Perbup Lamongan No.77 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan
TUGAS DAN FUNGSI DINAS PERPUSTAKAAN
Merumuskan teknis dan strategis, melaksanakan urusan pemerintahan dan
pelayanan umum, pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan
serta tugas pembantuan
TUGAS
Penyusunan perencanaan bidang perpustakaan
Pelaksanaan pelayanan umum bidang perpustakaan
Pelaksanaan NSPK dan SPM urusan pemerintahan di bidang perpustakaan
Pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan
Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan
Pelaksanaan administrasi dinas di bidang perpustakaan, dan
Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya
FUNGSI
STRUKTUR ORGANISASI
KEPALA DINAS
PERPUSTAKAAN
SEKRETARIS
KASUBAG.
UMUM
KASUBAG.
PROGRAM KASUBAG.
KEUANGAN
FUNGSIONAL
KABID. PENGOLAHAN BAHAN
PUSTAKA DAN AKUISISI KABID. LAYANAN PUSTAKA KABID. DOKUMENTASI DAN
INFORMASI KABID. PEMBINAAN
Kasi. Pengolahan Bahan
Pustaka
Kasi. Deposit dan
Bibliografi
Kasi. Pengembangan
Koleksi dan Sirkulasi
Kasi. Layanan
Perpustakaan
Kasi. Konserasi
Kasi. Otomasi Perpustakan
Kasi. Pengembangan SDM
Kasi. Pemasyarakatan
Minat dan Budaya Baca
Kasi. Pengawasan dan
Kelembagaan Perpus
Kasi. Publikasi dan
Promosi
Kasi. Pengembangan dan
Pelestarian Muatan Lokal
Kasi. Layanan
Dokumentasi
UPTD
RPJMD PEMERINTAH
KABUPATEN LAMONGAN RENSTRA DINPERPUSDA KABUPATEN LAMONGAN
MISI TUJUAN SASARAN TUJUAN INDIKATOR
TUJUAN SASARAN
INDIKATOR
SASARAN
1.
Mewujudkan
Sumber
Daya
Manusia
berdaya
saing melalui
peningkatan
kualitas
pelayanan
pendidikan
dan
kesehatan
1.
Meningkatnya
kualitas
pelayanan
pendidikan
dan
kesehatan
yang merata
serta berdaya
saing
Terwujudn
ya
pendidikan
yang
berkualitas
untuk
semua
Terwujudnya
budaya baca
Indeks Minat
Baca (IMB)
Meningkatnya
kualitas
pelayanan
perpustakaan
- IKM Pelayanan
Perpustakaan
- Prosentase
pertumbuhan
kunjungan
perpustakaan
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan
4
Sasaran : Terwujudnya pendidikan yang berkualitas untuk semua Kepala Daerah
Kepala Dinas Perpustakaan
(Eselon II)
Kepala Bidang
(Eselon III)
Kepala Seksi (Eselon IV)
Program 1:
Pengembangan Minat dan
Budaya Baca
Indikator sasaran : Indeks Minat Baca
Kegiatan :
1. Pemasyarakatan
minat baca dan
budaya baca
untuk mendorong
terwujudnya
masyarakat
pembelajaran
2. Pengembangan
minat dan
budaya baca
3. Otomasi
perpustakaan
4. Preservasi bahan
pustaka
Indikator
Kinerja :
Jumlah
lokasi
kunjungan
perpus
keliling dan
perserta
dongkel
5
Indikator :
1. jumlah peningkatan
pengunjung perpustakaan
2. Prosentase aplikasi
perpustakaan yang di
kembangkan
Program 2 :
Pengembangan dan
Pembinaan Perpustakaan
Indikator :
1. Prosentase SDM Pengelola
Perpustakaan yang Bersertifikat
2. Prosentase perpustakaan sesuai
standart di Kab.Lamongan
Program 3 :
Pengolahan bahan
pustaka dan akuisisi
Indikator :
1. jumlah Koleksi Perpustakaan
2. Jumlah bahan pustaka yang
diolah
3. Jumlah bibliografi daerah yang
tercetak
Program 4 :
Dokumentasi dan
informasi
Indikator :
1. Prosentase Sudut Baca
2. Jumlah majalah yang telah
terbit di perpustakaan
3. Jumlah koleksi
Kab.Lamongan yang dialih
mediakan
Kegiatan :
1. Pengembangan
kelembagaan dan
SDM perpustakaan
sesuai standar
2. Supervise,
pembinaan dan
stimulasi pada
perpustakaanumum,
perpustakaan desa/
kelurahan,
perpustakaan
khusus,
perpustakaan
selkolah
3. Monitoring dan
evaluasi
perpustakaan
Indikator
Kinerja :
Jumlah
lembaga dan
SDM yang
mendapatkan
pelatihan
perpustakaan
Kegiatan :
1. Penyediaan
bahan pustaka
perpustakaan
umum daerah
2. Pengolahan
bahan pustaka
3. Penyusunan
bibliografi
Indikator
Kinerja :
Jumlah
penambaha
n buku
untuk
perpustaka
an umum
Kegiatan :
1. Gerakan
Lamongan
Membaca
2. Penelusuran lokal
konten/muatan
lokal kabupaten
lamongan
3. Penyebarluasan
informasi dan
dokumentasi
Indikator
Kinerja :
Jumlah
sudut baca,
Baliho dan
Roll banner
Sasaran : Meningkatnya pkualitas pelayanan perpustakaan
Indikator Kinerja :
• IKM Pelayanan Perpustakaan
• Prosentase perpumbuhan kunjungan perpustakaan
Jumlah
layanan
perpus
sabtuMingg
u selama 1
tahun
Jml perpus
yang telah
terotomasi
Jml bahan
pustaka yg
dipelihara
Jumlah
lembaga yang
mendapat
pembinaan
Jumlah
perpus yang
dilakukan
monev
Jumlah
bahan
pustaka
yang diolah
Jumlah
literatur
sekunder
yang
tercetak
Jumlah
koleksi
muatan
lokal yang
dibukukan
Jumlah
koleksi
yang
dialihmedia
kan dan
majalah
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan 6
RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ) DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH TAHUN
2016- 2021
Program pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan
Prgram Peningkatan Sarana dan prasana
perpustakaan
TUJUAN :
Terwujudnya
budaya baca
Sasaran 1 :
Meningkatnya
kualitas
pelayanan
perpustakaan
Program pengembangan minat dan budaya baca
Prgram Peningkatan promosi perpustakaan
Kegiatan : 1. Layanan perpus Keliling 2. Layanan perpustakaan Sabtu – Minggu dan Minggu Ceria 3. Otomasi perpustakaan 4. Preservasi bahan Pustaka
Kegiatan : 1. Supervise, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum,
perpustakaan desa/ kelurahan, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah
2. Pengembangan kelembagaan dan SDM perpustakaan sesuai standar
3. Monitoring dan evaluasi perpustakaan
Kegiatan : 1. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah 2. Pengolahan bahan pustaka 3. Penyusunan bibliografi
Kegiatan : 1. Gerakan Lamongan Membaca 2. Penelusuran lokal konten Kabupaten Lamongan 3. Penyebarluasan informasi perpustakaan dan dokumentasi
MATRIK RENSTRA DINPERPUSDA KABUPATEN LAMONGAN
TAHUN 2016-2021
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan 7
TUJUAN : Terwujudnya Budaya Baca
Tujuan Indikator
Tujuan Rumus
Kondisi
Awal 2017
2018
2019
2020 2021
Kondisi
Akhir 2016
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Terwujudnya Budaya
Baca
Indeks Minat
Baca (IMB)
Perhitungan
Generalisasi minat baca
responden yang
memiliki kegemaran
membaca
-
-
63
65,52
68,14
70,87
70,87
MATRIK SASARAN
SASARAN
Rumus Kondisi
Awal 2015
2016 2017 2018 2019 2020 2021 Kondisi
Akhir
URAIAN INDIKATOR KINERJA
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 11
Meningkatnya kualitas
pelayanan
perpustakaan
IKM Pelayanan
Perpustakaan
Nilai IKM pemustaka terhadap
layanan perpustakaan
78,73
79,23
79,74
80,25
80,72
81,22
81,26
81,26
Prosentase
pertumbuhan
kunjungan
perpustakaan
Jumlah kunjungan tahun
sekarang dikurangi jumlah
kunjungan tahun
sebelumnya
Jumlah kunjungan tahun
sebelumnya
100%
635.000
5 %
5 %
5 %
5 %
5 %
5 %
30%
x 100 %
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab.
Lamongan
8
RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) 2019 TUJUAN SASARAN INDIKATOR
KINERJA TARGE
T Program Kegiatan Anggaran
Uraian Indikator Target Uraian Indikator Target
1 2 3 8 9 10 11 12 Terwujudny
a Budaya Baca
Meningkatnya kualitas pelayanan
perpustakaan
IKM Pelayanan
perpustakaan
Prosentase pertumbuhan kunjungan perpustakaan
80,25
5 %
Pengembangan minat dan budaya baca
Jumlah pengunjung perpustakaan
1.280.000 pengunjung
Pemasyarakatan minat baca dan budaya baca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran
Jumlah kunjungan perpustakaan keliling
200 lokasi 120.000.000
Pengembangan minat dan budaya baca
Jumlah pengunjung perpustakaan sabtu-minggu, layanan perpustakaan sore, dan mince
30.000 pengunjung
150.000.000
Otomasi Perpustakaan Jumlah perpustakaan kecamatan yang telah melaksanakan otomasi perpustakaan
5 perpustakaan keamatan
120.000.000
Preservasi bahan pustaka Jumlah bahan pustaka yang dipelihara
1 kali fumigasi, 500 eksemplar buku dalam perbaikan
50.000.000
Pengembangan dan pembinaan perpustakaan
Prosentase SDM pengelola perpustakaan yang bersertifikat
65,30 %
Supervise, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan desa atau kelurahan, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah
Jumlah peserta bimbingan teknis yang mendapat sertifikat
120 orang 75.000.000
Pengembangan kelembagaan dan SDM perpustakaan sesuai standar
Jumlah lembaga dan SDM yang mendapatkan pelatihan perpustakaan
50 lembaga, 100 orang
75.000.000
Monitoring dan evaluasi perpustakaan
Jumlah perpustakaan yang dilakukan monev
50 lembaga perpustakaan
50.000.000
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab.
Lamongan 9
Lanjutan……………
TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN
TARGET Program Kegiatan Anggaran
Uraian Indikator Target Uraian Indikator Target
Terwujudnya Budaya
Baca
Meningkatnya kualitas
pelayanan perpustakaan
IKM Pelayanan
perpustakaan
Prosentase pertumbuhan kunjungan perpustakaan
80,25
5 %
Program peningkatan sarana dan Prasarana perpustakaan
Jumlah koleksi perpustakaan
2.800.000 eksemplar
Penyediaan bahan pustaka perpustakan umum daerah
Jumlah penambahan buku untuk perpustakaan umum
12.250 eksemplar
920.00.000
Pengolahan bahan pustaka
Jumlah bahan pustaka yang diolah
12.000 Eksemplar
170.000.000
Penyusunan bibliografi Jumlah koleksi bibliografi yang tercetak
300 Eksemplar
60.000.000
Rehabilitasi gedung layanan perpustakaan (DAK)
Jumlah bangunan yang direnovasi
1 paket 1.082.618.000
Program peningkatan promosi perpustakaan
Prosentase sudut baca
52,77 % Gerakan lamongan membaca
Jumlah sudut baca, baliho dan Roll Banner
21 sudut baca, 27 baliho, dan 56 roll banner
275.000.000
Penelusuran lokal konten atau muatan lokal Kabupaten Lamongan
Jumlah koleksi muatan lokal yang dibukukan
500 eksemplar
70.000.000
Penyebarluasan informasi perpustakaan dan dokumentasi
Jumlah koleksi yang dialihmediakan dan majalah
500 Eksemplar dan 200 CD
70.000.000
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab.
Lamongan
10
Indikator Program
Kesesuaian
Renja, RKA dan DPA
RKA
11 Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan
11
Indikator Program
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan
12
Kesesuaian
Renja, RKA dan DPA
DPA
No Tujuan Sasaran Strategis Indikator Target 2019
1
Terwujudnya Budaya
Baca
Meningkatnya kualitas
pelayanan perpustakaan
IKM Pelayanan
Perpustakaan
80,72
% pertumbuhan
kunjungan perpustakaan
5 %
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab.
Lamongan
13
No
SASARAN
RENSTRA
(KINERJA UTAMA)
INDIKATOR KINERJA
UTAMA FORMULA INDIKATOR PENANGGUNG JAWAB
SUMBER
DATA
1.
Meningkatnya kualitas
pelayanan
perpustakaan
- IKM pelayanan
perpustakaan
Nilai IKM pemustaka terhadap
layanan perpustakaan
Bidang Pengolahan
Bahan Pustaka &
Akuisisi
Bidang Layanan &
Otomasi
Bidang Pembinaan
Bidang Dokumentasi &
Informasi
Laporan
Kegiatan - Prosentase pertumbuhan
kunjungan
perpustakaan
Jumlah kunjungan tahun
sekarang – jumlah
kunjungan tahun
sebelumnya
Jumlah kunjungan tahun
sebelumnya
x 100 %
Unit Organisasi : Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan
• Tugas Pokok : Merumuskan teknis dan strategi, melaksanakan urusan pemerintahan dan pelayanan Umum, pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan serta tugas pembantuan
Fungsi : 1. Penyususunan perencanaan bidang perpustakaan
2. Pelaksanaan pelayanan umum bidang perpustakaan
3. Pelaksanaan NSPK dan SPM urusan pemerintahan di bidang perpustakaan
4. Pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan
5. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan
6. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang perpustakaan
7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya
• Tujuan : Terwujudnya Budaya Baca • Indikator Tujuan : Indeks Minat Baca
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan 14
No SASARAN (KINERJA
INDIVIDU)
INDIKATOR KINERJA
INDIVIDU FORMULA INDIKATOR
SUMBER
DATA 1 Meningkatnya minat &
budaya baca Masyarakat
Jumlah pengunjung perpustakaan Jumlah pengunjung perpustakaan di
seluruh perpustakaan se-Kabupaten
Lamongan selama tau tahun
Laporan Kegiatan
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
Unit Organisasi : Bidang Layanan Pustaka dan Informasi Tugas Pokok : Melaksanakan kebijakan di bidang Layanan Pustaka dan Informasi
• Fungsi : o Pelaksanaan layanan perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan, literasi informasi, bmbingan pemustaka, layanan
ekstensi (perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya), promosi layanan, dan pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka.
o Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi, informasi dan komunikasi perpustakaan, pengelolaan website serta jaringan perustakaan
o Pelaksanaan konservasi meliputi pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui perawatan dan restorasi serta pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan, dan
o Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan 15
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)
No SASARAN (KINERJA
KEGIATAN)
INDIKATOR KINERJA
KEGIATAN FORMULA INDIKATOR SUMBER DATA
1 Meningkatnya jumlah kunjungan
perpustakaan keliling Jumlah kunjungan perpustakaan
keliling
Jumlah lembaga pendidikan yang
dikunjungi dalam satu tahun Laporan Kegiatan
Unit Organisasi : Seksi Layanan Perpustakaan
Tugas Pokok : Menyelenggarakan layanan perpustakaan
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab.
Lamongan 16
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan 17
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
ESELON II – KEPALA DINAS
ESELON III– KEPALA BIDANG
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan
18
ESELON IV – KEPALA SEKSI
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2019
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan 19
ANALISA CAPAIAN KINERJA TAHUN 2019 PADA DINPERPUSDA KAB. LAMONGA
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan
21
Sasaran
Strategis
Indikator
Kinerja
Formula Indikator Target Realisasi Capaian
Meningkatnya
Kualitas
Pelayanan
Perpustakaan
- IKM Pelayanan
Perpustakaan
Nilai IKM pemustaka teradap
layanan perpustakaan 80,72 - 0
- Prosentase
pertumbuhan
kunjungan
perpustakaan
Jumlah kunjungan tahun
sekarang – jumlah
kunjungan tahun
sebelumnya
Jumlah kunjungan tahun
sebelumnya
x 100%
5 % 2,47 % 49,4 %
Tribulan II
REALISASI ANGGARAN TAHUN 2019
1. Pengembangan minta dan
budaya baca
Pemasyarakatan minat baca dan
budaya baca untuk mendorong
terwujudnya masyarakat
pembelajaran( Pusling)
120.000.000 41.921.000
34,93 %
Pengembanga minat dan budaya
baca
150.000.000 56.699.900
37,79 %
Otomasi pepustakaan 120.000.000 59.388.000
49,49 %
Preservasi bahan pustaka 50.000.000 26.607.200 53,21 %
2. Pengembangan dan
pembinaan perpustakaan
Supervise, pembinaan dan
stimulasi pada perpustakaan
umum, perpustakaan desa atau
kelurahan, perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah
75.000.000 19.434.100 25,91 %
Pengembangan kelembagaan
dan SDM perpustakaan sesuai
standar
75.000.000 56.161.700 74,88 %
Monitoring dan evaluasi
perpustakaan
50.000.000 11.960.200 23, 92 %
Program
Kegiatan
Target Capaian
Realisasi
Persentase
Pencapaiaan
Target
Capaian
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan 22
Tribulan II
3. Program peningkatan sarana
dan prasarana perpustakaan
Penyediaan bahan pustaka perpustakan umum daerah
920.000.000 421.864.950
45,85 %
Pengolahan bahan pustaka 170.000.000 53.722.900 31,60 %
Penyusunan bibliografi 60.000.000 51.450.000 85,75 %
Rehabilitasi gedung layanan perpustakaan (DAK)
1.082.618.000 0
0 %
4. Peningkatan promosi
perpustakaan
Gerakan lamongan membaca 275.000.000 254.836.900 92,66 %
Penelusuran lokal konten atau muatan lokal Kabupaten Lamongan
70.000.000 5.625.000 8,03 %
Penyebarluasan informasi perpustakaan dan dokumentasi
70.000.000 0 0 %
REALISASI ANGGARAN TAHUN 2019 lanjutan ......
Program
Kegiatan
Target Capaian
Realisasi
Persentase
Pencapaiaan
Target
Capaian
Proses Bisnis Dinas Perpustakaan Daerah Kab. Lamongan 23
Tribulan II
INOVASI PROGRAM KEGIATAN 2019
• Pembentukan Sudut Baca pada 21 titik mendukung program Desaku Pintar
• Otomasi Perpustakaan ( Aplikasi INLIS )
• Penambahan bahan pustaka untuk pepustakaan desa dalam mendukung program Desaku Pintar
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan 24
Top Related