Download - SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

Transcript
Page 1: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIPDAN DOKUMENTASI

RENCANA STRATEGISKANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

TAHUN 2010 - 2015

L I M A P U L U H K O T A

2 0 1 2

Page 2: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

DAFTAR ISI

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .......................................................................

1.2 Landasan Hukum ...................................................................

1.3 Maksud dan Tujuan ...............................................................

1.4 Sistematika Penulisan ............................................................

BAB II : GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN,

ARSIP DAN DOKUMENTASI

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan,

Arsip dan Dokumentasi .........................................................

2.2 Sumber Daya ........................................................................

2.3 Kinerja Pelayanan .................................................................

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan ............

BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN

FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi …. III-1

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah Terpilih ......................................................... III-2

3.3 Telaahan RPJMD Provinsi Sumatera Barat .......................... III-5

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian

Lingkungan Hidup Strategis ..................................................

III-8

3.5 Penentuan Isu-isu Strategis .................................................. III-13

BAB IV : VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN

KEBIJAKAN ...

4.1 Visi dan Misi ........................................................................... IV-1

4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah ................................ IV-7

4.3 Strategi dan Kebijakan .......................................................... IV-12

Page 3: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

BAB V : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR

KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN

INDIKATIF

BAB VI : INDIKATOR KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP

DAN DOKUMENTASI YANG MENGACU PADA TUJUAN

DAN SASARAN RPJMD

BAB VII : PENUTUP

Page 4: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam upaya mewujudkan kepemerintahan yang baik (Good Governance),

reformasi birokrasi pemerintah daerah merupakan suatu kebutuhan. Salah satu reformasi

birokrasi di bidang Organisasi Perangkat Daerah sebagaimana di amanatkan oleh

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

Perangkat Daerah. Dalam Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, Kepala Daerah dibantu

oleh perangkat daerah yang dapat menyelenggarakan seluruh urusan pemerintahan yang

dilaksanakan oleh pemerintah daerah, oleh karena itu Pemerintah Daerah Kabupaten

Lima Puluh Kota telah menetapkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2011 tentang

Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 7 Tahun 2008

Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Teknis Lainnya.

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota

merupakan salah satu lembaga Teknis Daerah yang merupakan unsur pendukung tugas

Bupati dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik yaitu

sesuai dengan lingkup tugasnya dibidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.

Dalam rangka mempersiapkan RPJM (Rencana Pembangunan Jangka

Menengah) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota

sebagai SKPD ( Rencana Satuan Kerja Perangkat Daerah ) untuk merencanakan kerja

lima Tahun kedepan guna menunjang kelangsungan pemerintahan dan pembangunan di

Kabupaten Lima Puluh Kota Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

mempersiapkan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang telah disiapkan sebagai

Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).

Page 5: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

1.2. Landasan Hukum

Selain Undang-undang Dasar 1945, landasan operasional meliputi seluruh

ketentuan perundang-undangan yang berkaitan langsung dengan penyelenggaraan

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah sebagai berikut :

1. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan

(Lembaran Negara Tahun 1971 Nomor 32 Tambahan Lembaran Negara Nomor 296)

2. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan (Lembaran

Negara Tahun 1997 Nomor 18 Tambahan Lembaran Negara Nomor 2964)

3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang

Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun

1999 Nomor 169 Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890)

4. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 1999 tentang Tata Cara Pengalihan Dokumen

Perusahaan kedalam microfilm atau media lainnya dan legalisasi (Lembaran Negara

Tahun 1999 Nomor 195 Tambahan Lembaran Negara 3913)

5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 09 /Kep/Menpan/2002

Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis;

6. Keputusan Presiden Nomor 2 Tahun 2003 Tentang Tunjangan Jabatan Fungsional

Arsiparis;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana yang telah beberapa kali diubah, terakhir

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 201

8. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan yang diundangkan

alam Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129 dan Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774 pada tanggal 1 November 2007.

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Pedoman Teknis

Pengelolaan Barang Milik Daerah

10. Undang – Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan ( Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2009 Nomor 152 );

11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah

Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah

Kabupaten/Kota ( Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2007 Nomor 82,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737;

Page 6: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

12. Peraturan Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota Nomor 4 tahun 2011 Tentang

Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupeten Lima Puluh Kota Nomor 7 tahun 2008

tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah, dan Lembaga Teknis lainnya (

Lembaran Daerah Tahun 2011 Nomor 4 );

13. Peraturan Bupati Lima Puluh Kota Nomor 38 Tahun 2011 tentang Pedoman Tata

Dinas dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lima Puluh Kota.

1.2. Maksud dan Tujuan

1. Maksud penyusunan Renstra

Maksud dari penyusunan renstra ini adalah untuk memberikan gambaran/

perencanaan program/kegiatan yang jelas dan terukur pada suatu periode tertentu

untuk Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota.

2. Tujuan Penyusunan Renstra

Setelah mengetahui program /kegiatan yang menjadi prioritas agar pelaksanaan

terarah dan berkesinambungan, maka tujuan penyusunan Renstra ini adalah:

- Menetapkan visi dan misi, Program Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabuapten Lima Puluh Kota.

- Mengerahkan kekuatan dan peluang yang dimiliki untuk menngatasi kelemahan

dan ancaman dalam strategi penyelenggaraan Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi.

- Menyusun tolak ukur evaluasi kinerja Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

secara proporsional.

- Mewujudkan perencanaan dan pelaksanaan penyelenggraan Perpustakaan, Arsip

dan Dokumentasi yang sinegis dan terpadu antara perencanaan pembangunan

Nasional, Propinsi dan Kabupaten/Kota

1.4. Sistematika Penulisan

I. Pendahuluan, yang berisi penjelasan tentang latar belakang penyusunan Renstra Kantor

perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, landasan hukum, maksud dan tujuan, serta

sistematika penulisan.

Page 7: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

II. Gambaran Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, yang memuat

informasi tentang peran (tugas dan fungsi) Kantor perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah, mengulas secara

ringkas apa saja sumber daya yang dimiliki Kantor perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi dalam penyelenggaraan tugas dan fungsinya, mengemukakan capaian-

capaian penting yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra Kantor

perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi periode sebelumnya, mengemukakan capaian

program prioritas Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang telah dihasilkan

melalui pelaksanaan RPJMD periode sebelumnya.

III. Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi, yang berisikan Identifikasi

Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Kantor perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi, Telaahan terhadap Renstra Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Provinsi, Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis, serta

Penentuan Isu-isu Strategis.

IV. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan, yang menguraikan visi, misi,

kebijakan dan strategi yang akan dilakukan Kantor perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi selama lima tahun.

V. Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan

Indikatif, yang berisi matrik program lima tahunan dan matrik program/kegiatan

tahunan.

VI. Indikator Kinerja Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang mengacu pada

tujuan dan sasaran RPJMD, yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan

dicapai oleh Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dalam lima tahun mendatang

sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.

VII. Penutup, yang berisi ketentuan penutup.

Page 8: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

BAB II

GAMBARAN UMUM

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

Kepemerintahan yang baik (Good Governance) merupakan issue yang paling

mengemuka dalam pengelolaan administrasi public dewasa ini. Tuntutan masyarakat kepada

pemerintah untuk melaksanakan penyelenggaraan pemerintah yang baik adalah sejalan

dengan meningkatnya tingkat pengetahuan masyarakat. Disamping adanya pengaruh

globalisasi. Tuntutan tersebut merupakan hal yang wajar bahkan merupakan suatu kewajiban

pemerintah untuk meresponnya dengan melakukan perubahan-perubahan kearah yang lebih

baik demi terwujudnya Good Governance.

Upaya untuk mewujudkan Good Governance tersebut, diantaranya adalah dengan

jalan Reformasi Birokrasi dan Penataan Kelembagaan perangkat daerah yang diarahkan

untuk terciptanya organisasi yang efisien, efektif, rasional dan proporsional sesuai dengan

kebutuhan dan kemampuan daerah serta adanya koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan

simplikasi serta komunikasi kelembagaan antara pusat dan daerah. Dasar utama penyusunan

perangkat daerah dalam bentuk organisasi adalah adanya urusan pemerintahan yang menjadi

kewenangan daerah, yang terdiri atas urusan wajib dan urusan pilihan.

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai bidang garapan yg sama, yakni

sama-sama mengelola informasi dan memberikan layanan pada public. Persamaan mendasar

dari arsip dan bahan perpustakaan adalah bahwa keduanya membutuhkan pemeliharaan dan

pelestarian. Media simpan bahan perustakaan dan arsip dapat berupa media simpan

konvensional (kertas) media simpan digital dan elektronik, serta media simpan khusus (in

special formats). Perbedaannya adalah bahwa perpustakaan mengelola informasi dalam

bingkai information product, yakni informasi yang sengaja diciptakan untuk didesiminasikan

kepada public adapun kearsipan mengelola informasi terutama information by product, yakni

informasi yang lahir karena adanya kegiatan organisasi atau institusi.

Hal ini sejalan dengan tujuan Perpustakaan sebagaimanan diamanatkan dalam pasal

Undang-undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan yang menyatakan bahwa

“Perpustakaan bertujuan memberikan layanan kepada pemustaka, meningkatkan kegemaran

membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan

bangsa” demikian pula sejalan dengan tujuan penyelenggaraan kearsipan yang dialamatkan

Page 9: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

dalam pasal 3 Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang menyatakan

bahwa “Tujuan Kearsipan adalah :

a. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga Negara,

pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi

kemasyarakatan dan perorangan serta ANRI sebagai penyelenggara Kearsipan

Nasional.

b. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpecaya sebagai alat bukti yang syah

c. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfataan arsip sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

d. Menjamin perlindungan kepentingan Negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui

pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpecaya

e. Mendinamisasikan penyelenggaraan kearsipan Nasional sebagai suatu system yang

komprehensif dan terpadu

f. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam

kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara

g. Menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, social dan politik,

budaya, pertahanan serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa

h. Meningkatkan kulaitas pelayanan public dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip

yang autentik dan terpercaya

2.1. Gambaran Pelayanan SKPD

1. Bidang Perpustakaan

- Peminjaman buku-buku dan memberi informasi kepada masyarakat

- Penyediaan ruang baca yang aman dan nyaman bagi pemustaka

- Memberikan pelayanan perpustakaan keliling ke Sekolah-sekolah dan Nagari

2. Bidang Kearsipan

- Pelayanan dan penataan arsip Daerah berupa penilaian dan penyimpanan

3. Bidang Dokumentasi

- Pembuatan Dokumentasi seperti foto-foto para Pejabat Kabupaten Lima Puluh

Kota

- Informasi /publikasi dalam hal dokumentasi/ Arsip Daerah

Page 10: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

2.2. Tugas Pokok dan Fungsi

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota

berdasarkan Peraturan Daerah Nomor : 7 Tahun 2008, tentang : Pembentukan Organisasi

dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis

Daerah dan Lembaga Teknis Lainnya. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

merupakan unsur pelaksanaan dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi

daerah.

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dipimpin oleh seorang Kepala

Kantor yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris

Daerah Kabupaten Lima Puluh Kota. Dalam pelaksanaan tugas-tugas, Kepala Kantor

dibantu oleh Kasubag Tata Usaha dan 3 Kepala Seksi serta staf.

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi memiliki 4 sub Bagian yaitu:

1. Sub bagian Tata Usaha

Terdiri dari 1 orang Kasubag Tata Usaha dan 4 orang staf PNS Yang berfungsi

sebagai :

- Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan sesuai bidang tugas

- Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi di bidang pelayanan

administratif serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah

- Menyusun rencana /program kantor dengan koordinasi dengan seksi-seksi di

lingkungan Kantor Perpustakaan, arsip dan dokumentasi

- Melaksanakan urusan surat menyurat, rumah tangga pengadaan perlengkapan

administrasi perjalanan dinas, pemeliharaan kantor, kepegawaian dan

kehumasannya

- Mengelola administrasi keuangan meliputi penyusunan rencana anggaran,

pembukuan, pertanggung jawaban dan laporan keuangan

- Menyusun renstra, menghimpun program kerja kantor, menghimpun laporan

kegiatan kantor secara berkala antara lain AKIP, LAKIP, RKT, RENJA, LKPJ dll

- Melaksanakan tugas yang diberikan atasan sesuai bidang tugas

2. Seksi Perpustakaan

Terdiri dari 1 orang Kasi Perpustakaan, 3 orang staf PNS dan 1 orang pegawai

honorer. Yang berfungsi :

Page 11: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

- Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan sesuai bidang tugas

- Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi di bidang pelayanan

administratif serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah

- Menata buku perpustakaan, membuat buku inventaris, buku pengunjung, kartu-

kartu buku, slip buku, kantong buku, dan label buku perpustakaan

- Membuat catalog pengarang, judul pembantu

- Melayani peminjaman buku perpustakaan

- Memperbaiki buku yang rusak

- Memberi nomor klasifikasi buku perpustakaan

- Mengetik nomor klasifikasi pada label buku, kantong buku perpustakaan

- Membukukan buku perpustakaan pada buku inventaris perpustakaan

- Membuat laporan buku perpustakaan

3. Seksi Pengelolaan, Penataan dan Penyelamatan Arsip adalah:

Terdiri dari 1 orang Kasi P3A, 1 orang staf PNS dan 1 orang staf PTT. Yang

berfungsi :

- Pelaksanaan pengumpulan, penghimpunan dan mempelajari peraturan perundang-

undangan tentang pengelolaan arsip.

- Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi di bidang pelayanan

administratif serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah

- Pengumpulan dan pengkajian pengembangan kearsipan di lingkungan pemerintah

Kabupaten Lima Puluh Kota

- Memilih arsip statis dan arsip in-aktif dari tumpukan arsip menjadi arsip

permanen

- Penataan dan penyelamatan terhadap arsip daerah dalam bentuk manual dan

teknologi informasi

- Pembuatan konsep pemecahan masalah pelaksanaan arsip daerah

- Menyusun dan menata arsip daerah

4. Seksi Dokumentasi

Terdiri dari 1 orang Kasi Dokumentasi dan 2 orang staf PNS. Yang berfungsi:

- Melaksanakan pendataan arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku

Page 12: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

- Menyusun bahan-bahan dokumentasi secara teratur

- Mendokumentasikan bahan-bahan yang bernilai

- Menginformasikan dan memperbanyak dokumentasi dan pendistribusian

2.3. Kekuatan

1. Personil yang ada sekarang berjumlah 19 orang :

- Satu (1) orang Kepala Kantor

- Satu (1) orang KasuBag Tata Usaha

- Tiga (3) orang Kasi

- Dua belas (14) orang staf

2. Memiliki tiga (3) Kendaraan Dinas Roda Empat.

2.4. Kelemahan

1. Belum adanya Tenaga Arsiparis dan Pustakawan.

2. Kurangnya dana panunjang pengolah Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.

3. Sumber daya manusia masih rendah, karena masih sedikit mengikut pelatihan

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.

4. Tempat penyimpanan arsip yang dimiliki belum sesuai dengan standar..

5. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi belum memiliki gedung sendiri, pada

saat ini masih menumpang pada gedung UDKP Kecamatan Harau.

6. Pustaka Daerah masih bergabung dengan Arsip dan Dokumentasi

2.5. Peluang

1. Tertata dan terjaganya kelestarian Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Kabupaten Lima Puluh Kota dengan baik.

2. Arsip-arsip penting akan tersimpan dengan baik dan mudah ditemukan kalau

dibutuhkan pada suatu ketika.

3. Adanya dokumen/ Arsip Daerah yang tertata rapi

4. Adanya minat baca masyarakat di Pustaka

Page 13: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

2.6. Tantangan/Hambatan

1. Kurangnya pemahaman akan arti pentingnya Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

bagi Kepala Unit Kerja dan Nagari di Kabupaten Lima Puluh Kota.

2. Tempat penyimpanan arsip (Dipo) yang ada masih belum sesuai dengan standar.

3. Penyimpanan dan penataan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi belum

mengunakan sistem komputer.

Page 14: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

BAB III

ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tupoksi Pelayanan SKPD

1. Sumber Daya Manusia Masih Rendah karena:

a. Belum adanya tenaga Arsiparis dan Pustakawan masih 1 orang, jauh dari jumlah

yang dibutuhkan untuk sebuah Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

b. Penempatan PNS belum sesuai dengan pendidikan yang ada

c. Masih kurangnya Pendidikan dan Pelatihan yang diikuti bagi Pengolah

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota.

d. Kurangnya pegawai yang dibutuhkan pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi yang hanya ada sebanyak 20 (tujuh belas) orang termasuk Kepala

Kantor

2. Sarana dan prasarana Belum Memadai

a. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi masih menggunakan sistem manual

belum menggunakan sistem komputerisasi untuk pengolaan dan penyimpanan arsip

b. Dipo yang dimiliki belum memenuhi persyaratan standar.

c. Belum adanya kendaraan roda 2 (dua) untuk menunjang kelancaran operasional

Kantor

3. Biaya penunjang untuk kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi belum

terpenuhi sesuai dengan tugas yang dilaksanakan, seperti:

a. Belum adanya biaya penunjang kesehatan bagi pengolah Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi.

b. Masih kurangnya biaya pengolahan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.

c. Masih kurangnya biaya pendidikan dan pelatihan bagi pengolah Perpustakaan,

Arsip dan Dokumentasi.

d. Masih hurangnya biaya Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi.

Page 15: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN, KEBIJAKAN DAN STRATEGI

4.1. Visi dan Misi

Visi :

Terwujudnya masyarakat Kabupaten Lima Puluh Kota yang berbudaya baca

serta kemudahan akses arsip dan dokumentasi

Misi :

1. Meningkatkan pembinaan dan pelayanan perpustakaan dan arsip yang profesional;

2. Meningkatkan promosi dan pengembangan perpustakaan dengan mitra kerja;

3. Menciptakan pusat informasi dan dokumentasi dengan menjalin hubungan interaktif

dengan masyarakat dan institusi pemerintahan daerah;

4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui pembinaan, pendidikan dan

pelatihan di bidang perpustakaan dan kearsipan.

4.3. Tujuan dan Sasaran

Tujuan :

1. Mengembangkan minat baca masyarakat sehingga menjadi masyarakat yang

berbudaya baca.

2. Menyajikan informasi aktual sehingga masyarakat Kabupaten Lima Puluh Kota

dapat mengakses semua informasi yang dibutuhkan;

3. Memberikan layanan perpustakaan untuk masyarakat di Kabupaten Lima Puluh

Kota dari Kantor Perpustakaan dan Arsip dengan layanan mobil Perpustakaan

Keliling;

4. Mengembangkan SDM petugas perpustakaan dengan mengadakan Pembinaan

Teknis dan Pelatihan Petugas Perpusakaan;

5. Mengadakan lomba-lomba perpustakaan secara berkala (lomba baca puisi, lomba

story telling lomba pembuatan artikel, dan lain-lain);

6. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan aparatur dibidang kearsipan;

Page 16: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

7. Meningkatnya pemahaman aparatur diseluruh satuan kerja dibidang pengelolaan

arsip;

8. Terlaksananya kegiatan pengelolaan arsip baik arsip in-aktif/statis maupun

aktif/dinamis di seluruh satuan kerja yang ada di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Lima Puluh Kota dalam rangka peningkatan kelancaran pelaksanaan tugas dalam

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.

Sasaran :

Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

Meningkatkan ketersediaan bahan pustaka yang aktual bagi masyarakat sesuai dengan

kebutuhan masyarakat

Perpustakaan Umum

Mewujudkan masyarakat Kabupaten Lima Puluh Kota yang berwawasan luas dengan

memberikan layanan informasi berupa penyediaan bahan pustaka;

Perpustakaan Keliling

Meningkatkan jangkauan pelayanan perpustakaan keliling bagi masyarakat Kabupaten

Lima Puluh Kota yang tinggal di seluruh daerah Kabupaten Lima Puluh Kota dengan

memberikan pelayanan peminjaman bahan pustaka;

Layanan Peminjaman Ke Sekolah

Meningkatkan stimulasi perkembangan perpustakaan sekolah dengan memberikan

pinjaman bahan pustaka selama 1 (satu) bulan sekali ke sekolah-sekolah;

Pelatihan Petugas Perpustakaan

Meningkatnya SDM petugas perpustakaan sekolah, organisasi masyarakat, dinas instansi

dan lain-lain

Lomba-lomba perpustakaan sekolah terbaik, story telling, minat baca dan lain-lain

Meningkatnya minat baca siswa-siswi dari tingkat Sekolah Dasar sampai Sekolah

Lanjutan

Page 17: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

Pembinaan Perpustakaan

Mewujudkan dan menumbuhkembangkan perpustakaan yang baik sesuai dengan tata

aturan perpustakaan

Pelestarian Bahan Pustaka

Meningkatnya perawatan dan perbaikan bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan agar

dapat dimanfaatkan kembali oleh masyarakat.

Pengadaan Sarana Tata Kearsipan

Terwujudnya pengelolaan arsip yang baik dan benar sesuai dengan aturan yang berlaku.

Bimbingan Teknis Kearsipan

Meningkatkan kwalitas SDM pengelola kearsipan di SKPD agar dokumen di SKPD

tersebut tertib.

Pembinaan Kearsipan

Meningkatnya ketertiban pengelolaan dokumen/arsip di SKPD

Sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan

secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional, untuk dapat dilaksanakan dalam jangka

waktu 5 (lima) tahun ke depan. Perumusan sasaran perlu memperhatikan indikator

kinerja sesuai tugas dan fungsi SKPD atau kelompok sasaran yang dilayani, serta profil

pelayanan yang terkait dengan indikator kinerja. Adapun Tujuan dan Sasaran Jangka

Menengah Pelayanan SKPD Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi pada tahun

2010-2015 sebagaimana pada tabel di bawah ini.

NO. TUJUAN SASARAN INDIKATORSASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADATAHUN

2011 2012 2013 2014 2015(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1. Mengembangkanminat bacamasyarakatsehinggamenjadimasyarakat yang

Meningkatnyaminat bacamasyarakatsehinggamenjadimasyarakat

1. PelayananPustaka Kelilingke sekolah-sekolah dikabupaten LimaPuluh Kota.

4 % 10% 10% 10% 10%

Page 18: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

NO. TUJUAN SASARAN INDIKATORSASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADATAHUN

2011 2012 2013 2014 2015(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

berbudaya baca yangberbudayabaca

2. JumlahKunjunganMasyarakat kePerpustakaanUmum

3. JumlahPeminjamanbuku

15%

15%

18%

18%

21%

21%

24%

24%

27%

27%

2. Menyajikaninformasi aktualsehinggamasyarakatKabupaten LimaPuluh Kota dapatmengaksessemua informasiyang dibutuhkan.

Meningkatkanketersediaanbahan pustakayang aktualbagimasyarakatsesuai dengankebutuhanmasyarakat

1. Pengadaan danPengolahanBahan Pustaka

100% 100% 100% 100% 100%

3.Memberikanlayananperpustakaanuntukmasyarakat diKabupaten LimaPuluh Kota dariKantorPerpustakaandan Arsipdengan layananmobilPerpustakaanKeliling danMobil Pintar

Meningkatkanjangkauanpelayananperpustakaankeliling bagimasyarakatKabupatenLima PuluhKota yangtinggal diseluruh daerahKabupatenLima PuluhKota denganmemberikanpelayananpeminjamanbahan pustaka

1. pelayananperpustakaankeliling

18% 24% 24% 24% 24%

4. MengembangkanSDM petugasperpustakaandenganmengadakanPembinaan

MeningkatnyaSDM petugasperpustakaansekolah,organisasimasyarakat,

1. PenyelenggaraanSosialisasiPerpustakaan

2. PenyelenggaraanPelatihanPetugas

-

-

-

-

100%

-

100%

100%

100%

100%

Page 19: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

NO. TUJUAN SASARAN INDIKATORSASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADATAHUN

2011 2012 2013 2014 2015(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Teknis danPelatihanPetugasPerpusakaan

dinas instansidan lain-lain

Perpustakaan3. Penyelenggaraan

PembinaanPerpustakaanNagari

3 % 3%

5. Mengadakanlomba-lombaperpustakaansecara berkala.(lomba bacapuisi, lombastory telling,lombapembuatanartikel, dan lain-lain)

Meningkatnyaminat bacasiswa-siswidari tingkatSekolah DasarsampaiSekolahLanjutan

1. Penyelenggaraanlomba berceritadan lomba bacapuisi

2. Penyelenggaraanlombapembuatanartikel

100% 100% 100% 100%

100%

100%

100%

6.Meningkatkankemampuan danketrampilanaparaturdibidangkearsipan

Meningkatnyakwalitas SDMpengelolakearsipan diSKPD agardokumen diSKPDtersebut tertib.

1. PenyelenggaraanBimbinganTeknisKearsipan

- - - 100% 100%

7. Meningkatnyapemahamanaparaturdiseluruh satuankerja dibidangpengelolaanarsip

Meningkatnyaketertibanpengelolaandokumen/arsipdi SKPD

1. PenyelenggaraanPelatihanKearsipan

- - 100% 100% 100%

8. Terlaksananyakegiatanpengelolaanarsip baik arsipin-aktif/statismaupunaktif/dinamis diseluruh satuankerja yang ada dilingkunganPemerintah

Meningkatnyaketertibanpengelolaandokumen/arsipdi SKPD

1. PenyelenggaraanPembinaanKearsipan

- - - 6% 6%

Page 20: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

NO. TUJUAN SASARAN INDIKATORSASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADATAHUN

2011 2012 2013 2014 2015(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Kabupaten LimaPuluh Kotadalam rangkapeningkatankelancaranpelaksanaantugas dalampenyelenggaraanpemerintahandanpembangunan

4.4. Strategi

Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

Tersedianya Bahan Pustaka dari 7132 eksamplar (3653 Judul) menjadi 20.000 eksmplar

(10.000 Judul) pada Tahun 2015.

Layanan Peminjaman Buku Ke Sekolah

Tersedianya Bahan Pustaka untuk Layanan Peminjaman Ke Sekolah 431 eksamplar (431

Judul) naik menjadi 1500 eksamplar (750 Judul) pada tahun 2015.

Perpustakaan Umum dan Layanan Pemimjaman Buku ke Sekolah

Perpustakaan Umum

Meningkatnya Pengunjung Perpustakaan Umum dari 443 Orang naik menjadi 3000

Orang pada tahun 2015

Layanan Peminjaman Buku ke Sekolah

Meningkatnya kunjungan mobil perpustakaan keliling dan mobil pintar ke sekolah-

sekolah dari 18 sekolah yang terkunjungi menjadi 173 sekolah pada tahun 2015 .

Sosialisasi Perpustakaan

Meningkatnya pengetahuan petugas perpustakaan sekolah sejumlah 58 orang naik

menjadi 134 orang pada tahun 2015

Page 21: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

Pelatihan Petugas Perpustakaan

Meningkatnya kualitas Petugas Perpustakaan sejumlah 48 Orang naik menjadi 114

Orang pada tahun 2015.

Lomba-lomba seperti baca puisi, bercerita, mulai tahun 2014 diadakan dengan

bekerjasama dengan instansi lain (multi instansi).

Pembinaan Perpustakaan

Mensosialisasikan pedoman pengelolaan perpustakaan sesuai dengan aturan yang

berlaku untuk meningkatkan Pembinaan Perpustakaan dari Tahun 2015.

Pelestarian Bahan Pustaka untuk meningkatkan Perawatan Bahan Pustaka sebesar 5 dari

koleksi yang ada pada Tahun 2015.

Pengadaan Sarana Tata Kearsipan

Meningkatnya tertib administrasi pemerintahan dan pembangunan di SKPD.

Bimbingan Teknis Kearsipan

Meningkatnya kualitas sumber daya manusia yang bertugas mengelola dokumen/arsip.

Pembinaan Kearsipan

Dimulai pada tahun 2014

4.5. Kebijakan

Mewujudkan masyarakat yang berbudaya baca dan berwawasan luas sehingga dapat

meningkatkan ekonomi kerakyatan.

1. Peningkatan layanan public.

2. Peningkatan kualitas sumber daya manusia di bidang perpustakaan dan arsip.

3. Peningkatan pemahaman terhadap manajemen kearsipan bagi setiap Pegawai Negeri

Sipil.

4. Penyelamatan dokumen/arsip penting yang bernilai sejarah.

5. Diperlukan anggaran yang memadai guna pengadaan sarana dan prasarana kearsipan.

Page 22: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

BAB V

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR

KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN

INDIKATIF

Rencana program yang disusun untuk 5 (lima) tahun kedepan mengacu pada tujuan

dan sasaran yang ditetapkan dalam RPJMD. Dalam matrik renstra Kantor Perpustakaan, Arsip

dan Dokumentasi ini ditampilkan indikator kinerja program dan kegiatan, data capaian pada

tahun awal perencanaan (tahun 2010), target kinerja program dan kerangka pendanaan untuk

tahun 2011-2015 dan kondisi kinerja pada akhir periode Renstra ini.

Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan ini merupakan kebutuhan daerah yang

diperoleh dari berbagai masukan, baik yang berasal dari masyarakat dan stakeholders maupun

untuk mengadopsi dan memfasilitasi program-program Nasional yang akan dilaksanakan di

Kabupaten Lima Puluh Kota. Namun nomenkaltur program dan kegiatan ini tetap mengacu

pada Permendagri No. 13 Tahun 2006.

Berikut ini ditampilkan matrik program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh

Bappeda untuk tahun 2010-2015 yang disertai kebutuhan dana/ pagu indikatif.

Page 23: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

BAB VI

INDIKATOR KINERJA BAPPEDA YANG MENGACUPADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Sebagai ukuran capaian keberhasilan pelaksanaan program dan kegitan dan bagian

dari upaya mewujudkan transparansi dan akuntabilitas selama periode Renstra Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi ini, perlu ditetapkan Indikator Kinerja Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi. Indikator kinerja dapat diartikan sebagai suatu ukuran

kuantitatif dan atau ukuran kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran

atau tujuan yang ditetapkan.

Indikator Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi secara rinci dapat

dilihat dalam tabel VI-1 berikut ini :

Tabel VI – 1Indikator Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang mengacu pada Tujuan

dan Sasaran RPJMD

No Indikator

KondisiKinerja

padaawal

periodeRPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

KondisiKinerja

padaakhir

periodeRPJMDTahun

2010Tahun2011

Tahun2012

Tahun2013

Tahun2014

Tahun2015

1 2 3 4 5 6 7 8 91. Pelayanan

Pustaka Kelilingke sekolah-sekolah dikabupaten LimaPuluh Kota.

18 44 44 44 44 44

2. Pengadaan danPengolahanBahan Pustaka

1 1 1 1 1 1 1

3. PenyelenggaraanSosialisasiPerpustakaan

- - - 1 1 1 1

4. Perpustakaan - - - - 1 1 1

Page 24: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

No Indikator

KondisiKinerja

padaawal

periodeRPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

KondisiKinerja

padaakhir

periodeRPJMDTahun

2010Tahun2011

Tahun2012

Tahun2013

Tahun2014

Tahun2015

1 2 3 4 5 6 7 8 9PenyelenggaraanPelatihan PetugasPerpustakaan

5. PenyelenggaraanPembinaanPerpustakaanNagari

- - - 1 1 1 1

6. Penyelenggaraanlomba berceritadan lomba bacapuisi

- 1 1 1 1 1

7. Penyelenggaraanlombapembuatanartikel

- - - - 1 1 1

8. PenyelenggaraanBimbinganTeknis Kearsipan

- - - - 1 1 1

9. PenyelenggaraanPelatihanKearsipan

- - - 1 1 1 1

10. PenyelenggaraanPembinaanKearsipan

- - - - 1 1 1

Page 25: SISTEMATIKA RENSTRA SKPD - limapuluhkotakab.go.id arsip 2010-20…... ARSIP DAN DOKUMENTASI YANG ... daerah yang bersifat spesifik yaitu sesuai dengan lingkup ... ketentuan perundang-undangan

BAB VII

PENUTUP

Penyusunan Rencana Startegis (Renstra) Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Doklumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota bertujuan untuk member arah kepada pelaksanaan

strategi, program, kebijakan dan kegiatan di bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

yang dilaksanakan sehingga hasil (output) yang diperoleh sesuai dengan target kinerja yang

telah ditetapkan.

Proses perencanaan dilakukan dengan melibatkan seluruh pemangku kepentingan

(stakeholders) perpustakaan yang telah mengakomodasi kebutuhan penyesuaian program dan

kegiatan prioritas yang memungkinkan terlaksananya seluruh tugas, fungsi dan tanggung

jawab Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.

Keberhasilan implementasi kebijakan Pemerintah Daerah Kabupaten Lima Puluh

Kota dibidang Kantor Perpustakaan, Arsip dan Doklumentasi sangat bergantung pada

komitmen bersama antara Pemerintah Daerah dengan Stakeholders dan seluruh lapisan

masyarakat Kabupaten Lima Puluh Kota. Untuk itu penyusunan kebijakan ini dapat dijadikan

pedoman dan arahan bagi seluruh pemangku kepentingan pembangunan dan penyelenggara

pemerintahan di bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Lima Puluh Kota.

Saran:

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi belum memiliki Gedung sendiri masih

menumpang pada gedung UDKP Kecamatan Harau. Kita berharap ke depan hendaknya

dibangun gedung Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang memenuhi standar.

Demikianlah Penyusunan kami tentang Sistematika RENSTRA SKPD dari Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Lima Puluh Kota, untuk dapat dipergunakan

seperlunya, terima kasih.

Tanjung Pati, Mei 2012

Plh. Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip danDokumentasi

dto

ROSY EFRINANIP. 19670506 199303 2 004