RUNDOWN ACARA DAN PEMBAGIAN
TUGAS DALAM RANGKA KUNJUNGAN
KERJA MENTERI SOSIAL RI
SUNGAILIAT, TANGGAL 20 MARET 2017
AGENDA KUNJUNGAN KERJA MENTERI SOSIAL RI
1. PERESMIAN RUMAH LAYAK HUNI
2. LAUNCHING KARTU PROGRAM KELUARGA HARAPAN
(PKH) NON TUNAI DAN TUNAI
3. LAUNCHING LAYANAN e – WARONG KUBE PKH
4. LAUNCHING BURATUHIRI
5. LAUNCHING KEMBANG DESA
6. LAUNCHING BUNAKTUSLAH
7. LAUNCHING BUMIL RESTI
8. LAUNCHING SEMARI
9. PENANDATANGANAN PRASASTI TUGU KESERASIAN
SOSIAL
RENCANA LOKASI
• ACARA LAUNCHING DIRENCANAKAN DI DESA SILIP
KECAMATAN RIAU SILIP
• DILAKSANAKAN TANGGAL 4 APRIL 2017 (SEMENTARA
: BISA SEBELUM – BISA SETELAH)
4 APRIL 2017
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG
JAWAB
KET
06.45 KEBERANGKATAN IBU MENSOS RI
(SRIWIJAYA AIR)
08.00 TIBA DI BANDARA DEPATI AMIR
PENGALUNGAN SELENDANG BATIK
CUAL (OLEH IBU BUPATI + BUJANG
MIAK)
DITERIMA DI RUANG VIP OLEH :
GUB / IBU, SEKDA PROV, BUPATI
BANGKA / IBU DAM KA DINAS
SOSIAL PROV
PEMPROV DAN
BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
DISAMBUT OLEH :
GUB / IBU, BUPATI
BANGKA / IBU,
SEKDA PROV, KA
DINAS SOSIAL PROV,
ASISTEN
PEMERINTAHAN
DAN KESRA KAB, KA
BAPPEDA KAB DAN
KA DINAS PU, PR
DAN HUB KAB
08.15
WIB
IBU MENTERI SOSIAL RI DAN
ROMBONGAN MENUJU LOKASI
PENGAWALAN : POLRES
BANGKA/POLDA KEP BANGKA
BELITUNG DAN SATPOL PP
(MELALUI JALAN DALAM KOTA
PANGKALPINANG – SUNGAILIAT
– DESA SILIP)
PROTOKOL PROVINSI + BAG
HUMAS DAN PROTOKOL SETDA
KAB BANGKA + ASISTEN
PEMERINTAHAN DAN KESRA +
DINAS PU, PR DAN HUB KAB
BANGKA
BAGIAN UMUM DAN RT SETDA
KAB BANGKA
4 APRIL 2017
KENDARAAN DI SIAPKAN OLEH BAGIAN UMUM DAN RT + PROVINSI :
MOBIL 1: ALPHARD (MENTERI, BUPATI DAN IBU BUPATI)
MOBIL 2: FORTUNER1 (MAX 2 ORG)
MOBIL 3: FORTUNER2 (MAX 2 ORG)
MOBIL 4: INNOVA (MAX 2 ORG)
MOBIL 5: ACCORD (DIRJEN)
MOBIL 6: INNOVA (MAX 2 ORG)
MOBIL 7: INNOVA (MAX 2 ORANG)
4 APRIL 2017 WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG
JAWAB
KET
09.45 WIB
IBU MENTERI SOSIAL RI TIBA
DI LOKASI LAUNCHING (DESA
SILIP : LAPANGAN KESERASIAN
SOSIAL) :
PENANGGUNG JAWAB
UTAMA : BAG HUMAS
DAN PROTOKOL
ACARA :
09.45 - 10.00 TARI SAMBUT DINAS DIKBUD
10.00 – 10.10 PEMBACAAN AYAT SUCI AL-
QURAN
BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
IBU VITA
(KESRA)
10.10 – 10.15 LAGU INDONESIA RAYA IDEM IBU
NAPITUPULU
10.15 – 10.20 DO’A BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
BAPAK NASIR
HASAN
10.20 – 10.30 SAMBUTAN GUBERNUR BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
4 APRIL 2017 WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG
JAWAB
KET
10.30 – 10.40
SAMBUTAN BUPATI BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
10.40 – 11.00 SAMBUTAN MENTERI SOSIAL RI BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
11.00 – 11.15 PERTUNJUKAN OLEH
PENYANDANG DISABILITAS
DINAS DIKBUD DARI SDLB
SUNGAILIAT
11.15 – 11.45 LAUNCHING :
PEMBUKAAN TIRAI OLEH
MENSOS
IDEM
TAYANGAN VIDEO BANTUAN
SOSIAL SEBELUM ACARA DAN
SAAT PEMBUKAAN TIRAI
BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
PROGRAM PKH NON TUNAI (10
ORANG + SIMBOLIS KARTU PKH)
DINSOSPEMDES + BRI
4 APRIL 2017 WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET
PROGRAM E-WARONG (3 ORANG +
SIMBOLIS PENYERAHAN)
DINSOSPEMDES STEREOFOM
PROGRAM BUNAKTUSLAH (3
ORANG PENERIMA PROGRAM
PAKET + SIMBOLIS TAS SEKOLAH)
DIKBUD
PROGRAM BUMILRESTI (3 ORANG
IBU HAMIL + 3 ORANG KADER +
SIMBOLIS BUKU KADER)
DINAS KESEHATAN
PROGRAM BURATUHIRI + SEMARI (3
ORANG + SIMBOLIS KUNCI RUMAH
BANTUAN)
DINSOSPEMDES STEREOFOM
PENYERAHAN KUNCI RLH (2 ORANG
+ SIMBOLIS KUNCI RUMAH)
DINSOSPEMDES STEREOFOM
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET
11.45 PENUTUP DINSOSPEMDES STEREOFOM
11.45 – 12.00 PENANDATANGANAN PRASASTI BAG HUMAS DAN
PROTOKOL + DINAS
PU, PR DAN HUB
PRASASTI
KESERASIAN
SOSIAL
12.00 – 12.15
INTERAKSI DENGAN PENERIMA
MANFAAT
BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
12.15 – 13.00 IBU MENTERI DAN
ROMBONGAN MENUJU BALAI
DESA UNTUK MENIKMATI
HIDANGAN “NGANGGUNG
DULANG”
BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
13.00 – 13.45 ROMBONGAN MENUJU RUMAH
DINAS BUPATI BANGKA
BAG UMUM DAN RT :
KENDARAAN ; DINAS
PU, PR DAN HUB,
SATPOL PP, POLRES
BANGKA
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET
13.45 – 15.30 ISHOMA BAG UMUM DAN RT
15.30 – 17.00 SILATURAHMI DENGAN
KELUARGA MUSLIMAT NU
KAB.BANGKA DI SEPINTU
SEDULANG
MUSLIMAT NU
17.00 – 17.15 MENUJU PENGINAPAN HOTEL
PANTAI TANJUNG PESONA
BANGKA
BAG UMUM DAN RT +
POLRES BANGKA +
SATPOL PP
17.15 – 19.30 ISHOMA SATPOL PP
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET
19.30 – 21.30 RAKER KEPALA DINAS SOSIAL
KABUPATEN/KOTA SE - PROVINSI
KEP. BANGKA BELITUNG :
DINSOS PROVINSI KEP
BANGKA BELITUNG
PEMBACAAN AYAT SUCI AL-
QUR’AN
DINSOS PROVINSI KEP
BANGKA BELITUNG
LAGU INDONESIA RAYA DINSOS PROVINSI KEP
BANGKA BELITUNG
DOA DINSOS PROVINSI KEP
BANGKA BELITUNG
SAMBUTAN GUBERNUR DINSOS PROVINSI KEP
BANGKA BELITUNG
SAMBUTAN MENTERI SOSIAL
SEKALIGUS MEMBUKA RAKER
DINSOS PROVINSI KEP
BANGKA BELITUNG
LAUNCHING : e - KEMBANG
DESA DAN e – SIRISTI CIKAR
DINSOS PROVINSI KEP
BANGKA BELITUNG
BAPPEDA DAN
DINKES KAB
RAPAT KOORDINASI
WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET
21.30 ISTIRAHAT MALAM
5 APRIL 2017
06.00 – 08.00 SARAPAN PAGI BAG. UMUM DAN RT
SETDA KAB. BANGKA +
HOTEL TANJUNG PESONA
08.00 – 10.00 REKREASI MENIKMATI KEINDAHAN
PANORAMA ALAM KABUPATEN
BANGKA :
PANTAI PARAI TENGGIRI,PANTAI DE
LOCOMOTIF, ISLAMIC CENTER BAHRUL
ULUM, SD ISLAM TERPADU NU
MUSLIMAT NU
MENUJU BANDARA DEPATI AMIR BAG HUMAS DAN
PROTOKOL
TIBA DI BANDARA DEPATI AMIR PROTOKOL PROVINSI
ROMBONGAN IBU MENTERI SOSIAL RI
BERANGKAT KE JAKARTA (GARUDA
INDONESIA)
TUGAS SKPD
ACARA PENYAMBUTAN DI
BANDARA
- GUBERNUR PROVINSI KEPULAUAN BANGKA
BELITUNG / IBU
- SEKRETARIS DAERAH PROVINSI
- BUPATI BANGKA / IBU
- KAPOLDA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA
BELITUNG
- KEPALA DINAS SOSIAL PROVINSI
- KEPALA BAPPEDA KABUPATEN BANGKA
- KEPALA DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA KAB
ACARA PENYAMBUTAN DI
BANDARA
- GUBERNUR PROVINSI KEPULAUAN BANGKA
BELITUNG / IBU
( RUANG VIP ) - SEKRETARIS DAERAH PROVINSI
- BUPATI BANGKA DAN IBU BUPATI
PENYAMBUTAN DI LOKASI ACARA - SELURUH ESELON II DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA
- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL SETDA KAB
BANGKA
- KABAG EKONOMI DAN SDA SETDA
KABUPATEN BANGKA
KEAMANAN, PENGAWALAN DAN
PENGATURAN LALU LINTAS DARI
BANDARA KE TEMPAT LOKASI
- POLDA KEPULAUAN BANGKA BELITUNG/
POLRES BANGKA
- KODIM
KEAMANAN DAN KETERTIBAN LOKASI - POLRES BANGKA
- DINAS SATPOL PP KAB BANGKA
- APARATUR DESA SILIP
- POLSEK RIAU SILIP
- POLSEK BELINYU
KEAMANAN DI HOTEL - SATPOL PP
KEBERSIHAN LOKASI - DINAS LINGKUNGAN HIDUP KAB BANGKA PALING LAMBAT
- CAMAT RIAU SILIP TANGGAL
- KADES SILIP 1 APRIL 2017
- KADES RIDING PANJANG
- TAGANA KABUPATEN BANGKA/ PROVINSI
- DINAS PU, PR DAN HUB KAB
PENGERAHAN MASSA : PALING LAMBAT
- PESERTA PKH, LANSIA,
DISABILITAS. TKSK,
PENDAMPING PKH, TAGANA,
PENERIMA RLH
- DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA KAB BANGKA
31 MARET 2017
- PENERIMA RASTRA - BAG EKONOMI DAN SDA, CAMAT RIAU
SILIP,SUNGAILIAT DAN BELINYU
- BUMILRESTI - DINAS KESEHATAN KAB BANGKA
- BUNAKTUSLAH - DINAS PENDIDIKAN KAB BANGKA
- TRANSPORTASI PENGERAHAN
MASSA
- BAGIAN UMUM DAN RT, CAMAT RIAU SILIP,
SUNGAILIAT DAN BELINYU
- MASYARAKAT SEKITAR, KARANG
TARUNA DAN TOKOH AGAMA
- CAMAT RIAU SILIP DAN CAMAT BELINYU
- PENERIMA MANFAAT - CAMAT SE KAB BANGKA
PERLENGKAPAN DAN
KONSUMSI :
PALING LAMBAT
TANGGAL
- TENDA DAN KURSI
ACARA
- BAGIAN UMUM DAN RT DAN DINAS
PU, PR DAN PERHUBUNGAN, BRI
2 APRIL 2017
SUDAH CLEAR
- KURSI SOFA VIP - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
DAN DESA RIAU DAN SILIP
DAN SIAP
- AIR COLLER - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
- AC STANDING PORTABLE - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
- MEJA PENERIMA TAMU - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
- KARPET JALAN - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
- SOUND SYSTEM ACARA - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
- INFOKUS - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
- MAKAN DAN MINUM
TAMU VIP DI ACARA
- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
DAN DESA SILIP
- MAKAN DAN MINUM
JAMUAN DI HOTEL
- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
- AKOMODASI DAN
PENGINAPAN TAMU
- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
- MAKAN DAN MINUM
UNDANGAN ACARA
- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA
- TRANSPORTASI - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA 2 APRIL 2017
- UMBUL - UMBUL - BAG UMUM DAN RUMAH TANGGA,
CAMAT RIAU SILIP DAN BELINYU
2 APRIL 2017
- TIRAI PERESMIAN - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA 2 APRIL 2017
- PRASASTI PERESMIAN
TUGU KESERASIAN SOSIAL
- DINAS PU , PR DAN HUB 2 APRIL 2017
- PERAWATAN
(PENGECATAN TUGU
KESERASIAN SOSIAL)
- DINAS PU, PR DAN HUB 1 APRIL 2017
- PERAWATAN (
PENGECATAN BALAI DESA )
- DESA SILIP 1 APRIL 2017
- PAYUNG - DESA SILIP ( SPONSOR BRI ) 1 APRIL 2017
- WC UMUM - CAMAT RIAU SILIP DAN DESA SILIP 1 APRIL 2017
- GENSET - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA 2 APRIL 2017
- MOBILE TOILET - DINAS LH 2 APRIL 2017
KESEHATAN DI HOTEL DAN
LOKASI ACARA
- KEPALA DINAS KESEHATAN DAN
DIREKTUR RSUD
- PUSTU DESA SILIP
- RSU. PRATAMA DR.EKO
MAULANA ALI
HUMAS DAN PUBLIKASI :
- PROTOKOLER ACARA - KABAG HUMAS DAN PROTOKOL
- SPANDUK / BALEHO
PERESMIAN
- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 2 APRIL 2017
- UNDANGAN - UNDANGAN VIP
+ SKPD
- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 1 APRIL 2017
- KOORDINASI DG INSTANSI
TERKAIT
- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 31 MARET 2017
- BOOKLET PROGRAM - KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 31 MARET 2017
- VIDEO KEGIATAN SOSIAL,
PENDIDIKAN DAN KESEHATAN
- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 31 MARET 2017
KESEKRETRARIATAN :
- RAPAT KEPANITIAAN - ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA
- SURAT - SURAT - KABAG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
UMUM
TARI - TARIAN DAN PERTUNJUKAN
MUSIK
- TARI SAMBUT - KEPALA DINAS PARIWISATA, KEPEMUDAAN
DAN OLAH RAGA
- PERTUNJUKAN MUSIK OLEH
DISABILITAS
- DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA
LAIN LAIN
• TENDA DAN KURSI DI SIAPKAN UNTUK ± 2.000 ORANG UNDANGAN.
• UNTUK SPANDUK / BALEHO SEGERA DI SIAPKAN NAMUN TANGGAL DI KOSONGKAN.
• KOORDINASI DENGAN DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG PERLU SEGERA DI INTENSIFKAN DAN MENJADI TUGAS DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN MASY DAN DESA KAB BANGKA.
• KOORDINASI DENGAN PROTOKOL GUBERNUR, POLDA, POLRES, BANDARA DAN YANG TERKAIT LAINNYA DILAKUKAN OLEH BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL
LAIN LAIN • MASSA MIN 1.000 ORANG
• MASING-MASING CAMAT MEMBAWA SELURUH PENERIMA DAN CALON
PENERIMA SEBANYAK 125 ORANG DARI PENERIMA MANFAAT ATAU
PENERIMA BANTUAN SOSIAL , KADES+LURAH+BPD+ PESERTA YANG SUDAH
DI AGENDAKAN OLEH DINAS SOSIAL).
• RENCANA MASSA : PKH, RASTRA, DISABILITAS, LANSIA, BUMIL RESTI,
BUNAK TUSLAH, PENERIMA MANFAAT RLH, PENDAMPING PKH, TAGANA,
TKSK, TOKOH MASYARAKAT DAN MASYARAKAT SEKITAR
• KONSUMSI ROMBONGAN MENTERI SOSIAL RI BERUPA NGANGGUNG DI
BALAI DISIAPKAN OLEH DESA SILIP SEDANGKAN KONSUMSI UNDANGAN
LAINNYA OLEH BAGIAN UMUM DAN RT
• UNDANGAN : (GUBERNUR, SEKDA PROV, DINSOS PROV, SEMUA KEPALA
DINAS SOSIAL KAB SE PROVINSI, SKPD KAB, DPRD KAB, FORKOMINDA PROV
DAN KAB, ORGANISASI WANITA, FORUM BANGKA SEHAT, ORMAS, ORSOS,
PERBANKAN KABUPATEN, LANAL, FORUM CSR, BPS) DI SIAPKAN OLEH
BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL.
• SEDANGKAN UNTUK PENGERAHAN MASSA OLEH DINSOSPEMDES, CAMAT
DAN KADES
Top Related