Download - SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EKSPEDISI PENGIRIMAN …

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EKSPEDISI

PENGIRIMAN BARANG DAN TRACKING PADA

CV. ENAM SATU

Agus Dwi Setiawan1, Silvia Ratna2, M. Muflih3

1Sistem Informasi, 57201, 16710096 2 Sistem Informasi, 57201, 00 130975 01 3 Sistem Informasi, 57201, 00 020970 01

[email protected]

ABSTRAK

CV. Enam Satu merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada jasa pengiriman barang antar kota

pada Kalimantan Selatan. Pengelolaan data pada CV. Enam Satu masih belum terkomputerisasi dengan baik

karena masih menggunakan cara tulis tangan dalam pengelohan datanya. Dalam manajemen datanya sering

ditemui masalah seperti data yang sulit dibaca, data yang hilang dan data yang kuranglengkap. Serta susahnya

untuk customer yang ingin mengetahui informasi mengenai pengiriman barang karena belum adanya sebuah

sistem informasi untuk mengetahui status pengiriman barang yang dikirim oleh customer. Sistem informasi ini

dirancang menggunakan metode pemprograman PHP dan Mysql sebagai manajemen pengiriman barang dan

tracking ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam mengelola data pengiriman, data pengeluaran,

data customer, data pegawai, data truck, data barang, data tarif dan data tracking. Selain itu juga dapat

membantu pimpinan dalam memeriksa laporan seluruh data secara efektif dan efisien.

Kata Kunci: Sistem informasi Manajemen; Pengiriman Barang Dan Tracking; CV. Enam Satu; Web

ABSTRACT

CV. Enam Satu is a company engaged in inter city freight forwarding services in South Kalimantan.

Data management on CV. Six One is still not well computerized because it still uses the handwritten method of

processing its data. In data management, problems are often encountered such as data that is difficult to read,

missing data and incomplete data. As well as the difficulty for customers who want to know information about

delivery of goods because there is no information system to find out the status of delivery of goods sent by the

customer. This information system is designed using PHP and Mysql programming methods as delivery

management and tracking. It is hoped that it can provide convenience in managing shipping data, expenditure

data, customer data, employee data, truck data, goods data, tariff data and tracking data. Besides that, it can also

help the leader in checking all data reports effectively and efficiently.

Keywords: Management information System; Shipping And Tracking; CV. Enam Satu; Web

PENDAHULUAN

CV. Enam Satu Adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa ekspedisi pengiriman barang antar

kota melalui jalur darat yang wilayah pengirimannya pada daerah Kalimantan Selatan, di dirikan pada tahun 2015

dan beralamat pada Jalan Jurusan Pelaihari RT 12/3 Landasan Ulin Banjarbaru, CV. Enam Satu melayani

pengiriman barang seperti barang bangunan, furnitur, dan barang kebutuhan lainnya, serta untuk saat ini CV.

Pada CV. Enam Satu, dalam proses manajemen datanya masih menggunakan cara manual tulis tangan

dalam pembuatan nota pembayaran, pembuatan surat jalan, pembuatan laporan transaksi, laporan pengeluaran

bulanan, serta kurangnya informasi yang di dapat customer karna tidak adanya website yang menyidiakan

informasi seperti informasi harga pengiriman dan tracking pengiriman barang. Dimana saat proses transaksi

dengan customer memakan waktu yang cukup lama dalam pembuatan nota pembayaran apabila barang yang akan

dikirim oleh customer berjumlah banyak.

Kemudian saat proses transaksi selesai dan memasuki proses pembuatan surat jalan saat dalam pembuatan

surat jalan ini kadang ditemui masalah seperti data barang yang hilang, data barang yang tidak lengkap, data

barang yang sulit dibaca karna tulis tangan, dan pembuatan surat jalan yang memakan waktu yang lama karna

masih menggunakan tulis tangan. Dan pada penerima biasanya surat jalan tidak disimpan oleh kurir, dan tidak

adanya website untuk customer mengecheck barang sedang dikirim.

Serta ketika saat pembuatan beberapa laporan bulanan akan memakan waktu yang lama karna harus

mencari data yang begitu banyaknya dan ada beberapa data yang hilang atau rusak.

Beberapa penelitian telah dilakukan berkaitan dengan sistem informasi manajemen pengiriman barang

diantaranya adalah penelitian dengan judul “Aplikasi Ekspedisi Pengiriman Barang di PT. Karya Indah Buana

Tasik Malaya”, (Azis dan Sarmidi, 2018). Penelitian “Sistem Informasi Ekspedisi Pengiriman Paket Dan

Dokumen Berbasi WEB Menggunakan PHP Dan MySQL Pada PT. Keta Gaya Pusaka”, (Wijayanti & Abijono,

2019) dan “Aplikasi Ekspedisi Barang Berbasis Web (Studi Kasus Pada PT Hasanan Multiguna Ekspres)”,

(Sefriani, 2017).

Menurut Azis dan Sarmidi, (2018), sistem operasional yang masih menggunakan cara manual sehingga

mengakibatkan efektivitas kerja dan hal lain yang dapat menunjang kegiatan operasional pengiriman barang

terdapat banyak kekuranagan dari segi pengolahan data dan waktu. Dan menurutnya pembuatan aplikasi Dapat

mengurangi kesalahankesalahan yang terjadi pada sistem yang masih manual dan menumpuknya arsip dan

Terhindar dari kerangkapan data karena kode yang diinput memiliki karakteristik sendiri. Serta untuk kekurangan

aplikasi ini adalah Tampilan UI yang tidak menarik dan tidak adanya fitur untuk customer untuk mengecheck

status pengiriman barang Menurut Wijayanyi dan Abijono, (2019), Pembuatan sistem tracking dilakukan dengan

menggunakan pemrograman website sehingga memudahkan pengguna dalam mendapatkan informasi. Serta untuk

kekurangan tidak adanya fitur login untuk kurir untuk melihat data barang apa saja yang akan dibawa oleh kurir

tersebut

Menurut Sefriani, (2017), pengecekan barang dan segala keluhan-keluhan, masih dilakukan penyampaian

dengan mengirimkan pesan singkat (sms) atau melakukan komunikasi melalui telepon. Sehingga dampak yang

ditimbulkan dari permasalahan tersebut waktu yang dibutuhkan lebih lama.

Maka dibutuhkan adanya suatu pembangunan dan pengembangan aplikasi yang tepat untuk membantu

customer atau penerima dalam pengecekan status barang dan penyampaian keluhan. Untuk kekurangan aplikasi

ini tidak adanya halaman untuk customer untuk melihat daftar harga.

Berdasarkan hal tersebut, diperlukan suatu sistem informasi yang mampu melakukan manajemen surat.

Diharapkan nantinya mampu membantu untuk mempercepat penggunaan dalam memperoleh kebutuhan

informasi dan mewujudkan sistem manajemen secara sistematis. Tujuannya untuk meningkatkan efisiensi,

ketepatan dan keamanan data yang diarsipkan sehingga dapat merubah sistem kinerja dalam proses manajemen

ekspedisi pengiriman barang. Sistem informasi ini menitik beratkan pada pemenuhan kebutuhan bagian sistem

manajemen pengiriman barang sehingga dihasilkan sistem informasi manajemen ekspedisi pengiriman barang

yang memenuhi standar factor kualitas. Pada jaman teknologi yang sudah canggih ini semua akan menjadi lebih

cepat dan mudah apabila kita memakai website sebagai sebuah sarana untuk membagikan informasi.

Dengan alasan diatas maka penulis mengangkat sebuah tema untuk penelitian skripsi ini dengan judul

“SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EKSPEDISI PENGIRIMAN BARANG DAN TRACKING PADA CV.

ENAM SATU” yang diharapkan dapat membantu kinerja dalam proses manajemen pengiriman barang guna

mendapatkan kenyamanan customer.

METODE

Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Observasi

Dalam hal ini penelitian dilakukan dengan terjun langsung ke lapangan untuk mengambil data yang

berhubungan dengan data-data yang diperlukan.

2. Wawancara

Wawancara adalah suatu metode yang diterapkan dengan cara bertanya secara langsung dengan pihak yang

bersangkutan yang ada di Sistem Informasi Manajemen Ekspedisi Pengiriman Barang Dan Tracking Pada

CV. Enam Satu.

3. Studi Pustaka

Penelitian ini dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang relevan dengan objek yang akan diteliti.

Pencarian referensi dilakukan di perpustakaan maupun secara online melalui internet.

4. Studi Dokumentasi

Agar penelitian tersebut lebih akurat dan lengkap maka diperlukan lagi teknik pengumpulan data dengan

literature dan dokumentasi dari berbagai sumber misalnya artikel, jurnal, diktat dan sumber media lainnya

yang berhubungan langsung dengan Sistem Informasi Manajemen Ekspedisi Pengiriman Barang Dan

Tracking Pada CV. Enam Satu.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil dari penelitian ini berupa Sistem Manajemen Ekspedisi Pengiriman Dan Tracking Pada CV. Enam

Satu yang dapat membantu kinerja proses manajemen data pada CV. Enam Satu guna mempermudah kerja

karyawan dan customer pada CV. Enam Satu.

Flowmap Sistem yang berjalan

Gambar 1. 1 Flowchart Sistem Berjalan

Untuk alur flowcart pengiriman barang pada CV. Enam Satu:

1. customer memberikan data barang yang akan dikirim kepada pada admin

2. admin akan melakukan pencatatan data barang, apabila data barang lengkap admin akan melakukan proses

transaksi dan jika data barang belum lengkap admin akan meminta data barang pada customer lagi.

3. Apabila data barang telah lengkap admin akan melakukan proses transaksi, pada proses ini admin akan

menghitung total tarif yang harus di bayar oleh customer.

4. Pada proses ini customer akan melakukan pembayaran jika customer melakukan pembayaran maka akan di

proses untuk dikirim dan jika customer tidak melakukan pembayaran barang akan tertahan dan tidak dikirim,

5. Jika customer telah melakukan pembayaran, barang akan melulalui tahap selanjutnya yaitu proses muat barang

dan pembuatan surat jalan.

6. Setelah proses muat barang dan pembuatan surat jalan, surat jalan akan diserahkan pada kurir.

7. Dan setalah kurir menerima surat jalan, kurir akan mengirim barang sesuai alamat tujuan setiap barang.

Berikut ini merupakan gambaran rancangan Use Case pada Sistem Informasi Manajemen Ekspedisi Pengiriman

Barang Dan Tracking Pada CV. Enam yang digunakan untuk membangun Sistem Informasi ini, yaitu :

Gambar 1. 2 Use Case Diagram

Berikut ini merupakan gambaran Class Diagram dari Sistem Informasi Manejemen Ekspedisi Pengiriman Dan

Tracking Pada CV. Enam Satu ini, yaitu :

Gambar 1. 3 Class Diagram Admin

Gambar 1. 4 Class Diagram Pimpinan

Gambar 1. 5 Class Diagram Kurir

Berikut ini adalah gambaran Activity Diagram dari Sistem Informasi Manejemen Ekspedisi Pengiriman Dan


Gambar 1. 6 Activity Diagram Mengelola Data Transaksi

Gambar 1. 7 Activity Diagram Mengelola Barang Transaksi

Gambar 1. 8 Activity Diagram Mengelola Data Pengiriman

Berikut ini adalah gambaran Squance Diagram dari Sistem Informasi Manejemen Ekspedisi Pengiriman Dan


Gambar 1. 9 Squance Diagram Mengelola Data Transaksi

Gambar 1. 10 Squance Diagram Mengelola Data Transaksi

Berikut ini merupakan table database pada Sistem Informasi Pengiriman Barang Dan Tracking Pada CV. Enam

Satu :

Tabel 1. 1 Barang

Column Type Null Ket

Kode_barang Varchar(40) No Primary Key

Id_transaksi Int(11) No Foreign Key

Sj_pengirim Varchar(30) No

Id_tracking Int(11) No Foreign Key

Nama_barang Char(40) No

Penerima Char(40) No

Telp_penerima Varchar(16) No

Alamat_penerim

a Varchar(255) No

Jumlah Int(30) No

Berat Int(20) No

Id_tarif Int(11) No

total Varchar(40)

Tabel 1. 2 Customer

Column Type Nul

l Ket

Id_customer Int(11) No Primary Key

Nama_custome

r Char(50) No

telp Varchar(16) No

Alamat Varchar(255) No

Tabel 1. 3 Tracking


id_dtrack Int(11) No Primary Key


Status Int(11) No Foreign Key

date Varchar(30) No

time Varchar(30) No

Tabel 1. 4 Kategori Pengeluaran


Id_kategori Int(11) No Primary Key

Nama_kategori Varchar(50) No

Tabel 1. 5 Pegawai


Id_pegawai Int(11) No Primary Key

Nama_pegawai Char(40) No

Userrname Char(20) No

Password Varchar(30) No

Telp Varchar(16) No

Alamat Varchar(255) No

Level Char(20) No

Tabel 1. 6 Pengeluaran


Id_pengeluaran Int(11) No Primary Key

Kategori Int(11) No Foreign Key

keterangan Varchar(255) No

date Date No

Jumlah Varchar(50) No

Id_pegawai Int(11) No Foreign Key

Tabel 1. 7 Pengiriman


Id_pengiriman Int(11) No Primary Key

No_pengiriman Char(50) No

Id_pegawai Int(11) No Foreign Key

Id_truck Int(11) No Foreign Key

pengirim Int(11) No Foreign Key


Date Date No

Bukti Varchar(255) No

Nama_penerima Char(40)

Tabel 1. 8 Status Kategori


id_status Int(11) No Primary Key

status Char(30) No

keterangan Varchar(255) No

Tabel 1. 9 Tarif


Id_tarif Int(11) No Primary Key

Kota Char(40) No

harga Varchar(50) No

Tabel 1. 10 Tracking


Id_tracking Int(11) No Primary Key

No_resi Char(30) No

Tabel 1. 11 Transaksi


Id_transaksi Int(11) No Primary Key

No_transaksi Char(50) No

Admin Int(11) No Foreign Key

Id_customer Int(11) No Foreign Key

Tanggal Date No

Total Int(50) No

Tabel 1. 12 Truck


Id_truck Int(11) No Primary Key

Nama_truck Char(50) No

Plat Varchar(30) No

Kapasitas Varchar(30) No

Tabel 1. 13 Cabang


Id_cabang Int(11) No Primary Key

Nama_cabang Char(30) No

kota Varchar(30) No

telp Varchar(16) No

alamat Varchar(225) No

Tampilan Antar Muka Masukan Sistem

Adapun hasil tampilan antarmuka sistem sebagai berikut :

1. Tampilan Form Login

Form login berguna sebagai sebuah keamanan sistem, agar tidak semua orang bisa mengakses sistem ini

dan halaman ini di khususkan untuk pegawai yang terbagi menjadi tiga level yaitu, admin, pemilik kurir

Gambar 1. 11 Login

2. Halaman Dashboard Admin

Halaman Dashboard Admin menampilkan beberapa Widget menu.

Gambar 1. 12 Halaman Dashboard Admin

3. Halaman Data Transaksi (Admin)

FHalaman ini menampilkan data hasil dokumentasi transaksi yang dilakukan oleh admin saat ada

customer melakukan pengiriman barang melalui CV. Enam Satu.

Gambar 1. 13 Halaman Data Transaksi Admin

4. Form Input Data Transaksi (Admin)

Form input data Transaksi yang berfungsi untuk menginput data transaksi.

Gambar 1. 14 Form Input Data Transaksi

5. Halaman Data Barang Transaksi (Admin)

Halaman yang menampilkan data barang berdasarkan nomor transaksi dan halaman ini berguna untuk

mengelola data barang transaksi serta halaman ini memiliki tombol untuk menyimpan total transaksi,

halaman ini hanya bisa di akses oleh admin.

Gambar 1. 8 Halaman Data Barang Transaksi Pada (Admin)

6. Halaman Input Data Barang Transaksi (admin)

Halaman yang menampilkan form input data barang transaksi dan hanya bisa di akses oleh admin.

Gambar 1. 9 Halaman Input Data Barang Transaksi

7. Halaman Data Pengiriman (Admin)

Merupakan data yang berguna untuk membuat surat jalan yang nanti nya akan di bawa oleh kurir bersama

barang yang akan dikirim oleh kurir tersebut

Gambar 1. 10 Halaman Data Pengiriman (Admin)

8. Halaman Input Data Pengiriman

Halaman input data pengiriman yang berisi form yang berfungsi untuk menginput data pengiriman dan

hanya bisa di akses oleh admin.

Gambar 1. 11 Halaman Input Data Pengiriman

Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem

Pada tampilan antarmuka keluaran sistem akan menampilkan laporan atau output sistem dari hasil pengolahan

data yang telah diinputkan ke dalam sistem.

1. Laporan Data Transaksi

Gambar 1. 16 Laporan Data Transaksi

2. Laporan Invoice

Gambar 1. 17 Laporan Invoice

3. Laporan Data Pengiriman

Gambar 1. 18 Laporan Data Pengiriman

4. Laporan Data Surat Jalan

Gambar 1. 19 Laporan Data Surat Jalan

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan analisis, perancangan, implementasi dan pengujian yang telah dikemukakan sebelumnya,

maka dapat diambil kesimpulan hasil sebagai berikut :

1. Sistem informasi ini dapat memberikan kemudahan bagi Admin dan pimpinan dalam mengelola data

pada CV. Enam Satu.

2. Dengan adanya sistem informasi dapat membantu customer dalam mendapatkan informasi, seperti tarif

pengiriman barang dan informasi tracking barang customer yang sedang dikirim melalui CV. Enam Satu.

3. Sistem informasi ini memudahkan dalam melakukan perbaikan atau mengoreksi data, apabila suatu

waktu terjadi kesalahan dalam menginput data.

4. Hasil pengujian menunjukan bahwa fungsi-fungsi pada sistem yang berjalan dengan baik sesuai

kebutuhan dan rancangan.

5. Aplikasi ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan MYSQL untuk databasenya.

Saran

Berdasarkan pengujian Sistem Informasi Manajemen Pengiriman Barang Dan Tracking Pada CV.

Enam Satu. Adapun saran yang ingin di sampaikan untuk pengembangan yang telah dibuat, sebagai berikut :

1. Penelitian selanjutnya di harapkan sistem informasi ini dapat di kembang pada flatform android dan ios.

2. Untuk kedepannya diharapkan dapat menambahkan menu manajemen data penghitungan kota yang

sering menjadi kota tujuan pengiriman barang untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

3. Memperbaiki menu tracking pencarian barang pada halaman home untuk mempermudah customer dalam

menpatkan informasi pengiriman.

REFERENSI

Admin. (2016, Juli 14). Pengertian Sistem Informasi. Retrieved Juli 4, 2020, from Binus University:

https://student-activity.binus.ac.id/himsisfo/2016/07/pengertian-sistem-informasi/

Admin. (202). Kamus versi online. Retrieved 7 9, 2020, from KBBI: https://kbbi.web.id/kirim

Admin. (n.d.). Artia kata "tracking" bahasa inggris dalam bahasa Indonesia-Inggris-Indonesia. Retrieved 7 8,

2020, from KamusLengkap: https://kamuslengkap.com/kamus/inggris-indonesia/arti-kata/tracking

Admin. (n.d.). Kamus versi online. Retrieved 7 8, 2020, from KBBI: https://kbbi.web.id/barang

Admin. (n.d.). Pengertian Ekspedisi dan Berbagai Penjelasannya. Retrieved 7 2, 2020, from Cargonesia:

https://cargonesia.co.id/pengertian-ekspedisi-dan-berbagai-penjelasannya/

Arifin, A. (2020, Mei 9). Pengertian XAMPP. Retrieved Juli 8, 2020, from RumusBilangan.com:

https://rumus.waheedbaly.com/pengertian-xampp/#Pengertian_XAMPP

Azis, A., & Sarmidi. (2018). Aplikasi Ekspedisi Barang Di PT. Karya Indah Buana Tasikmalaya. JUMANTAKA,

I(01), 51-60. Retrieved Mei 1, 2020, from http://jurnal.stmik-

dci.ac.id/index.php/jumantaka/article/view/266/359

Bitar. (2020, Juni 13). Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli. Retrieved Juli 2, 2020, from

Seputarilmu: https://seputarilmu.com/2020/06/pengertian-sistem-informasi-menurut-para-ahli.html

K, Y. (2019, Januri 17). Pengertian PHP dan Fungsinya. Retrieved Juli 9, 2020, from Niagahoster:

https://www.niagahoster.co.id/blog/pengertian-php/#Apa_Pengertian_PHP_dan_Fungsinya

Munawar. (2018). Analisis Perancangan Sistem Berorientasi Objek dengan UML. Depok, Jawa Barat, Indonsia:

Informatika Bandung. Retrieved Agustus 1, 2020

Rahmawati, S. (2020, februari 13). Tutorial install Visual Studio Code 1.42 di Windows 10. Retrieved september

15, 2020, from medium.com: https://medium.com/@siskarahma/tutorial-install-visual-studio-code-1-

42-di-windows-10-d6cc0a8664d

Sefriani, H. (2017, Agustus). Aplikasi Ekspedisi Barang Berbasis WEB (Studi Kasus Pada PT Hasanah

Multiguna Ekspres). e-Proceeding of Applied Science, III(02), 986-994. Retrieved Mei 1, 2020, from

https://openlibrary.telkomuniversity.ac.id/pustaka/136544/aplikasi-ekspedisi-barang-berbasis-web-

studi-kasus-pada-pt-hasanah-multiguna-ekspres-.html

Setyadi, E. (2019, 12 04). MySQL Menurut Para Ahli. Retrieved Juli 8, 2020, from erfaansetyadi:

https://www.erfaansetyadi.com/2019/12/04/mysql-menurut-para-ahli/

Thidi. (2018, Febuari 22). Mengenal Framework Twitter Boostrap dan Penggunaanya Pada Website. Retrieved

Juli 8, 2020, from Thidi Web: https://thidiweb.com/pengertian-bootstrap/

Timotius. (2019). Adobe XD, Aplikasi yang Cocok Untuk Membuat Mobile App. Retrieved 7 8, 2020, from

toffeedev logo putih: https://toffeedev.com/mengenal-adobe-xd/

Wijayanti, N., & Abijono, H. (2019, Maret 1). Sistem Informasi Ekspedisi Pengiriman Paket Dan Dokumen

Berbasi WEB Menggunakan PHP Dan MySQL Pada PT. Keta Gaya Pusaka. CAHAYA tech, VIII(01),

86-101. Retrieved Mei 1, 2020, from https://ojs.cahayasurya.ac.id/index.php/CT/article/view/20/19