PROPOSAL SPONSORSHIP
PLANCOMPETITION
F e s t a g a m a 2 0 1 5
@festagama2015
Festa Gama festagama.archiplan.ugm.ac.id
S I N G A P O R ES I N G A P O R E
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
PENDAHULUAN
FESTAGAMA 2015 (Festival Kota Gadjah Mada) merupakan acara tahunan Mahasiswa
Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Gadjah Mada yang diadakan sejak tahun 2012.
Acara ini berupa kegiatan pameran, lomba dan pentas seni yang berbasis pendidikan dan
dikemas secara unik dan kreatif untuk mewadahi segala ide, kreasi dan inovasi mahasiswa
dalam konteks tata ruang. Acara ini diselenggarakan sebagai output mahasiswa Perencanaan
Wilayah dan Kota UGM dari hasil studi yang telah dipelajari baik secara teori maupun aplikatif,
serta merupakan upaya mahasiswa untuk memperkenalkan perencanaan pada masyarakat
umum. Dengan harapan mampu melahirkan mahasiswa yang aktif, kreatif dan inovatif
sehingga mampu berkontribusi dan bersaing di dalam negeri maupun hingga kancah
internasional dalam konteks perencanaan wilayah dan tata kota.
Y-plan merupakan salah satu rangkaian dari acara festagama yang berbentuk perlombaan
bagi siswa SMA/SMK sederajat. Y-plan bertujuan untuk memperkenalkan peran dan fungsi
kota kepada masyarakat serta menumbuhkembangkan wawasan dan kepekaan para generasi
muda mengenai isu – isu perkotaan Indonesia saat ini, baik isu spasial (Ruang tebuka hijau,
permukiman kumuh, transportasi umum, dll) maupun non spasial (urbanisasi, kemiskinan, dll).
TUJUANTUJUAN
1. Memperkenalkan
Festagama 2015 bertujuan untuk mengenalkan perencanaan kota khususnya perencanaan
kota yang mengarah pada konsep smart city, baik yang telah dikembangkan di kota lain,
maupun rencana pengembangannya di kota Yogyakarta pada pemerintah, akademisi,
maupun masyarakat umum. Juga merupakan media bagi mahasiswa progam studi
perencanaan wilayah dan kota menunjukan peran aktif dan memberikan kontribusi ide pada
proses perencanaan tata ruang di Indonesia.
2. Mengedukasi
Perencanaan merupakan hal yang harus dipahami oleh seluruh elemen masyarakat kota
karena merupakan hal yang berhubungan langsung pada kelangsungan kegiatan
masyarakat. Setelah tahu apa itu perencanaan maka tahap selanjutnya adalah mengerti
kedudukan perencanaan dan prosedur pelaksanaan. Festagama 2015 adalah salah satu
bentuk media untuk mengedukasi masyarakat mengenai perencanaan.
TEXT HERE
Y PLAN COMPETITION“Smart Plan from Future Generation” Yogyakarta, 01-03 Mei 2015
NAMA & TEMA
PLANCOMPETITION
Bagian dari rangkaian acara FESTAGAMA yang bertema:
memperkenalkan konsep smart city, untuk membantu
masyarakat urban hidup lebih efektif dan efisien
“Creating Smart, Streamlining the City”
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
TEXT HERETEXT HERE
3. Mengajak
Keberhasilan suatu konsep perencanaan dapat dilihat dari implementasinya, sementara
impelentasi kebijakan perencanaan kota tidak hanya dijalankan oleh pemerintah dan
perencana saja, melainkan perlu melibatkan seluruh elemen masyarakat. Oleh karena itu
Festagama 2015 juga bertujuan untuk menjadi media yang dapat mengajak masyarakat turut
terlibat dalam merealisasikan penerapan smart city.
1. Pihak Pemerintah Republik Indonesia
2. Pihak Pemerintah Daerah
3. Para Praktisi bidang Tata Ruang 4. Para Akademisi
5. Institusi Perencanaan
6. Mahasiswa
7. Pelajar
8. Masyarakat Umum
sasarantarget
LOMBA (Y-Plan)
Seluruh siswa/i dan
SMA/SMK/Sederajat
se Indonesia, rentang
usia 14 – 18 tahun
100 Tim
(1 Tim 3 Peserta)
SASARAN &TARGET
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
TUJUANKONSEP ACARA
Y Plan Competition yang berarti “Young Plan Competition” merupakan ajang lomba tingkat
SMA/SMK Sederajat yang memiliki tujuan agar siswa/i bisa mengeksplorasi pengetahuan
Penataan Kota sedini mungkin. Y Plan sendiri mengambil target siswa/i SMA/SMK Sederajat
dikarenakan sudah memiliki pengetahuan yang lebih luas, kreatif dan imajinatif, selain itu
juga membuka peluang prestasi bagi siswa SMA untuk menuju jenjang dunia perkuliahan.
Target Y Plan Competition merupakan siswa/i SMA/SMK Sederajat di seluruh Indonesia.
Sistem lomba Y Plan ini berupa penyisihan online, dimana tiap pendaftar berupa tim yang
berjumlah 3 orang. Penjelasannya sebagai berikut:
THEBIG
Pengumuman 8 Besar
15 Maret 2015
Pengumuman melalui Website.
Semifinal & Final
30 April - 1 Mei 2015
Semifinal: “Running-Lab”
Final: “Rancang Kawasan”
REGISTER
Pendaftaran
15 Desember 2014 - 15 Februari 2015
Online via Web & Sekretariat HMTPWK UGM.
question
Penyisihan Online
1 Maret 2015
Mengerjakan soal tentang ilmu tata kota secara
online.
Setelah masuk dalam kategori 8 besar, tiap tim akan diundang ke Yogyakarta untuk
mengikuti Running Lab (semifinal) dan Rancang Kawasan (Final) di Kampus Universitas
Gadjah Mada. Seluruh akomodasi peserta selama di Yogyakarta akan ditanggung
panitia, selain itu juga akan mendapatkan Kuliah Umum mengenai Smart City, Field Trip
Kota Yogyakarta dan Ticket Free Opening Festagama Expo.
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
TUJUANKONSEP ACARA
Pemenang Y Plan Competition terdiri dari JUARA 1, JUARA 2, JUARA 3, dan JUARA Poster
Terbaik. Rincian hadianya sebagai berikut:
Juara I: Rp. 6.000.000,-
Juara II: Rp. 4.500.000,-
Juara III: Rp. 3.000.000,-
PIALA GUBERNUR DIY
PIALA BUPATI SLEMAN
Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor
Poster Favorit: Rp. 250.000,-
Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor
Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor
Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor
>>
>>
>>
>>
Grandfinalis 5 tim: Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor>>
WAKTU & TEMPAT
Y Plan Competition berlokasi di Yogyakarta, tepatnya di Jurusan Teknik Arsitektur dan
Perencanaan, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada. Selain itu juga akan dilakukan Field
Trip bagi para siswa/i yang masuk kedalam kategori 8 besar. Field Trip sendiri hanya di Kota
Yogyakarta dan sekitarnya. Selanjutnya pengumuman pemenang akan diumumkan di
Gedung Taman Budaya Yogyakarta (TBY) yang bersamaan dengan Opening Festagama Expo.
Waktu : 15 Desember 2014 - 1 Mei 2015
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
pencapaian setiap acara
seminar NASIONAL
BERSAMA
DINAS PEKERJAAN UMUM
-ENERGI DAN SUMBERDAYA
MINERAL
DANKEMENTRIAN PEKERJAAN
UMUM REPUBLIK INDONESIA
Dihadiri Oleh
Kementrian Pekerjaan Umum RI
Dinas PUP-ESDM DIY
Bupati Bojonegoro dan Staf
Ahli Perencana UGM
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
PENAWARAN SPONSORSHIP
Mengapa perlu berpartisipasi?
FESTAGAMA 2015 merupakan sebuah rangkaian acara edukasi yang dikemas secara unik
dan menarik untuk memperkenalkan, mengajak dan mengedukasi para pengunjungnya.
Kami sebagai panitia FESTAGAMA 2015 berusaha menggerakkan dan mempelopori
konsep Smart City di Yogyakarta dalam konteks perencanaan tata ruang kota dan
pengembangan wilayah, dengan harapan nantinya masyarakat sadar akan hidup yang
lebih smart dan efisien. Acara ini juga dibentuk sebagai upaya perwujudan mencerdaskan
kehidupan bangsa, sebab setiap detail acara difokuskan kembali kepada tema besar
FESTAGAMA 2015 yaitu “Creating Smart, Streamlining the City” Karena kemajuan sebuah
kota tidak hanya bergantung kepada pemerintahnya. Saat masyarakat sadar akan hidup
yang lebih efisien, maka kemajuan sebuah kota bisa dibentuk dengan mudahnya. Maka
dari itu dengan ketersediaan Anda untuk turun serta dalam kegiatan ini, maka anda
berkesempatan memperoleh berbagai hal positif berupa:
PROMOSI DAN PERLUASAN PASAR
1. Pihak sponsor bisa memperkenalkan produk dan juga berpromosi secara
langsung, baik berupa barang maupun jasa.
2. Memperluas Brand Awareness kepada pengisi, peserta dan juga
pengunjung acara FESTAGAMA 2015.
3. Menumbuhkan kredibilitas sosial terhadap Brand/ Company anda di mata
masyarakat luas.
4. Acara FESTAGAMA akan dihadiri oleh berbagai kalangan masyarakat
dengan status ekonomi yang cukup beragam sehingga merupakan pasar
yang potensial bagi pihak sponsor.
PEMBERI IMPLIKASI NYATA UNTUK IKUT
MEMAJUKAN BANGSA
1. Sebagai Brand / Company yang memiliki image positif di kalangan
masyarakat dengan kepedulian memberikan donasi untuk kegiatan yang
edukatif dan peduli terhadap proses pembangunan wilayah.
2. Dengan menjalin kerjasama dengan lembaga pendidikan, berarti
perusahaan/ lembaga anda telah menjalankan bentuk tanggung jawab
sosial dalam hal pengembangan sumber daya manusia.
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
3. Bagi Instansi Pemerintah bisa sebagai wadah untuk meneruskan program
bantuan sosial pemerintah serta memberikan implikasi nyata terhadap
proses kemajuan bangsa.
4. Ikut serta menjadi pelopor dan penggerak konsep Smart City di
Yogyakarta. Serta berkontribusi mencerdaskan masyarakat agar memulai
gaya hidup yang lebih efisien.
TUJUANanggaran dana
KEPERLUAN BIAYA JUMLAH TOTAL
Publikasi
Pembuatan Website
Poster, Modul dan Soal
Akomodasi
Hotel
Transportasi
Konsumsi
Perlengkapan Lomba
Bahan Maket (3 Kel. Final)
Goodie Bag
Piala
Medali dan Sertifikat
Hadiah Juara 1
Hadiah Juara 2
Hadiah Juara 3
Hadiah Poster Favorit
TOTAL
Rp 1,000,000 Rp 1,000,0001
Rp 320,000
15 Kamar Rp 9,000,000
Rp 800,0008 Mobil
24 Orang Rp 1,680,000
Rp 1,000,000 3 Rp 3,000,000
Rp 50,000 24 Rp 1,200,000
Rp 375,000 1 Paket Rp 375,000
Rp 475,000
Rp 6,000,000
Rp 4,500,000
Rp 3,000,000
Rp 250,000
1
1
1
1
Rp 6,000,000
Rp 4,500,000
Rp 3,000,000
Rp 250,000
Rp 38,575,000
PENAWARAN SPONSORSHIP
Kaos Panitia dan Peserta Rp 45,000 155 Rp 6,975,000
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
TUJUANSPONSORSHIP
TOTAL PEMASUKAN
1. Modal Awal Panitia = 15.000.000
TOTAL PEMASUKAN = 15.000.000
TOTAL PENGELUARAN
1. Publikasi = 1.320.000
2. Akomodasi = 11.480.000
3. Kelengkapan Lomba = 25.775.000
TOTAL PENGELUARAN = 38.575.000
DANA YANG DIBUTUHKAN
PENGELUARAN = 38.575.000
PEMASUKAN = 15.000.000
KEKURANGAN DANA = 23.575.000
SPONSORSHIP
JENIS SPONSORSHIP
1. SPONSORSHIP DANA
2. SPONSORSHIP FASILITAS
1. SPONSORSHIP DANA
A. Sponsorship PLATINUM (SPONSOR TUNGGAL)Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 75% dari kekurangan dana Rp 17.700.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 1.(Panitia tidak akan menerima paket sponsorship dana lain)
B. Sponsorship GOLD
Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 50% dari kekurangan dana Rp 11.800.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 2.
C. Sponsorship BRONZE
Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 15% dari kekurangan danaRp 3.540.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 3.
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
2. SPONSORSHIP FASILITAS
Kontrapretasi Sponsor Fasilitas diberikan oleh panitia dengan nominal yang
diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor fasilitas dapat berupa pemberian materi
yang dibutuhkan oleh panitia sehingga turut berperan membantu acara
Festagama 2015 Khususnya Y PLAN COMPETITION, diantaranya:
1. Hotel
AKOMODASI
Menyediakan diskon
ataupun bebas biaya
hotel bagi para
peserta lomba
sejumlah 15 kamar
selama 2 malam.*Untuk negosiasi
bisa dibicarakan
lebih lanjut
2. KonsumsiMenyediakan diskon
ataupun bebas biaya
Konsumsi bagi para
peserta lomba
sejumlah 24 orang
sebanyak 6x
(29 April Malam - 1 Mei Siang) .*Untuk negosiasi bisa dibicarakan
lebih lanjut
1. Goodie Bag
KELENGKAPAN LOMBA
2. Sertifikat
3. Hadiah Tambahan (Produk Sponsor)
Bersedia memberi diskon atapun bebas biaya dari hal-hal
yang disebutkan diatas. Selain itu juga bisa memberi
hadiah tambahan (bisa berupa produk sponsor) yang akan
diberikan kepada tiap peserta lomba.
*untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut
4. Kaos Panitia dan Peserta
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
KEUNTUNGAN SPONSORSHIP
Keuntungan sponsorship yang akan didapat oleh perusahaan yang berkontribusi dalam
acara Festagama ini akan dibagi menjadi 4 jenis (bergantung pemilihan jenis paket
sponsorship).
*untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut
LOGO LEVEL 1 LEVEL 2 LEVEL 3
Papan Juara + Nominal Angka XL - -
Spanduk XL L M
Baliho XL L M
Umbul-umbul 20 15 10
Backdrop XL L M
Poster XL L M
Flyer XL L M
Adlips MC
Alips Media Partner
Kaos Panitia dan Peserta L M S
ID Card L M S
Spanduk Sponsor 10 5 3
Sertifikat XL L M
Pos Sponsor - -
Sponsor Fasilitas
Keuntu
ngan S
ponso
r Fasilita
s aka
n d
inegosia
sikan
sesu
ai ju
mla
h d
an b
obot ke
untu
ngan ya
ng d
iberika
n.
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain-lain diserahkankepada panitia saat penandatanganan kontrak, dengan syarat pembayaran sebagai berikut:
1. Segala penandatanganan kontrak disertai uang muka 50% dari pilihan sponsor yang telah disepakati. (Sponsor Dana)2. Pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor akan diberlakukan: - Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25% - Pembayaran lunas akan dikembalikan sebesar 50%3. Pembayaran sponsor bisa melalui transfer Rekening BNI 0357413218 a.n FATIMA PUTRI PRATIVI4. Sponsor Fasilitas akan mendapatkan hak logo khusus produknya. Contoh: Mensponsori baju panitia, dibolehkan menaruh logo sponsor di baju panitia.5. Sponsor Level 1 bisa mengisi pos di Pos Running Lab saat acara Y - Plan Berlangsung6. Apabila pihak sponsor menghendaki bentuk kerjasama lain yang saling menguntungkan selain dari bentuk yang ditawarkan, dapat dibicarakan lanjut dengan pihak panitia.7. Informasi lebih lanjut hub: Annasthasya Noviani (087870537846)
TUJUANKRITERIA UMUM SPONSOR
DESAIN SEWAKTU WAKTU DAPAT BERUBAH TANPA PEMBERITAHUAN SPONSOR
SPONSOR
CONTOH SPANDUK
CONTOH BACKDROP
SPONSOR
CONTOH POSTER,FLYER & ID CARD
SPONSOR
CONTOH KAOS PANITIA (BAGIAN BELAKANG)
CONTOH TIKET KONSER
SPONSOR
SPONSOR
CONTOH SERTIFIKAT
SPONSOR
FESTAGAMA 201 2
�Papan Ingkang Sae Kagem Urip Ingkang Mulyo”
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
TIME SERIES ACARA
TEXT HERE
FESTAGAMA 2013
�Reinventing the city, Towards sustainable Jogja”
FEST AGA MA 201 4
�Raising the spirit of Hamemayu Hayuning Bawono”
TEXT HERE
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
TIME SERIES ACARA
Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]
festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM
PENGESAHAN
S u r a b a y aS u r a b a y a
PANITIA FESTIVAL KOTA GADJAH MADA 2015 PROGRAM STUDI PERENCAAAN WILAYAH DAN KOTA JURUSAN TEKNIK ARSITEKTUR DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA Sekretariat : Jurusan Teknik Arsitektur dan Perencanaan, Jl. Grafika No. 2 (55281)