8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
1/23
SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI
PENGELUARAN KAS
TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM
Setelah mempelajari materi ini, peserta pelatihan akan memahami sistem danprosedur akuntansi pengeluaran kas.
TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS
Setelah mempelajari materi ini, peserta pelatihan akan dapat:1. Memahami teknis prosedur pengajuan SPP-BT dan SPP-PK2. Memahami teknis prosedur penerbitan SPM-BT dan SPM-PK. Memahami teknis prosedur pengesahan SP! untuk SPP-PK". Memamahi teknis prosedur pengeluaran kas - BT dan PK#. Memahami teknis prosedur pen$atatan akuntansi pengeluaran kas
WAKTU PEMBELAJARAN
!angka %aktu &ang diperlukan untuk memberikan materi ini adalah 21' menit.
METODE PEMBELAJARAN
1. Kuliah singkat
2. Tan&a !a%ab
. (atihan Bersama
ALAT BANTU PEMBELAJARAN
1. ()*+erhead Proje$tor
2. hite Board dan Spidol
. Mesin /itung 0Kalkulator
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
2/23
REFERENSI
1. ndang-undang 3omor 22 Tahun 1444 tentang Pemerintahan *aerah
2. ndang-undang 3omor 2# Tahun 1444 tentang Perimbangan Keuangan5ntara Pemerintah Pusat dan *aerah
. Peraturan Pemerintah 3omor 2# Tahun 2''' tentang Ke%enanganPemerintah dan Ke%enangan Propinsi sebagai *aerah tonom
". Peraturan Pemerintah 3omor 1'# Tahun 2''' tentang Pengelolaan danPertanggungja%aban Keuangan *aerah
#. Peraturan Pemerintah 3omor 1'6 Tahun 2''' tentang Pinjaman *aerah
7. Peraturan Pemerintah 3omor 1'8 Tahun 2''' tentang Tata )araPertanggungja%aban Kepala *aerah
6. Peraturan Pemerintah 3omor 1'4 Tahun 2''' tentang KedudukanKeuangan Kepala *aerah dan akil Kepala *aerah
8. Keputusan Menteri *alam 3egeri 3omor 24 Tahun 2''2 tentang PedomanPengurusan, Pertanggungja%aban dan Penga%asan Keuangan *aerahserta Tata )ara Pen&usunan 5nggaran Pendapatan dan Belanja *aerah,Pelaksanaan Tata saha Keuangan *aerah dan Pen&usunan Perhitungan5nggaran Pendapatan dan Belanja *aerah.
2
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
3/23
MATERIKepMendagri No. !"## Pa$a% &! ' (!
SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI PENGELUARAN KAS
Sistem akuntansi pengeluaran
kas merupakan sistem yang
digunakan untuk mencatat
seluruh transaksi pengeluaran
kas.
Sistem dan Prosedur Akuntansi
Pengeluaran kas terdiri atas 2
sub sistem yaitu:1. Sub Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas Beban
Tetap
2. Sub Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas Pengisian
Kas
PENDAHULUAN
Sistem akuntansi pengeluaran kas merupakan
sistem &ang digunakan untuk men$atat seluruh
transaksi pengeluaran kas. Prosedur akuntansi
pengeluaran kas merupakan serangkaian kegiatan
&ang menggambarkan aktiitas &ang dilakukan
9ungsi+pihak terkait, dokumen &ang digunakan dan
aliran dokumen, $atatan &ang digunakan dan aliran
$atatan serta laporan &ang dihasilkan &ang berkaitan
dengan pengeluaran kas.
Sistem dan Prosedur 5kuntansi Pengeluaran kas terdiri
atas 2 sub sistem &aitu:1. Sub Sistem 5kuntansi Pengeluaran Kas Beban
Tetap
2. Sub Sistem 5kuntansi Pengeluaran Kas Pengisian
Kas
SUB SISTEM AKUNTANSI
PENGELUARAN KAS ' BEBAN TETAP
Pemba&aran dengan $ara Beban Tetap dapat dilakukan
antara lain untuk keperluan:
1. Belanja Pega%ai
2. Belanja Perjalanan *inas sepanjang mengenai uang
pesangon
. Belanja Bagi /asil dan Bantuan Keuangan
". Pemba&aran Pokok Pinjaman &ang jatuh tempo,
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
4/23
Prosedur Sub Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas Beban Tetap!
terdiri atas:
1. Prosedur Penga"uan SPPBT
2. Prosedur Penerbitan SP#BT
$. Prosedur Pengeluaran Kas%. Prosedur Pencatatan
Akuntansi
bia&a bunga dan bia&a administrasi pinjaman
#. Pelaksanaan pekerjaan oleh pihak ketiga
7. Pembelian barang dan jasa
6. Pembelian barang dan bahan untuk pekerjaan &angdilaksanakan sendiri &ang sejenis dan nilain&a
ditetapkan oleh Kepala *aerah.
Jaringan pro$ed)r *ang +e+,en-) S), Si$-e+
A)n-an$i Penge%)aran Ka$ / Be,an Te-ap0 -erdiri
a-a$1
1. Prosedur Pengajuan SPP-BT
2. Prosedur Penerbitan SPM-BT
. Prosedur Pengeluaran Kas
". Prosedur Pen$atatan 5kuntansi
Prosedur penga"uan SPPBT
merupakan prosedur yang
digunakan untuk menga"ukanpencairan anggaran belan"a dari
unit ker"a berdasarkan SK&
melalui #ekanisme Beban Tetap
PROSEDUR PENGAJUAN SPP/BT
Prosedur pengajuan SPP-BT 0Surat Permintaan
Pemba&aran - Beban Tetap merupakan prosedur &ang
digunakan untuk mengajukan pen$airan anggaran
belanja dari unit kerja berdasarkan *5SK 0*okumen
5nggaran Satuan Kerja, 5nggaran Kas, SK 0Surat
Keputusan torisasi, dan Pengendali 5nggaran melalui
Mekanisme Pengeluaran Beban Tetap.
FUNGSI"PIHAK 2ANG TERKAIT;ungsi+pihak &ang terkait dalam Prosedur Pengajuan
SPP-BT adalah:
1. Satuan Pemegang Kas (SPK). Ber9ungsi untuk
mengajukan SPP-BT untuk men$airkan anggaran
belanja kepada ;ungsi Perbendaharaan.
DOKUMEN 2ANG DIGUNAKAN
*okumen &ang digunakan dalam Prosedur Pengajuan"
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
5/23
SPP-BT adalah:
1. Surat Permintaan Pemba&aran Beban Tetap
0SPP-BT
2. 3omor Pokok ajib Pajak 03PP. Surat Keputusan torisasi 0SK
". *a9tar rin$ian penggunaan anggaran belanja
#. Penunjukkkan rekanan, disertai risalah
pelelangan
7. Surat Perjanjian Kerja bagi penunjukkan rekanan
&ang tidak melalui pelelangan
6. Kontrak pelaksanaan pengadaan barang+jasa
8. Tanda terima pemba&aran, kuitansi, nota dan
atau 9aktur &ang disetujui Kepala nit Kerja
Pengguna 5nggaran.
4. Berita a$ara tingkat pen&elesaian pekerjaan
1'.Berita a$ara penerimaan barang+pekerjaan
11.;aktur pajak
12.Berita a$ara pembebasan tanah &ang dibuat
oleh panitia pembebasan tanah
1.5kte notaris untuk pembelian barang tidak
bergerak
1".;oto-9oto &ang menunjukkan tingkat kemajuan
pekerjaan
1#.Surat angkutan
17.Konosemen
16.Surat jaminan uang muka
18.Berita a$ara pemba&aran
14.Surat bukti pendukung lainn&a
DESKRIPSI PROSEDUR
a. Satuan Pemegang Kas Pembuat *okumen
membuat SPP-BT rangkap dua. SPP-BT terdiri
atas ;ormat ;K1 0Bend 1, ;K2 0Bend 2, ;K"
0Bend ", 3PP bukti-bukti pengeluaran, Tanda
Terima Pemba&aran &ang disetujui oleh 5tasan
#
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
6/23
(angsung dan Pemegang Kas, Berita 5$ara
Pemeriksaan Barang+Pekerjaan oleh
BPP+Konsultan, Surat Pern&ataan Tidak Terlambat
Melaksanakan Pekerjaan, Berita 5$ara SerahTerima Pen&erahan Barang+Pekerjaan, Berita
5$ara Pemba&aran, Surat angkutan, Konosemen,
dan Surat Bukti Pendukung (ainn&a. Berkas SPP-
BT &ang telah dilengkapi kemudian diserahkan
kepada ;ungsi Perbendaharaan.
Prosedur penerbitan SP#BT
merupakan prosedur yang
digunakan untuk menerbitkan
SP#BT oleh 'ungsi
Perbendaharaan berdasrakan
anggaran! SK& dan SPPBT yang
dia"ukan oleh Satuan Pemgang
Kas.
PROSEDUR PENERBITAN SPM/BT
Prosedur penerbitan SPM-BT 0Surat Perintah
Memba&ar-Beban Tetap merupakan prosedur &ang
digunakan untuk menerbitkan SPM-BT oleh ;ungsi
Perbendaharaan berdasarkan *5SK, 5nggaran Kas,
SK, Pengendali 5nggaran dan SPP-BT &ang diajukan
oleh Satuan Pemegang Kas.
FUNGSI"PIHAK 2ANG TERKAIT
nit &ang terkait dalam Prosedur penerbitan SPM
adalah:
1. Satuan Pemegang Kas (SPK). Ber9ungsi
untuk mengajukan SPP kepada ;ungsi
Perbendaharaan.
2. Fungsi Perbendaharaan. Ber9ungsi untuk
mengotorisasi Surat Perintah Memba&ar-Beban
Tetap 0SPM-BT atas dasar *5SK, 5nggaran Kas,
SK, Pengendali 5nggaran SPP-BT, bukti lainn&a
&ang sah.
DOKUMEN 2ANG DIGUNAKAN
*okumen &ang digunakan dalam Prosedur Penerbitan
SPM-BT adalah:
1. Surat Permintaan Pembayaran Beban Tetap
7
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
7/23
(atatan yang digunakan dalam
prosedur penerbitan SP#BT
adalah )egister SPPBT SP#
BT! )egister SPPBT dan )egister
SP#BT
(SPP-BT). *okumen ini digunakan untuk meminta
pengeluaran uang oleh Satuan Pemegang Kas
kepada ;ungsi Perbendaharaan.
2. Surat Perintah Membayar Beban Tetap(SPM-BT).*okumen &ang diterbitkan oleh ;ungsi
Perbendaharaan atas SPP-BT &ang diajukan SPK.
*okumen ini digunakan sebagai dasar bagi B*
untuk menerbitkan $ek.
3ATATAN 2ANG DIGUNAKAN
)atatan &ang digunakan dalam prosedur penerbitan
SPM-BT adalah:
1. Register SPP-BT SPM-BT merupakan
da9tar SPP-BT SPM-BT &ang telah diotorisasi oleh
;ungsi Perbendaharaaan.
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
8/23
di$atat dalam
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
9/23
DOKUMEN 2ANG DIGUNAKAN
*okumen &ang digunakan dalam Prosedur Pengeluaran
Kas adalah:
1. Surat Perintah Membayar Beban Tetap
(SPM-BT). *okumen ini digunakan sebagai dasar
oleh B* untuk menerbitkan $ek.
3ATATAN 2ANG DIGUNAKAN
)atatan &ang digunakan dalam Prosedur Pengeluaran
Kas adalah:
a. Bu$u Kas "mum, merupakan $atatan &angdiselenggarakan oleh Satuan Pemegang Kas untuk
men$atat penerimaan kas dan pengeluaran kas
b. Register Penerimaan dan Penge%uaran Kas
merupakan $atatan &ang diselenggarkan oleh B*
untuk men$atat penerimaan dan pengeluaran kas.
LAPORAN 2ANG DIHASILKAN
1. &ap'ran Keadaan Kas Satuan Pemegang
Kas. (aporan ini diselenggarakan oleh Pemegang
Kas untuk melaporkan se$ara periodik
0bulanan+tri%ulanan+tahunan keadaan kas kepada
;ungsi >eri=kasi.
2. &ap'ran Penerimaan dan Penyet'ran Paa$,
(aporan ini diselenggarakan oleh Pemegang Kas
untuk melaporkan se$ara periodik
0bulanan+tri%ulanan+ tahunan penerimaan dan
pen&etoran pajak.
DESKRIPSI PROSEDUR
raian Kegiatan Prosedur Pengeluaran Kas se$ara rin$i
adalah:
4
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
10/23
a. Bendahara mum *aerah 0B* menerima SPM-
BT lembar 1, 2 dan " dari ;ungsi
Perbendaharaan. Memeriksa kebenaran kode
ob&ek belanja dan rupiahn&a. Menerbitkan $ekuntuk di$airkan melalui bank oleh Satuan
Pemegang Kas atau pihak ketiga. Men$atat
Pengeluaran Kas ke dalam
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
11/23
1. urna% Penge%uaran Kas
merupakan catatan yang
diselenggarakan oleh 'ungsi
Akuntansi untuk mencatat
dan menggolongkan
transaksi atau ke"adian
yang mengakibatkan
pengeluaran kas.
2. Bu$u Besarmerupakan
catatan yang
diselenggarakan oleh 'ungsi
Akuntansi untuk mencatat
peringkasan ,memposting-
1. Fungsi *$untansi. Ber9ungsi untuk men$atat
seluruh pengeluaran kas.
DOKUMEN 2ANG DIGUNAKAN
*okumen &ang digunakan dalam Prosedur 5kuntansi
Pengeluaran Kas se$ara rin$i adalah:
1. Surat Permintaan Pembayaran-Beban Tetap
(SPP-BT). *okumen ini digunakan sebagai
dokumen pendukung untuk pen$atatan ke dalam
jurnal pengeluaran kas.
2. Surat Perintah Membayar-Beban Tetap (SPM-
BT). *okumen ini digunakan sebagai dokumen
utama untuk pen$atatan ke dalam jurnal
pengeluaran kas.
!. +e$. *okumen ini digunakan sebagai dokumen
untuk men$airkan dana di bank.
3ATATAN AKUNTANSI 2ANG DIGUNAKAN
)atatan akuntansi &ang digunakan dalam Prosedur
5kuntansi Pengeluaran Kas adalah:
1. urna% Penge%uaran Kas merupakan $atatan
&ang diselenggarakan oleh ;ungsi 5kuntansi untuk
men$atat dan menggolongkan transaksi atau
kejadian &ang mengakibatkan pengeluaran kas.
Transaksi di$atat menurut per ob&ek belanja -
pembia&aan 0pasal.
2. Bu$u Besar merupakan $atatan &ang
11
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
12/23
transaksitransaksi dari
buku "urnal ke dalam buku
besar untuk setiap rekening
neraca! belan"a!
pendapatan dan
pembiayaan.
$. Bu$u Besar Pembantu
merupakan catatan yang
diselenggarakan oleh 'ungsi
Akuntansi untuk mencatat
transaksitransaksi ke
dalam buku pembantu yang
berisi rincian item buku
besar setiap rekening yang
dianggap perlu ,dalamrincian obyek belan"adigit-.
diselenggarakan oleh ;ungsi 5kuntansi untuk
men$atat peringkasan 0memposting transaksi-
transaksi dari buku jurnal ke dalam buku besar
untuk setiap rekening nera$a, belanja, pendapatandan pembia&aan.
!. Bu$u Besar Pembantu merupakan $atatan &ang
diselenggarakan oleh ;ungsi 5kuntansi untuk
men$atat transaksi-transaksi ke dalam buku
pembantu &ang berisi rin$ian item buku besar
setiap rekening &ang dianggap perlu 0dalam rin$ian
ob&ek belanja+digit.
LAPORAN 2ANG DIHASILKAN
(aporan &ang dihasilkan dalam Pro$ed)r A)n-an$i
Penge%)aran Ka$adalah:
1. &ap'ran Rea%isasi Penge%uaran Peri'di$.
(aporan ini diselenggarakan oleh ;ungsi 5kuntansi
untuk melaporkan realisasi pengeluaran dalam
periode tertentu 0bulanan+tri%ulanan+tahunan.
DESKRIPSI PROSEDUR
raian kegiatan Prosedur Pen$atatan 5kuntansi
Pengeluaran Kas se$ara rin$i adalah sebagai berikut:a. ;ungsi 5kuntansi menerima berkas SPM-BT
lembar 2 dari B*. Men$atat SPM-BT ke !urnal
Pengeluaran Kas per tanggal pengesahan SPM-
BT &ang telah diotorisasi oleh B* dan
melakukan peringkasan transaksi-transaksi
0posting dari !urnal Pengeluaran Kas ke Buku
Besar. ;ungsi 5kuntansi juga men$atat men$atat
transaksi-transaksi ke dalam buku pembantu
12
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
13/23
&ang berisi rin$ian item buku besar setiap
rekening &ang dianggap perlu 0dalam rin$ian
ob&ek belanja+digit.
1
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
14/23
/aringan prosedur yangmembentuk Sub SistemAkuntansi Pengeluaran Kas Pengisian Kas! terdiri atas:1. Prosedur Penga"uan SPPPK
2. Prosedur Penerbitan SP#PK
$. Prosedur Pengesahan SP/
%. Prosedur Pengeluaran Kas
0. Prosedur Pencatatan
Akuntansi
. Prosedur Pengelolaan Kas
Kecil
SUB SISTEM AKUNTANSI
PENGELUARAN KAS ' PENGISIAN KAS
Jaringan pro$ed)r *ang +e+,en-) S), Si$-e+A)n-an$i Penge%)aran Ka$ ' Pengi$ian Ka$0-erdiri a-a$1
1. Prosedur Pengajuan SPP-PK
2. Prosedur Penerbitan SPM-PK
. Prosedur Pengesahan SP!
". Prosedur Pengeluaran Kas
#. Prosedur Pen$atatan 5kuntansi
7. Prosedur Pengelolaan Kas Ke$il
Prosedur pengajuan SPP-PK
0Surat Permintaan Pemba&aran
Pengisian Kas merupakan
prosedur &ang digunakan untuk
mengajukan pen$airan anggaran
belanja dari unit kerja
berdasarkan SK melalui
mekanisme Pengeluaran
Pengisian Kas.
PROSEDUR PENGAJUAN SPP/PK
Prosedur pengajuan SPP-PK 0Surat Permintaan
Pemba&aran Pengisian Kas merupakan prosedur
&ang digunakan untuk mengajukan pen$airan
anggaran belanja dari unit kerja berdasarkan SK
0Surat Keputusan torisasi melalui Mekanisme
Pengeluaran Pengisian Kas 0PK.
FUNGSI"PIHAK 2ANG TERKAIT
nit &ang terkait dalam Prosedur Pengajuan SPP-BT
adalah:
1. Satuan Pemegang Kas (SPK). Ber9ungsi
untuk mengajukan SPP-PK untuk men$airkan
anggaran belanja kepada ;ungsi Perbendaharaan.
DOKUMEN 2ANG DIGUNAKAN
*okumen &ang digunakan dalam Prosedur Pengajuan
SPP-PK adalah:
1. Surat Permintaan Pemba&aran Pengisian Kas
0SPP-PK
2. Surat Keputusan torisasi 0SK
1"
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
15/23
Prosedur Penerbitan SP#PK
,Surat Perintah #embayar
Pengisian Kas- merupakan
prosedur yang digunakan untuk
menga"ukan pencairan anggaran
belan"a dari unit ker"a kepada
'ungsi Perbendaharaan.
. *a9tar rin$ian penggunaan anggaran belanja
". SP! berikut bukti pendukung lainn&a atas realisasi
SPP-PK bulan sebelumn&a.
DESKRIPSI PROSEDUR
a. Satuan Pemegang Kas Pembuat *okumen
membuat SPP-PK rangkap 2. SPP-PK terdiri atas
;ormat ;K1 0Bend 1, ;K 0Bend . Berkas SPP-PK
&ang telah dilengkapi kemudian diserahkan ke
;ungsi Perbendaharaan. 0"ntu$ SPP-PK *,a%
Tahun *nggaran.
b. Satuan Pemegang Kas Pembuat *okumen
membuat SPP-PK rangkap 2. SPP-PK terdiri atas
;ormat ;K1 0Bend 1, ;K2 0Bend , SP! dan bukti
pendukung lainn&a &ang sah. Berkas SPP-PK &ang
telah dilengkapi kemudian diserahkan kepada
;ungsi Perbendaharaan. Mengirim berkas SP! dan
bukti pendukung lainn&a &ang sah ke ;ungsi
>eri=kasi. 0"ntu$ SPP-PK bu%an beri$utnya).
PROSEDUR PENERBITAN SPM/PK
Prosedur Penerbitan SPM-PK 0Surat Perintah
Memba&ar-Pengisian Kas merupakan prosedur &ang
digunakan untuk mengajukan pen$airan anggaran
belanja dari unit kerja kepada ;ungsi Perbendaharaan.
FUNGSI"PIHAK 2ANG TERKAIT
nit &ang terkait dalam Prosedur Penerbitan SPM-PK
adalah:
1. Satuan Pemegang Kas (SPK). Ber9ungsi
untuk mengajukan SPP kepada ;ungsi
Perbendaharaan.
1#
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
16/23
+okumen yang digunakan
dalam Prosedur Penerbitan SP#
PK adalah: SPPPK! SP#PK!
Surat Tanda Terima Penyerahan
SP/ daan Pengesahan SP/
2. Fungsi Perbendaharaan. Ber9ungsi untuk
mengotorisasi Surat Perintah Memba&ar 0SPM-PK
atas dasar anggaran, SPP-PK, bukti lainn&a &ang
sah.!. Fungsi eri$asi . Ber9ungsi untuk
memeri=kasi pengeluaran daerah.
DOKUMEN 2ANG DIGUNAKAN
*okumen &ang digunakan dalam Prosedur Penerbitan
SPM-PK adalah:
1. Surat Permintaan Pembayaran Pengisian
Kas (SPP-PK). *okumen ini digunakan untuk
meminta pengeluaran uang oleh SPK kepada
;ungsi Perbendaharaan.
2. Surat Perintah Membayar Pengisian Kas
(SPM-PK).*okumen &ang diterbitkan oleh ;ungsi
Perbendaharaan atas dasar SPP-PK &ang diajukan
oleh Satuan Pemegang Kas. *okumen ini
digunakan sebagai dasar untuk menerbitkan $ekoleh B*.
!. Surat Tanda Terima Penyerahan SP.*okumen
ini digunakan sebagai tanda terima pen&erahan SP!
dari Satuan Pemegang Kas kepada ;ungsi
>eri=kasi.
/. Pengesahan SP. *okumen ini merupakan bukti
bah%a SPK se$ara sah telah melakukan
pertanggungja%aban pengeluaran bulan
sebelumn&a dan berhak mengajukan dropping
untuk bulan berikutn&a.
3ATATAN 2ANG DIGUNAKAN
)atatan &ang digunakan dalam prosedur penerbitan
SPM adalah:
1. Register SPP-PK SPM-PK merupakan da9tar
17
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
17/23
'ungsi Perbendaharaan
menerima dan memeriksa
berkas SPPPK dan Pengesahan
SP/ dropping bulan sebelumnya
yang dia"ukan oleh Satuan
Pemegang Kas. Berdasarkan
hasil pemeriksaan! "ika SPPPK
yang dia"ukan oleh Satuan
Pemegang Kas dianggap tidak
komplet atau tidak memenuhi
persyaratan yang telah
ditetapkan maka akan
dikembalikan ke Satuan
Pemegang Kas yang
bersangkutan! dan "ika SPPPK
dianggap telah sah maka akan
diterbitkan SP#PK.
'ungsi eri3kasi memeriksa
keabsahan SP/ yang diterima!
"ika SP/ yang diterima dianggap
tidak komplet dan tidak
memenuhi persyaratan yang
telah ditetapkan maka akan
dikembalikan ke Satuan
Pemegang Kas yang
bersangkutan! "ika SP/ dianggap
sah maka akan diterbitkan
SPP-PK an SPM-PK &ang diterbitkan dan disetujui
oleh ;ungsi Perbendaharaaan.
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
18/23
pengesahan SP/dr'pping
bulan yang sebelumnya.
dan (embar # untuk diarsipkan.
b. ;ungsi >eri=kasi Menerima dan mengarsipkan
tembusan SPP-PK lembar kelima dan SPM-PKlembar kelima dalam
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
19/23
(atatan yang digunakan dalam
Prosedur Pengeluaran Kas
adalah: Buku Kas *mum dan
)egister Penerimaan dan
Pengeluaran Kas!
DOKUMEN 2ANG DIGUNAKAN
*okumen &ang digunakan dalam Prosedur Pengeluaran
Kas adalah:
1. Surat Perintah Membayar Pengisian Kas
(SPM-PK).*okumen ini digunakan sebagai dasar
oleh B* untuk menerbitkan $ek 0*K1.
3ATATAN 2ANG DIGUNAKAN
)atatan &ang digunakan dalam Prosedur Pengeluaran
Kas adalah:
a. Bu$u Kas "mum merupakan$atatan &ang diselenggarakan oleh Satuan
Pemegang Kas untuk men$atat penerimaan dan
pengeluaran kas.
b. Register Penerimaan dan
Penge%uaran Kas merupakan $atatan &ang
diselenggarakan oleh B* untuk men$atat
penerimaan dan pengeluaran kas.
LAPORAN 2ANG DIHASILKAN
1. &ap'ran Keadaan Kas Satuan Pemegang
Kas. (aporan ini diselenggarakan oleh Pemegang
Kas untuk melaporkan se$ara periodik
0bulanan+tri%ulanan+tahunan keadaan kas kepada
;ungsi >eri=kasi.
2. &ap'ran Penerimaan dan Penyet'ran Paa$,
(aporan ini diselenggarakan oleh Pemegang Kas
untuk melaporkan se$ara periodik
0bulanan+tri%ulanan+ tahunan penerimaan dan
pen&etoran pajak.
DESKRIPSI PROSEDUR
raian Kegiatan Prosedur Pengeluaran Kas se$ara rin$i
14
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
20/23
adalah:
a. Bendahara mum *aerah 0B* menerima SPM-
PK lembar 1, 2 dan " dari ;ungsi Perbendaharaan.
Meneliti kebenaran kode ob&ek belanja, uraian
pengeluaran dan men$o$okkan antara jumlah
rupiah &ang ada pada SPP-PK dengan SPM-PK.
Menerbitkan $ek untuk di$airkan melalui bank oleh
Satuan Pemegang Kas atau pihak ketiga. Men$atat
Pengeluaran Kas ke dalam
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
21/23
1. urna% Penge%uaran Kas
merupakan catatan yang
diselenggarakan oleh 'ungsi
Akuntansi untuk mencatat
dan menggolongkan
transaksi atau ke"adian
yang mengakibatkan
pengeluaran kas.
2. Bu$u Besarmerupakan
catatan yang
diselenggarakan oleh 'ungsi
Akuntansi untuk mencatat
peringkasan ,memposting-
transaksitransaksi dari
buku "urnal ke dalam buku
besar untuk setiap rekening
neraca! belan"a!
pendapatan dan
pembiayaan.
adalah:
1. Fungsi *$untansi. Ber9ungsi untuk men$atat
seluruh pengeluaran kas.
DOKUMEN 2ANG DIGUNAKAN
*okumen &ang digunakan dalam Prosedur 5kuntansi
Pengeluaran Kas se$ara rin$i adalah:
1. Surat Permintaan Pembayaran-Pengisian Kas
(SPP-PK). *okumen ini digunakan sebagai
dokumen pendukung untuk pen$atatan ke dalam
jurnal pengeluaran kas.
2. Surat Perintah Membayar-Pengisian Kas
(SPM-PK). *okumen ini digunakan sebagai
dokumen utama untuk pen$atatan ke dalam
jurnal pengeluaran kas.
!. +e$. *okumen ini digunakan sebagai dokumen
untuk pen$airan uang di bank.
3ATATAN AKUNTANSI 2ANG DIGUNAKAN
)atatan akuntansi &ang digunakan dalam Prosedur
5kuntansi Pengeluaran Kas adalah:
1. urna% Penge%uaran Kas merupakan $atatan
&ang diselenggarakan oleh ;ungsi 5kuntansi untuk
men$atat dan menggolongkan transaksi atau
kejadian &ang mengakibatkan pengeluaran kas.
Transaksi di$atat menurut per ob&ek 0pasal
belanja pembia&aan.
2. Bu$u Besar merupakan $atatan &ang
diselenggarakan oleh ;ungsi 5kuntansi untuk
men$atat peringkasan 0memposting transaksi-
transaksi dari buku jurnal ke dalam buku besar
untuk setiap rekening nera$a, belanja,
21
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
22/23
$. Bu$u Besar Pembantu
merupakan catatan yang
diselenggarakan oleh 'ungsi
Akuntansi untuk mencatat
transaksitransaksi ke
dalam buku pembantu yang
berisi rincian item buku
besar setiap rekening yang
dianggap perlu ,dalam
rincian obyek belan"adigit-.
pendapatan dan pembia&aan.
!. Bu$u Besar Pembantu merupakan $atatan
&ang diselenggarakan oleh ;ungsi 5kuntansi untukmen$atat transaksi-transaksi ke dalam buku
pembantu &ang berisi rin$ian item buku besar
setiap rekening &ang dianggap perlu 0dalam
rin$ian ob&ek belanja+digit.
LAPORAN 2ANG DIHASILKAN
(aporan &ang dihasilkan dalam Pro$ed)r A)n-an$iPenge%)aran Ka$adalah:
1. &ap'ran Rea%isasi Penge%uaran Peri'di$.
(aporan ini diselenggarakan oleh ;ungsi 5kuntansi
untuk melaporkan realisasi pengeluaran dalam
periode tertentu 0bulanan+tri%ulanan+tahunan.
DESKRIPSI PROSEDUR
raian kegiatan Prosedur Pen$atatan 5kuntansi
Pengeluaran Kas se$ara rin$i adalah sebagai berikut:
a. ;ungsi 5kuntansi menerima satu berkas SPM-PK
lembar 2 dari B*. Men$atat SPM-PK ke !urnal
Pengeluaran Kas per tanggal disahkann&a SPM-PK
oleh B* dan melakukan peringkasan transaksi-
transaksi 0posting dari !urnal Pengeluaran Kas keBuku Besar. ;ungsi 5kuntansi juga men$atat
men$atat transaksi-transaksi ke dalam buku
pembantu &ang berisi rin$ian item buku besar
setiap rekening &ang dianggap perlu 0dalam
rin$ian ob&ek belanja+digit.
22
8/11/2019 Sisdur Akuntansi Pengeluaran Kas
23/23
2
Top Related