SOP
BIDANG KEPEGAWAIAN
SOP BIDANG KEPEGAWAIAN
1. Prosedur Pengajuan Gaji Berkala Dosen dan Tenaga Kependidikan (PNS)
2. Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Dosen Asisten Ahli dan Lektor
3. Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Dosen Lektor ke Lektor Kepala
4. Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Guru Besar
5. Prosedur Pengajuan Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan
6. Prosedur Pembuatan Surat Keputusan/Surat Tugas
7. Prosedur Tugas Belajar / Izin Belajar Dosen dan Tenaga Kependidikan
8. Prosedur Pengusulan calon penerima penghargaan Karya Bakti dan Satya Lencana
9. Prosedur Administrasi Perpindahan Pegawai antar instansi
10. Prosedur Permohonan Cuti dan Izin Dengan Alasan Penting
11. Prosedur Pelayanan Sertifikasi Dosen
12. Prosedur Pembinaan / Penanganan Kasus
13. Prosedur Pembuatan KP4 (Kartu Permohonan Penambahan Penghasilan PNS)
14. Prosedur Pensiun
15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Gaji Berkala Dosen dan
Tenaga Pendidik PNS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kenaikan gaji berkala;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN /
TENDIK
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Memeriksa database dosen dan
tenaga kependidikan untuk
menentukan siapa yang berhak
diajukan kenaikan gaji berkala
Database dosen
(Hardcopy / Softfile)
1 Jam Fotocopy gaji berkala,
SK pengangkatan
terakhir dan SKP tahun
berjalan
2 Menyusun kelengkapan dokumen
dosen dan tenaga kependidikan
yang berhak untuk mendapat
kenaikan gaji berkala
Fotocopy gaji berkala, SK
pengangkatan terakhir
dan SKP tahun berjalan
1 Jam Berkas kenaikan gaji
berkala
Untuk dosen,
dilengkapi
dengan dokumen
angka kredit
3 Mengisi blanko ajuan berdasarkan tabel kenaikan gaji berkala
Berkas kenaikan gaji
berkala
1 Jam Blanko Ajuan dan
Berkas kenaikan gaji
berkala
4 Memeriksa Usulan Kenaikan Gaji Berkala untuk diparaf
Blanko Ajuan dan Berkas
kenaikan gaji berkala
10 Menit Blanko Ajuan dan
Berkas kenaikan gaji
berkala yang sudah di
paraf
5 Memeriksa Usulan Kenaikan Gaji Berkala untuk ditandatangani
Blanko Ajuan dan Berkas
kenaikan gaji berkala
yang sudah di paraf
5 Menit Blanko Ajuan dan
Berkas kenaikan gaji
berkala yang sudah di
tandatangani
6 Mengambil kembali Blanko Ajuan
dan Berkas kenaikan gaji berkala
yang sudah di tandatangani dan
mengirimkan ke universitas
Blanko Ajuan dan Berkas
kenaikan gaji berkala
yang sudah di
tandatangani
10 Menit Usulan Kenaikan Gaji
Berkala
7 Memeriksa dan Validasi Usulan Kenaikan Gaji
Berkala
1 Jam
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Dosen
Asisten Ahli dan Lektor
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mengajukan usulan kenaikan
jabatan/Pangkat untuk asisten
ahli dan lektor
Bekas kenaikan
pangkat
10 Menit Bekas kenaikan
pangkat
3 Menyusun kelengkapan
dokumen Dosen yang
mengusulkan kenaikan jabatan
Asisten Ahli dan Lektor
Bekas kenaikan
pangkat
1 Jam Bekas kenaikan
pangkat
4 Menghitung angka kredit Bekas kenaikan
pangkat
2 Jam Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit
5 Persetujuan atau penilaian dari
Kepala Departemen
Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit
1 Jam Bekas kenaikan
pangkat, Angka
Kredit dan
persetujuan
departemen
6 Membuat surat usulan kenaikan
jabatan dosen
Bekas kenaikan
pangkat, Angka
Kredit dan
persetujuan
departemen
15 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen
7 Memeriksa Usulan Kenaikan Jabatan untuk diparaf
Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen
5 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf
8 Memeriksa Usulan Kenaikan jabatan untuk ditandatangani
Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf
5 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf yang
sudah di
tandatangani
Tidak
ya
Tidak
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
9 Mengambil kembali surat
usulan dan Berkas kenaikan
pangkat yang sudah di
tandatangani dan dicatat dalam
buku agenda Kenaikan jabatan
Dosen
Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf yang
sudah di
tandatangani
10 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf yang
sudah di
tandatangani
10 Mengirimkan usulan Kenaikan
jabatan Dosen ke Bagian
Kepegawaian Universitas
Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
1 Jam Buku ekspedisi
11 Memeriksa usulan Kenaikan
jabatan Dosen
Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
1 Hari Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
12 Jika bagian Kepegawaian
Universitas menyetujui usulan
Kenaikan Jabatan, maka
diproses pembuatan SK oleh
Bagian Kepegawaian
Universitas
Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
1 Hari SK Kenaikan
Jabatan
13 Mencatat SK Kenaikan jabatan
Dosen yang bersangkutan pada
buku agenda, Fotocopy dan
legalisir
SK Kenaikan
Jabatan
5 Menit SK Kenaikan
Jabatan
14 SK Kenaikan jabatan Dosen
Dikirim ke bagian Keuangan
untuk diproses
SK Kenaikan
Jabatan
5 Menit SK Kenaikan
Jabatan
15 SK diberikan kepada Dosen
yang bersangkutan dan
Fotocopy diarsipkan di
Kepegawaian
SK Kenaikan
Jabatan
5 Menit SK Kenaikan
Jabatan
Catatan : Kelengkapan usulan kenaikan jabatan : a. Fotokopi Konversi NIP; b. Fotokopi Kartu Pegawai; c. Fotokopi SK CPNS; d. Fotokop SK PNS; e. Fotokopi jabatan Terakhir; f. Fotokopi Kenaikan Gaji
Berkala terakhir; g. Fotokopi Jabatan Terakhir; h. Fotokopi SKP dua tahun terakhir; i. Fotokopi Tugas Belajar/Izin Belajar (jika ada); j. Pengaktifan Tugas Belajar; k. Fotokopi Ijazah Terakhir; l. Kegiatan
Tridharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarat, Penunjang tugas Dosen; m. Jurnal Nasional
Tidak
ya
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Dosen
Lektor ke Lektor Kepala
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1.
1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mengajukan usulan kenaikan
jabatan/Pangkat untuk menjadi
Lektor Kepala
Bekas kenaikan
pangkat
10 Menit Bekas kenaikan
pangkat
3 Menyusun kelengkapan
dokumen Dosen yang
mengusulkan kenaikan jabatan
Lektor Kepala
Bekas kenaikan
pangkat
1 Jam Bekas kenaikan
pangkat
4 Menghitung angka kredit Bekas kenaikan
pangkat
2 Jam Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit
5 Mengecek Plagiasi Karya Ilmiah
Dosen
Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit
2 Jam Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit, Plagiasi
Karya Ilmiah
6 Persetujuan atau penilaian dari
Kepala Departemen
Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit, Plagiasi
Karya Ilmiah
1 Hari Bekas kenaikan
pangkat, Angka
Kredit dan
persetujuan
departemen
7 Hasil Penilaian Karya Ilmiah
oleh Tim penilai di upload/di
publikasikan Via CISRAL
(Perpustakaan Unpad)
Bekas kenaikan
pangkat, Angka
Kredit dan
persetujuan
departemen
1 Jam Bekas kenaikan
pangkat
8 Memeriksa CISRAL / DUPAK
dan menscan CISRAL / DUPAK
dan persyaratan berkas
kenaikan pangkat
Bekas kenaikan
pangkat
1 Jam Hasil Scan berkas
kenaikan pangkat
9 Membuat surat usulan kenaikan
jabatan dosen
Bekas kenaikan
pangkat
15 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat
Tidak
Tidak
ya
ya
Tidak
ya
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
10 Memeriksa Usulan Kenaikan Jabatan untuk diparaf
Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen
5 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf
11 Memeriksa Usulan Kenaikan jabatan untuk ditandatangani
Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf
5 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf yang
sudah di
tandatangani
12 Mengambil kembali surat
usulan dan Berkas kenaikan
pangkat yang sudah di
tandatangani dan dicatat dalam
buku agenda Kenaikan jabatan
Dosen
Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf yang
sudah di
tandatangani
10 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf yang
sudah di
tandatangani
13 Mengirimkan usulan Kenaikan
jabatan Dosen ke Bagian
Kepegawaian Universitas
Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
1 Jam Buku ekspedisi
14 Memeriksa usulan Kenaikan
jabatan Dosen
Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
1 Hari Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
15 Jika bagian Kepegawaian
Universitas menyetujui usulan
Kenaikan Jabatan, maka
diproses pembuatan SK oleh
Bagian Kepegawaian
Universitas
Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
1 Hari SK Kenaikan
Jabatan
Tidak
ya
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
16 Mencatat SK Kenaikan jabatan
Dosen yang bersangkutan pada
buku agenda, Fotocopy dan
legalisir
SK Kenaikan
Jabatan
5 Menit SK Kenaikan
Jabatan
17 SK Kenaikan jabatan Dosen
Dikirim ke bagian Keuangan
untuk diproses
SK Kenaikan
Jabatan
5 Menit SK Kenaikan
Jabatan
18 SK diberikan kepada Dosen
yang bersangkutan dan
Fotocopy diarsipkan di
Kepegawaian
SK Kenaikan
Jabatan
5 Menit SK Kenaikan
Jabatan
Catatan : Kelengkapan Berkas Kenaikan Jabatan : a. Fotokopi Konversi NIP; b. Fotokopi Kartu Pegawai; c. Fotokopi SK CPNS; d. Fotokop SK PNS; e. Fotokopi SK Pangkat Terakhir; f. Fotokopi Kenaikan Gaji
Berkala terakhir; g. Fotokopi Jabatan Terakhir; h. Fotokopi SKP dua tahun terakhir; i. Fotokopi Tugas Belajar/Izin Belajar (Kalau ada); j. Pengaktifan Tugas Belajar (Kalau ada); k. Fotokopi Ijazah Terakhir; l. Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarat, Penunjang tugas Dosen; m. Jurnal Internasional Bereputasi
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Guru
Besar
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian
3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1.
1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mengajukan usulan kenaikan
jabatan/Pangkat untuk menjadi
Guru Besar
Bekas kenaikan
pangkat
10 Menit Bekas kenaikan
pangkat
3 Menyusun kelengkapan
dokumen Dosen yang
mengusulkan kenaikan jabatan
Guru Besar
Bekas kenaikan
pangkat
1 Jam Bekas kenaikan
pangkat
4 Menghitung angka kredit Bekas kenaikan
pangkat
2 Jam Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit
5 Mengecek Plagiasi Karya Ilmiah
Dosen
Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit
2 Jam Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit, Plagiasi
Karya Ilmiah
6 Persetujuan atau penilaian dari
Kepala Departemen
Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit, Plagiasi
Karya Ilmiah
1 Hari Bekas kenaikan
pangkat, Angka
Kredit dan
persetujuan
departemen
7 Persetujuan atau penilaian dari
Senat Fakultas
Bekas kenaikan
pangkat dan Angka
Kredit, Plagiasi
Karya Ilmiah
1 Hari Bekas kenaikan
pangkat, Angka
Kredit dan
persetujuan
departemen
8 Hasil Penilaian Karya Ilmiah
oleh Tim penilai di upload/di
publikasikan Via CISRAL
(Perpustakaan Unpad)
Bekas kenaikan
pangkat, Angka
persetujuan
departemen
1 Jam Bekas kenaikan
pangkat
9 Memeriksa CISRAL / DUPAK
dan menscan CISRAL / DUPAK
dan persyaratan berkas
kenaikan pangkat
Bekas kenaikan
pangkat
1 Jam Hasil Scan berkas
kenaikan pangkat
10 Membuat surat usulan kenaikan
jabatan dosen
Bekas kenaikan
pangkat
15 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat
Tidak
Tidak
ya
ya
Tidak
ya
Tidak
ya
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
11 Memeriksa Usulan Kenaikan Jabatan untuk diparaf
Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen
5 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf
12 Memeriksa Usulan Kenaikan jabatan untuk ditandatangani
Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf
5 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf yang
sudah di
tandatangani
13 Mengambil kembali surat
usulan dan Berkas kenaikan
pangkat yang sudah di
tandatangani dan dicatat dalam
buku agenda Kenaikan jabatan
Dosen
Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf yang
sudah di
tandatangani
10 Menit Surat usulan, Bekas
kenaikan pangkat,
Angka Kredit dan
persetujuan
departemen yang
sudah di paraf yang
sudah di
tandatangani
14 Mengirimkan usulan Kenaikan
jabatan Dosen ke Bagian
Kepegawaian Universitas
Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
1 Jam Buku ekspedisi
15 Memeriksa usulan Kenaikan
jabatan Dosen
Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
1 Hari Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
16 Jika bagian Kepegawaian
Universitas menyetujui usulan
Kenaikan Jabatan, maka
diproses pembuatan SK oleh
Bagian Kepegawaian
Universitas
Berkas Usulan
Kenaikan Jabatan
1 Hari SK Kenaikan
Jabatan
Tidak
ya
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
17 Mencatat SK Kenaikan jabatan
Dosen yang bersangkutan pada
buku agenda, Fotocopy dan
legalisir
SK Kenaikan
Jabatan
5 Menit SK Kenaikan
Jabatan
18 SK Kenaikan jabatan Dosen
Dikirim ke bagian Keuangan
untuk diproses
SK Kenaikan
Jabatan
5 Menit SK Kenaikan
Jabatan
19 SK diberikan kepada Dosen
yang bersangkutan dan
Fotocopy diarsipkan di
Kepegawaian
SK Kenaikan
Jabatan
5 Menit SK Kenaikan
Jabatan
Catatan : Kelengkapan Berkas Kenaikan Jabatan : a. Fotokopi Konversi NIP; b. Fotokopi Kartu Pegawai; c. Fotokopi SK CPNS; d. Fotokop SK PNS; e. Fotokopi SK Pangkat Terakhir; f. Fotokopi Kenaikan Gaji
Berkala terakhir; g. Fotokopi Jabatan Terakhir; h. Fotokopi SKP dua tahun terakhir; i. Fotokopi Tugas Belajar/Izin Belajar (Kalau ada); j. Pengaktifan Tugas Belajar (Kalau ada); k. Fotokopi Ijazah Terakhir; l.
Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarat, Penunjang tugas Dosen; m. Jurnal Internasional Bereputasi
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Kenaikan Pangkat Tenaga
Kependidikan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mengajukan usulan kenaikan pangkat Bekas kenaikan
pangkat
10 Menit Bekas kenaikan
pangkat
2 Menyusun kelengkapan dokumen Dosen
yang mengusulkan kenaikan pangkat
Bekas kenaikan
pangkat
1 Jam Bekas kenaikan
pangkat
3 Menghitung masa kerja dan jumlah uang
yang harus diterima
Bekas kenaikan
pangkat
2 Jam Bekas kenaikan
pangkat
4 Membuat surat usulan kenaikan Pangkat Bekas kenaikan
pangkat
15 Menit Surat usulan &
Bekas kenaikan
pangkat
5 Memeriksa Usulan Kenaikan pangkat untuk diparaf
Surat usulan & Bekas
kenaikan pangkat
5 Menit Surat usulan &
Bekas kenaikan
pangkat yang
sudah di paraf
6 Memeriksa Usulan Kenaikan jabatan untuk ditandatangani
Surat usulan & Bekas
kenaikan pangkat
yang sudah di paraf
5 Menit Surat usulan &
Bekas kenaikan
pangkat yang
sudah
ditandatangani
7 Mengambil kembali surat usulan dan Berkas
kenaikan pangkat yang sudah di
tandatangani dan dicatat dalam buku
agenda Kenaikan pangkat
Surat usulan & Bekas
kenaikan pangkat
yang sudah
ditandatangani
10 Menit Surat usulan &
Bekas kenaikan
pangkat yang
sudah
ditandatangani
8 Mengirimkan usulan Kenaikan jabatan ke
Bagian Kepegawaian Universitas
Berkas Usulan
Kenaikan pangkat
1 Jam Buku ekspedisi
Tidak
ya
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
9 Memeriksa usulan Kenaikan pangkat Dosen Berkas Usulan
Kenaikan pangkat
1 Hari Berkas Usulan
Kenaikan pangkat
10 Jika bagian Kepegawaian Universitas
menyetujui usulan Kenaikan pangkat, maka
diproses pembuatan SK oleh Bagian
Kepegawaian Universitas
Berkas Usulan
Kenaikan pangkat
1 Hari SK Kenaikan
pangkat
11 Mencatat SK Kenaikan pangkat Tenaga
Kependidikan yang bersangkutan pada buku
agenda, Fotocopy dan legalisir
SK Kenaikan pangkat 5 Menit SK Kenaikan
pangkat
12 SK Kenaikan pangkat Tenaga Kependidikan
Dikirim ke bagian Keuangan untuk diproses
SK Kenaikan pangkat 5 Menit SK Kenaikan
Jabatan
13 SK diberikan kepada Tenaga Kependidikan
yang bersangkutan dan Fotocopy diarsipkan
di Kepegawaian
SK Kenaikan pangkat 5 Menit SK Kenaikan
pangkat
Catatan : Kelengkapan usulan kenaikan jabatan : a. Fotokopi Konversi NIP; b. Fotokopi Kartu Pegawai; c. Fotokopi SK CPNS; d. Fotokop SK PNS; e. Fotokopi SK Pangkat Terakhir; f. Fotokopi Kenaikan gaji
Berkala Terakhir; g. Fotokopi Jabatan Terakhir; h. Fotokopi SKP dua tahun terakhir
ya
Tidak
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pembuatan Surat Keputusan/Surat
Tugas
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Menerima disposisi surat pengajuan dari
pimpinan (Dekan/Wakil Dekan)
Disposisi Surat 5 Menit Bekas kenaikan pangkat
2 Membuat/mengetik Surat Keputusan/Surat
Tugas
Disposisi Surat 30 Jam Surat Keputusan/Surat
Tugas
3 Proses Penomoran Surat Keputusan/Surat
Tugas oleh Via SIAT E-Office
Surat Keputusan/Surat
Tugas
5 Menit Surat Keputusan/Surat
Tugas
4 Memeriksa Surat Keputusan/Surat Tugas
untuk diparaf
Surat Keputusan/Surat
Tugas
15 Menit Surat Keputusan/Surat
Tugas yang sudah di paraf
5 Memeriksa Surat Keputusan/Surat Tugas
untuk ditandatangani
Surat Keputusan/Surat
Tugas yang sudah di paraf
10 Menit Surat Keputusan/Surat
Tugas yang sudah di
Tandatangani
6 Mengambil kembali Surat Keputusan / Surat
Tugas yang sudah di tandatangani dan dicatat
dalam buku agenda
Surat Keputusan/Surat
Tugas yang sudah di
Tandatangani
5 Menit Surat Keputusan/Surat
Tugas yang sudah di
Tandatangani
7 Surat Keputusan / Surat Tugas dikirim ke
bagian Umum untuk didistribusikan
Surat Keputusan/Surat
Tugas yang sudah di
Tandatangani
5 Menit Surat Keputusan/Surat
Tugas yang sudah di
Tandatangani
8 Arsip Surat Keputusan/ Surat Tugas Surat Keputusan/Surat
Tugas yang sudah di
Tandatangani
1 Jam Arsip Surat Keputusan /
Surat Tugas
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Tugas Belajar / Izin Belajar Dosen dan
Tenaga Kependidikan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN /
TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS
KEMENRISTEK
DIKTI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mengajukan permohonan
tugas belajar/izin belajar
Surat keterangan
diterima belajar
5 Menit Surat keterangan
diterima belajar
Surat Pengantar
dari Departemen
(Dosen)
2 Membuat Surat Keterangan,
Surat Rekomendasi dan
Surat Pernyataan
Surat keterangan
diterima belajar
15 Menit Surat Keterangan,
Surat Rekomendasi
dan Surat
Pernyataan
3 Memeriksa Surat
Keterangan, Surat
Rekomendasi dan Surat
Pernyataan untuk diparaf
Surat Keterangan,
Surat Rekomendasi
dan Surat
Pernyataan
10 Menit Surat Keterangan,
Surat Rekomendasi
dan Surat
Pernyataan telah
diparaf
4 Memeriksa Surat
Keterangan, Surat
Rekomendasi dan Surat
Pernyataan untuk
ditandatangani
Surat Keterangan,
Surat Rekomendasi
dan Surat
Pernyataan telah
diparaf
10 Menit Surat Keterangan,
Surat Rekomendasi
dan Surat
Pernyataan telah
ditandatangani
5 Ajuan yang sudah
ditandatangani dicatat oleh
Staff Bidang Kepegawaian
dalam buku agenda Surat
Tugas Belajar dan
mengusulkan ke
Universitas
Surat Keterangan,
Surat Rekomendasi
dan Surat
Pernyataan telah
ditandatangani
10 Menit Surat Keterangan,
Surat Rekomendasi
dan Surat
Pernyataan telah
ditandatangani
6 Membuatkan Surat
Perjanjian tugas Belajar
dan mengusulkan ke
Kemenristek
Ajuan tugas/izin
belajar
1 Hari Ajuan tugas/izin
belajar
7 Jika Kemenristek
Menyetujui Usulan Tugas
Belajar, maka diproses
pembuatan SK Tugas
Belajar
Ajuan tugas/izin
belajar
1 Hari SK Tugas/Ijin
Belajar
8 Mengirimkan SK Tugas
Belajar Kepegawaian
Universitas
SK Tugas/Ijin
Belajar
1 Hari SK Tugas/Ijin
Belajar
ya
Tidak
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN /
TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS
KEMENRISTEK
DIKTI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
9 SK Tugas Belajar
dikirimkan ke kepegawaian
Fakultas
SK Tugas/Ijin
Belajar
1 Hari SK Tugas/Ijin
Belajar
10 SK Tugas Belajar di
fotokopi dan dikirimkan ke
bagian keuangan untuk
diproses
SK Tugas/Ijin
Belajar
10 Menit SK Tugas/Ijin
Belajar
11 SK Tugas Belajar diarsipkan SK Tugas/Ijin
Belajar
10 Menit SK Tugas/Ijin
Belajar
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengusulan calon penerima
penghargaan Karya Bakti dan Satya Lencana
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN /
TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Memeriksa database tendik dan dosen
untuk menentukan siapa yang berhak
menerima Penghargaan
Database dosen dan
tendik
1 Jam Calon penerima
penghargaan
2 Persetujuan atau penilaian dari
Kepala Departemen Calon penerima
penghargaan
1 Hari Persetujuan dan
penilaian dari
Departemen
3 Membuat surat usulan penerima
penghargaan Persetujuan dan
penilaian dari
Departemen
30 Menit Surat usulan
4 Memeriksa surat usulan untuk diparaf Surat usulan 10 Menit Surat usulan yang telah
diparaf
5 Memeriksa surat usulan untuk
ditandatangani Surat usulan yang telah
diparaf
10 Menit Surat usulan yang telah
ditandatangani
6 Dicatat dalam buku agenda surat Surat usulan yang telah
ditandatangani
10 Menit Pencatatan surat
usulan
7 Mengirimkan usulan ke Bagian
Kepegawaian Universitas Surat usulan dann
berkas usulan
1 Hari Surat usulan dann
berkas usulan
8 Memeriksa usulan, bila ada kesalahan
maka dikembalikan ke Fakultas untuk
diperbaiki
Surat usulan dann
berkas usulan
1 Hari Surat usulan dann
berkas usulan
9 Jika Menyetujui usulan, maka
diproses pembuatan penghargaan Surat usulan dann
berkas usulan
1 Hari Penghargaan
10 Membuat Surat Panggilan bagi yang
bersangkutan untuk mendapatkan
penghargaan di Universitas
Penghargaan 1 Hari Surat panggilan
Tidak
ya
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN /
TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
11 Memberitahukan Surat Pemanggilan
Kepada yang Bersangkutan Surat panggilan 10 Menit Surat panggilan
12 Penerimaan penghargaan oleh dosen
dari Universitas Surat panggilan 1 Hari Pelaksanaan
13 Mencatat Arsip Penghargaan yang
telah diberikan dari Universitas pada
buku agenda
Penghargaan 10 Menit Arsip
14 Arsip Penghargaan di kepegawaian Penghargaan 10 Menit Arsip
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Administrasi Perpindahan Pegawai
antar instansi
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mencari informasi / formasi
pindah dan membuat suat
permohonan
Informasi dan formasi 1 Jam Surat permohonan
2 Memeriksa surat permohonan
dan menyusun kelengkapan
dokumen pindah
Surat Permohonan 30 Menit Berkas pindah instansi
3 Membuat usulan perpindahan Berkas pindah instansi 10 Menit Surat usulan
4 Memeriksa surat usulan untuk
diparaf Surat usulan 10 Menit Surat usulan yang telah
diparaf
5 Memeriksa surat usulan untuk
ditandatangani Surat usulan yang telah
diparaf
10 Menit Surat usulan yang telah
ditandatangani
6 Dicatat dalam buku agenda Surat usulan yang telah
ditandatangani
10 Menit Pencatatan surat
usulan
7 Mengirimkan usulan perpindahan
pegawai ke Bagian Kepegawaian
Universitas
Surat usulan dann
berkas usulan
1 Hari Surat usulan dann
berkas usulan
8 Bagian Kepegawaian Universitas
mengajukan perpindahan
pegawai yang bersangkutan ke
instansi tujuan
Surat usulan dann
berkas usulan
1 Hari Surat usulan dann
berkas usulan
9 Jika disetujui oleh pihak Instansi
tujuan, maka perpindahan
direalisasikan
Surat usulan dann
berkas usulan
1 Hari Persetujuan
permindahan
10 Proses pindahan pegawai yang
bersangkutan ke instansi yang
dituju
Persetujuan
permindahan
1 Hari Pelaksanaan
perpindahan
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Permohonan Cuti dan Izin Dengan
Alasan Penting
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mengajukan permohonan cuti/izin dengan alasan
penting
Surat permohonan 5 Menit Surat permohonan
2 Persetujuan permohonan cuti/izin dengan alasan
penting Surat Permohonan 30 Menit Disposisi
3 Pembuatan surat cuti/izin dengan alasan penting Disposisi 15 Menit Surat cuti/izin dengan
alasan penting
4 Menandatangan surat cuti/izin dengan alasan
penting Surat cuti/izin dengan
alasan penting
10 Menit Surat cuti/izin dengan
alasan penting yang
telah di tandatangani
5 Memeriksa surat usulan untuk diparaf Surat cuti/izin dengan
alasan penting yang
telah di tandatangani
10 Menit Surat cuti/izin dengan
alasan penting yang
telah di paraf
6 Memeriksa surat usulan untuk ditandatangani Surat cuti/izin dengan
alasan penting yang
telah di paraf
10 Menit Surat cuti/izin dengan
alasan penting yang
telah di tandatangani
7 Staf Kepegawaian mengarsipkan surat cuti Surat cuti/izin dengan
alasan penting yang
telah di tandatangani
10 Menit Arsip Surat
Tidak
ya
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pelayanan Sertifikasi Dosen
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN DEKAN ASSESOR UNIVERSITAS DIKTI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mengeluarkan
pengumumam melalui
website dikti tentang
Dosen sudah harus
sertifikasi
Informasi via
Website
1 Hari Informasi via
Website
Memberitahukan
kepada staf
kepegawaian Fakultas
Informasi via
Website
1 Hari Disposisi
Memberitahukan
kepada Dosen yang
bersangkutan
Disposisi 1 Hari Pengumuman
Mengisi data secara
online/manual dan
menyiapkan dokumen
sertifikasi dosen
Pengumuman 3 Hari Pendaftaran
Online &
Dokumen
Sertifikasi
Memeriksa database
Dosen yang memenuhi
syarat untuk diserdos
Pendaftaran
Online &
Dokumen
Sertifikasi
1 Hari Berkas Data
Dosen
Dosen mengisi form
manual Berkas Data
Dosen
1 Hari Berkas Data
Dosen
Mengumpulkan
kembali data dosen
yang sudah diisi
Berkas Data
Dosen
1 Hari Berkas Data
Dosen
Mengirimkan data-data
Serdos Dosen
Universitas
Berkas Data
Dosen
1 Hari Berkas Data
Dosen
Mengirim data-data
tersebut ke Dikti untuk
di proses
Berkas Data
Dosen
1 Hari Berkas Data
Dosen
Mengumumkan
kelulusan sertifikasi Berkas Data
Dosen
1 Hari Kelulusan
Sertifikasi
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN DEKAN ASSESOR UNIVERSITAS DIKTI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Jika lulus, dosen
menerima sertifikat Kelulusan
Sertifikasi
1 Hari Sertifikasi
DOsen
Wajibkan membuat
BKD LKD setiap
semester
Sertifikasi
Dosen
1 Hari BKD/LKD
Persetujuan BKD LKD
ke Asesor 1 dan Asesor
2
Sertifikasi
Dosen
1 Hari BKD/LKD
dikumpulkan di bagian
kepegawaian dan
membuat rekapitulasi
BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD
LKD/BKD ditantangani
oleh Dekan Fakultas BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD
Membuat Usulan
Kenaikan Gaji Berkala BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD
Memeriksa Usulan
Kenaikan Gaji Berkala
dan paraf
BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD
Kaur Bidang
Kepegawaian meminta
tanda tangan Dekan
untuk BKD LKD
BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD
Menyerahkan BKD LKD
yang sudah
ditandangani ke
Universitas
BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD
Universitas mengirim
BKD LKD ke DIKTI BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pembinaan / Penanganan Kasus
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN /
TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mengajukan permohonan perceraian
Ke Dekan
Surat
permohonan
5 Menit Disposisi
2 Surat tembusan ke Wakil Dekan Disposisi 15 Menit Disposisi
3 Membuat surat panggilan 1, 2 dan 3 Disposisi 10 Menit Surat Panggilan
4 Menghadiri panggilan dan
diwawancara pimpinan Surat Panggilan 1 Jam Berita Acara
5 Hasil dari wawancara dibuatkan
berita acara oleh bagian kepegawaian Berita Acara 10 Menit Berita Acara
6 Menyerahkan berita acara hasil
wawancara ke Universitas Berita Acara 10 Menit Berita Acara
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pembuatan KP4 (Kartu Permohonan
Penambahan Penghasilan PNS)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran
dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN /
TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN
BAGIAN
KEUANGAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Staff Kepegawaian menerima usulan
penambahan/penghapusan anggota
keluarga dari pegawai
Surat
permohonan
5 Menit Surat
permohonan
2 Staff Kepegawaian Membuat KP4 Surat
permohonan
15 Menit KP4
3 Proses Penandatanganan oleh
Pegawai yang bersangkutan dan
Manajer & Wakil Dekan
KP4 10 Menit KP4
4 Berkas yang sudah ditandatangan
Yang bersangkutan di serahkan ke
bagian Keuangan
KP4 1 Jam KP4
5 Arsip diberikan kepada YBS dan Di
kepegawaian serta tembusan di
Universitas
KP4 10 Menit KP4
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepgawaian JUDUL SOP Prosedur Pensiun
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran dilakukan
oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN /
TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS BKN / BKD KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mengumpulkan data Dosen/Tendik
yang akan pensiun (diajukan 1 tahun
sebelum tanggal pensiun)
Data Dosen /
Tendik
1 Hari Pengumuman
2 Menyusun kelengkapan dokumen
Dosen/Tendik yang akan pensiun Pengumuman 1 Hari Dokumen
Pensiun
3 Membuat form isian yang di sahkan
oleh Desa/Camat Dokumen
Pensiun
10 Menit Isian
Desa/Camat
4 Membuat surat usulan pensiun Dokumen
Pensiun
1 Jam Surat usulan
pensiun
5 Memeriksa surat usulan pensiun dan
diparaf Surat usulan
pensiun
10 Menit Surat usulan
pension telah di
paraf
6 Memeriksa surat usulan pensiun dan
ditandatangani Surat usulan
pension telah di
paraf
10 Menit Surat usulan
pension telah di
tandatangani
7 Mengusulkan ke Universitas Dokumen
Pensiun
1 Hari Dokumen
Pensiun
8 Bagian Kepegawaian Universitas
Mengusulkan pegawai pensiun ke
BKN [Gol. IV/b ke atas - BKN Pusat,
Gol. IV/a ke bawah ke BKN Bdg.]
Dokumen
Pensiun
1 Hari Dokumen
Pensiun
9 Usulan diproses di BKN, untuk
dibuatkan SK, jika SK telah dibuat
maka akan diserahkan ke Bagian
Kepegawaian Universitas
Dokumen
Pensiun
1 Hari SK Pensiun
10 Universitas Menyerahkan SK ke
Kepegawaian Fakultas SK Pensiun 1 Hari SK Pensiun
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN DOSEN /
TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN UNIVERSITAS BKN / BKD KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
11 Menyerahkan SK Pensiun ke yang
bersangkutan SK Pensiun 1 Hari SK Pensiun
12 Arsip SK di Kepegawaian SK Pensiun 30 Menit SK Pensiun
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja
Pegawai)
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran dilakukan
oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
BAGIAN
KEPEGAWAIAN MANAJER
WAKIL
DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Mencetak SKP di website dan ditandatangani Pintas UNPAD 1 Hari Print SKP
3 Mengumpulkan dan mempersiapkan penilaian SKP 10 Menit Dokumen SKP
4 Pelaksanaan Penilaian/Penandatanganan Dokumen SKP 1 Jam Penilaian SKP
5 Pengarsipan
Dokumen SKP 10 Menit Dokumen SKP
NOMOR SOP -
TANGGAL
PEMBUATAN
05 Desember 2017
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)
Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002
Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Rekapitulasi Kehadiran Dosen/Tenaga
Kependidikan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi
4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad
sebagai PTNBH
5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
PP Nomor 12 Tahun 2002;
6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang
Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017
Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad
PTNBH
12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan
1. SMA / D3 / S1;
2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
kepegawaian;
3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
bahasa yang baik.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. 1. Komputer
2. Printer
3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran dilakukan
oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja
NO KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
KETERANGAN BAGIAN
KEPEGAWAIAN
BAGIAN
KEUANGAN MANAJER
WAKIL
DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Staf Kepegawaian menarik data kehadiran Dosen/Tendik dari
Mesin Absensi
Mensin Absensi 30 Menit Data Absensi
2 Staf Kepegawaian Merekap kehadiran Data Absensi 1 Jam Rekap Kehadiran
3 Staf Kepegawaian Memprint Daftar kehadiran Rekap Kehadiran 5 Menit Prin Out
Kehadiran
4 Staf Kepegawaaian memeriksa kehadiran Rekap Kehadiran 1 Hari Rekap Kehadiran
5 Staf Kepegawaian Meng entry data izin, sakit dsb Rekap Kehadiran 1 Hari Rekap Kehadiran
6 Rekapitulasi kehadiran di paraf oleh Kaur dan Di ttd oleh Kasubbag Rekap Kehadiran 1 Hari Rekap Kehadiran
7 Diserahkan ke bagian keuangan Rekap Kehadiran 5 Menit Rekap Kehadiran
untuk Uang
Makan/Remuner
asi
Top Related