Soal

Buatlah soal dengan jawaban yang memuat 4 aktivitas dalam Metode Eisenhower

Matrix.

Jawab

Dalam Perusahaan Agroindustri Sari Apel memiliki seorang manajer keuangan

bernama Pak Taufik. Tugas wajib yang harus dilakukan oleh seorang manajer

keuangan adalah menganalisis laporan keuangan yang disusun oleh manajer tersebut

berdasarkan keadaan keuangan perusahaan. Kemudian pada saat melaksanakan

tugasnya tersebut, direktur perusahaannya memintanya untuk segera datang dalam

rapat mendadak yang dihadiri oleh investor luar negeri yang tidak terencana

berkunjung di perusahaannya. Investor tersebut bermaksud ingin melakukan investasi

di perusahaan tersebut, sehingga kehadiran manajer keuangan sangat diperlukan.

Dalam waktu yang bersamaan juga, Pak Taufik mendapatkan memo dari rekannya

untuk menghadiri seminar keuangan syariah, selain itu pada siang itu juga Pak Taufik

memiliki janji dengan seorang teman untuk bertemu membahas membahas rencana

usaha akan mereka dirikan.

Dalam begitu banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan Pak Taufik, bagaimana cara

pak Taufik untuk menangani pekerjaan yang datang secara bersama tersebut?

Salah satu cara cerdas dalam menanganinya adalah dengan membagi pekerjaannya

berdasarkan sifat-sifatnya menggunakan Metode Eisenhower Matrix. Dalam kasus

ini, Pak Taufik menjadikan rapat mendadak yang dihadiri oleh investor luar negeri

sebagai pekerjaan yang penting dan mendadak sehingga pekerjaan ini dijadikan

sebagai pekerjaan berprioritas pertama untuk dilakukan karena tugas utama dari

seorang manajer keuangan juga mengambil keputusan investasi (investment

decision), Menyangkut masalah pemilihan investasi yang diinginkan dari sekolompok

kesempatan yang ada, memilih satu atau lebih alternatif investasi yang dinilai paling

menguntungkan Kemudian, prioritas kedua adalah pekerjaan menganalisis laporan

keuangan sebegai pekerjaan bersifat penting dan tidak mendadak. Prioritas ketiga

adalah mendelegasikan seminar keuangan syariah kepada rekan satu tim.

Pendelegasian ini dilakukan karena pekerjaannya bersifat tidak penting dan

mendadak. Prioritas terakhir adalah mengganti waktu pertemuan membahas rencana

usaha dengan teman di lain waktu karena yang sifatnya tidak penting dan tidak

mendadak.