APLIKASI KOMPUTER

REVIEW MATERI

(Tugas ini diberikan sebagai salah satu tugas yang diberikan dosen terkait mata kuliah

Aplikasi Komputer di Semester II)

Disusun oleh :

SITI ARIANTI

1137060073

JURUSAN AGROTEKNOLOGI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

2013/2014

| i

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL ......................................................................................................................... iv

1. MICROSOFT WORD ........................................................................................................... 1

1.1 Pengertian Microsoft Word ............................................................................................... 1

1.2 Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word ............................................................................. 1

1.3 Shortcut Keyboard pada Microsoft Word ......................................................................... 1

1.4 Penggunaan Numbering pada Microsoft Word ................................................................. 4

1.5 Penggunaan Spacing pada Microsof Word ....................................................................... 4

1.6 Penggunaan Header dan Footer pada Microsoft Word ..................................................... 5

1.7 Penggunaan Illustration pada Microsoft Word ....................................................................... 6

A. Picture ............................................................................................................................... 7

B. Clip-art .............................................................................................................................. 7

C. Shapes ............................................................................................................................... 8

D. Smart art ............................................................................................................................ 9

E. Chart .................................................................................................................................. 9

18. Penggunaan Equation pada Microsoft Words ...................................................................... 10

1.9 Page Break dan Section Break di Microsoft Word ......................................................... 10

1.10 Membuat daftar gambar/tabel ......................................................................................... 12

1.11 Penggunaan Heading Style ................................................................................................. 15

1.12 Mail Merge ...................................................................................................................... 17

A. Data Source berupa data Excel ........................................................................................ 17

B. Data Source berupa data Access ..................................................................................... 20

1.13 Cara Memberi Halaman yang Berbeda pada Microsoft Word ........................................ 21

II. MICROSOFT EXCEL ........................................................................................................ 25

2.1 Pengertian Microsoft Excel ............................................................................................. 25

2.2 Tipe Data dalam Microsoft Excel ................................................................................... 26

2.3 Shortcut Keyboard pada Microsoft Excel ....................................................................... 28

2.4 Mengatur Kolom dan Baris pada Microsoft Excel .......................................................... 31

A. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007 ............................................................................ 31

B. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007 .............................................................................. 31

2.5 Fungsi Bantu Statistik pada Microsoft Excel .................................................................. 33

| ii

2.6 Fungsi String pada Microsoft Excel ................................................................................ 34

2.7 Fungsi Logika pada Microsoft Excel .............................................................................. 34

A. IF Tunggal ....................................................................................................................... 37

B. IF Majemuk/Bertingkat ................................................................................................... 38

2.8 Fungsi COUNTIF .................................................................................................................. 39

2.9 Fungsi Hlookup dan Vlookup ......................................................................................... 39

3. MICROSOFT VISIO .......................................................................................................... 40

3.1 FlowChart ........................................................................................................................ 40

4. PENGENALAN INTERNET ............................................................................................. 41

4.1 EMAIL ............................................................................................................................ 41

4.2 Fungsi email ................................................................................................................ 41

4.3 Situs Penyedia email ................................................................................................... 41

4.4 Membuat Filter dan Label Baru dari Gmail .................................................................... 43

A. Menambahkan Label baru ............................................................................................... 43

B. Membuat Filter baru ........................................................................................................ 44

4.5 Cara Daftar Blog di blogger ............................................................................................ 45

4.6 Tahapan Cara Membuat Blog di Wordpress bagi Pemula: ............................................. 47

DAFTAR GAMBAR

Tabel 1_Shortcut Keyboard pada Microsoft Word ....................................................................... 4

Gambar_ 1 Header ........................................................................................................................ 5

Gambar_ 2 Footer ......................................................................................................................... 6

Gambar_ 3 Ilustration ................................................................................................................... 6

Gambar_ 4Picture .......................................................................................................................... 7

Gambar_ 5 Clip-art ....................................................................................................................... 8

Gambar_ 6 Shapes ......................................................................................................................... 8

Gambar_ 7 SmartArt ..................................................................................................................... 9

Gambar_ 8 Equation ................................................................................................................... 10

Gambar_ 9 Page Break ................................................................................................................ 10

Gambar_ 10 Text Wrapping Break ............................................................................................. 12

Gambar_ 11 Insert Caption ......................................................................................................... 13

| iii

Gambar_ 12 Kotak Dialog Caption ............................................................................................. 13

Gambar_ 13 Kotak Dialog Table of Figures ............................................................................... 14

Gambar_ 14 Hasil Daftar Gambar/Tabel .................................................................................... 14

Gambar_ 15 Heading Style ......................................................................................................... 15

Gambar_ 16 Quick Style .............................................................................................................. 16

Gambar_ 17 Navigation Pane ..................................................................................................... 16

Gambar_ 18 Daftar Isi ................................................................................................................. 17

Gambar_ 19 Data Source ............................................................................................................ 18

Gambar_ 20 Dokumen Master .................................................................................................... 19

Gambar_ 21 Mailing Tab ............................................................................................................. 19

Gambar_ 22 Data Field ................................................................................................................ 20

Gambar_ 23 Preview Results ...................................................................................................... 20

Gambar_ 24 Page Number .......................................................................................................... 21

Gambar_ 25 Header Footer Tools ............................................................................................... 22

Gambar_ 26 Break ....................................................................................................................... 23

Gambar_ 27 Page Number Format ............................................................................................. 24

Gambar_ 28 Hasilnya .................................................................................................................. 25

Gambar_ 29 Microsoft Excel ....................................................................................................... 26

Tabel 2_Tipe Data Microsoft Excel ............................................................................................ 27

Gambar_ 30 Mengubah Ukuran Baris ......................................................................................... 32

Tabel 3_Fungsi Data Statistik ..................................................................................................... 33

Gambar_ 31 Fungsi Logika .......................................................................................................... 35

Gambar_ 32 Rumus Logika .......................................................................................................... 37

Gambar_ 33 Operasi Logika ........................................................................................................ 37

Gambar_ 34 IF Majemuk ............................................................................................................. 38

Gambar_ 35 Rumus Vloolup ....................................................................................................... 39

Gambar_ 36 Rumus Hlookup ...................................................................................................... 39

Gambar_ 37 Simbol Flow Chart .................................................................................................. 40

Gambar_ 38 Gmail ...................................................................................................................... 43

Gambar_ 39 Create Nem Label ................................................................................................... 43

Gambar_ 40 Create new label ..................................................................................................... 44

Gambar_ 41 Create New Filter .................................................................................................... 44

Gambar_ 42 Create new filter ..................................................................................................... 45

Gambar_ 43 Tampilan Blog Baru ................................................................................................ 46

Gambar_ 44 WordPress .............................................................................................................. 47

Gambar_ 45 Formulir Pendaftaran Blog ..................................................................................... 47

| iv

DAFTAR TABEL

Tabel 1_Shortcut Keyboard pada Microsoft Word ....................................................................... 4

Tabel 2_Tipe Data Microsoft Excel ............................................................................................ 27

Tabel 3_Fungsi Data Statistik ..................................................................................................... 33

1

1. MICROSOFT WORD

1.1 Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa

sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain

sebagainya, sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer

terutama Microsoft Office word untuk aktifitasnya.

Dalam perkembangannya Microsoft Office (termasuk di dalamnya Microsoft

Word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office, di

antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.

1.2 Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Adapun fungsi dan kegunaan Microsoft Word itu sendiri bervariasi tergantung

dari pemakaiannya. Fungsi utama dari Microsoft Word adalah membantu kita dalam

mengolah kata, seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk

pengolahan kata. Ms word berperan sebagai alat bantu user atau pengguna untuk

menyelesaikan pekerjaan terkait kata, teks, document, surat dan lainnya.

Dengan semakin canggihnya tool Microsoft Word, fungsi dari Ms Word pun

tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel data word juga bisa digunakan untuk

olah angka meski tak sedetail di Ms Excel.

Dalam Ms Word baru misal seperti pada Ms Word 2010 dan 2013 ada tool baru

untuk convert ke dalam file media lain, misalnya convert dari file word ke PDF, atau

program lain, dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa kita manfaatkan dari Ms Word.

1.3 Shortcut Keyboard pada Microsoft Word

Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering

digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi Microsoft Office Word.

2

Kombinasi Tombol Fungsi

CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru

CTRL+O Membuka dokumen

CTRL+W Menutup dokumen

ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen

ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S Menyimpan dokumen

CTRL+B Membuat huruf tebal

CTRL+I Membuat huruf miring

CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah

CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf

CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf

CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih

CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih

CTRL+V Menempelkan teks atau obyek

CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya

CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir

CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus

ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and

Replace)

CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus

3

CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment,

graphic, atau lokasi lain

ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen

ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view

ALT+CTRL+O Mengubah outline view

ALT+CTRL+N Mengubah normal view

BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter

CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata

DELETE Menghapus ke kanan satu karakter

CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata

CTRL+SHIFT+F Mengubah font

CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font

CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point

CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point

CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menuFormat)

SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf

CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)

CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi

CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks

CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi

CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran

kecil

4

CTRL+EQUAL

SIGN Membuat format subscript

CTRL+SHIFT+PLUS

SIGN Membuat format superscript

CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual

CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi symbol

Tabel 1_Shortcut Keyboard pada Microsoft Word

Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau

Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh

perintah yang ada dalam Microsoft Office Word.

1.4 Penggunaan Numbering pada Microsoft Word

Bullets and numbering merupakan suatu fasilitas yang disediakan Ms Word

untuk memberikan penomoran atau symbol secara otomatis pada setiap baris baru.

Bullets adalah berupa symbol aatau lambang yang akan diberikan diawal baris

baru.

Numbering adalah nomor atau penomoran yang akan diberikan diawal baris

baru.

1.5 Penggunaan Spacing pada Microsof Word

Untuk mengatur spasi pada pada Microsoft Word 2007 dapat dilakukan dengan

berbagai cara, yakni dengan menggunakan menu pada toolbar ataupun dapat juga

dengan menggunakan keyboard. dengan menggunakan fitur spasi atau paragraf pada

lampiran dokumen, skripsi atau makalah yang sedang di ketik dapat menjadi lebih rapih.

Selain itu jarak antar baris pada ketikan dapat di atur sesuai yang diinginkan seperti

spasi 1 (single), 1.5 dan 2 (double).

5

Namun masih ada juga yang belum bisa memanfaatkan fitur tersebut sehingga

hasil ketikan terkesan asal jadi, untuk yang belum mengetahui cara menggunakan spasi

pada ms word 2007 dapat mengikuti langkah penerapannya di bawah ini, dalam

mengatur spasi ini dapat dilakukan sebelum ketikan dibuat atau dapat juga dilakukan

setelah ketikan sudah selesai, tetapi ketikan tersebut sebelumnya harus di blok terlebih

dahulu untuk memilih mana yang akan di rubah spasinya. Cara Mengatur Spasi dengan

Keyboard pada Microsoft Word

Setelah ketikan selesai dibuat selanjutnya blok secara keseluruhan atau dengan

menekan CTRL+A, kemudian tekan tombol pada keyboard :

CTRL+1 untuk merubah menjadi spasi 1 (single),

CTRL+5 untuk merubah menjadi spasi 1.5 dan

CTRL+2 menjadi spasi 2 (double)

Dengan memanfaatkan keyboard akan lebih cepat untuk mengatur spasi pada

Microsoft Word.

1.6 Penggunaan Header dan Footer pada Microsoft Word

Fungsi dari Header and Footer adalah untuk membuat cetakan/informasi di atas

dokumen (Header) dan di bawah dokumen (Footer) yang ditampilkan terus menerus

dalam satu dokumen. Cara menambahkan Header dan Footer adalah sebagai berikut:

Klik menu Insert lalu pilih Header (untuk membuat Header) dan Footer (untuk

membuat footer) lalu pilih style Header atau Footer yang hendak digunakan.

Gambar_ 1 Header

6

Gambar_ 2 Footer

1.7 Penggunaan Illustration pada Microsoft Word

Selama bekerja dengan ms.word pasti adakalanya anda membutuhkan menu-

menu untuk menambahkan tabel, grafik, shapes dan clip-art. Dengan adanya menu-

menu ini akan mempermudah kita dalam melakukan kerja, selain itu tampilan hasil

kerja akan menjadi lebih baik. Dalam hal ini akan dibahas penggunaan menu-menu

yang tedapat dalam illustrations. Dalam Microsoft Word 2007 tampilan menu-menu

dlam illustrations seperti:

Gambar_ 3 Ilustration

Dapat dilihat dalam illustration terdapat menu picture,clip-art,shapes, smartart

dan chart.

7

A. Picture

Fungsi dari menu picture ini adalah untuk menambahkan gambar-gambar pada

lembar kerja dalam Microsoft Word. Dengan menggunakan fungsi ini kita dapat

membawa gambar-gambar dari file anda ke dalam lembar kerja. Caranya adalah dengan

menge-klik lambing picture, maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini :

Gambar_ 4Picture

Pada tampilan ini kita dapat memilih letak pengambilan gambar (baik dari

dekstop, download, documents, pictures, local disk(c), local disk(D) maupun dari

luar(flash disk). Kita tinggal mengeklik lokasi penempatan gambar dan memilih

gambar yang kita inginkan. Maka gambar akan muncul pada lembar kerja. Kita

kemudian tinggal mengatur peletakan gambar seperti yang kita inginkan. Pada proses

ini kitaakan dibantu dengan munculnya menu format.

B. Clip-art

Dengan menggunakan clip-art kita dapat memasukkan gambar, film,dan suara.

Bedanya dengan picture adalah clip art disini tidak dapat mengambil gambar dari file

luar, dengan kata lain gambar yang diambil adalah gambar yang telah disediakan oleh

Microsoft Word. Untuk mengakses clip art adalah dengan mengeklik lambang Clip-art

sehinnga akan keluar tampilan seperti dibawah ini pada sebelah kanan jendala Microsoft

Word.

8

Gambar_ 5 Clip-art

Pencariandengan menggunakan clipart adalah dengan mengetikan topik (judul)

yang kita cari padakolom search for lalu tekan enter atau klik „go‟. Maka akan keluar

gambar, sounds atau film yang berhubungan dengan topik yang kita masukkan.

C. Shapes

Shapes digunakan untuk memasukkan bentuk-bentuk dua dimensi seperti garis,

bentu-bentuk dasar, bentuk anak panah, flowchart, callout, bintang serta bendera. Cara

mengakses bentuk ini adalah dengan mengeklik lambing shapes lalu kita dapat memilih

bentuk-bentuk shapes yang ada. Pada shapes ini juga dapat di masukkan tulisan, dengan

menggunakan text box . Atau untuk mempermudah kita mengisi tulisan pada shapes

yang kita inginkan kita dapat langsung memilih text box kemudian kita dapat mengubah

bentuknya dengan bentuk yang kita inginkan yaitu dengan cara klik texbox yang kita

buat kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Gambar_ 6 Shapes

9

Untuk mengubah bentuk dari shapes yang kitapilih, kita dapat langsung

mengeklik change shapes maka akan keluar bentuk-bentuk shapes yang dapat dipilih.

Sedangkan untuk mengubah warna garis luar shapes kita dapat mengaturnya dengan

shapes outline, klik shapes outline lalu akan muncul warna-warna yang dapat anda pilih.

Dan untuk mengganti isi pada shapes kita dapat menggunkan shapes fiil,

penggunaannya sama dengan cara penggunaan shapes outline.

D. Smart art

Smart art adalah salah satu pengembangan dari shapes. Pada smart art terdapat

benuk-bentuk yang dapat dikatakan telah „jadi‟ maksudnya disini adalah bentuk smart

art seperti namanya, langsung berbentuk, jadi kita hanya tinggal mengisi data-data yang

kita inginkan. Berbeda dengan menggunkan shapes, kita perlu menambahkan texbox

dan mengatur posisi dari shapes-shapes tersebut. Cara menggunakan smart art adalah

tinggal mengeklik lambing lalu akan muncul jendela seperti:

Gambar_ 7 SmartArt

E. Chart

Chart digunakan untuk membuat grafik. Dalam membua grafik dengan chart

Microsoft Word akan dibantu oleh Microsoft Excel kita tinggal mengeklik icon Chart

maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini :

10

18. Penggunaan Equation pada Microsoft Words

Equation Editor digunakan untuk menuliskan fungsi-fungsi matematika, seperti

logaritma, eksponen,intergal dan sebagainya.

Gambar_ 8 Equation

1.9 Page Break dan Section Break di Microsoft Word

Page Break bisa diartikan mengakiri halaman tertentu kemudian memulai

halaman berikutnya tetapi masih dalam satu section (ketika Anda memulai dokumen di

Microsoft Word, seluruh dokumen terdiri dari satu bagian yang disebut section).

Sedangkan Section Break dapat diartikan bahwa anda mengakhiri suatu bagian (section)

kemudian memulai section baru, dalam satu dokumen.Ini dilakukan karena anda

menginginkan format berbeda pada tiap bagian nya.

Gambar_ 9 Page Break

11

Break terdapat pada menu Page Layout.Page Break terdiri dari :

1. Page

Page Break digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada satu section.

Digunakan untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman habis tanpa harus

menekan enter. Dengan menggunakan Page break, maka jika terjadi perubahan baris

pada halaman pertama tidak akan mempengaruhi baris pada halaman berikutnya.

2. Column

Column Break digunakan untuk ke kolom berikutnya dalam satu

halaman.Column Break digunakan jika halaman anda terdiri dari 2 kolom, letakkan

kursor pada bagian terakhir tulisan di kolom pertama, kemudian pilih menu Page

Layout, Break, kemudian pilih menu Column.

Alasan penggunaan column break adalah untuk berpindah dari satu kolom ke

kolom lain tanpa harus menunggu satu kolom penuh. Selain itu jika pada kolom pertama

terjadi perubahan baris, hal ini tidak mempengaruhi baris pada kolom kedua.

3. Text Wrapping

Text Wrapping digunakan untuk menurunkan teks dibelakang object sehingga

secara otomatis text akan berpindah ke bawah object dan tidak melanjutkan

dibelakangnya.

Letakkan kursor di belakang gambar atau shape, kemudian pilih menu Text

Wrapping dari Page Layout, kemudian Break.Berikut perbandingaan antara

menngunakan Text Wrapping Break, dan tidak menggunakan Text Wrapping Break.

12

Gambar_ 10 Text Wrapping Break

Terlihat bahwa tanpa text wrapping break, teks akan melanjutkan dibelakang

gambar. Sedangkan dengan Text wrapping break, teks akan mulai dari depan dibawah

gambar, mirip dengan menekan tombol Enter

1.10 Membuat daftar gambar/tabel

Pada postingan sebelumnya, saya sudah menuliskan bagaimana cara membuat

daftar isi secara otomatis pada Ms. Word 2007. Kali ini saya mencoba membahas

sebuah fasilitas pada Ms. Word 2007 untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara

otomatis.Fasilitas ini menurut saya sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan

atau tulisan lainnya yang berisi banyak tabel atau gambar.

Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar

tabel secara otomatis.

1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert

caption untuk memberikan judul gambar/tabel.

13

Gambar_ 11 Insert Caption

2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian

pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat

menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik

New Label.

Gambar_ 12 Kotak Dialog Caption

3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara

yang sama.

4. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman

yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih

menu References–>Table of Figures.

14

5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar

yang akan dibuat (nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink,

dsb.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label

lain) lalu klik OK.

Gambar_ 13 Kotak Dialog Table of Figures

Gambar_ 14 Hasil Daftar Gambar/Tabel

6. Jika terjadi perubahan pada halaman, judul gambar/tabel, atau perubahan-

perubahan lain, lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-

blok daftar gambar/tabel, lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis update

yang akan dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan).

15

1.11 Penggunaan Heading Style

Heading digunakan untuk mempermudah kita ketika menulis sebuah buku,

makalah/paper, laporan, atau artikel. Jika kita menggunakan heading style, dokumen

yang kita buat akan lebih rapi. Saat kita menulis buku, kita tidak perlu menulis daftar isi

secara manual, cukup dengan beberapa kali klik, beres semua.

Heading 1 biasa digunakan untuk penulisan nama bab, Heading 2 biasa

digunakan untuk penulisan nama subbab, Heading 3 digunakan untuk penulisan

subsubbab, dst.

Sekarang, mari kita mulai bagaimana cara menggunakan heading ini.

Contohnya, jika kita ingin menulis nama bab.

1. Letakkan kursor di nama bab.

2. Kemudian pada menu Home (kotak merah), cari kolom Styles (kotak

hijau).

3. Pada kolom tersebut terdapat Quick Styles yang bisa langsung

digunakan. Langsung saja pilih Heading 1 atau tekan ctrl+alt+1. Jika

ingin mengubah tema styles, silakan klik Change Styles (lingkaran

kuning).

Begitu pula jika kita ingin menulis judul subbab.Pilih saja Heading 2. Jika

pilihan Heading 2 tidak ada pada tampilan Quick Style, klik tombol panah yang ada di

samping pilihan Quick Style (lingkaran biru) seperti Gambar 2. Shortcut untuk Heading

2 adalah ctrl+alt+2.Shortcut untuk Heading 3 adalah ctrl+alt+3.

Gambar_ 15 Heading Style

16

Jika semua judul bab, subbab, subsubbab, dst. sudah diatur menggunakan style,

maka kerangka tulisan akan terlihat pada Navigation Pane. Navigation Pane ini

mempermudah kita jika kita ingin mencari sesuatu dalam tulisan.Untuk memunculkan

Navigation Pane ini, klik menu View (kotak merah pada Gambar 3) kemudian ceklis

Navigation Pane (kotak hijau). Navigation Pane pun akan muncul di sebelah kiri

dokumen (kotak biru).

Gambar_ 17 Navigation Pane

Gambar_ 16 Quick Style

17

Sekarang, mari kita buat daftar isi secara otomatis.

1. Letakkan kursor pada halaman daftar isi.

2. Pada menu References klik Table of Contents dan pilih jenis daftar isi

sesuai selera. Daftar isi secara otomatis muncul pada dokumen.

Gambar_ 18 Daftar Isi

Jika suatu saat halaman berubah, kita bisa meng-update daftar isi hanya dengan

menekan tombol F9 pada keyboard.

1.12 Mail Merge

A. Data Source berupa data Excel

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat)

yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat

membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.Mail merge juga dapat digunakan

untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

18

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima,

Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,

misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel,

Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena:

Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.

Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama

bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.

Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja

yang lain.

Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang

sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan

menyalinnya ke dokumen (data source) baru. Langkah-langkah membuat mail merge

adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source

Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama

Data Surat.

Gambar_ 19 Data Source

Tahap II Membuat Dokumen Master

Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan

dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini

jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikutnya yaitu menggabungkan

Data Source dengan Dokumen Master.

19

Gambar_ 20 Dokumen Master

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

Gambar_ 21 Mailing Tab

Selanjutnya kita akan memilih data source.

Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.

Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog

Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog

Select Table.

Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan

pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian

klik OK.

Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.

Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab,

grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.

Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan

seperti contoh di bawah ini.

Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

20

Gambar_ 22 Data Field

Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.

Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.

Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan

perubahan yang diinginkan.

Gambar_ 23 Preview Results

Surat pun selesai dibuat dan siap dicetak.

B. Data Source berupa data Access

Berikut langkah-langkah membuat Mail Merge menggunakan Data Source

berupa Access :

1. Buka program Microsoft Word,

2. Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List

3. Muncul tampilan di bawah ini

21

4. Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan

tombol Customize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan

field Nama, Alamat dan Kota).Isi field tersebut sesuai kebutuhan.

5. Klik Ok, simpan dengan nama Undangan

6. Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu. Pada Mailings Tab, klik

Insert Mail Merge, pilih Nama

7. Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu. Pada Mailings Tab, klik

Insert Mail Merge, pilih Alamat

8. Letakkan kursor di bawah tulisan «Alamat», Pada Mailings Tab, klik

Insert Mail Merge, pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti

screenshot dibawah ini

9. Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil

akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.

10. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan

perubahan sesuai kebutuhan

1.13 Cara Memberi Halaman yang Berbeda pada Microsoft Word

Saat kita membuat makalah, proposal, laporan PBL/magang, skripsi dan lain-

lain, biasanya kita memisahkan antara cover, kata pengantar, daftar isi dan isi. Ternyata

ada cara mudahnya membuat halaman yang berbeda-beda pada satu file Ms. word.

Pertama Klik Insert –>Page Number kemudian pilih salah satu, misalnya saya

pilih Buttom of Page. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar_ 24 Page Number

22

Setelah halaman terbentuk klik pada bagian luar footer dua kali (penting hal ini

dilakukan untuk menghindari kegagalan-kegagalan yang biasanya terjadi).

Selanjutnya untuk memberi halaman pada bagian cover, klik kembali footer

pada halaman tersebut dengan cara mengklik bagian bawah halaman dua kali maka akan

muncul menu Design. Setelah itu, centang Different First Page. Maka nomor yang

sebelumnya ada akan hilang.

Gambar_ 25 Header Footer Tools

Kemudian klik kembali di bagian luar footer (harus dilakukan).

Untuk memberi halaman pada kata pengantar dan daftar isi misalnya dengan

format angka (i, ii, iii,….). Letakkan sel Ms. word pada awal kata “Kata Pengantar”.

Kemudian klik page layout –> breaks, pilih next page (langkah ini yaitu untuk

membedakan halaman ini dengan halaman sebelumnya).

23

Gambar_ 26 Break

Kemudian klik footer pada halaman kata pengantar tersebut, maka akan muncul

menu design seperti sebelumnya.

Setelah itu hilangkan tanda centang pada different first page, dan

centang different odd and even page, serta biarkan centang pada show document. Lalu

hilangkan tanda aktif pada link to previous dengan cara meng-kliknya satu kali.

Masih pada menu design, untuk mengubah format number menjadi bentuk (i, ii,

iii,…), klik page number –> format page number. Kemudian pilih tipe (i,ii,iii,…) dan

klik start.

24

Gambar_ 27 Page Number Format

Maka halaman 1 akan berubah menjadi halaman i. Seperti sebelumnya klik

kembali dua kali diluar bagian footer dua kali (HARUS DI LAKUKAN).

Selanjutnya, untuk memberi halaman bagian isi (misalnya BAB 1 Pendahuluan),

sama halnya dengan sebelumnya yaitu harus membedakan terlebih dahulu halaman

dengan halaman sebelumnya, namun juga harus selalu diingat letakkan terlebih dahulu

kursor pada huruf pertama halaman tersebut. Seperti sebelumnya klik page layout –>

breaks dan next page. Kemudian klik footer pada halaman tersebut, maka muncul menu

design.Lalu hilangkan tanda aktif link to previous.Setelah itu klik page number –>

format page number kemudian pilih tipe (1,2,3,…) juga klik start at 1. Maka akan

muncul tampilan seperti dibawah ini:

25

Gambar_ 28 Hasilnya

Setelah itu, seperti biasa, klik dua kali pada bagian luar footer dua kali.Maka jika

anda akan menambahkan format halaman lainnya, anda tinggal melakukan kembali

langkah-langkah di atas.

II. MICROSOFT EXCEL

2.1 Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang

dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan

tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan

lain sebagainya.Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus

yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non

matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan

administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit.Pada pemakaian keperluan

yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu

perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.

26

Gambar_ 29 Microsoft Excel

2.2 Tipe Data dalam Microsoft Excel

Word atau OpenOffice Writer dan sejenisnya, di program aplikasi

Spreedsheet seperti Microsoft Office Excel, sebelum Anda melangkah lebih jauh

bekerja, Anda sebelumnya harus memahami tipe-tipe data di dalam aplikasi Spreedsheet

tersebut. Hal ini agar pada saat Anda bekerja dengan Fungsi dan Formula pada

Microsoft Office Excel tidak terjadi kesalahan.

Ada berbagai jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja, yaitu

teks (Text), angka (Numeric), rumus (Formula), fungsi (Function), tanggal (Date) dan

waktu (Time).

Jenis Data Keterangan

Text

Data yang tidak dapat dioperasikan dengan operator matematika.

Yang termasuk jenis ini adalah :

Alfanumerik dan tanda baca

27

Format awalnya selalu rata kiri

Bila hanya berisi numerik harus diawali dengan

apostroph ’ (kutip satu)

Numeric

Data yang dapat dioperasikan dengan operator matematika.

Yang termasuk jenis ini adalah :

Angka atau numerik

Boleh diawali tanda + atau –

Boleh diakhiri dengan tanda %

Format awalnya selalu rata kanan

Formula

Merupakan rumus yang anda tentukan sendiri untuk mendapatkan

suatu tujuan atau perhitungan matematik sederhana dengan

menggunakan operator aritmatik.

Diawali dengan +, – atau =

Dapat berisi Numeric dengan operator matematik dan/atau

Fungsi

Contoh : =MAX(A2:A8)+A2 = 8^2+1

Function

Merupakan rumus/formula yang sudah disediakan di dalam

aplikasi Mirosoft Excel. Jadi anda tinggal memakainya saja.

Yang termasuk jenis ini :

Selalu diawali dengan (=)

Tidak boleh mengandung apostroph ’ untuk data / nilai

Contoh : =SUM(A2:A8) =MAX(A2:A8) =MIN(A2:A8)

Tabel 2_Tipe Data Microsoft Excel

28

Dengan mengetahui tipe data maka diharapkan tidak akan menemui kesalahan

pada saat membuat rumus atau menginput data, dan jika menemukan kesalahan karena

tipe data anda bisa menganalisisnya berbekal konsep dasar tentang tipe data ini.

2.3 Shortcut Keyboard pada Microsoft Excel

Shortcut keyboard akan sangat membantu mempercepat kerja kita. karena jemari

kita tidak perlu lagi berpindah dari keyboard ke mouse dan sabaliknya. jadi jemari

tangan kita tinggal standby pada keybord perintah yang akan kita jalankan pada

workbook kita sudah berjalan dengan cepat dan singkat. Berikut beberapa shortcut

keyboard pada Microsoft Excel :

1. ctrl + 0 : menyembunyikan kolom terpilih

2. ctrl + 1 : menampilkan kotak dialog Format cell

3. ctrl + 2 : menebalkan / menormalkan font pada cell

4. ctrl + 3 : membuat miring / menormalkan font pada cell

5. ctrl + 4 : membuat garis bawah / menormalkan

font pada cell

6. ctrl + 5 : mencoret / menormalkan font pada cell

7. ctrl + 6 : menampilkan / menyembunyikan objek,

misalnya shapes, BMP dll

8. ctrl + 8 : menmpilkan / menyembunyikan outlines simbol

9. ctrl + 9 : menyembunyikan baris terpilih

10. ctrl + a : untuk menyeleksi seluruh worksheets memilih

semua cell pada sheets yang tampil

11. ctrl + b : untuk menebalkan / menormalkan font

12. ctrl + c : untuk mengcoppy cell yang dipilih

13. ctrl + f : untuk menampilkan kotak dialog find or replace

14. ctrl + g : untuk menampilkan kotak dialog Go To / =

fungsi F5

15. ctrl + I : untuk memiringkan / menormalkan font

16. ctrl + n : untuk membuat workbook baru

17. ctrl + o : untuk menampilkan kotak dialog file yang akan

dibuka

29

18. ctrl + p : menampilkan kotak dialog pencetakan / print

19. ctrl + s : menyimpan file

20. ctrl + t : menampilkan kotak dialog pembuatan table

21. ctrl + u : memberi garis bawah / menormalkan font

22. ctrl + v : paste / menggandakan hasil kopyan

23. ctrl + w : menutup jendela workbook yang tampil / yang

terpilih

24. ctrl + x : cut

25. ctrl + y : mengulang perintah / tindakan terakhir, jika

mungkin = F4

26. ctrl + z : perintah Undo

27. ctrl + ; : memasukkan tanggal sekarang

28. F1 : menampilkan help

29. F2 : mengedit isi cell

30. F4 : mengulang perintah / tindakan terakhir, jika

mungkin (berafungsi juga mengunci range pada rumus)

31. F5 : menampilkan kotak dialog Go To

32. F7 : menampilkan kotak dialog pengejaan untuk

mengecek ejaan dalam worksheets atau are yang terseleksi

33. F10 : menghidupkan / mematikan tip untuk kunci

34. F11 : membuat grafik atas data dalam range yang

terpilih

35. F12 : menampilkan kotak dialog save as

36. ctrl + F1 : menampilkan / menyembunyikan ribbon

37. ctrl + F2 : menampilkan jendela print preview

38. ctrl + F4 : menutup Workbook

39. ctrl + F5 : restores ukuran window

40. ctrl + F6 : memilih jendela workbook lain ketika lebih dari

satu workbook aktif

41. ctrl + F10 : memaximize atau restore jendela workbook

terpilih

42. ctrl + shift + ( : memunculkan baris tersembunyi

30

43. ctrl + shift + ) : memunculkan kolom tersembunyi

44. ctrl + shift + & : membuat border di sekekliling cell yang dipilih /

diseleksi

45. ctrl + shift + _ : menghilangkan border di sekeliling cell yang

dipilih / diseleksi

46. ctrl + shift + ~ : menerapkan format angka secara general

47. ctrl + shift + $ : menerapkan format angka dalam mara uang

dengan 2 desimal

48. ctrl + shift + % : menerapkan format angka persen tanpa decimal

49. ctrl + shift + # : menerapkan format tanggal

50. ctrl + shift +@ : menerapkan format waktu dalam jjam dan menit

(AM/PM)

51. ctrl + shift +! : menerapkan format angka dalam 2 desimal

dengan pemisah ribuan

52. ctrl + shift + : : memasukkan waktu sekarang

53. ctrl + shift + " : megkopy nilai dari cell diatas cell aktif

54. ctrl + shift + + : memunculkan kotak dialog penyisipan baris

55. ctrl + shift + - : memunculkan kotak dialog penghapusan baris

56. ctrl + shift + O : memilih cell yang berisi coment

57. shift + F2 : menambah / mengedit komentar pada cell

58. shift + F3 : menampilkan kotak dialog penyisipan fungsi

59. shift + F10 : menampilkan menu shorcut untuk item yang

dipilih

60. shift + F11 : menyisipkan worksheet baru

61. alt + F1 : membuat grafik dari data range yang sudah

ditentukan sebelumnya

62. alt + F8 : menampilkan kotak dialog macro

63. alt + F11 : Membuka Microsoft Visual Basic Editor . disini

dapat dibuat macro dengan Visual Basic for Aplication (VBA)

64. alt +shift + F1 : menyisipkan worksheet baru

31

2.4 Mengatur Kolom dan Baris pada Microsoft Excel

A. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007

Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel atau

range yang akan diatur ukurannya. Pada tab Home grup Cells, klik tombol Format

kemudian klik Column Width.Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klik OK.

Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom

adalah, gerakan pointer mouse ke arah column headers. Posisikan pointer mouse ke

garis pemisah antara column header D dan E sampai pointer berubah.Lakukan dragging

ke arah kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.

Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat

melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa

Column Header yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointer mouse ke sebuah

garis pemisah dari column header yang terblok.Lakukan dragging ke arah kanan untuk

memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.

B. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007

Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik

sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10,

klik saja sel A10, atau B10, atau x10.Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol

Format, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row

height, klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya. Cara lain mengubah

ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikan

pointer mouse ke garis pemisah row header 10 dan 11.Lakukan dragging ke arah bawah

untuk mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.

32

Gambar_ 30 Mengubah Ukuran Baris

Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat

melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa

row header yang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointer mouse ke sebuah

garis pemisah dari row header yang terblok.Lakukan dragging untuk mengubah ukuran

baris.

33

2.5 Fungsi Bantu Statistik pada Microsoft Excel

Ada 5 fungsi yang tergolong dalam fungsi data statistik diantaranya yaitu :

FUNGSI CONTOH KETERANGAN

SUM =SUM(B4:B10) menghitungtotal dalam suatu range

MAX =MAX(H1:H10) mencari nilai maksimum dalam suatu range

MIN =MIN(B2:H2) menghitung nilai minimum dalam suatu

range

AVERAGE =AVERAGE(H1:H5) menghitung rata-rata dari sekelompok nilai

sel

COUNT =COUNT(J2:J10) menghitung jumlah data dalam suatu range

Tabel 3_Fungsi Data Statistik

Menggunakan Fungsi Data Statistic :

Prosedur yang diperlukan untuk menggunakan fungsi SUM yaitu :

Letakkan pointer disel yang digunakan untuk menulis hasil rumus fungsi , misal

A8

Ketik =SUM(

Klik sel yang akan di jumlah misal A1

Ketik tanda ( : )

Klik sel yang terakir yang akan dijumlah misal A6

Ketik tanda ) sehingga rumus fungsi menjadi =SUM(A1:A6)

Lalu enter

Dalam melakukan perhitungan yang lain misal MIN,MAX, AVERAGE , dan

COUNT kita dapat menggunakan cara yang sama seperti yang dilakukan untuk fungsi

SUM , kita hanya tinggal mengganti kata SUM dengan MIN, MAX, AVERAGE , atau

COUNT misal :

Min : =MIN( A1:A6)

Max : =MAX( A1:A6)

Average : =AVERAGE( A1:A6)

Count : =COUNT( A1:A6)

34

2.6 Fungsi String pada Microsoft Excel

Fungsi string digunakakan untuk mencari, menuliskan sejumlah karakter atau

digit angka dari suatu data. Beberapa fungsi string diantaranya yaitu :

1. LEFT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kiri. Format

penulisannya adalah =LEFT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan

jumlah karakter yang diambil dari kiri. Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan

PANCASILA, kemudian kita pindah kursor di sel G4 dan ketik fungsi di formula

bar =LEFT(C3,5) selanjutnya enter hasilnya menjadi PANCA.

2. RIGHT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kanan. Format

penulisannya adalah =RIGHT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan

jumlah karakter yang diambil dari kanan. Contoh pada sel C3 kita ketik data

misalkan REPUBLIK, kemudian kita pindah kursor disel G5 dan ketik fungsi di

formula bar =RIGHT(C3,6) selanjutnya enter hasilnya menjadi PUBLIK.

3. MID, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari tengah sejumlah

karakter. Format penulisannya adalah =MID(Sel,x,y), x diisi angka untuk posisi

awal karakter yang akan diambil, y menunjukan jumlah karakter yang akan diambil.

Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan INDONESIA, kemudian kita pindah

kursor disel G6 dan buat fungsi di formula bar =MID(C3,4,3) selanjutnya enter

hasilnya menjadi ONE.

2.7 Fungsi Logika pada Microsoft Excel

Fungsi Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi

dengan menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE

(Nilai 1) jika syaratnya terpenuhi atau FALSE (Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah

satu syarat diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi

(Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).

Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum

sebagai berikut:

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

35

Langsung ke contoh kasus, Misalnya kita punya tampilan data sebagai berikut :

Gambar_ 31 Fungsi Logika

Anggap saja kita sedang melakukan perekrutan pegawai baru dengan data awal

pemohon adalah sebagaimana yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikan dan

Jurusan.

Cara 1, Cara 2, dan Cara 3 adalah cara-cara yang kita gunakan untuk menguji

kondisi pemohon tersebut dengan menggunakan syarat-syarat yang telah di tetapkan,

dan akan menghasilkan nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak

terpenuhi.

Cara 1 : Menggunakan Fungsi IF Tunggal

Berdasarkan kondisi data pemohon tersebut kita akan menerima pegawai

dengan syarat hanya mereka yang memiliki pendidikan S1 yang akan

diterima (Lulus), maka fungsi yang kita gunakan adalah :

=IF(C5="S1";"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika nilai Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan Lulus

dan jika nilai Cell C5 bukan S1 akan dinyatakan Gagal.

36

Cara 2 : Menggunakan Fungsi OR

Syarat yang kita gunakan adalah hanya kepada pemohon yang mempunyai

pendidikan S1 dan D3 yang kan kita terima (Lulus) dan selain dari itu akan

dinyatakan Gagal. fungsi yang kita gunakan :

=IF(OR(C5="S1";C5="D3");"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika Cell C5 mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan

Lulus dan bila tidak dinyatakan Gagal.

Cara 3 : Menggunakan Fungsi AND

Syarat yang digunakan adalah pemohon yang kita terima adalah pemohon

yang memiliki pendidikan S1 dengan jurusan Akuntansi, Fungsi yang kita

gunakan :

=IF(AND(C5="S1";D5="Akuntansi");"Lulus";"Gagal")

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 dan Cell D5 meiliki nilai Akuntansi

maka dinyatakan Lulus dan jika tidak dinyatakan Gagal.

Berikut ini adalah referensi tambahan berkaitan dengan masalah fungsi logika

(if) pada ms.excel :

Dalam pelajaran TIK, Jika Nilai TIK kalian kurang dari 75 maka harus remidi

dan jika mendapatkan nilai 75, 76,77 ke atas berarti kalian lulus.

PERINTAH LOGIKA :

“JIKA NILAI TIK < 75 MAKA REMIDI”

“JIKA NILAI TIK >= 75 MAKA LULUS”

Dalam Excel perintah logika dikenal dengan fungsi logika IF, yaitu suatu

fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah yang dihadapkan

dengan suatu kondisi tertentu. Kondisi tersebut membentuk suatu pernyataan

yang baku dan menuntut jawaban "Benar" dan "Salah".

37

Rumusnya,

Gambar_ 32 Rumus Logika

Perlu diingat tentang operasi logika / operator pembanding, digunakan sebagai

syarat dari kondisi.

Gambar_ 33 Operasi Logika

Untuk setiap nilai benar dan salah yang diberikan, jika bertype Karakter, maka

harus diapit tanda petik dua ( " " ) sedangkan yang bertype Numerik / Angka maka

diketikkan biasa saja.

A. IF Tunggal

Fungsi logika IF yang hanya memiliki satu kondisi / syarat, sehingga dipastikan

memiliki dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang sesuai syarat (kondisi) atau

hasil yang tidak sesuai syarat (kondisi) akibat dari satu kondisi / syarat tersebut,

sehingga hanya membutuhkan satu IF (Tunggal).

38

Rumus IF dapat juga dimasukkan melalui menu dengan langkah – langkah

sebagai berikut :

1. Klik Formulas

2. Klik Logical

3. Klik / pilih IF

4. Kotak Function Arguments aktif, isi kondisi (syarat) dan nilai

(hasil) yang ditentukan.

5. Klik OK

B. IF Majemuk/Bertingkat

Fungsi logika IF yang memiliki lebih dari satu kondisi / syarat, sehingga

dipastikan memiliki lebih dari dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang

sesuai syarat (kondisi) pertama, kedua dan seterusnya dan yang terakhir hasil

yang tidak sesuai syarat (kondisi) semuanya, akibat dari satu kondisi / syarat

tersebut, sehingga membutuhkan lebih dari satu IF (Majemuk).

Yang perlu diingat dalam IF majemuk adalah Jumlah IF = Hasil – 1,

tutup kurung yang terakhir sebanyak jumlah IF, susunan IF yang

terakhir seperti IF tunggal.

Rumus

Gambar_ 34 IF Majemuk

39

2.8 Fungsi COUNTIF

Seperti halnya fungsi COUNT dan COUNTA yang dipakai untuk menghitung

jumlah sel dalam sebuah range data, fungsi COUNTIF di pakai untuk menghitung

jumlah sel dalam sebuah range yang memenuhi kriteria tunggal yang telah kita

tentukan. Syntaks fungsi countif sebagai berikut:

=COUNTIF(range;criteria;...)

range : (diperlukan), berisi sekumpulan sel yang akan dihitung

criteria : (diperlukan), berisi kriteria yang menetapkan sel yang akan

dihitung.

2.9 Fungsi Hlookup dan Vlookup

Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau

lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal

kita menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara

Horizontal maka kita gunakan rumus fungsi Hlookup ,bentuk dari rumus Vlookup dan

Hlookup adalah sebagai berikut :

Gambar_ 35 Rumus Vloolup

Gambar_ 36 Rumus Hlookup

40

Penjelasan mengenai rumus Vlookup dan Hlookup adalah sebagai berikut :

1. lookup_value => Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel

2. tabel array => tabel pembacaaan adalah range data yang disusun secara vertikal

dan horizontal yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca

3. col_index_num => nomor indeks kolom adalah nomor urut yang menunjukkan

posisi kolom dalam suatu tabel

4. row_index_num => nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang

menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel.

5. [range_lookup] => merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya

sesuai, jika tidak maka False (tidak ada)

3. MICROSOFT VISIO

3.1 FlowChart

Flowchart atau dalam bahasa Indonesianya disebut dengan bagan alur biasanya

di gunakan untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah beserta aliran data

dengan simbol-simbol tertentu. Flowchart dapat di bedakan menjadi tiga kategori, flow

chart dokumen, flowchart program, dan flowchart sistem. Beberapa simbol FlowChart

yaitu sebagai berikut :

Gambar_ 37 Simbol Flow Chart

41

4. PENGENALAN INTERNET

4.1 EMAIL

Pengertian Email dapat di tinjau dari kepanjangannya terlebih dahulu.Email

adalah singkatan dari electronic mail atau surat elektronik. Pengeritan E-mail atau

electronic mail atau surat elektronik adalah salah satu jenis layanan internet yang dapat

digunakan untuk berkirim surat secara elektronik. Surat akan dikirim sesuai dengan

alamat yang diberikan kepadanya. Tiap pengguna internet memiliki alamat yang unik,

persis seperti nomor telepon kita. Setiap orang bahkan bisa memiliki lebih dari satu

alamat email sama seperti nomor HP, satu orang bisa memiliki puluhan nomor bahkan

ratusan.

4.2 Fungsi email

Fungsi email jika terkoneksi dengan internet akan banyak sekali fungsinya,

antara lain:

Untuk mengirim surat, foto, gambar, ebook, video, dan lain-lain.

Digunakan saat mendaftar suatu aplikasi atau sosial network seperti

facebook, twitter, instagram, dan lain-lain.

Kebutuhan-kebutuhan lainnya seperti kontak person, periklanan, klik

bank, dan lain-lain.

4.3 Situs Penyedia email

Berikut beberapa situs penyedia layanan Email gratis yang sudah populer

dengan puluhan hingga ratusan juta pengguna.

1. Gmail (mail.google.com)

Gmail merupakan layanan email dan chat dari Google Inc. Gmail menyediakan

kapasitas penyimpanan hingga 10 GB dengan perlindungan terhadap kotak masuk

spam. Gmail juga dapat mengirimkan attachment(lampiran) sampai 25MB per email

dan fitur-fitur menarik termasuk pengelompokan email masuk sehingga mudah untuk

dilihat. Sejak di launching 1 April 2004 sudah 500 jutalebih orang menggunakan Gmail

42

2. Yahoo!Mail (mail.yahoo.com)

Yahoo!mail merupakan layanan gratis dari Yahoo dengan kapasitas

penyimpanan hingga 5GB. Rocketmail dan ymail juga merupakan bagian dari

Yahoo!Mail. Yahoo!mail diluncurkan pada 8 0ktober 1997 dan saat ini lebih dari 300

juta akun yahoo mail digunakan.

3. Outlook.com / MSN/ Hotmail (https://www.outlook.com)

Outlook.com merupakan web berbasis email milik microsoft. Corp dan

merupakan layanan email terbesar kedua. Diluncurkan pada 4 juli 1996 (Hotmail) 31

juli 2012 (Outlook) dan saat ini sudah melayani lebih dari 420 juta pengguna di seluruh

dunia. Outlook merupakan versi terbaru dari Hotmail, Windows Live Hotmail, Msn

Hotmail dari Microsoft Walaupun begitu kita tetap bisa mengakses akun email hotmail,

msn email terdahulu dan membuat akun baru dengan domain outlook, hotmail dan

live.com.

4. AOL Mail / AIMMail (mail.aol.com)

Aol mail atau disebut juga AIM mail merupakan layana email gratis dari AOL

(American Online) .Aol menyediakan kapasitas penyimpanan hingga 5GB dan

perlindungan terhadap spam. Diluncurkan pada 21 maret 1993 dan saat ini tersedia

dalam 54 bahasa.

5. Mail.com (www.mail.com)

Mail.com merupakan layanan email berbasis web dan portal milik United

Internet. Mail.com menyediakan penyimpanan sebesar 2GB dan perlindungan terhadap

spam.

6. GMX.Mail (www.gmx.com)

GMX Mail merupakan layanan email gratis dari GMX (Global Mail Exchange)

milik United Internet yang berbasis di German. Gmx mail menyediakan kapasitas

penyimpanan hingga 5GB dengan 50MB kapasitas per email dan perlingdungan

terhadap malware dan spam

43

7. Nokia Mail (https://www.nokiamail.com)

Layanan email gratis dari Nokia bagi pengguna telepon nokia dengan kapasitas

tak terbatas yang bekerja sama dengan Yahoo. Inc.

8. iCloud (www.icloud.com)

Layanan email gratis dari Apple Inc. dengan kapasitas penyimpanan 5GB Sama

seperti nokia mail, icloud sepertinya juga dihadirkan buat pengguna produk-

produk Apple.Inc

4.4 Membuat Filter dan Label Baru dari Gmail

A. Menambahkan Label baru

Ada beberapa cara yang bisa dipakai dalam membuat label baru, cara yang

paling umum adalah dengan mengklik tombol More pada sebelah kiri bawah sidebar

Gmail kita, seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar_ 38 Gmail

Setelah diklik more akan muncul tampilan

Gambar_ 39 Create Nem Label

44

Dimana pada gambar tersebut terlihat adanya dua pilihan yaitu “Manage Labels”

untuk mengatur label yang telah kita buat sebelumnya dan “Create new label” untuk

membuat label baru. Saat dipilih “Create new label” akan muncul jendela baru seperti

berikut:

Gambar_ 40 Create new label

Disini kita dapat menentukan nama Label baru kita. Klik create untuk

membuatnya.

B. Membuat Filter baru

Untuk membuat filter baru dapat dilakukan dengan mengklik anak panah kecil

yang ada pada kolom search pada bagian paling atas Gmail kita. Setelah itu akan

muncul tampilan seperti berikutSeperti sebelumnya klik “Create filter with this search”

kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar_ 41 Create New Filter

45

Masukkan filter yang diinginkan kemudian klik ikon search. Setelah itu pilih

“Create Filter with this search”

Lalu isi dan sesuaikan filter yan akan kalian buat, pilih apply the label dan pilih

label mana yang akan digunakan, kemudian pilih update filter

C. Mengatur Filter

Untuk mengatur semua filter yang telah kita buat, caranya hampir sama dengan

mengatur label, klik Setting atau pengaturan Gmail anda kemudian pilh tab Filter.

4.5 Cara Daftar Blog di blogger

1. Silahkan kunjungi situs http://www.blogger.com

2. Setelah halaman pendaftaran terbuka, alihkan perhatian ke sebelah kanan

bawah, ubah bahasa ke Indonesia agar lebih mudah difahami.

3. Silahkan langsung masuk/login dengan menggunakan username/nama

pengguna serta password/sandi gmail anda ( akun email anda bisa untuk

login ke blogger).

Gambar_ 42 Create new filter

46

4. Isilah formulir yang ada :

a. Nama tampilan : isi dengan nama yang ingin tampil pada profile blog

anda.

b. Jenis Kelamin : pilih sesuai dengan jenis kelamin anda, misal : pria.

c. Penerimaan Persyaratan : Beri tada ceklis sebagai tanda anda setuju

dengan peraturan yangtelah di tetapkan oleh pihak blogger. Saran:

sebaiknya anda membaca terlebih dahulu persyaratan yang ada agar

anda tahu dan mengerti apa yang boleh dan tidak diperbolehkan

ketika menggunakan layanan blogger.

d. Klik tanda panah bertuliskan “Lanjutkan”.

5. Klik tombol “Blog Baru”.

6. Isilah formulir :

a. Judul : Isi dengan judul blog yang di inginkan, misal : Coretan sang

penghayal

b. Alamat : isi dengan alamat blog yang di inginkan. Ingat! Alamat ini

tidak dapat di edit kembali setelah dibuat, apabila anda ingin serius,

maka pilihlah nama yang benar-benar anda inginkan.

c. Template : pilih template (tampilan blog) yang disukai (ini dapat

ganti kembali).

d. Lanjutkan dengan klik tombol “Buat blog!”.

Gambar_ 43 Tampilan Blog Baru

47

4.6 Tahapan Cara Membuat Blog di Wordpress bagi Pemula:

1. Silahkan ketik Wordpress.com di browser Anda, atau klik --

>http://wordpress.com

Gambar_ 44 WordPress

2. Setelah itu cari tulisan Get Started, kemudian diklik.

3. Isi Formulir Pendaftaran Blog: Alamat email Anda, Username,

Password dan Alamat blog.

Gambar_ 45 Formulir Pendaftaran Blog

Email Addrees: alamat email valid Anda, misalnya

belajarbuatblog@gmail.com.

Username, yaitu nama yang akan digunakan saat akan login ke dashboard blog

wordpress Anda. Diusahkan unik, Boleh pakai nama Anda Lengkap atau nama

inisial, yang penting mudah dihapal. Username biasanya nyambung, contoh

sribaginda.Bisa huruf kecil atau huruf besar.

48

Password, yaitu kata kunci rahasia (sandi) yang akan dpakai pada saat login.

Username dan Password akan selalu ditanyakan ketika kita aka login ke

dashboard wordpress. Hindari menggunakan password yang umum, misalnya

admin, 12345, tanggal kelahiran. Ini mencegah agar orang lain tidak bisa masuk

ke blog wordpress Anda.

Blog Address, yaitu alamat blog Anda. Misal,

http://belajarbuatblog.wordpress.com. Carilah yang unik dan mudah dihapal.

Misalnya tempatcerita.wordpress.com. Perlu diketahui bahwa alamat blog hanya

ada 1 pemilik. Artinya tempatcerita.wordpress.com cuma ada 1 orang

pemiliknya. Jika nanti menemukan tulisan "Sorry, that site already exists!"

berarti ada orang lain yang sudah menggunakannya. Wordress.com juga

menyediakan domain berbayar akhiran .com, net. .com, .org, dan masih banyak

lagi. Tapi di sini tidak saya bahas, karena itu tidak termasuk bagian tutorial ini,

karena bukan gratis.

Setelah semuanya selesai silahkan klik tulisan "Buat Blog" atau "Create Blog".

4. Nah, setelah muncul halaman baru, nanti blog yang baru didaftarkan

tersebut akan aktif, apabila sudah melakukan aktivasi di email. Caranya

cek kotak masuk di email Anda. Buka kiriman email dari

Wordpress.com, kemudian klik tulisan atau kode Activate Blog.

5. Selamat Anda telah berhasil membuat Blog Baru di WordPress.com.