PROPOSALUSULANPENGEMBANGANSIMKLINIK
SISTEMINFORMASIMANAJEMENKLINIK
TENTANGKAMI
BlaxoftadalahmerekdagangdariberbagaimacamjenisperangkatlunakyangdikembangkanolehPT. Adhisoftware Indonesia Information Technology Solution Division yang ditujukan sebagaisolusisystemterbaikbagiduniausahayanginginmemanfaatkanTeknologiInformasisebagaialatbantudalammenyelesaikandanmemudahkanpekerjaansehari‐hari.
Kami memiliki banyak pengalaman dalam pengembangan Teknologi Informasi dalam berbagaijenisperangkatlunakseperti;
SistemInformasiManajemenApotek(SIMA) SistemInformasiManajemenKlinic(SIMK) SistemInformasiManajemenRumahSakit(SIMRS) SistemInformasiManajemenAkademik(SIMAkademik) SistemInformasiManajemenPersonalia/HRD SMSKampus(WirelessDataServices) SCADA(SupervisoryControlandDataAcquisition)System LCDAndonSystem ProductPlanningandInventoryControl(PPIC)
Danlain‐lain..
Kami jugamelayani inhouse traininguntukpara staff yang inginmendalami kemampuandalampenggunaan aplikasi bisnis (MS Office) tingkat lanjut. Demikian juga halnya jika lembagapendidikkan tinggi hendakmengadakan lokakarya (workshop) yang berkaitan dengan InformasiTeknologi (Disain Grafis, Animasi, Teknik pemrograman tingkat lanjut dan lain‐lain),maka kamisiapmemberikanlayananterbaikdalamhalini.
TINJAUANPENGEMBANGAN
SISTEMINFORMASIMANAJEMENKLINIK
1. PerlunyaPengembanganSistem
Pengembangan sistem (System Development) dapat berarti menyusun sistem yang baru
untukmenggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah
ada.Sistemyanglamaperludiperbaikiataudigantidisebabkanbeberapahalsebagaiberikut:
a. PerlunyaditerapkanSistemyangbaruuntukmenginggalkancara–carayanglamayaitu
penerapankinerjayangmanualdanberalihpadapenggunaanSistemsecarasistematis
sehingga tercapai tujuanutamanyayaitukecepatankerja,actualitasdatadanefisiensi
waktu.
b. Adanya permasalahan‐permasalahan (problems) yang timbul pada sistem yang lama.
Permasalahdapatberupa:
Ketidakberesan
Ketidakberesandalamsistemyang lamamenyebabkansistemyang lamatidak
dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. Faktor ketidak beresan ini
dapatdisebabkanbeberapahal:
o Kecurangan‐kecuranganyangdisengajayangmenyebabkan tidakamannya
hartakekayaanperusahaandankebenarandaridatamenjaditidakterjamin.
o Kesalahan‐kesalahan yang tidak disengaja yang juga dapat menyebabkan
kebenarandatajugakurangterjamin
o Tidakefisiennyaoperasiperusahaan
o Tidakditaatinyakebijaksanaanmanajemenyangtelahditerapkan
Pertumbuhanorganisasi
Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang
baru. Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang
semakin luas, volumepengolahandata semakinmeningkat, perubahanprinsip
akuntansiyangbaru.Karenapertumbuhanini,makamenyebabkansistemyang
lamatidakefektiflagi,sehinggasistemyanglamasudahtidakdapatmemenuhi
lagisemuakebutuhaninformasiyangdiperlukanmanajemen.
c. Untukmeraihkesempatan‐kesempatan(oportunities)
Teknologi informasi berkembang dengan cepatnya. Perangkat keras komputer,
perangkatlunaksertateknologikomunikasibegitucepatberkembang.Organisasimulai
merasakan bahwa teknologi informasi ini perlu digunakan atau dimanfaatkan untuk
meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung dalam proses
pengambilan keputusan yang akan dilakukan olehmanajemen. Dalam keadaan pasar
bersaing, kecepatan infomasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau
tidaknya strategi dan rencana‐rencana yang telahdisusununtukmeraih kesempatan‐
kesempatanyangada.
Bila pesaing dapat memanfaatkannya, sedangkan perusahaan tidak dapat
memanfaatkan teknologi ini, maka kesempatan‐kesempatan akan jatuh ke tangan
pesaing. Kesempatan‐kesempatan ini dapat berupa peluang pasar, pelayanan yang
meningkatkepadapelanggandansebagainya.
d. Adanyainstruksi‐instruksi(Directive)
Penyusunan instruksi yang baru dapat terjadi karena adanya instruksi‐instruksi dari
ataspimpinanataudariluarorganisasi,sepertimisalnyaperaturanpemerintah.
Karena adanya permasalahan, kesempatan atau instruksi, maka sistem yang baru perlu
dikembangkan untukmemecahkan permasalahn yang timbul,meraih kesempatan yang ada atau
memenuhi instruksi yang diberikan. Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru, maka
diharapkan akan terjadi pemingkatan‐peningkatan pada organisasi. Peningkatan‐peningkatan ini
berhubungandenganPIECESyangmerupakansingkatansebagaiberikut:
Performance (Kinerja). Peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru
sehinggamenjadi lebihefektif.KinerjadapatdiukurdariTroughput danResponTime.
Troughputadalahrata‐ratawaktuyangtertundadiantaraduatransaksiataupekerjaan
ditambahdenganwakturesponseuntukmenaggapipekerjaantersebut.
Information(Informasi).Peningkatanterhadapkualitasinformasiyangdisajikan
Economy (Ekonomis). Peningkatan terhadap manfaat‐manfaat atau keuntungan‐
keuntunganataupenurunanbiayayangterjadi
Efficiency(Efisiensi).Peningkatanterhadapefisiensioperasi.Efisiensiberbedadengan
ekonomis.Bilaekonomisberhubungandengansumberdayayangdigunakan,efisiensi
berhubungandenganbagaimanasumberdayatersebutdigunakandenganpemborosan
palingminimum.Efisiensidapatdiukurdarioutputdibagidenganinput.
Service(Pelayanan).Peningkatanpelayananyangdiberikanolehsystem
2. Langkah–langkahpenerapanSIMKlinik:
PerencanaanpengembanganSistemklinikmeliputibeberapalangkahyangakandilakukan
sebagaiberikut:
a. Orientasi,Strategic–Planing
Strategic‐Planning,yaitudimulaidenganmendefinisikansasarandankebijakkanorganisasi.
Langkah selanjutnya dari pendekatan ini adalahmelakukan analisa kebutuhan informasi
terhadap Klien Sehingga bisa diketahui kebutuhan informasi yang diperlukan dan dapat
ditentukan, maka proses berlanjut ke penentuan output, input basis data, prosedur‐
proseduroperasidankontrolsesuaidenganpendekatanpengenalansistem.
b. PengembanganSIMKlinik
Pengembangan sistem merupakan pendekatan yang memperhatikan sistem informasi
sebagaisatukesatuanyangutuh,terintegrasidengansemuakegiatan‐kegiatanReceptionist,
Apotek,KlinikdanDokter.Kegiatanmenekankanpadapencapaiansasaranproseskegiatan
secara keseluruhan sehingga terjalin suatu kesatuan terjadinya transaksi antara satu
denganyanglainsecaraactualdancepat.
c. Instalasi
Pendekatan modular memecah‐mecah sistem yang rumit menjadi bagian modul‐modul
yanglebihsederhana.Sebagaiakibatnya,tiap‐tiapmoduldapatdikembangkandalamwaktu
yang tepat sesuai dengan yang direncanakan, mudah dipahami dan mudah dipelihara
(simpleUser).
d. Training
Training dilakukan setelah proses installasi secara keseluruhan telah terpenuhi dan
memastikanbahwakomponenbaikHardwaremaupunSoftwaresiapdan telahdilakukan
pencobaansecaramenyeluruhdanvalidsehingga tidak timbulmasalahketikausermulai
memberlakukandalampengoperasiannya.
e. Garansi(Aftersales)
Pendekatan dan garansi akan diberikan selama6 bulan apabila terjadimasalah terhadap
sistem yang bersifat : Kerusakan Fisik ( sistem mengalami kerusakan atau perubahan
structuredata)danKerusakanLOGIC(misalterjadinyasalahperhitungankalkulasidalam
transaksi).
Pengembang juga bersedia secara berkesinambungan dikemudian hari apabila fihak
pemohonuntukterusmemantaudanmengembangkanaplikasi‐aplikasiyangadapadasaat
ini dan akan terus dikembangkan untuk periode‐periode berikutnya mengikuti
perkembangan teknologi yang ada, sehingga pendekatan pengembangan ini tidak lagi
dibutuhkan invenstasi yang terlalu mahal dan dapat mengikuti perkembangan teknologi
dengancepat.
3. ProyeksiDanaSistemInformasiManajemenKlinik
EstimasiproyeksidanapengadaanSIMklinikdibuatbeberapaopsiyangbisadijadikan
acuanataupilihansebagaipertimbangandalammenentukanefisiensipengalokasiandanayang
akan mengikuti ketetapan yang telah ditetapkan oleh manajemen. Ketetapan ini meliputi
penggunaan dana, lamanya waktu pengembangan, struktur organisasi yang ada serta
peraturan‐peraturanpadaprinsipkebijakanperusahaansebagaiberikutini:
a. Dana.
BesarnyadanayangdisediakanuntukpengembanganSoftwareSIMKlinik(tidaktermasuk
hardwaredanperipherallainnya)iniadalahdisesuaikandengankebutuhansistemklinik
b. Waktu
Semua proyek SIM Klinik yang direncanakan harus selesai dan siap dioperasikan paling
lama2minggusejakusulan inidisetujuidanmempunyaiumurekonomispalingsedikit3
tahundanpalinglama5tahun.
c. StrukturOrganisasi
PengembanganSIMKlinikinitidakakanmerubahtotalstrukturorganisasiyangtelahada.
Perubahan‐perubahan struktur organisasi terbatas pada pembentukan departemen baru
yangdianggapperlusaja.Penghapusandepartemenyangtelahadatidakakandilakukan
d. PrinsippenyelenggaraanKlinik
Metode yangdigunakandanpenyajian laporan‐laporan yang akandihasilkan oleh Sistem
InformasiManajemenKlinikharussesuaidenganoutputyangtelahditentukanolehKlinik
itusendiri.
APLIKASISIMKLINIK/APOTEKINTEGRASI
APLIKASI S I M KLINIK Aplikasi SIM Klinik adalah suatu aplikasi yang khusus
dikembangkan untuk pengelolaan data‐data pasien, dokter, jadwal praktek dokter, pendaftaran
pasien,datapoliklinikdata tindakkanbesertabiayanyadan lain‐lain.Bentukatau format laporan
yangdihasilkandapatdisesuaikandengankebutuhanklinikyangbersangkutan.Adapunspesifikasi
dariaplikasiSIMKliniktersebutadalahsebagaiberikut
FiturStandardariSIMKlinik/Apotek
Fitur‐fitur baru dalam SIM Klinik ini adalah:
1. SudahintegrasidenganSIMApotek.2. Dilengkapidenganlaporantransaksiklinikatauapotekataukedua‐duanya.3. Laporanpengingatpasienyangharuskontrolulangpadatanggalatauperiode
tertentu.4. Laporanpemberitahuandaftarpasienyangberulangtahunpadatanggalatau
periodetertentuberikutberapausianyasaatitu.5. Sekaranglaporansudahbisadikirimkefaxatauemail.6. Dilengkapidenganminiwebbrowsermeskimasihsederhana.7. PemberitahuankepadapasiententanginformasiyangdibutuhkanmelaluiSMS
sepertiucapanselamatulangtahun,pesankontrolulang.(secaradefaultfiturSMSdinonaktifkanmeskisudahtersediadidalamSIMKlinik)
8. SiapuntukdiintegrasikanatausinkronisasidenganlaporantransaksidariKlinik/ApotekcabangapabilakliniktersebutjugasudahterinstalasiAdhisoftwareSIMKlinik.
9. PetunjukpemakaianyangsudahterintegrasidalamSIMKlinik,sehinggatidakperlulagiadanyabukumanual
Modul‐modul yang terdapat pada Adhisoftware SIM Klinik adalah sebagai berikut:
1.ModulMaster
a. MasterDataDokter
b. MasterDataTindakkan
c. MasterDataPoliklinik
d. MasterDataJadwal
e. MasterDataPasien
f. MasterDataAsuransiKesehatan
g. MasterLaboratorium/Pemeriksaan
h. MasterDataKamaruntukRawatInap
i. MasterDataPerusahaan
j. MasterDataSuplier/VendorObat
k. MasterDataKlinik/RumahSakitRujukan
l. MasterDataDiagnosa(ICD‐10)International
2.ModulTransaksi
a. ModulPendaftaranPasienberobat
b. ModulPencatatanPendaftaranPemeriksaanLaboratorium
c. ModulPencatatanpemeriksaanhasiltestLaboratorium
d. ModulPencatatanDetailTransaksiPerawatan
e. ModulPencatatanRiwayatMedisPasien
f. Modul Pencatatan Hasil Radiologi
g. Modul Pencatatan Imunologi
3.ModulLaporan
a.LaporanPasienTerdaftar:
Total
Perhari
PerPeriode.
Perdokter
PerPoliklinik
PerJenisPembayaran(Tunai,Kredit,ASKES)
PerNamaAsuransi(Jamsostek,ASKES,GLOBAL,INHEALTH,danlain‐lain)
b. LaporanTransaksiTindakkan:
Total
PerHari
PerPeriode
PerDokter.
PerPoliklinik
c. LaporanPendapatanKlinik
Total
PerHari
PerPeriode
PerDokter
PerPoliklinik
d. LaporanPendapatanDokter
Total
PerHari
PerPeriode
PerDokter
PerPoliklinik
e. LaporanTagihankepadapihakAsuransiKesehatan:
Total
PerHari
Per‐Periode
PerAsuransiKesehatan
f. LaporanRiwayatMedisPasien
g. LaporanHasilPemeriksaanlaboratorium
h. LaporanHasilPemeriksaanRadiologi
i. LaporanHasilImunulogi
APLIKASISIMAPOTEKKLINIK(SIMAK)TERPADU
AplikasiSIMApotekKLINIK(SIMAK)Terpaduadalahsuatuaplikasiyangkhususdikembangkanuntukpengelolaandata‐datapelangganmulaidaridatasuplier,pembelianobat,penjualanobatsampailaporan‐laporanpenerimaansertapenjualantiket.BentukatauformatlaporanyangdihasilkandapatdisesuaikandengankebutuhanApotekyangbersangkutan.AdapunspesifikasidariaplikasiSIMApotekKlinikTerpadutersebutadalahsebagaiberikut: 1. TerintegrasidenganSIMKlinik(TransaksiObat,TindakanDokter,HasilPemeriksaan
Laboratorium,RawatInap) 2. DapatmenghasilkanlaporantransaksikhususObat,TindakkanDokter,HasilLabatau
seluruhnya 3. LaporanTransaksidapatlangsungdikirimviaemailatauFaksimili 4. DapatmenghasilkanRekaplaporantransaksiApotek/KlinikCabangviainternetjika
Apotek/KlinikCabangjugamenggunakanaplikasiSIMAKTerpaduyangsama 5. Intisari(resume)RekaplaporanmanajemendapatlangsungdikirimviaSMSkepihak
manajemen(optional) 6. Menggunakanteknologipemrograman(Development)yanglebihbarudanefisien,serta
formatdatabaseterbarusehinggaberpengaruhpadakestabilan,kehandalandankecepatansertakemudahandalampemeliharaandata
1.. ModulMaster
a.MasterDataSuplierb.MasterDataObatc.MasterDataPembelianObat(MenambahStok)d.MasterDataPelanggan/Karyawane.MasterPaketDiscoutf.MasterpaketResep
2.ModulTransaksia.ModulTransaksiyangterdapatpadaSoftwareCashierterdiridari
i.ModulPenerimaanResepataupembelianObatBebas/Antikii.ModulPencetakkanLaporanPenjualharianpershiftiii.Laporandapatdilihatdalambentuktabelmaupungrafik
3.ModulLaporana.LaporanPembelianObat(mulaidaritanggaltertentusampaidengantanggaltertentu)b.LaporanPembelianBerdasarkanSuplier,JenisObat(Bebas,Resep,Antik),Kreditc.LaporanStokObat(Semua,berdasarkanjenis(Bebas,Resep,Antik),Nama)d.LaporanObatkadaluarsapadaperiodebulantertentue.Laporanpenjualandetailf.LaporanHutangDagangJatuhTempo,Tunai,Kreditg.LaporanHutangLunasdanBelumLunash.LaporanPiutang/TagihankeInstansi/perusahaanpelangganakhirbulan
4.ModulRekapRekapTagihanPiutangkeperusahaanperperiode,perhari,perperusahaanRekapTagihanPiutangkekaryawanperperiode,perhari,perkaryawan
FASILITAS(FITUR)APLIKASISIMAPOTEKKLINIKTERPADUDidalamaplikasiiniakanditemukansejumlahberbagaifeaturdanfasilitasmenarik,diantaranyaadalah:• TerintegrasidenganSIMKlinik.• AplikasiinidapatmembacalabelBarcodeyangterdapatpadasetiapkemasanobat.• AplikasiinijugadapatdilengkapidenganfasilitaspembuatanBarcodeuntukkeperluan
apoteksendiri.• Apabilatanggalkadaluwarsaobatkurangdari6bulan,makaandaakandiberiperingatan
olehsistem.Dandisarankanuntukmenggantiobatyanglebihbaru.• Apabilatanggalkadaluwarsaobatkurangdari1bulan,makasistemtidakakanmengijinkan
andauntukmengeluarkanobattersebut• AplikasiinidikembangkanberdasarkansistemyangsudahberjalanpadaApoteksetempat,
sehinggadapatmemenuhikebutuhanmanajemenApotekyangbersangkutan.• AplikasiSIMApotekdapatdigunakansecarabersamaanolehbeberapauserdengan
menggunakanLocalAreaNetwork(LAN).• Setelahterjaditransaksipenjualan,makadatapenjualanakandapatdirekapyangterdari
dariRekapPenjulanperjam,perhari,perbarang,persuplier,perjurusan,perpelanggan.• UntuklaporankeuanganakanmeliputiLaporanPenjualanharian,PelunasanFakturserta
RekapRugi/Laba. SudahdilengkapidenganfasilitaspengirimanSMSuntukkepentingan:
o UcapanSelamatHariUlangTahuno UcapanHariBesar(‘IedulFitri,IedulAdha,Natal,TahunBaru)o Berita/pesanpentingyangharusdisampaikanpadapihakyangberkepentingan
AplikasiinicocokuntukpengelolaanSistemInformasiManajemen(SIM)bagiApotek/Klinikbesarmaupunkecil.Kemudahandalampenggunaannyajugasangatmembantudalampekerjaansehari‐harikarenadilengkapidenganlayarbantuandisetiapbagian/fungsisehinggapenggunatidaklagimembutuhkanbukupanduanuntukmengetahuicarapenggunaannya.
FASILITAS(FITUR)APLIKASISIMAKTERPADU
Dibangun secara modular dengan menggunakan teknologi OOP (Object Oriented
Programming) secara penuh, suatu teknologi pemrograman yang telah menjadi standar
internasioanl.
Teknologipemrograman inihanyadapatdigunakanpadaDevelopmentTool tertentudan
untukdapatmemanfaatkannyadibutuhkanpengetahuansertapengalamanyangtidaksedikit."
Aplikasiinidapatberjalanpadaplatfromatausistemoperasiumumyangbanyakdigunakan
para pemakai komputer yaitu Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Server 2003 serta
WindowsServer2008"
Aplikasiinitelahmendukungjaringankerjalokal(LAN)danjugamendukungjaringankerja
yang lebih luas (WAN) dan terdapat pula fasilitas untuk penggunaan yang berskala
enterprise" Aplikasi ini dilengkapi pula dengan pembagian kerja berdasarkan jenjang
kewenanganyangdilengkapidenganproteksipasswordsehinggahanyapetugasyangberwenang
sajalah yang dapat membuka modul‐modul tertentu berdasarkan pembagian tugasnya. Dengan
demikianmakadata‐datapasiendankegiatanKlinik akan amandari pencurian sertamanipulasi
datayangdapatmerugikanpihakKlinik."
Aplikasiinijugadapatdikembangkanuntukmenggunakanfasilitasinternet(WebEnabled).
Sehinggadapatmemberikanpelayanankepadapasiendancalonpasiensecaraonlinemelaluisitus
web.
Aplikasi ini juga mendukung berbagai format database yang terkenal saat ini seperti :
Microsoft DataBase (MDB), ADO (ActiveX Data Object), SQL 2005, SQL Server 2008, Paradox,
MySQL,Oracledan lain‐lain.BilaKlinik tersebut telahmenggunakanpaketdatabase sebelumnya,
maka jika Klinik ingin menggunakan SIM Klinikini tidak diperlukan pendataan ulang, karena
aplikasi inimemiliki fasilitas konversi dan transfer dari format apapun kedalam format databse
yangdigunakanolehaplikasiini.
Selain Fitur atau Aplikasi tersebut diatas terdapat juga Fitur Mini Browser. Dimana
pengguna system klinik ini dapat langsung mengakses website perusahaan yang bersangkutan
dalamsystemklinikitusendiritanpakeluardarisystemklinikdapatdiaksesbersamaanpadasaat
sedangmengoperasikansystemklinik.
TAHAPANPENGERJAANINSTALASISIMKLINIK
TAHAP1
Melakukankunjunganke setiapklinik gunamendapatkan informasimengenai kebutuhan
fiturSIMKlinik.Jumlahmaksimalkunjunganadalah1kaliuntuksetiapklinik.Disampingitu
juga akan didapatkan informasi mengenai keadaan lingkungan klinik seperti ruangan,
jumlahlantaidansebagainyauntukkepentingandisaininstalasiJaringanKerjaLokal
TAHAP2
MelakukanmodifikasisoftwareSIMKliniksesuaidengankebutuhanmasing‐masingklinik.
PekerjaanmodifikasiinidilakukanolehPT.ADHISOFTWAREINDONESIA.
TAHAP3
Melakukan Instalasi PC, Software dan Jaringan Kerja Lokal serta melakukan pengujian
terhadap Sistem secara keseluruhan untuk memastikan bahwa Sistem sudah berjalan
denganbaiksesuaidenganrencana.DimanaPekerjaan inidilakukanoleh masing‐masing
klinik.
TAHAP4
Melakukan pelatihan terhadap staff dimasing‐masing klinik. Jikamasih terjadi kesalahan
proses atau sistem di salah satu atau lebih klinik, maka pihak PT. ADHISOFTWARE
INDONESIAakansegeramemperbaikimasalahtersebutsampaidapatberfungsikembali.
SPESIFIKASIHARDWARE
Aplikasi ini tidak membutuhkan hardware yang “high performance”, cukup dengan
spesifikasihardwaresebagaiberikut:
ProsesorPentiumIV2Ghz
RAM2GB
Hardisk100Mb
WindowsXP,VistadanWindows7
MASAGARANSIAPLIKASISIMKLINIK
Masagaransiaplikasiinisetelahinstalasiadalahselama12(duabelas)bulan.