PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA DUMAI
TAHUN 2020
No Program Sasaran Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan
Output Penanggung
jawab Anggaran
Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18 19
A. MANAJEMEN DAN PELAYANAN PUBLIK
1.
Komitmen Pimpinan dan Pengawasan Internal
Tindaklanjut Penyempurnaan
Sistem Akreditasi Penjamin Mutu
(APM)
1. Membentuk Tim Penjaminan Mutu sesuai revisi terbaru meliputi struktur, urain tugas kewajiban dan tanggung jawan
V SK Tim APM Ketua
2. Merumuskan restra V Dokumen restra Ketua TPM
3. Merumuskan Prosedur Mutu Manajemen Resiko
V Dokumen Prosedur Mutu Manajemen Resiko
Ketua
4. Pengumpulan Data SWOT dan menganalisanya
V Data SWOT Ketua TPM
5. Merumuskan Risk Resiko V Dokumen Resiko Ketua TPM
6. Monitoring Penanganan Resiko V V V Data Penanganan Resiko
Ketua TPM
7. Membuat Daftar Induk SK V Dokumen Daftar Induk SK
Ketua TPM
8. Monitoring dan evaluasi Pelaksanaan APM secara priodik
V V Jadwal Monitong dan hasil evaluasi
Ketua/Sekretaris TPM
9. Membuat program tahunan, jadwal Asesment Internal
V V Program Kerja, jadwal dan hasil Asesment
Tim Assesort
10. Persiapan Assesment Opening Meeting
V V Acara Opening Meeting
Sekretaris
11. Acara Clossing Meeting V V Acara Clossing Meeting
Sekretaris
12. Melaksanakan Assesment V V Ceklis Hasil Assesment
Lead Assessort
13. Merumuskan Tindakan Perbaikan dari temuan Assessort
V V CPAR Lead Assessort
14. Tindakan Perbaikan V V
Tindaklanjut Agenda Reformasi Birokrasi
1. Membentuk Tim Reformasi Birokrasi V SK Tim RB Ketua
2. Melaporkan kinerja penilaian RB beserta evidennya
V V V Laporan RB Sekretaris
Penerapan Budya Kerja
1. Memanfaat media komunikasi untuk sosialisasi budaya kerja
V V V V V V V V V V V V Pesan peningkatan budaya kerja tersampaikan
Ketua
2. Penunjukan petugas absensi V SK Petugas absensi Ketua
3. Membuat absensi masuk, pulang dan jam istirahat
V V V V V V V V V V V V Absen masuk, pulang dan jam istirahat
Penerapan Role Model
1. Membentuk Tim Penilai Role Model V SK Role Model Ketua
2. Menyusun Kriteria Role Model V Pedoman Kriteria Role Model
Tim Role Model
3. Membuat SK Tim Penilai Role Model dan SK Kriteria Penilaian Role Model
V SK Tim dan SK Kriteria Penilaian
Ketua
4. Melakukan Penilaian Role Model dan membuat Berita Acara Penilaian
V Hasil Penilaian Role Model
Ketua Tim
5. Menetapkan Role Model dan membuat Banner Role Model
V SK Penetapan Role Model dan Banner
Ketua, Sekretaris
PTSP 1. Membuat SK PTSP V SK PTSP Ketua
E-Cort 1. implementasi E-Cort dan Elitigasi
Pencanangan Zona Integritas
1. Penandatangan Fakta Integritas secara bersama-sama
V Dokumen Fakta Integritas
Ketua
2. Pembentukan Tim Pencanangan Zona Integritas dan Sosialisasi
V SK Tim Pencanangan Zona Integritas
Ketua
3. Penandatanganan Komitmen bersama
V Dokumen Komitmen bersama
Ketua
4. Penilaian mandiri program reformasi birokrasi pada 7 area
V Hasil Penilaian Tim RB
5. Penandatangan Piagam Pencanangan Zona Integritas (melibatkan instansi lain)
Piagam Zona Integritas
Ketua
Pelaksanaan Pembinaan dan Pengawasan
1. Membentuk Tim Hawasbid meliputi struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab
V SK Tim Hawasbid Ketua
2. Membuat program, jadwal pengawasan
V Program Kerja dan jadwal pengawasan
Kordinator Hawasbid
3. Melakukan Pengawasan dan Pembinaan
V V V V Hasil Pengawasan Tim Hawasbid
4. Membuat laporan setiap hasil pengawasan kepada ketua lewat kordinator selanjutnya dilaporkan ke PTA
V V V V Laporan Hawasbid Kordinator Hawasbid
2. Pelayanan
Publik
Meningkatkan
Kepuasan
Masyarakat
terhadap
layanan pengadilan
1. Menyusun jadwal pelaksanaan survey kepuasan masyarakat
V Jadwal Survey Kordinator SKM
2. Melaksanakan Survey Kepuasan Masyarakat
V V Kuisioner Survey Kordinator SKM
3. Mendata dan merekap hasil survey V V Data Hasil Survey
Kordinator SKM
4. Menyusun laporan hasil survey V V Laporan Survey Kordinator SKM
5. Melakukan evaluasi berdasarkan hasil survey kepuasan masyarakat dan melakukan tinjauan manajemen
V V CPAR Ketua APM
3.
Sarana Pendukung
Layanan Publik
Kelengkapan dan Penataan Banner Layanan Pengadilan
1. Membuat banner Rol Model V Banner Rol Model Kasubag Umum & Keuangan
2. Membuat Banner Bantuan Hukum V Banner Bantuan Hukum
Kasubbag Umum
3. Membuat Kedudukan baleho V baleho Kasubbag umum
4. Membuat Banner Siwas V Banner Siwas Kasubbag Umum
1. Membuat toilet untuk difabel Toilet untuk difabel Kasubag Umum & Keuangan
B KEPANITERAAN
Penerapan Pola Bindalmin, Tertib administrasi, dan penyelesaian perkara tepat waktu
1. Menerima pendaftaran perkara dan mengupload ke SIPP sesuai SOP yang ditetapkan
V V V V V V V V V V V V Pendaftaran perkara yang terupload ke SIPP
Panmud Gugatan/Permohonan
2. Penunjukan Majelis Hakim, Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti di SIPP sesuai dengan SOP yakni pada hari pertama perkara didaftarkan
V V V V V V V V V V V V
PMH, P3, Penunjukan JS/JSP tepat waktu
Ketua, Panitera
3. Penetapan Hari Sidang di SIPP sesuai dengan SOP yakni pada hari pertama perkara didaftarkan
V V V V V V V V V V V V PHS tepat waktu Ketua Majelis
4. Pelaksanaan pemanggilan menggunakan SIPP sesuai dengan SOP yakni hari kedua perkara didaftarkan
V V V V V V V V V V V V
Panggilan sidang secara sah, resmi dan patut
JS/Jsp
5. Pelaksanaan tahapan persidangan sesuai dengan SOP (Hukum Acara)
V V V V V V V V V V V V
Tertibnya tahapan persidangan
Ketua Majelis
6. Pembuatan Berita Acara Sidang setelah persidangan selesai, sudah ditandatangani ketua majelis sebelum sidang berikutnya
V V V V V V V V V V V V BAS selesai selesai tepat waktu
Panitera/Panitera Pengganti
7. Pelaksanaan Pemberitahuan Isi Putusan tepat waktu
V V V V V V V V V V V V
Pelaksanaan PBT tepat waktu
Js/Jsp
8. Pelaksanaan minutasi dan pengarsipan perkara 1 hari Putus
V V V V V V V V V V V V
Minutasi perkara tepat waktu
Ketua Majelis dibantu PP
Optimalisasi
Penggunaan
Aplikasi SIPP
1. Gugatan harus diupload ke SIPP, pembuatan PMH, PPP, PJS, PHS menggunakan SIPP
V V V V V V V V V V V V Semua data masuk ke dalam aplikasi SIPP
Petugas dan Pejabat Terkait
2. Pembuatan Relass Panggilan PBT harus menggunakan SIPP
V V V V V V V V V V V V Kegiatan pemanggilan masuk ke SIPP
JS, Jsp
3. Berita Acara Sidang, jadwal sidang, court calender , dan amar putusan harus diupload ke SIPP
V V V V V V V V V V V V Data persidangan masuk ke SIPP
Panitera/Panitera Pengganti
4. Biaya perkara harus diupload ke SIPP
V V V V V V V V V V V V Penggunaan biaya perkara masuk ke SIPP
Kasir
5. Minutasi perkara, dan putusan harus diupload ke SIPP
V V V V V V V V V V V V Data Minutasi dan dokumen putusan masuk ke SIPP
Ketua Majelis
6. Admin SIPP setiap sore harus melakukan sinkronisasi ke MA
V V V V V V V V V V V V Data SIIP selalu sinkron ke SIPP MA
Admin SIPP
Mengupayakan
penurunan sisa
perkara
1. Melaksanakan persidangan sesuai asas persidangan cepat, sederhana dan biaya ringan
V V V V V V V V V V V V
Terlaksananya
persidangan cepat,
sederhana dan biaya
ringan
Ketua Majelis
2. Penundaan sidang tidak terlalu lama (Dua minggu untuk wilayah PTA Pekanbaru dan paling lama 3 Minggu untuk perkara mohon bantuan
V V V V V V V V V V V V
Jarak penundaan
sidang tidak terlalu
lama
Ketua Majelis
3. Memutus perkara tidak lebih dari 5
bulan
V V V V V V V V V V V V Perkara putus Ketua Majelis
2
Peningkatan Efektifitas
Pengelolaan Penyelesaian
Perkara Peningkatan
Efektifitas Pengelolaan Penyelesaian
Perkara
Penyampaian
salinan
putusan kepada
para
pihak tepat waktu
1. Menginput tundaan sidang setelah sidang dilaksanakan
V V V V V V V V V V V V
Jadwal tundaan
sidan
Panitera
Sidang
2. Membuat Berita Acara Sidang setelah sidang dilaksanaka dan BAS Sudah ditandatangani sebelum siding berikutnya
V V V V V V V V V V V V Bas
Panitera/Pani
tera
Pengganti
3. Membuat Putusan Sidang/Pembacaan Putusan
V V V V V V V V V V V V Putusan Ketua Majelis
4. Menginput Amar Putusan dan tanggal putusan di SIPP setelah sidang dilaksanakan
V V V V V V V V V V V V Data Putusan di
SIPP
Konseptor
Putusan
5. Menggugah salinan putusan ke SIPP (e-doc dan Anonimasi Putusan)
V V V V V V V V V V V V
e-doc salinan
putusan
Konseptor
Putusan
6. Melakukan evaluasi ketepatan waktu penyampaian salinan putusan ke KUA / Instansi Terkait
V V V V V V V V V V V V Hasil Evaluasi
Panitera
Penyelesaian
perkara
melalui mediasi
1. Membuat SK dan Jadwal Mediator V V V V V V V V V V V V
SK dan Jadwal
Mediator
Panitera
2. Mempublikasikan Nama Mediator dan Jadwal Mediasi
V V V V V V V V V V V V
Publikasi Nama dan
Jadwal Mediato
Panmud
Hukum
3. Mengusulkan hakim-hakim yang belum bersertifikat mediaator
V
Usulan diklat hakim
mediato
Sekretaris
4. Menyiapkan instrumen-instrumen kelengkapan pelaksanaan mediasi
V V V V V V V V V V V V Instrumen mediasi Panitera
5. Menyiapkan sarana (ruangan, kelengkapan ruangan) mediasi
V V V V V V V V V V V V Sarana Medias Sekretaris
6. Merekapitulasi hasil pelaksanaan mediasi
V V V V V V V V V V V V
Laporan
pelaksanaan
mediasi
Panitera
Pengajuan Permohonan Banding, Kasasi dan PK tepat waktu
1. Memastikan perkara yang dimohonkan banding, kasasi dan PK sudah berstatus putus di SIPP
V V V V V V V V V V V V Status putus perkara di SIPP
Panitera Muda Gugatan
2. Mencatat permohonan banding, kasasi dan PK tepat waktu
V V V V V V V V V V V V Pencatatan Buku Kendali
Panitera Muda Gugatan
3. Mencatat permohonan banding, kasasi dan PK pada buku register V V V V V V V V V V V V
Pencatatan buku register
Panitera Muda Gugatan
4. Memerintahkan jurusita/jurusita pengganti menyampaikan kelengkapan permohonan Banding, Kasasi dan PK
V V V V V V V V V V V V
Perintah Pemberitahuan
Panitera Muda Gugatan
5. Memantau pelaksanaan penyampaian kelengkapan permohonan banding, kasasi dan PK
V V V V V V V V V V V V Hasil pelaksanaan pemberitahuan
Panitera Muda Gugatan
6. Menyusun berkas Bundel A dan Bundel B V V V V V V V V V V V V
Bundel A dan Bundel B
Panitera Muda Gugatan
7. Mengirim biaya permohonan banding, kasasi dan PK V V V V V V V V V V V V
Bukti kirim biaya Panitera Muda Gugatan
8. Memindai/scan dokumen permohonan banding, kasasi dan PK V V V V V V V V V V V V
Dokumen digital Bundel A dan Bundel B
Panitera Muda Gugatan
9. Mengevaluasi pelaksanaan pengajuan permohonan banding, kasasi dan PK
V V V V V V V V V V V V Hasil Evaluasi Panitera
C KESEKRETARIATAN
Penataan Bagian Umum
dan Keuangan
Tersusunnya program kerja tahun 2020 beradasrkan pagu anggaran
1. Membetuk Tim Penyusun Program Kerja
V SK Tim Penyusun Program Kerja
Ketua
2. Menyusun program kerja tahun 2020
V Draf program kerja Ketua Tim
3. Menetapkan program kerja V SK Penetapan program kerja
Ketua
4. Mensosialisasikan program kerja tahun 2020 yang sudah ditetapkan
V Notulen Sosilasasi Program Kerja
Ketua Tim
Terselenggaranya Pelaksanaan Anggaran
1. Membuat SK Pengelola Keuangan V SK Pengelola Keuangan
Sekretaris
2. Membuat Specimen Untuk tanda tangan pejabat (KPA, PPK, PPSPM, Bendahara Pengeluaran) sebagai persyaratan pencairan dana ke KPPN
V Spesimen
Sekretaris
3. Mengajukan UP/GUP V V V V V V V V V V V V SPM PPSPM
4. Membuat rencana penggunaan anggaran
V RPA Sekretaris
Terlaksananya Perjalan Dinas sesuai kebutuhan
1. Membuat Surat Tugas dan Lampiran SPD sesuai peraturan yang berlaku
V V V V V V V V V V V V Surat Tugas dan Lampiran SPD
Sekretaris
2. Merealisasikan biaya perjalanan dinas
V V V V V V V V V V V V
Kuitansi, ST, Lampiran SPD serta bukti tiket perjalanan atau pendukung lainnya
PPK, Bendahara Pengeluaran
3. Merekapitulasi penggunaan biaya
perjalan dinas V V V V V V V V V V V V
Rekapitulasi biaya perjalanan dinas
PPK, Bendahara Pengeluaran
Terpenuhinya Layanan Gaji, dan Hak-hak Pegawai
1. Membuat usulan Kenaikan Pangkat sesuai peraturan yang berlaku
V Usul Kenaikan Pangkat
Kasubag Kepegawaian dan Ortala
2. Membuat KGB sesuai peraturan yang berlaku
V V V V V V V SK KGB Kasubag Kepegawaian dan Ortala
3. Membuat usulan gaji dan tunjangan V V V V V V V V V V V V Daftar Gaji Pembuat Daftar Gaji
4. Merekapitulasi absensi pegawai sebagai dasar pengajuan uang makan dan remunerasi
V V V V V V V V V V V V Rekap Daftar Hadir Kasubag Kepegawaian dan Ortala
5. Membuat usulan uang makan V V V V V V V V V V V V SPM Uang Makan PPSPM
6. Membuat usulan permintaan remunerasi
V V V V V V V V V V V V Usulan Remunerasi Sekretaris
7. Membuat usulan honorarium tenaga kontrak
V V V V V V V V V V V V Daftar Permintaan Pembayaran
PPK
8. Mengajukan SPM pembayaran honorarium tenaga kontrak
V V V V V V V V V V V V SPM PPSPM
Penatausahaan Barang Persediaan
1. Pencatatan Persedian DIPA 01 dan 04 melalui aplikasi persediaan
V V V V V V V V V V V V Kasubag Umum & Keuangan
2. Membuat Berita Acara opname fisik persediaan
V V Berita Acara Kasubag Umum & Keuangan
3. Mendata dan menyimpan barang persediaan terpisah antara DIPA 01 dan 04
V V V V V V V V V V V V Data penyimpanan barang persedian
Kasubag Umum & Keuangan
4. Membuat daftar distribusi barang V V V V V V V V V V V V Daftar Distribusi Kasubag Umum & Keuangan
Pelaporan Keuangan
DIPA
1. Membentuk tim Penyusunan Laporan Keuangan
V SK TIM Ketua
2. LRA V V V V V V V V V V V V Dokumen LRA Kasubag PTIP
3. LO V V V V V V V V V V V V Dokumen LO Kasubag PTIP
4. Neraca V V V V V V V V V V V V Dokumen Neraca
Kasubag PTIP
5. LPE V V V V V V V V V V V V Dokumen LPE Kasubag PTIP
6. BAR V V V V V V V V V V V V Dokumen BAR Kasubag PTIP
7. CALK V V V Dokumen CALK Kasubag PTIP
8. Laporan Keuangan V V V Dokumen Laporan Kasubag PTIP
Penataan Lahan Parkir
1. Membuat petunjuk arah Kantor V Petunjuk Parkir
Kasubag Umum & Keuangan
2. Pembangunan parkir / Knopi kendaraan Roda 4 untuk Pegawai dan pengunjung
V V V V V V V V V V V Lahan Parkir Kasubag Umum & Keuangan
3. Pembangunan parkir / Knopy kanderaan Roda 2 untuk Pegawai dan pengunjung
V Lahan parkir Kasubag Umum & Keuangan
Penatataan ruangan Kantor
1. Membuat arsip data Elektronik di P2D untuk setiap Pegawai V
Volder pengarsipan di Bang Data
Kasubbag Umum & keuangan
2. Menyediakan TV Media yang menampilkan Jadwal Sidang ( untuk dirungang sidang
V TV. Media Kasubbag Umum & Keuangan
3. Penataan ruang Ketua dan Wakil Ketua V Wall Paper, Betrob
Kasubbag Umum & Keuangan
4. Penataan Ruang Panitera dan Ruang Sekretaris V
Peemasangan welpiper
Kasubbag Umum & Keuangan
5. Penataan Ruang Sidang dan Ruang Rapat
V Peemasangan welpiper
Kasubbag Umum & Keuangan
6. Penataan ruang tunggu sidang
V V Kursi, jam dinding, Kipas Angin,
Kasubbag Umum & Keuangan
7. Membuat Hiperling APM-21
V Edic, SK-SK Kasubbag Umum & Keuangan
8. Membuat ruangan Commad Center
V Perangkat seluruh pasilitas
Kasubbag Umum & Keuangan
9. Membenahi dan penataan ruangan Kesekretariatan dan Kepaniteraan termasuk kabel dll
V Meja, Kursi Lemari Kasubbag Umum & Keuangan
10. Membuat Toilet Diasibilitas
V V V V V V V V V V V Tailet Diasibilitas Kasubbag Umum & Keuangan
11. Membuat Toilet untuk pengunjung ( toilet Pegawai dan pengunjung dipisah )
V V V V V V V V V V V Tailet Pegawai dan pengunjung
Kasubbag Umum & keuangan
12. Membuat petunjuk papan nama di ruangan yang belum ada V V V V V V V V V V V
Pembuatan papan petunjuk
Kasubbag Umum & k Keuangan
13. Ruang Medasi di wal paper
V V V V V V V V V V V Ruang Mediasi Kasubbag Umum & Keuangan
14. Menyediakan TV Media di depan Ruang Resepsionis ( Menampilkan Profil Pegawai,,, Propil Kantor, DUK dan Bezetting )
V TV Media Profil Pegawai
Kasubbag Umum & Keuangan
15. Membuat Kedudukan untuk tempat buku dan koran
V Rak Buku dan Koran Kasubbag Umum & Keuangan
16. Membuat Denah Kantor
V Denah Kantor Kasubbag Umum & Keuangan
17. Pembelian Running Text
V V V V V V V V V V V Pembelian Running Tex
Kasubbag Umum & Keuangan
18. Kartu Kredit PemerintahPerubahan Propesinya menjadi 90,10
V Kartu Kredit Pemerintah
Kasubbag Umum & Keuangan
19. Evaluasi tindak lanjut Status tanah Pengadilan Agama agar menjadi Hibbah V
Tindak lanjut status tanah
Kasubbag Umum & Keuangan
20. Petunjuk jalur Evakuasi untuk mengarah ketitik Kumpul
V Membuat jalur Evakuasi
Kasubbag Umum & Keuangan
21. Pengajuan Permohonan ke Dinas Damkar untuk memintak mensosialisasikan Penggunaan alat Pemadam kebakaran serta mengadakan simulasi mengantisipasi apabila terjadi kebakaran
V Surat Permohonan Kasubbag Umum & Keuangan
22. Mengaevaluasi Kinerja Tim Keuangan untuk mendapatkan penghargaan dari KPPN berdasarkan Penilaian dari IKPA ( Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran )
V V V V V V V V V V V V Melaksanakan Evaluasi
Kasubbag Umum & Keuangan
1. Membuat daftar ceklis kebersihan ruangan/setiap petugas kebersihan harus ceklis setiap hari
V V V V V V V V V V V V Daftar Ceklis Hasil Kebersihan setiap ruangan
Kasubag Umum & Keuangan
Penataan
Kepegawaian
dan Ortala
Badan
Pertimbangan
Jabatan dan
Kepangkatan
1. Membentuk Tim Baperjakat meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggungjawab
V
SK TIM Ketua
2. Melaksanakan rapat –rapat baperjakat
V V V V Jadwal rapat Wakil Ketua
3. Hasil rapat baperjakat V V V V Data baperjakat Wakil Ketua
4. Membuat berita acara Hasil Rapat baperjakat
V V V V Berita Acara Hasil rapat
Wakil Ketua
5. Usulan hasil baperjakat V V V V
Dokumen Pengusulan
Wakil Ketua
Pemberian Sanksi
dan Penghargaan
1. Membuat hasil analisa pemberian penghargaan
V Blanko Formulir Kasubag Kepegawaian & Ortala
2. Pengadaan Piagam/Sertifikat V Blanko Formulir Kasubag Kepegawaian & Ortala
3. Mengarsipkan teguran dan penjatuhan hukuman disiplin
V Blanko Formulir Kasubag Kepegawaian & Ortala
4. Membuat TIM Evaluasi Kinerja
Tenaga Kontrak V SK TIM
Kasubag Kepegawaian & Ortala
5. Mengevaluasi Kinerja Tenaga Kontrak
V V V Hasil Evaluasi TIM
Perjanjian Kinerja Individu
1. Membuat SOP Pemberian nilai kepada Pegawai
V Dokumen SOP Pemberan nilai kepada Pegawai
Kasubag Kepegawaian & Ortala
2. Membuat Perjanjian Kinerja Individu V Naskah Perjanjian Kasubag Kepegawaian & Ortala
3. Membuat Sasaran Kinerja Pegawai V Dokumen SKP Kasubag Kepegawaian & Ortala
4. Melakukan Pengukuran SKP secara periodik
V V V Hasil Penilaian Kasubag Kepegawaian & Ortala
5. Membuat Rekap Hasil Penilaian SKP dari seluruh pegawai
V V Dokumen lengkap Hasil Penilaian
Kasubag Kepegawaian & Ortala
6. Mendokumentasikan SKP yang telah disusun PNS setiap tahun pada bulan Januari
V Dokumen SKP seluruh PNS
Kasubag Kepegawaian & Ortala
7. Menginventarisir PNS yang tidak menyusun SKP untuk dijatuhi sanksi (bila ada)
V Hasil Inventaris Kasubag Kepegawaian & Ortala
8. Mendokumentasikan penilaian prestasi kerja terhadap setiap PNS yang dibuat oleh Pejabat Penilai
V Dokumen Penilaian Prestasi Kerja seluruh PNS
Kasubag Kepegawaian & Ortala
9. Menginventarisir Pejabat Penilai yang tidak memberikan penilaian untuk dijatuhi sanksi (bila ada)
V Hasil Inventarisir Kasubag Kepegawaian & Ortala
10. Seleruh SKP PNS harus diinput ke Aplikasi SIKEP (screenshot)
V
Screenshot bukti telah diinput seluruh SKP ke Aplikasi SIKEP
Kasubag Kepegawaian & Ortala
Perencanaan dan Teknologi Informasi dan Pelaporan
Pengelolaan
Dkumen SAKIP
1. Membentuk tim Penyusun SAKIP meliputi: struktur, urain tugas, kewajiban dan tanggung jawab
V SK Tim Ketua
2. Mereviu Indikator Kinerja Utama V Hasil Reviu Kasubag Perencanaan dan TI
3. Mereviu Renstra V Hasil Reviu Kasubag Perencanaan dan TI
4. Menyusun rencana kerja tahunan V Dokumen rencana kerja
Kasubag Perencanaan dan TI
5. Penetapan Kerja Tahunan V Pedoman Kerja
Kasubag Perencanaan
dan TI
6. Menyusun RKA-KL V Dokumen RKA-KL Kasubag Perencanaan dan TI
7. Menyusun dokumen SAKIP V Dokumen Sakip Kasubag Perencanaan dan TI
8. Membuat Laporan Tahuanan V Dokumen Laporan Tahunan
Kasubag Perencanaan dan TI
Perawatan dan Pemeliharaan TI
1. Membuat SOP Pengelolaan TI V SOP Pengelolaan TI Kasubag Perencanaan dan TI
2. Membentuk TIM Pengelola TI meliputi struktural, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab
V SK Tim Pengelola TI Ketua
3. Membuat rencana perawatan dan pemeliharaan
V Jadwal Perawatan dan Pemeliharaan
Kasubag Perencanaan dan TI
4. Membuat Laporan dari ralisasi Perawatan dan Pemeliharaan
V Dokumen Laporan Lengkap
Kasubag Perencanaan dan TI
Pengelolaan TI 1. Penambahan serta pemasangan
aplikasi pendukung SIPP V
Perangkat beserta Aplikasi
Kasubbag perencaan dan TI
2. Membuat Antrian sidang V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI
3. Membuat Aplikasi E- KGB V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI
4. Membuat Aplikasi E- Notulen V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI
5. Membuat Aplikasi E- ATK V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI
6. Membuat SMS Gateway V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI
7. Membuat Aplikasi Permohonan Informasi di Pengaduan
V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI
8. Membuat Aplikasi SKM ( Survey Kepuasan Masyarakat )
V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencaan dan TI
9. Penyeragaman Pengantar surat tabel
V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI
10. Penyeragaman Kop logo V Perangkat Aplikasi Kasubbag perencanaan dan TI
11. Membuat Audio Gratifikasi V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI
12. Penyesuaian Absensi V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI
1. Membentuk TIM Redaksi Website V SK TIM Redaksi Ketua
2. Admin setiap bulan selalu update data ke website
V Website yang update data
Admin
3. Mengisi semua data di Menu, sub menu website
V Tidak ada menu atau sub menu yang kosong
Admin
4. Peralihan HTPP ke HTTPS Website, Evaluasi kelengkapan membuat Website
V
Dumai, 06 Januari 2020
Ketua, Drs. Ahmad Sayuti. M.H
NIP. 196604151994031005
Top Related