SOP - SPM PENETAPAN MUTASI, KENAIKAN
PANGKAT, IZIN & TUGAS BELAJAR DOSEN PTAI DI KEMENTERIAN
AGAMA
Oleh : BIRO
KEPEGAWAIAN
1.1. SDM (kompetensi dan SDM (kompetensi dan penyebaran tidak penyebaran tidak sesuai dengansesuai dengankebutuhan, etos kerja, kebutuhan, etos kerja, dan kesejahteraan rendah)dan kesejahteraan rendah)
2. Struktur Organisasi (gemuk,2. Struktur Organisasi (gemuk,tidak proporsional, tidaktidak proporsional, tidakefektif dan tidak efisienefektif dan tidak efisien
3. Prosedur kerja (belum3. Prosedur kerja (belumada Sada SOP/SPMOP/SPM, berbelit-belit, berbelit-belitdan biaya tinggidan biaya tinggi)). .
1. Tingginya harapan masyarakat, ditambahmasyarakat yang tidak sabar,
2. Mutu pelayanan masih rendah;
3. Tidak sinkronnya struktur organisasi.
DIHADAPKAN DIHADAPKAN PADAPADA
KONDISI OBJEKTIFKONDISI OBJEKTIF BIROKRASI SECARA UMUM BIROKRASI SECARA UMUM
2
33
KEINGINAN MASYARAKAT AKADEMIS TERHADAP
BIROKRASI
KONDISI OBYEKTIF BIROKRASI SECARA UMUM
TERJADINY
A GAP
MENGINGINKAN PEMBAHARUAN DAN
TRANSPARANSI TERHADAP PROSEDUR LAYANAN BIROKRASI
REFORMASI
BIROKRASI
SOP & SPM
44
SASARAN PEMBAHARUAN
DALAM REFORMASI BIROKRASI DI
LINGKUNGAN PTAI
STRUKTUR ORGANISASI
TRANSPARANSI DALAM PROSEDUR PELAYANAN
BIROKRASI (SOP DAN SPM)
PENEMPATAN POTENSI & KOMPETENSI DOSEN PTAI
SESUAI DGN BIDANG TUGASNYA MELALUI
PENILAIAN KOMPETENSI (ASSESSMENT)
PERUBAHAN STATUTA PTAI YG
TEPAT FUINGSI
BIROKRASI/PROSES BISNIS
PENATAAN SDM APARATUR BIDANG AKADEMIS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
TRANSPARANSI DAN STANDARISASI DALAM PROSES LAYANAN BIROKRASI
STANDAR PELAYANAN MINIMAL
(SPM)
WAKTU EFEKTIF YANG DITEMPUH DALAM PROSES PENYELESAIAN LAYANAN
BIROKRASI
UPAYA MENINGKATKAN PELAYANAN DI BIDANG KEPEGAWAIAN TERHADAP TENAGA EDUKATIF DOSEN
PTAI SEMAKIN BERAGAM DAN MENGINGINKAN TRANSPARANSI SEIRING DGN TUNTUTAN
REFORMASI BIROKRASI
PERLU DIBUAT SOP & SPM DI BIDANG KEPEGAWAIAN MELIPUTI ASPEK :
PENETAPAN MUTASI/PINDAH TUGAS DOSEN PTAIPROSEDUR KENAIKAN PANGKAT DOSEN PTAI
TUGAS DAN IJIN BELAJAR DOSEN PTAI
77
SESEORANG YG BERDASARKAN PENDIDIKAN DAN KEAHLIANNYA DIANGKAT OLEH
PENYELENGGARA PERGURUAN TINGGI DENGAN TUGAS UTAMA MENGAJAR PADA
PERGURUAN TINGGI YANG BERSANGKUTAN
PERGURUAN TINGGI DIMAKSUD ADALAH PENYELANGGARA PENDIDIKAN TINGGI
BERBENTUK AKADEMI, POLITEKNIK, SEKOLAH TINGGI, INSTITUT DAN UNIVERSITAS
DOSEN ADALAH :
88
DASAR PELAKSANAAN JABATAN FUNGSIONAL
DOSEN
KEPUTUSAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG PENGAWASAN PEMBANGUNAN PENDAYAGUNAAN NEGARA NOMOR 38/KEP/ MK.Waspan/8/1999 tanggal 24 Agustus 1999 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL DOSEN DAN ANGKA KREDITNYA
KEPUTUSAN BERSAMA MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR 61409/PMK/KP/99 dan NOMOR 181 Tahun 1999 tanggal 13 Oktober 1999 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN DAN ANGKA KREDITNYA
SOP - SPM PERSYARATAN DAN
KELENGKAPAN ADMINISTRASI PENETAPAN
MUTASI PINDAH DOSEN
JENIS MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN
MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN SECARA
HORISONTAL DLM RANGKA PENYEGARAN
MUTASI PINDAH TUGAS KE PTAI LAIN DI LINGKUNGAN KEMENENAG
MUTASI PERPINDAHAN DLM JAB.YG SELEVEL DAN DAPAT
DILAKUKAN DLM RANGKA PEMBINAAN & ROTASI DOSEN PTAI
ANTAR FAKULTAS MIN 5 - 10 Th.
PINDAH TUGAS DOSEN KE PTN LAIN ANTAR
INSTANSI
PINDAH TUGAS DOSEN SECARA DIAGONAL
MUTASI PERPINDAHAN DOSEN DARI LINGKUNGAN KEMENAG
MENJADI DOSEN DI LINGKUNGAN KEMENDIKNAS KEWENANGAN
BKN DGN PERSETUJUAN PEJABAT YG BERWENANG MASING-MASING
MUTASI PERPINDAHAN DOSEN PTAI KEDALAM JABATAN
STRUKTURAL
MUTASI PERPINDAHAN DOSEN KE PTAI LAIN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
MASA KERJA MIN.5 TAHUN
PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN SECARA HORISONTAL DI LINGKUNGAN PTAI
BERDASARKAN KEPUTUSAN SEKJEN No.675A Th.2007
No PERSYARATAN
1 Bersatus Dosen PNS
2 Memiliki Masa Kerja Minimum 5 Tahun
3 Ada surat persetujuan pelepasan pindah dari Fakultas asal
4 Ada Surat Persetujuan penerimaan dari Fakultas yg dituju
5 DP.3 tahun terakhir bernilai baik
No KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1 Foto Copy SK.KP Dosen Terakhir
2 Foto Copy SK.Jabatan Dosen disertai PAK terakhir
3 Asli surat persetujuan pelepasan pindah dari Fakultas asal
4 Asli Surat Persetujuan penerimaan dari Fakultas yg dituju
5 Asli DP.3 tahun terakhir bernilai baik
SK Pindah Mutasi ditetapkan dan diterbitkan oleh Rektor PTAI yang bersangkutan
BAGIAN ADM. UMUM
Menyerahkan Usul Mutasi Pindah
U
BAGIANKEPEGAWAIAN
DAN KEUANGAN•Menerima Usul Mutasi Pindah Dosen ;•Mencatat pada agenda surat masuk;•Meneruskan pada Pelaksana Menelaah dan memproses Usul pindah sesuai disposisi;•Pengetikan SK Pindah•Konsep SK pindah diteruskan kepada Kabag Ketatausahaan utk koreksi
BAGIAN KETATAUSAHAAN
•Konsep SK pindah Dosen ditelaah dan koreksi•SK pindah yg telah dikoreksi diteruskan kepada pejabat yg berwenang utk penetapan SK Mutasi Pindah Dosen
REKTORMenetapkan SK
Mutasi Pindah Dosen
BAGIAN KEPEGAWAIAN KEUANGAN
Menerima SK Pindah yg sudah ditetapkan dan
meneruskan ke Bag.TU
BAGIAN KETATAUSAHAA
NMenyerahkan SK
Pindah kpd Dosen selesai
5 Mnt
30 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
SOP DAN SPM PENETAPAN MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN PTAI SECARA HORISONTAL (SOP/SPM DI BUAT OLEH MASING2 PTAI)
PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN KE PTAI LAIN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
BERDASARKAN KEPUTUSAN SEKJEN No.675A Th.2007
No PERSYARATAN
1 Bersatus Dosen PNS dan tidak dalam proses Hukuman Disiplin
2 Memiliki Masa Kerja Minimum 5 Tahun
3 Ada surat persetujuan pelepasan pindah dari Rektor PTAI asal
4 Ada Surat Persetujuan penerimaan dari Rektor PTAI yg dituju (Lolos Butuh)
5 DP.3 tahun terakhir bernilai baik
No KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1 Usul Pindah dari Rektor PTAI asal disertai Foto Copy SK.KP Dosen Terakhir
2 Foto Copy SK.Jabatan Dosen disertai PAK terakhir
3 Asli surat persetujuan pelepasan pindah dari Rektor PTAI asal
4 Asli Surat Persetujuan penerimaan dari Rektor PTAI yg dituju (Lolols Butuh)
5 Asli DP.3 tahun terakhir bernilai baik
6 Asli Surat Persetujuan pertimbangan formasi dari Ditjen Pendis
Usul Mutasi Pindah Dosen ke
PTAI Lain di lingkungan Kemenag
BIRO UMUM SETJEN•Menerima Usul Mutasi Pindah Dosen ;•Mencatat pada agenda surat masuk;•Meneruskan ke TU Biro Kepegawaian
BAG TU ROPEG•Mencatat pada agenda surat masuk •Meneruskan usul pindah ke Karopeg utk mendapat disposisi
KAROPEGMendisposisikan Usul
pindah ke Kabag Mutasi utk di tindak lanjuti
KABAG MUTASIMenerima dan menelaah disposisi dari Karopeg selanjutnya meneruskan kpd kasubbag Mutasi utk diproses
KASUBAG MUTASIMenerima dan menelaah selanjutnya merekomen- dasi kan kpd pelaksana utk dikonsep SK pindahnya terlebih dahulu minta pertimbangan persetujuan fotrmasi dari DIKTIS
5 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
SOP DAN SPM PENETAPAN MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN KE PTAI LAIN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN
AGAMA
5 Mnt
5 Mnt
PELAKSANAMenerima dan menelaah usul mutasi pindah tugas dosen, selanjutnya membuat pengantar ke DIKTIS utk minta pertimbangan dan persetujuan formasi
5 Mnt
DIKTISMengeluarkan
Persetujuan formasi
BIRO KEPEGAWAIANSK Mutasi diketik oleh pelaksana dan diparaf oleh Kasubbag serta Kabag Mutasi dan SK Mutasi ditetapkan oleh Sekjen Utk Gol.IV/c Keatas, Karopeg utk Gol.IV/b dan Kabag Mutasi utk Gol .IV/a kebawah?
Mnt
15 Mnt
PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN SECARA DIAGONAL PADA KEMENTERIAN AGAMA
BERDASARKAN KEPUTUSAN SEKJEN No.675A Th.2007
No PERSYARATAN
1 Bersatus Dosen PNS dan tidak dalam proses Hukuman Disiplin
2 Memiliki Pangkat minimal setingkat lebih rendah dari Jabatan Struktural yg dipersyaratkan
3 Ada surat usul pengangkatan Calon Pejabat Struktural dari Rektor PTAI
5 DP.3 tahun terakhir bernilai baik
No KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1 Foto Copy SK.KP Dosen Terakhir
2 Foto Copy SK.Jabatan Dosen disertai PAK terakhir
3 Asli usul pengangkatan Calon Pejabat Struktural dari Rektor PTAI
4 Asli Surat Pernyataan bersedia di berhentikan sementara sebagai Dosen selama menjadi pejabat struktural
5 Asli DP.3 tahun terakhir bernilai baik
6 Asli Surat Keputusan Tim Baperjakat
Usul Mutasi Pindah Dosen ke Dalam Jabatan Struktural Es.III dan atau Es.II
SEK. TIM BAPERJAKAT PUSAT•Menerima Usul Mutasi Pindah Dosen kedlm jabatan struktural•Mencatat pada agenda surat masuk;•Meneruskan ke Biro Kepegawaian
BIRO KEPEGAWAIAN•Meneliti kelengkapan berkas usul para Calon Pejabat Struktural dari Dosen PTAI;•Menyusun Jadwal sidang Baperjakat utk pengangkatan Dosen ke dalam Jabatan struktural
SIDANG BAPERJAKATMemberikan pertimbangan terhadap calon pejabat struktural dari Dosen yang diangap memiliki kompetensi untuk menduduki jabatan struktural
KAROPEG Menerima hasil pertimbangan dari Tim Baperjakat Pusat lalu mendisposisikan pada Bagian Mutasi utk menerbitkan SK Pengangkatan ke dalam jabatan struktural
BAG.MUTASIMenerbitkan SK Pengangkatan dosen kedalam jabatan struktural utk Es.III SK.ditetapkan oleh Sekjen dan Utk.Es.II ditetapkan Oleh Menteri Agama
15 Mnt
SOP DAN SPM PENETAPAN MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN SECARA DIAGONAL PADA KEMENTERIAN AGAMA
15 Mnt
45 Mnt
15 Mnt
15 Mnt
DOSEN YG DIANGKAT KEDALAM JABATAN STRUKTURAL DIBERHENTIKAN SEMENTARA DARI JAFUNG DOSENNYA DAN SEJAK PELANTIKAN PEJABAT
STRUKTURAL MAKA TUNJANGAN JAFUNG DOSEN DIHENTIKAN PEMBAYARANNYA
PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN KE PTN LAIN ANTAR INSTANSI
BERDASARKAN KEPUTUSAN SEKJEN No.675A Th.2007
No PERSYARATAN
1 Bersatus Dosen PNS dan tidak dalam proses Hukuman Disiplin
2 Memiliki Masa Kerja Minimum 5 Tahun
3 Ada surat persetujuan pelepasan pindah dari Rektor PTAI Kemenag
4 Ada Surat Persetujuan penerimaan dari Rektor PTN (Diknas) yg dituju (Lolos Butuh)
5 DP.3 tahun terakhir bernilai baik
No KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1 Usul Pindah dari Rektor PTAI asal disertai Foto Copy SK.KP Dosen Terakhir
2 Foto Copy SK.Jabatan Dosen disertai PAK terakhir
3 Asli surat persetujuan pelepasan pindah dari Rektor PTAI asal
4 Asli Surat Persetujuan penerimaan dari Rektor PTN (Diknas) yg dituju (Lolols Butuh)
5 Asli DP.3 tahun terakhir bernilai baik
6 Asli Surat Pengantar dari Biro Kepegawaian ke BKN untuk proses Pindah
Usul Mutasi Pindah Dosen ke PTN Lain antar
instansi
BIRO UMUM SETJEN•Menerima Usul Mutasi Pindah Dosen antar instansi;•Mencatat pada agenda surat masuk;•Meneruskan ke TU Biro Kepegawaian
BAG TU ROPEG•Mencatat pada agenda surat masuk •Meneruskan usul pindah ke Karopeg utk mendapat disposisi
KAROPEGMendisposisikan Usul
pindah ke Kabag Mutasi utk di tindak lanjuti
KABAG MUTASIMenerima dan menelaah disposisi dari Karopeg selanjutnya meneruskan kpd kasubbag Mutasi utk diproses
KASUBAG MUTASIMenerima dan menelaah permohonan pindah antar instansi dan selanjutnya merekomendasi kan kpd pelaksana utk dibuatkan surat pengantar ke BKN
5 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
SOP DAN SPM PENETAPAN MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN KE PTN LAIN ANTAR INSTANSI
5 Mnt
5 Mnt
PELAKSANAMenerima dan menelaah usul mutasi pindah antar instansi dosen, selanjutnya membuat pengantar ke BKN utk minta pertimbangan dan persetujuan formasi serta penetapan SK Mutasinya
5 Mnt
BKNMengeluarkan Persetujuan dan menerbitkan SK pindah antar Instansi Dosen
BIRO KEPEGAWAIANSK Mutasi antar instansi dari BKN dibuatkan pengantarv oleh pelaksana dan diparaf oleh Kasubbag serta Kabag Mutasi dan SK Mutasi disampai kpd dosen ybs. Secara hirarki?
Mnt
15 Mnt
SOP - SPM PERSYARATAN DAN
KELENGKAPAN ADMINISTRASI PENETAPAN
KENAIKAN PANGKAT DOSEN
DASAR PELAKSANAAN KENAIKAN PANGKAT DOSEN
1. PP. 99 Th.2000 jo No.12 Th.2002 Tentang Kenaikan Pangkat PNS;
2. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP. Kenaikan Pangkat PNS;
3. KMA 492 Th.2003 Tentang Pemberian Kuasa dan Pendelegasian Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS di lingkungan Kementerian Agama;
4. Keputusan Sekjen No.675A Tahun 2007 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Mutasi Kepegawaian di lingkungan Kementerian Agama.
KENAIKAN PANGKAT DOSEN
BUKAN HAK DOSEN AKAN TETAPI MERUPAKAN PENGHARGAAN YG DIBERIKAN KEPADA DOSEN ATAS PRESTASI KERJA &
PENGABDIANNYA TERHADAP NEGARA.
KENAIKAN PANGKAT DOSEN DIKAITKAN DENGAN PEROLEHAN ANGKA KREDIT DAN DAPAT DIPERTIMBANGKAN SEKURANG-KURANGNYA
MEMILIKI MASA KERJA 2 TAHUN DALAM PANGKAT TERAKHIR
PERIODE KENAIKAN PANGKAT DOSEN 1 APRIL , PENETAPAN ANGKA KREDIT DOSEN DITETAPKAN PADA BULAN JANUARI PADA TAHUN YG
BERSANGKUTAN DAN PERIODE 1 OKTOBER, PENETAPAN ANGKA KREDIT DOSEN DITETAPKAN PADA BULAN JUNI PADA TAHUN YANG
BERSANGKUTAN
PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI KENAIKAN PANGKAT DOSEN PADA KEMENTERIAN AGAMA
BERDASARKAN KEPUTUSAN SEKJEN No.675A Th.2007
No PERSYARATAN
1 Bersatus Dosen PNS dan tidak dalam proses Hukuman Disiplin
2 Telah memenuhi Angka Kredit yang telah ditentukan
3 DP.3 tahun terakhir bernilai baik
4 Telah Memiliki Masa Kerja 2 Tahun dalam pangkat terakhir
5 Persyaratan lain yang ditentukan oleh Ditjen Pendis
No KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1 Foto Copy SK.KP Dosen dan Foto Copy SK.Jabatan Dosen Terakhir
2 Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) yang memenuhi persyaratan
3 Asli usul Kenaikan Pangkat dari Rektor PTAI
4 Asli DP.3 tahun terakhir bernilai baik
SOP DAN SPM KENAIKAN PANGKAT JABATAN
FUNGSIONAL DOSEN PTAIDOSEN PTAI
MENGAJUKAN USUL PENETAPAN
ANGKA KREDIT DAN KENAIKAN
PANGKAT
SURAT PENGANTAR
USUL PAK & KP DARI REKTOR
PTAITIM PENILAI
PAK DOSEN
SIDANG TIM PENILAI PAK
DOSEN
PAK KELENGKAPAN KP
BAGIAN KEPEGAWAIA
N
BKN / KANREG
NOMOR PERSETUJUAN PERTIMBANG
AN TEKNIS BKN /
KANREG
SK. KP & JABATA
N DOSEN
5 Mnt
5 Mnt
25 Mnt
15 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
? Mnt
? Mnt
10 Mnt
PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN KENAIKAN PANGKAT DOSEN BERDASARKAN
KEPUTUSAN MENTERI AGAMA NOMOR 492 TAHUN 2003
REKTOR PTAI BAGI KENAIKAN PANGKAT DOSEN GOL. RUANG III/c KE BAWAH
KABAG MUTASI BIRO KEPEGAWAIAN BAGI KENAIKAN PANGKAT DOSEN
GOL. RUANG III/d dan IV/a
KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN BAGI KENAIKAN PANGKAT DOSEN
GOL. RUANG IV/b
PRESIDEN BAGI KENAIKAN PANGKAT DOSEN GOL. RUANG IV/c KE ATAS
SOP - SPM PERSYARATAN DAN
KELENGKAPAN ADMINISTRASI PENETAPAN TUGAS DAN IJIN BELAJAR
DOSEN
PEMBERIAN TUGAS DAN IZIN BELAJAR BAGI DOSEN PTAI KEMENTERIAN AGAMA MERUPAKAN SALAH SATU UPAYA MENDUKUNG PENINGKATAN KUALITAS DOSEN PTAI DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN SESUAI FUNGSI EDUKATIF YG
MENJADI KEBUTUHANNYA
LATAR BELAKANG PEMBERIAN TUGAS DAN IJIN BELAJAR
TERHADAP DOSEN
SURAT EDARAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR SE/18/M.PAN/5/2004 TANGGAL 24 MEI 2004 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI
PNS
DASAR PELAKSANAAN
SURAT KEPUTUSAN MENTERI AGAMA NOMOR 175 TAHUN 2010 TANGGAL 30 DESEMBER 2010 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI PNS DI LINGKUNGAN
KEMENTERIAN AGAMA
PEGAWAI TUGAS BELAJAR :
PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA YANG MENDAPAT TUGAS BELAJAR
TUGAS BELAJAR : TUGAS YG DIBERIKAN OLEH PEJABAT BERWENANG KPD PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN DAN ATAU PENDIDIKAN KETERAMPILAN BAIK DIDALAM MAUPUN DILUAR NEGERI DALAM JANGKA WAKTU TERTENTU YANG PEMBIAYAAN STUDINYA DIBERIKAN OLEH PIHAK SPONSOR DALAM HAL INI LEMBAGA/NEGARA YANG MENDANAI PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR DAN BERSIFAT TIDAK MENGIKAT
PENGERTIAN TUGAS BELAJAR
TUGAS BELAJAR
PERSYARATANPERSYARATAN KELENGKAPAN KELENGKAPAN ADMINISTRASIADMINISTRASI
DASAR DASAR PERTIMBANGAPERTIMBANGA
NN1. Bertatus sebagai 1. Bertatus sebagai PNSPNS
1. SUKET dari 1. SUKET dari SponsorSponsor
1. Program Studi yg 1. Program Studi yg ditempuh ditempuh
memiliki memiliki relevansi dengan relevansi dengan
tugas kedinasan tugas kedinasan dengan dengan
Kementerian Kementerian AgamaAgama
2. Sehat Jasmani & 2. Sehat Jasmani & RohaniRohani
2. SUKET dari 2. SUKET dari Perguruan Perguruan
Tinggi, yg Tinggi, yg menyatakan menyatakan
bahwa ybs dapat bahwa ybs dapat diterima diterima
sebagai sebagai mahasiswamahasiswa
3. DP.3 Terakhir 3. DP.3 Terakhir setiap unsur setiap unsur
bernilai BAIKbernilai BAIK
4. Dalam 1 Th 4. Dalam 1 Th Terakhir tidak Terakhir tidak
pernah dijatuhi pernah dijatuhi HUKDISHUKDIS
3. SUPER yg 3. SUPER yg menyatakan menyatakan
kesediaan utk kesediaan utk melaksana- melaksana-
kan tugas belajar kan tugas belajar sesuai sesuai
ketentuan yg ketentuan yg berlakuberlaku
2. Masih memiliki 2. Masih memiliki masa bhakti masa bhakti
sekurang-sekurang-kurangnya 5 Th kurangnya 5 Th
setelah masa setelah masa tugas tugas
belajarnya selesaibelajarnya selesai
5. Batas Usia 5. Batas Usia Maksimal 10 Th Maksimal 10 Th
sebelum Batas sebelum Batas Usia PensiunUsia Pensiun
PEGAWAI IZIN BELAJAR :
PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA YANG DIBERIKAN IZIN BELAJAR
IZIN BELAJAR : IZIN YANG DIBERIKAN OLEH PEJABAT BERWENANG KEPADA PNS UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN YANG DILAKSANAKAN DI LUAR JAM KERJA DAN TIDAK MENGGANGGU TUGAS SEHARI HARI, PROGRAM PENDIDIKAN LANJUTAN TERSEBUT TIDAK TERMASUK DALAM KATEGORI KELAS JAUH DAN KELAS SABTU MINGGU
PENGERTIAN IJIN BELAJAR
PERSYARATANPERSYARATAN KELENGKAPAN KELENGKAPAN ADMINISTRASIADMINISTRASI
1. Bertatus sebagai PNS1. Bertatus sebagai PNS 1. 1. Fotokopi SKKP dan Fotokopi SKKP dan Jabatan Terakhir Jabatan Terakhir yg dilegalisasi pejabat yg dilegalisasi pejabat berwenangberwenang
22. Sehat Jasmani & Rohani. Sehat Jasmani & Rohani
3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak 3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak diangkat PNSdiangkat PNS
2. SUKET dari Perguraun 2. SUKET dari Perguraun Tinggi Tinggi menyatakan bahwa PNS menyatakan bahwa PNS ybs ybs diterima sebagai diterima sebagai MahasiswaMahasiswa
4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap 4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap unsur bernilai BAIKunsur bernilai BAIK
5. Dalam 1 Th Terakhir tidak 5. Dalam 1 Th Terakhir tidak pernah dijatuhi pernah dijatuhi HUKDIS Tingkat Sedang atau HUKDIS Tingkat Sedang atau BeratBerat
3. Jadwal Perkuliahan ASLI 3. Jadwal Perkuliahan ASLI dari dari Perguran Tinggi Ybs.Perguran Tinggi Ybs.
5. Status Perguruan Tinggi 5. Status Perguruan Tinggi Terakreditasi Minimal B bukan Terakreditasi Minimal B bukan model pend. kelas jauh dan kelas model pend. kelas jauh dan kelas sabtu minggu Kecuali UTsabtu minggu Kecuali UT
4. 4. Profil Perguruan Tinggi Profil Perguruan Tinggi termasuk termasuk Alamat Lengkap dan Alamat Lengkap dan Radius Lokasi Radius Lokasi Perguruan Tinggi dari Perguruan Tinggi dari tempat tugas tempat tugas PNS yangbersangkutanPNS yangbersangkutan
6. Prog.Studi yg ditempuh 6. Prog.Studi yg ditempuh memiliki relevansi dgn memiliki relevansi dgn TUGAS FUNGSI Kementarian TUGAS FUNGSI Kementarian AgamaAgama
7. Dilaksanakan diluar jam kerja 7. Dilaksanakan diluar jam kerja kantor dan tidak kantor dan tidak mengganggu tugas kedinasanmengganggu tugas kedinasan
PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI PNS IZIN BELAJAR
DOSEN TUGAS/IJIN BELAJAR DI
LINGKUNGAN PTAI PROGRAM S.2/S.3
Diusulkan
REKTOR/KETUA PTAI Kepa
da
SEKJEN Cq. KAROPEG
SOP DAN SPM PROSEDUR PENETAPAN SK TUGAS/IJIN BELAJAR DOSEN PTAI PROGRAM S.2 / S.3
USUL DITERIMA TU BIRO UMUM
DISAMPAIKAN KE TU ROPEG
TU ROPEG MENERUSKAN KE
KAROPEG UTK MENDAPAT DISPOSISI
KAROPEG MEMBERIKAN DISPOSISI KPD KABAG ASESMENT &
PEMGEMBANGAN PEGAWAI
KABAG ASESMENT MENYAMPAIKAN KE AGENDARIS
SURAT MASUK & MEREKOMENDASIKAN PROSES
KE KASUBBAG PENGEMBANGAN PEGAWAI
KASUBBAG PENGEMBANGAN
PEGAWAI MEMBERI ARAHAN KPD PELAKSANA
UTK DAN TELAAH DAN TINDAK LANJUT
PELAKSANA MENELITI DAN MENELAAH
KELENGKAPAN ADM & MENGKONSEP SK
TUGAS /IJIN BELAJAR
KASUBBAG PENGEMBANGAN
PEGAWAI MENGKOREKSI DAN
MEMBERI PARAF
KABAG ASESMENT & PENGEMBANGAN
PEGAWAI MENGKOREKSI DAN
MEMBERI PARAF
SK TUGAS DAN IJIN BELAJAR DISAMPAIKAN
KE TU SEKJEN UTK MENDAPAT PENETAPAN
SK DARI SEKJEN
5 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
10 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
5 Mnt
KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN MENGKOREKSI DAN MEMBERI
PARAF5 Mnt
NONO PEJABAT PEJABAT BERWENANGBERWENANG
TUGAS DAN IZIN TUGAS DAN IZIN BELAJAR S.1/D.IVBELAJAR S.1/D.IV
TUGAS DAN IZIN TUGAS DAN IZIN BELAJAR S.2/S.3BELAJAR S.2/S.3
11 SEKRETARIS SEKRETARIS JENDERALJENDERAL
-- PNS PNS DAN DOSEN PD DAN DOSEN PD KEMENTERIAN AGAMAKEMENTERIAN AGAMA
22 KEPALA BIRO KEPALA BIRO KEPEGAWAIANKEPEGAWAIAN
BAGI PNS DI BAGI PNS DI LINGKUNGAN KEMENAG LINGKUNGAN KEMENAG PUSATPUSAT
--
33 KEPALA KANWIL KEPALA KANWIL KEMENAG PROVINSIKEMENAG PROVINSI
BAGI PNS KANWIL BAGI PNS KANWIL KEMENAG DI KEMENAG DI LINGKUNGAN MASING-LINGKUNGAN MASING-MASINGMASING
--
44 REKTOR/KETUAREKTOR/KETUA BAGI PNS PTAN/STAN DI BAGI PNS PTAN/STAN DI LINGKUNGAN MASING-LINGKUNGAN MASING-MASINGMASING
--
PEJABAT BERWENANG YG MENETAPKAN SK TUGAS DAN IJIN BELAJAR
SEKIAN TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT
Top Related