Download - PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

Transcript
Page 1: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

MENGHITUNG KEBUTUHAN SDMMENGHITUNG KEBUTUHAN SDM

• BEBAN KERJA BEBAN KERJA dihitung berdasarkan dihitung berdasarkan jumlah pasien dan waktu yang jumlah pasien dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap-dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap-tiap pekerjaantiap pekerjaan

• WAKTU KERJA EFEKTIF WAKTU KERJA EFEKTIF

Page 2: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

CONTOH KASUS:CONTOH KASUS:TOTAL PASIEN 68 ORANG TERDIRI DARI:TOTAL PASIEN 68 ORANG TERDIRI DARI:Pasien rawat jalan baru (RJB) Pasien rawat jalan baru (RJB) : 14 orang / hari: 14 orang / hariPasien rawat jalan lama (RJL) Pasien rawat jalan lama (RJL) : 45 orang / har: 45 orang / harIIPasien rawat inap Pasien rawat inap : : 99 orang / hari orang / hari

TOTAL STAF = 9 ORANG ( 3 SHIFT)TOTAL STAF = 9 ORANG ( 3 SHIFT)SShift pagi 07.00 WIB – 14.00 WIB, sebanyak 2 oranghift pagi 07.00 WIB – 14.00 WIB, sebanyak 2 orangSShift pagi 08.00 WIB – 16.00 WIB, sebanyak 2 oranghift pagi 08.00 WIB – 16.00 WIB, sebanyak 2 orangSShift pagi 08.00 WIB – 17.00 WIB, sebanyak 1 oranghift pagi 08.00 WIB – 17.00 WIB, sebanyak 1 orangSShift sore 14.00 WIB – 21.00 WIB, sebanyak 2 oranghift sore 14.00 WIB – 21.00 WIB, sebanyak 2 orangSShift malam 21.00 WIB – 07.00 WIB, sebanyak 1 oranghift malam 21.00 WIB – 07.00 WIB, sebanyak 1 orangLLepas malam 1 orangepas malam 1 orang

Page 3: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

BUTIR-BUTIR KEGIATAN PENDAFTARAN BUTIR-BUTIR KEGIATAN PENDAFTARAN PASIEN RJ BARUPASIEN RJ BARU

WAKTU YANG WAKTU YANG DIPERLUKANDIPERLUKAN

Menyerahkan form data sosial kepada pasien Menyerahkan form data sosial kepada pasien atau kelatau kel

5’’=0,12’5’’=0,12’

Menunggu hasil isian formulir data sosialMenunggu hasil isian formulir data sosial 2’2’

Wawancara dg pasien atau kel Wawancara dg pasien atau kel kel. data kel. data 1’1’

Menyerahkan form Jaminan (jika perlu) + nungguMenyerahkan form Jaminan (jika perlu) + nunggu 1’1’

Entry data ke dalam komputer atau Reg. Pendft.Entry data ke dalam komputer atau Reg. Pendft. 1’1’

Membuat Kartu Berobat Membuat Kartu Berobat kepada pasien kepada pasien 30’’=0.5’30’’=0.5’

Menyiapkan RM baruMenyiapkan RM baru 1’1’

Mendistribusikan RM Mendistribusikan RM ke klinik yang dituju (10 ke klinik yang dituju (10 RM)RM)

1’1’

TotalTotal 7,62’7,62’

Page 4: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

NONO URAIAN TUGAS UNIT RM URAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RJ BARU PASIEN RJ BARU WAKTU YG WAKTU YG DIPERLUKANDIPERLUKAN

11 Mengisi identitas pasien Mengisi identitas pasien Membuat kartu berobatMembuat kartu berobatMengisi buku registrasiMengisi buku registrasi

90”90”

22 Distibusi rekam medis ke poliDistibusi rekam medis ke poliklinik klinik 15”15”

33 Mengambil rekam medis dari polMengambil rekam medis dari poliklinik iklinik 45”45”

44 Koding, indeks dan entry dataKoding, indeks dan entry data 160”160”

55 Sortir berkas dan filing keSortir berkas dan filing ke dalam rakdalam rak 10”10”

66 Pasien perjanjianPasien perjanjian 60”60”

AA Jumlah waktu siklik ( 1-Jumlah waktu siklik ( 1- 6 )6 ) 380”380”BB Waktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklikWaktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklik)) 38”38”CC Volume beban kerja (∑pasien RJB/ hari )Volume beban kerja (∑pasien RJB/ hari ) 14 pasien / hari14 pasien / hari DD Jam kerja efektif / hari ( 6 jam )Jam kerja efektif / hari ( 6 jam ) 21.600”21.600” EE Waktu yang diperlukan untuk 14 pasien Waktu yang diperlukan untuk 14 pasien 5.320”5.320” FF Jumlah tenaga yang dibutuhkan Jumlah tenaga yang dibutuhkan

( ( AA++BB ) x ( ) x (CC//DD) = (418) x (0,0006481)) = (418) x (0,0006481) 0.27 = 1 Orang0.27 = 1 Orang

Page 5: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

NO URAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RJ LAMA WAKTU YG DIPERLUKAN

1 Mengisi buku registrasi dan mencatat slip permintaan 35”

2 Mencari berkas rekam medis ke rak penjajaran 15”

3 Distribusi berkas rekam medis ke poli 45”

4 Mengambil berkas rekam medis dari poli 45”

5 Koding, indeks dan entry data 160”

6 Sortir berkas dan filling kedalam rak 10”

7 Pasien perjanjian 60”

A Jumlah waktu siklik ( 1- 7 ) 370”B Waktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklik) 37”C Volume beban kerja (∑pasien RJL/ hari ) 45 pasien / hari D Jam kerja efektif / hari ( 6 jam ) 21.600” E Waktu yang diperlukan untuk 45 pasien 16.650” F Jumlah tenaga yang dibutuhkan

( A+B ) x (C/D) = (407) x (0,002083) 0.85 = 1 Orang

Page 6: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

NONO URAIAN TUGAS UNIT RM URAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RI PASIEN RI WAKTU YG WAKTU YG DIPERLUKANDIPERLUKAN

11 Pendaftaran masuk rawat Konfirmasi ke ruang perawatanPendaftaran masuk rawat Konfirmasi ke ruang perawatan, , mmengisi buku registrasiengisi buku registrasi, m, mengisi berkas Rekam Medisengisi berkas Rekam Medis

120”120”

22 Mengantar formulir ringkasan masuk keluarMengantar formulir ringkasan masuk keluar 15”15”33 Mengambil berkas rekam medis dari ruang perawatanMengambil berkas rekam medis dari ruang perawatan 300”300”44 Memeriksa kelengkapan dan assemblingMemeriksa kelengkapan dan assembling 240”240”55 Koding, indeks dan entry dataKoding, indeks dan entry data 160”160”66 Sortir berkas dan filling kedalam rakSortir berkas dan filling kedalam rak 10”10”77 Melayani peminjaman berkasMelayani peminjaman berkas 30”30”AA Jumlah waktu siklik ( 1-Jumlah waktu siklik ( 1- 7 7 ) ) 875875””BB Waktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklikWaktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklik)) 87,587,5””CC Volume beban kerja (∑pasien RVolume beban kerja (∑pasien RII/ hari )/ hari ) 99 pasien/hari pasien/hari DD Jam kerja efektif / hari ( 6 jam )Jam kerja efektif / hari ( 6 jam ) 21.600”21.600” EE Waktu yang diperlukan untuk Waktu yang diperlukan untuk 99 pasien pasien 7.8757.875”” FF Jumlah tenaga yang dibutuhkan Jumlah tenaga yang dibutuhkan

( ( AA++BB ) x ( ) x (CC//DD) = () = (962,5962,5) x (0,0) x (0,00000417417)) 0.0.4040 = 1 Orang = 1 Orang

Page 7: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

SOAL LATIHANSOAL LATIHAN• TOTAL PASIEN 400 ORGTOTAL PASIEN 400 ORG

• RJBRJB = 100 ORG= 100 ORG• RJLRJL = 250 ORG= 250 ORG• RIRI = 50 ORG= 50 ORG

• WAKTU EFEKTIF = 7 JAM/HARIWAKTU EFEKTIF = 7 JAM/HARI• BUTIR KEGIATAN DISESUAIKAN DENGAN BUTIR KEGIATAN DISESUAIKAN DENGAN

KEBUTUHAN TERMASUK WAKTU YANG KEBUTUHAN TERMASUK WAKTU YANG DIPERLUKANDIPERLUKAN

• HITUNG BERAPA JUMLAH SDM YANG HITUNG BERAPA JUMLAH SDM YANG DIBUTUHKAN?DIBUTUHKAN?

• DIKUMPULKAN PADA PERTEMUAN DIKUMPULKAN PADA PERTEMUAN

Page 8: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

NO URAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RJ BARU WAKTU YG DIPERLUKAN

1 Menyerahkan formulr data sosial pasien 5”

2 Menunggu hasil isian form data sosil pasien 120”

3 Wawancara dengan pasien untuk kelengkapan data pasien 60”

4 Menyerahkan form jaminan (jika perlu) + nunggu 120”

5 Entri data dalam kumputer + print 60”

6 Membuat kartu berobat 30”

7 Menyiapkan berkas RM yang baru 60”

8 Mengirim berkas RM ke Poliklinik 60”

9 Pencatatan ke dalam buku ekspedisi 30”

10 asembling/perakitan 45”

11 koding 30”

12 indeks 30”

13 Entri data dalam komputer 30”

14 Pelaporan/statistik 30”

15 sortir 5”

16 penyimpanan 90”

A Jumlah waktu siklik ( 1- 16) 805”

B Waktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklik) 80.5”

C Volume beban kerja (∑pasien RJB/ hari ) 100 PER HARI

D Jam kerja efektif / hari ( 6 jam ) 21.600”

E Waktu yang diperlukan untuk 100 pasien 80,500”

F Jumlah tenaga yang dibutuhkan ( A+B ) x (C/D) = (885,5) x (0,0046)

4,0733 = 5 ORG

Page 9: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

NONO URAIAN TUGAS UNIT RM URAIAN TUGAS UNIT RM PASIEN RJ LAMA PASIEN RJ LAMA WAKTU YG WAKTU YG DIPERLUKANDIPERLUKAN

11

22

33

44

55

66

……

1414

AA Jumlah waktu siklik ( 1-Jumlah waktu siklik ( 1- 14) 14)BB Waktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklikWaktu kelelahan Pribadi ( 10% waktu siklik))

CC Volume beban kerja (∑pasien RJB/ hari )Volume beban kerja (∑pasien RJB/ hari ) DD Jam kerja efektif / hari ( 6 jam )Jam kerja efektif / hari ( 6 jam ) EE Waktu yang diperlukan untuk Waktu yang diperlukan untuk 250250 pasien pasien FF Jumlah tenaga yang dibutuhkan Jumlah tenaga yang dibutuhkan

( ( AA++BB ) x ( ) x (CC//DD) = ) =

Page 10: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

WISNWISN

• Workload Indicator Staff NeedWorkload Indicator Staff Need• Merupakan perhitungan kebutuhan Merupakan perhitungan kebutuhan

SDM Kesehatan SDM Kesehatan berdasarkan berdasarkan Indikator Beban KerjaIndikator Beban Kerja

Page 11: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

PEMBAGIAN KELOMPOKPEMBAGIAN KELOMPOK

• I ()I ()• II ()II ()• III ()III ()

Page 12: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

LANGKAH WISNLANGKAH WISN

1.1. Menetapkan waktu kerja tersediaMenetapkan waktu kerja tersedia2.2. Menetapkan unit kerja dan kategori Menetapkan unit kerja dan kategori

SDMSDM3.3. Menyusun standar beban kerjaMenyusun standar beban kerja4.4. Menyusun standar kelonggaranMenyusun standar kelonggaran5.5. Perhitungan kebutuhan tenaga per Perhitungan kebutuhan tenaga per

unit kerjaunit kerja

Page 13: PERENCANAAN UNIT KERJA REKAM MEDIS

BEBAN KERJABEBAN KERJA

1.1. Kegiatan pokok yg dilaksanakan oleh Kegiatan pokok yg dilaksanakan oleh masing2 kategori SDMmasing2 kategori SDM

2.2. Rata2 waktu yg dibutuhkan untuk Rata2 waktu yg dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokokmenyelesaikan tiap kegiatan pokok

3.3. Standar beban kerja per 1 tahun Standar beban kerja per 1 tahun masing2 kategori SDMmasing2 kategori SDM