Download - Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Transcript
Page 1: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Page i

Universitas Gunadarma

MODUL 2

PELATIHAN SERTIFIKASI

KOMPETENSI

Skema Sertifikasi :

Sertifikasi Akuntansi Muda

Judul Kursus :

Memproses Buku Besar,

Mengoperasikan Spreadsheed dan

Aplikasi Komputer Akuntansi

2018

Page 2: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Page ii

UNIVERSITAS GUNADARMA

Skema Sertifikasi :

TEKNISI AKUNTANSI MUDA

Unit Kompetensi :

M.692000.008.02 Memproses Buku Besar

M.692000.022.02 Mengoperasikan Paket Program Pengolah

M.692000.023.02 Mengoperasikan Aplikasi Komputer Akuntansi

Penyusun : Mufid Suryani, SE, MM

Dr. Syntha Noviyana, SE, MM Dr. Hantoro Arief Gisijanto, SE, MM

Editor :

Dr. Caecilia Widi Pratiwi, SE, MM

Depok, 2018

MODUL 2 PELATIHAN SERTIFIKASI KOMPETENSI

Page 3: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Page iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan dan karunianya, Modul 2

(Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda Unit 4, 6 dan 7 dapat kami

selesaikan. Modul ini merupakan bagian dari seri modul pendukung untuk pelatihan

sertifikasi kompetensi untuk skema Teknisis Akuntansi Muda, yang bertujuan memberikan

bekal keterampilan bagi mahasiswa khususnya di Program Studi Akuntansi.

Modul ini terbagi menjadi 3 bab. Bab pertama berisi materi mengenai bagaimana

Memproses Buku Besar. Bab Kedua berisi materi mengenai tata cara Mengoperasikan Paket

Program Pengolah. Bab 3 berisi materi mengenai tata cara Mengoperasikan Aplikasi

Komputer Akuntansi

Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada: Kaprodi Dr. Imam Subaweh, SE, MM, CA,

atas arahannya, agar modul ini sejalan dengan kurikulum yang diberikan di perkuliahan,

Bapak/Ibu Pengajar, Kepala Lembaga Pengembangan Manajemen dan Akuntansi (LePMA)

serta staff/asisten laboratorium yang membantu penyusunan modul ini, atas koordinasinya

terkait sarana prasarana dan teknis pelaksanaan kursus sertifikasi kompetensi, agar sesuai

dengan kebutuhan yang ada dalam modul pelatihan ini. Saran dan kritik dari pembaca, kami

harapkan untuk perbaikan modul ini di masa mendatang.

Depok, April 2018

Tim Penyusun

Page 4: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Page iv

DAFTAR ISI

Cover Depan .................................................................................... ........................i

Cover Dalam .......................................................................................................... ii

Kata Pengantar ...................................................................................................... iii

Daftar Isi ............................................................................................................. iii

BAB I Mempersiapkan pengelolaan buku besar

1.1 Mempersiapkan pengelolaan buku besar ......................................................... 1

2.1 Membukukan Jumlah Angka Dari Jurnal Ke Buku Besar............................... 5

3.1 Rekapitulasi Jurnal Disajikan ..................................................................... ...11

Bab 2 Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet

1.1 Mempersiapkan Komputer Dan Paket Program Pengolah Angka ...................16

1.2 Mengentry Data ...............................................................................................28

1.3 Mengolah Data Dengan Menggunakan Fungsi-Fungsi Program Pengolah

Angka ........................................................................................................... 45

1.4 Membuat laporan............................................................................................. 80

Bab 3 Mengimplementasikan Sistem Komputer Akuntansi

1.1 Menyiapkan Sistem Komputer Akuntansi Yang Terintegrasi ....................... 92

1.2 Memproses Transaksi Ke Dalam Sistem Komputer Akuntansi ...................100

3.3 Memelihara Sistem Komputer Akuntansi .....................................................105

3.4 Mencetak Laporan..........................................................................................113

3.5 Menjamin Keterpaduan Sistem Komputer Akuntansi.................................. 114

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 133

Page 5: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 1

MEMPROSES BUKU BESAR

KODE: M.692000.008.02

Objektif:

Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang dibutuhkan

dalam memproses buku besar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan pada perusahaan. Berikut

ini elemen kompetensi KUK 4, yaitu:

1. Mempersiapkan pengelolaan buku besar

2. Membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar

3. Menyusun daftar saldo akun dalam buku besar

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1

MEMPERSIAPKAN PENGELOLAAN BUKU BESAR

KRITERIA UNJUK KERJA

1.1. Peralatan dan Perlengkapan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku besar disediakan

1.2. Buku besar yang diperlukan disediakan

1.3. Rekapitulasi Jurnal disajikan

URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1

1.1. Mempersiapkan pengelolaan buku besar

1.1.1. Pengertian buku besar

Buku besar adalah sebagai alat yang digunakan untuk mencatat perubahan-perubahan

yang terjadi pada suatu akun yang disebabkan karena adanya transaksi keuangan.

Buku besar adalah buku yang berisi perkiraan – perkiraan yang mengikhtisarkan

pengaruh adanya tansaksi keuangan terhadap perubahan sejumlah akun seperti aktiva,

kewajiban dan modal perusahaan. Didalam pembukuan akuntansi, pencatatan buku besar

1

Page 6: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 2

disebut dengan posting, karena buku besar adalah pemindahan akun atau sering dikenal dengan

istilah posting dari jurnal umum, jadi pencatatan buku besar adalah setelah jurnal umum.

Akun-akun buku besar dapat digolongkan seperti berikut ;

1. Akun Ril (Real Account) adalah akun-akun yang terdapat di dalam neraca, misalnya

aktiva, hutang/kewajiban dan modal.

2. Akun Nominal (Nominal Account) adalah akun-akun yang terdapat pada laporanlaba

rugi, misalnya akun pendapatan dan beban.

1.1.2. Fungsi Buku Besar

Fungsi buku besar antara lain sebagai berikut ;

1. Sebagai alat untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal umum.

2. Sebagai alat untuk menggolongkan data keuangan serta dapat untuk mengetahui jumlah

atau keadaan rekening (akun) yang sebenarnya apakah ada perbedaan atau tidak.

3. Sebagai dasar penggolongan transaksi yang ada atau telah dicatat dalam jurnal.

4. Sebagai bahan atau informasi untuk menyusun laporan keuangan.

1.1.3. Bentuk Buku Besar

Bentuk buku besar yang digunakan oleh suatu perusahaan juga berbeda-beda disesuaikan

dengan keinginan dan kebutuhan. Pada dasarnya bentuk buku besar yaitu bentuk T, bentuk

skontro dan bentuk staffel .

1. Bentuk T

Bentuk T adalah buku besar berbentuk huruf T. Buku besar ini merupakan buku besar

yang paling sederhana dan paling banyak digunakan, biasanya untuk keperluan analisis

transaksi dan keperluan menjelaskan mekanisme penggunaan akun dalam pelajaran

akuntansi. Berikut adalah contoh buku besar bentuk T adalah sebagai berikut :

Page 7: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 3

Catatan dalam buku bentuk T di atas juga sering disebut mencatat dalam rekening buku besar.

Maksud dari Rekening disini adalah catatan yang dipakai untuk tiap-tiap bagian komponen

keuangan perusahaan. Kumpulan dari buku besar atau rekening disebut Legder.

Sisi sebelah Debit digunakan untuk:

Bertambah untuk rekening harta (Assets Account)

Berkurang untuk rekening kewajiban (Liabilities Account)

Berkurang untuk rekening modal (Capital Account)

Sisi sebelah Credit digunakan untuk:

Berkurang untuk rekening harta (Assets Account)

Bertambah untuk rekening kewajiban (Liabilities Account)

Bertambah untuk rekening modal (Capital Account)

2. Bentuk Skontro

Bentuk Skontro adalah buku besar berbentuk sebelah-menyebelah atau disebut 2 kolom.

Buku besar ini merupakan buku besar bentuk T yang lebih lengkap. Berikut adalah

contoh buku besar bentuk Skontro adalah sebagai berikut :

Page 8: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 4

3. Bentuk Staffel

Bentuk Staffel adalah buku besar berbentuk halaman dan memiliki lajur saldo. Buku

besar ini dapat dibedakan menjadi dua, yaitu buku besar 3 kolom ( memiliki lajur saldo

tunggal) dan buku besar 4 kolom (memiliki lajur saldo rangkap). Berikut adalah contoh

buku besar bentuk Staffel adalah sebagai berikut :

Page 9: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 5

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2

MEMBUKUKAN JUMLAH ANGKA DARI JURNAL KE BUKU BESAR

KRITERIA UNJUK KERJA

2.1. Peralatan dan Perlengkapan yang dibutuhkan untuk pengelolaan buku besar disediakan

2.2. Buku besar yang diperlukan disediakan

2.3. Rekapitulasi Jurnal disajikan

URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2

1.1.4. Cara Melakukan Posting dari Jurnal Ke Buku Besar

Posting adalah pemindahan angka-angka dari jurnal ke dalam rekening buku besar.

Caranya dengan melakukan pemindahan tiap-tiap jumlah dalam kolom debit jurnal kepada sisi

debit rekening dan juga pemindahan kolom kredit jurnal kepada sisi kredit rekening. Dari judul

jurnal selanjutnya akan diketahui pemasukkan ke rekening yang mana. Debit dan kredit harus

dimasukkan dalam urutan-urutan sebagaimana yang muncul dalam jurnal. Dengan prosedur ini

diharapkan akan mengurangi kemungkinan membuat kesalahan di dalam melakukan posting.

Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam proses posting adalah sebagai berikut :

a. Pindahkan tanggal kejadian yang ada dalam jurnal ke lajur tanggal pada buku besar

yang bersangkutan.

b. Pindahkan jumlah debet atau jumlah kredit yang ada dalam jurnal ke lajur debet atau

kredit pada buku besar yang bersangkutan. Jika menggunakan buku besar yang ada lajur

saldonya maka langsung dihitung saldonya.

c. Catat nomor kode akun ke dalam lajur referensi sebagai tanda jumlah telah

dipindahkan ke buku besar.

d. Catat nomor halaman jurnal ke dalam lajur referensi buku besar setiap pemindahbukuan

terjadi.

e. Penjelasan singkat dalam lajur “keterangan” di jurnal, dapat dipindahkan ke lajur yang

sama di buku besar. Kebanyakan penjelasan ini dapat diabaikan.

Berikut adalah contoh proses posting ;

Page 10: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 6

Keterangan:

a. Memasukkan tanggal ayat jurnal kedalam bagian debit rekening kas

b. Memasukkan jumlah debit dari ayat jurnal ke dalam kolom debit rekening kas

c. Memasukkan cross reference (penunjuk silang) di dalam nuku besar rekening untuk

menyatakan bahwa jumlah tersebut telah dibukukan dari jurnal (page 4).

d. Memasukkan cross reference di dalam jurnal sebagai tanda bahwa jumlah debit tersebut

telah dicatat ke dalam rekening (account 11).

e. Memasukkan tanggal ayat jurnal kedalam bagian credit rekening pendapatan

f. Memasukkan jumlah ke kolom kredit dari ayat jurnal kedalam kredit rekening

pendapatan.

g. Memasukkan cross reference didalam buku besar rekening untuk mengyatakan bahwa

jumlah tersebut telah dibukukan dari jurnal (Page 4).

h. Memasukkan cross reference di dalam jurnal sebagai tanda bahwa jumlah kredit

tersebut telah dicatat ke dalam rekening (account 41).

1.2. Membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar

Page 11: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 7

1.2.1. Akun-akun buku besar yang perlu diidentifikasi

Sebagaimana telah dijelaskan pada bagian terdahulu bahwa buku besar itu dapat berjumlah

banyak karena masing-masing perkiraan memiliki buku besar tersendiri, oleh sebab itu untuk

memudahkan posting dan buku jurnal ke buku besar, maka masing-masing buku besar

diberikan pula kode dan kode itu dapat berupa nomor atau huruf, tetapi yang paling umum

dipakai didalam praktek adalah kode didalam bentuk nomor. Memberi nomor perkiraan buku

besar itu adalah bebas asalkan konsisten, misalnya ;

1. Untuk Aktiva Lancar dipakai kode 11 dengan urutan

Kas nomor kodenya 111

Perlengkapan 112

Wesel Tagih nomor kodenya 113

Piutang Dagang nomor kodenya 114

Penyisihan Piutang nomor kodenya 115

Persediaan nomor kodenya 116

Dan lain-lain

2. Untuk Aktiva Tetap dipakai kode 12 dengan urutan

Bangunan nomor kodenya 121

Akumulasi penyusutan Bangunan nomor kodenya 122

Mesin nomor kodenya 123

Akumulasi Penyusutan Mesin nomor kodenya 124

Dan Lain-lain

3. Untuk Hutang lancar dipakai kode 21 dengan urutan

Hutang dagang nomor kodenya 211

Hutang wesel nomor kodenya 212

Biaya yang masih harus dibayar nomor kodenya 213

Dan lain-lain

5. Untuk Modal dipakai kode 31 dengan urutan

Modal pemlik nomor kodenya 311

Laba ditahan nomor kodenya 312

Page 12: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 8

Dan lain-lain

6. Untuk Pendapatan dipakai kode 41 dengan urutan

Pendapatan Jasa nomor kodenya 411

6. Untuk Beban dipakai kode 51 dengan urutan

Beban Gaji nomor kodengan 511

Beban Perlengkapan 512

Dan lain – lain

1.2.2. Contoh rekapitulasi jurnal dibukukan

Penerapannya pada transaksi perusahaan kedalam buku besar adalah sebagai berikut :

Bengkel mobil “Cahaya Hari” yang didirikan oleh Tn. Hari . berikut ini adalah rincian kegiatan

transaksi pada bulan Februari 2017 diantaranya sebagai berikut;

1 Tn. Hari menanamkan uangnya sebagai modal di perusahaan sebesar Rp.

35,000,000,-

2 Menerima kredit dari bank sebesar Rp, 90,000,000,-

4 Membeli peralatan bengkel sebesar Rp. 75,000,000,-

5 Perusahaan membayar kontrak sewa bengkel Rp, 3,000,000,-

7 Membeli perlengkapan dari JAYA SAKTI secara tunai Rp, 1,400,000,-

20 Menerima uang dari para langganan untuk jasa bengkel yang diberikan

21 Membeli perlengkapan berupa oli,air accu,mur baut dari WAHANA

AUTOSPORT dengan cara kredit sebesar Rp. 6.000.000.

23 Pemakaian perlengkapan sebesar Rp, 3,500,000,-

25 Membayar gaji dan upah pegawai Rp, 6,750,000,-

26 Membayar macam-macam biaya Rp, 2,250,000,-

28 Membayar kepada Bank Rp. 5,000,000,- untuk pembayaran angsuran pokok

pinjaman dan Rp. 1,000,000,- untuk pembayaran bunga pinjaman.

28 Penyusutan peralatan bengkel sebesar Rp. 1,900,000,-

Diminta :

Buatlah buku besar dari transaksi tersebut.

Page 13: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 9

Berikut adalah rekapitulasi jurnal yang dibukukan :

Page 14: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 10

Page 15: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 11

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3

REKAPITULASI JURNAL DISAJIKAN

KRITERIA UNJUK KERJA

3.1. Daftar saldo akun dalam buku besar disajikan sesuai dengan format yang telah ditetapkan

3.2. Saldo akun dalam buku besar dipastikan kebenarannya

URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3

1.3. Menyusun daftar saldo akun dalam buku besar

Daftar Saldo Akun buku besar atau lebih dikenal dengan neraca saldo ( Trial Balance) adalah

suatu daftar yang memuat informasi mengenai saldo akun-akun buku besar suatu perusahaan

pada akhir periode tertentu. Bentuk neraca saldo pada umumnya dalah sebagai berikut:

NO AKUN NERACA SALDO

DEBET KREDIT

Sumber data penytusunan neraca saldo adalah buku besar pada akhir periode. Oleh karena itu

langkah-langkah penyusunan neraca saldo adalah sebagai berikut:

a. Menghitung saldo setiap akun buku besar per tanggal akhir suatu periode, apabila akun

yang digunakan bentuk 2 kolom. Dlam hal digunakan akun bentuk empat kolom atau tiga

kolom, tiap akun sudah menunjukkan saldo akhir periode sehingga tidak perlu melakukan

perhitungan

b. Menyusunan semua akun besar dalam neraca saldo neraca berurut, sesuai dengan

kelompok dan golongan akun dalam buku besar.

Page 16: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 12

c. Memindahkan saldo akhir masing-masing akun ke dalam kolom debet atau kredit neraca

saldo, sesuai dengan saldo akun yang bersangkutan.

1.4. SOAL LATIHAN

1.4.1. Soal pilihan ganda dan essay

Berilah tanda silang (X) pada salah satu huruf A,B,C atau D pada lembar jawaban yang

tersedia sebagai jawaban yang anda anggap paling benar !

1. Yang dimaksud dengan posting adalah ...

a. Memindahkan transaksi dari dokumen ke jurnal

b. Memindahkan transaksi dari jurnal ke buku besar

c. Memindahkan dari buku besar ke neraca sisa

d. Memindahkan transaksi dari buku saldo ke kertas kerja

2. Yang dimaksud dengan buku besar adalah ...

a. Buku yang berisi kegiatan perusahaan selama periode tertentu

b. Buku tempat mencatat ikhtisar transaksi yang terjadi selama periode tertentu

c. Buku tempat mencatat penggolongan transaksi yang terjadi dalam perusahaan

d. Buku tempat mencatat transaksi yang terjadi dalam perusahaan

3. Sumber data yang akan digunakan untuk pencatatan ke dalam buku pembantu adalah ...

a. Catatan yang ada dalam buku pembantu

b. Catatan yang ada di dalam bukti transaksi

c. Catatan jurnal memorial

d. Catatan di buku besar

4. Kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi

yang telah dicatat dalam jurnal di sebut ...

a. Buku rekening

b. Buku besar

c. Buku besar pembantu

d. Buku akun

5. Buku besar pembantu diisi berdasarkan ...

a. Jurnal umum

Page 17: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 13

b. Jurnal pembelian

c. Bukti – bukti transaksi

d. Jurnal penjualan

6. Suatu daftar kumpulan akun untuk mencatat transaksi perusahaan yang di sebut ...

a. Jurnal

b. Posting

c. Buku besar

d. Buku kas

7. Buku yang berfungsi sebagai tempat mencatat perincian piutang perusahaan kepada

masing – masing langganannya (debitur), yaitu ...

a. Buku besar pembantu piutang

b. Buku besar pembantu utang

c. Account payble subsidiary ledger

d. Buku piutang dagang

8. Kedudukan buku besar umum terhadap buku besar pembantu adalah sebagai akun ...

a. Pembantu

b. Umum

c. Khusus

d. Kontrol

1.4.2. Soal Essay

1. Apa yang dimaksud dengan pengertian buku besar ?

2. Gambarkanlah bentuk buku besar ?

1.4.3 STUDI KASUS

Transaksi berikut ini merupakan dari Bengkel ‘SEJAHTERA” yang dimiliki oleh Tuan Tarsim

pada bulan januari 2017 sebagai berikut :

1 Tuan Tarsim menyerahkan pada saat pendirian

a. Uang tunai Rp. 10,000,000,-

b. Tanah Rp. 50,000,000,-

Page 18: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 14

c. Bangunan Rp. 100,000,000,-

2 Dibayar biaya pendirian Rp. 250,000,-

3 Dibeli inventaris Benkel Rp. 2,500,000,-

5 Dibayar biaya iklan Rp. 500,000,-

10 Diperbaiki sebuah mobil dan diterima pendapatan reparasi Rp. 800,000,-

11 Dibayar Upah pegawai bengkel Rp. 250,000,-

15 Diselesaikan perbaikan dua buah mobil milik Fa. Jaya dan dikirimkan tagihan sebesar Rp.

1,000,000,-

16 Diterima pembayaran dari Fa. Jaya Rp. 250,000,-

18 Dibayar Upah pegawai bengkel Rp. 600,000,-

19 Tuan Tarsim mengambil uang kas untuk keperluan pribadi Rp. 500,000

20 Dibayar hutang Rp. 1.000,000,-

25 Dibayar biaya perbaikan bangunan bengkel Rp. 100,000,-

25 Diperbaiki mobil Tuan Gunawan dan diterima biaya reparasi Rp. 100,000,- dan sisanya Rp.

150.000,- akan diterima seminggu lagi.

Diminta :

1. Buatlah jurnal umum dari transaksi tersebut

2. Buatlah buku besar dari jurnal umum pada soal nomer 1.

1.5. DAFTAR PUSTAKA

Ikatan Akuntan Indonesia. 2015. Standar Akuntansi Keuangan. Penerbit Salemba Empat. Jakarta

Carl S. Warren, James M. Reeve, Jonathan E. Duchac, Novrys Suhardian, Devi S. Kalanjati,

Amir Abdi Jusuf, Chaerul D. Djahman. 2017. Pengantar akuntansi-adaptasi Indonesia,

Salemba empat, Jakarta

Reeve, James M, Warren, Carl S, and Dulhac, Jonathan E. 2012. Principles of Financial

Accounting. 12th Edition International. Cengade Learning.

Soemarso S.R., Akuntansi, Suatu Pengantar, Edisi Lima. Penerbit Salemba Empat, Jakarta. 2002

Page 19: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 15

Weygandt, Jerry J., Kimmel, Paul D., and Kieso, Donald E. 2015. Accounting Principles.

12th

Edition. John Willey. USA

Page 20: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 16

Mengoperasikan Paket Program Pengolah

Angka/Spreadsheet

M.692000.022.02

Objektif

Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan, dan sikap kerja yang

dibutuhkan dalam mengoperasikan paket program pengolah angka / spreadsheet sesuai dengan

prosedur yang ditetapkan pada perusahaan. Berikut ini adalah elemen koompetensi dalam Unit 6.

1. Mempersiapkan komputer dan paket program pengolah angka

2. Mengentry data

3. Mengolah data dengan menggunakan fungsi-fungsi program pengolah angka

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1

MEMPERSIAPKAN KOMPUTER DAN PAKET PROGRAM PENGOLAH

ANGKA

KRITERIA UNJUK KERJA

1.1 Komputer yang dibutuhkan untuk mengoperasikan paket program pengolah angka

disediakan

1.2 Paket program pengolah angka siap dioperasikan

1.3 Sumber data yang akan diolah dengan program pengolah angka disiapkan

URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1

1.1 Komputer yang dibutuhkan untuk mengoperasikan paket program pengolah angka

disediakan

2

Page 21: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 17

Pada pembahasan bagian ini, kita akan menggunakan paket program pengolah angka Microsoft

Excel untuk mengolah data akuntansi. Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah

angka/spreadsheet yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung,

menganalisis, membuat grafik, membuat tabel, dan manajemen data. Microsoft Excel

menyediakan beragam formula dan fungsi yang siap digunakan sebagai alat untuk

menyelesaikan berbagai macam keperluan dalam menjalankan bisnis.

Sebelum memulai program pengolah angka/spreadsheet atau Microsoft Excel, terlebih

dahulu Anda harus memeriksa apakah di komputer sudah terinstal program pengolah

angka/spreadsheet atau Microsoft Excel. Jika belum terinstal, harus dilakukan penginstalan

terlebih dahulu. Jika sudah terinstal, anda dapat langsung mengoperasikan program pengolah

angka/spreadsheet atau Microsoft Excel. Selain itu, Anda juga harus mempersiapkan sumber

data yang akan diolah dengan program pengolah angka/spreadsheet atau Microsoft Excel.

1.2 Paket program pengolah angka siap dioperasikan

Untuk mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet, langkah-langkahnya

sebagai berikut :

1. Klik Start

2. Pilih All Program

3. Klik Microsoft Office

4. Klik Microsoft Excel 2007

Selain cara di atas dapat langsung dengan mengketik Microsoft Excel pada kolom search

programs and files

Page 22: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 18

Gambar 6.1 search programs and files

Selanjutnya akan tampil jendela aplikasi pengolah angka/spreadsheet atau Microsoft Excel 2007

seperti berikut :

Page 23: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 19

Gambar 6.2 Aplikasi pengolah angka/spreadsheet

Keterangan :

Tabel 6.1 Penjelasan Fungsi dalam spreadsheet

NO Nama Fungsi

1 Office Button

Office button atau tombol office terletak di sudut

kiri jendela Microsoft Excel.

2 Quick Access Toolbar

Quick access toolbar terletak di sebelah kiri atas

yang berisi sejumlah tombol akses cepat yang

sering digunakan, misalnya save, undo, dan redo.

3 Batang Tubuh/Tittle

Bar

Baris judul terletak di tengah atas jendela

Microsoft Excel 2007. Baris judul berguna untuk

menampilkan nama program dan nama file

dokumen yang sedang aktif.

Page 24: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 20

NO Nama Fungsi

4 Kontrol Jendela

Tombol pengatur ukuran jendela terletak di

sebelah kanan atas jendela Microsoft Excel 2007.

Tombol pengatur ukuran jendela terdiri dari

tombol minimize, restore, maximize, dan close.

5 Ribbon

Ribbon terdiri dari tab-tab yang berisi tombol-

tombol perintah Microsoft Excel 2007.

6 Formula Bar

Baris rumus terletak di atas sel. Baris rumus

menampilkan isi sel yang sedang aktif pada

sebuah lembar kerja.

7 Penunjuk sel terdiri

dari Baris dan Kolom

Baris (row) terdiri dari sel-sel yang tersusun

secara horizontal. Baris dimulai dari angka 1, 2,

3, sampai 65536. Kolom (Column) terdiri dari

sel-sel yang tersusun secara vertikal. Kolom

dimulai dari A, B, C, sampai Z, kemudian AA,

AB, AC, sampai AZ, dan seterusnya sampai IV.

Sehingga jumlah kolom dalam sebuah lembar

kerja adalah 256 kolom.

8 Kotak Nama (Sel)

Sel merupakan perpotongan antara

kolom dengan baris. Nama sel diambil

dari posisi perpotongan kolom dan baris

tersebut, misalnya sel D5, artinya sel

perpotongan antara kolom D dan baris

ke 5.

9 Tab Lembar kerja

(Worksheet)

Lembar kerja terdiri dari kolom dan baris serta

sel tempat kita akan memasukkan data.

10 Tab Sheet

Tab sheet atau tab lembar kerja berada di bawah

sebelah kiri. Tab lembar kerja pada Excel ditulis

Sheet1, Sheet2, dan Sheet3, kita dapat

menambah, memberi nama, menyalin,

memindahkan, dan menghapus tab Sheettersebut.

Page 25: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 21

NO Nama Fungsi

11 View Mode Toolbar

Pengatur tampilan lembar kerja berada di bawah

sebelah kanan. Fasilitas ini berguna untuk

mengatur tampilan lembar kerja. Ada tiga pilihan

tampilan lembar kerja yaitu page break preview,

page layout, dan normal.

12 Zoom

Zoom digunakan untuk mengatur perbesaran dan

pengecilan tampilan

lembar kerja. Pengatur zoom terletak di bawah

sebelah kanan dekat pengatur

tampilan lembar kerja.

13 Vertical Scrool Bar dan

Horizontal Scrool Bar

Penggulung layar terletak di sebelah kanan dan

bawah halaman kerja. Penggulung layar

digunakan untuk menggulung tampilan layar ke

atas, ke bawah, ke kiri, atau ke kanan.

14 Help Membantu jika ada masalah pada lembar kerja

Microsoft Excel

a. Membuat File Baru

Langkah-langkah untuk membuat file baru adalah sebagai berikut :

1. Klik Office Button

2. Pilih New

3. Klik Blank Workbook

4. Klik Create

1

Page 26: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 22

5. Selanjutnya akan tampil workbook baru seperti berikut ini :

b. Menyimpan File

Setelah selesai mengentri data, kita dapat menyimpan file dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik Office Button

2. Pilih Save (Ctrl + S)

3. Tentukan lokasi tempat penyimpanan, misalnya Document

4. Beri nama file, misal : Latihan 1

5. Klik Save

2 3

4

Page 27: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 23

c. Membuka File

File yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara sebagai berikut :

1. Klik Office Button

2. Pilih Open (Ctrl + O)

3. Pilih lokasi tempat data yang ingin dibuka, misal : Document

4. Pilih nama file, misal : Latihan 1

5. Klik Open

d. Menambah Tombol Pada Quick Access Toolbar

Ada kalanya kita membutuhkan tombol untuk mempercepat akses menuju perintah tertentu.

Untuk menambahkan tombol tersebut langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik Customize Quick Access Toolbar (klik symbol yang berada pada kiri atas)

1

2

3

4

5

1

4

3

2

5

Page 28: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 24

2. Klik More Commands

3. Pada bagian Choose commands from, pilih All Commands

4. Pilih tool yang ingin kita tambahkan, misalnya Form

5. Lalu klik Add

6. Tool yang kita tambahkan muncul di For all documents (default)

7. Klik OK

Selanjutnya Form yang telah ditambahkan akan muncul pada Quick Access Toolbar

e. Menutup Lembar Kerja

Untuk menutup lembar kerja yang masih aktif, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik button Office

7 2

4

5

6 1

3

Page 29: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 25

2. Pilih Close jika ingin menutup lembar kerja yang aktif

3. Pilih Exit Excel jika ingin keluar dari Microsoft Excel

Selain langkah di atas terdapat langkah lain berikut ini :

1. Klik tanda Close (X) yang terdapat di sudut kanan atas lembar kerja

2. Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan

dokumen

3. Klik Cancel untuk membatalkan

SOAL LATIHAN

Tes Formatif

I. Pilihlah jawaban yang paling tepat untuk soal-soal di bawah ini.

1. Di bawah ini yang mrupakan paket program pengolah angka/spreadsheet adalah …

a. Microsoft Access

b. Microsoft Excel

c. Microsoft Powerpoint

d. Microsoft Word

1

3 2

1

3 2

Page 30: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 26

2. Menu yang berisi sejumlah tombol akses cepat yang sering digunakan,

misalnya save, undo, dan redo adalah …

a. Office Button

b. Formula Bar

c. Quick Access Toolbar

d. Tittle Bar

3. Langkah-langkah untuk membuat file baru adalah …

a. Office Button New Blank Workbook Create

b. Office Button New Create

c. File New Create

d. File New Blank Workbook Create

4. Langkah-langkah untuk membuka file yang telah tersimpan adalah …

a. Office Button Open Pilih lokasi tempat data yang ingin dibuka Pilih

nama file Open

b. Office Button Open

c. Office Button Pilih lokasi tempat data yang ingin dibuka Pilih nama file

Open

d. Office Button Pilih nama file Open

5. Tombol yang harus di klik jika hanya ingin menutup lembar kerja yang aktif adalah …

a. Exit

b. Exit Excel

c. Close

d. Quit

II. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar.

1. Jelaskan langkah-langkah untuk menyimpan file

-----------------------------------------------------------------------------------------

Page 31: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 27

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

2. Jelaskan langkah-langkah untuk menambah tombol Quick Access Toolbar dengan benar

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

3. Jelaskan fungsi dari formula bar

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

4. Jelaskan fungsi dari worksheet

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

5. Jelaskan maksud dari sel F13

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

Page 32: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 28

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2

MENGENTRY DATA

KRITERIA UNJUK KERJA

2.1 Karakter sel diidentifikasi

2.2 Karakter data diidentifikasi

2.3 Data dientry sesuai dengan karakter sel

2.4 Hasil entry disesuaikan dengan sumber data

URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1

Hal terpenting dalam pengolahan data yaitu proses mengentri data pada sebuah sel. Jika pada

program pengolahan kata Ms. Word Anda dapat langsung mengetikkan kata secara langsung, di

Ms. Excel Anda harus menentukan terlebih dahulu alamat selnya. Untuk melakukan entri data

secara cepat Anda dapat menggunakan cara sebagai berikut:

Pilih Sel yang akan diketikkan data.

Ketikkan data

Tekan Enter atau Tab pada keyboard

Tekan Esc untuk membatalkan proses entri data

2.1 Karakter sel diidentifikasi

Pada setiap lembar kerja di spreadsheet terdapat Sel dan range. Sel adalah pertemuan antar

kolom dan baris (gambar 1.11) contoh: A1 artinya pertemuan antara kolom A dan baris ke-1.

Sedangkan range adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa sel), Pada setiap lembar kerja

di spreadsheet terdapat baris, kolom, sel dan Range.

Pengertian Row, Column, Cell, dan Range

Row adalah baris horizontal pada lembar kerja excel yang diwakili oleh nomor (1,2,3,…dst)

dengan jumlah baris maksimum pada Microsoft Excel 2007 adalah 1.048.576 baris

Page 33: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 29

Column adalah kolom vertical pada lembar kerja excel yang diwakili oleh huruf

(A,B,C,…dst) dengan jumlah kolom maksimum pada Microsoft Excel 2007 adalah 16.384

kolom

Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya

terdapat alamat Cell. Alamat Cell merupakan titik pertemuan antara kolom dan baris, contoh

: A5 artinya pertemuan antara kolom A dan baris ke-5. Range adalah gabungan dari

beberapa Cell atau bisa juga diartikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris,

contoh : A1:D4 artinya alamat Cell awal A1 dengan alamat Cell akhir D4

Mengenal Jenis Pointer, Tombol Keyboard dan Fungsinya di Ms. Excel

b. Mengenal Jenis Pointer, Tombol Keyboard dan Fungsinya di Microsoft Excel

Jenis Pointer pada Microsoft Excel

No

Gambar

Keterangan

1

Jenis pointer yang berfungsi untuk memilih

Cell atau Range

2

Jenis pointer yang berfungsi untuk

memindahkan Cell dan objek.

Untuk memindahkan Cell dan objek adalah

dengan cara mendekatkan kursor mouse ke

Cell yang ingin dipindahkan, Setelah itu

silahkan klik kiri dan tahan mouse sampai isi

Cell pindah di tempat yang diinginkan.

3

Jenis pointer yang berfungsi, untuk

memperlembar atau mempersempit baris

4

Jenis pointer yang berfungsi, untuk

memperlebar atau mempersempit kolom

5

Jenis pointer yang berfungsi untuk mencopy

Cell dan fungsi yang ada di dalamnya

Page 34: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 30

Tombol Keyboard untuk Menggerakkan Pointer

No Tombol

Keyboard Keterangan

1 → Anak panah kanan, berfungsi untuk

menggerakkan pointer satu Cell kanan

2 ← Anak panah kiri, berfungsi untuk

menggerakan pointer satu Cell ke kiri

3 ↓ Anak panah bawah, berfungsi untuk

menggerakkan pointer satu Cell ke bawah

4 ↑ Anak panah atas, berfungsi untuk

menggerakkan pointer satu Cell ke atas

5 PgDn Page down, berfungsi untuk menggulung

dokumen satu layar ke bawah

6 PguP Page up, berfungsi untuk menggulung

dokumen satu layar ke atas

7 Ctrl + → Menekan Ctrl dan anak panah kanan

bersamaan, berfungi untuk menggerakan

Pointer ke kanan menuju akhir data (data

tanpa selang)

8 Ctrl + ← Menekan Ctrl dan anak panah kiri bersamaan,

berfunsi untuk menggerakan pointer ke kiri

menuju akhir data (data tanpa selang)

9 Ctrl + ↓ Menekan Ctrl dan anak panak bawah

bersamaan, berfungsi untuk menggerakkan

Pointer ke bawah menuju akhir data (data

tanpa selang)

10 Ctrl + ↑ Menekan Ctrl dan anak panah atas

bersamaan, berfungsi untuk menggerakan

Pointer ke atas menuju akhir data (data tanpa

selang)

Page 35: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 31

11 Home berfungsi untuk menggerakkan pointer ke

awal baris

12 Ctrl + Home Menekan Ctrl dan Home bersamaan,

berfungsi menggerakkan pointer Ke awal

worksheet (A1)

13 Ctrl +End Menekan Ctrl dan End bersamaan, berfungsi

menggerakkan pointer Ke ahir sebuah data

14 Alt + PgDn Menekan Alt dan Page down bersamaan,

berfungsi Menggulung dokumen satu layar ke

bawah

15 Alt + PgUp Menekan Alt dan Page Up bersamaan,

berfungsi Menggulung dokumen satu layar ke

atas

16 Ctrl + PgDn Menekan Ctrl dan Page Down bersamaan,

berfungsi Pindah ke Cell berikutnya

17 Ctrl + PgUp Menekan Ctrl dan Page Up bersamaan,

berfungsi untuk Pindah ke Cell sebelumnya

18 Ctrl + F6 Menekan Ctrl dan F6 bersamaan, fungsinya

untuk Pindah ke workbook berikutnya dan

kembali ke workbook sebelumnya

19 F6 Berfungsi untuk Berpindah antarjendela (jika

jendela dibagi dua)

20 Tab Berfungsi untuk menggerakkan pointer pada

worksheet yang diproteksi.

Tombol Keyboard untuk Menyorot dan Memblok Cell

No Tombol

Keyboard Keterangan

1 Shift +→ Menekan shift dan anak panah kanan

bersamaan, berfungsi untuk memblok satu

Page 36: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 32

Cell ke kanan

2 Shift + ← Menekan shift dan anak panah kiri

bersamaaan, berfungsi untuk memblok satu

Cell ke kiri

3 Shift + ↓ Menekan shift dan anak panah bawan

bersamaan, berfungsi untuk memblok satu

Cell ke bawah

4 Shift + ↑ Menekan shift dan anak atas bersamaan,

berfungsi memblok satu Cell ke atas

5 Ctrl + Spasi Menekan Ctrl dan spasi bersamaan, berfungsi

memblok satu Cell kolom

6 Shift + Spasi Menekan Shift dan spasi bersamaan, berfungsi

memblok satu Cell baris

7 shift + page

down

Memblok kolom satu layar ke bawah

8 shift + page up Memblok kolom satu layar ke atas

9 Ctrl + A Memblok seluruh isi worksheet

10 Ctrl + Shift + → Memblok mulai dari posisi poisisi pointer

sampai ke akhir data (dalam baris)

11 Ctrl + Shift + ← Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke

awal data (dalam baris)

12 Ctrl + Shift + ↓ Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke

awal data (dalam kolom)

13 Ctrl + Shift + ↑ Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke

akhir data (dalam kolom)

14 Ctrl + shift +

Home

Memblok mulai dari posisi pointer sampai ke

awal data (Cell A1)

1.1 Pengaturan Sel

A. Mengubah Ukuran Sel

Page 37: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 33

Kita dapat mengubah ukuran sel sesuai keinginan dengan 2 cara, yaitu :

1. Menggunakan Mouse

Untuk melebarkan kolom, letakkan mouse pointer pada sisi kanan kotak kolom,

kemudian klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan. Demikian juga untuk

meninggikan baris, letakkan mouse pointer pada sisi bawah kotak baris, kemudian

klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan. Lihat contoh berikut :

2. Menggunakan Tab Ribbon

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Format

2. Klik Column Width (untuk melebarkan kolom)

3. Klik Row Height (untuk meninggikan baris)

4. Ketik ukuran yang diinginkan, misal : 20

5. Klik OK

Selain cara di atas dapat dilakukan langsung dengan cara klik kanan pada kolom atau

baris yang ingin dirubah ukurannya, misal kolom C dan baris 2. Klik kanan pada

kolom C lalu pilih Column Width atau klik kanan pada baris 2 lalu pilih Row Height,

masukkan ukuran yang diinginkan lalu tekan OK

2

1

4

3

Page 38: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 34

B. Memberi garis pada sel

Langkah untuk member garis pada sel adalah sebagai berikut :

1. Seleksi sel yang akan diberi garis

2. Klik home

3. Klik tanda panah border

4. Pilih garis yang diinginkan, misal : All Borders

C. Memberi Warna Sel

Langkah yang dilakukan untuk memberikan warna pada sel adalah sebagai berikut :

1. Pilih sel yang akan diberi warna

2. Klik tanda panah Fill Color

3. Pilih warna yang diinginkan

5

Page 39: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 35

D. Menyisipkan Sel

Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Klik Sel yang akan disisipkan

2. Klik tanda panah Insert

3. Klik Insert Cell

4. Pilih opsi yang diinginkan :

a. Shift Cells right (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke

sebelah kanan)

b. Shift Cells down (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke

bawah)

c. Entire Row (menyisipkan baris)

d. Entire Column (menyisipkan kolom)

5. Klik OK

Shift Cells Right Sift Cells Down

Entire Row Entire Column

Page 40: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 36

E. Menghapus Sel

Langkah untuk menghapus sel adalah sebagai berikut :

1. Klik Sel yang akan dihapus, misalnya 200 (sel B3)

2. Klik tanda panah Delete

3. Klik Delete Cells

4. Pilih opsi yang diinginkan :

a. Shift Cells right (menghapus sel dengan memindahkan data sebelumnya ke

sebelah kanan)

b. Shift Cells down (menghapus sel dengan memindahkan data sebelumnya ke

bawah)

c. Entire Row (menghapus baris)

d. Entire Column (menghapus kolom)

5. Klik OK

Shift Cells Right Sift Cells Down

Entire Row Entire Column

Page 41: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 37

F. Merge Cell

Merge Cell pada Microsoft Excel berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel menjadi

satu. Merge Cell terdiri dari 4 kategori, yaitu :

1. Merge & Center : fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu dan

sekaligus mengubah format alignnya menjadi center (rata tengah).

2. Merge Across : fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel pada baris yang sama

sekaligus, menjadi beberapa baris sel. misalnya sel yang terpilih adalah sel A1 sampai

C3 maka ketika kita memilih Merge Across yang digabungkan menjadi satu adalah

Sel A1 sampai Sel C1, Sel A2 sampai Sel C2 dan Sel A3 sampai sel C3,

atau menghasilkan 3 baris sel yang telah digabung.

3. Merge Cells : fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu namun

format alignya tidak ikut berubah.

4. Unmerge Cells : fungsinya untuk mengembalikan sel yang telah digabungkan

menjadi beberapa sel kembali.

Contoh :

Dari gambar di atas akan dilakukan penggabungan sel pada kolom A1, A2, dan A3.

Langkah yang dilakukan adalah :

1. Sorot A1, A2, dan A3 sampai sel E1, E2, dan E3

2. Pilih menu Merge & Center dan pilih Merge Across

Page 42: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 38

3. Hasilnya

2.2 Karakter Data Diidentifikasi

Data input terdiri dari beberapa jenis data, antara lain: data teks, data angka, data waktu, data

tanggal dan lain sebagainya.

a. Data Alpha Numerik/teks

Data alpha numerik/teks merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A-Z,a-z), simbol

(*,^,$,%,#,@,dll). Angka (0-9) tidak akan diproses secara matematika pada tipe data ini.

Data dengan tipe ini, dalam Microsoft Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh

label prefix berupa tanda kutip satu(‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang

dimasukkan adalah data angka tetapi ingin dianggap sebagai alpha numerik/teks, maka harus

mengetik label prefix sebelum data tersebut.

Page 43: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 39

b. Data numerik/angka

Data numerik/angka merupakan data yang terdiri dari angka (0-9), waktu, dan tanggal yang

dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh

label prefix. Data numerik akan ditampilkan rata kanan oleh spreadsheet.

c. Data formula/rumus

Data formula/rumus merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,

pembagian, penjumlahan, fungsi matematika, serta fungsi formula lainnya. Tipe data ini

merupakan tipe data yang terpenting dalam spreadsheet, karena akan sangat sering

digunakan dalam pengolahan data.

2.1 Pengaturan Data

a. Memperbaiki data

Jika terjadi kesalahan pada sel dapat dilakukan perbaikan dengan cara sebagai berikut :

1. Letakkan pointer pada sel yang dituju. Misal : C5 (perbaiki data dari 250000 menjadi

350000)

2. Tekan tombol F2 pada keyboard lalu ketik data perbaikannya

Data angka

dianggap

sebagai data

teks

Data Numerik

Data formula/rumus

perkalian

Page 44: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 40

3. Atau klik pada kotak Formula Bar lalu ketik data perbaikannya

b. Menyalin data

Menyalin data antarsel dengan langkah-langkah adalah sebagai berikut :

1. Klik kanan di sel yang akan disalin, misal : sel B2

2. Pilih copy

3. Klik kanan di sel yang dituju, misal : B6

4. Pilih paste (ctrl+v)

Sedangkan, langkah-langkah untuk menyalin data antar-sheet (misal : Data dari sheet1 disalin ke

sheet2) adalah sebagai berikut :

1. Blok data di sheet1 yang akan disalin

2. Klik kanan, pilih copy

3. Klik sheet2

4. Klik kanan pada sel tujuan, pilih paste

c. Memformat data

Page 45: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 41

Untuk melakukan pengaturan format angka, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Blok data yang akan diformat

2. Klik Number Format

3. Pilih :

a. General (pengaturan umum tanpa format khusus)

b. Number (pengaturan format angka seperti jumlah angka di belakang koma, pisah

ribuan), contoh : 175.000,00

c. Currency (pengaturan lambing mata uang suatu Negara), atau

d. Accounting (penulisan mata uang dengan menggunakan aturan akuntansi), contoh :

format biaya reparasi dan pemeliharaan ditambahkan dengan simbol Rp.

Setelah data di blok dan memilih Accounting, klik icon symbol mata uang ($), pilih

More Accounting Formats.

Pilih simbol mata uang Rp (Rupiah) pada tab Symbol

Page 46: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 42

Hasilnya :

d. Mengganti, menambah, dan menghapus worksheet atau lembar kerja

1. Mengganti nama sheet

a. Klik ganda sheet1, sehingga sheet1 berwarna hitam

b. Ubah nama sheet1 menjadi Latihan1, kemudian tekan enter

2. Menambah sheet

Klik Insert Worksheet yang ada di sebelah Sheet3, maka akan muncul sheet berikutnya

(sheet 4) dan begitu seterusnya jika akan menambahkan sheet baru. (atau dengan cara

menekan shift + F11).

3. Menghapus Sheet

Untuk menghapus sheet caranya dengan klik kanan pada sheet yang akan dihapus, misal :

Sheet3, kemudian klik Delete

Page 47: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 43

Soal Latihan :

1. Menggerakan Pointer ke kanan menuju akhir data (data tanpa selang) menggunakan tombol

keyboard …

a. Ctrl + →

b. Ctrl + ←

c. Ctrl + ↓

d. Ctrl + ↑

2. Memblok kolom satu layar ke bawah, menggunakan tombol keyboard …

a. Ctrl + Spasi

b. Shift + Spasi

c. shift + page down

d. shift + page up

3. Column Width berfungsi untuk …

a. Melebarkan kolom

b. Meninggikan baris

c. Melebarkan baris

d. Meninggikan Kolom

4. Cara memberi warna pada sel adalah …

a. Pilih sel yang akan diberi warnaKlik tanda panah Fill ColorPilih warna yang

diinginkan

b. Klik tanda panah Fill ColorPilih warna yang diinginkan Pilih sel yang akan

diberi warna

c. Pilih sel yang akan diberi warnaOk

d. Pilih sel yang akan diberi warnaPilih warna yang diinginkanOk

Page 48: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 44

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar.

1. Jelaskan langkah-langkah untuk mengubah ukuran sel dengan menggunakan Tab Ribbon

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

2. Jelaskan langkah-langkah untuk memberi garis pada sel

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

3. Jelaskan langkah-langkah untuk menyisipkan sel

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

4. Jelaskan langkah-langkah untuk menghapus sel

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

5. Jelaskan langkah-langkah untuk mengganti nama sel

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

Page 49: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 45

Aktivitas (Individu)

Kerjakan soal di bawah ini sesuai dengan perintahnya !

a. Buatlah dengan nama file latihan-1

b. Ubahlah ukuran Column Width A menjadi 5, B menjadi 20, C-G menjadi 16

c. Ubahlah ukuran Row Height 1-15 menjadi 20

d. Ganti nama sheet1 menjadi daftar penjualan

e. Sisipkan kolom untuk pajak 15% di antara kolom total bayar dan diskon 10%

f. Sisipkan sel diantara tempat tidur dan kitchen set dengan pilihan shift Cell down

g. Ketik data baru, yaitu ukiran kayu dengan harga satuan Rp. 1.000.000,00

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3

MENGOLAH DATA DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI-FUNGSI

PROGRAM PENGOLAH ANGKA

KRITERIA UNJUK KERJA

3.1 Data diolah dengan rumus matematika

3.2. Data diolah dengan rumus statistik

3.3. Data diolah dengan menggunakan rumus semi absolut, absolut dan fungsi logika

3.4. Data diolah dengan menggunakan fungsi finansial

3.5. Data diolah dengan menggunakan fungsi date-time

Page 50: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 46

3.6. Data diolah dengan menggunakan fungsi grafik

URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3

3.1 Data diolah dengan rumus matematika

Matematik adalah fungsi yang digunakan dalam perhitungan matematika, yang biasanya berupa

+, -, ^, akar, pembualatan angka. Rumus digunakan untuk melakukan penghitungan terhadap

nilai yang ada pada sel tertentu dengan menggunakan operator hitung/matematika, seperti

penambahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), pembagian (/), atau perpangkatan (^).

Contoh :

Pada contoh di atas, sel E6 merupakan hasil perkalian dari sel C6 dan D6 dengan menggunakan

rumus perkalian =(C6*D6). Selain rumus tersebut, ada beberapa fungsi matematika yang sering

digunakan dalam pengolahan data yaitu : SUM dan SUMIF

1. Fungsi SUM

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data yang terdapat pada beberapa sel.

Untuk mencari total dari data, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai

berikut :

1. Klik kursor pada sel E12

2. Klik Tab Ribbon Autosum

3. Pilih Sum, ketik E6:E10, kemudian tekan enter

=SUM(number1;[number2];. . )

Page 51: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 47

2. Fungsi SUMIF

Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data bersifat numerik yang memenuhi

kriteria tertentu. Kriteria dapat ditentukan sendiri .

Keterangan :

Range : Digunakan untuk menentukan range nilai yang akan diuji

Criteria : Digunakan untuk menentukan criteria

Sum_range : Data yang akan dijumlahkan

Contoh :

Langkah untuk mencari total pemasukan dengan penjualan >10 unit dari tabel di atas

adalah sebagai berikut :

1. Klik Insert Function

2. Pilih SUMIF, kemudian klik OK

=SUMIF(range;criteria;sum_range)

Page 52: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 48

3. Pada kolom range, sorot data dari sel D6 s/d D10

4. Pada kolom criteria, ketik criteria yang ditentukan, yaitu : “>10”

5. Pada kolom sum_range, sorot E6 s/d E10

6. Klik OK

7. Selanjutnya tampil hasil berikut

3.2 Data diolah dengan rumus statistik

Fungsi statistik digunakan untuk mendapat informasi beberapa data dari tabel, sehingga

didapatkan analisis informasi yang sesuai kebutuhan.

1. Fungsi AVERAGE

Fungsi average digunakan untuk menghitung nilai rata-rata data dalam suatu range.

Page 53: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 49

2. Fungsi MAX

Fungsi max digunakan untuk menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range.

3. Fungsi MIN

Fungsi min digunakan untuk menghitung nilai terendah data dalam suatu range.

Contoh penggunaan fungsi average, max, dan min :

Mencari nilai rata-rata, nilai tertinggi dan nilai terendah dari daftar penjualan komputer bulan

November 2017 pada toko ABC Komputer

1. klik tab ribbon autosum

2. pilih :

a. average untuk mencari rata-rata (sorot data dari sel E6:E10),

b. max untuk mencari nilai tertinggi (sorot data dari sel E6:E10), atau

c. min untuk mencari nilai terendah (sorot data dari sel E6:E10)

3. Selanjutnya akan diperoleh tampilan berikut :

=AVERAGE(number1;[number2];. . )

=MAX(number1;[number2];. . .)

=MIN(number1;[number2];. . . )

Page 54: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 50

3.3 Data diolah dengan menggunakan rumus semi absolut, absolut dan fungsi logika

1. Rumus Semiabsolut

Rumus semiabsolut adalah rumus yang dituliskan dengan tanda $ di depan baris atau kolom.

Contoh rumus semiabsolut untuk kolom sebagai berikut :

Pada gambar di atas, ketiklah formula pada sel B6 yaitu =$A6*B$5. Untuk meletakkan

tanda $ I depan kolom A, caranya adalah setelah menuliskan A6 (atau bisa juga mengklik sel

A6) tekan F4 sebanyak 3 kali hingga tanda $ berada di depan kolom A. sedangkan, untuk

meletakkan tanda $ di depan baris 5, caranya sama dengan sebelumnya tetapi tombol F4

hanya ditekan 2 kal. Hasil pada sel B6 dapat disalin ke seluruh kolom dengan menggunakan

mouse yaitu klik sel B6, klik pojok kanan bawah, tarik ke samping kanan hingga sel F6,

kemudian tarik kembali ke bawah hingga sel F15. Jika langkah-langkah tersebut dilakukan

dengan benar maka akan keluar hasilnya sebagai berikut :

2. Rumus Absolut

Page 55: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 51

Berbeda dengan rumus semiabsolut, rumus absolut akan tetap sama walaupun disalin (copy)

ke manapun. Untuk penulisan rumus absolut cukup dengan menekan tombol F4.

Contoh :

Pada gambar di atas, sel C4 kita absolutkan dengan cara menekan tombol F4 satu kali

menjadi $C$4 masukkan di sel D8. Pada saat disalin ke bawah sel C4 akan tetap menjadi

bagian rumus tersebut. D8 dengan memasukkan hasil absolute C4 dikalikan C8 (lama sewa).

Jika langkah dilakukan dengan benar maka akan keluar hasilnya sebagai berikut :

3. Fungsi Logika

Fungsi logika merupakan fungsi untuk menghitung atau menentukan nilai suatu pernyataan

dengan menggunakan logika benar atau salah.

a. Fungsi IF

Bentuk penulisan fungsi IF adalah sebagai berikut :

Keterangan :

logical_test : syarat pernyataan

value_if_true : nilai jika syarat pernyataan benar

value_if_false : nilai jika syarat pernyataan salah

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false

Page 56: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 52

Contoh :

Penulisan fungsi IF untuk mengisi sel D5 dengan ketentuan, jika nilai >=60 maka

“Lulus” jika tidak maka “Tidak Lulus”

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik pada sel D5

2. Klik Insert Function

3. Pilih IF (ke menu Or select a category pilih Logical), kemudian klik OK

4. Ketik rumus, kemudian klik OK

5. Kemudian tampil hasil berikut :

b. Fungsi AND

Fungsi AND merupakan fungsi untuk menggabungkan dua pernyataan atau lebih.

Pernyataan akan dianggap benar bila semua pernyataan yang digabungkan benar.

Page 57: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 53

Bentuk penulisan fungsi AND adalah sebagai berikut :

Contoh :

Jika nilai ujian dan nilai LAB lebih besar sama dengan 60, maka TRUE.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik pada sel E5

2. Klik Insert Function

3. Pilih AND (ke menu Or select a category pilih Logical), kemudian klik OK

4. Ketik rumus, kemudian klik OK

5. Kemudian tampil hasil berikut :

c. Fungsi OR

Fungsi OR berfungsi untuk menggabungkan dua pernyataan atau lebih. Pernyataan akan

dianggap benar bila salah satu pernyataan benar.

=AND(logical1;logical2;…)

Page 58: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 54

Bentuk penulisan fungsi OR adalah sebagai berikut :

Contoh :

Jika nilai ujian atau nilai LAB lebih besar sama dengan 60, maka TRUE.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik pada sel E5

2. Klik Insert Function

3. Pilih OR (ke menu Or select a category pilih Logical), kemudian klik OK

4. Ketik rumus, kemudian klik OK

5. Kemudian tampil hasil berikut :

=OR(logical1;logical2;…)

Page 59: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 55

3.4 Data diolah dengan menggunakan fungsi finansial

1. Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP merupakan fungsi untuk membaca data dari tabel secara vertical

(kolom).

Bentuk penulisan fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut :

Keterangan :

Lookup_value : nilai sebagai dasar data

Table_array : range tabel data yang dibaca

Col_index_num : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu

tabel (dimulai dari 1)

Range_lookup : berisi TRUE (apabila tabel data diurutkan) atau berisi

FALSE (apabila tabel data tidak diurutkan)

Catatan :

Untuk data tabel (table array), sebaiknya diberi nama dengan cara memblok data tabel, kemudian

klik pada kotak Name Box, beri nama tabel, dan tekan Enter

Contoh :

Langkah-langkah untuk mengisi kolom jenis mobil (E14 s.d E18) adalah sebagai berikut :

1. Beri nama data TABEL MOBIL dengan cara :

a. Blok data tabel dari sel A6 s.d C10

b. Klik Name Box dan beri nama Mobil

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup

Page 60: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 56

c. Tekan Enter

2. Klik pada sel E14

3. Klik Insert Function

4. Pilih VLOOKUP (ke menu Or select a category pilih Lookup & Reference), kemudian

klik OK

5. Klik sel C14 untuk mengisi Lookup_value

6. Blok data pada tabel Mobil pada sel A6 s.d C10 untuk mengisi Table_array

7. Ketik angka 2 (kolom jenis mobil pada tabel mobil berada pada kolom ke-2) pada

Col_index_num

8. Ketik False pada Range_lookup

9. Klik OK

Page 61: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 57

10. Untuk mengisi kolom Total biaya dengan cara yang sama seperti nomor 5 s.d 9 tetapi

berbeda di Col_index_num isi dengan 3 karena tarif per hari berada di kolom 3 pada tabel

Mobil

11. Klik tab Formula lalu tambahkan *D14 di rumus vlookup menjadi

=(VLOOKUP(C14,Mobil,3,FALSE))*D14

12. Selanjutnya diperoleh hasil

Page 62: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 58

2. Fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP berguna untuk membaca data dari tabel secara horizontal (baris). Bentuk

penulisan fungsi HLOOKUP adalah sebagai berikut :

Keterangan :

Lookup_value : nilai sebagai dasar data

Table_array : range tabel data yang dibaca

Col_index_num : nomor urut yang menyatakan posisi baris dalam suatu

tabel (dimulai dari 1)

Range_lookup : berisi TRUE (apabila tabel data diurutkan) atau berisi

FALSE (apabila tabel data tidak diurutkan)

Contoh :

Langkah-langkah untuk mengisi kolom jenis mobil (E12 s.d E16) adalah sebagai berikut :

1. Beri nama data TABEL MOBIL dengan cara :

a. Blok data tabel dari sel B5 s.d F7

b. Klik Name Box dan beri nama Mobil

c. Tekan Enter

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup

Page 63: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 59

2. Klik pada sel E12

3. Klik Insert Function

4. Pilih HLOOKUP (ke menu Or select a category pilih Lookup & Reference), kemudian

klik OK

5. Klik sel C14 untuk mengisi Lookup_value

6. Blok data pada tabel Mobil pada sel B5 s.d F17 untuk mengisi Table_array

7. Ketik angka 2 (kolom jenis mobil pada tabel mobil berada pada kolom ke-2) pada

Col_index_num

8. Ketik False pada Range_lookup

9. Klik OK

Page 64: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 60

10. Untuk mengisi kolom Total biaya dengan cara yang sama seperti nomor 5 s.d 9 tetapi

berbeda di Col_index_num isi dengan 3 karena tarif per hari berada di kolom 3 pada tabel

Mobil

11. Klik tab Formula lalu tambahkan *D12 di rumus vlookup menjadi

=(HLOOKUP(C12,Mobil,3,FALSE))*D12

12. Selanjutnya diperoleh hasil

3.5 Mengolah data dengan menggunakan Fungsi Finansial

Page 65: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 61

1. Fungsi PV (Present Value)

Fungsi present value (nilai sekarang) merupakan fungsi untuk menghitung nilai investasi

pada saat ini.

Bentuk penulisan fungsi PV adalah sebagai berikut :

Keterangan :

rate : besarnya persentase bunga setiap periode

nper : jumlah periode pengembalian dalam tahun

pmt : nilai angsuran per periode

fv : besarnya nilai pada akhir jangka waktu pinjaman

type : berisi angka 0 atau 1 (0 atau tidak ditulis artinya pembayaran

dilakukan pada akhir periode, sedangkan 1 artinya pembayaran

dilakukan awal periode)

Contoh :

Langkah-langkah untuk mengisi kolom Nilai Investasi Maksimum (sel C5) pada tabel di

atas adalah sebagai berikut :

1. Klik Insert Function pada sel C5

2. Pilih Financial pada pilihan category

3. Pilih PV, kemudian OK

=PV(rate;nper;pmt;fv;type)

Page 66: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 62

4. Untuk mengisi Rate, klik sel C4

5. Untuk mengisi Nper, klik sel C3

6. Untuk mengisi Pmt, klik sel C2, kemudian klik OK

7. Selanjutnya diperoleh nilai investasi maksimum pada sel C5.

Langkah-langkah untuk mengisi kolom Nilai Investasi, Bunga, Laba, dan Nilai Akhir

adalah sebagai berikut :

1. Kolom Nilai Investasi pada sel B8, aktifkan fungsi matematika ABS (agar hasilnya

menjadi positif) dan salin sel C5.

2. Kolom Bunga (C8) idapat dari Nilai Investasi dikali Bunga (absolut). Caranya adalah

ketik formula =B8*$C$4, (sel C4 diabsolutkan), kemudian disalin ke bawah.

3. Kolom Laba (D8) didapat dari target laba tiap tahun. Caranya adalah ketik =C2 pada

sel D8, kemudian tekan tombol F4 (C2 dibuat nilai absolut), kemudian disalin ke

bawah.

4. Kolom Nilai Akhir didapat dari (Nilai Investasi dikurangi Laba) ditambah Bunga.

Caranya adalah ketik formula =(B8-D8)+C8, kemudian disalin ke bawah.

Page 67: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 63

5. Nilai Investasi periode berikutnya (Sel B9), didapat dari Nilai Investasi sebelumnya

dikurangi, kemudian Laba ditambah Bunga. Caranya adalah ketik formula =(B8-

D8)+C8, kemudian ddisalin ke bawah.

2. Fungsi FV (Future Value)

Fungsi Future Value (Nilai masa mendatang) merupakan fungsi untuk menghitung nilai

investasi pada masa mendatang.

Bentuk penulisan fungsi FV adalah sebagai berikut :

rate : besarnya persentase bunga setiap periode

nper : jumlah periode pengembalian dalam tahun

pmt : nilai angsuran per periode

pv : besarnya nilai pinjaman awal

type : berisi angka 0 atau 1 (0 atau tidak ditulis artinya pembayaran

dilakukan pada akhir periode, sedangkan 1 artinya pembayaran

dilakukan awal periode)

Contoh :

=FV(rate;nper;pmt;pv;type)

Page 68: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 64

Langkah-langkah untuk mengisi sel Total Ditambah Bunga (Sel B4) pada tabel di atas

adalah sebagai berikut :

1. Klik Insert Function pada sel B4

2. Pilih Financial pada Category

3. Pilih FV, kemudian klik OK

4. Untuk mengisi Rate, klik sel B1

5. Untuk mengisi Nper, klik sel B2

6. Untuk mengisi Pmt, klik sel B3, kemudian klik OK

7. Selanjutnya diperoleh Total Ditambah Bunga pada sel B4.

Page 69: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 65

Langkah-langkah untuk mengisi kolom Nilai, Bunga, dan Total adalah sebagai berikut :

1. Kolom Nilai sel B7, ketik =B3 pada sel B7, kemudian diabsolutkan dengan menekan

tombol F4.

2. Kolom Bunga sel C7 didapat dari Nilai periode 1 dikali bunga per tahun (absolut).

Caranya adalah ketik formula =B7*$B$1 (nilai sel B1 diabsolutkan), kemudian

disalin ke bawah.

3. Kolom Total D7 didapat dari Nilai periode 1 ditambah bunga. Caranya adalah ketik

formula =B7+C7, kemudian disalin ke bawah.

4. Nilai periode berikutnya (sel B8), didapat dari Total + Nilai (absolut). Caranya adalah

ketik formula =D7+$B$3, kemudian disalin ke bawah.

3. Fungsi PMT

Fungsi PMT merupakan fungsi untuk menghitung besar angsuran tetap yang harus

dibayar per periode dengan tingkat suku bunga menurun.

Bentuk penulisan fungsi PMT adalah sebagai berikut :

rate : besarnya persentase bunga setiap periode

nper : jumlah periode pengembalian dalam tahun

pv : besarnya nilai pinjaman awal

fv : besarnya nilai pada akhir jangka waktu pinjaman

=PMT(rate;nper;pv;fv;type)

Page 70: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 66

type : berisi angka 0 atau 1 (0 atau tidak ditulis artinya pembayaran

dilakukan pada akhir periode, sedangkan 1 artinya pembayaran

dilakukan awal periode)

Contoh :

Langkah-langkah untuk mengisi sel Angsuran/tahun (Sel C4) pada tabel di atas adalah

sebagai berikut :

1. Klik Insert Function pada sel C4

2. Pilih Financial pada Category

3. Pilih PMT, kemudian klik OK

4. Untuk mengisi Rate, klik sel C2

5. Untuk mengisi Nper, klik sel C3

6. Untuk mengisi PV, klik sel C1, kemudian klik OK

7. Diperoleh nilai minus. Agar nilainya menjadi positif, ketik fungsi matematika ABS

disepan fungsi PMT seperti =ABS(PMT(C2;C3;C1)).

8. Klik OK

9. Diperoleh nilai Angsuran/tahun pada sel C4

Page 71: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 67

Langkah-langkah untuk mengisi kolom Saldo Awal, Angsuran/tahun, Bunga/tahun,

Cicilan Pokok Pinjaman, dan Saldo Akhir adalah sebagai berikut :

1. Kolom Saldo Awal didapat dari Nilai Kredit. Caranya ketik =C1 pada sel B6

kemudian tekan tombol F4.

2. Kolom Angsuran/tahun didapat dari besarnya Angsuran/tahun pada sel C4. Ketik =C4

pada sel C6, kemudian diabsolutkan dengan menekan tombol F4, kemudian salin ke

bawah.

3. Kolom Bunga/tahun didapat dari Saldo Awal dikali Bunga/tahun. Caranya adalah

ketik formula =B6*$C$2, kemudian salin ke bawah.

4. Kolom Cicilan Pokok Pinjaman didapat dari Angsuran/tahun dikurangi bunga/tahun.

Caranya adalah ketik formula =C6-D6, kemudian salin ke bawah.

5. Kolom Saldo Akhir didapat dari Saldo Awal dikurangi Cicilan Pokok Pinjaman.

Caranya adalah ketik formula =B6-E6, kemudian salin ke bawah.

6. Saldo Awal berikutnya (sel B7), didapat dari saldo akhir tahun pertama (sel F6),

kemudian salin ke sel berikutnya (B8 s.d B10)

4. Fungsi untuk Menghitung Penyusutan

Page 72: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 68

Untuk menghitung penyusutan (depresiasi) aktiva tetap, program pengolah

angka/spreadsheet telah menyiapkan fungsi khusus yaitu : SLN, SYD, dan DDB.

a. Fungsi SLN (Straight Line method)

Fungsi SLN merupakan fungsi untuk menghitung penyusutan dengan metode garis

lurus.

Bentuk penulisan fungsi SLN adalah sebagai berikut :

Keterangan :

cost : harga perolehan aktiva

salvage : nilai sisa

life : umur ekonomis

Contoh :

Langkah-langkah untuk mengisi kolom Penyusutan adalah sebagai berikut :

1. Klik Insert Function pada sel B7

2. Pilih Financial pada Category

3. Pilih SLN, kemudian klik OK

4. Kotak Dialog Cost, klik sel C2, kemudian tekan tombol F4

5. Kotak Dialog Salvage, klik sel C4, kemudian tekan tombol F4

6. Kotak Dialog Life, klik sel C3, kemudian tekan tombol F4

7. Tekan OK

=SLN(cost;salvage;life)

Page 73: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 69

Langkah-langkah untuk melengkapi tabel adalah sebagai berikut :

1. Kolom Akumulasi Penyusutan pada sel C7 didapat dari kolom Penyusutan pada

sel B7. Caranya salin B7 ke sel C8.

2. Kolom Nilai Sisa didapat dari Harga Perolehan dikurangi Akumulasi Penyusutan.

Caranya adalah ketik formula =$C$2-C7, kemudian salin ke bawah.

3. Kolom Akumulasi Penyusutan tahun kedua didapat dari Akumulasi Penyusutan

tahun pertama ditambah penyusutan tahun kedua. Caranya ketik formula

=C7+B8, kemudian salin ke bawah.

Catatan :

Pada tahun ke-0, atau awal tahun pertama, harga perolehan Rp. 150.000.000

Page 74: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 70

b. Fungsi SYD (Sum of Year’s Digits method)

Fungsi SYD merupakan fungsi untuk menghitung penyusutan dengan metode jumlah

angka tahun.

Bentuk penulisan fungsi SYD adalah sebagai berikut :

Keterangan :

cost : harga perolehan aktiva

salvage : nilai sisa

life : umur ekonomis

per : periode penyusutan

Contoh :

Langkah-langkah untuk mengisi kolom Penyusutan adalah sebagai berikut :

1. Klik Insert Function pada sel B7

2. Pilih Financial pada Category

3. Pilih SYD, kemudian klik OK

=SYD(cost;salvage;life;per)

Page 75: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 71

4. Kotak Dialog Cost, klik sel C2, kemudian tekan tombol F4

5. Kotak Dialog Salvage, klik sel C4, kemudian tekan tombol F4

6. Kotak Dialog Life, klik sel C3, kemudian tekan tombol F4

7. Kotak Dialog Per, klik sel A7

8. Tekan OK

9. Hasilnya disalin ke bawah, diperoleh nilai pada kolom penyusutan, di sel B7 s.d

B11

Langkah-langkah untuk melengkapi tabel, caranya sama dengan fungsi SLN.

Hasilnya sebagai berikut :

Page 76: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 72

c. Fungsi DDB (Double Declining Balance method)

Fungsi DDB merupakan fungsi untuk menghitung penyusutan dengan metode saldo

menurun ganda.

Bentuk penulisan fungsi SYD adalah sebagai berikut :

Keterangan :

cost : harga perolehan aktiva

salvage : nilai sisa

life : umur ekonomis

period : periode penyusutan

factor : Nilai dimana saldo menurun, jika faktor ini diabaikan maka dianggap

saldo menurun ganda

Contoh :

=DDB(cost;salvage;life;period;factor)

Page 77: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 73

Langkah-langkah untuk mengisi kolom Penyusutan adalah sebagai berikut :

1. Klik Insert Function pada sel B7

2. Pilih Financial pada Category

3. Pilih DDB, kemudian klik OK

4. Kotak Dialog Cost, klik sel C2, kemudian tekan tombol F4

5. Kotak Dialog Salvage, klik sel C4, kemudian tekan tombol F4

6. Kotak Dialog Life, klik sel C3, kemudian tekan tombol F4

7. Kotak Dialog period, klik sel A7

8. Tekan OK

9. Hasilnya disalin ke bawah, diperoleh nilai pada kolom penyusutan, di sel B7 s.d

B11

Langkah-langkah untuk melengkapi tabel, caranya sama dengan fungsi SLN.

Hasilnya sebagai berikut :

Page 78: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 74

3.6 Mengolah data dengan menggunakan Fungsi Date-Time

1. DATE

Fungsi DATE untuk memasukkan tanggal pada worksheet

Bentuk penulisan fungsi DATE adalah sebagai berikut :

2. TODAY

Fungsi TODAY untuk Memasukkan tanggal hari ini

Bentuk penulisan fungsi TODAY adalah sebagai berikut :

3. NOW

Fungsi NOW untuk memasukkan waktu hari ini

Bentuk penulisan fungsi NOW adalah sebagai berikut :

4. DAY

Fungsi DAY untuk mengambil tanggal dari suatu format tanggal berupa teks

Bentuk penulisan fungsi DAY adalah sebagai berikut :

5. TIME

Fungsi TIME untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja

=DATE(year,month,day)

=TODAY()

=NOW()

=DAY(serial_number)

Page 79: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 75

Bentuk penulisan fungsi TIME adalah sebagai berikut :

Jika ingin mengganti format penulisan, langkahnya :

1. Klik sel yang dituju

2. Klik Format Cells number

3. Pilih di bagian Category, contoh Date

4. Pilih Type format yang diinginkan

5. Tekan OK

3.7 Mengolah data dengan menggunakan Fungsi Grafik

Penggunaan grafik pada Microsoft Excel yaitu agar tampilan laporan data lebih menarik.

Contoh :

Langkah untuk membuat grafik dari tabel tersebut adalah sebagai berikut :

1. Blok kolom MERK MOBIL sampai kolom DESEMBER, yaitu sel B5 s.d H10, klik menu

Insert, pilih Column, kemudian pilih tipe grafik

=TIME(hour,minute,second)

Page 80: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 76

2. Selanjutnya diperoleh hasilnya seperti berikut ini

3. Untuk merubah tampilan chart/grafik, klik Chart Layouts

4. Sebagai contoh, pilih Layouts 5 maka hasilnya seperti di bawah ini

5. Untuk memberi nama judul grafik, klik kanan Chart Title, pilih Edit text dan ketik nama

judul grafiknya, misal “GRAFIK PENJUALAN MOBIL TOYOTA”

Page 81: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 77

6. Supaya tampilan grafiknya terlihat lebih besar, makan dapat memindahkan grafik ke sheet

baru dengan cara klik icon Move Chart, pilih New sheet, ganti nama sheetnya dengan

“GRAFIK PENJUALAN MOBIL TOYOTA” kemudian klik OK

7. Kemudian diperoleh hasil grafiknya menjadi seperti di bawah ini

i. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar.

1. Jelaskan langkah-langkah menggunakan fungsi SUMIF dengan benar

Page 82: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 78

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

2. Jelaskan langkah-langkah menggunakan fungsi AVERAGE dengan benar

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

3. Jelaskan langkah-langkah menggunakan fungsi VLOOKUP dengan benar

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------------------------

4. Sebutkan fungsi logika yang kalian ketahui dan jelaskan

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

5. Jelaskan langkah-langkah membuat grafik dengan benar

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------

Aktivitas (Individu)

kerjakan soal di bawah ini sesuai dengan perintahnya !

1. Lengkapi data pada tabel di bawah ini dengan ketentuan soal sebagai berikut :

a. Total bayar adalah harga satuan dikalikan jumlah barang

b. Discount 10% adalah 10% dari harga satuan

c. Total bersih adalah total bayar dikurangi discount 10%

Page 83: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 79

d. Total adalah penjumlahan dari seluruh total bersih

e. Rata-rata adalah rata-rata dari total bersih

f. Maximum didapatkan dari angka terbesar dari total bersih

g. Minimum didapatkan dari angka terkecil dari total bersih

2. Kerjakan tabel di bawah ini dengan menggunakan fungsi

a. PV

b. FV

c. PMT

3. Dari tabel dibawah ini, buatlah :

a. Fungsi Date dan Time

b. Grafik menggunakan tipe Area

Page 84: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 80

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 4

MEMBUAT LAPORAN

KRITERIA UNJUK KERJA

4.1 Laporan dibuat dalam bentuk table

4.2 Laporan dibuat dalam bentuk grafik

URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 4

Laporan merupakan bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan yang

disampaikan dalam bentuk lisan, tulisan dan visual Laporan bermanfaat sebagai dasar penentuan

kebijakan, bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya, mengetahui perkembangan dan

proses peningkatan kegiatan, serta sebagai sumber informasi. Oleh karena itu laporan harus

dibuat secara jelas, cermat, lengkap, konsisten, mengandung kebenaran dan objektifitas, tepat

waktu dan langsung mengenai sasaran.

4.1 Laporan dibuat dalam bentuk table

Berikut adalah langka-langkah membuat laporan dalam bentuk tabel:

Page 85: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 81

1. Pilih sel/range yang akan diformat

Gambar 6. 41 Range yang akan diformat

2. Klik tombol Borders untuk menampilkan daftar pilihan garis bingkai

3. Pilih salah satu format garis bingkai pada deret Borders

Gambar 6.42 Hasil format garis bingkai

Cara yang lebih komplek untuk mengatur format garis bingkai adalah dengan

mengunakan tombol dialog pada grup Font untuk membuka kotak dialog Format Cells

– Borders

Untuk mengatur garis bingkai dalam kotak dialog Format Cells adalah sebagai

berikut:

1. Pilih sel/range yang akan diberi garis bingkai

2. Pilih warna pada bagian Color

3. Pilih bentuk garis pada bagian Style

Page 86: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 82

4. Pasang bentuk dan warna garis bingkai dengan cara klik pada tombol-tombol garis

bingkai yang terdapat pada bagian Presets dan Border.

Tabel 2.2 Tombol Perintah Borders

Tombol perintah Fungsi

None

Untuk menghilangkan garis bingkai pada seluruh

bagian range sel yang dipilih

Outline

Untuk memberi garis bingkai pada sisi luar range

yang dipilih

Inside Untuk memberi garis bingkai pada sisi dalam

range sel yang dipilih

Top

Untuk memberi garis bingkai pada sisi atas range

sel yang dipilih. Klik sekali untuk memasang,

klik kembali untuk menghilangkan.

Middle Untuk memberi garis bingkai tengah range sel

yang dipilih.

Bottom

Untuk memberi garis bingkai pada sisi bawah

range sel yang dipilih.

Diagonal Untuk memberi garis bingkai pada diagonal range

sel yang dipilih.

Left Untuk memberi garis bigkai pada sisi kiri range

sel yang dipilih.

Center Untuk memberi garis bingkai pada bagian tengah

secara tegak range sel yang dipilih.

Right Untuk memberi garis bingkai pada sisi kanan

range sel yang dipilih

Diagonal Untuk memberi garis bingkai pada diagonal range

sel yang dipilih.

5. Akhiri dengan klik tombol Ok

4.2 Laporan dibuat dalam bentuk grafik

Grafik atau chart pada umumnya sering dimanfaatkan untuk menggambarkan

adanya suatu perkembangan atau perubahan data dari waktu ke waktu secara lebih

Page 87: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 83

efektif. Biasanya fasilitas ini digunakan untuk mendukung laporan data dalam

bentuk presentasi.

Membuat diagram grafik

Berikut ini adalah langah untuk membuat grafik:

1. Ketikkan tabel data bantu seperti gambar berikut:

Gambar 6. 41 Tabel bantu

2. Seleksi data yang akan digunakan sebagai data sumber grafik

3. Pilih salah satu tipe grafik dalam tab Insert grup Charts

Gambar 6.42 Pilihan tipe grafik pada tab Insert

Sebagai contoh, pilih tipe Column sehingga tampil sub menu yang berisi

pilihan dari grafik tipe Column

Page 88: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 84

Gambar 6.43 Tampilan submenu grafik tipe column

4. .Pilih 2-d Clustered column dan hasilnya seperti gambar berikut:

Gambar 6.44 Tampilan grafik type 2-d Clustered Column

Catatan: Ketika Anda membuat grafik, Anda dapat menggunakan

tombol Recommend charts yang akan menampilkan daftar

rekomendasi grafik dan semua tipe di dalam kotak dialog Insert

chart.

Grafik yang dibuat akan muncul dengan tampilan standar. Anda

dapat menyempurnakan tampilan grafik dengan menggunakan tiga

tombol perintah yang tersedia, yaitu: Chart filters, Charts Style,

Charts elements.

Page 89: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 85

Selain tombol perintah di atas, juga tersedia Chart tools tab Design dan tab Format

yang digunakan untuk mengoptimalkan dan mengolah grafik.

Mengubah Pembacaan Sumber Grafik

Berikut adalah cara untuk mengubah pembacaan Data sumber grafik:

1. Pilih grafik yang akan diubah pembacaan datanya.

2. Pilih tab Design grup Data klik tombol Switch row/column

Membuat Grafik Pie

Membuat grafik Pie berbeda dengan pembuatan grafik yang telah dibahas

sebelumnya, karena grafik Pie hanya dapat menampung informasi satu series atau

satu category saja.

Beriku langkah membuat grafik Pie:

1. Seleksi data sumber yang akan dijadikan data grafik

Jika data yang dijadikan sumber data grafik berurutan dalam baris atau kolom,

Anda dapat langsung menyeleksinya. Namun, jika data tersebut melewati

kolom atau baris lainnya, Anda dapat menggunakan Ctrl+klik untuk

menyeleksi.

2. Klik tipe grafik Pie pada tab Insert grup Charts, sehingga tampil submenu yang

berisi pilihan grafik Pie.

3. Pilih 3-D Pie maka hasilnya tampak seperti gambar di bawah:

4. Ubah judul grafik dengan cara klik pada Chart Title yang telah tampil,

kemudian ketikkan judul grafik.

5. Untuk menambahkan label pada batang grafik, guanakan tombol Add chart

elements – Data labels

6. Apabila Anda ingin memecahkan/memisahkan antarbatang grafik yang

memiliki nilai persentase tertinggi, berikut caranya:

a. Klik batang grafik Pie

b. Klik satu kali pada batang grafik yang memiliki persentase tertinggi

sehingga handle lingkaran hanya ada pada batang grafik tersebut

c. Klik tahan dan geser batang grafik keluar untuk memisahkan dengan bagian

batang grafik lainnya.

Page 90: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 86

SOAL LATIHAN

Pilihan Ganda

Pilihlah jawaban yang Anda anggap paling benar untuk soal-soal di bawah ini!

1. Di bawah ini manakah produk Microsoft berupa program spreadsheet yang

dimanfaatkan dalam pengolahan angka?

a. Microsoft Excel

b. Microsoft Word

c. Microsoft Power point

d. Microsoft Acces

2. Klik Start All Program Microsoft Office Micsrosoft Excel 2013 merupakan

langkah dari …

a. Menjalankan program Ms. Excel

b. Membuka workbook baru Ms.Excel

c. Menambahkan worksheet pada Ms.Excel

d. Menutup program Ms.Excel

3. Berikut ini manakah tombol yang digunakan untuk membuka dokumen lain yang

pernah disimpan sebelumnya?

a. Open other workbook

b. Search for online templates

c. Recent

d. Blank workbook

4. Disebut apakah lembar kerja Ms.Excel yang digunakan untuk mengetikkan dan

mengolah data?

a. Worksheet

b. Workbook

c. Tab

d. Toolbar

5. Apakah nama gambar tombol berikut ini ?

Page 91: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 87

a. Increase Indent

b. Decrease Indent

c. Bottom Align

d. Align Right

6. Berikut ini manakah tab yang berisi Sort, Filter, dan Impor data ?

a. Tab Data

b. Tab Review

c. Tab Page layout

d. Tab Insert

7. Berikut ini tab manakah yang isinya mengatur ukuran halaman dan ukuran jendela?

a. Tab View

b. Tab Insert

c. Tab Data

d. Tab Home

8. Simbol disamping berfungsi untuk menampilkan worksheet secara utuh, biasa

disebut dengan?

a. Page layout

b. Page break Preview

c. New Sheet

d. Themes

9. Dibawah ini manakah short cut yang dapat digunakan untuk menyimpan workbook?

a. Ctrl + S

b. Ctrl + O

c. Ctrl + P

d. Ctrl + i

10. Apakah yang terjadi pada pointer apabila ctrl + home ditekan?

a. Pindah ke kolom A

b. Pindah ke sel A1

c. Pindah satu sel ke bawah

Page 92: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 88

d. Pindah satu sel ke kiri

11. Berikut ini manakah tombol yang digunakan untuk menghapus data, tetapi format dan

komentar di dalamnya tidak dihapus?

a. Clear contents

b. Clear all

c. Clear formats

d. Clear comments

12. Jenis data apakah data berupa huruf atau karakter saja, atau penggabungan antara

angka-angka, spasi, dan karakter yang bukan bertipe numerik?

a. Data teks

b. Data angka

c. Data tanggal

d. Data waktu

13. Perintah untuk apakah klik tombol Paste pada tab Home grup Clipboard, atau tekan

Ctrl + V pada keyboard?

a. Menyalin sel

b. Menambah sel

c. Memberi garis pada sel

d. Mengurangi sel

14. Disimpan dengan ekstensi apakah apabila kita menyimpan file workbook?

a. .xlsx

b. .doc

c. .ppt

d. .pdf

15. Berikut ini adalah karakter yang tidak boleh digunakan pada penamaan file, kecuali?

a. _ b. / c. : d. *

16. Berikut ini manakah langkah membuat grup sheet?

a. klik sheet1 tekan Ctrl klik sheet2.

b. Klik sheet tekan ctrl

c. Klik sheet1 dan sheet2

Page 93: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 89

d. Klik sheet1 shift klik sheet2

17. Berikut ini manakah bentuk dari fungsi SUMIF?

a. =SUMIF(range;kiteria;sum_range)

b. =SUMIF(alamat_sel_1;alamat_sel_2)

c. =SUMIF(number_function;alamat_sel

d. =SUMIF(number_1;number_2)

18. digunakan untuk apakah tombol perintah disamping?

a. Memberi garis bingkai pada diagonal range sel yang dipilih.

b. Memberi garis bingkai pada sisi kanan range sel yang dipilih

c. Memberi garis bingkai pada sisi bawah range sel yang dipilih.

d. Memberi garis bingkai tengah range sel yang dipilih.

19. Disebut apakah suatu kotak yang digunakan untuk menampung nama-nama sel dan

range yang dibuat dalam Ms. Excel?

a. Name box

b. Select all

c. Formula bar

d. New sheet

20. Berikut ini manakah tombol yang berfungsi menampilkan worksheet secara utuh,

mulai bagian header, bagian footer, objek grafik dan item-item lainnya?

a.

b.

c.

d.

Essay

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar!

1. Jelaskan kegunaan tombol Quick Access Toolbar?

Page 94: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 90

2. Jelaskan langkah-langkah untuk membuka kembali workbook yang telah ditutup?

3. Jelaskan fungsi dari Merge & center?

4. Jelaskan langkah-langkah untuk memberi garis pada sel?

5. Jelaskan langkah-langkah membuat deret data numerik?

STUDI KASUS

UG Mart berencana membeli barang dagangan untuk menambah stok di Toko.

Oleh karena itu UG Mart membutuhkan informasi seberapa besar permintaan atas barang

dagangan agar dapat mengetahui berapa banyak stok yang harus disiapkan untuk

mencapai target penjualan.

Anda diminta untuk membuat sebuah Laporan Penjualan menggunakan Ms.Excel

dengan bentuk sebagai berikut:

Keterangan:

Mulai dari Sel Harga Bayar samapi dengan Total Bayar menggunakan rumus.

Pajak: Harga bayar lebih dari sama dengan 500.000 pajak 10%, Lebih dari sama

dengan 300.000 pajak 5%, selain itu pajak 1%

Discount: Beli lebih dari sama dengan 50 diskon 7%, lebih dari sama dengan 30

diskon 3%, selain itu diskon 0.

Page 95: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 91

DAFTAR PUSTAKA

Penerbit Andi, 2016. Microsoft Excel untuk Administrasi Perkantoran Modern (Microsoft Office

2016). Yogyakarta: Andi.

Penerbit Andi., 2015. Cepat Mudah Belajar Sendiri Microsoft Excel 2013. Yogyakarta: Andi .

Page 96: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 92

MENGIMPLEMENTASIKAN SISTEM KOMPUTER

AKUNTANSI

KODE: M.692000.020.02

Objektif:

Unit kompetensi ini berkaitan dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap kerja yang dibutuhkan

dalam menyelenggarakan dan mengoperasikan sistem komputer akuntansi. Berikut ini elemen

kompetensi KUK 4, yaitu:

4. Menyiapkan sistem komputer akuntansi yang terintegrasi.

5. Memproses transaksi ke dalam sistem komputer akuntansi.

6. Memelihara sistem komputer akuntansi.

7. Mencetak laporan.

8. Menjamin keterpaduan sistem komputer akuntansi.

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1

MENYIAPKAN SISTEM KOMPUTER AKUNTANSI

YANG TERINTEGRASI

KRITERIA UNJUK KERJA

1.1. Daftar akun (chart of account) dan buku besar disiapkan sesuai dengan kebutuhan

organisasi.

1.2 Daftar pelanggan, pemasok, persediaan, bank dan aset tetap disiapkan sesuai kebutuhan

organisasi.

1.3 Bantuan teknis yang tepat digunakan untuk memecahkan permasalahan operasional.

1.1. URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 1

1. Identitas Perusahaan dan Usaha Pokok

Nama Perusahaan : PT. HALILINTAR

3

Page 97: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 93

Alamat : Jl. Akses UI, Kelapa Dua

Kode pos : 17447

Jenis Usaha : Perdagangan Komputer dan Fotocopy

Berdiri : 1 Januari 2016

Menggunakan MYOB : 1 Januari 2017

Periode Akuntansi : Januari - Desember

2. Kebijakan Akuntansi Perusahaan

PT. HALILINTAR menetapkan kebijakan akuntansi sebagai berikut:

1. Umum

- Dasar Akrual Basis

- Periode akuntansi selama satu tahun ( 1 Januari s/d 31 Desember ) dibagi dalam 12

periode akuntansi. Bulan Transaksi: Maret 2017

- Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo

- Mata uang yang digunakan adalah Rupiah (single currency)

2. Pembelian

- Setiap retur pembelian diperhitungkan pengurangan atas nilai utang

- Termin pembayaran yang berlaku adalah sesuai dengan kebijakan supplier. Pelunasan

piutang dalam periode diskon yang akan mengurangi nilai pembayaran piutangnya.

- Untuk penerimaan uang muka pembelian berpengaruh ke rekening uang muka

pembelian.

3. Pengeluaran Kas

- Pengeluaran kas > Rp. 3.000.000 dibayarkan dengan Bank DKI

- Pengeluaran kas < /= Rp. 3.000.000 dibayarkan dengan Kas Ditangan

- Pengeluaran atas pembayaran hutangakan berpengaruh terhadap saldo Bank DKI

4. Penjualan

- Setiap retur pejualan akan dilakukan pengurangan pada piutang

Page 98: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 94

- Termin penjualan yang berlaku adalah 2/10, n/30. Pelunasan piutang dalam periode

diskon yang akan mengurangi nilai pembayaran piutangnya.

- Keterlambatan pembayaran piutang didenda 15% dari nilai piutang yang tertunggak

5. Penerimaan Kas

- Penerimaan kas > Rp. 3.000.000 diterima dengan Bank DKI

- Penerimaan kas < /= Rp. 3.000.000 diterima dengan Kas Ditangan

- Penerimaan atas pelunasan piutang akan berpengaruh terhadap saldo Bank DKI

6. Penilaian Persediaan Barang Dagang

- System pencatatan mengguakan system periodic (fisik)

- Harga persediaan barang dagang belum termasuk PPN (Pajak Pertambahan Nilai)

7. Peyusutan Aktiva Tetap

- Pembelian aktiva tertanggal 01 Januari 2016

- Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus

- Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir tahun.

8. Penghapusan kerugian piutang menggunakan metode langsung.

3. Daftar Rekening Perusahaan

ACCOUNT NUMBER

ACCOUNT NAME TYPE

1-0000 Aktiva (Assets) ASSET

1-1000 Aktiva Lancar (Current Assets) ASSET

1-1100 Kas & Bank (Cash & Bank) ASSET

1-1101 Kas di Tangan (Cash on Hand) Bank

1-1102 Kas Belum Disetor (Undeposit Fund)* Bank

1-1103 Bank DKI*(Bank DKI)* Bank

1-1200 Piutang (Account Receivable) ASSET

1-1201 Piutang Usaha (Account Receivable)* Account Receivable

1-1202 Uang Muka Pembelian (Prepayment)* Other Asset

1-1203 Cad. Kerugian Piutang (Allowance For Bad Debt) Other Asset

1-1300 Persediaan (Inventory) ASSET

1-1301 Persediaan Komputer (Computer Inventory) Other Asset

1-1302 Perlengkapan Kantor (Supplies) Other Asset

1-2000 Inv. Jangka Panjang (Long Term Investment) ASSET

1-2100 Inv. Dalam Saham (Capital Stock) Other Asset

1-2200 Inv. Dalam Obligasi (Obligation) Other Asset

Page 99: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 95

1-3000 Aktiva Tetap (Fixed Assets) ASSET

1-3100 Gedung (Building) ASSET

1-3101 Harga Perolehan Gedung (Building) Other Asset

1-3102 Akm. Peny. Gedung (Acc. Dep. of Building) Other Asset

1-3200 Peralatan (Equipment) ASSET

1-3201 Harga Perolehan Peralatan (Equipment) Other Asset

1-3201 Akm. Peny. Peralatan (Acc. Dep. of Equipment) Other Asset

2-0000 Hutang (Account Payable) Liability

2-1000 Hutang Lancar (Current Liabilities) Liability

2-1100 Hutang Usaha (Account Payable)* Account Payable

2-2000 Hutang Pajak (Acruit Tax Payable) Liability

2-2100 Pajak Keluaran (VAT Out) Other Liability

2-2200 Pajak Masukan (VAT In) Other Liability

2-3000 Uang Muka Penjualan*(Prepaid Income)* Other Liability

3-0000 Modal (Capital) Equity

3-1000 Modal Yusuf (Yusuf Capital) Equity

3-2000 Laba Ditahan (Retained Earning)* Equity

3-3000 Laba Tahun Berjalan (Current Earning)* Equity

3-9999 Rek. Penyeimbang (Historical Balancing Account)* Equity

4-0000 Pendapatan (Income) Income

4-1000 Pendapatan Time Billing (Time Billing) Income

4-1100 PendapatanFotokopi (Fotocopy) Income

4-1200 Pendapatan Pelatihan Jaringan (Network Training) Income

4-1300

Pendapatan Pelatihan Software (Software Training)

Income 4-1400 Pendapatan Recovery (Recovery) Income

4-2000 Pendapatan Jasa (Service Income) Income

4 -2100 Servis Komputer (Computer Service) Income

4 -2200 Instalasi Jaringan (Network Instalation) Income

4-3000 Pendapatan Penjualan (Sales Income) Income

4-3100 Penjualan Komputer (Sales Computer) Income

4-3200 Pendapatan Biaya Angkut (Freight Collected)* Income

4-3300 Pendapatan Denda (Late Fees Collected Income)* Income

5-0000 Harga Pokok Penjualan (Cost of Sales) Cost Of Sales

5-1000 Hpp Komputer (Cost of Sales Computer) Cost Of Sales

5-2000 Biaya Angkut Pembelian (Freign In)* Cost Of Sales

5-3000 Potongan Pembelian (Purchase Discount)* Cost Of Sales

6-0000 Biaya (Expense) Expense

6-1000 Biaya Pemasaran (Marketing Expense) Expense

6-1100 Biaya Iklan (Advertising Expense) Expense

6-2000 Biaya Adm & Umum (General & Administrative Expense) Expense

Page 100: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 96

6-2100 Biaya Listrik (Electrical) Expense

6-2200 Biaya Telepon (Telephone) Expense

6-2300 Biaya Sewa (Rent) Expense

6-2400 Biaya Reparasi & Pemeliharaan (Reparation &Maintenance)

Expense

6-2500 Biaya Penyusutan (Depreciation) Expense

6-2600 Biaya Denda (Late Fees Paid)* Expense

6-3000 Biaya Gaji & Upah (Salaries & Wages) Expense

6-3100 Biaya Gaji(Salaries) Expense

6-3200 Potongan Penjualan (Sales Discount)* Expense

8-0000 Pendapatan Lain-Lain (Other Income) Other Income

8-1000

Pendapatan Bunga (Interest Income)

Other Income

9-0000 Biaya Lain-Lain (Other Expense) Other Expense

9-1000 Biaya Bunga (Interest Expense) Other Expense

9-2000 Biaya Adm Bank (Bank Service Charge) Other Expense

9-3000 Bad Debt Expenses Other Expense

4. Daftar Pelanggan dan Informasi Umum

CODE NAME/CONTACT

ADDRESS PHONE TAX

SALES PERSON

TYPE ACC

CREDIT LIMIT (Rp)

BALANCE

(Rp)

TS

TRANSMART Eka

Jl. Asem Baris Raya No. 1 Tebet Jakarta Selatan

12830

021-8317475

PPN Sulis Open

Invoice 9.999.999

7.250.000 Inv-1002

10/02/2017 &

3.000.000 Inv-1802

18/02/2017

FB

FLAT BEAR Rizky

Jl. Raya Jakarta Bogor Km. 12

021-7723654

PPN Dian Open

Invoice 9.999.999

4.750.000 Inv-0302

03/02/2017

TR

TRANSISTOR Dina

Jl. Tebet Barat IV Jakarta Selatan

021-8302525

PPN Marisa Open

Invoice 9.999.999

5.000.000 Inv-0902

09/02/2017

AH

ACE HARDWARE Laksono

Jl. Moch. Kahfi II Srengseng Sawah

021-7867533

PPN Meli Open

Invoice 9.999.999 -

Page 101: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 97

Jakarta selatan

CO

CORPORINDO Anita

Jl. Margonda Raya No.100, Depok

021-7734145

PPN Amalia Open

Invoice 9.999.999 -

OC

OSCORP COMPUTER Erna

Jl. Palem Barat XIV Bekasi

021-82404203

PPN Mayang Open

Invoice 9.999.999

10.000.000 Inv-1502

15/02/2017

5. Daftar Pemasok dan Informasi Umum

CODE NAME/CONTACT/

ADDRESS PHONE TAX

SALES PERSON

TYPE ACC

CREDIT LIMIT (Rp)

BALANCE

(Rp)

RC

RAMBO CYBER Puji

Jl. Naga Raya No. 4 Jakarta

021- 8619649

PPN Sartika Open

Invoice 9.999.999 -

MS

MICROSOFT Ayu

Jl. Raya Pasar Minggu Km. 2

021-7777777

PPN Halim Open

Invoice 9.999.999 -

EG EVERGREEN

Mia Jl. Mengkudu No. 20

021-7521310

PPN Tuti Open

Invoice 9.999.999 -

MD

METRO DATA Satyo

Jl. Sukamaju Permai No. 6

021-77820061

PPN Diah Open

Invoice 9.999.999

25.000.000 MD – 1217 01/02/2017

AD ADIDAS

Tami Jl. Mawar III No. 34

021-7355821

PPN Sari Open

Invoice 9.999.999

37.500.000 AD – 15217 15/02/2017

MC

MEDIA CORP Dewi

Jl. Kagungan, Gg. Pesantren No. 5

021-7884141

PPN Herry Open

Invoice 9.999.999

27.500.000 MC – 12217 12/02/2017

6. Kartu Pegawai

CODE NAMA Activity ALAMAT NO. TELEPON

E001 Sania Software Jl. Jl. TB Simatupang No. 021 –

Page 102: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 98

77 Jakarta Selatan

8848436

E002 Tiara Recovery Jl. Kemandoran 7,

Kebayoran Jakarta Barat

021 – 7253621

E003 Tadin Foto Kopi Jl. Pertanian Tengah,

Klender No 21 Jakarta Timur

021 – 8853621

E004 Alex Jaringan Jl. Raya Pasar Minggu No. 10 Jakarta Selatan

021 – 7712560

E005 Joses - Jl. Kalibata Indah No.69

Kalibata 021 –

8640010

7. Item List

Kode Barang Keterangan

Kode Supplier

Harga Jual (Rp) Harga Pokok (Rp)

Satuan

Unit Tersedia Minimum Reorder

IC i3 E 8400 Intel Core i3 E 8400

RC

2.500.000 1.900.000

Unit

35 10 15

ICi7 870 Intel Core i7 870

MS

3.125.000 2.954.000

Unit

35 10 15

MSI G41M-C Motherboard G41M Combo

EG

650.000 578.000

Unit

35 10 15

A-P5G4IT-M Motherboard Asus P5G4IT M

MD

700.000 635.000

Unit

35 10 15

SERVICE Service Komputer

300.000

- unit

- - -

INSTAL Instalasi Jaringan

150.000

- Jam

- - -

AR 5450 VGA Ati Radeon 5450 1 GB

AD 550.000 425.000

Unit

35 10 15

NVD 9500 GT VGA NVIDIA 4 9500 GT 1 GB

MC 800.000 600.000

Unit

35 10 15

DVD–CT EG 315.000 35

Page 103: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 99

DVD Combo Toshiba 175.000 Unit

10 15

TC 2GB-667 Transcend 2 GB PC-667

MS 330.000 309.000

Unit

35 10 15

TCJ 2GB-1066 Transcend Jetram 2 GB PC-

1066 CV

500.000 450.000

Unit

35 10 15

FDD-144 Teach 1.44 Floppy Drive

MD 45.000 35.000

Unit

35 10 15

KEYBOARD Keyboard Logitech

EG 55.000 38.000

Unit

35 10 15

MOUSE Mouse Genius MS

50.000 40.000

Unit

35 10 15

LCD LG 15" Monitor LCD LG 15"

AV 1.800.000 1.500.000

Unit

35 10 15

LCD SS 17” Monitor LCD Samsung 17"

MS 1.500.000 1.250.000

Unit

35 10 15

ATX-ON Casing ATX Power-ON

EG 180.000 147.000

Unit

35 10 15

ATX-UP Casing ATX Power-UP

HD

220.000 190.000

Unit

35 10 15

SG40-7200 Seagate 40 GB 7200 RPM

CV 475.000 400.000

Unit

35 10 15

MX80-7200 Maxtor 80 GB 7200 RPM

HD 600.000 530.000

Unit

35 10 15

8. Activity List

Activity ID Name Type Status Rate Price/measure

TB001 Foto Kopi Non-Hourly Chargeable ----- Rp. 200 /lembar

TB002 Pelatihan Jaringan Non-Hourly Chargeable ----- Rp. 200.000 /Hari

TB003 Pelatihan Software Hourly Chargeable Activity Rp. 250.000 /Jam

TB 004 Recovery Non-Hourly Chargeable Activity Rp. 200.000 /Orang

Page 104: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 100

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2

MEMPROSES TRANSAKSI KE DALAM SISTEM

KOMPUTER AKUNTANSI

KRITERIA UNJUK KERJA

2.1. Data masukan diperiksa, diberi kode dan digolongkan sebelum diproses.

2.2. Transaksi-transaksi tunai dan kredit dalam lingkup yang luas baik dalam lingkungan

perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan manufaktur diproses.

2.3 Keluaran sistem ditinjau ulang untuk memverifikasi ketelitian masukan data.

2.4 Penyesuaian dibuat untuk setiap kesalahan memproses.

2.5 Penutupan akhir tahun pembukuan dilakukan.

1.2. URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 2

1. Neraca Perusahaan (Opening Balances)

AKTIVA Aktiva Lancar Kas Di Tangan Rp 30.000.000 Kas Belum Disetor Rp 35.000.000 Bank DKI Rp 500.000.000 Piutang Usaha Rp 30.000.000 CKP (Rp 6.000.000) Persediaan Komputer Rp 315.000.000 Total Aktiva Lancar Rp 837.990.000

Aktiva Tetap HP Gedung Rp 800.000.000 Akm. Dep. Gedung (Rp 40.000.000) HP Peralatan Rp 250.000.000 Akm. Dep. Peralatan (Rp 50.000.000) Total Aktiva Tetap Rp 960.000.000

PASIVA Hutang Lancar Hutang Usaha Rp90.000.000 Total Hutang Lancar Rp 70.000.000 Modal Modal Yusuf Rp 1.500.000.000 Laba Ditahan Rp 274.000.000 Total Modal Rp 1.727.990.000

Total Aktiva Rp 1.864.000.000 Total PasivaRp 1.864.000.000

2. Transaksi Pembelian

Page 105: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 101

TANGGAL TRANSAKSI

02/03/2017

Perusahaan menerima laporan dari bagian gudang bahwa persediaan untuk

jenis barang DVD-CT tidak mencukupi sehingga melakukan permohonan

kepada bagian pembelian untuk membeli 10 unit DVD-CT dengan harga Rp

175.000/unit kepada ADIDAS.

05/03/2017

Surat permohonan untuk ADIDAS telah disetujui dan diubah menjadi

pesanan dengan no PO-05317. Berupa 10 unit DVD-CT dengan harga Rp

175.000/unit. Barang diterima tanggal 07/03/2017 melalui JNE dengan

ongkos kirim sebesar Rp 500.000.

06/03/2017

Perusahaan melakukan pembelian langsung METRO DATA berupa 10 unit

MX80-7200, 6 unit TC 2GB-667, dan 8 unit ATX-ON masing masing

dengan harga Rp 530.000; Rp 309.000; dan Rp 147.000. Dengan No Faktur

MD-060317 yang dibayar hari ini juga dengan diskon 5%.

07/03/2017

ADIDAS mengirimkan 10 unit DVD-CT yang dipesan. Perusahaan hanya

membayar setengah Rp 1.237.500 dengan No Faktur AD-070317 dan

sisanya dibayar 2 hari kemudian.

08/03/2017 Perusahaan membayar kepada MEDIA CORP 25% dari jumlah hutangnya

atas faktur MC-12217.

09/03/2017 Perusahaan melunasi sisa hutangnyakepada ADIDAS atas penerimaan

barang yang dibeli tanggal 07/03/2017.

11/03/2017

Perusahaan memesan kepada MICROSOFT berupa barang dengan kode

MSI G41M-C, FDD-144, LCD LG 15”, ATX-UP, dan MOUSE @6 unit

dengan harga Rp 578.000; Rp 35.000; Rp 1.500.000; Rp 190.000; Rp

40.000, dengan No Pesanan PO-11317 yang barangnya akan diterima pada

tanggal 16/03/2017 melalui FedEx dengan ongkos kirim Rp 500.000 dan

perusahaan membayar uang muka Rp 6.000.000.

14/03/2017 Perusahaan melunasi keseluruhan dari sisa hutangnya kepada MEDIA

CORP.

Page 106: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 102

16/03/2017 MICROSOFThanya mampu mengirimkan barang yang dipesan atas PO-

11317 masing-masing 4 unit. Barang dikirim dengan No Faktur MC-160317.

3. Transaksi Penjualan

TANGGAL TRANSAKSI

01/03/2017 Perusahaan membuat surat permohonan untuk menjual barang kepada

OSCORP COMPUTER berupa 5 unit TCJ 2GB - 667, dan 5 unit MSI

G41M-C. Barang tersebut dikirim melaluiTIKI dengan ongkos kirim Rp

150.000 barang tersebut akan sampai di gudang konsumen tanggal

10/03/2017.

03/03/2017 Perusahaan menerima pesanan dari ACE HARDWARE berupa Keyboard

Logitech sebesar 8 unit dan Mouse Jenius sebesar 7 unit dengan nomor

pesanan AC-03317.

05/03/2017 Surat permohonan untuk OSCORP COMPUTER telah disetujui dan

dijadikan pesanan dengan nomor OC-05317.

07/03/2017 Perusahaan melakukan Service Komputer dan Instalasi Jaringan kepada

CORPORINDO sebesar Rp. 300.000 dan Rp. 150.000 dengan invoice INV-

7317

10/03/2017 Seluruh barang yang dipesan oleh OSCORP COMPUTER telah dikirim

dengan nomor invoice INV-1003.

15/03/2017 Perusahaan hanya mampu mengirim 5 unit Mouse Jenius kepada ACE

HARDWARE barang akan dikirim bulan berikutnya dengan nomor invoice

INV-1503.

17/03/2017 TRANSMART memesan 8 unit ATX-ON dan 4 unit LCD LG 15” dengan

nomor pesanan TM-17317. Barang akan dikirim dan dilunasi 10 hari

kemudian.

23/03/2017 Perusahaan menerima kembali masing-masing 1 unit TC 2GB – 667 dan MSI

G41M-C karena rusak dari OSCORP COMPUTER dengan nomor retur R-

Page 107: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 103

OC23317

25/03/2017 FLAT BEAR melakukan pembelian secara tunai berupa 4 unit SG40-7200

dan ATX-UP sebanyak 4 unit dengan no. invoice INV-25317

27/03/2017 Perusahaan mengirim barang dan menerima pembayaran dari

TRANSMART atas transaksi dengan no. pesananTM-17317dengan no.

invoice INV-2703.

4. Banking and General Ledger

TANGGAL TRANSAKSI

02/03/17

Perusahaan mengeluarkan cek Bank DKI untuk pengisian kas kecil (Kas di

Tangan) sebesar Rp 15.000.000. cek diberikan atas nama karyawan Joses.

06/03/17 Perusahaan membayar jasa tenaga ahli untuk penyusunan laporan keuangan

pajak sebesar Rp 7.000.000 dengan cek.

09/03/17 Tn.Yusuf menyetorkan modalnya ke perusahaan melalui Bank DKI sebesar

Rp 23.500.000

11/03/17 Perusahaan membayar gaji seluruh karyawan sebesar Rp 55.000.000

13/03/17 Perusahaan membayar biaya iklan dengan cek sebesar Rp 2.150.000

15/03/17 Perusahaan membayar biaya listrik dan telepon masing-masing sebesar

Rp 600.000 dan Rp 350.000.

17/03/17 Tn.Yusuf memperoleh pinjaman modal dari Bank DKI sebesar Rp.

55.000.000

18/03/17 Perusahaan menerima hasil sewa dari salah satu lapangan futsal yang dimiliki

sebesar Rp 100.000.000.

19/03/17 Membayar biaya iklan Rp 2.150.000

21/03/17 Tn. Yusuf menyetorkan lagi sejumlah modalnya ke perusahaan sebesar Rp

55.000.000.

22/03/17 Perusahaan menambah peralatan yang dimiliki dengan membeli beberapa

Page 108: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 104

meja kompuer seharga Rp 2.500.000.

23/03/17 Perusahaan memerima pinjaman modal untuk perluasan usaha dari Bank DKI

sebesar Rp 15.000.000.

24/03/17 Perusahaan membayar jasa konsultasi pajak kepada konsultan pajak Sulistyo

& Rekan sebesar Rp 2.000.000.

25/03/17 Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 150.000

26/03/17 Perusahaan membayar premi asuransi untuk bulan ini sebesar Rp 800.000.

27/03/17 Perusahaan mengeluarkan biaya depresiasi peralatan sebesar Rp 25.000.000.

28/03/17 Perusahaan membayar depresiasi gedung untuk bulan Februari sebesar Rp

40.000.000.

28/03/17 Perusahaan memerima pembayaran bunga Bank DKI sebesar Rp 500.000

28/03/17 Perusahaan membayar biaya administrasi bank sebesar Rp 150.000

5. Time Billing

TANGGAL TRANSAKSI

02/03/2017

Perusahaan mengirim satu orang instruktur bernama Alex untuk

memberikan pelatihan LAN kepada CORPORINDO selama 3 hari

dimulai dari pukul 10.00 s.d selesai. Dan perusahaan mengirimkan

tagihannya setelah pelatihan selesai atau 4 hari kemudian.

03/03/2017 Perusahaan menerima pesanan fotokopi dari FLAT BEAR sebanyak 300

lbr yang langsung dibayar saat itu juga, dengan no.tagihan TB-0202.

03/03/2017 Perusahaan menerima pesanan fotokopi dari AVANGE HEART sebanyak

4.000 lembar yang harus dibayar saat itu juga dengan no.tagihan TB-0203.

04/03/2017

OSCORP COMPUTER mengirimkan 3 orang mengikuti pelatihan

software MYOB yang diadakan oleh perusahaan dimulai pukul 10.00 s.d

16.00 dimana surat tagihan dikirim pada hari ini juga dengan no. TB-0204.

Page 109: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 105

05/03/2017

TRANSISTOR mengirimkan 4 orang karyawannya untuk mengikuti

pelatihan jaringan yang diadakan oleh perusahaan selama 3 hari dimulai

pukul 10.00 s.d selesai dimana surat tagihannya dikirim pada hari ini juga

dengan no.tagihan TB-0205.

06/03/2017

Perusahaan mengirimkan tagihan kepada CORPORINDO atas jasa

pelatihan jaringan yang telah dilaksanakan dengan no.TB-0206 dan

CORPORINDO langsung melunasinya saat itu juga.

08/03/2017 OSCORP COMPUTER melunasi utangnya kepada perusahaan atas

tagihan no.TB-0204.

13/03/2017

ACE HARDWARE mengirimkan 4 orang karyawannya untuk mengikuti

pelatihan DEA yang dimulai pukul 09.00 s.d 15.00 dan surat tagihan akan

dikirim keesokan harinya.

14/03/2017 Perusahaan mengirimkan surat tagihan kepada ACE HARDWARE

dengan no.TB-0207.

16/03/2017

Perusahaan menerima pesanan fotokopi dari CORPORINDO sebanyak

5.000 lembar yang dilunasi pada hari itu juga. Dengan no. invoice TB-

0208.

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3

MEMELIHARA SISTEM KOMPUTER AKUNTANSI

KRITERIA UNJUK KERJA

3.1 Data atau record akun (rekening) buku besar baru, pelanggan, pemasok (supplier),

persediaan dan aset tetap ditambahkan ketika diperlukan.

3.2 Data atau record daftar rekening yang ada pelanggan, pemasok (supplier), persediaan dan

aset tetap dipelihara dan diperbaharui.

3.3 Daftar akun dibuat dan diubah untuk memenuhi kebutuhan sistem pelaporan organisasi.

Page 110: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 106

1.3 URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 3

1. Langkah-langkah Membuat Perusahaan Baru

Langkah-langkah membuat perusahaan baru adalah sebagai berikut:

a. Setelah membuka shortcut MYOB pada desktop akan muncul tampilan seperti gambar

di bawah ini, untuk membuat perusahaan baru pilih Create.

b. Muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, lalu klik Next

c. Setelah itu isi data-data perusahaan seperti nama, alamat, dan nomor telepon

perusahaan, kemudian klik next.

d. Setelah muncul tampilan Accounting Information seperti gambar di bawah ini, pada

Current Financial Year pilih tahun 2017 atau tahun perusahaan menggunakan Myob.

Pada Last Month Financial Year pilih bulan Desember, dan pada Conversion Month

pilih bulan March, kemudian klik next.

e. Setelah itu akan muncul tampilan berikut, yang berarti anda telah mengisi Accounting

Information atau Informasi akuntansi perusahaan, kemudian klik next.

f. Kemudian muncul tampilan berikut, pilih I would like to build my own accounts list

once I begin using MYOB Premier untuk membuat account sendiri menggunakan

MYOB, kemudian klik next.

g. Setelah muncul tampilan berikut, pilih change untuk menentukan tempat penyimpanan

file perusahaan, setelah selesai klik next.

h. Kemudian muncul tampilan di bawah, pilih Command Centre.

i. Apabila sudah muncul tampilan seperti di bawah ini, maka program MYOB telah siap

digunakan.

2. Fitur yang Disediakan oleh MYOB

Fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi MYOB adalah sebagai berikut:

1. Account

Menyediakan fitur Account List, Record Journal Entry.

2. Banking

Menyediakan fitur Spend Money, Receive Money, Bank Register, Reconcile Account,

Prepare Bank Deposit, Print Cheque.

Page 111: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 107

3. Sales

Menyediakan fitur Sales Register, Enter Sales, Receive Payment, Print Invoice.

4. Time Billing

Menyediakan fitur Activities List, Enter Activity Slip, Prepare Time Billing Invoice,

Activity Log.

5. Purchases

Menyediakan fitur Purchase Register, Enter Purchase, Print Purchase Order.

6. Inventory

Menyediakan fitur Item Register, Item List, set Item Prices, Count Inventory, Adjust

Inventory, Transfer Inventory, Auto Build Inventory.

7. Card File

Menyediakan fitur Card List seperti Customer, Supplier, Employee, Personal.

3. Langkah-langkah Menginput Data

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam menginput data

a. Langkah Membuat Account

Buka menu Account

Pilih Account List

New

Pilih Header Account untuk membuat akun kepala atau Detail Account untuk akun

anak

Account Type

Pada Account Number isi nomor akun

Pada Account Name isi nama akun

OK

b. Langkah Mengatur Posisi Link Account

Page 112: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 108

Klik Setup kemudian pilih Linked Account

Link Account untuk Account & Banking Accounts

Link Account untuk Sales Accounts

Link Account untuk Purchases Accounts

c. Langkah Mengubah Currency

Klik Setup kemudian pilih Preference

Pada Tab System ceklis bagian I Deal in Multiple Currencies lalu klik OK

Klik Lists kemudian pilih Currencies

Klik Mata Uang Singapore Dollars lalu klik EDIT lalu Isi form seperti tampilan

dibawah ini

d. Langkah Mengatur Pajak

Klik Lists kemudian pilih Tax Codes

Pilih GST kemudian klik Edit. Lalu Rubah GST menjadi PPN, Description Pajak

Pertambahan Nilai, Tax Type tetap Goods & Services Tax, Rate menjadi 10%. Link

Account for Tax Collected pilih akun Pajak Keluaran sedangkan untuk Link Account

for Tax Paid pilih akun Pajak Masukan. Sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini.

e. Langkah Membuat Data Customer dan Vendor

Buka menu Card File

Pilih Card List

New

Pilih Profil untuk mengisi data/profil Customer atau Vendor

Pada Card Type pilih Customer untuk menginput data customer dan pilih Vendor

apabila ingin menginput data vendor

Pada Designation pilih Company apabila customer atau vendor berupa perusahaan dan

Individual apabila customer atau vendor berupa perorangan

Pada Card ID isi dengan kode dr Customer/Vendor tersebut

Kemudian pada Name isi nama Perusahaan atau perorangan

Page 113: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 109

Kemudian isi data-data seperti alamat, nomor telepon, alamt email, nomor fax dan

contact person

Setelah selesai mengisi data profil perusahaan Pilih Selling/BuyingDetails untuk mengisi

data penjualan atau pembelian.

Pada Income/Expense Account isi dengan akun yang berpegaruh terhadap pendapatan

atau biaya

Pada Credit Limit isi dengan jumlah batas kredit yang telah ditentukan

Pada Tax Code isi dengan pajak yang dikenakan pada supllier atau customer

Pada Freight Tax Code isi dengan pajak yang dikenakan pada supllier/customer untuk

biaya angkut barang.

Pada Payment is Due isi dengan lamanya metode pembayaran

Pada Discount Date isi dengan batas tanggal mendapatkan potongan

Pada Balance Due Date isi dengan batas jatuh tempo pembayaran

Pada Discount for Early Payment isi dengan jumlah potongan yang didapat apabila

pembayaran dilakukan sebelum batas tanggal yang telah ditentukan

Pada Monthly Charge for Late Payment isi dengan jumlah denda yang yang dikenakan

apabila pembayaran melewati batas tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan.

OK

f. Langkah Membuat Data Pekerja

Buka menu Card File

Pilih Card List

New

Pilih Profil untuk mengisi data/profil pekerja

Pada Card Type pilih Employe

Pada Last Name isi dengan nama belakang pekerja dan pada First Name isi dengan

nama depannya

Pada Card ID isi dengan kode pekerja tersebut.

Kemudian isi data-data seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email

OK

Page 114: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 110

g. Langkah Membuat Data Aktivitas/Kegiatan

Buka menu Time Billing

Pilih Activity List

New

Pada Activity ID isi dengan kode kegiatan atau aktivitas

Pada Activity Name isi dengan nama kegiatannya

Kemudian pada Income Account isi dengan akun yang berhubungan pada pendapatan

dari kegiatan tersebut.

Pada Tax Cold When Sold isi dengan pajak yang dikenakan

Pada Type pilih Hourly apabila pendapatan yang diterima dari kegiatan tersebut dihitung

berdasarkan dengan jam dan Non-Hourly apabila tidak dihitung berdasarkan jam.

Pada Status pilih Chargeable

Pada Rate pilih Activity Rate

Pada Activity Rate isi dengan jumlah yang dibayar per jamnya apabila berdasarkan jam

atau dengan satuan lain apabila tidak berdasarkan dengan jam.

OK

h. Langkah menginput Data Neraca

Pada toolbar pilih Setup

Balances

Account Opening Balances

Kemudian isi jumlah nominal akun-akun yang ada di neraca

i. Langkah menginput Saldo Piutang Per Customer

Pada toolbar pilih Setup

Balances

Customer Balances

Kemudian pilih customer dan isi data-datanya

Page 115: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 111

j. Langkah menginput Saldo Hutang Per Supplier

Pada toolbar pilih Setup

Balances

Supplier Balances

Kemudian pilih customer dan isi data-datanya

k. Langkah Menginput Data Barang

Buka menu Inventory

Pilih Item List

New

Profil

Item Number isi dengan kode barang

Pada Name isi dengan nama barang

Checklist I Buy This item apabila perusahaan membeli barang tersebut, kemudian pada

Cost of Sales Account isi dengan akun yang berpengaruh terhadap pembelian barang

tersebut.

Checklist I Sell This Item apabila perusahaan menjual barang tersebut, kemudian pada

Income Accountfor Tracking Sales isi dengan akun yang berpengaruh terhadap

penjualan barang tersebut.

Checklist I Inventory This Item apabila perusahaan memiliki persediaan barang tersebut,

kemudian pada Asset Account for Item Inventory isi dengan akun yang berpengaruh

terhadap persediaan barang tersebut.

Buying Details

Pada Number of Items per Buying Unit isi dengan 1

Pada Minimum Level for Restocking Alert isi dengan jumlah minimal persediaan yang

telah ditentukan

Pada Default Reorder Quantity isi dengan jumlah maksimal pemesanan kembali barang

yang telah ditentukan

Selling Details

Pada Base Selling Price isi dengan harga jual barang tersebut

Page 116: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 112

Pada Selling Unit of Measure isi dengan satuan yang telah ditentukan

Pada Tax Cold When Sold isi dengan pajak yang dikenakan terhadap barang tersebut

l. Langkah Menginput Saldo Awal Persediaan

Klik Command Centre dan pilih Inventory kemudian klik Count Inventory

Input saldo persediaan barang di kolom Counted sesuai dengan daftar saldo persediaan

Klik Adjust Inventory kemudian akan muncul kotak dialog Adjustment Information.

Pada kotak dialog tersebut kita diminta untuk menginput akun yang berhubungan dengan

persediaan barang. Akun yang digunakan adalah Persediaan Komputer (1-1301). Lalu

klik Continue

Selanjutnya Nampak format Inventory Journal Number. Rubah tanggal (01/01/2013)

dan keterangan memo (Saldo Awal Persediaan). Kemudian diisi Harga Pokok

Barang untuk setiap barang (item) satu persatu. Setelah terinput semua klik Record.

m. Langkah Menginput Data Harga Jual Barang

Klik menu Command Centre dan pilih Inventory kemudian klik Set Item Price.

Input harga jual satu persatu pada kolom Current Price kemudian apabila sudah diinput

semua klik OK

Page 117: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 113

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 4

MENCETAK LAPORAN

KRITERIA UNJUK KERJA

4.1 Laporan dihasilkan untuk menunjukkan kinerja dan posisi keuangan organisasi tersebut.

4.2 Laporan dihasilkan untuk memenuhi kebutuhan pelaporan pajak pada organisasi tersebut.

4.3 Laporan dihasilkan untuk memastikan bahwa buku pembantu (subsidiary ledger) cocok

dengan buku besar (general ledger).

4.4 Laporan dihasilkan untuk memastikan bahwa buku besar rekening bank sesuai dengan

rekening koran bank.

1.4 URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 4

1. Jenis Transaksi

Dalam transaksi purchase terdapat 2 (dua) kategori, yaitu:

1. Transaksi Langsung, seperti membuat permintaan pembelian atau order pembelian atas

faktur pembelian. Proses input data transaksi seperti ini menggunakan fasilitas ENTER

PURCHASE.

2. Transaksi Lanjutan, seperti membuat order pembelian yang sudah ada permintaan

sebelumnya atau membuat faktur pembelian yang sudah ada order pembelian

sebelumnya. Proses input data transaksi seperti ini menggunakan fasilitas PURCHASE

REGISTER.

2. Jenis Faktur

Jenis-jenis faktur dalam ENTER PURCHASE ada tiga, yaitu:

1. Quote yaitu permintaan pembelian

Suatu formulir yang dibuat untuk meminta barang dari bawahan kepada pimpinan, jadi

sifatnya internal perusahaan. Setelah quote disetujui pimpinan, baru dapat dilakukan

pemesanan.

2. Order yaitu pesanan pembelian

Page 118: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 114

Suatu formulir pemesanan barang dari perusahaan kepada pemasok (supplier).

3. Bill yaitu tagihan pembelian

Seteah barang dipesan melalui Order diterima, perusahaan biasanya disertai tagihan.

Tagihan atau bill ini merupakan dasar untuk menyiapkan pembayaran.

3. Jenis Layout Faktur

Jenis-jenis layout faktur dalam ENTER PURCHASE

1. Item, Layout ini digunakan untuk transaksi yang produknya terdapat dalam item list.

2. Service, Layout ini digunakan untuk transaksi yang produknya tidak terdapat dalam item

list.

3. Professional, Layout ini digunakan untuk transaksi yang beda tanggal dan jenisnya.

4. Miscellaneous, Layout ini digunakan untuk transaksi-transaksi internal perusahaan.

MATERI ELEMEN KOMPETENSI 5

MENJAMIN KETERPADUAN SISTEM KOMPUTER AKUNTANSI

KRITERIA UNJUK KERJA

8.1 Back-up sistem yang regular dibuat untuk menghindari kehilangan atau kerusakan data.

8.2 Data back-up dipasang jika terjadi kehilangan atau kerusakan data.

8.3 Keamanan catatan dipelihara dari semua transaksi yang diproses untuk keperluan audit.

1.5 URAIAN MATERI ELEMEN KOMPETENSI 5

1. Langkah-langkah Input Transaksi Pembelian (Purchase)

02/03/2017

Enter Purchase

Pilih Quote

Supplier : ADIDAS

Date : 02/03/2017

Page 119: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 115

Item : 10 unit DVD-CT (Rp. 175.000)

Save Quote > Ok

05/03/2017

Purchase Register

Pilih menu Quotes (Date From diganti dari tanggal 01/01/2017 – 31/12/2017)

Supplier : ADIDAS

Pilih Change to order

Purchase# : PO-05317

Date : 05/03/2017

Price : Rp. 175.000

Ship via : JNE

Freight : Rp. 500.000

Promised date : 27/03/2017

Record

06/03/2017

Enter Purchase

Pilih Bill

Supplier : METRO DATA

Date : 06/03/2017

Purchase# : MD-060317

Item : -10 unit MX80-7200 (Rp. 530.000)

-6 unit TC 2GB-667 (Rp. 309.000)

-8 unit ATX-ON (Rp. 147.000)

Diskon masing-masing 5%

Paid Today = Total Amount

Record

Page 120: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 116

07/03/2016

Purchase Register

Pilih menu Orders

Supplier : ADIDAS

Change to Bill

Date : 07/03/2017

Supplier Inv# : AD-070317

Pilih payment

Amount Applied : Rp. 1.237.500

Record

Isi sesuai modul, lalu klik “payment“

Membayar setengah dari total hutang

Kemudian “record” payment, lalu kembali kehalaman “bill” dan record bill.

08/03/2017

Pilih Pay Bills

Supplier : MEDIA CORP

Date 08/03/2017

Isi Amount : 25% x Rp. 27.500.000 = Rp. 6.875.000

Klik Amount Applied

Out of Balance = 0

Record

09/03/2017

Purchase Register

Pilih menu Open Bills

Supplier : ADIDAS

Pilih Pay Bills

Date : 09/03/2017

Page 121: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 117

Out of Balance = 0

Record

11/03/2017

Enter Purchase

Pilih Order

Supplier : MICROSOFT

Purchase# : PO-11317

Date : 11/03/2017

Item : -6 unit MSI G41M-C (Rp. 578.000)

-6 unit FDD-144 (Rp. 35.000)

-6 unit LCD LG 15” (Rp. 1.500.000)

-6 unit ATX-UP (Rp. 190.000)

-6 unit MOUSE (Rp. 40.000)

Ship via : FedEx

Promised Date : 16/03/2017

Freight : Rp. 500.000

Paid Today : Rp. 6.000.000

Record

14/03/2017

Pilih Pay Bills

Supplier : MEDIA CORP

Date 14/03/2017

Klik Pay All

Out of Balance = 0

Record

16/03/2017

Purchase Register

Page 122: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 118

Pilih menu Orders

Supplier : MICROSOFT

Change to Bill

Date : 16/03/2017

Supplier Inv# : MC-160317

Record

2. Langkah-langkah Input Transaksi Penjualan (Selling)

01/03/2017

Enter Sales

Quote

Customer : OSCORP COMPUTER

Date : 01/03/2017

Item : -5 unit TCJ 2GB-1066 (Rp. 500.000)

-5 unit MSI G41M-C (Rp. 650.000)

Ship via : TIKI

Freight : Rp. 150.000

Promised date : 10/03/2017

Save Quote

03/03/2017

Enter Sales

Order

Customer : ACE HARDWARE

Date : 03/03/2017

Customer PO : AC-03317

Item : -8 unit Keyboard Logitech (Rp. 55.000)

-7 unit Mouse Genius (Rp. 50.000)

Record

Page 123: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 119

05/03/2017

Sales Register

Pilih menu Quotes

Customer : OSCORP COMPUTER

Date : 05/03/2017

Customer PO : OC-05317

Record

07/03/2017

Enter Sales

Invoice

Customer : CORPORINDO

Layout : Service

Invoice : INV-7317

Date : 07/03/2017

Item : -Service Computer (4-2100) (Rp. 300.000)

-Instalasi Jaringan (4-2200) (Rp. 150.000)

Record

10/03/2017

Sales Register

Pilih menu Orders

Customer : OSCORP COMPUTER

Change to Invoice

Invoice : INV-10317

Date : 10/03/2017

Record

15/03/2017

Sales Register

Page 124: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 120

Pilih menu Orders

Customer : ACE HARDWARE

Change to Invoice

Invoice : INV-1503

Date : 15/03/2017

Ship : -5 unit Mouse Genius

-5 unit Keyboard Logitech

Back Order : -2 unit Mouse Genius

-3unit Keyboard Logitech

Promised Date : 15/04/2017

Record

17/03/2017

Enter Sales

Order

Customer : TRANSMART

Date : 17/03/2017

Customer PO : TM-17317

Item : -8 unit ATX-ON (Rp. 180.000)

-4 unit LCD LG 15” (Rp. 1.800.000)

Promised Date : 27/03/2017

Record

23/03/2017

Enter Sales

Invoice

Customer : OSCORP COMPUTER

Invoice : R-OC2303

Date : 23/03/2017

Page 125: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 121

Item : (-1 unit) TCJ 2GB-1066 (Rp. 330.000)

(-1 unit) MSI G41M-C (Rp. 650.000)

Record

Sales Register

Returns & Credits

Pilih OSCORP COMPUTER

Apply to Sale

Date : 23/03/2017

Credit Amount : Rp. 1.078.000

Amount Applied : Rp. 1.078.000

Out of Balance = 0

Record

25/03/2017

Enter Sales

Invoice

Customer : FLAT BEAR

Invoice : INV-2503

Date : 25/03/2017

Item : -4 unit SG40-7200 (Rp. 475.000)

-4 unit ATX-UP (Rp. 220.000)

Paid Today : Rp. 3.058.000

Record

27/03/2017

Sales Register

Orders

Pilih TRANSMART

Change to Invoice

Page 126: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 122

Invoice : INV-2703

Date : 27/03/2017

Klik Payment

Amount Received : Rp. 9.313.920

Amount Applied : Rp. 9.313.920

Diskon 2% x Rp. 9.504.000 = Rp. 190.080

Record

3. Langkah-langkah Input Transaksi Banking and General Ledger

02/03/2017

Banking

Spend money

Account : Bank DKI

Card : JOSES

Date : 02/03/2017

Amount : Rp. 15.000.000

Memo : Pengisian kas kecil

Acct # Name Amount

1-1101 Kas ditangan Rp 15.000.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

06/03/2017

Banking

Spend money

Account : Bank DKI

Date : 06/03/2017

Amount : Rp. 7.000.000

Memo : Membayar jasa tenaga ahli

Page 127: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 123

Acct # Name Amount

6-5000 Biaya tenaga ahli Rp 7.000.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

09/03/2017

Banking

Receive money

Deposit to Account : Bank DKI

Date : 09/03/2017

Amount : Rp. 23.500.000

Memo : Tn. Yusuf menyetorkan modal

Acct # Name Amount

3-1000 Modal Yusuf Rp 23.500.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

11/03/2017

Banking

Spend money

Account : Bank DKI

Date : 11/03/2017

Amount : Rp. 55.000.000

Memo : Membayar gaji karyawan

Acct # Name Amount

6-3100 Biaya Gaji Rp 55.000.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

Page 128: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 124

13/03/2017

Banking

Spend money

Account : Kas Ditangan

Date : 13/03/2017

Amount : Rp. 2.150.000

Memo : Membayar biaya iklan

Acct # Name Amount

6-1100 Biaya iklan Rp 2.150.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

15/03/2017

Banking

Spend money

Account : Kas ditangan

Date : 15/03/17

Amount : Rp. 950.000

Memo : Membayar biaya listrik & telp

Acct # Name Amount

6-2100 Biaya listrik Rp 600.000

6-2200 Biaya Telp Rp 350.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

17/03/2017

Banking

Receive money

Deposit to Account : Bank DKI

Page 129: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 125

Date : 17/03/17

Amount : Rp. 55.000.000

Memo : Menerima pinjaman modal dari Bank DKI

Acct # Name Amount

2-5000 Bank Loan Rp 55.000.000 (Buat Akun Baru)

Melihat jurnal CTRL+R

Record

18/03/2017

Banking

Receive money

Deposit to Account : Bank DKI

Date : 18/03/17

Amount : Rp.100.000.000

Memo : menerima sewa gedung

Acct # Name Amount

8-3000 Pend. Sewa Rp 100.000.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

19/03/2017

Banking

Spend money

Account : Kas Ditangan

Date : 19/03/17

Amount : Rp. 2.150.000

Memo : Membayar Biaya Iklan

Acct # Name Amount

6-1100 Biaya Iklan Rp 2.150.000

Page 130: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 126

Melihat jurnal CTRL+R

Record

21/03/2017

Banking

Receive money

Deposit to Account : Bank DKI

Date : 21/03/2017

Amount : Rp. 55.000.000

Memo : Menyetor modal Tn. Yusuf

Acct # Name Amount

3-1000 Modal Yusuf Rp 55.000.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

22/03/2017

Banking

Spend money

Account : Kas Ditangan

Date : 22/03/2017

Amount : 2.500.000

Memo : Membeli peralatan kantor

Acct # Name Amount

1-3201 Harga Perolehan Peralatan Rp 2.500.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

23/03/2017

Banking

Page 131: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 127

Receive money

Deposit to Account : Bank DKI

Date : 23/03/2017

Amount : Rp. 15.000.000

Memo : Pinjaman modal dari Bank DKI

Acct # Name Amount

2-5000 Bank Loan Rp 11.000.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

24/03/2017

Banking

Spend money

Account : Kas Ditangan

Date : 24/03/2017

Amount : Rp. 2.000.000

Memo : Membayar jasa tenaga ahli

Acct # Name Amount

6-5000 Biaya tenaga ahli Rp 2.000.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

25/03/2017

Banking

Spend money

Account : Kas ditangan

Date : 25/03/2017

Amount : Rp. 150.000

Memo : Membeli perlengkapan kantor

Page 132: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 128

Acct # Name Amount

1-1302 Perlengkapan kantor Rp 150.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

26/03/2017

Banking

Spend money

Account : kas ditangan

Date : 26/03/2017

Amount : Rp. 800.000

Memo : Membayar premi asuransi

Acct # Name Amount

6-2700 Biaya premi asuransi Rp 800.000

Record

27/03/2017

Account

Record journal entry

Date : 27/03/2017

Memo : mengeluarkan biaya depresiasi peralatan

Acct # Name Amount

6-2500 B.Peny.Peralatan Rp 25.000.000

1-3201 Akum peny.Peralatan Rp 25.000.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

28/03/2017

Account

Record Journal Entry

Page 133: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 129

Date : 28/03/2017

Memo : Depresiasi gedung

Acct # Name Amount

6-2500 B.Penyusutan Rp 40.000.000

1-3102 Akm.Dep.Gdung Rp 40.000.000

Melihat jurnal CTRL+R

Record

28/03/2017

Banking

Reconcile Account

Account : Bank DKI

Bank statement date : 28/03/2017

Bank Entry

Interest Earned

Amount : Rp. 500.000

Date : 28/03/2017

Income account : 8-1000 Pend.Bunga

Memo : Menerima Pembayaran Bunga

Service Charge

Amount : Rp. 150.000

Date : 28/03/2017

Expense account : 9-2000 B.Adm Bank

Memo : Membayar Biaya Administrasi Bank

Record

Bank Statement Date : 28/03/2017

Ceklis semua (Mark All)

Reconcile, lalu cancel

Buka reconcile ganti tanggal 28/03/2017

Page 134: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 130

Out of Balance : 0

4. Langkah-langkah Input Transaksi Time Billing

02/03/2017

Pilih Enter Activity Slip

Single Slip Entry

Isi data sesuai transaksi

Record

03/03/2017

Pilih Enter Activity Slip

Single Slip Entry

Isi data sesuai transaksi

Record

Kemudian Cancel

Pilih Prepare Time Billing Invoice

Pilih FLAT BEAR, klik OK

Kemudian pilih Prepare Invoice

Isi data sesuai transaksi

Record

04/03/2017

Pilih Enter Activity Slip

Single Slip Entry

Isi data sesuai transaksi

Record

Kemudian Cancel

Pilih Prepare Time Billing Invoice

Pilih TRANSMART, klik OK

Page 135: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 131

Kemudian pilih Prepare Invoice

Isi data sesuai transaksi

Record

04/03/2017

Pilih Enter Activity Slip

Single Slip Entry

Isi data sesuai transaksi

Record

Kemudian Cancel

Pilih Prepare Time Billing Invoice

Pilih OSCORP COMPUTER, klik OK

Kemudian pilih Prepare Invoice

Isi data sesuai transaksi

Record

05/03/2017

Pilih Enter Activity Slip

Single Slip Entry

Isi data sesuai transaksi

Record

Kemudian Cancel

Pilih Prepare Time Billing Invoice

Pilih TRANSISTOR, klik OK

Kemudian pilih Prepare Invoice

Isi data sesuai transaksi

Record

06/03/2017

Pilih Prepare Time Billing Invoice

Page 136: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 132

Pilih OSCORP COMPUTER, klik OK

Kemudian pilih Prepare Invoice

Isi data sesuai transaksi

Record

08/03/2017

Sales

Sales Register

Date from : 01/01/2017 to 31/12/2017

Pilih Open invoice

Pilih OSCORP COMPUTER

Receive Payment

Isi data sesuai transaksi

Record

13/03/2017

Pilih Enter Activity Slip

Single Slip Entry

Isi data sesuai transaksi

Record

14/03/2017

Kemudian Cancel

Pilih Prepare Time Billing Invoice

Pilih ACE HARDWARE, klik OK

Kemudian pilih Prepare Invoice

Isi data sesuai transaksi

Record

16/03/2017

Page 137: Skema Sertifikasi : Sertifikasi Akuntansi Mudaimas.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/64850/Modul+Semester+2... · (Pelatihan Sertifikasi Kompetensi skema Teknisi Akuntansi Muda

Universitas Gunadarma Halaman | 133

Pilih Enter Activity Slip

Single Slip Entry

Isi data sesuai transaksi

Record

Kemudian Cancel

Pilih Prepare Time Billing Invoice

Pilih CORPORINDO, klik OK

Kemudian pilih Prepare Invoice

Daftar Pustaka

Abu Luthfi Mahmudi Al Faathi. 2012. Kompetensi Praktik Komputer Akuntansi dengan

MYOB Accounting V.18.

Wahana Komputer. 2014. Komputerisasi Akuntnasi Perusahaan Dagang dengan MYOB.

Gramedia Digital