Powerpoint TemplatesPage 1
PORTOFOLIOTENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI
BIDANG ADMINISTRASI UMUMTINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR
TAHUN 2013
Disusun oleh :
Rasyid, S.MnNIP. 19650807 199003 1 025
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian BogorMaret 2013
1
Powerpoint TemplatesPage 2
Riwayat Pekerjaan :
No Jenis Pekerjaan Unit Kerja Jabatan Tahun Ket.
1 Tenaga
Kependidikan
Departemen Ilmu dan Teknologi
Kelautan Fakultas Perikanan dan Ilmu
Kelautan Institut Pertanian Bogor
Kepala Tata
Usaha
2008 s.d
Sekarang
2 Tenaga
Penunjang
Departemen Agribisnis Fakultas
Ekonomi dan Manajemen Institut
Pertanian Bogor
Kepala Tata
Usaha
2006 s.d
2008
3 Pegawai Departemen Ilmu-Ilmu Sosial Ekonomi
Pertanian Fakultas Pertanian Institut
Pertanian Bogor
Adminis-trasi
akdemik
2000 s.d
2005
-
4 Pegawai Jurusan Ilmu-Ilmu Sosial Ekonomi
Pertanian Fakultas Pertanian Institut
Pertanian Bogor
Adminis-trasi
ka-demik
1987 s.d
2000
Riwayat Pendidikan :
No. Sekolah Nama Sekolah/PT Tamat Tahun Keterangan
1 Perguruan Tinggi Universitas Terbuka
Program Studi Manajemen
2010
2 Sekolah Menengah Atas SMA Negeri 1 Bogor 1985
3 Sekolah Menengah Pertama SMP Negeri IV Bogor 1981
4 Sekolah Dasar SD Negeri Panaragan I Bogor 1977
2
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 3
Riwayat Pekerjaan :
Jenis Pekerjaan Unit Kerja Jabatan Tahun Ket.
5 Pimpinan Lembaga Pendidikan Datamedia Bogor Direktur 1994 s.d
1996
6 Instruktur
Data Entry
Operator
Lembaga Pendidikan Datamedia Bogor
Untuk kelas Umum dan Pelajar dengan
materi Wordstar Ver. 6, Lotus Ver. 2.0,
Dbase III+, dan aplikasi
Instruktur 1992
s.d
1996
7 Guru Tidak Tetap
mata pelajaran
Teori Komputer
SMA Kesatuan Bogor untuk Tahun
Ajaran 1989/1990 sampai dengan
tahun 1990/1991
Guru Tidak
tetap
1989
s.d
1991
Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti :
No Jenis Pendidikan Non Formal/
Kursus/Pelatihan/ Seminar
Lembaga Waktu Keterangan
Kursus / Pelatihan
1 Peserta Program Sertifikasi Internasional Microsoft Office Specialist Microsoft Exel 2010
Direktorat
Komunikasi dan
Sistem InformasiIPB
23 Januari2013
Surat No.
12067a/IT3.29/PP/2012
2 Peserta Sosialisasi Teknis Pelaksanaan Pola
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum(PPK-BLU)
Wakil Rektor
Bidang
Sumberdaya &
Pengembangan IPB
29 Januari2013
Surat No.
698/IT3.22/KU/203
3 Peserta Sosialisasi dan Evaluasi Kegiatan
Strengthening Corporate Resource Information System. I-MHERE B.2.C
Wakil Rektor
Bidang Bisnis danKomunikasi IPB
28 Desember 2012
Surat No.
12106/IT3/TU/2012
4 Peserta Training Character Building : One Day Training Taman Wisata Mekarsari Jakarta
FMIP IPB 15 Desember2012
Surat No. 700/ IT3.7/DL/2012
5 Peserta Pelatihan Manajemen dan Pemberkasan
Arsip
Perpustakaan IPB 27 Nopember
2012
Sertifikat
terlampir
3
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 4
Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti :
No Jenis Pendidikan Non Formal/
Kursus/Pelatihan/ Seminar
Lembaga Waktu Keterangan
Kursus / Pelatihan6 Peserta Pelatihan Unggah ke Repository IPB Perpustakaan
IPB1 Oktober2012
Sertifikatterlampir
7 Peserta Pelatihan Kepustakaan Elektronik PerpustakaanIPB
27
September 2012
Sertifikatterlampir
8 Peserta Sosialisasi Pengadaan barang/Jasa IPB dana Masyarakat/PNBP
Rektor IPB 5 Juli 2012 Surat No.
6635/IT3/TU/2012
9 Peserta Pelatihan ISO 9001:2008 Fakultas
Perikanan dan Ilmu Kelautan Institut PertanianBogor
Point
Development
Consulting - FPIK
IPB
26 Juni 2012 Sertifikatterlampir
10 Peserta Pelatihan Tematik Anti Korupsi Direktorat
SumberdayaManusia IPB
14 Juni 2012 - Surat No.
5360/IT3.23/TU/2012
11 Peserta Seleksi Calon Peserta Diklatpim Tingkat IV Tahun 2012
Pusbangtendik
BPSDM dan
PMP Kemendiknas
1 Juni 2012 Surat No.
5335/IT3.23/KP/2012
12 Peserta Sosialisasi Bapertarum dan DPLK BNI 46
Direktorat
SumberdayaManusia IPB
24 April 2012 Surat No.
3815/IT3.23/K
U/2012 danMakalah
13 Peserta Sosialisasi Pengurusan Pensiun PNS IPB
Direktorat
SumberdayaManusia IPB
29 Mei 2012 Cover Makalah Terlampir
14 Peserta Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen DUPAK Dosen Berbasis Web di Lingkungan IPB
Direktorat
Sumberdaya Manusia IPB
7 Mei 2012 Sertifikatterlampir
15 Peserta Pelatihan Tematik : MembangunKomunikasi Efektif
Direktorat
Sumberdaya Manusia IPB
3 Mei 2012 Cover Makalahterlampir
16 Peserta Sosialisasi Undang-Undang RI No. 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi
Direktorat
Jenderal
Pendidikan
TinggiKemendikbud RI
10 Maret2012
Cover Makalahterlampir
17 Peserta Workshop Penyusunan EvaluasiJabatan
Direktorat
SumberdayaManusia IPB
27 Februari2012
Cover Makalahterlampir
4
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 5
Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti :
No Jenis Pendidikan Non Formal/
Kursus/Pelatihan/ Seminar
Lembaga Waktu Keterangan
Kursus / Pelatihan
18 Peserta Pengarahan bagi PNS Baru diLingkungan IPB
Direktorat
Sumberdaya Manusia IPB
21 Februari 2012
Surat No.
1557/IT3.23/KU/2012
19 Peserta Workshop Sistem Penilaian Kinerja Bagi
Tenaga Kependidikan Evaluasi Kinerja BerbasisKPI
Direktorat
Sumberdaya Manusia IPB
24 Januari2012
Surat No.
466/IT3/TU/2012
20 Peserta Pelatihan Administrasi Kepegawaian diLingkungan IPB
Direktorat
Sumberdaya Manusia IPB
14 – 16 Juni 2011
Surat No.
4271/IT3.23/KU/2011
21 Peserta Seminar Setengah Hari dalam rangka
Purna bhakti Dr. R. Kaswadji dan Prof. Dr.
Harpasis S. Sanusi: Mewaspadai Peningkatan
Pencemaran terhadap Keber- lanjutanProduktivitas di Laut
ITK FPIK IPB Darmaga Bogor
9 Maret 2011
Sertifikatterlampir
22 Peserta Kursus Talking English Course Level
One – 30 hourInternational
Language
Programs (ILP) Bogor
Agustus 2010
Sertifikat dan Nilai terlampir
23 Peserta Seminar Nasional Dampak Penggunaan
Teknologi Informasi dan Komunikasi padaPembentukan Indentitas Sosial Masyarakat
FISIP UT Jakarta
5 April 2010Sertifikat terlampir
24 Peserta Kegiatan Sosialisasi dan PelatihanSistem Kearsipan IPB
Perpustakaan
Institut Pertanian
Bogor
Darmaga
Bogor 27 &
29 Oktober2009
Seritikatterlampir
25 Peserta Pelatihan Manajemen Ketatausahaanuntuk Pejabat Eselon IV di lingkungan IPB
dan Pumping Talent “Memahami Bakat, Merancang Sukses”
Direktorat
Sumberdaya
Manusia Institut
Pertanian Bogor
& Pumping Foundation
Hotel Prioritas
Cisarua Bogor,
28-30 Nop 2008
Hasil Test
Pumping
Talent terlampir
26 Peserta Pembekalan dan Ujian Nasional
Sertifikasi Keahlian Pengadaaan Barang/ JasaPemerintah
Kerjasama
Bappenas
dengan
Direktorat
Sumberdaya
Manusia dan
AdministrasiUmum IPB
Bogor
26 & 30 Juli2007
Sertifikat
Pelatihan
Barang JasaTerlampir
5
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 6
Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti :
No Jenis Pendidikan Non Formal/
Kursus/Pelatihan/ Seminar
Lembaga Waktu Keterangan
Kursus / Pelatihan
27 Peserta Lokakarya dan Ujian Nasional SertifikasiKeahlian Pengadaan Barang/Jasa Publik.
Kerjasama
Bappenas dan
Program I-MHERE IPB
Darmaga
Bogor, 7 & 9 Juli 2007
Sertifikat
Pelatihan
Barang Jasa Terlampir
28 Peserta Pelatihan Operator Software Terpadu diLingkungan IPB.
Direktorat
SumberdayaManusia
& AdministrasiUmum IPB
Bogor
26-27 Nopember
2007
Sertifikat
Pelatihan
Operator
Software Terpadu
29 Peserta Pelatihan
Kemampuan Manajerial
Pejabat Eselon IV (40 jam)
Direktorat
Sumberdaya
Manusia dan
Administrasi Umum IPB
Kampus IPB
DarmagaBogor,
21
September
s.d 16
Oktober2006
Sertifikat
ManajerialTerlampir
30 Peserta Pelatihan Manajemen Pelayanan Prima
di Perguruan Tinggi
PKSDM Ditjen
DIKTI –
Depdiknas dan
Institut Pertanian
Bogor
Kampus IPB
Darmaga
Bogor
7-8 Juli 2006
Sertifikat
Pelayanan
Prima
Terlampir
31 Peserta Pembekalan dan Ujian Nasional
Sertifikasi Keahlian Pengadaaan Barang/ Jasa
Pemerintah
Bappenas-
Direktorat
Sumberdaya
Manusia dan
Administrasi
Umum IPB
Bogor
26 & 27
Januari 2006
Sertifikat
Pelatihan
Barang Jasa
Terlampir
32 Peserta Pelatihan Sistem
Administrasi Akademik
(SIMAK) Departemen
Kantor
Pengembangan
Sistem Informasi
IPB
Kampus IPB
Darmaga
Bogor,
20 Oktober
2003
Sertifikat
SIMAK
Terlampir
6
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 7
Pendidikan Non Formal/Kursus/Pelatihan/Seminar yang pernah diikuti :
No Jenis Pendidikan Non Formal/
Kursus/Pelatihan/ Seminar
Lembaga Waktu Keterangan
Kursus / Pelatihan
33 Peserta Pelatihan SAS Programming 1:
Essensials
PT Ganesha
Cipta Informatika
Kerja-sama
Dengan Depar-
temen Sosek
Faperta IPB
Kampus IPB
Darmaga
Bogor, 24-26
Februari
2003
Sertifikat SAS
Terlampir
34 Peserta Pelatihan System Administrator
(Jaringan Komputer).
Lembaga
Pendidikan Stena
Gading Berlian
Jakarta
Kerjasama
Dengan
Departemen
Sosek Faperta
IPB
Kampus IPB
Darmaga
Bogor, 10-14
Februari
2003
Sertifikat
Admin
Terlampir
35 Peserta Pelatihan Penyusunan
Manual dan Prosedur Sistem
Mutu
Lembaga
Pengkajian dan
Pembinaan
Pendidikan (LP3-
IPB)
Kampus IPB
Darmaga
Bogor,
16-19
Oktober
2001
Sertifikat dan
makalah
Manual Mutu
Terlampir
36 Peserta Training Komputerisasi Sistem
Administrasi Akademik dan Program Monitoring
dan Evaluasi (Monev)
Fakultas
Pertanian IPB
Bogor
21 Januari –
4 Februari
1991
Sertifikat
Monev
terlampir
7
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 8
Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :
No. Jenis Kegiatan KepanitiaanUnit Kerja yang
MengadakanWaktu Keterangan
Kepanitiaan
1 Sekretariat Tim Penyusunan Borang
Akreditasi BAN-PT Program Sarjana
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Departemen Ilmu
dan Teknologi
Kelautan FPIK IPB
Februari 2013 SK Dekan No.
04/IT3.3/KP/2013
2 Tim Pengawas Internal Pekerjaan
Pembangunan Kolam Penelitian
Mikroalgae di Stasiun lapang Kelautan IPB
Pelabuhan Ratu Jawa Barat
FPIK IPB Februari 2013Surat Tugas No.
12/IT3.3/KP/2013
3 Peserta Lokakarya ISO 9001-2008 FPIK
IPB
FPIK IPB 11 Januari
2013
Sertifikat dan
Undangan No.
113/IT3.3/TU/2013
4 Anggota Tim Penyusun Laporan Tahunan
Tahun 2012 Departemen Ilmu dan
Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan
dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Departemen Ilmu
dan Teknologi
Kelautan FPIK IPB
13 Nopember
2012
Surat No.
1126/IT3.3.5/OT/201
2
5 Tim Kelengkapan Panitia Pemilihan
Rektor sebagai Petugas Kotak Suara dan
petugas Penghitungan Suara dalam
Pemilihan Suara Bakal Calon Rektor IPB
Tahun 2012
FPIK IPB31 Oktober
2012
Surat Tugas No.
160IT3.3/KP/2012
Dan
1106/IT3.35/KP/2012
6 Peserta Musyawarah Perencanaan dan
Pengembangan Bidang Akademik
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
FPIK IPB 24 Juli 2012 Sertifikat terlampir
7 Tim Penyusun Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA) dalam rangka
Musrembang Departemen Ilmu dan
Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan
dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
TA 2013
FPIK IPB 20 Juli 2012Surat No.
851/IT3.3.5/OT/2012
8
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 9
Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :
No. Jenis Kegiatan KepanitiaanUnit Kerja yang
MengadakanWaktu Keterangan
Kepanitiaan
8 Panitia Lokakarya Pendidikan Program
Sinergi S1 dan S2 Untuk Akselerasi
Pendidikan Magister Departemen Ilmu dan
Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan dan
Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Departemen Ilmu
dan Teknologi
Kelautan FPIK IPB
2-3 Mei 2012 Sertifikat terlampir
9Peserta Konsinyasi Penyeragaman Kode
Berbasis Akun SPPA di FPIK IPBFPIK IPB 13 April 2012
Surat No.
58/IT3.3/TU/2012
10 Tim Penyusunan Dokumen Akreditasi
Pascasajana TEK dan IKL Program S2 dan
S3 FPIK IPB
FPIK IPB Maret 2011 SK Dekan No.
05/I3.3/OT/2011
11Panitia Lokakarya Pengembangan
Kurikulum IKL dan Penyelesaian Proposal
Kelas Khusus Biosistematika Kelautan
Departemen Ilmu
dan Teknologi
Kelautan FPIK IPB
12 April 2012Surat No.
530/IT3.3.5/Pasca-
IKL/PP2012
12 Panitia Lokakarya Program Aplikasi
Akreditasi Internasional Departemen Ilmu
dan Teknologi Kelautan Fakultas Perikanan
dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor
Departemen Ilmu
dan Teknologi
Kelautan FPIK IPB
5 Oktober 2011 Sertifikat terlampir
13Tim renovasi ruang diskusi Departemen
Ilmu dan Teknologi FPIK – IPB
Departemen I`lmu
dan teknologi
FPIK - IPB
22 Februari
2011
248/13.3.5/OT/2011
14 Panitia Pelaksana Seminar Laut dan Global
Warning Marine Goes to School 2010
Himiteka ITK FPIK
IPB
Oktober 2010 Sertifikat
15 Peserta Workshop Penjaminan Mutu
Akademik Fakultas Perikanan dajn Ilmu
Kelautan IPB
FPIK IPB 22 Oktober
2010
Seritikat Terlampir
9
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 10
Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :
No. Jenis Kegiatan KepanitiaanUnit Kerja yang
MengadakanWaktu Keterangan
16 Panitia Pelaksana The 14th AFBE – Perhepi
International Conference
Departemen
Agribisnis FEM IPB
Juni 2010 Sertifikat
17 Personalia Tim Seleksi Penerimaan Tenaga
kependidikan Bagian Pelayanan
Kepegawaian dan Bagian Pelayanan
Administrasi Akademik Pada Departemen
Ilmu dan TEknologi Kelautan (ITK) FPIK-
IPB
Departemen Ilmu
dan Teknologi
Kelautan FPIK -
IPB
20 Januari 2010 Surat Tugas No.
141/13.3.5/PP/2010
18 Tim Pelaksana untuk kegiatan penyusunan
Proposal dan pelaksanaan program Hibah
Kompetisi berbasis Institusi (PHK-I) tahun
2010 Bagian Informasi Data.
Program Hibah
Kompetisi Berbasis
Institut (PHK-I)
Departemen Ilmu
dan Teknologi
kelautan FPIK -IPB
1 Maret 2010 431/13.3.5/PP/2010
19 Anggota Tim Inventarisasi dan Valuasi Aset
IPB Unit FPIK IPB
Direktorat Fasilitas
dan Properti IPB
3 Maret 2009 Surat No.
1601/I3.24/LK/2009
20 Anggota Personalia LokaKarya Pendidikan
Program Sarjana Pada Departemen Ilmu
dan TEknologi Kelautan (ITK) FPIK-IPB
Departemen Ilmu
dan Teknologi
Kelautan FPIK –
IPB
8 September
2009
911/I3.3.5/OT/2009
21 Pengurus RT 4/RW 4 Periode 2009-2011
Seksi Pemerintahan dan Layanan Umum
pada Perumahan IPB Alam Sinar Sari
Dramaga Bogor
Ketua Rukun
Tetangga 004/4
2 Januari 2009 SK No. 01 Tahun
2009
22 Pengawas Ujian Wilayah Bogor Panitia
Lokal Bogor SNMPTN Tahun 2008
Panitia Lokal Bogor
SNMPTN
Juni 2008 Surat Keputusan No.
01/SK/PL-Bogor/VI/
2008
23 Panitia Promosi Departemen Agribisnis
FEM IPB
Departemen
Agribisnis FEM IPB
4 Desember
2006
Surat Penugasan No.
200a/K13.18OT/2006
10
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 11
Pengalaman terlibat dalam kepanitiaan kegiatan pengembangan institusi :
No. Jenis Kegiatan KepanitiaanUnit Kerja yang
MengadakanWaktu Keterangan
24 Panitia Seminar Pengembangan Pendidikan
Agribisnis di Indonesia : Membangun
Sumerdaya Manusia Pertanian
Departemen
Agribisnis FEM IPB
12 Oktober
2006
Surat Penugasan No.
172a/K13.8.1/OT/200
6
25 Panitia Open House Departemen Agribisnis
FEM IPB
Departemen
Agribisnis FEM IPB
4 Januari
2006
Surat Penugasan No.
003b/K13.8/OT/2006
26 Instruktur pada pada Kegiatan Pelatihan
Kewirausahaan Bagi Anak dan Remaja
Untuk Menunjang Wajib Belajar Pendidikan
Dasar Sembilan Tahun. Bidang :
Pengenalan Jenis Usaha Rental Komputer.
Lembaga
Pengabdian Pada
Masyarakat (LPM
IPB)
Bogor 8 – 14
Februari 1996
Sertifikat No.
39/PT39.H11/H/96
27 Panitia Pelatihan Training Research
Methodology on Economics and
Accounting, Higher Education Project ADB
Loan No. 1253-INO
Kerjasama Ditjen
Dikti Depdikbud –
Asian Development
Bank – Faperta IPB
Biotrop Bogor
1996
Sertifikat
28 Panitia Pelatihan Training Research
Methodology on Economics and
Accounting, Higher Education Project
Kerjasama Ditjen
Dikti Depdikbud –
Asian Development
Bank – Faperta IPB
Biotrop Bogor
1995
Sertifikat
29 Instruktur Data Entry Operator pada
Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Survai
Penggunaan Tanah Pegawai Badan
Pertanahan Nasional Angkatan III.
Kerjasama
Lembaga
Pengabdian Pada
Masyarakat (LPM
IPB) dan Badan
Pertanahan
Nasional
23 Agustus – 22
Nopember
1994
Makalah
30 Asisten Pembuatan Makalah Seminar dan
Workshop pada IPB – Australia Project
IPB Australia
Project
1990 Testimonial
31 Anggota Tim Data Prosesing pada
kegiatan penelitian Food Security Project,
Kerjasama Cornell University – Faperta, IPB
Cornell University –
Faperta, IPB
Tahun 1988-
1989
Surat Referensi
11
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 12
Penghargaan yang pernah diperoleh (baik di Departemen/Fakultas/IPB ataudi luar IPB):
No. Jenis PenghargaanInstansi yang
MemberikanWaktu Keterangan
1 Memperoleh tanda kehormatan
Satyalancana Karya Satya X Tahun
Sekretaris Militer
Kepala Biro
Tanda-Tanda
Jasa/Kehormatan
Sekretaris Negara
RI
Agustus 2008 Keputusan Presiden
RI
No. 025/TK/Tahun
2008
2 Finalis Tenaga Administrasi Akademik
Berprestasi Tingkat Institut Pertanian
Bogor Tahun 2010
Institut Pertanian
Bogor
17 Agustus
2010
Sertifikat
3 Finalis Tenaga Administrasi Umum
Berprestasi Tingkat Institut Pertanian
Bogor Tahun 2011
Institut Pertanian
Bogor
17 Agustus
2011
Sertifikat
12
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 13
Lampiran 2.
DESKRIPSI DIRI
TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI
BIDANG ADMINISTRASI UMUM
TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR
TAHUN 2013
Sebagai tenaga kependidikan yang bertugas di Unit Kerja
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan, Fakultas Perikanan
dan Ilmu Kelautan Institut Pertanian Bogor, dimana pada
struktur organisasi departemen terdapat bagian Administrasi
Umum disamping Bagian Administrasi Akademik, Bagian
Administrasi Keuangan dan Bagian Administrasi
Kesekretariatan, saya menjalankan tugas pada bagian
Administrasi Umum dengan baik dan berusaha untuk disiplin,
fokus pada pekerjaan, bersemangat dalam bekerja, memiliki
insiatif, bertindak proaktif dan berkomitmen agar hasil pekerjaan
dapat dicapai dengan sempurna.
Sejak diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil pada
tahun 1990, dengan masa kerja lebih dari 18 tahun dan dengan
berbagai jenis pekerjaan yang telah saya lakukan mulai dari
pekerjaan administrasi akademik, pekerjaan administrasi
perlengkapan, pekerjaan administrasi keuangan, pekerjaan
administrasi kepegawaian dengan kegiatan utama menyusun,
13
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 14
Lanjutan Lampiran 2. DESKRIPSI DIRI ………..
mengentri, mengolah dan memproses kenaikan pangkat dosen
disamping kegiatan lainnya yang berhubungan dengan
administrasi umum..
Dari semua pekerjaan yang telah saya tekuni tersebut, tiga
kata kunci yang sangat penting untuk dijadikan dasar dalam
menjalankan pekerjaan adalah disiplin, kejujuran dan
berkomunikasi dengan baik..
Sebagai modal dasar dalam bekerja, maka komunikasi merupakan
hal terpenting di dalam menjalankan tugas sebagai petugas
administrasi umum selain memiliki inisiatif dan proaktif dalam
melaksanakan pekerjaan. Usaha untuk meningkatkan mutu
pekerjaan di masa depan adalah ahl terpenting yang perlu secara
terus menerus dikembangkan.
14
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 15
Lanjutan Lampiran 2. DESKRIPSI DIRI ………..
Oleh karena itu, dengan keterbatasan wawasan dan
kemampuan yang saya miliki, saya selalu berusaha agar
pekerjaan administrasi umum dapat terlaksana dengan baik,
lancar dan tepat waktu maka saya berinisiatif untuk membuat
blanko-blanko, formulir-formulir sebagai alat pendukung yang
sebenarnya penting dimiliki sebagai alat bantu pelaksanaan
pekerjaan tersebut yang kesemua gagasan tersebut saya
berikan judul :
“Instrumen Pendukung UntukMemperlancar Proses
Pada Kegiatan Administrasi Umumdi Perguruan Tinggi NegeriInstitut Pertanian Bogor”
15
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 16
Lampiran 3.
KARYA KREATIF PRESTATIF
TENAGA KEPENDIDIKAN BERPRESTASI
BIDANG ADMINISTRASI UMUM
TINGKAT INSTITUT PERTANIAN BOGOR
TAHUN 2013
16
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 17
Gambar 1. Tabel Cek Alat Untuk Mempermudah Kontrol Kondisi
Sarana Pendukung Perkuliahan
Pekerjaan Administrasi Umum di Lingkungan Institut Pertanian
Bogor pada dasarnya adalah sebuah pekerjaan yang bertujuan
melancarkan proses, diantaranya adalah proses belajar mengajar.
Di dalam proses itu maka pekerjaan-pekerjaan tersebut
memerlukan alat bantu yang memiliki fungsi kontrol. Kelengkapan
peralatan pendukung untuk tercapainya keberhasilan proses
belajar mengajar harus berada dalam kondisi yang baik. Sebagai
alat ukur, maka dibuatkan sebuah tabel dalam bentuk Tabel Cek
Alat untuk melakukan pemeriksaan fisik peralatan pendukung pada
saat perkuliahan di kelas berakhir, dengan cara melakukan cek list
pada tabel atas kondisi fisik peralatan / barang-barang fasilitas
pendukung perkuliahan. (Gambar 1 )
17
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 18
Gambar 2. Kartu Kontrol Penggunaan Peralatan Pendukung
Untuk Barang-Barang Habis Pakai Untuk Mempermudah
Pengecekan Stok Barang Habis Pakai
Untuk memenuhi kebutuhan peralatan pendukung pada unit kerja,
unit Kerja Departemen juga melakukan pengajuan permohonan
kebutuhan peralatan pendukung berupa barang kepada unit
pengelola fasilitas di tingkat pusat (Faspro IPB), diantaranya adalah
kebutuhan barang habis pakai untuk kebutuhan perawatan dan
kebersihan gedung/kantor. Dengan dipenuhinya kebutuhan
peralatan pendukung ini, diperlukan sebuah Kartu Kontrol
penggunaan peralatan pendukung untuk barang-barang habis pakai
sebagaimana terlihat pada Gambar 2 di atas.
18
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 19
Gambar 3. Tabel Tanda Bukti Sertah Terima Barang Untuk
Pengguna yang Berfungsi untuk Mempermudah Penelusuran
Lokasi Barang pada Saat Pemeriksaan
Internal Maupun Eksternal
Setiap penerimaan barang yang bersifat aset, maka diperlukan dokumen
untuk mencatat hal-hal terkait dengan pengguna barang tersebut pada unit
kerja. Untuk itu dibuatkan lembar tanda bukti serah terima barang untuk
pengguna sehingga akan memudahkan melakukan proses inventarisasi dan
pengecekan kondisi barang pada suatu periode, sebagaimana nampak pada
Gambar 3 di atas.
19
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 20
Gambar 4. Buku Kontrol Perawatan Kendaraan Dinas
Terkait dengan kepemilikan barang bergerak aset unit kerja yang juga
merupakan barang milik negara, diperlukan suatu pengelolaan yang baik serta
perlakuan yang dapat meningkatkan nilai tambah, efektifitas dan efisiensi
terhadap barang tersebut, diantaranya adalah perawatan, maka untuk menjaga
kualitas barang dan selalu siap digunakan, diperlukan adanya catatan
mengenai perbaikan-perbaikan terhadap barang bergerak tersebut. Kendaraan
roda dua yang dimiliki unit kerja, perlu dilakukan pencatatan mengenai kapan
dilakukan pemeliharaan berkala seperti ganti oli, ganti suku cadang dan
lainnya. Dengan adanya buku Catatan Service Kendaraan Operasional seperti
pada Gambar 4 diatas, maka dapat dipastikan pengelolaan barang dilakukan
dengan baik sehingga dapat meningkatkan nilai tambah dalam pengelolaan
aset barang milik negara.
20
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 21
Gambar 5. Tabel Kontrol Perjalanan Proses
Pengusulan Kenaikan Pangkat Dosen
Sering timbulnya pertanyaan seperti “usulan kenaikan pangkat saya sudah
sampai mana?” dari teman sejawat yang sedang memproses usulan
kenaikan pangkat/jabatan fungsionalnya. Untuk menjawab sesuai dengan
data proses, maka dibuatkan tabel kontrol perjalanan proses kenaikan
pangkat dosen seperti pada Gambar 5 di atas. Dengan adanya tabel
kontrol yang terpampang jelas di papan dinding ruang kerja administrasi
umum, maka tabel tersebut akan menghasilkan indikator pencapaian
kinerja dari sebuah pekerjaan yang sedang dilakukan, disamping akan
menghasilkan standar perkiraan lama proses untuk proses kenaikan
pangkat/jabatan dengan tingkatan yang berbeda. Misalnya untuk
mengusulkan jabatan Asisten Ahli, diperlukan proses sejak awal sampai
keluarnya SK adalah 3 bulan, dan seterusnya.
21
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 22
Gambar 6. Alur Pemilihan Bakal Calon Rektor IPB Periode 2012 – 2017
Untuk Memudahkan Calon Pemilih di Tingkat Departemen ITK-FPIK
IPB dalam Melakukan Proses Pemungutan Suara
Pada kegiatan pemungutan suara untuk Bakal Calon Rektor IPB Rektor
sebagai anggota Tim Kelengkapan Panitia Pemilihan Rektor saya bertugas
sebagai Petugas Kotak Suara dan petugas Penghitungan Suara dalam
Pemilihan Suara Bakal Calon Rektor IPB Periode Tahun 2012 - 2017 di
lingkungan Departemen ITK FPIK IPB. Untuk mempermudah prosedur
atau langkah-langkah yang dilakukan oleh calon pemilih di lingkungan
departemen, dibuatkan alur pelaksanaan pemungutan suara dengan cara
membuat bagan alur, kemudian digandakan seukuran kertas A3 dan
ditempel pada papan-papan pengumuman yang berdekatan dengan lokasi
pemungutan surat suara di lingkungan Departemen ITK FPIK IPB. Gambar
alur nampak seperti pada Gambar 6 di atas.
22
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 23
Demikian secara ringkas diuraikan karya prestatif
inovatif yang telah dilakukan pada bagian Administrasi
Umum pada unit kerja Departemen Ilmu dan Teknologi
Kelautan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor.
Pada intinya bahwa sebuah rangkaian pekerjaan
atau tugas-tugas yang dilaksanakan untuk
memperlancar kegiatan tridharma perguruan tinggi
dapat dilakukan secara terukur, runut melalui tahapan
proses, tepat waktu dan terpenting adalah dimilikinya
dokumen pendukung sebagai bahan koreksi atas
pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan pada bagian
administrasi umum.
Karya inovatif diatas bukanlah sebuah akhir dari
gagasan, namun akan terus berkembang sejalan
dengan kebutuhan dan adanya tugas-tugas baru yang
memerlukan tambahan dokumen dalam rangka
memperlancar sebuah proses pekerjaan yang
dilakukan.
23
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Powerpoint TemplatesPage 24
Akhir kata, penulis menyampaikan ucapan terima
kasih kepada Tim Juri Seleksi Tenaga Kependidikan
Berprestasi Tahun 2013 Tingkat Institut Pertanian
Bogor, Pimpinan Fakultas Perikanan dan Ilmu
Kelautan, Pimpinan Departemen Ilmu dan Teknologi
Kelautan serta teman sejawat yang telah memberikan
dukungan, juga kepada Istri serta ketiga anak-anak
tercinta penulis juga sampaikan terimakasih atas
dukungan moril yang diberikan sehingga dapat
tuntasnya penyusunan portofolio ini dengan harapan
dapat menjadi manfaat untuk saya pribadi dan bagi
pelaksana administrasi umum pada umumnya.
Bogor, 5 Maret 2013
Rasyid, S.Mn
24
Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Institut Pertanian Bogor
Top Related