K A S I R * DIDALAM KASIR LIAT DATA BARANG ( F3)

MisalCODE BARCODENAMA HARGA 1 HARGA 2 HARGA3 HARGA4

121.121 121.121 PANCI 15000 14000 13000 12000(1-3) >=4 - 6 >=7-12 >=24-

ketentuan jumlah disesuaikan dengan barangnya.. Atau yang menentukan bagian input data atau accounting

* apabila kasir salah transaksi maka bisa dibatalkan dengan meminta bagian accouting untuk menu batal transaksi STROK.

* jika salah kode kasir wajib meminta otorisasi salah code pada supervisor misalkan -1 (untuk Quantiti)

* apabila pada jumlah bayar lebih kecil dari jumlah total bayar maka akan muncul WARNING Misal total bayar 15,000

uang byr 10,000 ( muncul warning)

* ada discont khusus pada total bayar jika diperlukan untuk orang2 khususdan meminta otorisasi dari supervisor(discont khusus tsb hanya mengurangi jumlah total laba )

* ada barang yang didiscount per item yang khusus misal unit barcode nama harga discount jmlh

123.123 100,000 20% 80,000

total jumlah dicount khusustotal bayarjumlah uang

* apabila kasir menekan code barang yang kosong dipersediaan maka muncul warning ( barang kosong)

* tampilan layar pada kasir

* Nota penjualan kasir ( print out kecil )

Sofware companylogo namaalamatemail

ini akan mengconect smua laporan dan tampilan

untuk kasir grosir itu itu juga mengkonect ke master karyawan untuk sales itu bisa untuk menghitung fee salesman

software yang dibuat diharap tidak berbeda jauh mengacu yang lama hanya untuk penyempurnaannya aja.setiap menu yang ada yang untuk == input == edit == cancel == waktu

kalkulator

INPUT DATA * menggunakan pasword untuk penginput data (ID)

( jadi ouner / accounting mengetahui yang menginput data siapa)

* menu input data pembelian bila barang baru bisa langsung memberi kode baru minim 6 digit code barang dan barcode yang tidak ada dari pabrik maka disamakan misal code Barcode

123.456 123.456 ( barcode bikin sendiri )123.456 125152451 (barcode dari pabrik )

* menginput barang dilakukan dengan sistem LIFO

mesin barcode bisa dipanggil langsung karena sudah online dengan softwareuntuk mencetak barcode tinggal memanggil code barcode dan jumlah yang akan dicetak

misal input data pembelian dari sebuah supplyer

code Input user :tgl :suplyer :nota :tanggal Jath tempo :tnggal pembayaran : Tunai cek/BG no.Cekcode barcode nama bara unit hrg beli jumlah beli H.jual1 H.jual2

jumlah total discountppntagihan

* Menu menampilkan suppler yang tagihannya jatuh tempo (harian, bulanan, tahunan ) pasword accounting Persuppler dan total keseluruhan supplyerID nama supplye no.nota tgl jth tempo jml tghn retur jmlh

* Menu menampilkan dan menginput retur barang suplyer (harian, bulanan, tahunan) + paswordID code barcode nama suppler nota unit harga

total

* Menu menampilkan barang dibawah stock minimal bisa diliat percode/barkode supplyercode barcode nama unit harga beli harga jual depatrt

* Menu laporan Penjualan eceran Menu laporan Penjualan grosir ====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan )misal kasir tgl transaksi struk nama unit h. jual disc OT(otorisasi)

total ====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan )misal kasir tgl transaksi struk CODE nama unit h. jual disct

total

* Menu laporan pendapatan kasir pasword awal ====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan )misal code nama kasir no. ksr bruto disct netto in/out OT(otorisasi)

total ====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan ) menggunakan pasword khususuntuk melihat misal code nama kasir ksr BRUTO disct netto modal labaLN SULINA 1

total

* Menu untuk membuat data bagi accounting == suppler dan identitasnya == PLU barang == Departement (misal :Fashion, panci, mainan, souveneir) == code identitas kasir dan pasword kasir Bagi ouner =-= membuat pasword untuk accounting dan identitasnya =-= membuat pasword untuk input data dan identitasnya =-= membuat pasword khusus bagi auner dan identitasnya =-= membuat pasword untuk OT sprvisor dan identitasnya

* Menu untuk membatalkan transaksi dan laporan. batal transaksi yang dilakukan oleh kasir via accounting ====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan )ksir tgl transaksi struk code nama unit harga OT

TOTAL

====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan )

misal kasir tgl transaksi struk CODE nama unit h. jual disct

total

* ADJUSMENT (PENYESUAIAN STOCK ) punya pasword sendiri2 untuk membukanya misal CD tgl transaksi code nama unit h. jual disct H.beli

* pengarsipan data dilakukan sebulan sekali dilakukan accounting dan ounerdengan mentransfer data bulan lalu ke arsip data aman )

* menu penjualan barang dengan accounting untuk data saja dionlinekan dengan kode data dan harga dan persediaan saja bukan data penjualan code user input :tgl :nama nota :tanggal Jath tempo :code nama barang unit harga disct jumlah

jumlah total uang muka tagihan

*menu melihat penjualan accounting yang jatuh tempo apabila sudah jatuh tempo maka transaksi ini via kasir dan menjadi pendapatan hari pada saat transaksi

* Menu untuk menampilkan stock keseluruhan yang ada di Mulya dana Harian, bulanan dan tahunan (keseluruhan atau perdepartement)code barcode nama unit harga jmlh ID SPY

total

* tombol F1 sampai dengan F10 Mohon digunakan.

* Menu u/ melihat laporan persediaan code barcode nama unit modal H.jual ID SPY

untuk edit yang mempunyai pasword accounting sedangkan jumlah unit dapat diedit apabila ada pasword khusus

* Menu untuk melihat histori suatu barang keluar masuknya dan retur

code tgl transaksi nama barang msk penjual retur saldo

* menu buku stock barang

CODE nama brg spy sisa stock h.jual

* Menu buku departementPLU nama PLU cd dept nama depart

software yang dibuat diharap tidak berbeda jauh mengacu yang lama hanya untuk penyempurnaannya aja.

Tgl CekH.jual3 H.jual4 jual grosir stoc minim disct

Menu menampilkan suppler yang tagihannya jatuh tempo (harian, bulanan, tahunan ) pasword accounting

pembyrn no.cekcek/tunai

Menu menampilkan dan menginput retur barang suplyer (harian, bulanan, tahunan) + paswordjumlah penerima

OT(otorisasi)

H.beli laba %tase

(rata2)

OT(otorisasi)

%tase OT

(rata2)

Menu untuk membatalkan transaksi dan laporan. batal transaksi yang dilakukan oleh kasir via accounting

H.beli laba %tase

(rata2)

user

untuk data saja dionlinekan dengan kode data dan harga dan persediaan saja bukan data penjualan

apabila sudah jatuh tempo maka transaksi ini via kasir dan menjadi pendapatan hari pada saat transaksi

user harga/unit discount OT

MENU BACK OFFICESEMUA KOMPUTER MULYA DANA TIDAK MENGGUNAKAN MOUSE

INPUT DATA BARANG@ Bila barang baru bisa langsung memberi kode baru minim 6 digit

code barang dan barcode yang tidak ada dari pabrik maka disamakan misal code Barcode

123.456 123.456 ( barcode bikin sendiri )123.456 899999999999 (barcode dari pabrik )

* menginput barang dilakukan dengan sistem LIFO

mesin barcode bisa dipanggil langsung karena sudah online dengan softwareuntuk mencetak barcode tinggal memanggil code barcode dan jumlah yang akan dicetakmisal input data pembelian

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PEMBELIAN BARANG

TIME : 06:39:44 PMTanggal : 7/20/2007USER INPUT : TIKA Supplyer : 100 BMNo. Input : 000001Cara Bayar : credit JT 8/20/2007

code barcode nama bar unit hrg beli H.jual1 H.jual2 H.jual3 H.jual4145.145 89898989 carvile 2 15000 15000

145.146 899595959 ardil 2 20000 20000

simpan

enter=mulai f1=hapus f2=edit f3=cari dat f10=kalkulator esc=keluar

isi f3 adalah untuk mencari data

code barcode nama spy stock harga 1 disc% dt145.145 9E+07 carvile 100 1 15000 10 10

f1=code f2=barcodf3=nama esc=keluar

* Menu menampilkan suppler yang tagihannya jatuh tempo (harian, bulanan, tahunan ) pasword MULYA DANA SWALAYAN TEGAL TAGIHAN SUPLYER JATUH TEMPO

dari tgl s/d tanggal spy semua nama suppler

SPY NAMA INPUT tgl msk jmlh JT UID byr tgl cara

100 BM 000001 7/20/2007 56000 8/20/2007 TIKA 8/21/2007 cek

101 ATILA 00005 7/27/2007 20000 8/27/2007 ANIE cash

input pembayran tagihan supplyer

tgl msk

enter=input daf1=hapus item f2=edit f3=cari data f10=kalkulaf5=cetak esc=keluar no. input

Jumlah tagihan

tgl bayarcarano.cek

Menu menampilkan dan menginput retur barang suplyer (harian, bulanan, tahunan) + pasword

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL LAPORAN RETUR PEMBELIAN

pilihan dari tgl s/d tanggal bln thcari semua nama

TGL INPUT code barcode nama baran unit harga beli hrg jual1 penerima SPY4/17/2023 145.145 89898989 spt carvile 1 12000 15000 batman 100

enter=INPUT f1=hapus f2=cari lapo f3=cari dat f10=kalkulator f5=cetak esc=keluar

NB: hapus retur ( harus menggunakan pasword accounting)

Menu menampilkan barang dibawah stock minimal

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL STOCK MINIMAL

pilihan dari tgl s/d tanggal bln thcari semua nama

code barcode nama bar unit harga beli hrg jual1 spy tgl beli dt145.145 89898989 spt carvile 1 0 15000 100 7/20/2007 01

enter=mulai cari f3=cari dat f10=kalkulator f5=cetak esc=keluar

menu pendapatan kasir accounting

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PENDAPATAN KASIR

pilihan dari tgl s/d tanggal bln thKASSA semua nama

TGL KASSA kasir BRUTO Disc ist netto OT IN/OU20-Jul 01 lina 10000 1000 9000 ABI 1

JUMLAH

enter=mulai cari f10=kalkulator f5=cetak esc=keluar

menu pendapatan kasir OWNER

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PENDAPATAN KASIR OWNER

pilihan dari tgl s/d tanggal bln thKASSA semua nama

no. TGL KASSA kasir BRUTO Disc ist netto modal laba1 20-Jul 01 lina 10000 1000 9000 7000 20002 20-Jul 01 lina 500000 20000 480000 400000 800003

JUMLAH

enter=mulai cari f10=kalkulator f5=cetak esc=keluar

Menu untuk melihat batal transaksi yang dilakukan oleh kasir

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL BATAL STRUK

pilihan dari tgl s/d tanggal bln thKASSA semua nama

TGL INPUT kassa kasir struk nominal UID4/17/2023 145.145 89898989 spt carvile 1 FITRI

enter=INPUT f2=cari laporan f3=cari dat f10=kalkulator f5=cetak esc=keluar

menu melihat data persediaan

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA PERSEDIAAN

code barcode nama

code barcode nama bar jml stock hrg beli H.jual1 discount %H.jual2 H.jual3

121.121 121.121 ember 5 10000 15000 10% 14000 13000

145.146 899595959 ardil 2 20000 20000

total 30000 35000

enter=mulai f2=edit f10=kalkulator f5=cetak f4=info lain

khusus meng edit stock harus menggunakan pasword khusus owner f4=info lainnya

ADJUSMENT (PENYESUAIAN STOCK )

misal

CD tgl transakcode nama unit h. jual

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA ADJUSMENT

pilihan

dari tgl s/d tanggal bln thcari semua nama

TGL INPUT code nama bar tambh kurangi harga beli hrg jual1 UID spy

12/30/1899 145.145 spt carvile 1 12000 15000 anie

enter=msk laporan f3=liat data f10=kalkulator f5=cetak f4=info lain

* Menu untuk historis barang

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA HISTORIS BARANG

pilihan

dari tgl s/d tanggal bln th

cari semua nama

TGL INPUT code barcode nama baran h.beli h.jual disct% disct. Ismw unit beli

12/30/1899 145.145 spt carvile 12000 15000 15000 5

enter=msk laporan f3=liat data f10=kalkulator f5=cetak f4=info lain

Menu DATA departement

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA DEPARTEMENT

PLU NAMA PLU CD DT NAMA DT

001 panci 01 alumunium

002 wajan 02 alumunium

003 carvile 03 sepatu

004 grita 04 baby

005 umum 005 umum

enter=input f2=edit f3=liat data f10=kalkulaf5=cetak f4=info lain esc=keluar

Menu DATA SUPPLER

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA SUPPLYER

cd spy Nama spyer alamat dt telp.01 telp 02 telp hp

001 panci 01 alumunium

002 wajan 02 alumunium

003 carvile 03 sepatu

004 grita 04 baby

enter=input f2=edit f3=liat data f10=kalkulaf5=cetak f4=info lain esc=keluar

Menu DATA consumen

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA CUSTOMER

CD CUST NAMA customer alamat telp.01 telp 02 telp hp

666 majid fsfs

667 wastiun dsdfsdf

668 jablud fsdffsafs

enter=input f2=edit f3=liat data f10=kalkulaf5=cetak f4=info lain esc=keluar

* menu buku stock barang

CODE nama brg spy sisa stock h.jual

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL BUKU STOCK BARANG

code nama spy

CODE brg NAMA BARANG SPY sisa stock h. beli h. jual

enter=mask laf2=code f3=nama barang f10=kalkulaf5=cetak f4=spy esc=keluar

MENU PENJUALAN DG ACCOUNTING

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

PENJUALAN TEMPO

TIME : 06:39:44 PM

Tanggal : 7/20/2007

USER INPUT : TIKA

code customer : 666 majid

no. nota : 000001

sistem 01

Cara Bayar : credit JT 8/20/2007

no. barcode nama bar unit harga sub total

145.145 89898989 carvile 2 15000 30000

145.146 899595959 ardil 2 20000 40000

jumlah total 70000

discount 20% 14000

total 56000

Uang Muka 20000

tagihan 36000

input gudang pengirim penerima

…… ……. ……. ………

simpan

enter=mulai f1=hapus f2=edit f3=cari dat f10=kalkulator f4=cetak esc=keluar

menu laporan penjualan tempo

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA TAGIHAN CUSTOMER JATUH TEMPO

pilihan

dari tgl s/d tanggal bln th

spy semua nama suppler

cd cust nama customer no. nota tgl input jml uang muka tagihan JT UID

100 BM 000001 7/20/2007 56000 20000 36000 12/30/1899 anie

101 ATILA 00005 7/27/2007 20000 8/27/2007 ANIE

input pembayran CUSTOMER TEMPO

tgl skrg

enter=input data f2=edit f3=cari data f10=kalkulaf5=cetak esc=keluar no. nota

cd cust

tgl. Kirim

Jmlh nota

uang muka

TAGIHAN

tgl cek

cara

no.cek

Menu laporan Penjualan eceran / GROSIR

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA PENJUALAN BARANG

PILIHAN

WAKTU

dari tgl s/d tanggal bln th

cari semua nama

sistem cara bayar

tgl transaksi code KASIR STRUK nama bara h.jual disct% disct. Ismw unit beli

12/30/1899 145.145 LN 56 spt carvile 15000 15 5

JUMLAH

enter=msk laporan f3=liat data f10=kalkulator f5=cetak f4=info lain

UNTUK PILIHAN OWNER MAKA TINGGAL MENAMBAH

====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan ) unit h. jual h. jual disct

misal

kasir tgl transaksi struk nama

total H.beli ====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan ) nama unitmisal kasir tgl transaksi struk CODE

total

Menu laporan pendapatan kasir pasword awal ====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan ) disct OT(otorisasi) modal labamisal code nama kasir ksr bruto

total %tase* ====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan ) menggunadisct netto* misal * code nama kasir ksr BRUTO (rata2)

LN SULINA 1

total

Menu untuk membuat data bagi accounting == suppler dan identitasnya

PLU barang code identitas kasir dan pasword kasir harga OT

Bagi ouner =-= membuat pasword untuk accounting

membuat pasword khusus bagi aunermembuat pasword untuk input data

* membuat pasword supervisor (Cuma untuk otorisasi discount)nama unit h. jual disct

====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan )ksir tgl transaksi struk code

TOTAL H.beli

====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan ) nama unitmisal disct H.belikasir tgl transaksi struk CODE

total user

* ADJUSMENT (PENYESUAIAN STOCK ) punya pasword sunit h. jual misal CD tgl transaksi code nama

pengarsipan data dilakukan sebulan sekali dilakukan accounting dan ounerdengan mentransfer data bulan lalu ke arsip data aman )

penjualan barang dengan accounting * untuk data saja

code user input :tgl :nama nota : disct jumlah tanggal Jath tempo :

code nama barang unit harga

jumlah total uang muka tagihan

saldo user

* *menu melihat penjualan accounting yang jatuh tempo apabila sudah jatuh tempo maka transaksi via kasir dan menjadi pendapatan hari pada saat transaksi

Menu untuk menampilkan stock keseluruhan yang ada di Mulya dana Harian, bulanana dan tahunan harga/unit

*

*

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PEMBELIAN BARANG

H.grosir stoc minim dict%grosir disct %(jual) sub total 15000 1 15% 10% 30000

1 15% 10% 40000jumlah total 70000discount 20% 14000tagihan 56000

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL TAGIHAN SUPLYER JATUH TEMPO

no. cek

za020202

input pembayran tagihan supplyer

7/20/2007

100

Jumlah tagihan Rp56,000

7/21/2007

za020202

simpan

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL LAPORAN RETUR PEMBELIAN

DT UID01 tika

INPUT RETUR PEMBELIANtgl input 4/17/2023code barang 145.145nama brg sandal carvilejml brgl 1harga beli 12000harga jual 15000penerima batman

simpan

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL STOCK MINIMAL

UIDtika

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PENDAPATAN KASIR

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PENDAPATAN KASIR OWNER

Laba% OT IN/OU28.57 ABI 0220.00 ABI 01

24.29

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL BATAL STRUK

INPUT BATAL STRUK

tgl input 4/17/2023KASSA 01

KASIR LINA

STRUK 056

jml nominal Rp50,000

Apakah anda yakin??YA NO

simpan

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA PERSEDIAAN

H.jual4 H.grosir tgl akhir beli tgl akhir jual DT spy UID

12000 12000 ;10 100

esc=keluar

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA ADJUSMENT

DT

esc=keluar

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA HISTORIS BARANG

unit jual retur saldo spy dt

5

2 3

3 0

esc=keluar

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA DEPARTEMENT

INPUT DATA DEPARTEMENT

tgl input 4/17/2023

plu 001

nama plu panci

cd dt 01

nama dt alumunium

simpan

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA SUPPLYER

INPUT DATA SUPPLYER

tgl input 4/17/2023

Code spy 100

nama spy BM

dt 04 BABYalamat KALIMANTAN UTARA

telp 1 5555555

telp 2 777777

hp 0812252222

simpan

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA CUSTOMER

INPUT DATA CUSTOMER

tgl input 4/17/2023

Code spy 666

nama spy MAJID

alamat KALIMANTAN UTARA

telp 1 5555555

telp 2 777777

hp 0812252222

simpan

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL BUKU STOCK BARANG

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

PENJUALAN TEMPO

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA TAGIHAN CUSTOMER JATUH TEMPO

byr tgl cara no. cek bank

8/21/2007 cek za020202 jasa

cash mandiri

input pembayran CUSTOMER TEMPO

4/17/2023

001

666 majid

7/20/2007

56000

20000

TAGIHAN Rp36,000

7/21/2007

CEK

za020202

simpan

MULYA DANA SWALAYAN TEGAL

DATA PENJUALAN BARANG

jml modal LABA LABA % OT spy dt

63750 52500 11250 21.43 FITRI 100 01

63750 52500 11250

esc=keluar

laba%tase

(rata2)

OT

laba%tase

(rata2)

discount

OT

sistem akuntansi sederhana harus memasukkan dulu master accounting misal 001.001 biaya bensin

001.001 biaya kebersihan

laporan rugi laba mulyadana swalayan per tgl 1-31 des 2013

nomer account nama account nominal penjualan 1-31 des 2013 1000modal 1-31 des 2013 700laba kotor 300

biaya -biaya 001.001 biaya bensin 10001.002 biaya kebersihan 10

20

laba bersih 280

cara menginput accounting laporan mutasi kas tanggal no account keterangan masuk keluar saldo

12/1/2013 0000001 kas 1000 100012/2/2013 001.001 biaya bensin 10 990