Download - Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Sekretariat DPRD …dprd.banyuasinkab.go.id/userfiles/files/RKT_2018.pdfRencana Kinerja Tahunan (RKT) Sekretariat DPRD Kab. Banyuasin Tahun 2018 {RKT

$: Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Sekretariat DPRD …dprd.banyuasinkab.go.id/userfiles/files/RKT_2018.pdfRencana Kinerja Tahunan (RKT) Sekretariat DPRD Kab. Banyuasin Tahun 2018 {RKT$
Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Sekretariat DPRD Kab. Banyuasin Tahun 2018

RKT Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin Tahun 2018

{1}



{2}

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kam panjatkan Kehadapan Tuhan yang Maha Esa, karena berkat

rahmat dan karuniaNya dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Sekretariat DPRD

Kabupaen Banyuasin Tahun 2018, telah dapat disusun sesuai dengan aturan yang

berlaku.

Dokumen ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor

29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan

Menteri Negara Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik

Indonesia Nomor 53 tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,

Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinrja Instansi Pemerintah.

Penyusunan dokumen ini dimaksudkan sebagai bentuk pedoman Perencanaan

Kinerja Tahunan Sekretariat DPRD Kabupaen Banyuasin dalam melaksankan misi guna

mewujudkan visi yang tertuang dalam Peraturan Daerah Kabupaten Banyuasin Nomor

07 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Kabupaten Banyuasin 2014-2018.

Semoga laporan ini bermanfaat serta dapat dijadikan bahan evaluasi

penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kabupaten Banyuasin.

Pangkalan Balai, 2017

Plt. SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN BANYUASIN

Dr. H. KONAR ZUBER, SH. MH PEMBINA TINGKAT I

Nip. 19650411 198803 1 001



{3}

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ......................................................................................

DAFTAR ISI ....................................................................................................

i

ii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

A. Latar Belakang ....................................................................... 1

B. Kewenagan, Tugas Pokok dan struktur Organisasi................. 2

C. Maksud dan Tujuan RKT ....................................................... 5

D. Manfaat Rencana kinerja Tahunan (RKT) ............................. 5

BAB II RENCANA STATEGIS ................................................................ 6

A. Visi ......................................................................................... 7

B. Misi ......................................................................................... 7

C. Tujuan dan Sasaran ................................................................ 7

BAB III RENCANA KERJA TAHUNAN ................................................. 9

BAB IV PENUTUP ..................................................................................... 11



{4}

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Banyuasin sebagai lembaga

perwakilan rakyat di daerah merupakan wahana untuk melaksanakan demokrasi

berdasarkan Pancasila. Sebagai badan legislatif daerah yang berkedudukan sejajar dan

menjadi mitra bagi Pemerintah Daerah dalam melaksanakan tugas-tugas pemerintahan,

pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan yang makin hari makin kompleks.

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam kedudukannya mempunyai hak dan

kewajiban, serta tugas dan wewenang yang semakin meningkat.Oleh karena itu

keberadaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sangat penting dalam

menunjang pelaksanaan tugas dan wewenang serta hak dan kewajiban Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah, sebagaimana diatur dalam Pasal 42 dan Pasal 43 Undang-Undang Nomor

32 Tahun 2004, unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah adalah Kepala Daerah beserta

perangkat daerah otonomi yang lain (sebagai badan eksekutif daerah), dan Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah sebagai lembaga perwakilan rakyat daerah.

Perubahan paradigma baru untuk memberdayakan Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah sebagai cerminan atau penjelmaan rakyat, diharapkan mampu melaksanakan

fungsi dan haknya sesuai dengan kewenangan yang diberikan dalam mengantisipasi dan

memperjuangkan serta menyerap informasi sesuai tuntutan yang berkembang.

Sebagai konsekuensinya, maka Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang tidak

merupakan bagian sub ordinasi Pemerintahan Daerah dan ditambah lagi dengan

perlakuan hak-hak yang dimiliki seperti antara lain sesuai Pasal 44 Undang-undang

Nomor 32 Tahun 2004 yaitu Hak meminta pertanggung jawaban Kepala Daerah dan

Pasal 36 Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 yaitu Hak Penyelidikan terhadap Kepala

Daerah akan dapat meningkatkan efektivitas peranan dan fungsinya, khususnya fungsi

legislasi anggaran, dan pengawasan.

Dengan demikian, maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah membantu

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam menyelenggarakan tugas dan kewenangannya

diperlukan suatu organisasi yang solid dengan perencanaan yang matang baik untuk



{5}

jangka pendek, menengah maupun panjang. Hal ini dimaksud juga untuk mengimbangi

tugas dan wewenangan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang kini semakin luas sejalan

dengan otonomi daerah sehingga Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan

jajarannya dituntut harus dinamis serta mampu mengimbangi kinerja Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah yang sekarang semakin meningkat,

Sesuai dengan Instruksi Presiden Republik Indonesia tentang Akuntabilitas

Kinerja Institusi Pemerintahan (AKIP), maka Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten Banyuasin merasa perlu membuat suatu perencanaan sebagai upaya

untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas

dan kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil sesuai dengan yang diharapkan

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Banyuasin.

Tantangan paradigma baru terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah di era

reformasi, dihadapkan pada berbagai tuntutan aspirasi baik dari individu / kelompok

masyarakat/ ormas dan LSM, maupun kelembagaan. Sehingga dengan semakin

banyaknya input / aspirasi dari masyarakat, maka tantangan penyelenggaraan

Pemerintahan baik terhadap pelaksanaan pembangunan maupun Pembinaan

kemasyarakatan akan semakin meningkat. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Banyuasin perlu lebih meningkatkan kinerja dalam mengimbangi tugas dan

wewenang, maupun hak dan kewajiban Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Banyuasin. Rencana Strategis (Renstra) dapat dijadikan sebagai acuan untuk

merencanakan melaksanakan dan mengendalikan kegiatan kerja Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah Kabupaten Banyuasin agar dapat memberikan pelayanan yang lebih baik

untuk membantu dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam menyelenggarakan Tugas dan

Kewenangannya.

B. Kewenagan, Tugas Pokok dan struktur Organisasi

Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah

Kabupaten Banyuasin Nomor 4 Tahun 2003 tentang Pembentukan Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Banyuasin dan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin

Penjabaran tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin berdasarkan

Surat Keputusan Bupati Banyuasin Nomor 863 Tahun 2003 tentang Penjabaran Tugas



{6}

dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Banyuasin dan Sekretariat DPRD Kabupaten

Banyuasin. Sesuai dengan penjabaran tersebut Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin

merupakan unsure pelayanan terhadap DPRD Kabupaten Banyuasin dalam

menyelengarakan tugas, fungsi dan kewajibannya.

Dalam menyelenggarakan tugasnya tersebut, Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin

mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut :

1. Penyelenggaraan administrasi Kesekretariatan Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah

2. Penyelenggaraan administrasi Keuangan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

3. Penyelenggaraan rapat-rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

4. Pengendalian dan Pengkoordinasian Tenaga Ahli yang diperlukan oleh

Penyelenggaraan administrasi Kesekretariatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Dalam rangka pelaksanaan fungsi manajemen, Sekretariat DPRD Kabupaten

Banyuasin mempunyai struktur organisasi sebagai berikut :

a. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

b. BagianUmum, dan Kepegawaian membawahi:

1. Sub bagian Umum dan Kepegawaian;

2. Sub bagian Rumah Tangga;

3. Sub bagian Perlengkapan danAsset;

c. Bagian Persidangan Humas,dan Dokumentasi membawahi:

1. Sub bagian Persidangan;

2. Sub bagian Keprotokolan, Humas dan Perjalanan Dinas;

3. Sub bagian Risalah, Dokumentasi dan Kepustakaan;

d. Bagian Keuangan dan Anggaran, membawahi:

1. Sub bagian Perencanaan Penganggaran;

2. Sub bagian Tata Usaha Keuangan;

3. Sub bagian Pelaporan;

e. Bagian Perundang-Undangan, membawahi:

1. Sub bagian Legislasi;

2. Sub bagian Fasilitasi Tugas Pengawasan;

3. Sub bagian Sosialisasi Produk Hukum Peningkatan Sumber Daya DPRD;



{7}

Untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut DPRD Kabupaten

Banyuasin pada tahun 2018 mempunyai personalia sebagai berikut :

a. Pegawai Negeri Sipil : 58 Orang

b. Pegawai Honorer : 141 Orang

c. Tenaga Ahli : 12 Orang

Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin

Bagian Persidangan, Humas dan

Dokumentasi

Sub Bagian Persidangan

Sub Bagian Keprotokolan, Humas dan Perjalanan Dinas

Sub Bagian Risalah,Dokumnetasi

dan Kepustakaan

SEKRETARIS DPRD

Bagian Perundang- Undangan

Bagian Keungan dan Anggaran

Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian

Sub Bagian Rumah

Tangga

Sub Bagian Perlengkapan dan

Asset

Sub Bagian Perencanaan Pengangaran

Sub Bagian Tata Usaha Keuangan

Sub Bagian

Pelaporan

Sub Bagian Legislasi

Sub Bagian Fasilitasi Tugas Pengawasan

Sub Bagian Sosialisasi Produk Hukum dan

Peningkatan Sumber Daya DPRD

Bagian Umum dan Kepegawaian



{8}

C. Maksud dan Tujuan RKT

Rencana Kinerja Tahunan (RKT) yang dilakukan secara partisipatif merupakan

wahana untuk mencapai kesepakatan dan memantapkan komitmen satuan kerja. Untuk itu

kinerja harus memuat spesifikasi yang jelas dan dapat dijadikan sebagai dasar

akuntabilitas atas prestasi yang telah disepakati dalam Komitmen Kinerja (Rencana

Kinerja Tahunan Satuan Kerja).

Sekretaris DPRD Kabupaten Banyuasin tidak hanya dituntut profesional dalam

melaksanakan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin, akan tetapi juga dituntut

lebih akuntabel, dalam pengertian tidak hanya memenuhi standar atau spesifikasi dalam

komitmen kinerja, tetapi lebih jauh dari itu sepanjang sumber daya yang dipercayakan

kepadanya dapat digunakan lebih efektif dan efisien lagi.

Suatu tujuan dalam misi tersebut dalam praktiknya dicapai dengan usaha-usaha

dari beberapa satuan kerja. Oleh karena itu, pimpinan satuan kerja harus dibebani

tanggung jawab untuk memenuhi target-target kinerja dalam RKT, dan diimbangi dengan

pemberian kewenangan dan sumber daya yang memadai.

D. Manfaat Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 2018 mempunyai manfaat sebagai berikut :

1) Menghubungkan Perencanaan Strategis, Rencana Tindak, maupun Perencanaan

Operasional yang terinci;

2) Menajamkan dan mengoperasionalkan rangkaian Perencanaan sampai Penganggaran;

3) Memudahkan melakukan Pengukuran Kinerja;

4) Memudahkan proses Monitoring dan Evaluasi Kinerja, melancarkan mekanisme

umpan balik peningkatan kinerja;

5) Memudahkan manajemen dalam menetapkan beban atau target pada unit kerja;

6) Memudahkan dalam membantu spesifikasi kontrak untuk pembayaran kepada pihak

yang diberipekerjaan berdasarkan pencapaian kinerja.



{9}

BAB II

RENCANA STRATEGIS

A. VISI

Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin menetapkan visi yang merupakan

gambaran masa depan yang ingin diwujudkan. AdapunVisi Sekretariat DPRD Kabupaten

Banyuasin adalah :

“Terwujudnya Pelayanan Prima Efektif, Efisien, Transparan dan Akuntabel

bagi Peningkatan Kinerja DPRD”

Makna Visi

1. Variabel Pelayanan Prima, Mengandung arti bahwa Sekretariat DPRD mampu

menciptakan peningkatan pelayanan yang lebih baik terhadap penyelenggaraan

tugas, fungsi dan kewajiban Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Banyuasin.

2. Variabel "Efektif" diartikan pemanfaatan sumber daya, sarana dan prasarana

dalam jumlah tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya guna pencapaian hasil

yang sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

3. Variabel "Efisien" diartikan penggunaan sumber daya Sekretariat DPRD secara

minimal guna pencapaian hasil yangoptimal,

4. Variabel "Transparan" diartikan terbukanya akses bagi seluruh masyarakat

terhadap informasi yang terkait dengan segala kegiatan DPRD yang mencakup

keseluruhan prosesnya melalui suatu Manajemen Sistem Informasi Publik.

5. Variabel "Akuntabel” mengandung arti bahwa setiap pelaksanaan tugas

kesekretariatan, seluruh jajaran Sekretariat DPRD diharapkan mampu memberikan

kontribusi yang terukur dalam menunjang kegiatan DPRD.

Dengan visi ini diharapkan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin mampu

menciptakan peningkatan pelayanan yang lebih baik terhadap penyelenggaraan tugas,

fungsi dan kewajiban DPRD Kabupaten Banyuasin.



{10}

B. MISI

Misi Sekretariat DPRD merupakan rumusan umum tentang cara upaya yang akan

dilaksnakan untuk mewujudkan Visi Sekretariat DPRD Rumusan Misi sangat penting

dalam memberikan kerangka tujuan dan sasaran yang akan dicapai, dan menentukan jalan

yang akan ditempuh untuk mencapai Visi, dengan memperhatikan faktor lingkunqan

strategis yanq mempengaruhi.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka dirumuskan Misi Sekretariat DPRD adalah

sebagai berikut :

1. Meningkatkan upaya pencapaian kinerja secara optimal bagi DPRD dan Sekretariat

DPRD, dengan memegang prinsip Efektit, Efisien, Transparan dan Akuntabel.

2. Mendorong upaya pemberdayaan dan peningkatan kualitas anggota DPRD.

3. Menigkatkan kualitas dukungan administrasi dan fasilitasi kegiatan DPRD.

4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia Sekretariat DPRD dari aspek intelektual,

administrasi dan manajerial.

5. Menyediakan ruang publik sebagai serana penyampaian informasi dan menampung

aspirasi masyarakat.

C. TUJUAN DAN SASARAN

Sebelum dirumuskan tujuan dan sasaran dalam Rencana Kerja Tahunan ini,

terlebih dahulu kami akan mengungkapkan kembali Tujuan dan Sasaran Sekretariat

DPRD yang tercantum dalam Rencana Kerja 2018 sebagai berikut :

a) Tujuan

1. Meningkatnya kinerja DPRD yang lebih tertib dan responsif

Meningkatnya Pengetahuan terhadap Peraturan Perundang-Undangan

2. Meningkat Pelayanan Adminstrasi, sarana prasarana dan prosedur keuangan yang

lebih berkualitas

3. Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana dalam rangka

menunjang kegiatan DPRD

4. Meningkatnya profesionalisme SDM aparatur dalam memberikan pelayanan

prima kepada DPRD



{11}

5. Terpenuhinya Fasilitas Pindah/Purna Tugas PNS

6. Meningkatnya SDM aparatur yang lebih profesional dan system administasi yang

efektif dan efisien

7. Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja & Keuangan

b) Sasaran

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai

secara nyata dalam jangka waktu tahunan, semesteran, triwulan atau bulanan.

Sasaran merupakan bagian integral dalam proses perencanaan strategis kegiatan

Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin.

Fokus utama sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya daerah dalam

kegiatan pemerintah. Sasaran harus bersifat spesifik, dapat dinilai, diukur, menantang

namun dapat dicapai, berorientasi pada hasil dan dapat dicapai dalam periode jangka

pendek (tahunan) atau periode jangka menengah (tiga tahun).

Berdasarkan pengertian di atas dan memperhatikan tujuan dalam

perencanaan strategis, maka sasaran kegiatan Sekretariat DPRD di Kabupaten

Banyuasin dengan indikator pencapaiannya dapat diidentifikasikan sebagai berikut :

1. Terciptanya Produk Kebijakan Pemerintah yang Akuntabel

2. Terpenuhinya sarana prasarana penunjang Peraturan Perundang-Undangan

3. Terpenuhinya kualitas pelayanan administrasi bagi DPRD

4. Terpenuhinya kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana dalam rangka

menunjang kegiatan DPRD

5. Terlaksananya kedisiplinan Aparatur

6. Terlaksananya Fasilitas Pindah/Purna Tugas PNS

7. Terlpenuhinya SDM aparatur yang lebih profesional dan sistem administasi yang

efektif dan efisien

8. Terlaksananya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja & Keuangan



{12}

BAB III

RENCANA KINERJA TAHUNAN

Sebagai penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat

DPRD Kabupaten Banyuasin Tahun 2014-2018, maka disusun suatu Rencana Kinerja

(Performance Plan) setiap tahunnya. Rencana Kinerja ini merupakan penjabaran target kinerja

yang harus dicapai dalam satu tahun pelaksanaan yang menunjukkan nilai kuantitatif yang

melekat pada setiap indikator kinerja, baik pada tingkat sasaran strategis maupun tingkat

kegiatan, dan merupakan pembanding bagi proses pengukuran keberhasilan organisasi yang

dilakukan akhir periode pelaksanaan.

Sasaran strategis, indikator kinerja dan target Tahun 2018 dapat disajikan pada tabel

berikut dan secara lengkap terdapat dilampiran :

SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

TARGET

SATUAN TARGET

1 2 3 4

1 Terciptanya Keputusan-Keputusan DPRD

Persentase Risalah Rapat Yang Tepat Waktu

% 100 %

(20 Risalah)

2 Terlaksananya Rapat-Rapat DPRD

Persentase Rapat-Rapat Yang Difasilitasi Sekretariat DPRD

% 100%

(150 Rapat)

3 Terlaksananya Pelayanan Prima

Survey Kepuasan Anggota DPRD Terhadap Pelayanan Sekretariat DPRD

% 90%

4 Terwujudnya Aturan yang Bersesuaian dengan Peraturan Perundang-Undangan yang Lebih Tinggi dan

Ketersediaan Peraturan Perundang-Undangan %

100%

(4 Perda Inisiatif)



{13}

Norma-Norma Dalam Masyarakat



{14}

BAB IV

PENUTUP

Rencana Kinerja Tahunan (RKT) yang telah selesai disusun perlu disosialisasikan

kepada para pimpinan unit organisasi di lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin.

Dengan sosialisasi ini diharapkan pelaksanaan kegiatan yang direncanakan dapat mencapai

hasil yang optimal, sehingga tujuan dan sasaran dapat dicapai.

Rencana pencapaian target dalam RKT secara periodik perlu dipantau secara teratur,

sehingga jika terjadi perubahan asumsi yang dipergunakan dalam penetapan target/rencana

dan dapat menyebabkan target, dapat diatasi sedini mungkin. Selain itu evaluasi

dimaksudkan untuk mendeteksi apakah target yang direncanakan masih relevan dengan tujuan

dan sasaran yang hendak dicapai.

Akhirnya diharapkan dengan telah tersusunnya dokumen Rencana Kinerja Tahunan

(RKT) Sekretariat DPRD Kabupaten Tahun 2018 ini, dapat menjadi pemicu peningkatan

kinerja seluruh pegawai dalam mewujudkan good govermance di lingkungan Sekretariat

DPRD KabupatenKabupaten Banyuasin.

Pangkalan Balai, 2017

Plt. SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN BANYUASIN

Dr. H. KONAR ZUBER, SH. MH PEMBINA TINGKAT I

Nip. 19650411 198803 1 001