah menjadi
provider dalam bidang pendidikan dan pelatihan ke beberapa perusahaan BUMN,
BUMD, Perbankan, Sektor Pemerintahan, Perusahaan terbuka (Emiten) atau
Perusahaan multi nasional.
Golden Bridge Institute memberikan pelayanan pelatihan kepada
perusahaan untuk divisi-divisi terkait seperti Good Corporate Governance (GCG),
Manajemen Risiko, Audit dan Kesekretariatan. Program pelatihan yang ditawarkan
dapat berupa pelatihan Public class dan In-house training.
Program pelatihan Publik class adalah program yang tanggal pelaksanaan,
tempat pelasanaan ditentukan dari Golden Bridge Institute sendiri. Program
tersebut dapat berjalan jika memenuhi kuota minimum peserta.
In-house Training diadakan sesuai permintaan dari perusahaan, diadakan
berkelompok dengan jumlah minimum peserta, tempat pelaksanaan serta materi
yang akan diberikan sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
3.2.2. Visi dan Misi
Adapun Visi dan Misi dari Golden Bridge Institute adalah sebagai berikut :
1. Visi : Menjadi partner dalam solusi pelatihan
2. Misi : Bersama anda dan organisasi anda dalam mencapai tujuan dan
optimalisasi potensi yang dimiliki.
30
3.2.3. Struktur Organisasi dan Fungsinya
Adapun Struktur Organisasi dan fungsi masing masing bagian pada Golden
Bridge Institute adalah sebagai berikut :
1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah susunan sub-sub sistem dengan hubungan
wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang
menerapkan bagaimana tugas akan dibagi. Berikut ini merupakan struktur
organisasi pada Golden Bridge Institute :
KOMISARIS
Noersalim Purnomo
DIREKTUR
Oktisa Diniah, MM
MANAJER OPERASIONAL
Yenni Diah Herawati, S.S.
HR & MANAJER
Maya Citra Maydina, S.Pd.
PROJEK
KOORDINATOR
TIM FASILITATOR
Gambar III.1 Struktur Organisasi
2. Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :
a. Direktur
1) Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan
perusahaan
31
2) Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapai visi dan misi
perusahaan
3) Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala
bagian (manajer)
4) Mengatur dan mengendalikan organisasi
5) Mengatasi berbagai masalah yang dihadapi organisasi
6) Mengevaluasi kegiatan-kegiatan organisasi
b. Manajer Operasional
1) Mengelola dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi operasi
perusahaan
2) Membuat atau merencanakan pengembangan operasi dalam jangka
pendek maupun panjang
3) Mengatur anggaran dan mengelola biaya
c. HR & Manajer
1) Membuat kerja (Mengagendakan pekerjaan)
2) Mengatur jadwal kerja
3) Melakukan koordinasi dengan semua pihak terkait
4) Bertanggung-jawab atas hasil kerja.
d. Projek Koordinator
1) Mengetahui target yg dikerjakan team
2) Mengetahui apa yg dikerjakan team
3) Bertanggung-jawab atas hasil kerja
e. Tim Fasilitator
1) Mengajar sesuai dengan materi yang dijadwalkan.
32
2) Memimpin diskusi dan proses pembelajaran saat pelatihan
berlangsung.
3) Mengembangkan wawasan dan meningkatkan keterampilan peserta
pelatihan.
3.3. Prosedur Sistem Berjalan
Prosedur pengolahan data pelatihan yaitu dimulai dari pendaftaran peserta
pelatihan sampai pembuatan Evaluasi, diantaranya sebagai berikut:
1. Pendaftaran Peserta
Calon peserta mengisi formulir pendaftaran peserta beserta memilih materi
pelatihan yang akan diikutsertakan pada formulir pendaftaran sudah
dikirimkan melalui email oleh panitia penyelenggara, kemudian peserta
menyerahkan kembali formulir yang sudah diisi kepada panitia
penyelenggara untuk di cek kelengkapannya.
2. Konfirmasi
Setelah data peserta pelatihan lengkap, panitia penyelenggara Golden
Bridge Institute akan mengirimkan surat konfirmasi venue atau tempat
pelatihan melalui email calon peserta.
3. Laporan Pelatihan
Setelah pelatihan selesai dilaksanakan, panitia penyelenggara Golden
Bridge Institute, menyerahkan berkas data semua peserta dan data pelatihan
kepada pimpinan Golden Bridge Institute sebagai laporan sebelum dijadikan
arsip.
33
3.4. Diagram Alir Data Sistem Berjalan
Dari hasil analisa yang dilakukan pada Golden Bridge Institute, maka dapat
diketahui bentuk sistem secara garis besarnya dapat dilihat dalam diagram berikut
ini :
FSD
FSD
FRM,
Surat konfirmasi
FRM,
Surat Konfirmasi
Laporan Data Peserta,
Laporan Data Pelatihan
Keterangan :
FRM : Formulir
FSD : Formulir sudah diisi
Panitia
Penyelenggara
Sistem Informasi
Pendaftaran Pelatihan
Golden Bridge Institute
Peserta
Pimpinan
0
Gambar III. 2
Diagram Konteks Sistem Berjalan
34
PesertaDaftar
1.0
FSD
Konfirmasi
2.0
Panitia
Penyelenggara
FSD
FRM FRM
Surat konfirmasi
Laporan
3.0
Pimpinan
Arsip Data Peserta
Data Peserta, Data Pelatihan
Arsip Data Pelatihan
Keterangan :
FRM : Formulir
FSD : Formulir sudah diisi
Data Peserta, Data Pelatihan
Arsip FSD
Surat konfirmasi
Gambar III.3
Diagram Nol Sistem Berjalan
35
Daftar
1.1
Peserta
Data peserta
Arsip Data peserta
Data Pelatihan
Arsip Data Pelatihan
Panitia
PenyelenggaraFormulir
Formulir
Gambar III.4
Diagram Detail Proses Sistem Berjalan
36
3.5. Kamus Data Sistem Berjalan
Kamus data ini terdapat keterangan mengenai suatu data secara lebih rinci,
karena kamus data harus dapat memberikan keterangan yang jelas tentang data yang
dicari, yang akan di jelaskan disini adalah dokumen masukan dan dokumen
keluaran berhubungan tentang penerimaan siswa baru.
3.5.1. Kamus Data Dokumen Masukan
1. Formulir Pendaftaran
Nama Arus Data : Formulir Sudah Diisi
Alias : FSD
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Panitia - Peserta – Panitia
Penjelasan : Sebagai bukti pendaftaran
Periode : Setiap melakukan pendaftaran peserta
Struktur Data : Header+Isi+Footer
Header =No_FSD+Nama_Program+Tempat_Pelatihan+
Tgl_Pelatihan
Isi =Nama_awal+Nama_Akhir+Organisasi+Lama_bekerja
+posisi+alamat+no_hp+no_tlp_+no_fax+email+ttd_
Peserta=cara_pembayaran_pendaftaran
37
3.5.2. Kamus Data Dokumen Keluaran
1. Surat Konfirmasi
Nama Arus Data : Surat Konfirmasi
Alias : -
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Panitia – peserta
Penjelasan : Untuk Mengkonfirmasi tempat pelatihan
Periode : Selama Pelatihan berjalan
Struktur Data : Header+Isi+Footer
Header : tgl_surat+nama_peserta+nama_perusahaan+
nama_program+tempat_pelatihan+alamat_pelatihan
+tgl_pelatihan+waktu_pelatihan
Footer : contact_person
3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan
Spesifikasi Sistem Berjalan adalah perincian dari bentuk dokumen-
dokumen yang digunakan dalam proses penerimaan peserta pelatihan pada Golden
Bridge Institute. Bentuk dokumen itu sendiri digolongkan menjadi dua bagian,
yaitu dokumen masukan dan dokumen keluaran.
38
3.6.1. Spesifikasi Dokumen Masukan
1. Nama Dokumen Masukan : Formulir Pendaftaran
Fungsi : Untuk mengisi data calon peserta
Sumber : Peserta
Tujuan : Panitia penyelenggara
Jumlah : 1 Lembar
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap melakukan pendaftaran
Bentuk : -
3.6.2. Spesifikasi Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen Keluaran : Surat Konfirmasi Pelatihan
Fungsi :Untuk mengkonfirmasi pelatihan
Sumber : Panitia Penyelenggara
Tujuan : Peserta
Jumlah : 1 Lembar
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap melakukan pendaftaran
Bentuk : -
39
3.7. Permasalahan
Dari hasil analisa selama di Golden Bridge Institute, yang dapat dilihat
masalah yang harus diselesaikan adalah belum adanya sistem pendaftaran secara
terotomatis, sehingga panitia penyelenggara harus mengolah data peserta dari
berkas formulir pendaftaran yang ada di email dan fax ke dalam software microsoft
excel. Selain itu untuk pembuatan surat konfirmasi masih diolah secara manual
dengan membuka kembali tempat penyimpanan data kemudian membuat manual
di microsoft word untuk dikirimkan kepada peserta.
3.8. Alternatif Pemecahan Masalah
Alternatif pemecah masalah pada sistem pendaftaran pelatihan Golden
Bridge Institute, sebaiknya menggunakan sistem baru yaitu dengan pemanfaatan
sistem terkomputerisasi karena hal ini dapat mempercepat dan mempermudah
dalam pencarian dan pengelolaan data secara cepat dan akurat
40
40
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Setelah menganalisa sistem berjalan serta melihat permasalahan yang
ditimbulkan oleh sistem berjalan tersebut maka untuk memberikan solusi terhadap
masalah pokok, perlu dirancang dan dibuat suatu sistem informasi pelatihan yang
terotomatis secara terkomputerisasi yang dapat membantu mempercepat dan
mempermudah dalam pengelolaan pelatihan khususnya sistem pendaftaran pada
bagian panitia penyelenggara Golden Bridge Institute.
Dengan menggunakan sistem ini diharapkan dapat membantu
mempermudah dalam pengelolaan, pengaksesan dan pencarian data dan informasi
agar dapat lebih terintegrasi dengan lebih baik akan memudahkan dalam
penginputan data suatu file, dokumen-dokumen pendukung yang dapat diakses oleh
panitia penyelenggara, staf atau pegawai. Dan dengan media penyimpanan berupa
database diharapkan juga akan mempermudah pencarian data dan pengolahan data
tersebut. Sehingga tidak memakan waktu lama seperti sistem yang sedang berjalan
saat ini pada Golden Bridge Institute.
Adapun perubahan dari prosedur sistem yang lama kepada sistem yang baru
pada Sistem Informasi Pelatihan di Golden Bridge Institute ini mempunyai sasaran-
sasaran yang diharapkan dapat membantu guna mengatasi permasalahan-
permasalahan yang terdapat pada prosedur sistem yang lama. Adapun sasaran-
sasaran tersebut di atas adalah sebagai berikut :
41
1. Dengan sistem usulan ini penulis diharapkan segala pekerjaan khususnya
yang berkaitan dengan sistem informasi pelatihan pada Golden Bridge
Institute. dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat.
2. Dengan sistem usulan ini dapat mempercepat pencarian data, sehingga tidak
perlu lagi melihat arsip-arsip yang tentunya akan menyita waktu yang ada.
3. Dengan sistem usulan ini dapat mempercepat pembuatan laporan kepada
Pimpinan Golden Bridge Institute.
4. Dengan sistem ini dapat merpercepat kerja para karyawan, khususnya
bagian panitia penyelenggara.
4.2. Prosedur Sistem Usulan
Berikut ini penulis akan menjelaskan mengenai prosedur sistem usulan
Perancangan Sistem Informasi Pelatihan Pada Golden Bridge Institute adalah
sebagai berikut :
a. Pendaftaran Peserta
User mendaftarkan calon peserta yang akan diikutsertakan melalui halaman
web sistem pendaftaran pelatihan Golden Bridge Institute dengan memilih
nama pelatihan dan mengisi data diri lengkap beserta data contact person
yang mendaftarkan calon peserta.
b. Pembayaran
Metode Pembayaran pelatihan dilakukan dengan cara transfer ke rekening
Golden Bridge Institute dengan mencantumkan nomer pendaftaran sebagai
nomer referensi, kemudian user mengkonfirmasi pembayaran dengan
42
menghubungi Admin panitia penyelenggara kemudian Bukti Pembayaran
dikirimkan melalui email ke Golden Bridge Institute.
c. Konfirmasi
Setelah data pembayaran masuk, user dan calon peserta pelatihan akan
mendapatkan surat konfirmasi pelatihan dari admin panitia penyelenggara
pelatihan melalui email.
43
4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan
a. Diagram Konteks Sistem Usulan
Input Data Peserta
Input Data Pelatihan
Bukti Pembayaran
Data Peserta,
Data Pelatihan
Bukti Pembayaran
Surat Konfirmasi
Admin
Sistem Informasi
Pendaftaran Pelatihan
Golden Bridge Institute
User
Peserta
0
Surat Konfirmasi,
Surat Konfirmasi,
Gambar IV.1
Diagram Konteks Sistem Usulan
44
b. Diagram Nol Sistem Usulan
User
Data Pelatihan
1.0Input Data pelatihan
Pembayaran
3.0
AdminData Pelatihan
Bukti Pembayaran
Konfirmasi
4.0
Peserta Surat KonfirmasiSurat Konfirmasi
File Data Pelatihan
File Data Peserta
Data Peserta
2.0
Input Data Peserta Data Peserta
Bukti Pembayaran
File DataPembayaran
Surat Konfirmasi
Gambar IV.2
Diagram Nol Sistem Usulan
45
c. Diagram Detail Usulan 1
3.1
PembayaranUser
Bukti Pembayaran
File Data Pembayaran
No PendaftaranAdmin
Bukti Pembayaran
Arsip Bukti Pembayaran
Gambar IV.3
Diagram Detail Sistem Usulan
46
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
a. Kamus Data Dokumen Masukan
Nama Arus Data : Bukti Pembayaran
Alias : -
Bentuk Data : Dokumen Cetakan
Arus Data : User+admin
Penjelasan : Sebagai bukti pembayaran pelatihan
Volume : Setelah melakukan pembayaran
Struktur Data : -
Header : -
Isi : -
b. Kamus Data Dokumen Keluaran
Nama Arus Data : Surat Konfirmasi
Alias : -
Bentuk Data : File Dokumen
Arus Data : Admin + User
Penjelasan : Untuk mengkonfirmasi pelatihan
Volume : Setiap selesai melakukan pembayaran
Struktur Data : Header + Isi+footer
47
Header : -
Isi :Nama lengkap+Perusahaan+nama_materi+tgl_pelatihan
4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan
4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan
Dokumen masukan yang digunakan pada sistem usulan adalah:
1. Nama dokumen : Bukti Pembayaran
Fungsi : Sebagai Bukti Pembayaran
Sumber : User + Admin
Tujuan : Admin
Media : File dokumen
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap selesai melakukan pembayaran
Bentuk : Lihat lampiran A-1
4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen : Konfirmasi Pelatihan
Fungsi : Untuk mengkonfirmasi pelatihan
Sumber : Admin
Media : File Dokumen
48
Jumlah : 1file
Tujuan : User dan Peserta
Bentuk : Lihat Lampiran B-1
49
4.5.3. Entity Relationship Diagram (ERD)
a. Entity Relationship Diagram (ERD)
User
Nama
Mempunyai1
Perusahaan
Pembayaran
Id_Pembayaran
Id_user
Bank_account
Tgl_bayar
Total
Peserta
Id_peserta
Posisi
No_hp
Mempunyai
Id_jadwal
Id_user
Id_pelatihan
1
1
M
Jadwal
Id_Jadwal
Id_pelatihan
Id_admin
Tgl_pelatihan
Tempat
M
memiliki
M 1
Mengelola Admin
Memiliki Pelathan
M 1
Mengelola1
1 M
Id_user
Divisi
Nama_peserta
Id_adminpassword
nama
Id_admin
Biaya PelatihanNama_pelatihan
Id_pelatihan
Alamat
No_tel
No_Fax
Email Status_Pembayaran
Gambar IV.4.
Entity Relational Diagram (ERD)
50
b. Logical Record Structure (LRS)
User
Id_user *
Nama
Divisi
Perusahaan
No_tel
No_fax
Alamat
Jadwal
Id_jadwal *
Id_pelatihan **
Tempat
Tgl_pelatihan
Id_admin
Pelatihan
Id_pelatihan *
Nama_pelatihan
Biaya_pelatihan
Admin
Id_Admin *
Nama
Pasword
Peserta
Id_peserta *
Nama_peserta
Posisi
No_hp
Id_jadwal **
Id_user **
Pembayaran
Id_pembayaran *
Id_user **
Id_admin **
Bank_account
Tgl_bayar
Total
Status Pembayaran
1
1
M
M
M
1
1
1
1
M
Gambar IV.5.
Logical Record Structure
51
4.5.4. Spesifikasi File
Spesifikasi file ini terdiri dari file-file yang digunakan untuk menyimpan
data maupun proses pengolahan data. Penulis membuat satu file database yang
bernama GBI.sql dan terdiri dari 6 tabel yaitu sebagai berikut :
a. File Data Peserta
Nama file : File Data Peserta
Akronim : Peserta
Fungsi : Untuk menyimpan data calon Peserta
Tipe : File Master
Organisasi file : Index Sequential
Akses file : Random
Media : Hard Disk
Panjang record : 174 Karakter
Kunci Field : Id_peserta
Software : Php MyAdmin
52
Tabel IV.1. Spesifikasi File Peserta
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Kode Peserta id_peserta Int 9 Primary Key
2 Nama Peserta nama_peserta varchar 50
3 Posisi posisi varchar 25
4 No Hp No_hp varchar 25
5 Email email varchar 30
6 Jadwal jadwal varchar 30 Foreign Key
7 User Id_user int 5 Foreign Key
b. File User
Nama file : User
Akronim : User
Fungsi : Untuk mendaftarkan calon peserta
Tipe : -
Organisasi file : Index Sequential
Akses file : Random
Media : Hard Disk
Panjang record : 284 Karakter
Kunci Field : Id_user
Software : Php MyAdmin
53
Tabel IV.2. Spesifikasi File User
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 No Pendaftaran id_user Int 4 Primary Key
2 Nama Pendaftar nama varchar 50
3 Divisi Divisi varchar 25
4 Perusahaan perusahaan varchar 30
5 No Telepon no_tel varchar 25
6 No Fax no_fax varchar 25
7 Email email varchar 25
8 Alamat alamat varchar 100
54
c. Pelatihan
Nama file : Pelatihan
Akronim : Pelatihan
Fungsi : Sebagai data pelatihan
Tipe : File Master
Organisasi file : Index Sequential
Akses file :
Media : Hard Disk
Panjang record : 64 Karakter
Kunci Field : Id_pelatihan
Software : Php MyAdmin
Tabel IV.3. Spesifikasi File Pelatihan
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Kode Pelatihan Id_pelatihan Int 5 Primary Key
2 Nama Pelatihan Nama_pelatihan Int 9
3 Biaya Pelatihan Nama_peserta varchar 50
55
d. Jadwal
Nama file : File Jadwal
Akronim : Jadwal
Fungsi : Sebagai jadwal pelatihan
Tipe : File Master
Organisasi file : -
Akses file : -
Media : Hard Disk
Panjang record : 170 Karakter
Kunci Field : -
Software : Php MyAdmin
Tabel IV.4. Spesifikasi File Jadwal
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Kode Jadwal Id_Jadwal Int 5 Primary key
2 Nama Pelatihan Id_Pelatihan varchar 50
3 Tempat pelatihan Tempat varchar 100
4 Tanggal Pelatihan Tgl_pelatihan varchar 10
5 Admin Id_admin Int 5 Foreign key
56
e. Admin
Nama file : File Admin
Akronim : Admin
Fungsi : Untuk mengedit dan menambahkan
Tipe : File Master
Organisasi file : Index Sequential
Akses file : -
Media : Hard Disk
Panjang record : 39 Karakter
Kunci Field : Id_admin
Software : Php MyAdmin
Tabel IV.5. Spesifikasi File Admin
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Kode Admin Id_admin Int 4 Primary Key
2 Nama Admin Nama varchar 15
3 Password Password varchar 20
57
f. Pembayaran
Nama file : File Pembayaran
Akronim : Pembayaran
Fungsi : Sebagai data pembayaran
Tipe : -
Organisasi file : Index Sequential
Akses file : -
Media : Hard Disk
Panjang record : 109 Karakter
Kunci Field : Id_pembayaran
Software : Php MyAdmin
Tabel IV.6. Spesifikasi File Pembayaran
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan
1 Kode Pembayaran Id_pembayaran Int 4 Primary Key
2 Nama Admin Id_User varchar 15 Foreign key
3 Password Id_Admin varchar 10 Foreign key
4 Bank Account Bank_Account varchar 20
5 Tgl Bayar Tgl_Bayar varchar 20
6 Total Total int 20
7 Status Pembayaran Status_pembaya
ran
varchar 20
58
4.5.5. Struktur Kode
1. Kode Peserta
Digunakan untuk pengkodean data peserta yaitu digit angka yang terdiri
atas:
X X X 9 9 9 9 9 9
Contoh:
G B I 1 7 1 2 3 4
Keterangan:
Admin menginput data peserta dengan kode tahun tujuh belas dan nomor peserta
seribu dua ratus tiga puluh empat.
2. Kode User
Digunakan untuk pengkodean data user yaitu digit angka yang terdiri atas:
9 9 9 9
Kode peserta Kode Tahun No Peserta
No User
59
Contoh:
0 0 0 1
Keterangan:
User mendaftar dengan nomor nol satu
3. Kode Pelatihan
Digunakan untuk pengkodean pelatihan yaitu digit angka yang terdiri atas:
X X X 9 9
Contoh:
G R C 0 2
Keterangan:
Admin menginput kode pelatihan dengan nomor pelatihan nol dua.
4. Kode Jadwal
Digunakan untuk pengkodean Jadwal yaitu digit angka yang terdiri atas:
X X X 9 9
Kode Jadwal No Jadwal
Kode Pelatihan No Pelatihan
60
Contoh:
P G J 1 0
Keterangan:
Admin menginput data Jadwal dengan nomor Jadwal sepuluh.
5. Kode Admin
Digunakan untuk pengkodean Admin yaitu digit angka yang terdiri atas:
X X 9 9
Contoh:
A D M 1
Keterangan:
Nomer Admin adalah satu
Kode Admin Nomor Admin
61
4.5.6. Spesifikasi Program
0.0
Menu Utama
1.0
BERANDA
2.0
TENTANG KAMI
3.0
PELATIHAN
4.0
KONTAK KAMI
0.0 0.0 0.0
1.1
DATA
PELATIHAN
5.0
SCHEDULE
0.0
0.00.0
1.2
PENDAFTARAN
0.0
1.3
PEMBAYARAN
0.0
1.4
CETAK
0.0
3.1
JADWAL
3.2
PENDAFTARAN
0.0
3.3
PEMBAYARAN
0.0
3.4
CETAK
0.0
Gambar IV.6.
HIPO
62
a. Menu Utama
Nama Program : Menu Utama
Akronim : /gbinew/index.php
Fungsi : Tampilan Awal Web
Index Program : -
Bahasa Program : PHP
Bentuk Tampilan : Lihat lampiran C-1
Proses : Pada Menu Utama terdapat lima buah pilihan yaitu:
1. Menu Utama
2. Tentang Kami
3. Pelatihan
4. Kontak Kami
5. Schedule Golden Bridge Institute
b. Tentang kami
Nama Program : Tentang
Akronim : /gbinew/tentang.php
Fungsi : untuk menampilkan tentang perusahaan
Index Program : -
Bahasa Program : PHP
Bentuk Tampilan : Lihat lampiran C-2
63
Proses : Klik tentang, maka akan tampil tampilan tentang
kami, visi & misi perusahaan
c. Pelatihan
Nama Program : Pelatihan
Akronim : /gbinew/regformpeserta.php
Fungsi : untuk menampilkan pendaftaran pelatihan
Index Program :
Bahasa Program : PHP
Bentuk Tampilan : Lihat lampiran C-3
Proses : 1. Klik pelatihan
d. Kontak kami
Nama Program : Kontak
Akronim : /gbinew/ kontak.php
Fungsi : untuk menampilkan contact golden bridge institute
Index Program :
Bahasa Program : PHP
Bentuk Tampilan : Lihat lampiran C-8
Proses : Klik Kontak kami, maka akan tampil tampilan
Contact Us Golden Bridge Institute,
64
e. Schedule Golden Bridge Institute
Nama Program : Schedule
Akronim : /gbinew/schedule.php
Fungsi : untuk menampilkan Schedule
Index Program :
Bahasa Program : PHP
Bentuk Tampilan : Lihat lampiran C-9
Proses : Klik Schedule, maka akan tampil tampilan Shcedule
Golden Bridge Institute 2017,
4.6. Spesifikasi Sistem Komputer
Adapun spesifikasi file yang penulis gunakan dalam perancangan program
Sistem Informasi Pendaftaran pada Golden Bridge Institute adalah sebagai berikut:
4.6.1. Spesifikasi Perangkat Keras
a. Server
1) CPU
(a) Processor Intel® Pentium®
(b) RAM DDR2 4 GB
(c) Hard Disk 500 GB
2) Mouse
3) Keyboard
65
4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768
5) Koneksi internet dengan kecepatan 10Mbps.
b. Client
1) CPU
(a) Processor Intel® Pentium®
(b) RAM DDR2 2 GB
(c) Hard Disk 500 GB
2) Mouse
3) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768
4) Koneksi internet dengan kecepatan 10Mbps
66
4.6.2. Spesifikasi Perangkat Lunak
1. Server
a. Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows
XP/7/8/10
b. Aplikasi bundle web server seperti: Dreamweaver, Xampp yang terdiri
dari beberapa komponen, diantaranya:
(1) Aplikasi PHP Server v5
(2) Aplikasi MySQL Server v5
(3) Aplikasi phpMyAdmin v3
c. Aplikasi Web Browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet
Explorer.
2. Client
a. Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows
XP/7/8/10
b. Aplikasi Web Browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet
Explorer.
67
4.7. Jadwal Implementasi
Tabel IV.7. Jadwal Implementasi
No KEGIATAN
WAKTU
BULAN I BULAN II BULAN III
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan data awal
2 Analisa
3 Desain Sistem
4 Pembuatan & Tes Program
5 Tes Sistem
6 Pelatihan
68
68
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Kesimpulan Setelah melakukan penelitian dan menulis karya ilmiah bab
demi bab, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem pendaftaran pelatihan pada Golden Bridge Institute ini masih
dilakukan manual.
2. Analisa dan perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pelatihan ini
bermanfaat untuk mengetahui proses pengelolaan sistem pendaftaran
pelatihan pada sistem lama dan memperbaiki kekurangannya pada
sistem usulan.
3. Dengan adanya aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Pelatihan ini
maka diharapkan dapat membantu mempermudah bagian panitia
penyelenggara dalam mengelola data-data yang berkaitan dengan
proses pelatihan.
4. Rancangan sistem baru diharapkan dapat memudahkan akses antara
User, Admin Panitia penyelenggara, dan Pimpinan Golden Bridge
Institute dalam mendaftarkan calon peserta, mendapatkan data peserta
juga memudahkan dalam melakukan pencarian data.
69
5.2. Saran-Saran
Beberapa saran yang dipertimbangkan dalam memanfaatkan program
aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Pelatihan pada Golden Bridge Institute yang
penulis buat untuk pengembangan Sistem Informasi ini, yaitu:
1. Pentingnya file cadangan (backup) untuk menghindari kehilangan data yang
tersimpan di komputer karena berbagai faktor penyebab.
2. Perlu dibuatkan hak akses ke aplikasi hanya bagi pihak-pihak yang
berkepentingan agar tidak dipergunakan untuk hal-hal yang merugikan
sehingga kerahasian dan keutuhan data-data yang ada bisa dipertahankan.
70
DAFTAR PUSTAKA
A. Sukamto, Rosa dan Shalahuddin, M. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak
Terstruktur Dan Berorientasi Objek. Informatika. Bandung.
Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP dan MYSQL Secara Otodidak. Jakarta:
Media Kita.
Daft, Richard L. 2011. Era Baru Manajemen. Terj. Edisi kesembilan buku II
bekerja sama dengan Tita Maria Kanita. Jakarta: Salemba
Frieyadie. 2007. Belajar Sendiri Pemrograman Database Menggunakan FoxPro
9.0.Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Gaol. 2008. Sistem Informasi Manajemen Pemahaman dan Aplikasi. Jakarta:
Grasindo
Kadir, Abdul. 2008. Belajar DATABASE menggunakan MySQL Yogyakarta: C.V
ANDI OFFSET.
Kristanto, Andi. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Edisi
Revisi. Cet. 1. Yogyakarta: Gava Media.
Kusrini dan Andri Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi
Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi.
Madcom. 2010. Kupas Tuntas Adobe Dreamwaver CS5 dengan Pemrograman
PHP, MYSQL. Yogyakarta:Andi.
Mustakini, Jogiyanto Hartono. 2008. Sistem Teknologi Informasi: Konsep Dasar,
Teknologi, Aplikasi,Pengembangan dan Pengolahan. Edisi Ketiga.
Yogyakarta: Andi.
71
Nugroho, Bunafit. 2008, Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP dan
MySQL, Gava Media, Yogyakarta.
Sutabri, Tata. 2009. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi.
Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta : Andi
Offset
Wiludjeng, Sri. 2007. Pengantar Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.
72
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
73
SURAT PKL
74
Lampiran A-1 Bukti Pembayaran
75
Lampiran B-1 Surat Konfirmasi
76
Lampiran C-1 Menu Utama Beranda
77
Lampiran C-2 Tentang Kami
78
Lampiran C-3 Pelatihan
79
Lampiran C-4 Keterangan Pelatihan
80
Lampiran C-5 Form Peserta Pelatiihan
81
Lampiran C-6 Detail Pendaftaran
82
Lampiran C-7 Detail Pembayaran
83
Lampiran C-8 Kontak kami
84
Lampiran C-9 Schedule Golden Bridge Institute
Top Related