TRIWULAN 1
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL JL.BASUKI RAKHMAT NO.03 TELP.(0334)881971,889965
e.mail : [email protected] LUMAJANG
BAB I
PENDAHULUAN
Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lumajang, Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk memiliki tugas
merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan pelayanan pendaftaran penduduk berdasarkan pedoman dan
kebijakan yang ditetapkan oleh Kapala Dinas, dengan fungsi
a. penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk
b. perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan
pendaftaran penduduk;
d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
e. pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran
penduduk;
g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;
h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
BAB II AKUNTABILITAS
2.1 Perjanjian Kinerja
Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pendaftaran Peduduk dalam
merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
pelayanan penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1
(satu) sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran
capaian kinerja sebagaimana berikut :
2.2 Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian
(%)
Keterangan
1 2 3 4 5=4:3 6
Persentase Penduduk Yang
Terlayani Administrasi
Kependudukan
-Jumlah dokumen Adminduk yang diterbitkan Persentase Penduduk yang Memiliki Kartu Keluarga -Jumlah Dokumen Pindah Datang yang di terbitkan -Jumlah Penduduk yang melakukan pemutakhiran data dan perekaman KTP
1,500,000
Dokumen
16,000
Dokumen
14,600
Orang
1,145,159
Dokumen
2092
Dokumen
3,059
Orang
76 %
13 %
21 %
Tabel Cost Per Outcome
No Sasaran/Program Indikator
Anggaran Kinerja Efisiensi
(%) Pagu Realisasi
Capaian
(%) Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10
Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Persentase penerbitan dokumen pendaftaran penduduk
Rp 941,560,000
2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja
Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris
pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada
masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.
2.4 Rencana Tindak Lanjut
Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
kerja pada triwulan 1
Tanggapan Atasan Langsung
RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain
Uraian : ........................................................
BAB III PENUTUP
Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan
Mengetahui,
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
LUMAJANG
AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum
NIP.196607101992031007
Lumajang, Juli 2019
Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk
Drs. SAIFUL RIJAL NIP. 196512311993021006
BAB I
PENDAHULUAN
Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lumajang, Kepala Bidang Pencatatan Sipil memiliki tugas merencanakan,
melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan
pencatatan sipil berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh
Kapala Dinas, dengan fungsi
a. penyusunan perencanaan pelayanan Pencatatan Sipil;
b. perumusan kebijakan teknis Pencatatan Sipil;
c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan
Pencatatan Sipil;
d. pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil;
e. pelaksanaan penerbitan dokumen Pencatatan Sipil;
f. pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan Pencatatan Sipil;
g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pencatatan Sipil;
h. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan
yang perlu diambil kepada Kepala DinasKependudukan dan Pencatatan
Sipil;
i. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
BAB II AKUNTABILITAS
2.1 Perjanjian Kinerja
Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pencatatan Sipil dalam
merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
pelayanan penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1
(satu) sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran
capaian kinerja sebagaimana berikut :
2.2 Capaian Kinerja
Tabel Cost Per Outcome
No Sasaran/Program Indikator
Anggaran Kinerja Efisi
ensi
(%) Pagu Realisasi Capaian
(%) Target
Realis
asi
Capai
an
1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10
Program Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil
Persentase kepemilikan dokumen pencatatan sipil
Rp
343,895,000
2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja
Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris
pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada
masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.
Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian
(%)
Keterangan
1 2 3 4 5=4:3 6
Persentase
Penduduk Yang
Terlayani
Administrasi
Kependudukan
- Jumlah dokumen akte kelahiran yang diterbitkan - Jumlah dokumen Akta Perkawinan dan Perceraian yang diterbitkan - Jumlah Dokumen Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian yang Diterbitkan
15,000
Dokumen
300
Dokumen
250
Dokumen
7,014
Dokumen
58
Dokumen
120
Dokumen
46 %
19 %
48 %
2.4 Rencana Tindak Lanjut
Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
kerja pada triwulan 1
Tanggapan Atasan Langsung
RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain
Uraian : ........................................................
BAB III PENUTUP
Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan
Mengetahui,
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
LUMAJANG
AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum
NIP.196607101992031007
Lumajang, Juli 2019
Kepala Bidang Pencatatan Sipil
Dra. HERTUTIK NIP. 196611141994031008
BAB I
PENDAHULUAN
Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lumajang, Kepala Bidang Informasi Kependudukan memiliki tugas
merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan pelayanan informasi kependudukan berdasarkan pedoman dan
kebijakan yang ditetapkan oleh Kapala Dinas, dengan fungsi
a. penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta
tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan
komunikasi;
b. perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi
kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta
tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan
komunikasi;
c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan
informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi
administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data
kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi
informasi dan komunikasi;
d. pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang
meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan
penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya
manusia teknologi informasi dan komunikasi;
e. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan;
f. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan
yang perlu diambil kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil;
g. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
BAB II AKUNTABILITAS
2.1 Perjanjian Kinerja
Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Informasi Kependudukan
dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur
melalui 1 (satu) sasaran strategis dengan 4 (Empat) indaktor sebagai tolok ukur
pengukuran capaian kinerja sebagaimana berikut :
2.2 Capaian Kinerja
Tabel Cost Per Outcome
Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian (%) Keterangan
1 2 3 4 5=4:3 6
Persentase Penduduk Yang Terlayani Administrasi Kependudukan
-Jumlah lembaga pengguna hak akses SIAK -Jumlah pengembangan jaringan SIAK - Jumlah laporan perkembangan kependudukan yang disusun - Jumlah tenaga operator SIAK yang terampil
8 Lembaga
0 Desa/Kel
4 Jenis
48 Orang
2
0
2
19
25 %
0
50 %
38 %
No Sasaran/Program Indikator
Anggaran Kinerja Efisiensi
(%) Pagu Realisasi
Capaian
(%) Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10
Program Pengelolaan dan Pengembangan SIAK
Persentase pengelolaan dan pengembangan SIAK
Rp
242,400,000
2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja
Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris
pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada
masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.
2.4 Rencana Tindak Lanjut
Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
kerja pada triwulan 1
Tanggapan Atasan Langsung
RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain
Uraian : ........................................................
BAB III PENUTUP
Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan
Mengetahui,
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
LUMAJANG
AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum
NIP.196607101992031007
Lumajang, Juli 2019
Kepala Bidang Informasi Kependudukan
AGUS WARSITO UTOMO, S.Pd NIP. 196508191992031010
BAB I
PENDAHULUAN
Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lumajang, Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, mempunyai
tugas merencanakan, melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan
teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan, kerjasa sama administrasi kependudukan dan
inovasi pelayanan administrasi kependudukan, dengan fungsi
a. penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen
kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
b. perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen
kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data
dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan
administrasi kependudukan;
d. pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;
e. pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;
f. pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen
kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
h. pemberian saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan
yang perlu diambil kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil;
i. pelaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
BAB II AKUNTABILITAS
2.1 Perjanjian Kinerja
Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan
Inovasi dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur
melalui 1 (satu) sasaran strategis dengan 4 (Empat) indaktor sebagai tolok ukur
pengukuran capaian kinerja sebagaimana berikut :
2.2 Capaian Kinerja
Tabel Cost Per Outcome
3 Evaluasi dan Analisis Kinerja
Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris
pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada
masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.
Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian
(%)
Keterangan
1 2 3 4 5=4:3 6
Persentase Penduduk Yang Terlayani Administrasi Kependudukan
- Jumlah Sosialisasi yang dilaksanakan - Jumlah pembinaan dan kerjasama yang dilaksanakan - Jenis Dokumen dan Kersipan yang disusun - Jumlah Inovasi yang diimplementasikan
0
0
4 Jenis
1 Inovasi
0
0
4
1
0
0
100 %
100 %
No Sasaran/Program Indikator
Anggaran Kinerja Efisiensi
(%) Pagu Realisasi
Capaian
(%) Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10
Program Peningkatan Pemanfaatan Data dan Inovasi
Persentase pemanfaatan data dan inovasi
Rp 209,500,000
2.4 Rencana Tindak Lanjut
Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
kerja pada triwulan 1
Tanggapan Atasan Langsung
RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain
Uraian : ........................................................
BAB III PENUTUP
Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan
Mengetahui,
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
LUMAJANG
AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum
NIP.196607101992031007
Lumajang, Juli 2019
Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan
Inovasi
Drs. ISWANTORO SURJA, MM NIP. 196209031992031006
BAB I
PENDAHULUAN
Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lumajang, Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b,
mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan penyusunan program, administrasi umum dan
kepegawaian, keuangan serta memberikan pelayanan teknis administratif dan
fungsional kepada semua unsur di lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil berdasarkan pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, mempunyai fungsi :
a. perumusan dan penyusunan program dan kegiatan Dinas yang selanjutnya
ditetapkan sebagai pedoman kerja;
b. pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan perundang-
undangan;
c. pengelolaan dan pelayanan administrasi umum, kerjasama, dan hubungan
masyarakat;
d. pengelolaan urusan rumah tangga;
e. pengelolaan administrasi kepegawaian, pembinaan dan peningkatan karier
pegawai;
f. penyusunan rencana anggaran, pengelolaan keuangan serta
pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;
g. penyusunan rencana dan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern;
h. penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan dan peralatan serta
pelaksanaan keamanan dan kebersihan Dinas;
i. pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana;
j. pengelolaan barang milik/kekayaan Daerah;
k. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;
l. pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;
m. pemberian saran dan pertimbangan kepada Kepala Dinas;
n. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
BAB II AKUNTABILITAS
2.1 Perjanjian Kinerja
Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Sekertaris dalam merencanakan,
melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan Infoduk
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu) sasaran strategis
dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian kinerja sebagaimana
berikut :
2.2 Capaian Kinerja
Tabel Cost Per Outcome
Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian
(%)
Keterangan
1 2 3 4 5=4:3 6
Persentase Penduduk Yang
Terlayani Administrasi
Kependudukan
- Jumlah Jenis Pelayanan Perkantoran Yang Disediakan - Jumlah Sarana dan Prasarana Yang Disediakan - Jumlah Sarana dan Prasarana Yang Dipelihara
32
Pelayanan
12 Jenis
10 Jenis
16
0
4
50 %
0
40 %
No Sasaran/Program Indikator
Anggaran Kinerja Efisiensi
(%) Pagu Realisasi
Capaian
(%) Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10
-Program
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
-Program
Peningkatan
Sarana dan
Prasarana
Aparatu
- Persentase Pemenuhan Pelayanan Administrasi Operasional Perkantoran - Persentase Pemeliharaan Sarana dan Prasaranan Aparatur Memadai
Rp 5,179,928,000
Rp
3,789,550,000
2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja
Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris
pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada
masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.
2.4 Rencana Tindak Lanjut
Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
kerja pada triwulan 1
Tanggapan Atasan Langsung
RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain
Uraian : ........................................................
BAB III PENUTUP
Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan
Mengetahui,
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
LUMAJANG
AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum
NIP.196607101992031007
Lumajang, Juli 2019
Plt Sekertaris
AGUS WARSITO UTOMO, S.Pd NIP. 196508191992031010
BAB I
PENDAHULUAN
Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lumajang, Sub Bagian Perencanaan, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3
ayat (1) huruf b angka 1, mempunyai tugas :
a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Perencanaan;
b. menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;
c. melaksanakan pengolahan data program, kegiatan dan anggaran;
d. melaksanakan penyusunan perencanaan program/ kegiatan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
e. melakukan penyiapan bahan penyusunan satuan biaya, daftar isian
pelaksanaan anggaran, petunjuk operasional kegiatan, dan revisi anggaran;
f. melakukan penyusunan laporan perencanaan dan kinerja (Rencana
Strategi/Renstra, Rencana Kerja/Renja, Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah, pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat dan lain-
lain);
g. menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan
perundang-undangan;
h. melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan
masing-masing bidang;
i. memberikan saran dan pertimbangan kepada mengenai langkah dan
tindakan yang perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;
j. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
BAB II AKUNTABILITAS
2.1 Perjanjian Kinerja
Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Penyusunan Program dalam
merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
penyusunan Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1
(satu) sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran
capaian kinerja sebagaimana berikut :
2.2 Capaian Kinerja
Tabel Cost Per Outcome
Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian
(%)
Keterangan
1 2 3 4 5=4:3 6
Persentase Penduduk Yang Terlayani Administrasi Kependudukan
- Jumlah Dokumen SAKIP - Jumlah Laporan Indeks kepuasan masyarakat - Jumlah Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) SKPD
10 Buku
16 Buku
37 Buku
0
0
0
0
0
0
No Sasaran/Program Indikator
Anggaran Kinerja Efisiensi
(%) Pagu Realisasi
Capaian
(%) Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
- Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD/LAKIP - Kegiatan Penyusunan Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat - Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) OPD
Rp
8.438.000 Rp 10.845.000 Rp 20,495,000
2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja
Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris
pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada
masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.
2.4 Rencana Tindak Lanjut
Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
kerja pada triwulan 1
Tanggapan Atasan Langsung
RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain
Uraian : ........................................................
BAB III PENUTUP
Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan
Mengetahui,
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
LUMAJANG
AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum
NIP.196607101992031007
Lumajang, Juli 2019
Kasubag Penyusunan Program
R MUH ZAINI, S.AP NIP. 196312161994031001
BAB I
PENDAHULUAN
Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lumajang, Sub Bagian Keuangan, sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat
(1) huruf b angka 3, mempunyai tugas :
a. melakukan penyusunan rencana kerja Sub Bagian Keuangan;
b. melaksanakan penatausahaan keuangan;
c. melakukan penyiapan pertanggungjawaban dan pengelolaan dokumen
keuangan;
d. melakukan penyusunan laporan keuangan (Laporan Realisasi Anggaran,
neraca dan lain-lain);
e. melakukan penyiapan bahan pemantauan tindak lanjut hasil pengawasan
dan penyelesaian tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi;
f. melakukan penyusunan laporan kegiatan sub bagiankeuangan;
g. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang
perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;
h. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
BAB II AKUNTABILITAS
2.1 Perjanjian Kinerja
Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Keuangan dalam merencanakan,
melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan penyusunan
Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu) sasaran
strategis dengan 2 (Dua) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian kinerja
sebagaimana berikut :
2.2 Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian (%) Keterangan
1 2 3 4 5=4:3 6
Persentase
Penduduk Yang
Terlayani
Administrasi
Kependudukan
- Jumlah laporan keuangan semesteran prognosis dan realisasi anggaran - Jumlah Laporan Keuangan Akhir Tahun
16 Eks
16 Eks
0
16
0
100 %
Tabel Cost Per Outcome
No Sasaran/Program Indikator
Anggaran Kinerja Efisiensi
(%) Pagu Realisasi
Capaian
(%) Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
- Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran - Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun
Rp
6,220,000
Rp
7,500,000
2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja
Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris
pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada
masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.
2.4 Rencana Tindak Lanjut
Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
kerja pada triwulan 1
Tanggapan Atasan Langsung
RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain
Uraian : ........................................................
BAB III PENUTUP
Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan
Mengetahui,
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
LUMAJANG
AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum
NIP.196607101992031007
Lumajang, Juli 2019
Kasubag Keuangan
EVI EFFENDI, SH., MM NIP. 1971040519982008
BAB I
PENDAHULUAN
Sebagaimana diatur pada Peraturan Bupati Lumajang Nomor 62 Tahun
2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Lumajang, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 3 ayat (1) huruf b angka 2, mempunyai tugas :
a. menyusun rencana program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. melakukan administrasi kepegawaian;
c. melakukan pengelolaan pengadaan dan inventarisasi barang inventaris;
d. melakukan urusan rumah tangga, surat menyurat, pengarsipan dan
keprotokolan;
e. melakukan urusan kebersihan ketertiban dan keamanan;
f. melakukan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit dan Rencana
Pemeliharaan Barang Unit;
g. melakukan penatausahaan barang milik daerah;
h. melakukan pemeliharaan dan pengadaan sarana prasarana;
i. melakukan urusan kerja sama, hubungan masyarakat dan protokol;
j. melakukan telaahan dan penyiapan bahan penyusunan peraturan
perundang-undangan;
k. memberikan saran dan pertimbangan mengenai langkah dan tindakan yang
perlu diambil di bidang tugasnya kepada Sekretaris;
l. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.
BAB II AKUNTABILITAS
2.1 Perjanjian Kinerja
Dalam mewujudkan terercapainya tujuan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yaitu meningkatnya kepuasan masyarakat dengan indikator Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM), maka peran Kasubag Umum dan Kepegawaian dalam
merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
pelayanan Infoduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diukur melalui 1 (satu)
sasaran strategis dengan 3 (Tiga) indaktor sebagai tolok ukur pengukuran capaian
kinerja sebagaimana berikut :
2.2 Capaian Kinerja
Tabel Cost Per Outcome
Sasaran Indikator Kerja Target Realisasi Capaian
(%)
Keterangan
1 2 3 4 5=4:3 6
Persentase Penduduk Yang
Terlayani Administrasi
Kependudukan
- Jumlah Jenis Pelayanan Perkantoran Yang Disediakan - Jumlah Sarana dan Prasarana Yang Disediakan - Jumlah Sarana dan Prasarana Yang Dipelihara
32
Pelayanan
12 Jenis
10 Jenis
16
0
4
50 %
0
40 %
No Sasaran/Program Indikator
Anggaran Kinerja Efisiensi
(%) Pagu Realisasi
Capaian
(%) Target Realisasi Capaian
1 2 3 4 5 6=5:4 7 8 9=8:7 10
-Program
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
-Program
Peningkatan
Sarana dan
Prasarana
Aparatu
- Persentase Pemenuhan Pelayanan Administrasi Operasional Perkantoran - Persentase Pemeliharaan Sarana dan Prasaranan Aparatur Memadai
Rp 5,179,928,000
Rp
3,789,550,000
2.3 Evaluasi dan Analisis Kinerja
Sebagai unsur yang memilki kewenangan dalam hal koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis, maka target indikator kinerja sekretaris
pertriwulan diukur secara kuantitatif dari pelaksanaan tugas koordinatif, pelaporan,
pelayanan administrasi dan teknis lingkup internal. Pada triwulan 1(satu) pada
masing-masing target indikator kinerja belum dapat dicapai.
2.4 Rencana Tindak Lanjut
Meningkatkan kinerja melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan program
kerja pada triwulan 1
Tanggapan Atasan Langsung
RUANG DISPOSISI / TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain
Uraian : ........................................................
BAB III PENUTUP
Akan melaksanakan rencana tindakjut sesuai petunjuk pimpinan
Mengetahui,
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
LUMAJANG
AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum
NIP.196607101992031007
Lumajang, Juli 2019
Kasubag Umum dan Kepegawaian
KUKUH DJOKO TRITMADJI NIP. 196805191990031006
Komp 7/Data D/Surat-surat/2. Surat Dinas/4. Surat ke Bappeda (Permintaan Data Capaian OPD)
DATA CAPAIAN IKU BUPATI SEMESTER I TAHUN 2019
No. Sasaran Indikator Rumus/ Formula Target Tahun 2019
Capaian Realisasi Kinerja Semester I
Th. 2019
Realisasi Capaian Kinerja
(%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Meningkatnya Kepuasan Masyarakat
Persentase Penduduk Yang Terlayani Administrasi Kependudukan
Jumlah Dokumen Adminduk yang sudah
diterbitkan (yang wajib dimiliki KTP,KK,AKTE)
X 100
Jumlah Dokumen Adminduk yang
seharusnya diterbitkan (Target penerbitan
KTP,KK,AKTE)
90 % 76 % 77,77 %
Capaian Rata-rata Sasaran
Lumajang, 21 September 2019
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Lumajang
AKHMAD TAUFIK HIDAYAT, SH., M.Hum. NIP. 19660710 199203 1 007
Top Related