0
1
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
UI CAREER & SCHOLARSHIP
EXPO XX 2015
Latar Belakang
.
2
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Bentuk Kegiatan
Maksud dan Tujuan
1
Nama Kegiatan
Penyelenggara
Target Pengunjung
Target Peserta
.
Waktu dan Tempat
3
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
:
Kegiatan Career Expo
a. Presentasi dan Pameran Perusahaan
b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online
c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja
Kegiatan Scholarship Expo
a. Presentasi Penawaran Beasiswa
b. Pameran
c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi
4
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Bentuk Kerjasama
I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN
PILIHAN A Rp. 8.750.000,- (Harga nett)
PILIHAN B Rp. 8.500.000,- (Harga nett)
5
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
PILIHAN C Rp. 8.000.000,- (Harga nett)
II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D Rp. 2.000.000,- (Harga nett)
III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR
PILIHAN E Rp. 2.700.000,- (Harga nett)
6
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
PILIHAN F Rp. 4.500.000,- (Harga nett)
III. PAKET SPONSORSHIP
Matriks Kontraprestasi
Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B
Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m)
Penggunaan Ruangan 1 ruang auditorium
untuk 3 hari Tidak ada
Tidak ada
Ruang VIP Ya Ya Tidak
Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak
Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak
AC 1 Buah Ya Tidak Tidak
X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah
Penyantuman Logo Pada :
Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Hanging Banner Exlima* Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Buku Program Exlima* Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil
Pemasangan :
Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs
Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs
Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan ** Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak
Acara Kegiatan :
Presentasi perusahaan 1 Jam Jam Jam
Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya
Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya
Biaya Sponsorship*** Rp60.000.000 Rp40.000.000 Rp25.000.000
7
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Syarat Kepesertaan
Jadwal Acara
8
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Susunan Kepanitiaan
Pengarah : Hamid Chalid
Penanggung jawab : Erwin Nurdin
Ketua Pelaksana : Sandra Fikawati
Pembantu Umum : Ahmad Syafiq
Sekretaris : Dian Ovita Triyanti
Bendahara : Wulan Wijayanti, Dira Fadila
Sie Acara/Protokol Pembukaan : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan
Sie Seminar Career : Tresnasari Satya Putri
Sie Seminar Scholarship : Nidya Sari Rifaie, Suyanti
Sie Operasional/Ticketing : Irfan Fajar, Bambang W
Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Dimas Yunianto
Putro, Luthfiya Rizki Riyanti, Nurul Handayani, Rahmad
Habibie, Bintari Yuniati M
Sie Humas/Promosi/Publikasi : Anissah Larasati, M Rifqi Adiasya Sie Dokumentasi : Haffi Putranda Ilham
Sie Teknologi Informasi : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B
Sie Perlengkapan/Transportasi : Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi,
Jajah Gunawan, Rahmatullah
Sie Konsumsi : Nurjanah
Sie Keamanan : Nurhaman
Penutup
9
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
FASILITAS YANG DIBERIKAN
TANDA PENGENAL
UKURAN STAND ( m2 ) KARTU PENGENAL
3X3 6
2X3 4 2X2 3
FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN
1 Meja System
2 MCB / 2 Amp
3 Kursi Lipat Chitos
4 Kursi Barstall Mika
5 Black Upholestery Chair
6 Round Table Glass
7 Round Wood Table
8 Dispenser
9 TV Plasma
10 Arm Spotlight
11 Rak Buku
12 Rak Brosur
13 Folding Door
14 Signage Gambar + Pot
15 Folding Chair
16 Standing Fan
17 Tempat Sampah
Rp. 130.000,-
Rp. 150.000,-
Rp. 80.000,-
Rp. 310.000,-
Rp. 260.000,-
Rp. 400.000,-
Rp. 360.000,-
Rp. 390.000,-
Rp. 1.375.000,-
Rp. 180.000,-
Rp. 310.000,-
Rp. 450.000,-
Rp. 360.000,-
Rp. 360.000,-
Rp. 135.000,-
Rp. 220.000,-
Rp. 10.000,-
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Hari
Per Hari
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
Per Event
10
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
IJIN MENDIRIKAN STAND
PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI
1.
JADWAL PEMBANGUNAN STAND
WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG
PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND
11
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
PEMBAYARAN
1.
UNIVERSITAS INDONESIA
a/c 127.300.0024
BANK BNI CABANG UI
DEPOK
2.
Email: [email protected]
atau
Fax CDC-UI : 021-7888-1021
3.
PEMBATALAN
1.
12
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Sekilas Info UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015
SUASANA ANNEX BALAIRUNG
Contact Person
UI Career Expo :
Ahmad Luthfi
0858 5220 7774
Bintari Yuniati M 0813 8050 9286
Dimas Yunianto Putro 0878 8346 0183
Luthfiya Rizki Riyanti 0856 9317 8182
Nurul Handayani 0812 1022 0816
Rahmad Habibie 0877 7600 4455
Scholarship Expo :
Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139)
Media Partner :
Anissah Larasati
0857 8045 3222 M Rifqi Adiasya
0877 8157 2138
14
Contoh Partisi Standar
Spesifikasi Booth:
1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m
3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru
4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)
5. Karpet dalam berwarna abu-abu
6. Meja 1 unit, kursi 2 unit
7. Lampu TL 40 watt 2 unit
14
FOR
MU
LIR
K
EPES
ERTA
AN
PER
USA
HA
AN
..
nama jelas
Catatan : 1. 2.
Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
* Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri 3.
(Paket I & II : Pilihan A s/d D)
Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan :
Bergerak Bidang : ....................................................................
Nama :
Jabatan :
Alamat Lengkap :
Telp./HP :
Fax :
Email : .....................................................................
Website :
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan UI
Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)
a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D
No. Booth : ...................................
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*
Nama Fascia :
Total Harga Rp .....................
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:
Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan
tempat
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan
UI Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam waktu ............. minggu atau paling lambat
tanggal..... Bulan.Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career &
Scholarship Expo XX 2015.
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia
menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening
atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c
127.300.0024
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
, 2015
Peserta,
Materai 6000
15
FOR
MU
LIR
K
EPES
ERTA
AN
PER
USA
HA
AN
..
nama jelas
Catatan : 1. 2.
Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
* Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri 3.
(Media Partner)
Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan :
Bergerak Bidang : ....................................................................
Nama :
Jabatan :
Alamat Lengkap :
Telp./HP :
Fax :
Email : .....................................................................
Website :
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan UI
Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam paket media partner dengan media
a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya, Sebutkan.
No. Booth : ...................................
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*
Nama Fascia :
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship
Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam
MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.
, 2015
Peserta,
Materai 6000
16
FOR
MU
LIR
K
EPES
ERTA
AN
PER
USA
HA
AN
..
nama jelas
Catatan : 1. 2.
Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah
Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
* Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri 3.
(Paket III : Sponsorship)
Yang bertanda tangan dibawah ini
Perusahaan : ....
Bergerak Bidang : .......................................................................
Nama :
Jabatan :
Alamat Lengkap :
Telp./HP :
Fax :
Email : .......................................................................
Website :
Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan
UI Career &Scholarship Expo XX 2015 pada paket : (lingkari sesuai pilihan)
1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B
No. Booth : ...................................
Pilihan Booth : Standard Spesial Design*
Nama Fascia :
Total Harga Rp .....................
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam
kegiatanUI Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam waktu ............. minggu atau
paling lambat tanggal..... Bulan.Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI
Career & Scholarship Expo XX 2015.
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh
panitia.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan
rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS
UI DEPOK a/c 127.300.0024
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
, 2015
Peserta,
Materai 6000
16
FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Tanggal 17-19 September 2015
Nama Perusahaan : ..
Nomor Stand/ Booth : ..
Penanggung Jawab Stand : ..
NO.
KETERANGAN
HARGA
PERIODE JUMLAH
PESANAN
JUMLAH
HARGA
1 Meja System 130.000 Per Event
2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 150.000 Per Event
3 Kursi Lipat Chitos 80.000 Per Event
4 Kursi Barstall Mika 310.000 Per Event
5 Black Upholestery Chair 260.000 Per Event
6 Round Table Glass 400.000 Per Event
7 Round Wood Table 360.000 Per Event
8 Dispenser 390.000 Per Event
9 TV Plasma 1.375.000 Per Hari
10 Arm Spotlight 180.000 Per Hari
11 Rak Buku 310.000 Per Event
12 Rak Brosur 450.000 Per Event
13 Folding Door 360.000 Per Event
14 Signage Gambar + Pot 360.000 Per Event
15 Folding Chair 135.000 Per Event
16 Standing Fan 220.000 Per Event
17 Tempat Sampah 10.000 Per Event
Total
Catatan:
1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan
Depok, ....... 2015
Pemohon fasilitas tambahan
( . )
17
FO
RM
ULIR
PEN
DA
FT
AR
AN
MA
C A
DD
RESS L
APT
OP
UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Tanggal 17-19 September 2015
Nama Perusahaan : ..
Nomor Stand/ Booth : ..................................
Penanggung Jawab Stand : .
E-mail : ..................................
No. Hp : .
No
Jenis PC/Laptop
Physical Address/MAC Address
Jumlah PC/Laptop : (maks. 2unit)
Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke
[email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling lambat
Senin, 7 September 2015 pukul 16.00 WIB
* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan
koneksi internet
Top Related