7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
1/38
2.3. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:- Klik>> Menu Create.
Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
2/38
Klik Next.
- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:
Nama Perusahaan : CV Noniele.CS
Tempat Usaha : Grand Indonesia
Alamat : Jl. M.h Thamrin
Telp : 021.225567
Fax : 021.225567
Email :[email protected]
Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.
Tahun Tutup Buku : 2015Bulan Awal Buku : Januari
Bulan Tutup Buku : DesemberPeriode Akuntansi : periode 12
- Klik Next.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
3/38
- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yangditampilkan.
Klik Next.
- Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang ketiga yaitu
oI would like to build my own accounts list once I begin using MYOBPremier.
Karna kita akan membuat sendiri daftar akun pada MYOB Premier
Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempatpenyimpanan database perusahaan.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
4/38
Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOBPremier. Untuk merubahnya klik >> Change.- Klik Next.
- Tampil Jendela Conculation.
-
Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukansebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
- Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi
ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
- Klik Command Center.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
5/38
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk
melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP- COMPANY INFORMATION.
2.4. Setup Multi CurrenciesSaat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkanoleh MYOB Premier, dengan cara:
1.Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
6/38
2.
Pada bagian tab System.
3. Pilih I Deal in Multiple Currencies.
4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi
Required on All Transaction.
5. Klik OK.
2.5. Daftar Mata UangSetelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah
dibuatkan salah satu mata standar internanasional, yaitusingapure dollars[local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama matauang tersebut harus diganti menjadi rupiah.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
7/38
1.Pilih Menu Listcurrencies.
2. Klik anak panah di baris singapure dollars (local) atau klik Edit (Alt D).
3.Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapuredollars menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
8/38
4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uangUSD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000.
7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:
3.6 Setup Account
3.6.1Membuat Current Assets Akun
- Modul Account > Account List- Klik tombol New- Isi data akun yang akan dibuat
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
9/38
Untuk Account kami tidak menggunakan proses Import Account karnakami membuat Daftar Account sendiri.
Acc# Acc Name H/D Type Account
1-0000 ASSET H
1-1100 Kas Rp D Fixed Asset
1-1110 Kas USD D Fixed Asset
1-1120 Kas USD Exchange D Fixed Asset
1-1130 Bank Mandiri Rp D Bank
1-1140 Bank Mandiri USD D Bank
1-1150Bank MandiriExchange D Bank
1-1200 Deposit Sewa D Other Asset
1-1210 Deposit Sewa USD D Other Asset
1-1220 Deposit sewa Rp D Other Asset
1-2000 ASET H1-2100 Peralatan Salon D Other Asset
1-2110Akum. Peny. Peralatan SalonD Other Asset
1-2200 Komputer D Other Asset
1-2210 Akum. Peny. Komputer D Other Asset
1-2300 Mobil Box D Other Asset
1-2310 Akum. Peny. Mobil Box D Other Asset
1-1300 Biaya Praoperasi D Other Asset
1-1400 Piutang Usaha D Fixed Asset
1-4000 Persedian H Other Asset2-0000 LIBILITAS H
2-1000 Hutang Usaha DAccountPayable
PT. VWX
PT. XYZ
PT. BCD
2-2000 Hutang Sewa DAccount
Payable
2-2100 Hutag Sewa Usd DAccountPayable
2-2200 hutag Sewa Rp DAccount
Payable
2-3000 Hutang Pajak D Liability
2-3100 PPh 21 D Other Liability
2-3200 Pasal 4 Ayat 2 D Other Liability
2-3300 Pajak Masukan D Other Liability
2-3400 Pajak Keluaran D Other Liability
2-4000 Lisesnsi USD D Other Liability
2-4100 Lisesni Rp D Other Liability
2-4200 Royalti D Other Liability2-4300 Royalti Rp D Other Liability
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
10/38
2-4400 HutangGaji D Liability
3-0000 EKUITAS H Equity
3-1000 Modal D Equity
3-2000 laba Ditahan D Equity
3-3000 Laba Periode Berjalan D Equity
3-9999Historicl BalancingAccount D Equity
4-0000 Penjualan H Income
4-1000 Penjualan (Produk) D Income
4-1110 Vit Rambut A D Income
4-1120 Vit Rambut B D Income
4-1130 Cat Rambut H D Income
4-1140 Cat Rambut M D Income
4-1150 Cat Rambut B D Income
4-1160 Serum Wajah D Income4-1170 Masker Wajah D Income
4-1180 Cat Kuku G D Income
4-1190 Cat Kuku P D Income
4-1200 Cat Kuku M D Income
4-2000 Penjualan (Jasa) D Income
4-2110 Potong Rambut D Income
4-2120 Mani+pedicure D Income
4-2130 Pengecatan Rambut D Income
4-2140 Rebonding D Income
4-2150 Maskeran D Income
4-2160 Pengecatan Kuku D Income
5-0000 Pembelian H Cost of Sales
5-1000 HPP (Produk) D Cost of Sales
5-1000 HPP (Jasa) D Cost of Sales
2.6.2. Setup Account
1. Mengganti mata uang Account Kas USD yang semula IDR menjadi mata
uang USD
- Pilih menu List, pilih Accounts, sorotkan kursor di bagian Kas (USD)kemudian klik menu edit.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
11/38
-pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD sepertidi bawah ini:
- Kemudian klik OK.
- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengankode akun
1-1120 Kas USD Exchange.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
12/38
- Maka secara otomatis akan terbentuk account Kas USD exchange. Lihat
daftar account seperti di bawah ini:
Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yangmenggunakan mata uang asing (USD )*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangandiubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilaiRupiah dari US$ ke Rp
3.1. Setup Linked Account
1. Setup IDR Linked Accounts
a. IDR Sales Link Account
- Buka dari menu ListCurrencies.
- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.Asset Account for Tracking Receivables 1-1400 Piutang UsahaBank Account for Customer Receipt1-1130 Bank Mandiri
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
13/38
b. IDR Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.Liability Account for Tracking Receivables 2-1000 Hutang UsahaBank Account for Paying Bills 1-1130 Bank Mandiri
2. Currencies USD Linked AccountsJika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kitaharus menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asingtersebut.
a. USD Sales Link Account- Buka dari menu ListCurrencies.
- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
14/38
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables 1-5000 Trade Debtors
Bank Account for Customer Receipt 1-1140 Bank Mandiri USD
b. USD Purchase Link Account- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables 2-5000 Trade Creditors
Bank Account for Paying Bills 1-1140 Bank Mandiri USD
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
15/38
3.2. Setup PajakDalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan
akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatutransaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di l inked account-nya.
Berikut kode pajak yang perlu di buat:
Tax Code V00 V10 N-T
Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable
Tax Type Good andService Tax
Good andService Tax
Sales Tax
Rate 0% 10% 0%
Linked Account :
Tax Collected 2-3400 PajakKeluaran
2-3400 PajakKeluaran
2-3400 PajakKeluaran
Tax Paid 2-3300 PajakMasukan
2-3300 PajakMasukan
-
- Pilih menu ListTax codeNew
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
16/38
3.3. Setup Jobs, Categories dan Harga
3.3.1. JobsJobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam
perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihatdan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Job No Job Name
P Produk
S Jasa
- Pilih menu List JobsNewIsikan Job Number dan Job NameOk
- Lakukan Langkah yang sama untukJob S.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
17/38
3.3.2. Catagory
Categoris
ID
Categories
NameL Local
O Overseas
- Setup CategoryPilih menu List categoryNew
- Lakukan Langkah yang sama untuk Categories O.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
18/38
3.3.3. Price Level
Price ID PriceName
A IDR
B USD
- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.
- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:
- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:
3.4. Setup Opening Balance
- Pilih Menu SetupBalanceAccount Opening Balance
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asingmaka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yangdiisi di menu listcurriencies.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
19/38
3.5. Setup Cards ListCardtype
Name Country OpeningBalance
Supplier PT. XYZ Indonesia Rp. 20.100.000
Supplier PT.VWX Indonesia Rp. 2.900.000
Supplier PT.BCD Indonesia Rp.700.000Employe Okata AmerikaEmploye Andi IndonesiaEmploye Riri IndonesiaEmploye Neva IndonesiaEmploye Wika IndonesiaEmploye Nepi IndonesiaEmploye Widya IndonesiaCustomer Camelia AS
Customer Liu IndonesiaCustomer Meimei IndonesiaCustomer Caty AS
- Pilih menu Card File pilih jenis Supplier.- Klik NewIsikan data pada profilOk-Ulangi untuk Supplier berikutnya
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
20/38
-Data Supplier yang sudah dibuat
Untuk membuat data Employee- Pilih menu Card File pilih jenis Employee.-Klik NewIsikan data pada profilOk-Ulangi untuk Employee berikutnya
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
21/38
3.5.1. Setup Supplier BalancesSetupBalancesSupplier Balances
Pilih nama SupplierAdd Purchase
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
22/38
Isikan Nilai Hutang di Total Including Tax
Isikan Hutang yang lainnya sehingga akan muncul total PurchaseRp. 23.700.000 dan pastikan Out Of Balance AmountRp.0
3.6. Setup Persediaan (Inventory)
3.6.1. Setup Item ListSetup Items List dengan data sebagai berikut:
Item Name I Buy I Sell I Inventory Buy.Tax
MinLevel
SellingPrice
Price
LevelUSD
SellingTax
Unit
V01 Vit Rambut
A
HPP
(Produk)
Vit
Rambut A
Persediaan N-T 1 75.000 US 7.5$ N-T Botol
V02 Vit Rambut
B
HPP
(Produk)
Vit
Rambut B
Persediaan N-T 1 120.000 US 12$ N-T Botol
CR1 CatRambut H
HPP(Produk)
CatRambut H
Persediaan N-T 1 75.000 US 7.5$ N-T Pcs
CR2 Cat
Rambut M
HPP
(Produk)
Cat
RambutM
Persediaan N-T 1 75.000 US 7.5$ N-T Pcs
CR3 Cat
Rambut B
HPP
(Produk)
Cat
Rambut B
Persediaan N-T 1 75.000 US 7.5$ N-T Pcs
S01 Serum
Wajah
HPP
(Produk)
Serum
Wajah
Persediaan N-T 1 150.000 US 15$ N-T Botol
S02 Masker
Wajah
HPP
(Produk)
Masker
Wajah
Persediaan N-T 1 75.000 US 7.5$ N-T Botol
CK1 Cat Kuku
G
HPP
(Produk)
Cat Kuku
G
Persediaan N-T 1 70.000 US 7$ N-T Botol
CK2 Cat Kuku P HPP(Produk)
Cat KukuP
Persediaan N-T 1 60.000 US 6$ N-T Botol
CK3 Cat KukuM
HPP(Produk)
Cat KukuM
Persediaan N-T 1 60.000 US 6$ N-T Botol
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
23/38
- Pilih Modul Inventory
- Item ListNew.
- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item,keterangan lainnya.
- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:
- Tab Profile
- Tab Buying Details
- Tab Selling Details
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
24/38
- klik OK.- Lakukan langkah yang sama untuk itemitem yang lainnya.
3.6.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
Inventory Journal IJ000001Date 01/01/2015
Memo Inventory Opening Balance
Item # Name Quantity Unit Cost Account CategoryV01 Vit Rambut A 250 50.000 1-4000
PersediaanL (Local)
V02 Vit Rambut B 170 75.000 1-4000Persediaan
L (Local)
CR1 Cat RambutH
85 25.000 1-4000Persediaan
L (Local)
CR2 Cat RambutM
65 25.000 1-4000Persediaan
L (Local)
CR3 Cat Rambut
B
59 25.000 1-4000
Persediaan
L (Local)
S01 Serum Wajah 27 100.000 1-4000Persediaan
L (Local)
S02 MaskerWajah
25 45.000 1-4000Persediaan
L (Local)
CK1 Cat Kuku G 15 30.000 1-4000Persediaan
L (Local)
CK2 Cat Kuku P 20 20.000 1-4000Persediaan
L (Local)
CK3 Cat Kuku M 20 20.000 1-4000Persediaan
L (Local)
Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:1. Pada command center pilih Inventory.
2. pilih Count Inventory.
3. Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiapbarang pada kolom counted.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
25/38
4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!
5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
6. Klik Continue!
7. Klik Opening Balances.
8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan
akun persediaan pada kolom Account!
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
26/38
9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.
4.1. Transaksi General Journal
-Tanggal 02/01/2015 dilakukan transaksi pembayaran sewa gedungsebesar 165 $ + Vat. Melalui General Journal dengan Account 2-2100
Hutang Sewa USD (D), 1-1110 Kas (USD) (K)Penyelesaian: Klik command CentresAccountRecourd Journal Entry
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
27/38
Isikan data seperti gambar berikutklik Record
4.2. Transaksi Sales4.2.1 Transaksi Sales untuk jenis Barang
Pada tanggal 18-01-2015 Camelia (SO1801) membeli Empat jenis barangkepada perusahaan. Dengan rincian barang sebagai berikut: (pajak: VAT10%, Promised date : 18-01-2015, Terms : net 30th after EOM, Exchange Rate :
Rp. 10.000/US$)
JenisBarang
Jumlah HargaJual
Category Total Jual
S01 5 US 15$ L US 75$
CK1 2 US 7$ L US 14$CK2 2 US 6$ L US 12$
CK3 2 US 6$ L US 12$
Total US 113$
Total Pajak US 11,3$
Total Setelah Pajak US 124,5$
Penyelesainnya:- Pilih Modul salesEnter Sales
- Ubah Layout Menjadi Item
- Pilih Tab InvoicePilih Pelanggan Atas Nama Camelia
- Pilih Term menjadi In a Given # of a Days
- Input data transaksi penjualan.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
28/38
Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R klik OKklik record
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
29/38
4.2.2. Transaksi Sales untuk jenis ServicePada tanggal 21-01-2015 customer atas nama Liu, mengajak Sembilan
orang temannya untuk melakukan Perawatan Wajah dan Rambut ,dengan
memakai jasa Maskeran dan Rebonding(SO2101) pajak: N-T, Promised date : 21-
01-2015, Terms : C.O.D.
Penyelesainnya:- Pilih Modul salesEnter Sales
- Ubah Layout Menjadi Service
- Pilih Tab InvoicePilih Pelanggan Atas Nama Liu
- Pilih Term menjadi C.O.D
- Input data transaksi penjualan jasa.
- Klik Enter Sales
- Mengganti Layout menjadi ServiceOke.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
30/38
- Lalu isi data transaksi sesuai dengan kolom yang tersedia.
- Tekan CTRL+R untuk melihat Recap Transaksi maka akan tampil transaksi
seperti gambar dibawah ini.
4.3 Transaksi purchase untuk jenis item barangTanggal 08 Januari 2015 perusahaan membeli barang kepada PT.BCD
dengan jenis pembayarannya adalah COD, nomor Bill : PB0101. Jenisbarang yang dibeli sbb (dikenakan V10) :
Jenis
Barang
Jumlah Harga
Beli
Category Total Jual
CK1 10 30.000 L Rp.300.000
Total Rp.300.000
Total Pajak Rp. 30.000
Total Setelah Pajak Rp.330.000
Penyelesainnya: Pilih Modul purchasesEnter Purchases.
Klik Changes To Bill.
Ubah tampilan layout menjadi item.
Isikan data transaksi purchase.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
31/38
Pilih Category menjadi L.
Klik Record.
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
32/38
4.4 Transaksi Pembayaran PiutangTanggal 25/01/2015 menerima pembayaran Piutang transaksi tanggal21/01/2015 a/n Liu
Penyelesaian : SalesReceive Payments
Pilih Customer a/n Liu Isi Amount Received Rp.4.000.000 Isi Payment MethodCash ID : CR000001 Date : 25/01/2016 Klik di kolom Amount Applied hingga out of balance menjadi Rp.0 Record
4.5 Transaksi Pembayaran Gaji KaryawanPada tanggal 30/01/2015 manajement menghitung total gaji karyawansebesar Rp.25.000.0000 yang akan dibayarkan pada tanggal 01/02/2015
Penyelesaian : Modul AccountRecourd Journal Entry Isikan di kolom Acct #2-4400 Hutang Gaji (Credit)
6-2100 Gaji Karyawan (Debet) Record
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
33/38
Jurnal untuk Memasukan Hutang Gaji karyawan
Jurnal Untuk Pembayaran Gaji
4.6 Transaksi Pembelian ATK kantorPada tanggal 10/02/2015 dilakukan pembelian ATK kantor seperti pulpen,
kertas A4 dan struk senilai Rp. 450.000,- melalui kas.
PenyelsaianPenyelesaian :
Modul AccountRecourd Journal Entry Isikan Memo : Pembelian ATK Kantor
Isi Acct : 1-1100 (kas) Credit senilai Rp. 450.000,-6-2900 (ATK) Debit Senilai Rp.450.000,-
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
34/38
Record
5. Cara melihat laporan Laba Rugi, Neraca dan General Ledger5.1 Laporan Laba Rugi
Klik ReportKlik AccountCari dan Pilih Profit Loss Accrual
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
35/38
5.2 Laporan General Ledger
Penyelesaian :ReportsAccountGeneral Ledger (Summary)Display
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
36/38
5.3 Laporan Semua Transaksi
Penyelesaian :ListAccountsTransaction JournalPilih Tab All
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
37/38
7/25/2019 Print Screen Nonielie Cs
38/38
Top Related