KETETAPAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
NOMOR 14/TAP/DPM UI/IV/2015
TENTANG
PENGESAHAN RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
TAHUN 2015
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
Menimbang: a. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia
sebagai lembaga eksekutif memiliki fungsi sebagai
pelaksana kegiatan mahasiswa pada tingkat universitas
yang dituangkan dalam bentuk program kerja;
b. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia
berkewajiban meminta pengesahan program kerja kepada
Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia;
c. bahwa Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas
Indonesia memiliki wewenang untuk mengesahkan
rancangan kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif
Mahasiswa Universitas Indonesia;
d. bahwa Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia
telah menyerahkan rancangan kerja dan anggaran
tahunan kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa
Universitas Indonesia untuk disahkan;
e. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, b, c, dan d, maka Dewan
Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia perlu
membuat ketetapan mengenai pengesahan rancangan
kerja dan anggaran tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Indonesia Tahun 2015;
Mengingat: Pasal 7 Undang-Undang Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa
Universitas Indonesia;
Memperhatikan: Sidang Anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa
Universitas Indonesia pada tanggal 16 Maret 2015
mengenai pembahasan rancangan kerja dan anggaran
tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas
Indonesia Tahun 2015;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan: KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
UNIVERSITAS INDONESIA TENTANG PENGESAHAN
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN BADAN
EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
TAHUN 2015
Pasal 1
Setelah melalui proses pemeriksaan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa
Universitas Indonesia, dengan ketetapan ini Dewan Perwakilan Mahasiswa
Universitas Indonesia mengesahkan Rancangan Kerja dan Anggaran
Tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia Tahun 2015
sebagaimana terlampir.
Pasal 2
Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Depok
Pada Tanggal : 6 April 2015
Pukul : 20.03 WIB
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
UNIVERSITAS INDONESIA
Presidium II
ttd
(Rajiv Muhammad)
Presidium I
ttd
(Raditya Pranadi)
Presidium III
ttd
(Hendriq Fauzan K.)
LAMPIRAN I KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
UNIVERSITAS INDONESIA
NOMOR : 14/TAP/DPM UI/IV/2015
TANGGAL : 6 April 2015
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
TAHUN 2015
RANCANGAN KERJA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS INDONESIA
TAHUN
2015
1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.......................................................................................................................................... ix
VISI.........................................................................................................................................................1
MISI ........................................................................................................................................................2
NILAI......................................................................................................................................................4
RANCANGAN KERJA AWAL TAHUN BIRO DAN DEPARTEMEN..............................................5
4.1 RKAT BIRO AUDIT INTERNAL.........................................................................................5
4.2 RKAT BIRO PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN.....................................................10
4.3 RKAT BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT ....................................................................19
4.4 RKAT BIRO MULTIMEDIA ..............................................................................................23
4.5 RKAT BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ...................................277
4.6 RKAT BIRO KESEKRETARIATAN..................................................................................39
4.7 RKAT BIRO KEUANGAN..................................................................................................52
4.8 RKAT DEPARTEMEN AKSI DAN PROPAGANDA......................................................613
4.9 RKAT DEPARTEMEN KAJIAN STRATEGIS ..................................................................66
4.10 RKAT DEPARTEMEN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA ........7374
4.11 RKAT DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT........................................................8081
4.12 RKAT DEPARTEMEN SENI BUDAYA ............................................................................93
4.13 RKAT DEPARTEMEN OLAHRAGA ................................................................................99
4.14 RKAT DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN ............................................105
4.15 RKAT DEPARTEMEN LINGKUNGAN HIDUP .........................................................11414
KEY PERFORMANCE INDICATORS.............................................................................................122
TOTAL ESTIMASI ANGGARAN RKAT BEM UI 2015………………………………………….124
ix
2
VISI
“Terwujudnya BEM UI 2015 sebagai wadah partisipasi untuk menghadirkan solusi bagi UI
dan Indonesia”
Wadah partisipasi :
Berbicara tentang wadah partisipasi, tentunya kita tidak boleh melupakan internal
organisasi sendiri sehingga hal ini harus dimulai dari internal organisasi BEM UI itu sendiri.
Maka, internal organnisasi harus kuat terlebih dahulu hingga setiap pengurus didalamnya
dapat menjadi agen-agen yang siap berpartisipasi dan menyebarkan partisipasi itu ke seluruh
mahasiswa UI. Sehingga mahasiswa UI dapat berpartisipasi dalam bentuk apapun baik secara
langsung maupun tidak langsung yang mahasiswa UI lakukan dalam suatu aktifitas yang
dapat menghadirkan solusi sekecil apapun itu.
Menghadirkan solusi :
UI dan Indonesia memiliki masalah, BEM UI pun hadir untuk membuka keran-keran
yang kemudian dapat mengeluarkan solusi-solusi yang dapat menyelesaikan masalah
tersebut.
1
2
MISI
1. Membangun internal organisasi yang solid, profesional dan menyenangkan
Kami ingin membangun internal organisasi, yaitu BEM UI 2015 yang solid,
profesional, dan menyenangkan. Ketiga poin ini akan menjadi ruh gerak bagi setiap
kami dalam menjalankan amanah yang kami emban di BEM UI 2015 dalam
berpartisipasi menghadirkan solusi untuk UI dan Indonesia.
- Solid : setiap fungsionaris BEM UI baik PI, BPH, maupun staff saling mengenal
satu sama lain, adanya keterikatan antar-departemen maupun biro untuk saling
mengetahui kondisi satu sama lain, dan terbangunnya kultur partisipatif seluruh
fungsionaris dalam berbagai kegiatan BEM UI.
- Profesional : menjunjung semangat profesionalisme dengan melaksanakan tiga
budaya organisasi (respect to time, respect to people, respect to system) dan
menjalankan tugas dengan baik sesuai dengan job description dan pembagian
tugas yang jelas.
- Menyenangkan : menjadi rumah pembelajaran yang tidak hanya menuntut
targetan kerja, tetapi mengiringi setiap proses kerja-kerja nyata yang kita lakukan
dalam suasana yang senang dan nyaman.
2. Mewujudkan pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif, dan solutif
Kami menyadari bahwa salah satu tugas utama dari BEM UI adalah memberikan
pelayanan advokatif terhadap mahasiswa itu sendiri. Di BEM UI 2015, kami akan
menyediakan sebuah sistem pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif, dan
solutif.
- Aktif : pelayanan kemahasiswaan yang aktif berarti inisiatif yang hadir dari
BEM guna mencari permasalahan-permasalahan mahasiswa yang dapat
diselesaikan.
- Responsif : tanggap dalam mengelola berbagai masukan yang diterima,
- Solutif : mampu menyelesaikan masalah utama mahasiswa UI secara
keseluruhan serta masalah-masalah lingkungan sekitar
3. Membangun pola gerakan mahasiswa yang strategis dengan mengoptimalkan
partisipasi mahasiswa
3
Kami memimpikan sebuah gerakan mahasiswa yang lahir dari UI yang mampu
mengundang seluas mungkin partisipasi mahasiswa untuk turut peduli dan bergerak
untuk Indonesia. Kami memimpikan sebuah gerakan mahasiswa yang mampu
membaca secara cermat permasalahan-permasalahan bangsa dan yang mampu
menuntaskannya secara akurat. Melalui BEM UI 2015, kami ingin mewujudkan
sebuah gerakan mahasiswa yang mampu menghadirkan solusi atas permasalahan-
permasalahan bangsa dengan seluas-luas partisipasi mahasiswa Universitas Indonesia.
4. Membangun iklim yang kondusif untuk pengembangan minat dan bakat
mahasiswa UI
Kami ingin menjadi jembatan bagi mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakat
mereka dalam bidang seni budaya, olahraga, dan keilmuan. Kami ingin BEM UI
2015 lebih aktif dalam menjembatani dan mengkoordinir hal-hal yang berkaitan
dengan dunia kemahasiswaan. Kami juga akan menjadi BEM UI yang responsif
dalam melayani kebutuhan mahasiswa maupun pihak terkait. Kami akan menjadi
BEM UI yang dapat memberikan solusi dari permasalahan-permasalah yang muncul
di dalam pelayanan kemahasiswaan.
5. Membangun komunikasi yang efektif dengan elemen internal dan eksternal
kampus
BEM UI adalah lembaga mahasiswa yang bergerak tidak hanya dalam lingkup
internal kampus, namun juga lingkup eksternal kampus seperti komunitas, organ
taktis, dan media massa. BEM UI akan menjadi kuat dan besar apabila dapat
merangkul banyak pihak untuk bekerja sama dalam menyelesaikan berbagai persoalan
kampus. Membangun komunikasi pun menjadi salah satu cara BEM UI untuk
melibatkan setiap elemen dalam berpartisipasi.
4
NILAI
Sebelum kita memulai, kamu harus tahu bahwa ini semua tentang…
Inisiatif Partisipatif Konkret
“Kunci perubahan Indonesia ada pada manusianya. Setiap orang punya peranan penting,
oleh sebab itu kita semua harus terlibat dan bekerja sama.
– Anies Baswedan, Mendikbud RI
Kami percaya bahwa kita punya niatan yang sama bila berbicara tentang UI dan Indonesia.
Kita ingin melihat UI dan Indonesia yang lebih baik di masa depan. Saat ini, memang UI dan
Indonesia masih dipenuhi kekurangan dan ketidaksempurnaan dalam beberapa sisi. Kami
berkeyakinan bahwa perubahan ke arah yang lebih baik harus dimulai dari diri kita sendiri.
Bergerak secara inisiatif. Ya INISIATIF. Inisiatif yang kami maksud adalah ketika aku,
kamu dan kita memantik semangat dalam diri untuk menjadi jawaban atas permasalahan-
permasalahan di sekitar kita.
Oke, inisiatif ini jangan sampai berhenti di diri kita sendiri. Semangat perubahan itu harus
terus membesar agar semakin besar pula solusi yang bisa dihasilkan bersama. Nah
PARTISIPATIF. Kami ingin sebanyak-banyaknya orang yang terlibat dalam gerakan yang
kami bawa. Sedikit demi sedikit lama-lama menjadi bukit.
Tapi semua impian yang kita miliki tak akan terwujud jikalau tidak diiringi tindakan-tindakan
nyata dari kita. Oke KONKRET. Tindakan kita dalam menghadirkan solusi harus dirasakan
oleh UI dan Indonesia. Ya, inilah waktuku, waktumu dan waktu kita untuk beraksi-
berpartisipasi dalam menghasilkan solusi bagi UI dan Indonesia.
5
RANCANGAN KERJA AWAL TAHUN BIRO DAN
DEPARTEMEN
4.1 RKAT BIRO AUDIT INTERNAL
4.1.1 Perumusan Dummy
Deskripsi Perumusan dummy meliputi Preproposal, Laporan Risk
Assessment, Laporan Hearing, Laporan Turun lapangan,
Interim Report, LPJ Kepanitiaan, LPJ Audit.
Design dummy akan bekerja sama dengan pihak KKI.
Tujuan Standarisasi dan sistemisasi dokumentasi, sehingga
dokumentasi dapat dibuat dengan lebih rapi, dan dapat
dibandingkan antara satu sama lain.
Sasaran Kegiatan Internal Biro Audit Internal, Kepanitiaan BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
90 % Pre-proposal kepanitiaan dibuat dengan mengikuti
standar yang ada.
100% Laporan mengikuti format yang telah ditentukan.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Maksimal standar telah selesai dirumuskan pada pekan
pertama masa kerja.
Penanggung Jawab Kepala Biro Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
4.1.2 Risk Assessment
Deskripsi Biro Audit Internal akan melakukan penilaian serta
pertimbangan langkah mitigasi yang diperlukan atas risiko
dari aktivitas operasi dan keuangan yang dijalankan oleh
kepanitiaan yang berada di bawah naungan BEM UI 2015.
Tujuan Memahami risiko inheren yang menaungi pelaksanaan
kepanitiaan dengan harapan risiko dapat dimitigasi dan tidak
mengganggu pencapaian tujuan dari kepanitiaan.
Sasaran Kegiatan Internal Biro Audit Internal, Kepanitiaan BEM UI 2015
6
Parameter
Keberhasilan
100% kepanitiaan eksternal telah melalui proses risk
assessment.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Maksimal satu bulan sebelum FPT dilaksanakan.
Penanggung Jawab Staf Ahli Biro Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
4.1.3 Pelatihan Internal
Deskripsi Pelatihan akan dilakukan kepada anggota Biro Audit Internal
Tujuan Memberikan pembekalan teknis maupun non-teknis
sehingga dapat melakukan penilaian dan pengawasan dengan
efektif dan efisien.
Sasaran Kegiatan Seluruh fungsionaris Biro Audit Internal
Parameter
Keberhasilan
90% anggota tim audit internal mengikuti pelatihan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Pelatihan dilaksanakan satu kali pada pekan kedua masa
kerja dengan materi pengendalian internal.
Penanggung Jawab Kepala Biro dan Deputi Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
Rp 270.000
Aspek GBHK -
4.1.4 Pelatihan Eksternal
Deskripsi Pelatihan juga akan dilakukan kepada anggota yang ada di
luar keanggotaan Biro Audit Internal. Pelatihan akan
diadakan sebanyak dua kali, yaitu pelatihan kebendaharaan
yang akan bekerjasama dengan Controller, serta pelatihan
pengendalian internal.
Tujuan Memberikan pembekalan sehingga pencapaian tujuan dapat
diraih dengan langkah yang efektif dan efisien.
Sasaran Kegiatan Bendahara Kepanitiaan BEM UI 2015
7
Parameter
Keberhasilan
90% peserta pelatihan yang ditargetkan mengikuti pelatihan.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Dua pekan setelah panitia tetap telah terpilih untuk pelatihan
kebendaharaan dan pengendalian internal.
Penanggung Jawab Kepala Biro dan Deputi Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
Rp 540.000
Aspek GBHK -
4.1.5 Audit Biro dan Departemen
Deskripsi Pengawasan dan pendampingan langsung oleh Biro Audit
Internal kepada Biro dan Departemen lain.
Tujuan Memberikan keyakinan memadai sekaligus mendampingi
Biro dan Departemen dalam pencapaian tujuan dan
penjagaan performa serta kesesuaian pelaporan keuangan.
Sasaran Kegiatan Internal Biro Audit Internal,
Biro dan Departemen BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
-
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang masa kerja.
Penanggung Jawab Kepala Biro dan Deputi Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
4.1.6 Briefing Fit and Proper Test (FPT)
Deskripsi Pembekalan prosedur atas Fit and Proper Test (FPT) kepada
peserta FPT.
Tujuan FPT dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang ada dan
meminimalisir gangguan yang disebabkan adanya
miskomunikasi.
Sasaran Kegiatan Internal Biro Audit Internal, Kepanitiaan BEM UI 2015
8
Parameter
Keberhasilan
100% peserta FPT telah mendapat briefing sebelumnya.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Sesuai masa Open Tender masing-masing kepanitiaan.
Penanggung Jawab Staf Ahli Biro Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
4.1.7 Pelaksanaan FPT
Deskripsi Uji kelayakan dari calon panitia yang mengajukan diri
Tujuan Memilih panitia yang paling layak serta sarana pemberian
rekomendasi perbaikan sehingga tujuan kepanitiaan dapat
dicapai dengan efektif dan efisien.
Sasaran Kegiatan Internal Biro Audit Internal, Kepanitiaan BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
100% FPT terlaksana.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Menyesuaikan masa Open Tender dan pelaksanaan kegiatan
terkait.
Penanggung Jawab Staf Ahli Biro Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
4.1.8 Hearing
Deskripsi Hearing merupakan penyampaian progress dari kepanitiaan
yang bersangkutan. Hearing dilakukan sebagai bentuk dari
penilaian dan pengawasan berkala.
Tujuan Membandingkan pelaksanaan kepanitiaan dan kesesuaiannya
dengan perencanaan awal, serta sarana pemberian
rekomendasi perbaikan sehingga tujuan kepanitiaan tetap
dapat dicapai dengan efektif dan efisien.
Sasaran Kegiatan Internal Biro Audit Internal, Kepanitiaan BEM UI 2015
9
Parameter
Keberhasilan
90% kepanitiaan telah melaksanakan hearing sejumlah yang
telah disepakati ketika FPT
80% rekomendasi perbaikan yang diberikan kepada panitia
dan disetujui oleh panitia berhasil diimplementasikan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Sesuai dengan kesepakatan ketika FPT
Penanggung Jawab Staf Ahli Biro Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
4.1.9 Turun Lapangan
Deskripsi Turun lapangan adalah bentuk pengawasan langsung dari
Biro Audit Internal terhadap kepanitiaan eksternal di bawah
BEM UI.
Tujuan Memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan. Memiliki
assessment yang memadai atas keberlangsungan kegiatan.
Sasaran Kegiatan Internal Biro Audit Internal, Kepanitiaan BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
Turun lapangan dilakukan ke 100% kepanitiaan eksternal
yang berada di bawah BEM UI.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Secara berkala dengan menyesuaikan masa pelaksanaan
kegiatan.
Penanggung Jawab Staf Ahli Biro Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
4.1.10 LPJ Kepanitiaan dan Audit
Deskripsi Penilaian atas LPJ kepanitiaan serta penerbitan LPJ Audit
atas Kepanitiaan.
Tujuan Menilai dan memperkuat pertanggungjawaban atas
pelaksanaan kepanitiaan.
Sasaran Kegiatan Internal Biro Audit Internal, Kepanitiaan BEM UI 2015
10
Parameter
Keberhasilan
90% LPJ Kepanitiaan mengikuti prosedur yang telah
ditetapkan, baik secara teknis pembuatan serta waktu
pengumpulan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
LPJ Kepanitiaan maksimal 1 bulan setelah hari kegiatan
resmi terlaksana.
LPJ Audit maksimal 1 bulan setelah diterimanya LPJ
Kepanitiaan.*
Penanggung Jawab Staf Ahli Biro Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
Rp 200.000
Aspek GBHK -
4.1.11 Sistem Keuangan BEM UI
Deskripsi Sistem pencatatan dan pelaporan keuangan yang digunakan
oleh BEM UI beserta kepanitiaan yang berada di bawahnya.
Tujuan Bentuk pertanggungjawaban finansial atas pelaksanaan
kegiatan.
Sasaran Kegiatan Biro dan Departemen BEM UI 2015
Kepanitiaan BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
Pencatatan dan pelaporan keuangan telah mengikuti sistem
keuangan yang ditetapkan.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang periode masa kerja.
Penanggung Jawab Kepala Biro Audit Internal
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK Ekonomi
4.2 RKAT BIRO PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
4.2.1 Pembuatan Alat Ukur
Deskripsi Membuat alat ukur untuk Fit and Propper Test dan
mengolah data hasil Fit and propper Test.
11
Litbang berkonsultasi dengan Biro-Departemen yang
bersangkutan untuk menentukan Indikator penilaian yang
akan digunakan dalam Fit and Propper test.
Setelah Alat Ukur dibuat. Litbang akan melakukan briefing
terhadap para Panelis sebelum Fit and propper Test
dilaksanakan terkait cara penggunaan alat ukur.
Tujuan Membuat alat ukur untuk Fit and Propper Test dan
mengolah data hasil Fit and propper Testterhadap proker-
proker BEM UI 2015. Untuk meminimalisir subjektifitas.
Dan hasil olahan datanya digunakan untuk
pertanggungjawaban kepada publik.
Sasaran Kegiatan Proker BEM UI 2015 yang melalui tahap Fit and propper
Test.
Parameter
Keberhasilan
80% Panelismenyatakan puas terhadap alat ukur yang
dibuat.
Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun, sesuai kebutuhan BEM UI 2015.
Penanggung Jawab Staff 1
Total Anggaran Rp. 0,-
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.2.2 Need Assessment
Deskripsi Need Assessment merupakan cara bagi BEM UI untuk
mencari tahu kebutuhan publik terkait kegiatan-kegiatan
yang ada di UI.
Survei ini dilaksanakan secara online maupun offline. Survei
online dilakukan menggunakan tautan yang diberikan
kepada publik melalui seluruh media BEM UI 2015 (kerja
sama dengan KKI).
Survei ini dilakukan sesuai kebutuhan. Bagi Biro-
Departemen yang membutuhkan data, silahkan
menghubungi Litbang jauh-jauh hari sebelum data itu mau
12
digunakan. Untuk teknisnya akan ada SOP yang
mengaturnya.
Setiap bulannya, Litbang pun akan melakukan survei-survei
secara rutin dengan tema yang berbeda beda. Untuk
penyebaran tautan, perlu kerjasama dengan KKI bahwa
setiap @BEMUI_Official ngetweet, di akhir tweetnya
menyebarkan tautan ini. Begitu juga di setiap jarkoman yang
disebar oleh BEM UI untuk mencantumkan tautan need
assessment.
Setelah Apps BEM UI tercipta, mahasiswa UI juga bisa
berpartisipasi dengan memberikan masukan mereka lewat
Apps sehingga fungsinya seperti kotak saran.
Di Awal tahun, Litbang akan berkunjung ke fakultas-
fakultas bersama dengan KKI untuk menghimpun aspirasi.
Kita juga akan memanfaatkan momen FPT proker eksternal
(seperti Olim, OIM, UI Art War) yang mengundang floor
untuk mencari tahu kebutuhan publik terkait proker yang
sedang di FPT kan.
Hasil Need Assessment akan diarsipkan sehingga bisa
digunakan juga oleh kepengurusan BEM UI tahun
selanjutnya.
Tujuan Mencari tahu kebutuhan public dan menampung masukan
dari publik untuk tujuan pengembangan BEM UI 2015.
Sasaran kegiatan Sesuai Kebutuhan
Parameter
Keberhasilan
Hasil Need Assessment dapat diarsipkan
Kuesioner yang populasinya mahasiswa UI memperoleh
minimal 100 responden melalui kuesioner online.
Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun.
Penanggung jawab El Fardey Haqka
Total Anggaran Rp 36.000
13
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.2.3 Evaluasi Visi-Misi BEM UI
Deskripsi Keberhasilan Visi diukur dengan mengukur keberhasilan
misi-misinya. Keberhasilan tiap misi diukur dengan
menggunakan parameter keberhasilan yang dibuat oleh ketua
dan wakil ketua BEM UI 2015.
Hasil Evaluasi Visi-Misi akan di publikasikan di seluruh
media BEM UI. Hasil evaluasi ini juga akan diletakkan di
homepage Web BEM UI dan Apps BEM UI berupa Loading
Bar agar publik bisa mengaksesnya setiap saat.
Untuk parameter keberhasilan yang cara pengukurannya
diperlukan untuk melakukan survei eksternal, untuk
menentukan jumlah sampel maka digunakan metode Solvin
dalam menentukan jumlah sampel bersama dengan tingkat
signifikansi.
Rumus Solvin:
Keterangan:
n: Jumlah sampel yang harus
diambil
N: Jumlah populasi
α: Tingkat signifikasi (Semakin kecil tingkat signifikansi,
semakin tinggi tingat kebenaran data)
Jumlah mahasiswa UI Vokasi dan S1 kurang lebih 38.000.
jika menggunakan tingkat signifikansi 10% maka jumlah
sample minimalnya adalah 100 responden. Jika
menggunakan signifikansi 5% responden minimalnya
sebanyak 396. Dan 45 responden apabila tingkat
signifikansinya 15%.
14
Penyebaran kuesioner eksternal menggunakan hardcopy.
Untuk penyebaran kuesioner Internal disebarkan secara
Online melalui email. Untuk mengantisipasi keterlambatan
pengumpulan, perlu dibuat SOP yang mengaturnya.
Hasil Evaluasi Visi-Misi akan digunakan sebagai dasar
dalam mengambil tindakan BEM UI kedepannya.
Tujuan Mengukur keberhasilan dan mengevaluasi visi-misi BEM UI
2015 sehingga BEM UI 2015 mengetahui langkah apa yang
harus diambil.
Sasaran kegiatan Sasaran Evaluasi: Visi-Misi BEM UI
Sasaran Survei: Mahasiswa UI
Parameter
Keberhasilan
Mendapat minimal 100 responden pada setiap survei
eksternalnya.
70% kuesioner terisi pada kuesioner Internal.
Waktu Pelaksanaan 25 Mei-28 Juni 2015
28 September-8 Oktober 2015
23 November-3 Desember 2015
Penanggung Jawab Staff 3
Total Anggaran Rp 780.000
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.2.4 Evaluasi Program kerja
Deskripsi Proker yang akan dinilai hanyalah proker yang melalui
proses FPT.
Akan ada 3 jenis penilaian untuk Evaluasi Program Kerja
yaitu penilaian oleh SC, penilaian oleh panitia(hanya PI-PH
yang berhak menilai) dan penilaian oleh publik yang didapat
melalui survei kepuasan. Hasil dari penilaian ini akan
menjadi dasar bagi bem ui dalam memberikan penghargaan
untuk program kerja terbaik.
15
Untuk proker yang jenisnya sama, akan menggunakan
kuesioner penilaian yang sama. Tapi untuk proker yang
jenisnya berbeda tentunya harus dibedakan, misalnya proker
kompetisi (Olim,OIM,UI Art War) dengan proker yang
jenisnya training/seminar.
Survei kepuasan merupakan hal yang sangat penting disini
karena saat litbang melakukan survei kepuasan, publik bisa
menyampaikan keluhan dan saran mereka tentang program
kerja terkait. Melalui survei kepuasan, BEM UI lebih bisa
mengetahui kondisi lapangan dengan melihat melalui sudut
pandang publik.
Untuk mengusahakan agar program kerja di tahun 2015
lebih baik, kita akan menggunakan data evaluasi dari litbang
bem ui 2014. Untuk mengusahakan agar program kerja di
tahun 2016 lebih baik, maka diperlukan data evaluasi
program kerja tahun 2014 dan tahun 2015. Oleh karena itu,
di akhir kepengurusan, litbang bem ui 2015 akan meng-
compile data evaluasi tahun 2014 dan 2015. Harapannya
rekam jejak evaluasi program kerja ini akan terus ada dari
tahun ke tahun.
Pembukuan hasil evaluasi proker ini perlu dilakukan karena
masalah yang dihadapi program kerja di tiap tahunnya pasti
ada yang berbeda. Bisa saja kita tidak mengulangi kesalahan
pada tahun sebelumnya tapi mengulangi kesalahan di dua
atau tiga tahun sebelumnya. Pembukuan evaluasi ini akan
meminimalisir terjadinya kesalahan yang sama yang pernah
terjadi di tahun tahun sebelumnya. Hasil dari pembukuan ini
juga dapat digunakan sebagai bekal panelis untuk
menentukan Project Officer. Dengan mengetahui kondisi di
lapangannya seperti apa, panelis dapat menentukan BEM UI
16
memerlukan Project Officer yang seperti apa untuk program
kerja terkait.
Ada 3 jenis program kerja dilihat dari partisipannya. Yaitu
program kerja yang mempunyai rangkaian kegiatan lebih
dari satu hari dan partisipan untuk setiap rangkaian
kegiatannya berbeda, program kerja yang mempunyai
rangkaian kegiatan satu hari atau lebih dan partisipan dalam
setiap rangkaian kegiatannya sama, dan program kerja
kompetisi.
Untuk program kerja yang mempunyai rangkaian kegiatan
lebih dari satu hari dan partisipan untuk setiap rangkaian
kegiatannya berbeda, Litbang BEM UI 2015 menyebarkan
kuesioner survei kepuasan di setiap rangkaian kegiatan
program kerja tersebut. Dan untuk penilaiannya akan di cari
nilai rata ratanya.
Untuk program kerja yang mempunyai rangkaian kegiatan
satu hari atau lebih dan partisipan dalam setiap rangkaian
kegiatannya sama, litbang menyebarkan kuesioner survei
kepuasan di acara puncak/hari terakhir program kerja
tersebut berjalan.
Untuk program kerja kompetisi, litbang menyebarkan
kuesioner survei kepuasan setelah program kerja tersebut
usai. Survei kepuasan ditujukan kepada kontingen fakultas.
Tujuan Mengevaluasi pelaksanaan setiap program kerja yang berada
di bawah supervisi BEM UI 2015 agar pelaksanaan program
kerja dapat membaik dari waktu ke waktu.
Mencari tahu apakah program kerja tersebut perlu dijalankan
kembali pada kepengurusan tahun selanjutnya.
Memberikan gambaran kepada BEM UI kepengurusan tahun
17
selanjutnya tentang proker ini.
Menjadi dasar bagi BEM UI dalam memberikan
penghargaan program kerja terbaik.
Sasaran kegiatan Proker-proker BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
Seluruh SC memberikan penilaian dan evaluasi untuk proker
proker besar(yang di Opten-FPT kan).
80% kepanitiaan mengumpulkan penilaian dan evaluasi dari
panitia dengan jumlah yang sama dengan banyaknya SC
kepanitiaan tersebut.
75% dari proker yang ada di RKAT dan yang terlaksana
terevaluasi dan hasilnya dapat dibukukan.
Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun, sesuai waktu pelaksanaan program kerja.
Penanggung Jawab Staff 4
Total Anggaran Rp 30.600
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.2.5 Evaluasi Biro & Departemen
Deskripsi Litbang akan mengevaluasi sesuai parameter keberhasilan
biro dan departemen terkait.
Tujuan Mengevaluasi kinerja Biro & Departemen
Sasaran Kegiatan Biro-Departemen BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
100% Biro-Departemen terlevaluasi
Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun, tergantung timeline kegiatan Biro-
Departemen terkait.
Penanggung Jawab Staff 5
Total Anggaran Tergantung kegiatan Biro-Departemen terkait.
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.2.6 Analisis Jabatan
Deskripsi Analisis Jabatan merupakan sebuah program kerja yang
bertujuan untuk mengetahui tugas pokok dan fungsi dari
18
masing-masing jabatan yang ada di struktur kepengurusan
BEM melalui metode wawancara yang nantinya bermanfaat
bagi BEM kepengurusan selanjutnya dengan memberikan
gambaran berjalannya BEM tahun sebelumnya.
Untuk melakukan anjab ini kita harus menganalisis visi-misi,
tujuan organisasi, dan struktur organisasinya terlebih dahulu.
Dari visi misi ini kita mendapat gambaran kerja suatu
jabatan nantinya.
Dalam pelaksanaannya, Litbang BEM UI 2015 akan
mengambil dari sudut pandang Pengurus Inti BEM UI 2015,
Kepala Biro dan Departemen, Deputi, dan staff.
program kerja ini harus dilanjutkan dari tahun ke tahun
untuk menemukan pola di antara kesubjektifan-kesubjektifan
yang ada. Karena itu hasil dari analisis jabatan di tahun 2015
akan di compile dengan hasil analisis jabatan tahun 2014.
Tujuan Mengetahui tugas pokok, fungsi dan tugas tambahan dari
masing-masing jabatan.Mengetahui kompetensi yang
dibutuhkan untuk setiap jabatan.Mengetahui budaya kerja
tiap jabatan. Memberikan gambaran jumlah staff yang
diperlukan.
Sasaran Kegiatan PI,BPH,Deputi, dan 1 staff dari masing masing Biro-
Departemen
Parameter
Keberhasilan
80% responden diwawancarai
Waktu Pelaksanaan 14 September – 8 November 2015
Penanggung jawab Staff 2
Total Anggaran Rp 91.500
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
19
4.3 RKAT BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT
4.3.1 Grand Launching
Deskripsi Grand Launching
Tujuan Memperkenalkan visi misi dan nilai yang dibawa oleh BEM
UI kepengurusan yang baru
Sasaran Kegiatan Seluruh warga UI
Parameter
Keberhasilan
Audience yang datang minimal 700 orang
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Akhir maret – awal april (tanggal 28/29 maret atau 4 April )
Annex
Penanggung Jawab Khuryyah A.K
Total Estimasi
Anggaran
Rp 23.500.000
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.3.2 Mendatangi Departemen-Departemen di BEM UI
Deskripsi Mendatangi Departemen-Departemen di BEM UI
Tujuan Agar kami para humas tahu apa saja proker yang akan
diselenggarakan oleh tiap departemen selama satu tahun
kedepan dan bagaimana strategi publikasi yang akan
mereka gunakan, mendekatkan CP staff humas kepada
departemen yang ia pegang agar mempermudah kerja
pempublikasian satu tahun kedepan
Sasaran
Kegiatan
Kadep dan deputi setiap departemen/biro di UI
Parameter
Keberhasilan
Ketua departemen antusias dan bersikap positive dengan
memberikan rencana publikasi acara mereka satu tahun ke
depan, untuk selanjutnya tiap departemen tertib
memberikan materi tweet 3 Hari sebelum acara.
Dalam kurun waktu satu bulan humas sudah harus
menyelesaikan kunjungan ke seluruh departemen.
Terhitung dari kunjungan departemen yang pertama.
20
Waktu dan
Tempat
Pelaksanaan
Dari tanggal 2 – 23 maret
Fleksible mengikuti dimana tiap departemen/biro rapat
Penanggung
Jawab
Nurmalita Amelia
Total Estimasi
Anggaran
Rp 30.000
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.3.3 Kunjungan Fakultas
Deskripsi Selama satu tahun masa kepengurusan minimal satu kali
humas mengunjungi fakultas-fakultas yang ada di UI
Tujuan Untuk ajang perkenalan, sharing-sharing dan juga
untuk mensosialisasikan Bedah Kampus yang tahun
ini ada di bawah KKI
Sasaran Kegiatan Ketua dan wakil ketua serta anggota biro humas di BEM
fakultas
Parameter
Keberhasilan
50% jumlah anak KKI dan pihak humas fakultas yang hadir
Komunikasi yang terjalin efektif dan menimbulkan
kedekatan juga kerjasama
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
6 april - 27 mei
Di fakultas masing-masing
PenanggungJawab Team mate humas BEM UI di fakultas yang bersagkutan
Total Estimasi
Anggaran
Rp 900.000
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.3.4 Upgrading staff humas BEM UI
Deskripsi Mendatangkan alumni/dosen ahli untuk memberikan advice
bagaimana menjadi humas yang baik, dan kegiatan ini
dilaksanakan dalam bentuk FGD sehingga lebih fokus
Tujuan Sebagai sarana untuk memprofessionalkan staff
21
BEM UI
Sasaran Kegiatan Staff, deputi dan kabiro humas BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Terjadi perubahan sikap atau pandangan yang lebih
baik pada staff humas, kinerja yang lebih baik,
tanggap terhadap isu
Setiap anggota humas paham akan peranannya
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
17 april
Aula setyaningrum
Penanggung Jawab Mory
Total Estimasi
Anggaran
Rp 200.000
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.3.5 Ekskursi ke Koran Kompas
Deskripsi Ekskursi ke Koran Kompas
Tujuan Sebagai wadah pembelajaran agar humas,
multimedia dan juga para PI BPH tahu bagaimana
teknis, standar jalur informasi terjadi hingga koran
siap cetak
Menjalin relasi dengan Koran Kompas sehingga
akan mempermudah BEM UI dalam publikasi acara
di koran kompas
Sasaran Kegiatan Anggota KKI dan Ketua serta wakil Ketua BEM UI
ParameterKeberhasilan 75% anggota KKI hadir dalam kunjungan ke koran
kompas
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Akhir semester genap
Kantor Koran kompas
Penanggung Jawab Azzahra Nabilla
Total Estimasi
Anggaran
Rp 350.000
Aspek GBHK Komunikasi Massa
22
4.3.6 Ikatan Alumni BEM UI
Deskripsi Tahun 2014 para alumni yang diwakili oleh ketua BEM
yang menjabat selama 10 tahun yang lalu sudah guyub dan
membicarakan terbentuknya ikatan alumni namun, itu masih
dalam progress dan belum secara sah terbentuk. Maka dari
itu tahun ini humas ingin memfasiitasi agar ikatan alumni
BEM UI resmi didirikan
Tujuan - Sebagai wadah terjalinya sillaturrohmi
- Pendataan jumlah alumni BEM yang nantinya akan
berguna bagi BEM yang sedang menjabat dalam fungsinya
sebagai penasehat, penyokongan dana, transfer ilmu dlsb
Sasaran Kegiatan Seluruh ketua dan perwakilan BEM UI dari semua angkatan
Parameter
Keberhasilan
Para ketua & wakil ketua ataupun perwakilan setiap
angkatan datang untuk mengesahkan Berdirinya Ikatan
alumni BEM UI
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Awal semester ganjil
Belum ditentukan
Penanggung Jawab Khuryyah A. K dan Nurmalita Amelia
Total Estimasi
Anggaran
Rp 5.000.000
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.3.7 Guyub Humas se UI
Deskripsi Mengundang para humas-humas fakultas untuk berkumpul
“nongkrong bareng” agar kedekatan secara personal lebih
terjalin. Ditengah kami ada seorang yang sudah mahir dalam
kehumasan sehingga kami bisa FGD. Setelahnya kita akan
memfasilitasi waktu dan tempat agar humas antar fakultas
memiliki media untuk menjalin kedekatan.
Tujuan - Agar terjalin kedekatan secara personal antara humas
sehingga memudahkan koordinasi dikemudian hari
- Humas UI dapat memperoleh informasi yang lebih akurat
Sasaran Kegiatan Seluruh humas BEM fakultas di UI
23
Parameter
Keberhasilan
Minimal 10 BEM fakultas hadir dalam acara ini;
Terciptanya kerjasama yang baik pasca acara seperti alur
publikasi yang lebih mudah dan cepat
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Bulan Oktober
Aula RIK
Penanggung Jawab Cindy T
Total Estimasi
Anggaran
Rp 500.000
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.3.8 Grand Closing
Deskripsi Grand closing
Tujuan Sebagai bentuk ucapan terimakasih kepada warga UI selama
kepengurusan BEM UI 2015, memberitakan apa saja yang
telah kita lakukan satu tahun ini, sebagai ajang memberi kesan
penutup yang baik.
Sasaran Kegiatan Warga UI dan Relasi di luar UI
Parameter
Keberhasilan
Audience yang datang minimal 350 orang;
setelah acara selesai banyak yang membicarakan baik di media
sosial maupun dalam komunikasi primer
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Desember
Belum ditentukan
Penanggung Jawab Ezra dan Jeki
Total Estimasi
Anggaran
Rp 21.600.000
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.4 RKAT BIRO MULTIMEDIA
4.4.1 Supporting System Publikasi BEM UI
Deskripsi Supporting System Publikasi BEM UI bertugas untuk
menunjang publikasi departemen/biro BEM UI 2015 dalam
24
melakukan publikasi informasi-informasi.
Tujuan Publikasi informasi keluar
Sasaran Kegiatan Masyarakat UI dan Indonesia
Parameter
Keberhasilan
Minimal 70% publikasi yang diminta oleh departemen/biro
berhasil dikerjakan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Tentatif
Penanggung Jawab Yoki Ardzian Adlan
Total Estimasi
Anggaran
Tentatif
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.4.2 Penuansaan
Deskripsi Penuansaan adalah publikasi acara hari-hari besar UI,
Agama, Nasional dan Internasional melalui publikasi
menggunakan media cetak dan offline. Publikasi online
dikhususkan untuk social media, jarkoman, video dll.
Publikasi offline: baliho, poster dll.
Tujuan Publikasi dan penuansaan hari besar UI, Agama, Nasional,
dan Internasional
Sasaran Kegiatan Masyarakat UI dan Indonesia
Parameter
Keberhasilan
Semua rencana publikasi terlaksana
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
(timeline terlampir)
Tempat : Publikasi Online dan Offline
Penanggung Jawab Galuh Tunggadewi S., Yosua Hiramhy A., Amanda Nydia
A.S.
25
Total Estimasi
Anggaran
Rp 150.000/ penuansaan poster
* belum termasuk untuk publikasi baliho (karena tentative)
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.4.3 Web
Deskripsi Konten Web:
Company Profile BEM UI (Visi, Misi, Nilai, Struktur)
Artikel
Sejarah BEM UI
Galeri
Download file (Kajian, Grand Design)
Konsep : Single Page Website
Tujuan Publikasi informasi keluar bersifat online
Sasaran Kegiatan Masyarakat UI dan Indonesia
Parameter
Keberhasilan
Minimal 36 artikel (3 artikel per bulan) berhasil diinput ke
web.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Tiap bulan
Tempat : bem.ui.ac.id
Penanggung Jawab Hizky Mahar Adhiguna, M. Musa Ibrahimi
Total Estimasi
Anggaran
Rp 2.000.000,- (untuk pembelian premium wordpress
theme)
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.4.4 Penyuluhan Branding
Deskripsi Penyuluhan Branding
Tujuan Memberikan informasi kepada tim media publikasi
kepanitiaan, biro dan departemen untuk menyatukan konsep
26
branding publikasi BEM UI 2015
Sasaran Kegiatan Biro dan Departemen BEM UI dan kepanitiaan BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Penyuluhan diadakan untuk biro/dept dan kepanitiaan
berhasil diadakan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Biro Departemen : Awal April 2015
Kepanitiaan : tentatif
Tempat : Ruang BEM UI
Penanggung Jawab Anisa Humairoh
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.4.5 Bikun Apps (Bikun Mania)
Deskripsi Aplikasi ini bekerja sama dengan Kawung Labs, mahasiswa
Fasilkom UI yang akan membuat sebuah aplikasi dalam
pemberian informasi posisi bis kuning yang berjalan dengan
menggunakan sistem tracking route dan algoritma Shortest
Path dalam pencarian dan estimasi waktu tiba dari bis
kuning ketika tiba di halte bikun
Tujuan Pemberi informasi untuk penjadwalan bikun
Sasaran Kegiatan Masyarakat UI
Parameter
Keberhasilan
Aplikasi berhasil diluncurkan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
April 2015
Tempat : bis kuning.
Penanggung Jawab M. Musa Ibrahimi, Hizky Mahar Adhiguna
27
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.5 RKAT BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
4.5.1 Open Recruitment
Deskripsi Mekanisme rekrutmen terbuka dalam menjaring calon staff
BEM UI 2015.
Tujuan Memenuhi kebutuhan jumlah pengurus BEM UI 2015
Sasaran Kegiatan Civitas UI
Parameter
Keberhasilan
Jumlah pendaftar minimal 500 orang
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
2-19 Februari 2015
Penanggung Jawab Gita Nadia Pramesa
Total Estimasi
Anggaran
Rp 541.000
Aspek GBHK Kaderisasi
4.5.2 Welcoming Staff
Deskripsi Penyambutan staff yang bergabung di BEM UI
Tujuan - Saling mengenal antar pengurus BEM UI
- Terinternalisasikan nilai-nilai
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
90% pengurus hadir
28
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Pekan pertama setelah oprec
Penanggung Jawab Gita Nadia Pramesa dan Ulfah Nisa’il Jannah
Total Estimasi
Anggaran
Rp 657.500
Aspek GBHK Kaderisasi
4.5.3 Pleno
Deskripsi Forum yang berisikan laporan progress pelaksanaan program
kerja seluruh biro/departemen
Tujuan - Saling mengenal antar pengurus BEM UI
- Mengetahui progress biro/departemen lain
- Terinternalisasikan nilai-nilai
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
Pleno: minimal 60% pengurus hadir
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
3x dalam masa kepengurusan (Maret-Juni-Oktober)
Penanggung Jawab Reyzando Nawara
Total Estimasi
Anggaran
Rp 390.000
Aspek GBHK Kaderisasi
4.5.4 Buka Puasa Bersama
Deskripsi Memaknai bulan Ramadhan bersama seluruh pengurus BEM
UI dengan berkumpul bersama dan melaksanakan buka
puasa bersama
29
Tujuan - Saling mengenal antar pengurus BEM UI
- Terinternalisasian nilai-nilai
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
Buka puasa bersama : minimal 60 % pengurus hadir
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Juni
Penanggung Jawab Rhendra Kusuma
Total Estimasi
Anggaran
Rp 1.672.000
Aspek GBHK -
4.5.5 Musyawarah Kerja
Deskripsi Forum akbar pertama di awal kepengurusan untuk
mensosialisasikan program kerja masing-masing
biro/departemen
Tujuan - Menguatkan visi, misi, dan penginternalisasian nilai-nilai
BEM UI
- Memberi pemahaman apa yang dibawa BEM UI secara
keseluruhan
- Mensosialisasikan apa yang dibawa secara khusus oleh
biro/departemen
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Musyawarah Kerja: minimal 85% pengurus hadir
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
27 Februari-1Maret 2015
Penanggung Jawab Gita Nadia Pramesa dan Ulfah Nisa’il Jannah
30
Total Estimasi
Anggaran
Rp 26.400.000
Aspek GBHK Kaderisasi
4.5.6 Konsolidasi Tengah Tahun
Deskripsi Kumpul akbar di tengah tahun kepengurusan
Tujuan - Momen penguatan visi, misi, dan penginternalisasian nilai-
nilai BEM UI
- Refreshing bersama sambil memompa kembali semangat
pengurus untuk sisa masa kepengurusan
- Momen refleksi dan evaluasi
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Minimal 65% pengurus hadir
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Juli/Agustus
Penanggung Jawab Reiza Yusuf
Total Estimasi
Anggaran
Rp 26.400.000
Aspek GBHK Kaderisasi
4.5.7 Konsolidasi Akhir Tahun
Deskripsi Kumpul akbar seluruh pengurus BEM UI di akhir masa
kepengurusan
Tujuan - Momen penguatan visi, misi, dan penginternalisasian nilai-
nilai BEM UI
- Refreshing bersama sambil memompa kembali semangat
pengurus untuk sisa masa kepengurusan
31
- Momen refleksi dan evaluasi
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter
Keberhasilan
minimal 65% pengurus hadir
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Januari/Pekan pertama Februari 2016
Penanggung Jawab Puti Zahra Hanifah
Total Estimasi
Anggaran
Rp 26.400.000
Aspek GBHK Kaderisasi
4.5.8 Fun Family
Deskripsi Kumpul informal berisi kegiatan ringan yang
menyenangkan. Acara ini dapat berupa futsal bersama,
karoke, nonton film bersama, dan sebagainya. Dilakukan
dalam 1 atau 2 hari (Fun Day/Fun Days)
Tujuan Saling mengenal, membina kekompakan, dan ajang
mengembalikan semangat pengurus
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Minimal 40% pengurus mengikuti kegiatan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Tentatif. 6 kali dalam setahun kepengurusan
Penanggung Jawab Rhendra Kusuma
Total Estimasi
Anggaran
Realistis: Rp 420.000
Aspek GBHK Kaderisasi
32
4.5.9 BEM UI Update
Deskripsi Kegiatan berupa chat interaktif di grup Line BEM dengan
narasumber PI dan masing-masing biro/departemen, serta
melibatkan pengurus lainnya yang ingin menanggapi.
Kegiatan ini dijadikan sebagai media saling mengenal
pengurus, mensosialisasikan upcoming event masing-masing
biro/departemen (sesuai timeline) agar dapat diketahui oleh
sesama pengurus BEM UI, membahas cerita-cerita ringan
tiap biro/departemen atau hot issue di UI yang memiliki
kaitan dengan BEM UI.
Tujuan - Pengurus BEM dapat mengenal biro/departemen lain lebih
dekat
- Mengetahui dan memahami kegiatan-kegiatan apa saja
yang akan dilaksanakan dalam bulan tersebut, dan jika
melibatkan civitas UI, pengurus dapat mengajak dan
mempunyai informasi yang cukup untuk menjawab
pertanyaan civitas UI
- Mengoptimalkan penggunaan grup Line BEM dengan
melakukan aktivitas chat di dalamnya dengan lebih terarah
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Minimal 50 orang merespon chat
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Tentatif
Penanggung Jawab Gita Armelia, Amirah Afifah Shahaz
Total Estimasi
Anggaran -
Aspek GBHK Kaderisasi
33
4.5.10 Training
Deskripsi Memfasilitasi peningkatan pemahaman lingkungan kerja,
skill, serta wawasan keluarga BEM UI 2015
PSDM bekerjasama dengan biro/departemen untuk
mengadakan pelatihan sesuai kebutuhan masing-masing
biro/departemen atau kebutuhan PI dan BPH
Tujuan - Membekali serta meningkatkan pemahaman lingkungan
kerja serta skill yang dibutuhkan dalam biro/departemen
- Memperluas wawasan pengurus BEM UI
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Ada peningkatan pemahaman melalui pre-post test
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Training: Maret
Penanggung Jawab Gita Nadia Pramesa
Total Estimasi
Anggaran
Rp 292.000
Aspek GBHK Aspek Kaderisasi
4.5.11 Seminar
Deskripsi Memberikan inspirasi baru pada pengurus untuk memperluas
wawasan yang membantu optimalisasi kinerja di BEM UI.
Kegiatan dilakukan dengan menghadirkan narasumber-
narasumber yang berpengalaman dalam bidangnya, juga
memahami lingkungan organisasi BEM UI.
Tujuan - Membekali serta meningkatkan pemahaman lingkungan
kerja serta skill yang dibutuhkan dalam biro/departemen
34
- Memperluas wawasan pengurus BEM UI
- Membantu memberikan asupan-asupan pengetahuan dan
semangat pada pengurus BEM UI
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Ada peningkatan pemahaman melalui pre-post test
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Maret dan September
Penanggung Jawab Brahmandita
Total Estimasi
Anggaran
Rp 2.044.000
Aspek GBHK Kaderisasi
4.5.12 Suplemen untuk BEM UI
Deskripsi Asupan pengetahuan diberikan melalui bahan bacaan yang
bersifat umum dan khusus. Umum yaitu bahan bacaan yang
membantu pengembangan diri pengurus secara umum (self-
management, decision making, stress management,dll)
sedangkan bahan bacaan khusus berupa artikel-artikel
terhangat yang berkaitan dengan biro/departemen masing-
masing. Bahan bacaan khusus ini diharapkan dapat membuat
pengurus peka terhadap perkembangan isu bidang masing-
masing sekaligus memperluas wawasan bidang yang
digeluti.
Tujuan - Memperluas wawasan pengurus BEM UI
- Membantu memberikan asupan-asupan pengetahuan dan
semangat pada pengurus BEM UI
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter Terlaksananya program ini di masing-masing biro
35
Keberhasilan departemen minimal 12 kali selama kepengurusan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
1-2 kali dalam sebulan
Penanggung Jawab Ulfah Nisa’il Jannah
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK Kaderisasi
4.5.13 Kurikulum Kaderisasi
Deskripsi Tiap kepala biro/departemen wajib menyusun kurikulum
yang diperlukan dalam menumbuhkan bibit-bibit penerus
biro/departemen. Perkembangan pemenuhan kurikulum
kaderisasi akan dipantau oleh divisi pengembangan Biro
PSDM
Tujuan Menumbuhkan bibit-bibit penerus BEM UI
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Adanya minimal 10 orang pengurus BEM UI 2015 yang
lanjut ke BEM UI 2016
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Penanggung Jawab Gita Nadia Pramesa
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK Kaderisasi
4.5.14 Best Wanna Be (BWB)
Deskripsi Merupakan kegiatan kaderisasi eksternal, berupa rangkaian
36
kegiatan berisi pencerdasan dan pembekalan pengetahuan
dan keterampilan untuk memasuki dunia organisasi
mahasiswa. Secara khusus, kegiatan ini diadakan agar bibit-
bibit penerus BEM UI dapat merasakan atmosfer kerja BEM
UI.
Tujuan Menumbuhkan bibit-bibit penerus BEM UI
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter
Keberhasilan
75 peserta BWB bertahan hingga akhir acara
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Oktober-Desember 2015
Penanggung Jawab Reza Pramandhika Fadhil
Total Estimasi
Anggaran
Rp 10.000.000
Aspek GBHK Kaderisasi
4.5.15 Monitoring and Evaluation System
Deskripsi Melakukan pengawasan, evaluasi, serta apresiasi kinerja
pengurus BEM UI 2015 melalui hal-hal berikut
1. Performance Appraisal
Pengurus mengisi borang-borang penilaian kinerja individu
maupun biro/departemen.
2. Performance Update
Berupa database tiap pengurus dan catatan kesesuaian
kinerjanya dengan ketentuan SOP SDM, seperti jumlah
kehadiran, nilai appraisal, dll. Pemantauan dilakukan oleh
team mate. Dari hasil pemantauan ini akan didapat siapa saja
serta hal apa saja yang perlu dilakukan sebagai langkah
pencegahan dan penanggulangan suatu permasalahan demi
menjaga optimalisasi kinerja pengurus.
37
3. Time Capsule
Selain PSDM yang memantau perkembangan pengurus, tiap
individu pengurus juga diberikan kesempatan untuk
memantau perkembangan dirinya masing-masing. Pengurus
akan diberikan lembar progress pencapaian diri yang dapat
diisi oleh masing-masing individu selama kepengurusan
BEM. Lembar progress ini diisi tiga kali yaitu di awal,
tengah, dan akhir kepengurusan. Adanya lembar progress
diri ini diharapkan pengurus dapat terpacu untuk terus
meningkatkan peforma serta memiliki pemaknaan yang
mendalam di setiap proses pembelajaran di masa
kepengurusan BEM. Lembar progress ini akan disimpan
oleh masing-masing team mate, dan di akhir kepengurusan
nantinya lembar progress ini akan dikembalikan pada tiap
pengurus sebagai jejak perjalanan dan pertumbuhan tiap
individu selama di BEM UI.
4. Core Value Assessment
Assessment yang dilakukan secara khusus menilai
perkembangan internalisasi nilai-nilai BEM UI 2015 pada
pengurus. Assessment nilai-nilai dilakukan tiga kali dalam
masa kepengurusan. Pertama saat wawancara di rekrutmen
staff untuk pemetaan dimana posisi pengurus dari nilai-nilai
yang diharapkan lalu ditentukan intervensi seperti apa yang
akan dilakukan , ke dua saat tengah tahun untuk evaluasi
internalisasi nilai-nilai di paruh pertama sehingga dapat
diketahui apa langkah yang akan dilakukan untuk
meningkatkan penginternalisasian nilai-nilai di paruh ke dua.
Ke tiga dilakukan di akhir kepengurusan untuk melihat hasil
intervensi di paruh ke dua, sekaligus menjadi akhir penilaian
akan tercapai atau tidaknya penginternalisasian nilai-nilai
pada pengurus.
5. Rapor
Laporan berupa IPK (Indeks Prestasi Kinerja) beserta
38
feedback tertulis bagi para pengurus. Tahun ini akan disertai
dengan disediakannya waktu selama seminggu setelah
pembagian rapot untuk memberikan kesempatan bagi
pengurus mengkonsultasikan hasil rapornya atau secara
langsung memberikan feedback pada PSDM mengenai
appraisal dan rapor yang mereka dapatkan
6. Award
Parameter apresiasi berupa:
1. kehadiran rapat 75%,
2. kinerja dalam biro/departemen terkait dan
3. 20% prestasi yang didapat oleh pengurus.
Penilaian kinerja akan dilakukan melalui borang berupa
pertanyaan seputar kinerja pengurus. Award kinerja berupa
Best Staff per departemen, dan Best BPH. Jika
memungkinkan, akan diadakan juga Best Staff BEM UI,
yaitu staff terbaik dari yang terbaik di setiap
biro/departemen.
Award yang bersifat menyenangkan/hiburan juga dapat
diberikan pada pengurus. Award ini dapat diberikan saat
pelaksanaan pleno dan acara-acara gathering BEM UI.
Tujuan 1. Melakukan pengawasan dan penilaian kinerja
pengurus
2. Memotivasi peningkatan kinerja melalui apresiasi
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus BEM UI
Parameter
Keberhasilan
- 100% pengurus mengisi appraisal
- Performance Update terlaksana setiap bulan
- Time Capsule: 90% pengurus secara konsisten 3x dalam
kepengurusan mengisi progress perkembangan dirinya di
BEM UI
- Core Value Assesment : grafik assessment menunjukkan
39
kenaikan
- Rapor sampai di tangan semua pengurus
- Terlaksananya apresiasi kinerja pengurus 4x dalam masa
kepengurusan (Saat Pleno, KTT, dan KAT)
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Performance Appraisal: Juni – Desember/Januari
- Performance Update: setiap akhir bulan
- Time Capsule: Wellcoming staff- KTT-KAT
- Core Value Assessment: Rekrutmen-Tengah Tahun-Akhir
Tahun
- Rapor : Juni- Desember/Januari
- Award: Pleno, KTT, KAT
Penanggung Jawab Gita Nadia Pramesa,Ulfah Nisa’il Jannah, Permata Aisyah
Total Estimasi
Anggaran
Rp 680 .000
Aspek GBHK Kaderisasi
4.6 RKAT BIRO KESEKRETARIATAN
4.6.1 BEM’s Legacy
Inventarisasi BEM
Deskripsi - Pendataan setiap barang yang dimiliki oleh BEM sehingga
dapat diketahui barang yang masih layak pakai ataupun
tidak, kemudian dapat segera dipenuhi barang-barang yang
diperlukan dan belum tersedia
- Barang-barang BEM dapat dipakai dan dipinjam oleh
internal dan eksternal BEM melalui koordinasi dengan biro
kesekretariatan
- Daftar biaya peminjaman inventarisasi BEM :
1. Proyektor besar dan kecil : Rp 30.000/jam atau Rp
150.000/hari
2. TOA : Rp 20.000/ hari
40
3. Genset : Rp 200.000/hari
4. Minisound : Rp 50.000/hari
- Pembayaran biaya peminjaman inventarisasi BEM hanya
dikenakan kepada eksternal BEM
- Segala peminjaman bagi eksternal BEM harus ditulis
dalam formulir peminjaman yang ditempel di papan
khusus kestari dan dikonfirmasikan kepada PJ inventarisasi
BEM
- Peminjaman inventarisasi BEM lebih diutamakan bagi
internal BEM terlebih dahulu
- Peminjam wajib lapor ke PJ H-3 peminjaman, jika sangat
urgent maksimal H-6 jam
- Keterlambatan pengembalian, denda Rp 20.000/hari
- Denda diberikan saat pengembalian dan dicatat di buku
denda
- Data peminjaman dan pengembalian inventarisasi BEM
diupload di gdrive kestari dan dimasukkan di calendar
online
- Follow up pengembalian dilakukan oleh PJ inventarisasi
BEM pada H-1 pengembalian dan hari pengembalian
Tujuan - Mengetahui kondisi inventarisasi BEM
- Memfasilitasi barang-barang yang diperlukan untuk
penunjang kegiatan
Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015 dan eksternal BEM
Parameter
Keberhasilan
- 100% barang yang ada di ruang BEM dapat terdata
- 80% barang yang dipinjam dikembalikan tepat pada
waktunya
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : sepanjang kepengurusan
- Tempat : ruang BEM Pusgiwa UI lantai 2
Penanggung Jawab Cita
41
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK Hukum
Peminjaman Ruang BEM
Deskripsi - Mendata peminjaman ruang BEM (departemen/biro,
jumlah orang, lama peminjaman)
- Data diupload di gdrive kestari dan dimasukkan ke
calendar online
- Peminjam wajib lapor ke PJ H-3 sebelum peminjaman, jika
sangat urgent maksimal H-6 jam
- Tetap menjaga kebersihan dan kerapihan ruang BEM
Tujuan Menjaga keteraturan di dalam ruang BEM
Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015 dan eksternal BEM
Parameter
Keberhasilan
80% departemen atau biro yang meminjam ruang BEM
melapor pada PJ
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : sepanjang kepengurusan
- Tempat : ruang BEM Pusgiwa UI lantai 2
Penanggung Jawab Cita
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
4.6.2 SAVE - BEM
Pengarsipan Sponsorship dan Partnership
Deskripsi - Mendata sponsorship dan partnership
- Data diupload di gdrive kestari
Tujuan Mempermudah dalam menghubungi sponsorship dan
partnership saat diperlukan
42
Sasaran Kegiatan Biro keuangan, biro humas, dan kepanitiaan
Parameter
Keberhasilan
500 data sponsorship dan partnership dapat terkumpul
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : Maret
- Tempat : -
Penanggung Jawab Cita
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
Pengarsipan Notulensi Rapat
Deskripsi - Pengumpulan notulensi rapat departemen, biro, PI BPH,
dan rapat kepanitiaan dalam bentuk word sesuai format di
gdrive kestari
- Setiap departemen, biro, kepanitiaan harus memberikan
jadwal rapat rutin
- Setiap departemen, biro, kepanitiaan harus mengabarkan
ke pj notulensi rapat bila ada rapat mendadak
- Notulensi diberikan 2x24 jam setelah diadakannya rapat ke
email kestari
- Notulensi diupload di gdrive kestari oleh PJ notulensi rapat
- Keterlambatan pengumpulan, denda Rp 5.000/hari
- Denda diberikan maks. H+3 pengumpulan dan dicatat di
buku denda
Tujuan Bahan evaluasi, pemantauan, dan acuan kepengurusan
selanjutnya
Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
80% notulen rapat mengumpulkan hasil notulensi rapat tepat
waktu
43
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : sepanjang kepengurusan
- Tempat : -
Penanggung Jawab Yunizafira
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK Hukum
Pengarsipan LPJ
Deskripsi - Pengumpulan LPJ kegiatan 100 hari, paruh tahun, dan
akhir tahun kepengurusan yang diberikan ke email kestari
- Follow up dilakukan H-7, H-5, H-3, H-1 pengumpulan,
dan hari pengumpulan
- LPJ diupload di gdrive kestari oleh PJ pengarsipan LPJ
- Keterlambatan pengumpulan, denda Rp 10.000/hari
- Denda diberikan maks. H+3 pengumpulan dan dicatat di
buku denda
Tujuan Untuk evaluasi, pemantauan kegiatan serta acuan
kepengurusan selanjutnya
Sasaran Kegiatan Sekretaris departemen dan biro
Parameter
Keberhasilan
100% sekretaris departemen atau biro mengumpulkan LPJ
tepat pada waktunya
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : April, Juli, Desember
- Tempat : -
Penanggung Jawab Ida
Total Estimasi
Anggaran
Rp 720.000,00
Aspek GBHK Hukum
Pengarsipan Database BEM UI 2015
44
Deskripsi Menyimpan database PI, BPH, staff BEM UI 2015 dan
diupload di gdrive kestari
Tujuan Mempermudah dalam menghubungi PI, BPH, dan staff
Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
100% database PI, BPH, dan staff dapat terkumpul tepat
pada waktunya
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : Maret
- Tempat : -
Penanggung Jawab Listya
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
Pengarsipan Data Alumni BEM UI
Deskripsi - Pengumpulan data alumni PI BPH BEM UI
- Data diupload di gdrive kestari
Tujuan Mempermudah dalam menghubungi alumni jika diperlukan
(misal untuk sponsorship dan partnership)
Sasaran Kegiatan Kepala biro kestari sebelumnya dan biro humas
Parameter
Keberhasilan
80% data alumni PI BPH Senat Mahasiswa dan BEM UI
dapat terkumpul
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : Maret
- Tempat : -
Penanggung Jawab Yunizafira
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
45
4.6.3 Kestari in Action
Deskripsi - Publikasi dan sosialisasi mengenai ketentuan pembuatan
surat, LPJ, dan pelaksanaan SOP
- Sistem online untuk akses data dan arsip data bagi
sekretaris departemen atau biro
- Menentukan jadwal yang cocok untuk semua sekretaris
departemen dan biro : dilakukan dalam dua sesi agar
mempermudah pelaksanaan dengan sekretaris departemen
atau biro yang lengkap
- Follow up H-5, H-3, dan H-1 kepada sekretaris departemen
atau biro
- Membuat ppt yang menarik dan jelas serta membagikan
softcopy data administrasi pada sekretaris departemen dan
biro
- Membuat alur SOP kestari yang akan ditempel di papan
khusus kestari
Tujuan Mendukung operasional kerja BEM UI yang sistematis dan
profesional dengan mengacu pada SOP yang telah dibuat
Sasaran Kegiatan Sekretaris departemen dan biro BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
100% sekretaris departemen atau biro dapat memahami dan
melaksanakan administrasi sesuai SOP
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : Maret
- Tempat : ruang BEM Pusgiwa UI lantai 2
Penanggung Jawab Yunizafira
Total Estimasi
Anggaran
Rp 300.000,00
Aspek GBHK -
4.6.4 #BEMTIME
46
Deskripsi - Setiap departemen atau biro akan mendapatkan jadwal
piket secara bergilir setiap minggunya
- Tugas piket dilakukan dengan memastikan ruang BEM
tetap dalam keadaan rapih dan bersih serta menerima,
mendata, dan menyimpan surat masuk
- Membuat jadwal piket, dimasukkan ke calendar online,
dan buku absensi piket
- Mengingatkan departemen atau biro yang piket setiap H-1
- Setiap kepala departemen dan biro memberikan 3 nama
staff yang akan melaksanakan piket, H-1 kepada pj piket
departemen dan biro
- Memberikan reward yang dimasukkan di love pocket
kepada departemen dan biro yang datang dengan jumlah
yang paling banyak, paling lama, dan paling rajin
- Memeriksa absensi piket staff, per staff yang tidak hadir
denda Rp 5.000, jika tidak ada yang hadir denda Rp
20.000/hari
- Denda diberikan maks. H+3 piket dan dicatat di buku
denda
- Departemen dan biro membawa makanan untuk satpam
setiap satu bulan sekali saat piket
- Follow up lost and found setiap satu minggu jika dalam 3
hari tidak ada yang kejelasan maka menjadi hak milik
BEM
- Follow up ATK setiap dua minggu
- Follow up gorden, karpet, trashbag, pewangi ruangan,
mukena, keset, bantal setiap satu bulan
Tujuan - Menjaga kerapihan dan kebersihan ruang BEM agar
senantiasa terasa nyaman
- Meningkatkan kesadaran bagi pengurus BEM untuk
menjaga kebersihan dan kerapihan ruang BEM serta
merasa memiliki ruang BEM layaknya rumah sendiri
- Menumbuhkan partisipasi aktif, kerjasama dan rasa
47
kekeluargaan bagi pengurus BEM
- Mempermudah pengarsipan surat masuk dengan adanya
anggota BEM yang berada di dalam ruang BEM
Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
80% anggota departemen atau biro yang dijadwalkan untuk
piket dapat hadir dan melaksanakan tugasnya
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : sepanjang kepengurusan
- Tempat : ruang BEM Pusgiwa UI lantai 2
Penanggung Jawab Dewi
Total Estimasi
Anggaran
Rp 975.000,00
Aspek GBHK Hukum
4.6.5 Calendar Online
Deskripsi - Update segala kegiatan BEM melalui sistem sinkronisasi
dari google calendar ke gadget PI BPH
- Reminder otomatis di gadget setiap H-1 kegiatan
- Kegiatan berupa :
1. Program kerja
2. Peminjaman ruangan
3. Peminjaman inventarisasi BEM
4. Jadwal piket
5. Ulang tahun
- Update di grup keseluruhan BEM dan timeline di ruang
BEM setiap hari
Tujuan Mempermudah setiap PI BPH untuk mengetahui segala
kegiatan BEM melalui gadget masing-masing
Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015
Parameter 100% kegiatan BEM dapat diupdate setiap hari dan setiap PI
48
Keberhasilan BPH dapat mengetahuinya
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : sepanjang kepengurusan
- Tempat : ruang BEM Pusgiwa UI lantai 2
Penanggung Jawab Laras
Total Estimasi
Anggaran
Rp 100.000,00
Aspek GBHK -
4.6.6 InOut Box
Pengarsipan Surat Keluar
Deskripsi - Mengecek kebenaran dari format surat dan memberikan
nomor surat
1. Setiap departemen atau biro yang ingin mengirimkan
surat keluar harus mengedit format surat yang ada di
gdrive kestari
2. Mengirim ke email kestari dan konfirmasi ke PJ surat
keluar
3. Setelah dicek oleh PJ surat keluar : jika lolos akan
diberi nomor, jika tidak lolos diperbaiki dan diberikan
kepada PJ surat keluar kembali
- Mengupdate penomoran surat keluar di gdrive kestari
- Mengarsipkan surat keluar di gdrive kestari
- Membuat kotak untuk surat keluar yang diproses min. 3
hari sebelum pengajuan ke pihak luar
Tujuan - Menjaga keabsahan surat keluar atas nama BEM UI
- Mempermudah departemen atau biro yang ingin membuat
surat keluar
Sasaran Kegiatan Sekretaris departemen dan biro
Parameter
Keberhasilan
100% surat keluar tersimpan dan terdata
49
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : sepanjang kepengurusan
- Tempat : -
Penanggung Jawab Nur Reti
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
Pengarsipan Surat Masuk
Deskripsi - Pengumpulan surat masuk melalui email BEM UI setiap
hari dan diupload di gdrive kestari
- Pengumpulan surat masuk secara manual dengan
menggunakan buku, follow up pendataannya setiap satu
minggu, dan disimpan di dalam map
Tujuan Menyimpan dan mendata surat masuk
Sasaran Kegiatan Eksternal BEM
Parameter
Keberhasilan
100% surat masuk tersimpan dan terdata
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : sepanjang kepengurusan
- Tempat : ruang BEM Pusgiwa UI lantai 2
Penanggung Jawab Listya
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK -
4.6.7 Serutan BEM (Seruan Tanggap BEM)
Deskripsi - Mengubah tata letak dan membersihkan barang-barang
yang ada di ruang BEM dan gudang BEM
- Mendata barang-barang yang ada di gudang BEM
50
- Menentukan konsep, tema, dan pernak pernik untuk
dekorasi ruang BEM
- Mencetak dan menempel foto departemen atau biro di
loker
- Membuat love pocket dan follow up pengisiannya (rajin
piket dan ulang tahun)
- Membuat organigram
- Memastikan barang-barang yang dititipkan di ruang BEM
disimpan dengan teratur
- Follow up lama waktu penitipan barang
- Melaksanakan kerja bakti dua kali selama kepengurusan
Tujuan Menghindari kebosanan tata letak dan suasana ruang BEM
sehingga menjadi lebih nyaman dan teratur
Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
100% penataan ruang BEM dan gudang BEM terlaksana dan
selesai tepat pada waktunya
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : Maret, September
- Tempat : ruang BEM Pusgiwa UI lantai 2
Penanggung Jawab Ida
Total Estimasi
Anggaran
Rp 3.828.000,00
Aspek GBHK -
4.6.8 BEM’s Rules
Deskripsi Mengumpulkan SOP setiap departemen atau biro, dibuat
katalog, dan diupload di gdrive kestari
Tujuan Untuk mendukung operasional kerja BEM UI yang
sistematis dan profesional dengan mengacu pada SOP yang
telah dibuat
51
Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
100% SOP departemen atau biro dapat terkumpul tepat pada
waktunya
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : Maret
- Tempat : -
Penanggung Jawab Listya
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK Hukum
4.6.9 FUN Memories Book
Deskripsi - Mengumpulkan foto dokumentasi program kerja
departemen dan biro
- Menyediakan kertas untuk kreasi departemen dan biro
- Pernak-pernik untuk menghias dibawa oleh masing-masing
departemen dan biro
Tujuan Untuk mendokumentasikan program kerja departemen dan
biro
Sasaran Kegiatan Seluruh anggota BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
70% program kerja BEM didokumentasikan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : Sepanjang kepengurusan
- Tempat : -
Penanggung Jawab Ida
Total Estimasi
Anggaran
Rp 175.000,00
Aspek GBHK -
52
4.7 RKAT BIRO KEUANGAN
4.7.1 Buku Saku UI 2015
Deskripsi Sebuah buku panduan tentang kampus UI dan unsur yg ada
adi dalamnya, berisikan informasi mengenai rektorat,
universitas, fakultas, BEM UI 2014, UKM, dan informasi
lain mengenai hal ter-update di lingkungan UI, iklan, dan
prestasi atau karya terbaik dari mahasiswa UI. Pembuatan
buku saku ini akan dilaksanakan dengan kerjasama dengan
pihak rektorat dan biro keuangan BEM UI 2015 sebagai
panitia pembuatan, dan pencari sponsor.
Tujuan 1. Dapat memberikan informasi selengkap-lengkapnya
kepada mahasiswa baru UI 2015 mengenai kehidupan
kampus dan bekal menjadi mahasiswa UI
2. Menjalankan fungsi informatif sesuai dengan arahan
rektorat, Fakultas, dan BEM UI 2015 kepada mahasiswa
baru UI 2015
3. Seluruh staff biro keuangan BEM UI 2015 memiliki
pengalaman tersendiri dalam mencari dan melakukan
kerjasama dengan pihak sponsor
Sasaran Kegiatan - Mahasiswa baru UI (sekitar 4000 mahasiswa baru)
- Paguyuban
- Siswa/i SMA
- Event besar UI
Parameter
Keberhasilan
Pendapatan berasal dari sponsor dengan target keuntungan :
Rp. 30.000.000
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu :
Running Maret
Release Juli-Agustus (Tergantung OKK)
- Tempat :
Jakarta-Depok
Penanggung Jawab Riskus
53
Total Estimasi
Anggaran
Rp 3.175.000,00
Aspek GBHK Ekonomi
Teknis Konsep :
Buat nama baru
Ganti warna buku
Masukin jadwal CMT
Produksi : cetak tahun lalu8500 eksemplar (tahun ini
disesuaikan dengan jumlah mahasiswa baru yang akan
diterima)
Panitia :
Coordinator design : kekontrasan warna, font,
ukuran, komposisi halaman, dan quality control
Coordinator eksternal : hubungan ke rektorat dan
BEM Fakultas, update data pejabat direktorat,
hubungan dengan sponsor, kerjasama distribusi
dengan panitia OKK
Coordinator internal : foto-foto kampus, foto PI BPH
BEM, foto pejabat rektorat
Coordinator konten support : paguyuban, BOPB,
beasiswa,asuransi
Coordinator inti UI :
hymne,gendering,profil,sejarah,lambang,pejabat
Coordinator konten prestasi : mapres UI, organisasi
kemahasiswaan
Coordinator konten identitas fakultas : profil fakultas,
profil organisasi, peraturan umum universitas
(kawasan bebas rokok), CP fakultas
Coordinator konten lingkungan :
bikun, spekun, fasilitas kampus, fasilitas mahasiswa,
54
map, info umum atau isu penting (mis go green)
4.7.2 PARTNER OKK UI
Deskripsi Proker kerjasama BEM UI 2015 sebagai salah satu steering
comittee dalam kegiatan OKK UI 2015 dalam bentuk
penyertaan set up cost sesuai kesepakatan dengan DPM
terkait dana yang dibutuhkan panitia OKK UI 2015 dan
bertindak sebagai wadah produksi emblem OKK UI 2015.
Tujuan 1. Dapat melakukan kerjasama yang baik dengan DPM
dan OKK UI 2015
2. Membantu dalam pendanaan awal kegiatan OKK UI
2015 dengan total yang telah disepakati dalam surat
perjanjian dengan pihak DPM
3. Memperoleh profit sharing dari total pemasukan yang
didapatkan dari acara OKK UI 2015 sesuai dengan
jumlah yang telah disepakati dalam perjanjian dengan
pihak DPM dan OKK UI 2015
4. Menjadi wadah produksi dari emblem OKK UI dan
mendapatkan fee produksi sesuai dengan kesepakatan.
5. Membantu dalam mengarahkan teknis distribusi
emblem OKK UI 2015 kepada seluruh mahasiswa baru
UI 2015
Sasaran Kegiatan Mahasiswa baru UI : sekitar 7000
Parameter
Keberhasilan
Menghasilkan profit 30% dari biaya produksi yang
dikeluarkan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu :
Running Maret
Release Juli-Agustus (Tergantung OKK)
- Tempat :
Jakarta-Depok
55
Penanggung Jawab Haikal dan Rissa
Total Estimasi
Anggaran
Rp 30.000.000,00
Aspek GBHK Ekonomi
4.7.3 Bazaar Welcoming Maba 1
Deskripsi Tahap awal pengenalan Maba UI 2015 terhadap suasana
kampus UI. Stand yang didirikan saat registrasi mahasiswa
baru. Memfasilitasi berbagai pihak yaitu universitas,
fakultas, umum, dan mahasiswa baru UI 2015 melalui
sambutan yang meriah dan kekeluargaan
Tujuan 1. Memfasilitasi 13 fakultas dengan seluruh MABA UI
2015 untuk melakukan interaksi langsung untuk pertama
kalinya setelah proses penerimaan.
2. Memfasilitasi MABA UI 2015 agar memperoleh
informasi actual mengenai fakultasnya langsung dari
fakultas yang mendirikan stand
3. Memberikan kesempatan kepada pada pedagang
makanan/minuman untuk dapat berjualan saat registrasi
mahasiswa baru UI
4. Memberikan kesempatan kepada pihak sponsor
mendirikan stand agar dapat mengiklankan dan
memberikan informasi yang menunjang mahasiswa
baru UI melalui produk yang ditawarkan
Sasaran Kegiatan Stand Fakultas
Stand Pedagang umum
Stand Mahasiswa
Parameter
Keberhasilan
Rp. 15.000.000
Waktu dan Tempat - Waktu
56
Pelaksanaan Running Maret
Release Agustus-September
- Tempat :
Depok – Balairung
Penanggung Jawab Yogie
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 6.600.000,00
Aspek GBHK Ekonomi
4.7.4 Bazaar Welcoming Maba 2
Deskripsi Tahap awal pengenalan Maba UI 2015 terhadap suasana
kampus UI. Stand yang didirikan saat registrasi
mahasiswa baru. Memfasilitasi berbagai pihak yaitu
universitas, fakultas, umum, dan mahasiswa baru UI 2015
melalui sambutan yang meriah dan kekeluargaan
Tujuan 1. Memfasilitasi 13 fakultas dengan seluruh MABA UI
2015 untuk melakukan interaksi langsung untuk
pertama kalinya setelah proses penerimaan.
2. Memfasilitasi MABA UI 2015 agar memperoleh
informasi actual mengenai fakultasnya langsung
dari fakultas yang mendirikan stand
3. Memberikan kesempatan kepada pada pedagang
makanan/minuman untuk dapat berjualan saat
registrasi mahasiswa baru UI
4. Memberikan kesempatan kepada pihak sponsor
mendirikan stand agar dapat mengiklankan dan
memberikan informasi yang menunjang mahasiswa
baru UI melalui produk yang ditawarkan
Sasaran Kegiatan Stand Fakultas
Stand Pedagang umum
57
Stand Mahasiswa
ParameterKeberhasilan Rp. 15.000.000
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu
Running Maret
Release Agustus-September
- Tempat :
Depok – Pusgiwa
Penanggung Jawab Fikri
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 6.600.000,00
Aspek GBHK Ekonomi
4.7.5 Creative Sale of 2015
Deskripsi Menjual barang-barang yang dapat digunakan oleh seluruh
anggota BEM UI2015. Penjualan dapat dilakukan kepihak
civitas akedemika lainnya sebagai pengembangan
kewirausahaan anggota biro. Barang yang dijual : kalender
board, jaket, ID Card, emblem BEM UI, agenda 2015,
sticker UI, gantungan kunci, tas UI dan seragam pengurus
(kaos)
Tujuan 1. Memberikan fasilitas kepada seluruh anggota untuk
mengembangkan kemampuan kewirausahaan dan
melatih timbulnya ide kreatif melalui barang siap pakai
dan bermanfaat untuk anggota BEM UI lainnya
2. Memperoleh keuntungan di awal kepengurusan melalui
sistem pre-order
3. Mampu memasarkan produk kepada siswa/i SMA untuk
motivasi
Menyediakan barang yang ready stock sehingga BEM
UI dikenal sebagai penjual barang UI utama
58
Sasaran Kegiatan Pengurus inti BEM UI 2015
BPH BEM UI 2015
Staff BEM UI 2015
Mahasiswa baru UI
Mahasiswa UI
Siswa/I SMA
Umum
Parameter
Keberhasilan
Rp. 7.000.000
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu
Running Maret
Release Desember
- Tempat
Jakarta-Depok/
Penanggung Jawab Hana dan Widia
Total Estimasi
Anggaran
Rp 30.260.000,00
Aspek GBHK Ekonomi
1.7.6 UI Ceria
Deskripsi Menjual barang-barang bekas layak pakai kepada
masyarakat umum, menjual makanan/minuman dalam
berbagai event menguntungkan
Tujuan 1. Berbagi keceriaan dan kebagiaan dari pengerus kepada
masyarakat
2. Menyalurkan jiwa sosial mahasiswa dan seluruh
komponen yang ada di UI untuk mambu berkontribusi
dalam kegiatan ini.
59
Sasaran Kegiatan Masyarakat umum sekitar Depok
Masyarakat umum Jakarta
Mahasiswa dan Staff BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Rp. 3.000.000
Terlaksana 5x/tahun
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
- Waktu : Maret-Desember
- Tempat : Jakarta-Depok
Jakarta : GBK, CFD
Depok : Boulevard, Rotunda, Pasar Kaget Kutek,
Pasar Depok
Penanggung Jawab Fikri dan Lita
Total Estimasi
Anggaran
Rp 2.000.000,00
Aspek GBHK Ekonomi
1.7.7 Event Organizer
Deskripsi Memfasilitasi pihak luar yang ingin mengadakan acara di
dalam UI dalam segi persiapan.
Tujuan 1. Memperoleh pemasukan dari pihak pengada acara
2. Membantu dalam perizinan di dalam kampus
3. Membantu pencariaan tempat dan perizinannya
4. Membantu publikasi
5. Mendapatkan keuntungan melalui kontrak kerja yang
disepakati
Sasaran Kegiatan Mahasiswa
Umum (missal jasamarga, pertamina, bimbingan
belajar,dll)
Parameter Terlaksana 3 x / tahun
60
Keberhasilan Rp. 6.000.000
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Waktu : Maret-Desember
Tempat : Jakarta-Depok
Penanggung Jawab Rahmat
Total Estimasi
Anggaran
Rp 2.000.000,00
Aspek GBHK Ekonomi
1.7.8 Official Partner
Deskripsi Bentuk kerjasama antara BEM UI 2015 dengan pihak luar
yang menguntungkan
Tujuan Memperoleh keuntungan dengan memperoleh kontrak
kerja selama satu tahun untuk pembiayaan proker-proker
BEM UI 2015
Sasaran Kegiatan Perusahaan
Staff BEM UI 2015
Parameter
Keberhasilan
Perusahaan yg dilist dapat dihubungi dan diajak kerjasama
Minimal 5 perusahaan yg bisa melakukan kerjasama
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Waktu: Maret-Desember
Tempat : Depok
Penanggung Jawab Didik
Total Estimasi
Anggaran
Rp 2.000.000,00
Aspek GBHK Ekonomi
61
1.7.9 Seminar Wirausaha
Deskripsi Sebuah acara yang sifatnya non komersial se-UI dengan
mengangkat tema wirausaha
Tujuan Meningkatkan iklim kewirausahaan se-UI dengan sebuah
acara seminar gratis untuk staff BEM UI 2015
Sasaran Kegiatan - Perusahaan
- Mahasiswa UI
- Staff BEM UI
Parameter
Keberhasilan
Terlaksana 1 kali dalam setahun dengan absensi 60 % dari
seluruh staff BEM UI
dan minimal terdapat 2 perwakilan setiap fakultas
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Waktu : Maret-Desember
Tempat : Depok
Penanggung Jawab Didik
Total Estimasi
Anggaran
Rp 6.000.000,00
Aspek GBHK Ekonomi
4.8 RKAT DEPARTEMEN AKSI DAN PROPAGANDA
4.8.1 SospolNet
Deskripsi Forum pertemuan Akprop, Pusgerak dengan kastrat-kastrat
fakultas untuk membahas isu dan mempersiapkan langkah
strategis bersama untuk melakukan penyikapan.
Tujuan Konsolidasi dan sinergisasi gerakan se-UI.
Sasaran Kegiatan -
Parameter
Keberhasilan
Diikuti oleh minimal 7 perwakilan fakultas.
62
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Awal bulan, minimal 1 bulan sekali.
Penanggung Jawab Muhamad Lutfan Darmawan
Total Estimasi
Anggaran
Rp 50.000/pertemuan (realistis)
Aspek GBHK Politik Pergerakan
4.8.2 Brigade UI
Deskripsi Program yang bertujuan untuk mengkaderisasi teman-teman
mahasiswa UI (pada khususnya MABA 2015) yang tertarik
dengan gerakan mahasiswa yang dilakukan oleh Akprop
BEM UI.
Tujuan Kaderisasi aktivis gerakan UI.
Sasaran Kegiatan -
Parameter
Keberhasilan
- Penerapan kurikulum Brigade UI.
- Terdapat minimal 10 pejuang yang mengikuti proses
kaderisasi sampai pelantikan Brigade UI.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Agustus-Desember 2015
Penanggung Jawab Ridho dan Mia Fatimah
Total Estimasi
Anggaran
Rp 2.000.000 (realistis)
Aspek GBHK Politik Pergerakan
4.8.3 Safari Fakultas
Deskripsi Kunjungan Akprop BEM UI kepada kastrat-kastrat fakultas
63
se- UI.
Tujuan Silaturahim dengan kastrat-kastrat fakultas serta bertukar
wawasan mengenai gerakan mahasiswa.
Sasaran Kegiatan -
Parameter
Keberhasilan
Seluruh kastrat fakultas dikunjungi.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Maret 2015
Penanggung Jawab Tim Propaganda
Total Estimasi
Anggaran
Rp 350.000 (realistis)
Aspek GBHK Politik Pergerakan
4.8.4 Reformasi Organ Taktis UI
Deskripsi Organ taktis sebagai salah satu motor gerakan mahasiswa
perlu direvitalisasi, program ini bertujuan untuk mendorong
fakultas membentuk organ taktis.
Tujuan Menghidupkan kembali organ taktis se-UI.
Sasaran Kegiatan -
Parameter
Keberhasilan
Terbentuk kurikulum umum organ taktis se-UI yang
disesuaikan dengan kultur Fakultas. Membentuk atau
membantu perbaikan segala aspek kaderisasi minimal 1
organ taktis baru di UI dari Fakultas.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Mei 2015
64
Penanggung Jawab Radityo jati, Ika, Agnia
Total Estimasi
Anggaran
Rp 1.500.000 (realistis)
Aspek GBHK Politik Pergerakan
4.8.5 Perbaikan Pengadaan Logistik Aksi
Deskripsi Program ini memperbaiki dan melengkapi logistik yang
diperlukan ketika aksi seperti sound system.
Tujuan Memperbaiki logistik aksi.
Sasaran Kegiatan -
Parameter
Keberhasilan
Barang-barang siap tempur.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Februari 2015
Penanggung Jawab Tim Aksi Strategis
Total Estimasi
Anggaran
Rp 2.000.000 (realistis)
Aspek GBHK Politik Pergerakan
4.8.6 Sospol Camp
Deskripsi Agenda pemersatu gerakan di UI yang dibungkus dengan
kegiatan yang menyenangkan serta penuh nilai solidaritas
dan pencerdasan gerakan.
65
Tujuan Mensolidkan gerakan Se-UI.
Sasaran Kegiatan -
Parameter
Keberhasilan
Minimal terlaksana satu kali dan diikuti oleh minimal 7
Fakultas.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Maret
Penanggung Jawab Agnia, Jati, Farras
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 4.000.000
Aspek GBHK Politik Pergerakan
4.8.7 Isu Insidental
Aksi (Audiensi, Demonstrasi, dan Kampanye pencerdasan)
Deskripsi Penyikapan dari mahasiswa dengan mengkondisikan kampus
terhadap suatu isu.
Tujuan Penyikapan terhadap isu.
Sasaran Kegiatan -
Parameter
Keberhasilan
Penyikapan dari mahasiswa dapat mempengaruhi kebijakan
terkait isu yang sedang diperjuangkan.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Tentatif
Penanggung Jawab Tim Aksi Strategis
Total Estimasi Rp 2.000.000/aksi (realistis)
66
Anggaran
Aspek GBHK Politik Pergerakan
Diskusi dan Propaganda
Deskripsi Program ini merupakan diskusi isu besar BEM UI dan isu
teraktual yang ada. Tujuan dari diskusi ini adalah
pencerdasan terhadap mahasiswa mengenai isu besar BEM
UI serta isu teraktual yang berkembang di masyarakat.
Tujuan Pencerdasan untuk Mahasiswa se-UI.
Sasaran Kegiatan -
Parameter
Keberhasilan
- Penyikapan isu sudah berlandaskan diskusi/kajian.
- Terlaksananya minimal 2 kali diskusi publik dalam satu
tahun kepengurusan.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Tentatif
Penanggung Jawab Tim Propaganda Strategis
Total Estimasi
Anggaran
Rp 3.500.000/diskusi (realistis):
Aspek GBHK Politik Pergerakan
4.9 RKAT DEPARTEMEN KAJIAN STRATEGIS
4.9.1 Kastrat Upgrading Skill
Deskripsi Merupakan program peningkatan kemampuan dan kapasitas
Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015 sehingga dapat
secara maksimal menjalankan perannya. Program ini dapat
berupa, Dialog Tokoh dengan aktivis-aktivis terdahulu,
Dosen, Pejabat, ataupun Profesional yang memberikan
67
inside dalam menghasilkan kajian yang teoritis, obyektif dan
komprehensif, dapat pula pelatihan penulisan dan jurnalistik
untuk meningkatkan kemampuan menulis dan studi pustaka
untuk meningkatkan analisis seluruh pengurus Departemen
Kastrat.
Tujuan • Meningkatkan kemampuan dan kapasitas diri
Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015
• Sharing and transfer knowledge
• Memperkaya perspektif kajian dengan belajar
pemikiran
• Memperluas jaringan dengan berkunjung dan
silahturahmi
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus Departemen Kastrat, namun tidak
menutup kemungkinan pengurus BEM UI 2015 yang
berminat.
Parameter
Keberhasilan
• Seluruh pengurus Departemen Kastrat hadir dalam
program kerja ini.
• Minimal melaksanakan 3 Dialog Tokoh, 1 Pelatihan
Penulisan dan Jurnalistik dan 2 Studi Pustaka
• Seluruh pengurus Departemen Kastrat mampu
memahami dan mengaplikasikan setiap materi yang
diberikan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Jam : 10.00-12.00
Hari : Sabtu
Minggu : Pertama
Bulan : Maret, April, Mei, September, November
Tempat : Ruang BEM/Aula Setyaningrum
Penanggung Jawab PIC Kaderisasi dan Upgrading
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 780.000
GBHK Aspek Kaderisasi
68
4.9.2 Latihan Kepemimpinan Strategis Mahasiswa
Deskripsi Merupakan wadah untuk membekali aktivis-aktivis gerakan
maupun mahasiswa-mahasiswa UI yg memiliki minat untuk
terjun dalam gerakan mahasiswa. Di LKSM, para peserta
akan diberikan pemahaman mengenai apa itu gerakan
mahasiswa dan mempelajari sejarah gerakann mahasiswa
dari masa ke masa, belajar tentang pemikiran-pemikiran
yang berkembang dan mempengaruhi kehidupan sosial
politik seperti di Indonesia. Namun yang terpenting peserta
akan mendapatkan penekanan peran seorang pemimpin dan
fungsi mahasiswa dalam masyarakat serta memeberikan
solusi untuk permasalahan bangsa.
Tujuan • Memberikan pemahaman kepada mahasiswa UI
mengenai kepemimpinan, fungsi dan peran
mahasiswa, pergerakan mahasiswa serta pemikiran-
pemikiran sosial politik
• Sarana kaderisasi pergerakan mahasiswa
Sasaran Kegiatan • Mahasiswa UI
Parameter
Keberhasilan
• Peserta LKSM bertahan sampai akhir rangkaian
berjumlah 30 orang
• Setiap peserta menghasilkan satu tulisan solutif
untuk UI dan Indonesia
• Peserta memahami dan mampu mengaplikasikan dari
setiap materi yang diberikan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Agustus dan September
Penanggung Jawab PIC Kaderisasi dan Upgrading
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 880.000
GBHK Aspek Kaderisasi
69
4.9.3 Kajian Isu Kita
Deskripsi Program ini menjadi program unggulan Departemen Kajian
Strategis BEM UI 2015. KIK akan menjadi wadah kajian
bersama mahasiswa UI, baik secara individu maupun
mewakili lembaga tertentu. KIK merupakan bentuk
inklusivitas dari Departemen Kajian Strategis dimana tidak
ada lagi penamaan kajian yang hanya menamakan Kastrat
tetapi kajian bersama akan suatu isu sesuai dengan perspektif
studi masing-masing. KIK ini akan berisi kajian dari
Departemen Kajian Strategis itu sendiri, kajian dari lembaga
mitra kerjasama sesuai dengan perspektifnya, kajian dari
mahasiswa UI secara umum (akan ada mekanisme
perekrutan tulisan), dan kajian bersama Departemen Kajian
Strategis dan lembaga mitra kerja sama. Hasil KIK ini akan
dibukukan dalam buku “Kita” pada akhir tahun
kepengurusan dan akan dilaunching di farewell BEM UI
2015.
Tujuan • Membentuk gerakan dan kajian yang inklusif dan
melibatkan partisipasi mahasiswa UI non
Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015
• Menjalin kerja sama dan kolaborasi dengan berbagai
lembaga
• Menghasilkan kajian bersama yang akan diarsipkan
dalam buku bisu
Sasaran Kegiatan • Pengurus Departemen Kastrat BEM UI 2015
• Pengurus BEM UI 2015
• Mahasiswa UI
• Lembaga Kajian internal ataupun eksternal UI
Parameter
Keberhasilan
• Memproduksi minimal 3 Kajian Utama dalam 1
semester
• Memproduksi >20 tulisan yang akan dibukukan
• Ada representasi lingkup studi di dalam tim KIK,
yaitu lingkup studi kesehatan, sains dan teknologi,
70
serta sosial dan humaniora.
• Bekerja sama dengan minimal empat lembaga dalam
satu tahun masa kepengurusan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Jam : 19.00-21.00
Hari : Senin
Minggu : Setiap Minggu
Bulan : Sepanjang Kepengurusan
Tempat : Ruang BEM
Penanggung Jawab PIC Kajian
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 900.000
GBHK Aspek Politik Pergerakan
4.9.4 Diskusi Publik “Kita Bersuara”
Deskripsi Merupakan acara diskusi bulanan terbuka dan rutin yang
diselenggarakan oleh Departemen Kajian Strategis BEM UI
2015 bekerja sama dengan BEM Fakultas, Komunitas,
Kelompok Studi, dan/atau lembaga lainnya. Isu yang akan
diperbincangkan (didiskusikan) merupakan isu yang
strategis, hangat, dan dekat dengan kehidupan mahasiswa UI
serta isu tertentu yang disepakati dengan mekanisme
tertentu. Dan terdapat pula sesi diskusi publik yang terbuka
yang membahas fokus isu Departemen Kajian Strategis
BEM UI 2015 dengan menghadirkan ahli atau tokoh yang
berkompeten untuk membahas dan mengkaji isu tersebut.
Terdapat tiga diskusi publik Bulanan dan dua diskusi Publik
Utama.
Tujuan • Membahas isu tertentu dengan mengetahui perspektif
ahli dan tokoh
• Meningkatkan awareness publik mengenai isu
strategis yang dibahas
71
• Menjadi sarana diskusi positif mahasiswa UI
Sasaran Kegiatan • Mahasiswa UI
Parameter
Keberhasilan
• Menghadirkan tokoh nasional yang terkait dengan isu
• Perwakilan Kastrat setiap BEM Fakultas hadir dalam
acara ini.
• Dihadiri 100 peserta
• Rilis Diskusi dapat terpublikasikan dengan baik
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
April, Mei, Juni, Oktober, November
Penanggung Jawab PIC Diskusi
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 13.280.000
GBHK Aspek Politik Pergerakan
4.9.5 Diskusi Dunia Maya
Deskripsi Merupakan sarana diskusi terbuka melalui kanal media
@BEMUI_Change. Bisu maya merupakan bentuk bisu
virtual yang diselenggarakan untuk membahas bersama isu-
isu incidental yang membutuhkan penyikapan segera. Bisu
maya ini sama saja seperti bisu, hanya saja disajikan dalam
bentuk virtual.
Tujuan • Membahas isu yang membutuhkan penyikapan
segera
• Membuka akses kepada siapa saja untuk bersama-
sama membahas suatu isu
Sasaran Kegiatan • Mahasiswa UI
• Umum
Parameter
Keberhasilan
• Minimal terdapat 15 tweet tanggapan dari 15 akun
yang berbeda pada bisu maya yang pertama dan
meningkat terus tiap penyelenggaraannya
• Hasil perbincangan diresume dalam chirpstory dan
72
dipublikasikan secara luas
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Satu bulan sekali
Penanggung Jawab PIC Kajian
Total Estimasi
Anggaran
-----------------
GBHK Aspek Politik Pergerakan
4.9.6 Kanal Media (@BEMUI_Change, Website, Komik dan infografis)
Deskripsi @BEMUI_Change, Website, Komik dan infografis
merupakan kanal media Departemen Kajian Strategis BEM
UI 2015 dalam mempublikasikan hasil kajiannya mengenai
suatu isu.
Tujuan • Sarana publikasi kajian
• Sarana propaganda dan pembumian isu
Sasaran Kegiatan • Mahasiswa UI
• Umum
Parameter
Keberhasilan
• @BEMUI_Change menginfokan hasil kajian isu,
sikap ataupun tulisan berupa coldtweet, ataupun
infografis setiap isunya.
• Website selalu diupdate tiap dua minggu sekali
• Selalu menghasilkan infografis atau komik dari
setiap kajian isu yang dihasilkan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Penanggung Jawab PIC Kanal Media
Total Estimasi
Anggaran
Rp 1.000.000
GBHK Aspek Politik Pergerakan
73
4.9.7 Buku “Kita”
Deskripsi Buku “Kita” ini menjadi bentuk pengarsipan kajian yang
dibuat oleh Departemen Kajian Strategis dan KIK. Buku ini
akan menggambarkan kajian isu-isu yang berkembang
selama tahun 2015. Buku bisu ini juga menjadi bentuk
apresiasi dari Departemen Kajian Strategis untuk para
kontributor kajian dalam KIK. Buku bisu ini akan diberikan
ke Perpustakaan UI, pusat-pusat kajian, dan lembaga-
lembaga se-UI.
Tujuan • Mengarsipkan kajian yang telah dibuat oleh
Departemen Kajian Strategis BEM UI 2015 dan KIK
• Bentuk apresiasi positif untuk para kontributor kajian
• Dapat menjadi peninggalan fisik BEM UI 2015 dan
bisa dijadikan referensi untuk mengetahui isu apa
saja yang berkembang di tahun 2015 dan bagaimana
mahasiswa menyikapinya
Sasaran Kegiatan • Mahasiswa UI
• Umum
Parameter
Keberhasilan
• Buku dapat terbit tepat waktu dan terpublikasikan
secara luas
• Terdapat minimal 10 tulisan dari non Departemen
Kajian Strategis
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Desember
Penanggung Jawab PIC Kanal Media
Total Estimasi
Anggaran
Rp.3.000.000
GBHK Aspek Politik Pergerakan
4.10 RKAT DEPARTEMEN ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
4.10.1 Forum Paguyuban
74
Deskripsi Forum Paguyuban : Sebuah forum untuk sosialisasi dan mendengarkan
(hearing) kebutuhan dan keluhan paguyuban. Selain itu, Adkesma BEM
UI juga mewadahi eksistensinya di UI dalam menjalankan kegiatan-
kegiatannya dan dapat memperluas persebaran informasi terkait UI untuk
mahasiswa baru melalui paguyuban ini.
Sasaran Paguyuban Daerah yang ada di UI
Timeline Forum paguyuban apabila ada agenda (insidental)
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif :
- Agenda forum paguyuban dibahas dengan tuntas
- Keluhan paguyuban dapat terjaring
Kuantitatif :
- Forum paguyuban minimal terselenggara 5 kali sepanjang
kepengurusan
- NotulensiForum Paguyuban dapat diakses oleh seluruh Paguyuban
- Seluruh paguyuban se-UI terdata
- 70% paguyuban hadir di dalam 60% forum paguyuban
- Terbentuknya prosedur untuk tata cara pembuatan paguyuban
baru.
Waktu dan
Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Pertemuan wajib: Maret, Juni, Juli, November, sisanya tentatif.
Universitas Indonesia
Anggaran Rp 200,000
Aspek GBHK Aspek Kesejahteraan Mahasiswa
4.10.2 Forum Adkesma Link
Deskripsi Adkesma Link : Forum koordinasi untuk seluruh fungsionaris Adkesma
se-UI dalam rangka membahas dan menyelesaikan masalah yang ada
terkait kesejahteraan mahasiswa
Sasaran Adkesma seluruh fakultas di UI
75
Timeline Sepanjang kepengurusan
Dua kali dalam satu bulan
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif :
- Agenda dibahas dengan tuntas
- Keluhan dapat terjaring
Kuantitatif :
- Adkesma link dilaksanakan setidaknya 10 kali
- Notulensi adkesma link dapat diakses oleh seluruh adkesma
fakultas
- 90% perwakilanfakultashadirdalam 80% adkesma link
Waktu dan
Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Pertemuan wajib: Awal kepengurusan, menjelang pengumuman
SNMPTN/SBMPTN/PPKB/Talent Scouting/SIMAK UI, menjelang
registrasi ulang maba 2015
Universitas Indonesia
Anggaran Rp 200,000
Aspek GBHK Aspek Kesejahteraan Mahasiswa
4.10.3 Advokasi
Deskripsi Advokasi terbagi menjadi advokasi fasilitas, advokasi biaya kuliah,
advokasi akademis/hal insidental lainnya.
Fasilitas : Mengadvokasikan fasilitas-fasilitas yang rusak serta
mengajukan fasilitas yang masih kurang di lingkup kampus UI.
Tujuannya agar fasilitas di UI dapat dilaporkan secara berkala.
Biaya Kuliah : Membantu dalam hal beasiswa dan hal yang terkait BOP :
BOPB, cicilan, dan tunda bayar serta mengawal isu penerapan UKT di
tahun 2015.
Akademis/Hal Insidental: Mengadvokasikan hal-hal terkait akademis dari
76
mahasiswa dan merespon isu-isu insidental yang bersinggungan dengan
mahasiswa
Sasaran Seluruh stakeholder yang dimiliki Adkesma BEM UI
Timeline Tentatif
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif : Terjalinnya hubungan sinergis dengan Direktorat Fasilitas
Umum dan Direktorat Kemahasiswaan
Fasilitas : Aspirasi untuk perbaikan dan peningkatan fasilitas dapat
teradvokasi seluruhnya kepada Direktorat Fasilitas dan Umum
Biaya kuliah : Masalah yang terkait dengan biaya kuliah untuk
mahasiswa baru maupun mahasiswa lama mendapatkan solusi
yang pasti
Kuantitatif:
- 90% aspirasi mahasiswa terkait fasilitas tersampaikan ke
Direktorat Fasilitas dan Umum dalam bentuk surat
- Tidak ada satupun mahasiswa S1 reguler yang keluar UI karena
permasalahan biaya
Waktu dan
Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan, Tentatif
Anggaran -
Aspek GBHK Aspek Kesejahteraan Mahasiswa
4.10.4 Penerimaan Mahasiswa Baru dan Sosialisasi Masuk UI
Deskripsi Keterlibatan mahasiswa dalam PMB 2015, terdiri dari beberapa tahap
kegiatan:
1. Koordinasi dengan fakultas, paguyuban, dan stake holder
2. Welcome Maba 2015
3. Pengumpulan informasi di lapangan dan data lengkap mahasiswa baru
77
(yg diterima, daftar ulang, mengajukan BOPB dan tidak, yg
dikabulkan dan tidak, dan yang melakukan banding /
mengajukanpertanyaan)
4. Mengawal BOP-B dan Bidik Misi 2015
5. Terlibat dalam entry data, survey dan penentuan besaran BOPB
- Sosialisasimasuk UI dilakukanuntukcalonmahasiswabarutahun 2015
serta 2016 bekerjasamadenganAdkesmaFakultasdanPaguyubandaerah.
Hal yang disampaikanpadasosialisaiterkaitfakultasdanjurusanapasaja yang
ada di UI, program pendidikan (reguler, paralel, KKI, vokasi,
danekstensi), metodepembayaran, danbesaranbiayakuliah.
- Memaksimumkanpenyebaraninformasiuntuksiswa SMA
terkaitjalurmasuk UI, program pendidikan (reguler, paralel, KKI, vokasi,
ekstensi), besaranbiayakuliah, danmekanismepembayaranterutama BOPB
Sasaran Mahasiswa Baru dan Calon Mahasiswa Baru
Timeline Pendaftaran SNMPTN: 13 Feb-15 Mar
Pendaftaran PPKB/Talent Scouting: 16 Feb-22 Mar
Pendaftaran SIMAK UI: 27 Apr-29 Mei
Pendaftaran SBMPTN: 12 Mei-29 Mei
Pengumuman SNMPTN/PPKB/Talent Scouting: 9 Mei
Pengumuman SBMPTN: 11 Juli
Pengumuman SIMAK: 27 Juli
Registrasi Ulang 1: 9 Juni
Registrasi Ulang 2: minggu awal agustus
*) TANGGAL BELUM FIX
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif :
- Tidak ada mahasiswa baru yang tidak jadi masuk UI karena
permasalahan biaya pendidikan
- Semua permasalahan yang muncul dalam momen PMB dapat
terselesaikan
- Sosialisasi program di UI dapat membumi di kalangan camaba
Kuantitatif :
78
- 100 % Adkesma BEM se-UI terlibat dalam proses PMB
- 60 % Paguyuban berpartisipasi dalam proses PMB
Waktu dan
Tempat
Pelaksanaan
Feb-Agustus
Anggaran Pengeluaran:
Perlengkapan Welmab Rp 50,000
Aspek GBHK Aspek Kesejahteraan Mahasiswa
4.10.5 Adkesma KKI dan Publikasi
Deskripsi Menyebarkan informasi terkait kemahasiswaan seperti beasiswa, sistem
pembayaran, tanggal-tanggal penting akademik dan administrasi ke
seluruh pemangku kepentingan BEM UI , serta menjadi sarana menjaring
aspirasi mahasiswa
Sasaran Mahasiswa UI dan calon mahasiswa UI
Timeline Sepanjang kepengurusan
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif :
- Semua mahasiswa mengetahui info mengenai beasiswa dan info ke
UI-an
- Mahasiswa dapat mengajukan saran dan kritik secaraaktifmengenai
perbaikan fasilitas dan kebijakan yang ada di UI untuk diadvokasikan
- Calon Mahasiswa Baru 2015 mendapatkan info yang benar, akurat,
danterpercaya mengenai tata cara dan jalur masuk UI
- Mahasiswa Baru 2015 mendapatkan info seputar kegiatan mahasiswa
baru yang valid.
Kuantitatif:
- Membuat kultwit tentang UI atau beasiswa minimal dua kali seminggu
- Followers twitter bertambah menjadi 23.000. Dimulai tanggal 23
Februari 2015, followers twitter berjumlah 19.666
79
Waktu dan
Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang kepengurusan
Anggaran Pengeluaran:
Flyer/media publikasi Rp 100,000
Aspek GBHK Aspek Kesejahteraan Mahasiswa
4.10.6 Beasiswa Skripsi
Deskripsi Pengerjaan tugas akhir menghabiskan banyak hal. Selain waktu dan
tenaga, tugas akhir juga membutuhkan biaya untuk menyokong
terkumpulnya data.Beasiswa Skripsi BEM UI hadir sebagai sebuah bukti
nyata kebermanfaatan BEM UI untuk mahasiswa UI yang sedang / akan
mengerjakan tugas akhir atau skripsi.
Sasaran Mahasiswa UI semester akhir
Timeline Menghimpun dana: paruh 1 kepengurusan
Publikasi: September awal
Parameter
Keberhasilan
- Publikasi tentang beasiswa skripsi sampai kepada seluruh fakultas di UI
- Terdapat minimal 15 pendaftar beasiswa skripsi
Waktu dan
Tempat
Pelaksanaan
Maret-Oktober
Anggaran Rp 200,000
Aspek GBHK Aspek Kesejahteraan Mahasiswa
4.10.7 Adkesma File (Kesekretariatan)
Deskripsi Wadah pengarsipan data seluruh kegiatan peradkesmaan, baik kontak,
hasil survey, notulensi, maupun kegiatan surat menyurat. Program kerja
ini juga berfungsi untuk merekam agenda adkesma selama kepengurusan
berlangsung.
Sasaran Internal
80
Timeline Sepanjang kepengurusan
Parameter
Keberhasilan
- Membagikan notulensi forum paguyuban/adkesma link selambat-
lambatnya 10 hari setelah berlangsungnya forum
- Membuat outline timeline perjalanan adkesma selama
kepengurusan
Waktu dan
Tempat
Pelaksanaan
Tentatif
Anggaran -
Aspek GBHK Aspek Kesejahteraan Mahasiswa
4.11 RKAT DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT
4.11.1 Gerakan UI Mengajar angkatan 5
Deskripsi Gerakan UI mengajar merupakan sebuah gerakan di bidang
pendidikan yang mimpi besarnya adalah meningkatkan
kesetaraan pendidikan dasar di Indonesia terutama di daerah
yang memiliki resistansi pendidikan yang cukup tinggi
dengan cara memotivasi peserta didik.
Sasaran Gerakan UI mengajar adalah siswa pada jenjang
sekolah dasar (SD), karena pada dasarnya, ditahap inilah
seseorang dapat dimotivasi agar menjadi pribadi yang
percaya diri, berani bermimpi, dan menjadi pribadi lebih
baik lagi nantinya, bagi dirinya dan daerah tempatnya
berasal.
Meskipun targetan besarnya adalah peserta didik, namun
para panitia dan pengajar GUIM juga mendapatkan added
value bagi dirinya sendiri. Para panitia dan pengajar juga
mendapatkan pembekalan dalam hal mengajar dan
berkehidupan sosial dalam sebuah society. Selain itu,
81
kegiatan belajar mengajar di kelas juga melatih soft skill para
pengajar secara langsung.
Tujuan Tujuan Umum
o Memfasilitasi mahasiswa UI untuk melakukan aksi nyata
melalui jalur pendidikan dini di daerah yang dianggap
membutuhkan sebagai bentuk pengabdian kepada
masyarakat
o Mengamalkan salah satu nilai Tri Dharma Perguruan
Tinggi yaitu pengabdian masyarakat, khususnya
dibidang pendidikan
o Melaksanakan dua fungsi mahasiswa yaitu social control
dan agent of change
o Menumbuhkan kecintaan membaca sejak dini serta
termotivasi untuk berani bermimpi pada anak-anak
tingkat sekolah dasar
o Penanaman motivasi kepada anak-anak tingkat sekolah
dasar untuk meningkatkan kepercayaan diri dalam
rangka mengembangkan kemampuan diri dibidang
akademis maupun non-akademis.
o Menumbuhkan semangat kebangsaan dan cinta tanah air
kepada masyarakat luas dan mahasiswa UI secara khusus
o Meningkatkan kesadaran dan kepedulian masyarakat
luas dan mahasiswa UI khususnya dalam bidang
pendidikan di daerah-daerah pelosok Indonesia
Tujuan Khusus
o Menumbuhkan rasa sensitivitas dan kepedulian panitia
dan pengajar GUIM kepada masyarakat yang
membutuhkan (pelosok)
o Wadah pengembangan kemampuan bersosial di tengah-
tengah lingkungan masyarakat
o Sebagai sarana bagi pengajar dan panitia dalam melatih
kemampuan mengajar dan memotivasi anak-anak tingkat
82
sekolah dasar secara kreatif dan inovatif
o Membuat perubahan perilaku siswa ke arah yang lebih
positif, baik dari segi pengetahuan, sikap maupun
keterampilannya
o Wadah pelatihan bagi guru di titik aksi untuk
mengembangkan wawasan dan metode pengajaran di
sekolah
o Memberdayakan lingkungan di sekitar sekolah sebagai
agen pendidikan di tingkat sekunder
o Memberikan penyuluhan kepada masyarakat sekitar
terkait isu yang ada di lingkungannya (misal isu
kesehatan, kebersihan, dll)
o Masyarakat berperan sebagai penjaga nilai-nilai yang
telah ditanamkan oleh panitia dan pengajar GUIM
kepada peserta didik
o Wadah edukasi serta pelatihan dalam mengembangkan
potensi daerah dan masyarakat
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI, peserta didik dan masyarakat GUIM 5
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif
1. Terpilihnya pengajar sesuai dengan analisis SDM yang
dibutuhkan, serta dengan kualifikasi SDM sesuai dengan
standar yang telah ditetapkan
2. Meningkatnya perilaku cinta membaca dan gemar belajar
pada peserta didik pasca aksi
Kuantitatif
1. Lebih dari 85% pengajar mengikuti pelatihan pengajar
pra-aksi
2. Ada kegiatan sosial yang dilaksanakan di masing-masing
titik aksi oleh panitia dan pengajar GUIM untuk
masyarakat titik aksi
3. Memberikan laporan kegiatan GUIM terkait refleksi
keadaan dan kebutuhan serta rekomendasi perbaikan
83
pada daerah titik aksi kepada pihak dinas pendidikan
maupun pemerintah daerah terkait
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
UI dan Wilayah yg GUIM 5 pilih
Bidding PO: Minggu ke-2 april
Oprec Pengajar: minggu ke-2 september hingga minggu ke-2
November
Aksi: minggu ke-2 januari – minggu ke-1 februari
Penanggung Jawab Ayu Fatmawati
Total Estimasi
Anggaran
Rp 320.000.000
Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat
4.11.2 Sekolah Relawan UI
Deskripsi Sekolah Relawan UI bergerak atas dasar kebutuhan kita
untuk selalu siap SDM dalam kebencanaan. Melalui Sekolah
Relawan UI menginginkan adanya SDM terlatih di UI yang
siap terjun ketika ada kebencanaan.
Sekolah Relawan UI juga bertujuan untuk menjalin relasi
antara Sosmas BEM UI, lembaga taktis kebencanaan
fakultas, serta DRRC UI yang nantinya relasi ini menjadi
dasar ketergerakan lembaga-lembaga taktis fakultas bersama
dengan Sosmas BEM UI sebagai koordinator ketika turun ke
lokasi bencana. Selain itu, juga diharapkan adanya relasi
yang terbentuk dari pihak UI dalam hal ini sosmas BEM UI
dan lembaga taktis kebencanaan fakultas dengan lembaga-
lembaga kebencanaan berskala nasional seperti BNPB,
PKPU, ACT, dll
Tujuan o Mencetak SDM atas nama tim kebencanaan Sosmas
BEM UI yang siap turun ketika dibutuhkan
o Sarana edukasi dan meningkatkan awareness warga UI
84
tentang potensi kebencanaan di Indonesia
o Menjalin relasi antara Sosmas BEM UI sebagai
koordinator gerakan kebencanaan UI, lembaga taktis
kebencanaan fakultas, DRRC UI, serta lembaga-lembaga
kebencanaan berskala nasional
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif
1. Terciptanya SDM kebencanaan yang siap turun ketika
dibutuhkan
2. Terciptanya alur koordinasi dengan lembaga taktis
kebencanaan se-UI
3. Terciptanya hubungan dengan lembaga kebencanaan
nasional
Kuantitatif
1. Partisipan pelatihan berjumlah minimal 40 peserta
2. Terdapat minimal dua jenis pelatihan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Tempat tentative,
minggu ke-2 April
Penanggung Jawab Anggun
Total Estimasi
Anggaran
Rp 3.500.000
Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat
4.11.3 Untukmu Indonesia
Deskripsi Sebuah wadah gerakan kolaborasi kegiatan sosial bersama
antara gerakan mahasiswa berbasis komunitas sosial dengan
BEM UI. Serta Untukmu Indonesia juga merupakan wadah
kolaborasi gerakan sosial bersama dengan BEM Universitas
se-Indonesia.
85
Pada kepengurusan BEM UI 2014, sosmas BEM UI sudah
menginisiasi bentuk Untukmu Indonesia dengan dua
fokusan, yaitu pengenalan Untukmu Indonesia ke khalayak
umum dan konsolidasi komunitas sosial. Yang selanjutnya
bersama dengan komunitas-komunitas yang sudah
tergabung, Sosmas BEM UI mengadakan proyek kampung
berseri bersama astra, sebagai bentuk konkret aksi
dilapangan atas kolaborasi antara BEM UI dengan
komunitas-komunitas yang sudah tergabung.
Namun hal ini masih merupakan bentukan Untukmu
Indonesia bagian pertama, masih ada satu bagian lagi dalam
Untukmu Indonesia yaitu sebagai wadah kolaborasi gerakan
sosial bersama BEM Universitas se-Indonesia yang masih
harus dibangun.
Di kepengurusan BEM UI 2015, Sosmas BEM UI akan
menginisiasi fokus kedua Untukmu Indonesia ini yang lebih
besar lingkupnya yaitu tingkat Nasional juga sambil fokusan
pertama bersama komunitas juga berjalan, yang mana untuk
memastika kedua fokusan ini berjalan dengan maksimal,
Sosmas BEM UI 2015 akan membuat proker Untukmu
Indonesia ini menjadi proker kepanitiaan.
Program Untukmu Indonesia ini secara umum dapat kita
bagi menjadi 3 bagian, yaitu :
- Pra Event :
Roadshow : roadshow ini dilakukan pada tiap
rumpun ilmu yang dimiliki oleh UI dengan tujuan
meningkatkan awareness terhadap lingkungan
sekitarnya dengan sudut pandang masing masing
core ilmu yang dimiliki.
Lomba : Lomba ini terbuka bagi mahasiswa seluruh
Indonesia dengan tujuan meningkatkan awareness
pada tingkat nasional.
86
- Event
1. Confrence : Mengundang sosmas bem seluruh
Indonesia untuk dapat sharingprogram serta
gerakan sosial yang mereka miliki untuk
daerahnya masing masing, serta membentuk
kolaborasi gerakan sosial yang bersifat
supporting
2. Display Komunitas : Mengundang gerakan
maupun komunitas sosial yang ada di Indonesia
secara umum serta di UI secara khususnya untuk
dapat memamerkan kegiatan serta program yang
mereka miliki. Pada acara ini kami juga akan
mengundang dari pihak pemerintah, NGO,
maupun CSR perusahaan dengan tujuan
terciptanya hubungan antara pemilik dana dengan
pencara dana untuk kegiatan sosial
3. Launching web Untukmu Indonesia
4. Deklarasi : Pernyataan sikap atasnama Sosmas
BEM Seluruh Indonesia bahwa mahasiswa masih
menjadi bagian dari solusi bagi rakyat Indonesia.
- After Event :
Gerakan Bersama Untukmu Indonesia
Tujuan o Menciptakan wadah komunikasi dan kolaborasi bagi
Sosmas BEM Seluruh Indonesia dan komunitas
komunitas sosial di Indonesia
o Meningkatkan kesadaran dan kepedulian masyarakat
luas dan warga UI secara khusus, melalui pengenalan
komunitas-komunitas sosial dengan gerakannya yang
beragam dan inspiratif
o Meningkatkan rasa kepedulian akan masalah-masalah di
Indonesia dan pemahaman akan gerakan-gerakan sosial
yang telah dilakukan oleh BEM universitas se-Indonesia
merupakan solusi untuk Indonesia
87
o Meningkatkan rasa kebersamaan antar gerakan sosial
yang dilakukan oleh BEM se-Indonesia
o Meningkatkan jariingan yang dimiliki oleh komunitas
maupun gerakan sosial di Indonesia secara umum serta
di UI secara khususnya.
o Memperkenalkan komunitas serta gerakan sosial di
Indonesia secara umum dan di UI secara khususnya
kepada mahasiswa Indonesia secara umum dan
mahasiswa UI secara khususnya.
Sasaran Kegiatan Departemen Sosial Masyarakat BEM Se-Indonesia,
Komunitas di dalam UI, CSR, Investor, pemerintah, ngo
Mahasiswa UI
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif
1. Adanya forum bersama “Untukmu Indonesia” dengan
masing-masing fokusannya, yaitu ke komunitas dan
universitas tingkat nasional
2. Komunitas maupun gerakan sosial yang berpartisipasi
dalam Untukmu Indonesia memiliki jaringan yang lebih
luas
3. Berhasil membangun gerakan bersama “Untukmu
Indonesia” di tingkat Nasional
4. Mengadakan forum diskusi bersama dengan sosmas
BEM Universitas se-Indonesia
Kuantitatif
1. Mejalin hubungan dengan 20 komunitas sosial di UI dan
dapat mendatabasekannya
2. Terciptanya website Untukmu Indonesia
3. Ada setidaknya 10 partisipan dalam pembentukan
website
4. Ada perwakilan universitas yang mewakili tiga belahan
di Indonesia (Barat , Tengah, dan Timur)
88
5. Hadirnya 200 peserta saat display komunitas
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
UI, kampus universitas lain
FPT PO: minggu ke-1 maret
Pra Event : - Roadshow, lomba lomba (April – September)
Event : Confrence, display komunitas, deklarasi (minggu ke-
2 September)
After event : Gerakan bersama (Oktober – Desember)
Penanggung Jawab Clara, Deal, Shendy
Total Estimasi
Anggaran
Rp 150.000.000
Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat
4.11.4 Propaganda nilai kepengmasan
Deskripsi Propaganda nilai kepengmasan berangkat dari mimpi bahwa
ingin lebih banyak lagi orang tergerak dalam ranah sosial.
Kita sama-sama sadar, sebelum akhirnya orang tergerak,
diperlukan beberapa tahapan sebelumnya. Propagan nilai
kepengmasan hadir untuk memenuhi tahapan-tahapan
tersebut.
Mulai dari tau masalah, peka dan peduli, hingga akhirnya
orang mau tergerak adalah tahapan simple-nya. Disini
propaganda memberikan penanaman nilai-nilai
kepengmasan seperti peka terhadap lingkungan sekitar,
peduli, hingga ketergerakan, yang selanjutnya nilai-nilai ini
dibungkus dengan isu bersama yang selanjutnya akan
dinuansakan secara kreatif oleh pengmas sosmas BEM se-
UI. Isu yang ada mulai dari isu-isu sederhana guna
memastikan semua orang pernah tau dan merasakan konsep
pengmas.
89
Harapannya ketika nilai-nilai kepengmasan ini dinuansakan
secara massive dan serentak oleh semua fakultas, maka
impact serta exposure-nya akan lebih besar dirasa. Nilai-nilai
kepengmasan akan dirasakan oleh semua lapisan warga UI,
semua orang tau dan pernah merasakan konsep gerakan
sosial, sehingga ketika sudah tercebur ke ranah sosial, cukup
banyak yang nantinya akan ketagihan untuk kembali lagi
turun dalam ranah ini.
Tujuan o Meningkatkan wawasan, kepekaan, dan kepedulian
masyarakat luas dan mahasiswa UI secara khusus akan
isu-isu berbasis pengabdian masyarakat yang ada
disekitarnya
o Wadah penanaman nilai-nilai kepengmasan untuk
masyarakat luas dan mahasiswa UI khususnya
o Menginspirasi orang untuk ikut tergerak dalam ranah
sosial melalui pihak-pihak yang telah sukses mejalankan
gerakan sosialnya (misal proyek pengmas dosen,
mahasiswa dengan komunitas sosialnya, dll)
o Mengarahkan mahasiswa UI untuk ikut berkontribusi
pada wadah-wadah gerakan sosial yang sudah ada atau
membuat gerakan sosialnya sendiri
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif
1. Isu dinuansakan secara kreatif agar lebih menarik
perhatian dan keingintahuan warga UI
2. Meningkatnya ketertarikan mahasiswa terhadap isu isu
sosial
Kuantitatif
1. Adanya partisipasi dari setiap perwakilan rumpun ilmu
untuk setiap isu bersama yang disepakati
2. Adanya isu bersama yang dinuansakan oleh semua
fakultas
90
3. Adanya partisipasi minimal 140 warga UI selama proses
propaganda, mulai dari memberikan feedback hingga
ikut menuansakan isu secara langsung
4. Adanya propaganda melalui media sosial, instalasi
kreatif, dan serta tulisan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
UI
Minggu ke-2 maret
Minggu ke-1 mei
Minggu ke-1 november
Penanggung Jawab Nurminda, Devi
Total Estimasi
Anggaran
Rp 2.250.000
Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat
4.11.5 Rumbel BEM UI
Deskripsi Rumah belajar BEM UI merupakan wadah menimba ilmu
bagi orang-orang yang membutuhkan di sekitaran UI, yaitu
depok dan sekitarnya. Orang yang membutuhkan disini
adalah masyarakat marjinal dan mengalami kesulitan
ekonomi dalam memperoleh hak pendidikannya. Rumbel
BEM UI sendiri merupakan sebuah respon atas masih
kurangnya akses pendidikan yang bisa dijangkau oleh
sebagian orang di lingkungan sekitar UI.
Program Rumbel BEM UI sudah berjalan selama kurang
lebih 9 tahun dan selama 9 tahun berjalannya rumbel ini
tidak banyak perkembangan yang signifikan terjadi, padahal
masih cukup banyak perkembangan dan gerakan yang bisa
dilakukan oleh Rumbel sendiri.
Rumbel menyediakan bimbingan belajar tingkat SD-SMP
91
serta program kelompok belajar paket B dan C secara gratis.
Dan kegiatan rumbel berlangsung setiap hari sabtu, satu
tahun penuh, dengan pendidik yang selalu oprec setiap satu
semester sekali.
Tujuan Tujuan umum
o Mendukung dan berkontribusi secara nyata dalam
mewujudkan salah satu tujuan bangsa Indonesia yang
tertuang dalam UUD 1945 yaitu mencerdaskan
kehidupan bangsa
o Mengamalkan salah satu nilai Tri Dharma Perguruan
Tinggi yaitu pengabdian masyarakat, khususnya
dibidang pendidikan
o Membantu menyukseskan program pemerintah yaitu
wajib belajar 9 tahun
Tujuan khusus
o Membantu masyarakat sekitar UI, yaitu depok dan
sekitarnya untuk dapat memperoleh akses pendidikan
gratis, terutama untuk kalangan masyarakat yang
termarjinalkan dan mengalami kesulitan ekonomi dalam
memperoleh hak pendidikan
o Membantu menyelesaikan permasalahan depok
khususnya dalam segi pendidikan
o Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa
sebagai bekal untuk memasuki jenjang pendidikan atau
pekerjaan yang lebih tinggi
o Menanamkan nilai-nilai positif kepada seluruh peserta
didik Rumbel BEM UI
o Wadah pengembangan dan penyalur potensi serta bakal
yang dimiliki oleh peserta didik Rumbel BEM UI
o Menginspirasi masyarakat luas dan mahasiswa UI pada
khususnya untuk turut serta membangun bangsa ini
melalui jalur pendidikan
o Membuat dan menyelenggarakan kegiatan belajar
92
mengajar yang kreatif dan inovatif
o Membangun komunikasi yang efektif kepada rumbel-
rumbel Fakultas se-UI guna membangun gerakan
kolaborasi berbasis Rumah Belajar
Sasaran Kegiatan Murid SD-SMP, Karyawan UI, masyarakat umum (Depok
dan sekitarnya)
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif
1. Meningkatnya pengetahuan peserta didik dalam
pelajaran-pelajaran di sekolah
2. Peserta didik diharapkan menjadi pribadi yang lebih baik
di kesehariannya dengan penanaman nilai-nilai moral
dan pendidikan karakter
3. Munculnya minat baca dan gemar belajar pada seluruh
peserta didik
Kuantitatif
1. Presentase kelulusan peserta paket B dan C sebesar
100%
2. Ada peserta didik paket C yang mau dan mampu
melanjutkan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi
3. Seluruh peserta didik di rumbel BEM UI naik kelas di
sekolahnya masing-masing
4. Adanya forum sinergisasi dengan rumbel-rumbel
Fakultas se-UI
5. Adanya event bersama rumbel-rumbel Fakultasa se-UI
6. Adanya kajian mengenai dampak pendidikan dari
kegiatan rumah belajar pada masyarakat di depok dan
pemetaan kondisi pendidikan di depok
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Kontrakan
Bidding PO: minggu ke-2 april
Oprec pendidik: minggu ke-3 agustus dan minggu ke-2
januari
Pagelaran Bocah: minggu ke-1 mei 2016
93
Mengajar: Setiap hari Sabtu sepanjang kepengurusan,
Penanggung Jawab Mahpudin dan Rizka Apriliandini
Total Estimasi
Anggaran
Rp 57.000.000
Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat
4.12 RKAT DEPARTEMEN SENI BUDAYA
4.12.1 UI Art War
Deskripsi Merupakan lomba seni yang ada di UI yang melibatkan
seluruh fakultas sebagai peserta.
Tujuan Meningkatkan animo seni di UI, serta mewadahi minat dan
bakat mahasiswa UI.
Sasaran Kegiatan Mahasiswa/i UI, khususnya fakultas.
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif: Peserta dan mahasiswa UI merasa puas akan
adanya UI Art War ini. Serta hasil karya yang sesuai dengan
tema.
Kuantitatif: Seluruh fakultas ikut dalam acara UI Art War.
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Waktu: November
Tempat: Kampus UI
Penanggung Jawab -
Total Estimasi
Anggaran
Rp 123.850.000
Aspek GBHK Seni dan Budaya
4.12.2 Buletin Payung
Deskripsi Buletin dengan isi terkait seni dan budaya, mengangkat isu-
isu seni dan budaya terkini terutama dalam lingkup UI,
media penyebaran informasi mengenai kegiatan-kegiatan
94
seni dan budaya terutama yang berada di UI.
Tujuan Mahasiswa UI dapat memperoleh informasi terbaru
mengenai kegiatan dan isu terkait seni dan budaya terutama
yang terjadi dalam lingkup universitas, menjadi salah satu
media penyampaian nilai yang ingin dibawa seni budaya
BEM UI.
Sasaran Kegiatan Mahasiswa/i UI
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
Buletin Payung versi cetak tersebar secara merata di
seluruh fakultas di UI
Website Payung terus berjalan dan menjadi media
alternatif bagi para pembacanya apabila tidak
mendapatkan versi cetak
Kuantitatif:
Tiap edisinya dapat terbit minimal 500 eksemplar
Target jumlah staf Payung tercapai
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Mei, September, dan Desember
Kampus UI
Penanggung Jawab -
Total Estimasi
Anggaran
Rp 8.050.000
Aspek GBHK Seni dan Budaya, Komunikasi massa
4.12.3 Senbud Share Fakultas
Deskripsi Mebicarakan isu-isu seni dan budaya yang sedang
dibicarakan di UI dan Indonesia. Selain itu akan menyatukan
tujuan utama seni dan budaya selama setahun kedepan.
Tujuan Untuk menjalin hubungan silaturahmi antar fakultas, dan
menyatukan tujuan seni dan budaya antar fakultas.
Sasaran Kegiatan Departemen Seni dan Budaya BEM Fakultas
95
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
Terlaksananya diskusi mengenai seni budaya
bersama
Sistem seni budaya share yang rapi, diantaranya
penggunaan mic dan slide show dalam tiap
kegiatannya sehingga lebih terarah
Kuantitatif:
Dilaksanakan1x dalam dua bulan selama masa aktif
perkuliahan
Dihadiri oleh minimal 10 fakultas yang ada setiap kegiatan
dilaksanakan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Setiap satu kali dalam satu bulan
Kampus UI ataupun di luar kampus UI
Penanggung Jawab -
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK Seni dan Budaya
4.12.4 Senbud Share UKM
Deskripsi Diskusi dan tempat penyebaran informasi terkait isu-isu
senibudaya di UI yang mengundangsemua UKM kesenian di
UI.
Tujuan Koordinasi antara UKM dan BEM mengenai jadwal dan
proker apa saja yang mereka akan buat sehingga dapat
dibuat kalender senbud bersama selama satu tahun secara
lengkap, menjadi ajang silaturahmi antara pengurus UKM-
UKM kesenian yang ada di UI, membantu komunitas
kesenian yang berniat menjadi UKM melalui bantuan
advokasi ke rektorat dari BEM UI.
96
Sasaran Kegiatan UKM Seni UI
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
Terlaksananya diskusi mengenai seni budaya
bersama
Sistem seni budaya share yang rapi, diantaranya
penggunaan mic dan slide show dalam tiap
kegiatannya sehingga lebih terarah
Kuantitatif:
Dilaksanakan 1x dalam tiga bulan selama masa aktif
perkuliahan
Minimal UKM yang hadir sebanyak 3 UKM
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
3 bulan sekali
Kampus UI ataupun di luar kampus
Penanggung Jawab -
Total Estimasi
Anggaran
-
Aspek GBHK Seni dan Budaya
4.12.5 Disukusi Seni dan Budaya
Deskripsi Diskusi ini akan membicarakan mengenai isu seni dan
budaya yang ada di UI dan Indonesia
Tujuan Mencerdaskan peserta diskusi mengenai seni dan budaya
yang ada di UI dan Indonesia
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI, maupun peserta dari uar
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif: Tepatnya sasaran tentang diskusi yang akan
dibawa dan isu yang sedang ada di UI maupun Indonesia
Kuantitatif: Terdapat minimal 50 peserta pada diskusi
Waktu dan Tempat April
97
Pelaksanaan Kampus UI
Penanggung Jawab -
Total Estimasi
Anggaran
Rp 4.100.000
Aspek GBHK Seni dan Budaya, Komunikasi massa
4.12.6 Kampung Nyeni dan Membudaya
Deskripsi Acara ini dilaksanakan 2 hari, dengan hari pertama akan diisi
oleh penampilan UKM dan pemenang UI AW 2014. Pada
hari kedua akan diisi oleh paguyuban yang berada di UI
Tujuan Menciptakan suasana Seni dan Budaya, serte
memperkenalkan UKM dan Paguyuban yang ada di UI
Sasaran Kegiatan Mahasiswa/i UI
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif: Terciptanya suasana Seni dan Budaya
Kuantitatif: -Minimal 3 UKM turut berkontribusi dalam
acara ini
-Minimal 15 paguyuban yang ada di UI
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
September minggu ke-4 atau Oktober minggu ke-1
Kampus UI
Penanggung Jawab -
Total Estimasi
Anggaran
Rp 85.350.000
Aspek GBHK Seni dan Budaya
4.12.7 Kelas Seni
98
Deskripsi Acara ini akan dilaksanakan disetiap fakultas, seperti Kelas
lukis, free jamming dll
Tujuan Menciptakan suasana seni yang ada di UI
Sasaran Kegiatan Mahasiswa/i UI
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif: terciptanya suasana seni di UI
Kuantitatif: terlaksananya minimal 3 kali selama masa
jabatan BEM UI 2015
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Maret, April, Mei
Kampus UI
Penanggung Jawab -
Total Estimasi
Anggaran
Rp 3.500.000
Aspek GBHK Seni dan Budaya
4.13 RKAT DEPARTEMEN OLAHRAGA
4.13.1 Olimpiade UI
Tujuan
Tujuan diadakannya OLIMPIADE UI ialah:
• Menjadi wadah pengembangan dan apresiasi minat,
bakat, dan prestasi civitas akademika UI dalam bidang
olahraga
• Menunjang fungsi talent scouting bagi UKOR UI
• Menumbuhkan semangat olahraga serta jiwa kompetisi
dan sportivitas
Waktu dan Tempat
PelaksanaanOktober – Desember 2015
Deskripsi
OLIMPIADE UI merupakan kompetisi olahraga tahunan se-UI
yang dilaksanakan pada akhir tahun yang melibatkan seluruh
fakultas yang ada di UI.
99
Sasaran Kegiatan Seluruh Mahasiswa Aktif Universitas Indonesia
Penanggung Jawab Kegiatan-
Total Estimasi AnggaranRp 147.970.500
Parameter Keberhasilan
Kualitatif :
• Seluruh rangkaian acara OLIMPIADE UI 2015 berjalan
dengan baik dan tidak terlambat
Kuantitatif :
5. Anggaran tidak defisit
6. Semua fakultas menjadi peserta OLIMPIADE UI 2015
Aspek GBHK Olahraga
4.13.2 Universiade UI
Tujuan
Tujuan diadakannya Universiade UI ialah :
• Menjadi stimulus bagi atlet-atlet fakultas untuk dapat
bergabung dengan UKOR UI dan membela nama UI
• Menjadi cikal bakal kompetisi olahraga antar
Universitas se-Indonesia
• Menumbuhkan rasa cinta mahasiswa UI akan
olahraga tingkat Universitas
• Menjadi tujuan utama secara konkret dari
diadakannya OLIMPIADE UI
• Menjadi pemersatu seluruh civitas akademika UI
dalam bidang olahraga dan sportivitas
Waktu dan Tempat
PelaksanaanSeptember -- November 2015
Deskripsi
Universiade UI merupakan ajang kompetisi antar Universitas
yang akan diselenggarakan sebagai rangkaian acara di
OLIMPIADE UI.
100
Akan terdapat 3-5 cabang olahraga yang kemungkinan akan
dipertandingkan yaitu, Sepak Bola, Futsal, Basket, Voli, dan
Hockey dan atau semua cabang olahtraga yang akan
dipertandingkan di BIG
Sasaran KegiatanAnggota Unit Kegiatan Olahraga UI dan juga Universitas-
Universitas lain.
Penanggung Jawab Kegiatan-
Total Estimasi AnggaranRp 73.089.500
Parameter Keberhasilan
Kualitatif :
• Universiade UI berjalan dengan lancar sebelum
berlangsungnya OLIMPIADE UI
Kuantitatif :
• Setidaknya 5 Universitas terdaftar di dalam
Universiade UI 2015
Aspek GBHK Olahraga
4.13.3 Sekolah Sepak Bola UI (SSB UI)
Tujuan
Tujuan diadakannya SSB UI ialah:
• Menjadi wadah pengembangan minat dan bakat
anak-anak kurang mampu dalam bidang olahraga
• Mengurangi tingkat kriminalitas anak-anak di
sekitaran Depok
Waktu dan Tempat
PelaksanaanApril 2015 – April 2016
Deskripsi
Bentuk nyata realisasi Tridharma mahasiswa dalam hal
pengabdian terhadap masyarakat khususnya dalam bidang
olahraga.
101
Sasaran KegiatanAnak-Anak kurang mampu yang tinggal di sekitar wilayah
Kampus UI, Depok.
Penanggung Jawab Kegiatan-
Total Estimasi AnggaranRp48.160.000
Parameter Keberhasilan
Kualitatif :
• SSB UI dapat meningkatkan prestasi dalam setahun
ke depan
Kuantitatif :
• SSB UI terdaftar di Asosiasi / Pengurus Cabang
Sepak Bola Depok
• Bisa mengikuti setidaknya 2 kompetisi resmi
• Mengadakan setidaknya 6 kali sparring dalam satu
tahun kepengurusan
• Anggaran tidak deficit
Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat
4.13.4 Deporasi (Depor Rekreasi)
Tujuan
Tujuannya diadakannya Deporasi ialah :
• Menjalin hubungan yang dekat antara seluruh internal
Departemen Olahraga BEM UI dengan Departemen
Olahraga BEM Fakultas, maupun hubungan antar
Departemen Olahraga BEM Fakultas.
• Mempermudah kerjasama diantara Departemen
Olahraga lembaga BEM UI dan BEM Fakultas di
tahun-tahun selanjutnya jika proses kaderisasi
berlangsung dengan baik
• Meningkatkan euphoria olahraga di UI
Waktu dan Tempat
PelaksanaanApril -- November 2015
102
Deskripsi
Merupakan program kerja yang diperuntukkan untuk saling
mengenal dan menumbuhkan rasa saling memiliki peran
penting dalam Olahraga UI melalui liga futsal campuran atau
BEM UI Cup, kunjungan depor, depor share, dan fun night
(sebagai puncak akhir kegiatan) (sebagai bentuk apresiasi
untuk prestasi olahraga yang terjadi di UI seperti contoh BIG,
lima, dsb) bersama dengan Depor BEM Fakultas.
Mengadakan kegiatan seperti nonton bareng dan atau dikusi
bersama warga UI serta Depok yang akan bekerja sama
dengan Depor BEM Fakultas serta kegiatan lain untuk
meningkatkan euphoria serta pemahaman akan olahraga yang
ada di UI maupun Indonesia.
Sasaran Kegiatan Depor BEM Fakultas dan Warga UI serta Depok
Penanggung Jawab Kegiatan-
Total Estimasi AnggaranRp 36.112.000
Parameter Keberhasilan
Kualitatif :
• Departemen Olahraga BEM Fakultas merasakan
kehadiran dan kedekatan baik dengan Departemen
Olahraga BEM UI maupun antar Departemen
Olahraga BEM Fakultas
• Warga UI dan warga Depok atau bahkan warga
Indonesia dapat merasakan euphoria olahraga yang
lebih karena kehadiran Departemen Olahraga BEM
UI 2015
Kuantitatif :
• Selesainya liga futsal campuran atau BEM UI Cup
• Terselenggaranya fun night, nonton serta diskusi
bareng
• Terselenggaranya baik sebuah atau beberapa event
yang akan menjadi tujuan utama untuk peningkatan
103
euphoria olahraga serta menjalin hubungan baik antar
Depor BEM se-UI (tujuan internal) serta seluruh
civitas akademica UI dan warga Depok dan atau
warga Indonesia
Aspek GBHK Komunikasi Massa dan Olahraga
4.13.5 Pengembangan UKOR
Tujuan
Tujuannya diadakannya Pengembangan UKOR ialah :
• Membantu advokasi UKOR yang ada kepada pihak
Rektorat
• Membantu penjaringan atlet-atlet yang mampu dan
berprestasi di tingkat fakultas untuk bergabung
dengan UKOR
• Membantu pencarian sponsor atau bantuan dana
untuk keberlangsungan UKOR
• Peningkatan kualitas Olahraga UKOR untuk dapat
berprestasi di tingkat nasional, internasional, dan BIG
sebagai event terdekat di tahun ini
• Membantu proses manajerial UKOR
Waktu dan Tempat
PelaksanaanFebruari 2015 – Januari 2016
Deskripsi
Merupakan program kerja pendamping sebagai transformasi
dari program kerja tahun lalu yaitu UI SSC. Program kerja
ini menjadi salah satu bentuk nyata dan konkret fungsi
Departemen Olahraga BEM UI untuk “bekerja sama” dengan
UKOR
Sasaran KegiatanUnit Kegiatan Olahraga dan Komunitas Olahraga yang
terdapat di Universitas Indonesia
Penanggung Jawab Kegiatan
104
Total Estimasi AnggaranRp10.712.500
Parameter Keberhasilan
Kualitatif :
• Ukor bisa “bekerja sama” dengan baik dengan
Departemen Olahraga BEM UI 2015
• 80% Ukor dapat berjalan secara baik dan konstan
• Ukor dapat menghasilkan prestasi baik tingkat
nasional maupun internasional
• Ukor bisa melakukan penjaringan atlet / Oprec atlet
untuk UKOR UI dari seluruh fakultas dan secara
massive
Kuantitatif :
• Kontingen BIG dibiayai penuh oleh Rektorat
• 75% Ukor mengikuti beberapa kompetisi tingkat
Universitas minimal 1 kali
• Mengapresiasi serta mensosialisasikan seluruh
kegiatan dan prestasi dari seluruh Ukor yang ada di
UI
• Melakukan setidaknya 1 kali penjaringan atlet /
Oprec atlet untuk UKOR UI dari seluruh fakultas dan
secara massive
Aspek GBHK Olahraga
4.14 RKAT DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN
4.14.1 Gerakan UI to PIMNAS
Deskripsi UI to PIMNAS merupakan sebuah gerakan bersama seluruh
elemen keilmuan UI yang mengkoordinasi kegiatan
persiapan pembuatan, pendataan, pendorong, dan pengontrol
pembuatan PKM oleh mahasiswa UI untuk dikirim ke
DIKTI.
105
Tujuan Menjadi organ penggerak mahasiswa UI dalam
menghasilkan karya berupa PKM yang akan dikirimkan ke
DIKTI.
Menanamkan kesadaran akan pentingnya PKM (Program
Kreativitas Mahasiswa) sebagai tools yang baik dalam
pengembangan diri di luar kegiatan perkuliahan.
Meningkatkan jumlah proposal PKM dari Universitas
Indonesia yang diajukan ke DIKTI.
Membantu mahasiswa UI dalam membuat PKM melalui
pelatihan penulisan PKM.
Membantu meningkatkan performa UI di ajang PIMNAS.
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
1. PKM yang didanai oleh DIKTI menjadi lebih baik
dalam menjalankan kegiatannya dan lebih tersiapkan
untuk menjalani Monev DIKTI.
2. Kontingen UI ke PIMNAS XVIII lebih siap untuk
berlaga di ajang PIMNAS XVIII.
Kuantitatif:
1. Target pengumpulan 700 PKM untuk PIMNAS
XXIX.
2. Menjadikan UI masuk ke dalam daftar 10 besar
universitas dengan performa terbaik di PIMNAS
XXVIII.
3. Meningkatnya jumlah PKM UI yang didanai dan
lolos ke PIMNAS pada PIMNAS XXIX.
Waktu Pelaksanaan Sepanjang Tahun Kepengurusan, terlampir.
Total Anggaran Rp 5.930.500,00
Sasaran Kegiatan Seluruh Mahasiswa UI
Penanggung Jawab
Kegiatan
Shofiyyah Taqiyyah
106
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.14.2 Olimpiade Ilmiah Mahasiswa
Deskripsi Olimpiade Ilmiah Mahasiswa merupakan sebuah acara
keilmiahan terbesar di UI yang melibatkan mahasiswa-
mahasiswa se-UI sebagai wadah untuk meningkatkan minat
dan bakat keilmuan dari mahasiswa UI. Konsep OIM UI
2015 akan semakin disesuaikan dengan konsep PIMNAS,
mengingat acara ini merupakan . Rekrutmen kepanitiaan
program kerja ini bersifat terbuka (Open Tender) dan
dipimpin oleh seorang Project Officer. Tahun 2015 ini
konsep OIM akan mulai dicoba untuk diubah menjadi lebih
terorientasi ke PIMNAS. Jika selama ini OIM merupakan
ajang kompetisi ilmiah antar (hanya) perwakilan fakultas di
tingkat UI, akan dicoba agar OIM dapat berbentuk ajang
kompetisi yang tidak membatasi jumlah peserta dari tiap
fakultas untuk beberapa atau semua cabang lombanya.
Dengan begitu, selain konsep OIM akan sesuai dengan
konsep PIMNAS, setiap mahasiswa UI yang tertarik dapat
mengikuti OIM tanpa harus menjadi kontingen fakultasnya
dan OIM dapat menyentuh minat-bakat keilmuan yang ada
di semua mahasiswa UI. Namun telah disadari bahwa
pengubahan konsep OIM ini bukan berarti tanpa
mengundang respon keras dari pihak BEM Fakultas yang
telah mengadakan OIM Fakultas. Untuk itu, diperlukan
strategi-strategi tertentu yang dapat mengantisipasi
kelemahan-kelemahan yang dimiliki oleh konsep ini.
Tujuan 1. Mempersatukan keilmuan fakultas-fakultas dalam ajang
ilmiah tingkat Universitas untuk menjadi inspirasi bagi
mahasiswa lainnya.
2. Menyediakan wadah kompetisi ilmiah terbesar bagi
mahasiswa UI.
107
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
1. Dapat memenuhi standar yang diukur dari segi
kebermanfaatan untuk masyarakat, win-win solution
dan berkelanjutan.
Kuantiatif:
1. Meningkatnya jumlah peserta OIM, penonton OIM
di segala cabang dari tahun sebelumnya.
2. Meningkatnya antusiasme mahasiswa UI akan OIM
UI.
Waktu Pelaksanaan Terlampir
Total Anggaran Rp 152.300.000,00
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI
Penanggung Jawab
Kegiatan
-
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.14.3 Yuk Menulis!
Deskripsi Yuk Menulis! merupakan sebuah Publikasi hasil karya tulis
yang dibuat mahasiswa UI dalam kegiatan selama satu
periode dalam bentuk buku.
Tujuan 1. Mempublikasikan hasil karya tulis mahasiswa UI di
berbagai tema penulisan dalam bentuk buku.
2. Meningkatkan minat menulis mahasiswa UI.
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
1. Mendapatkan jurnal-jurnal dan tulisan lain dari
mahasiswa UI yang lolos seleksi standar artikel
ilmiah
Kuantitatif:
108
1. Mendapatkan minimum 100 karya mahasiswa UI
untuk Yuk Menulis.
2. Berhasil membukukan 1 buku karya-karya terbaik
mahasiswa UI.
Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun kepengurusan, dilaksanakan sebanyak 1
kali, terlampir.
Total Anggaran Rp 14.420.000,00
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI
Penanggung Jawab
Kegiatan
Dari tiap departemen BEM UI yang ambil andil
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.14.4 Diskusi Keilmuan
Deskripsi Diskusi Keilmuan merupakan sebuah diskusi mengenai isu
terhangat dunia pendidikan serta menghasilkan keputusan
yang sinergis secara nasional.
Tujuan Membentuk sinergisasi nasional serta gerakan kebersamaan.
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
1. Terciptanya mahasiswa UI dan Indonesia yang
sinergis dan membentuk persatuan gerakan
mahasiswa Indonesia melalui sebuah diskusi
bersama terkait isu nasional (Diskusi Keilmuan
Nasional).
2. Menjadi salah satu wadah pencipta iklim kajian isu-
isu pendidikan dan keilmuan bagi mahasiswa UI dan
Indonesia.
Kuantitatif:
109
1. Peserta diskusi setidaknya mewakili setiap kota di
Jabodetabek (Diskusi Keilmuan Nasional).
Waktu Pelaksanaan Sepanjang Tahun Kepengurusan, dilaksanakan sebanyak 3
kali dalam setahun yakni pada minggu ke-2 bulan Maret,
Mei, dan November
Total Anggaran Rp 6.075.000,00
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI, Elemen Keilmuan UI, BEM di UI dan
Universitas Jabodetabek
Penanggung Jawab
Kegiatan
-
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.14.5 Science Vein
Deskripsi Science Vein merupakan kanal informasi dan komunikasi
Departemen Pendidikan dan Keilmuan BEM UI melalui
media.
Tujuan Memasifkan pemberian informasi sehingga mahasiswa UI
dan umum dapat mengetahui mengenai event terkini seputar
kegiatan keilmuan.
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
1. Fakultas-fakultas selalu mendapat informasi lomba
dsb dalam jangka waktu yang lama dengan deadline
lomba dan follow up.
2. Aktifnya kanal informasi dan komunikasi
departemen P&K BEM UI 2015 melalui kanal
twitter, jarkom, path/instagram, dan ask.fm
Kuantitatif:
110
1. Setidaknya setiap minggu ada informasi yang masuk
ke fakultas mengenai info pendidikan dan lomba-
lomba.
2. Bertambahnya followers @BEMUI_Knowledge
sebanyak 100 folowers.
Waktu Pelaksanaan Sepanjang Tahun Kepengurusan
Total Anggaran Rp 600.000,00
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI
Penanggung Jawab
Kegiatan
-
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.14.6 P&K Share
Deskripsi P&K Share merupakan sebuah forum pertemuan antar
departemen Pendidikan dan Keilmuan atau setara dari tiap
BEM Fakultas di UI.
Tujuan Menjadi media koordinasi antar departemen P&K
atau setara di BEM UI dan BEM Fakultas.
Mempererat hubungan antar stakeholders
departemen Pendidikan dan Keilmuan BEM UI.
Merangkul departemen Pendidikan dan Keilmuan
atau setara sebagai bagian dari elemen keilmuan se-
UI.
Sebagai wujud komitmen departemen Pendidikan
dan Keilmuan untuk menjadi terbuka terhadap
informasi terkait isu pendidikan dan keilmuan di UI
dan saran dari pihak BEM Fakultas.
Melaksanakan visi BEM UI dalam mensinergiskan
lembaga-lembaga keilmuan se-UI.
111
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
1. Mengetahui permasalahan yang terjadi di setiap
fakultas untuk mendapatkan satu suara pdanK se-UI
2. Isu-isu pendidikan dan keilmuan (co: kajian dan
gerakan advokasi PKM bersama) dibahas dengan
baik dan menghasilkan sebuah kesimpulan yang
jelas.
Kuantitatif:
1. PdanK se UI hadir 100% di 80% P&K Share.
2. 80% P & K share dilaksanakan tepat waktu (maks
kemunduran waktu 30 menit).
Waktu Pelaksanaan Sepanjang Tahun Kepengurusan
Total Anggaran Rp 1.487.000,00
Sasaran Kegiatan Kepala Departemen & Wakil Kepala Departemen
Pendidikan dan Keilmuan atau setara BEM seluruh Fakultas
di UI
Penanggung Jawab
Kegiatan
Anita Damayanti
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.14.7 Keilmuan Meet & Greet (KMG)
Deskripsi Forum Bersama UKM / Keilmuan Meet & Greet merupakan
forum pertemuan antara seluruh elemen keilmuan (baik
berbentuk UKM maupun UKM BSO) di UI dengan
departemen Pendidikan dan Keilmuan BEM UI yang
membahas isu-isu keilmuan terkini dan mengkomunikasikan
perkembangan kegiatan keilmuan di masing-masing elemen
112
tersebut.
Tujuan Mendukung adanya kolaborasi antar elemen keilmuan di
UI untuk membentuk sebuah karya baru atau
meningkatkan kebermanfaatan karya lama untuk
kepentingan UI dan Indonesia.
Menjadi media / perpanjangan tangan BEM UI untuk
merangkul seluruh elemen keilmuan di UI.
Dapat menjadi mesin penyumbang PKM dan karya ilmiah
bentuk lainnya bagi UI.
Menumbuhkembangkan minat dan kemampuan mahasiswa
UI dalam menganalisis dan mendiskusikan isu-isu terkait
pendidikan dan keilmuan.
Menjadi salah satu media penting BEM UI dalam
menumbuhkembangkan dan menuansakan budaya
keilmuan di UI.
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
1. Terjalinnya hubungan baik antara BEM UI dengan
elemen-elemen keilmuan se-UI
2. Terciptanya sebuah gerakan/karya bersama dari
forum ini.
Kuantitatif:
1. Terrangkulnya seluruh elemen keilmuan di UI oleh
forum ini.
2. Mengadakan pertemuan langsung sebanyak 4 kali
sepanjang periode kepengurusan tahun 2015.
Waktu Pelaksanaan Sepanjang tahun kepengurusan, dilaksanakan setiap 2 bulan
sekali pada minggu ke-xx setiap bulannya
Total Anggaran Rp 1.500.000,00
List Elemen
Keilmuan di UI
KSM Eka Prasetya
UIAC (UI Achievement Community)
113
Suara Mahasiswa UI
Badan Otonomi Economica FEUI
NBC (Nulis Buku Club) UI
UI Synbio
Komunitas Studi Mahasiswa Ekonomi FEUI
UI Robotic Club
Departemen P&K atau setara di BEM Fakultas
Sasaran Kegiatan Elemen Keilmuan se-UI
Penanggung Jawab
Kegiatan
-
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.14.8 Kuliah Informal Pendidikan Anti Korupsi
Deskripsi Beberapa Pertemuan kuliah informal mengenai anti korupsi.
Tujuan Memberikan wadah pendidikan moral anti korupsi agi
mahasiswa UI.
Membantu membentuk moral mahasiswa dan alumni UI
yang memerangi perbuatan korupsi di Indonesia dan dunia
internasional kelak.
Mendorong adanya kurikulum pendidikan anti korupsi bagi
seluruh mahasiswa UI.
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
1. Terlaksananya Kuliah Informal Pendidikan Anti
Korupsi secara sukses.
2. Tingginya antusiasme mahasiswa UI untuk
mengikuti kuliah informal pendidikan anti korupsi.
Kuantitatif: -
Waktu Pelaksanaan April-Mei
114
Total Anggaran -
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI
Penanggung Jawab
Kegiatan
-
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.15 RKAT DEPARTEMEN LINGKUNGAN HIDUP
4.15.1 Greeneraction
Deskripsi Kampanye Green Life Style dengan cara yang fun dan
kreatif untuk menjadikan iklim Green Campus Universitas
Indonesia lebih terasa. Adapun Kegiatannya antara lain
- Gerakan 10k tumbler yang akan diikuti dengan
pemasangan recycle point botol minuman wujud
campaign dan aksi nyata dalam mengurangi
penggunaan botol plastik
- Gerakan 1000 recycle note diikuti dengan
pemasangan instalasi di fakultas untuk mewadahi
mahasiswa menyumbangkan kertas bekasnya.
- Green campaign melalui radio bis kuning
- #Jumatbersepeda sebagai bentuk penuansaan
#bergerakuntuksehat
Tujuan Penuasaan green campus dan meningkatkan kepedulian
mahasiswa untuk tetap menjaga lingkungan.
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
- Pemasangan instalasi untuk penuansaan tersebar
secara massive
- Mahasiswa UI peduli terhadap keadaan lingkungan
kampus dan aktif berkontribusi dalam mewujudkan
generasi hijau.
115
- Kanal @bemui_gogreen digunakan secara rutin
sebagai sarana penuansaan dan publikasi
- Terjadi peningkatan jumlah tumblr dan recycle notes
yang di bagikan ke mahasiswa UI
Kuantitatif
- Penuansaan dilakukan di minimal 8 Fakultas dan 3
tempat umum (bis kuning, Perpustakaan, Asrama UI)
- Mendapatkan kertas bekas dari instalasi untuk
membuat 1000 recycle notes
- Twitter aktif kultwit setiap satu minggu sekali
dimulai sejak minggu ke dua bulan april dan follower
bemui_gogreen diakhir kepengurusan mencapai 3000
folllower
- Menyebar 700 tumblr dan 1000 recycle note dalam
satu tahun
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
1. 10k tumbler: di selenggarakan di dalam rangkaian
perayaan hari LH OKK UI dan di akhir
kepengurusan BEM UI
2. Penuansaan dilakukan selama satu tahun
kepengurusan
Penanggung Jawab Kartika Putri
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 15.850.000,00
Aspek GBHK Komunikasi Massa
4.15.2 Peringatan Hari Lingkungan Hidup
Deskripsi Untuk memperingati hari lingkungan hidup, DLH BEM UI
akan membuat acara dengan berkolaborasi dengan
komuntias lingkungan se-UI untuk membuat suatu acara
berbasis pengabdian masyarakat di salah satu akar aliran
sampah di danau UI. Acara akan dikolaborasikan dengan
gerakan 10k tumblr. Lock Partisipan acara ini adalah anak-
116
anak SD yang nantinya akan berpartisipasi dalam lomba
pungut sampah dan lomba pilah sampah. Setiap anak yang
ikut berpartisipasi akan mendapatkan tumblr dari dlh. Selain
itu, khusus untuk Ibu-ibu di kampung tersebut, kita akan
mengadakan edukasi reusable bag. Tumblr dan reusable bag
ini sebagai sarana edukasi untuk mengurangi pemakaian
sampah plastik dan membangun kesadaran untuk
menerapkan gaya hidup yang peduli dengan lingkungan.
Selain itu, akan diadakan juga kompetisi creative campaign
dari mahasiswa UI terkait campaign no styrofoam, sampah,
public transportation, dan energi.
Tujuan -Memperingati hari lingkungan hidup
- Menjadi ajang kolaborasi komunitas lingkungan se-UI
- Sarana bagi mahasiswa UI untuk melakukan pengabdian
masyarakat di bidang lingkungan
-Menjaring partisipasi dari mahasiswa untuk memvisualisasi
ide-ide design campaign lingkungan yang menarik.
Sasaran Kegiatan Anak SD, Ibu-ibu PKK, Mahasiswa UI
Parameter
Keberhasilan
-Terjalinnya kolaborasi antara DLH BEM UI dan Komling
Hidup Se-UI
-Mendapat minimal 8 media partner untuk sarana publikasi
acara
-Minimal ada 50 poster campaign yang di dapat dari
kompetisi yang diadakan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Juni; kampung situ pladen/kampung lio
Penanggung Jawab Almas Mafazi
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 21.500.000,00
117
Aspek GBHK Aspek Pengabdian Masyarakat
4.15.3 UI CFD
Deskripsi UI Car Free Day merupakan gerakan menguruangi emisi
karbon dengan cara penutupan akses jalan UI di hari Minggu
pukul 6-9 pagi. Jalur akan ditutup secara bertahap. UI Car
Free Day diisi dengan kegiatan yang bekerjasama dengan
departemen atau organisasi lain
Tujuan Selain untuk mengurangi emisi karbon, gerakan UI juga
akan memberikan fasilas edukasi dan sarana bermain untuk
anak serta memberikan sarana ruang terbuka hijau bagi
masyarakat UI yang berolahraga minggu pagi di UI
Sasaran Kegiatan Masyarakat sekitar UI, Mahasiswa
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
- terwujudnya gerakan UI Car Free Day yang diterima
masyarakat.
-pelebaran ruas jalur cfd dan perluasan waktu pelaksanaan
cfd dari yang sebelumnya
- terselenggaranya acara cfd yang tidak nyampah
-Perluasan partisipasi dari organisasi/ komunitas yang akan
meramaikan acara cfd
- Publikasi massive dan dilakukan minimal 2 minggu
sebelum acara ui cfd diselenggarakan
Kuantitatif:
-Acara UI CFD akan dilaksanakan minimal 3x selama 1
tahun kepengurusan
- Ada pelebaran jalur CFD dan perluasan waktu CFD dari
tahun sebelumnya
-Kolaborasi dengan minimal 3 organisasi/ komunikasi dalam
118
acara UI CFD
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Lingkungan UI, Pertengahan Mei hingga Desember
Penanggung Jawab Pandu Umara
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 5.450.000,00
Aspek GBHK Pengabdian Masyarakat, Hukum
4.15.4 UIYEA
Deskripsi Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu melakukan
penelitian dan pengembangan serta pengabdian masyarakat
dalam bidang lingkungan hidup. UIYEA menghadirkan
berbagai rangkaian acara yang di kemas untuk menyambut
MEA 2015 dengan mengangkat issue ketahanan pangan.
Acara UIYEA ini akan melibatkan partisipasi mahasiswa UI
dan Non UI melalui kegiatan conference. Acara puncak
UIYEA akan dikemas dalam bentuk malam seni yang akan
mengemas isu ketahanan pangan dan memperingati hari tani
melalui teter dan ajang seni lainnya.
Tujuan Menciptakan ruang partisipasi mahasiswa untuk ikut serta
membangun solusi bagi permasalahan lingkungan di
Indonesia
Sasaran Kegiatan Mahasiswa UI dan non-UI
Parameter
Keberhasilan
Kualitatif:
-Acara tidak defisit
- Acara tidak nyampah
-Menyelenggarakan acara dengan tingkat Nasional
- UIYEA menghasilkan suatu karya yang berkelanjutan dari
119
mahasiswa
- Publikasi acara yang massive baik di UI maupun non UI
Kuantitatif:
-UIYEA menghasilkan 77 karya tulisan dari mahasiswa se-
Indonesia yang akan dibukukan
-Menggandeng minimal 10 media partner untuk publikasi
acara.
- Minimal mendapatkan 100 calon peserta yang
mendaftarkan diri di conference UIYEA
- Dapat menghadirkan minimal 50 mahasiswa dari luar UI
untuk menjadi peserta dalam rangkaian acara UIYEA
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Oktober, Lingkungan UI
Penanggung Jawab Sukma Alifiana
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 71.000.000,00
Aspek GBHK Pendidikan dan Penelitian
4.15.5 Advokasi
Deskripsi Melakukan advokasi terkait permasalahan-permasalahan
lingkungan yang ada di UI. Advokasi tahun ini fokus dalam
2 hal
-Advokasi Danau
-Advokasi kantin bebas styrofoam dan Kebersihan Kantin
Fakultas
Tujuan -Memastikan kejelasan peraturan pelarangan penggunaan
Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) di lingkungan UI serta
menurunkan tingkat penggunaan Styrofoam di lingkungan
120
kampus khususnya kantin fakultas.
-Memastikan kejelasan tanggung jawab kebersihan danau UI
-Mengajukan syarat kebersihan makanan di kantin kepada
pihak rektorat demi memenuhi hak mahasiswa untuk
mendapatkan makanan yang sehat dan tidak berbahaya
Sasaran Kegiatan Mahasiswa, Dekanat Fakultas
Parameter
Keberhasilan
-Menghasilkan minimal 1 kantin bebas styrofoam
-Pemasangan in-let di salah satu aliran danau UI
-Melakukan minimal 1x audiensi ke pemkot depok untuk
melakukan pengangkutan sampah secara berkala
-Menghasilkan satu team yang akan memaintance
kebersihan kantin dari luar DLH
- Mengeluarkan publikasi kajian mengenai issue yang
diadvokasikan minimal 2x dalam satu tahun
-Mengadakan minimal 2 kali diskusi untuk jaring pendapat
mengenai issue yang akan diadvokasikan
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Sepanjang Kepengurusan
Penanggung Jawab Christian Pratama (Danau), Idmand Perdina (Kantin)
Total Estimasi
Anggaran
Rp. 3.000.000,00
Aspek GBHK Hukum
121
KEY PERFORMANCE INDICATOR --
PARAMETER KEBERHASILAN BEM UI 2015
Berikut adalah KPI (Key Performance Index) yang menjadi ukuran bagi keberhasilan
BEM UI 2015 berdasarkan poin misi kami :
1. Membangun internal organisasi yang solid, profesional dan menyenangkan
o 100% pengurus BEM UI 2015 dapat memahami visi, misi dan nilai-nilai dasar
organisasi
o 80% kegiatan-kegiatan yang dilakukan BEM UI 2015 berjalan sesuai waktu yang
telah direncanakan (timeline)
o Transparansi proses fit and proper test BPH BEM UI 2015 dan PO kegiatan BEM
UI 2015
o Tidak ada pengurus BEM UI yang diputihkan selama satu periode kepengurusan
o 50% pengurus BEM UI mengenal 55% pengurus BEM UI
o Transparansi Laporan Pertanggung Jawaban BEM UI pada seluruh mahasiswa UI
122
o 85% pengurus BEM UI merasa senang bekerja di BEM UI hingga akhir tahun
(berdasarkan riset internal)
o Terbentuk sistem akuntansi keuangan BEM UI
2. Mewujudkan pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif, dan solutif
o 100% permasalahan biaya pendidikan mahasiswa baru yang dilaporkan pada
BEM UI teradvokasikan
o 75 % masalah fasilitas tingkat UI teradvokasikan sesuai dengan inventarisasi
masalah di awal kepengurusan dengan Departemen Adkesma se-UI
o 75% responden mahasiswa UI mengetahui informasi pelayanan kemahasiswaan
(berdasarkan riset internal)
o Hadirnya wadah baru dalam penjaringan aspirasi Mahasiswa UI
o Terlaksananya 3 kali forum paguyuban yang ada di UI
o Adanya kejelasan status pertanggungjawaban kebersihan danau-danau di Kampus
UI
3. Membangun pola gerakan mahasiswa yang strategis dengan mengoptimalkan
partisipasi mahasiswa
o 75% Aksi Massa BEM UI minimal dihadiri oleh 25 orang non BEM UI
o Terlaksananya kegiatan sosial masyarakat yang melibatkan warga sekitar UI
(Depok)
o 100% pengawalan isu nasional terlaksana
o Adanya ikon dalam setiap diskusi/kajian BEM UI 2015
o Adanya kolaborasi kajian BEM UI dengan melibatkan 3 rumpun keilmuan yang
ada di UI
o 60% responden mahasiswa mengetahui isu yang dibawa oleh BEM UI 2015
(berdasarkan riset internal)
4. Membangun iklim yang kondusif untuk pengembangan minat dan bakat
mahasiswa UI
o Terkumpul 100 tulisan mahasiswa UI pada program Gerakan Yuk Menulis
o Lima kali melaksanakan diskusi pada bidang kemahasiswaan
o Terbentuknya grup informal antara BEM UI dengan UKOR dan UKM
123
o Terlaksananya minimal 4 kali bentuk Apresiasi terhadap prestasi mahasiswa UI
dalam bidang kemahasiswaan
5. Membangun komunikasi yang efektif dengan elemen internal dan eksternal
kampus
o Membuat kolaborasi gerakan minimal dengan 2 komunitas gerakan lain
o 65% responden mahasiswa UI mengenal media BEM UI baik didunia maya
maupun cetak (berdasarkan riset internal)
o Membangun kanal informasi berbasis android
o Membangun kerjasama dengan minimal 2 media Nasional
o Membangun kerjasama dengan minimal 3 media kampus
124
TOTAL ESTIMASI ANGGARAN RKAT BEM UI 2015
No. Bidang Total Estimasi Anggaran
1 Biro Audit Internal Rp. 1.010.000
2 Biro Penelitian dan Pengembangan Rp. 938.100
3 Biro Hubungan Masyarakat Rp. 35.780.000
4 Biro Multimedia Rp. 2.150.000
5 Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia
Rp. 88.664.500
6 Biro Kestari Rp. 4.885.000
7 Biro Keuangan Rp 94.010.000
8 Departemen Aksi dan Propaganda Rp. 14.750.000
9 Departemen Kajian Strategis Rp. 24.680.000
10 Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
Rp. 750.000
11 Departemen Sosial Masyarakat Rp. 300.000.000
12 Departemen Seni Budaya Rp. 212.250.000
13 Departemen Olahraga Rp. 267.970.500
14 Departemen Pendidikan dan Keilmuan Rp. 183.630.000
15 Departemen Lingkungan Hidup Rp. 110.530.000
TOTAL Rp. 1.341.998.100
Top Related