8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 1/29
Program Peningkatan ProfesionalismeGuru-Guru Sekolah Berprestasi Tinggi
(SBT) 2/2010
Kementerian Pelajaran Malaysia
Penyediaan Pelan Taktikal danPelan Operasional
1
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 2/29
2
PLANNING
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 3/29
3
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 4/29
OBJEKTIF Selepas kursus peserta akan dapat
memahami:
Memahami konsep Pelan Taktikal dan PelanOperasional dalam meningkatkan
kecemerlangan pendidikan.
Menghasilkan pelan taktikal dan pelan
operasional bagi meningkatkan
kecemerlangan pendidikan.
4
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 5/29
PELAN TAKTIKAL Menyatakan aktiviti-aktiviti (tindakan atau
program/projek)
Objektif Tanggungjawab
Tempoh masa pelaksanaan
Budget
Indikator pengukuran prestasi dan output
5
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 6/29
Setiap strategi perlu menjelaskan
bagaimanakah cara untuk melakukannya.
Pelan taktikal adalah merupakan subsetkepada strategi bersifat langkah yang khusus
tindakan pada tempoh masa yang pendek.
6
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 7/29
Setiap strategi mempunyai sekurang-
kurangnya SATU pelan taktikal.
Pelan taktikal disusun mengikut keutamaandisamping menetapkan pelaksanaan, tempoh
pelaksanaan dan KPI.
Pelan taktikal hanyalah terjemahan daripada
pelaksanaan hasrat besar itu dalam bentuk
program dan aktiviti.
7
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 8/29
PELAN OPERASIONAL Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui
proses yang terperinci dikenali sebagai Pelan
Operasional.
Pelan operasi pula ialah mengenai proses
kerja yang menunjukkan dengan jelas
langkah-langkah atau tahap demi tahap yang
perlu dilakukan dalam melaksanakan satudaripada program yang disebut dalam pelan
taktikal tadi.
8
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 9/29
Bercorak /bersifat segera, semasa (short term
and action)
Memastikan pelan strategik dan taktikaldilaksanakan.
Lebih bercorak penyelesaian masalah.
Menjurus kepada sebab-sebab yang spesifik. Ada proses pelaksanaan yang perlu
mengambilkira pelan kontingensi (sebagai
langkah pencegahan)9
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 10/29
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 11/29
ANALISIS SWOT satu teknik umum yang boleh diaplikasikan
merentas fungsi dan aktiviti tetapi paling
sesuai digunakan pada peringkat awal
sesuatu perancangan itu hendak dilaksanakan.
11
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 12/29
SWOT adalah singkatan kepada Strength,
Weaknesses (aspek Dalaman), Opportunities
dan Threats (aspek Luaran).
Merupakan salah satu alat untuk meneroka
kemungkinan-kemungkinan baru bagi
menggerakkan program-program yang di
rancangkan.
Merupakan alat untuk mengimbas
persekitaran dalaman dan luaran
12
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 13/29
Ianya adalah bertujuan untuk merumuskan
satu situasi yang berstrategik dalam melihat
dan menentukan apakah yang perlu
dilakukan oleh organisasi selepas ini
(Lockwood, 2006).
13
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 14/29
Melakukan analisis SWOT melibatkan
pemacuan dan rakaman terhadap Kekuatan
(Strength), Kelemahan (Weaknesses), Peluang
(Opportunities), dan Ancaman (Threats)berkaitan dengan tanggungjawab yang
diberikan.
Ianya juga mengambil kira sumber-sumberdalaman dan keupayaan (kekuatan dan
kelemahan) dan faktur-faktur luaran kepada
organisasi (peluang dan ancaman).14
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 15/29
Tujuan membuat analisis SWOT: Mengenal pasti sifat-sifat seperti kekuatan,
kelemahan (dalaman)
Peluang dan Ancaman (luaran) organisasi. Keputusan analisis akan diterjemahkan kepada
strategi-strategi khusus untuk membantu
mempertingkatkan sesebuah organisiasi
dengan membolehkan perancangan dan
pelaksanaan program.
15
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 16/29
Tujuan membuat analisis SWOT: Maklumat daripada analisis dapat membantu
dalam membuat keputusan dan
menyelesaikan masalah.
Organisasi harus bertindak balas terhadap
setiap perubahan luaran dengan
mamanfaatkan sumber persekitaran dalaman
yang ada.
16
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 17/29
Analisis ini membantu organisasiuntuk tindakan: Bagaimana kekuatan boleh digunakan untuk
mengambil peluang yang wujud. Bagaimana peluang digunakan untuk
mengatasi kelemahan.
Bagaimana kekuatan digunakan menghalang
ancaman.
Bagaimana kelemahan diatasi supaya
matlamat dapat dicapai.17
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 18/29
Analisis SWOT
Persekitaran
Dalaman
STRENGTH
(kekuatan)
WEAKNESSES
(kelemahan)
Persekitaran
Luaran
OPPORTUNITIES
(peluang)
THREAT
(ancaman)
18
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 19/29
19
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 20/29
Dos and don'tsuntuk analisisSWOT
Do
i. Be analytical and specific.ii. Record all thoughts and ideas.
iii.Be selective in the final evaluation.
iv.Choose the right people for the exercise.v. Choose a suitable SWOT leader or facilitator .
20
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 21/29
Don't
i. Try to disguise weaknesses.
ii. Merely list errors and mistakes.iii.Lose sight of external influences and trends.
iv.Allow the SWOT to become a blame-laying
exercise.v. Ignore the outcomes at later stages of the
planning process.
21
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 22/29
TOWS MatriksPersekitaran
Dalaman
Persekitaran
STRENGTH
(Kekuatan)
ySenarai kekuatan
WEAKNESSES
(Kelemaham)
ySenarai kelemahan
OPPORTUNITIES(Peluang)
ySenarai peluang
S-O StrategiesMenggunakan
kekuatan yang terdapat
di dalam Peluang.
W-O strategiesMengatasi Kelemahan
melalui peluang-
peluang yang terdapat
dalam pernyataan
Peluang
THREAT (Ancaman)
ySenarai ancaman
S-T strategies
Menggunakan
Kekuatan untuk
mengelakkan Ancaman.
W-T strategies
Meminimakan
Kelemahan dan
mengelak Ancaman.
22
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 23/29
23
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 24/29
TOV dan ETR Menetapkan Take-Off Value (TOV) dan Exceed
Target Range (ETR)
24
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 25/29
Penyediaan Pelan Taktikal
Apa yang perlu ada dalam menyediakan
Pelan Taktikal?
25
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 26/29
Nama Program (Program berasaskan strategi)
Objektif
Pelaksana
Tempoh
Kos (sumber)
Kumpulan sasaran TOV dan ETR
Indikator pencapaian (KPI)
26
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 27/29
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 28/29
Nama aktiviti ( yang berasaskan programtaktikal)
Objektif
Tempoh pelaksanaan Kumpulan sasaran
Tanggungjawab/pelaksana
Kekangan Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan
28
8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi
http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 29/29
29
TERIMA KASIH
Top Related