Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis
Nomor Dokumen: No. Revisi: Halaman: RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO SOP/MED/ADM/04 03 1 of 8
Tanggal Terbit: Ditetapkan, Direktur
Standard Operating Procedure
22 Juni 2012
Dr. Juniwati Gunawan
Pengertian : Proses perekrutan tenaga medis fungsional yang bekerja sebagai klinisi, atau spesialis bedah yang
bekerja di kamar operasi, harus melalui suatu melalui suatu mekanisme sehingga bisa mendapatkan staf medis yang profesional sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.
Perekrutan disesuaikan dengan kebutuhan pelayanan medis yang dikembangkan di Rumah Sakit Premier Bintaro.
Tujuan : Perekrutan tenaga medis yang berkualitas baik, sehingga menjamin pelayanan yang sesuai dengan
standar dan kaidah kedokteran modern serta standarisasi Rumah Sakit Premier Bintaro. Menetapkan tenaga medis yang bekerja di kamar operasi adalah seorang dokter spesialis bedah yang
berkualitas sehingga menjamin pelayanan operatif yang paripurna, dan mengikuti perkembangan ilmu kedokteran.
Kebijakan : Proses seleksi dan rekrutmen dilakukan oleh manajemen rumah sakit yang disesuaikan dengan kebutuhan
pengembangan pelayanan rumah sakit atau grand planning hospital. Penambahan staf medis fungsional (klinisi, spesialis bedah) dikoordinasikan dengan pimpinan staf medis
fungsional dan pimpinan komite medik. Staff medis adalah tenaga kesehatan, yang baru direkrut, atau perpanjangan kontrak dengan staff medis
yang sudah bertugas. Kewenangan klinis (clinical privilege) staf medis , direkomendasikan oleh masing-masing Satuan Medis
Funsional (SMF), yang diajukan kepada komite medik, dan diberikan surat penugasan (clinical appointment) oleh direktur.
Kewenangan klinis (clinical privilege) merupakan kewenangan klinis untuk melakukan tindakan medis tertentu dalam lingkungan RS Premier Bintaro, berdasarkan penugasan yang diberikan oleh direktur.
Prosedur : a. Rekrutmen dan kredensial 1. Evaluasi kebutuhan dilakukan oleh manajemen rumah sakit berdasarkan rencana jangka panjang rumah
sakit, dengan berkoordinasi bersama dengan komite medik dan Staf medis fungsional yang terkait. 2. Melakukan proses seleksi administratif kandidat oleh manajemen rumah sakit. Administratif yang
dimaksud sesuai dengan diagram berikut. 3. Dilakukan klarifikasi kepada intitusi atau universitas sebagai almamater kandidat (primary resources)
untuk membuktikan keabsahan ijazah/sertifikat yang disampaikan oleh kandidat. 4. Wawancara kandidat oleh manajemen,untuk sebagai tahap awal proses seleksi.
Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis
Nomor Dokumen: No. Revisi: Halaman: RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO SOP/MED/ADM/04 03 2 of 8
5. Kandidat yang memenuhi syarat, akan dilakukan interview bersama dengan komite medik/sub komite kredential, dan SMF (mitra bestari) yang bersangkutan.
6. Satuan Medik Fungsional (SMF) akan merekomendasikan kewenangan klinis yang bisa dilakukan oleh kandidat, kepada ketua komite medik, sebagai dasar pertimbangan untuk diajukan ke direktur.
7. Kandidat terpilih ditetapkan oleh Manajemen rumah sakit, Komite medik dan Kepala Staf Medis Fungsional dalam sutu rapat tertutup. 8. Manajemen rumah sakit mengumumkan secara tertulis kandidat yang terpilih. 9. Kandidat yang terpilih melakukan kontrak kerja sama dengan pihak rumah sakit, dan direktur
mengeluarkan surat keputusan pengangkatan kandidat sebagai staf medis fungsional dan surat penugasan (clinical appointment), untuk kewenangan klinis (clinical privilages) yang boleh dilakukukan. Lihat diagram.
10. Kewenangan klinis (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun dengan masa percobaan selama 1 tahun.
b. Kredential ulang, penambahan kewenangan klinis 1. Staf medis mengajukan penambahan kewenangan klinis. 2. Manajemen, melakukan penilaian dan pengajuan kredensial ulang ke komite medis. 3. Komite medis bersama dengan satuan medik fungsional akan menilai kompetensi dan keprofesian medis. 4. Komite medis memberikan rekomendasi untuk proses kredensial ulang. 5. Direktur akan mengeluarkan surat penugasan baru, berdasarkan kewenangan klinis baru yang telah
diperoleh oleh staff medis. Sebagaimana diagram berikut. 6. Kewenangan klinis baru (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun dengan masa percobaan selama 1
tahun.
c. Kredensial ulang, pengangkatan kembali staf medis 1. Kontrak kerja staff medis sudah berakhir, dilakukan review oleh manager pelayanan dan penunjang
medis. 2. Manajemen mengajukan ke komite medik untuk melakukan kredensial ulang, bisa juga pada saat yang
bersamaan diajukan penambahan kewenangan klinis (sebagaimana point B) 3. Komite medis dan SMF yang bersangkutan, akan melakukan evaluasi kompetensi dan kemampuan
keprofesian medis. 4. Komite medik akan menyampaikan hasil kredensial ulang kepada direktur, untuk dikeluarkan surat
penugasan baru bila kontrak kerja staff medis dapat dilanjutkan. 5. Kewenangan klinis (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun. 6. Bila tidak memenuhi persyaratan maka direktur akan mengeluarkan surat pemberhentian dengan hormat
Sesuai diagram berikut. Unit Terkait : Manajemen Rumah Sakit (Direktur, Manajer Pelayanan dan Penunjang Medis) Ketua Komite Medik Kepala Staf Medik Fungsional Sub komite kredential Komite medik
Flowchart: Flowchart terlampir
Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis
Nomor Dokumen: No. Revisi: Halaman: RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO SOP/MED/ADM/04 03 3 of 8
Lolos Seleksi TIDAK
YA
TIDAK
YA
B
Lolos Seleksi
MANUALPENGANGKATAN STAF MEDIS
(PROSES REKRUTMEN)
BERITAHUKAN PELAMAR
Lamaran Ditolak
MAS Manager
Seleksi Dokumen Lamaran DOKTER UMUM
MAS Manager
Proses seleksi sesuai SOP Rekruitmen Karyawan
MAS Manager
Seleksi Dokumen Lamaran DOKTER SPESIALIS
DOKTER GIGIDOKTER GIGI SPESIALIS
NON DOKTER
MAS Manager
Form 1a & 1b
INTERVIEW / WAWANCARA
CEO / MAS Manager
Form 1a & 1b
Mengisi Formulir Pengajuan Kewenangan Klinis
Form 2
Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis
Nomor Dokumen: No. Revisi: Halaman: RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO SOP/MED/ADM/04 03 4 of 8
TIDAK
TIDAK
Hasil Rekomendasi
MANUALPENGANGKATAN STAF MEDIS
(PROSES KREDENSIAL)
BMenerima Dokumen
Permohonan Pengkajian Ulang
Komite Medis
Melakukan PENGKAJIAN MITRA BESTARI
Sub Komite Kredensial
Permohonan Pengkajian Ulang
CEO / MASM
Memberikan Hasil Rekomendasi Kewenangan
Klinis
Komite Medis
Form 2 & 3
YA
Hasil Rekomendasi Diterima
YABERITAHUKAN PELAMARLamaran Ditolak
MASM
CEO
PENGANGKATAN STAF MEDIS1. Terbitnya Surat Penugasan2. Ditanda-tanganinya Surat Perjanjian Kerja3. Keluarnya Surat Izin Praktek4. Terbitnya SK Pengangkatan
Form 1, 2 & 3
Menerima Dokumen Lamaran & Formulir
Pengajuan Kewenangan Klinis
Komite Medis
Form 1a, 1b & 2
Menilai Kompetensi Keprofesian Medis
Sub Komite Kredensial
Menilai Komponen Kesehatan Fisik dan Mental
Sub Komite Kredensial
Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis
Nomor Dokumen: No. Revisi: Halaman: RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO SOP/MED/ADM/04 03 5 of 8
Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis
Nomor Dokumen: No. Revisi: Halaman: RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO SOP/MED/ADM/04 03 6 of 8
MANUALPENGANGKATAN KEMBALI STAF MEDIS
(PROSES KREDENSIAL ULANG)
TIDAK
TIDAK
Hasil Rekomendasi
B
Permohonan Pengkajian Ulang
CEO / MASM
YA
Menerima Hasil Rekomendasi
YA
Menerima Pengajuan Kredensial Ulang
Komite Medis
Form 2 & 4
Melakukan PENGKAJIAN MITRA BESTARI
Sub Komite
CEO
PENGANGKATAN KEMBALI STAF MEDIS1. Terbitnya Surat Penugasan bARU2. Ditanda-tanganinya Surat Perjanjian Kerja
Form 2, 3, 4a & 4b
BERITAHUKAN STAF MEDIS
Penghentian Staf Medis
MASM
Menerima Dokumen Permohonan Pengkajian
Ulang
Komite Medis
Menilai Kompetensi Keprofesian Medis
Sub Komite
Memberikan Hasil Rekomendasi Kewenangan
Klinis
Komite Medis
Form 2, 3 & 4
Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis
Nomor Dokumen: No. Revisi: Halaman: RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO SOP/MED/ADM/04 03 7 of 8
MANUALPENGANGKATAN KEWENANGAN KLINIS
(PROSES KREDENSIAL ULANG)
TIDAK
TIDAK
Hasil Rekomendasi
Permohonan Pengkajian Ulang
CEO / MASM
YA
Menerima Hasil RekomendasiYA
Melakukan PENGKAJIAN MITRA BESTARI
Sub Komite
Menerima Dokumen Permohonan Pengkajian
Ulang
Komite Medis
Menilai Kompetensi Keprofesian Medis
Sub Komite
Memberikan Hasil Rekomendasi Kewenangan
Klinis
Komite Medis
Form 2, 3 & 4
Pengajuan Penambahan Kewenangan Klinis
STAF MEDIS
Form 2
Melakukan Penilaian dan Pengajuan Kredensial
Ulang
CEO / MASM
Form 4
YALolos
TIDAK
CEO
Penerbitan Surat Penugasan Baru
Form 2, 3 & 4
Menerima Pengajuan Kredensial Ulang
Komite Medis
Form 2 & 4
BERITAHUKAN STAF MEDIS
Pengajuan Ditolak
MASM
Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis
Nomor Dokumen: No. Revisi: Halaman: RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO SOP/MED/ADM/04 03 8 of 8
Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Nama Dr. Mulyadi Muchtiar,
MARS Dr.Angela G.Lilipaly Dr. Bambang Tutuko Sp.An
Jabatan Manajer Pelayanan & Penunjang Medis
Manajer QMR Ketua Komite Medik
Tandatangan
Top Related