PERANCANGAN WEBSITE SMK N 1 KARANGGAYAM KEBUMEN
SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Heri Susanto 07.12.2520
kepada
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2011
WEBSITE DESIGNIN SMK N1 KARANGGAYAM KARANGGAYAM KEBUMEN
AS MEDIA INFORMATION AND PROMOTION
PERANCANGAN WEBSITE SMK N 1 KARANGGAYAM KEBUMEN
SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI
Heri Susanto
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Computer and information technology is growing very rapidly with the advent of the
Internet in which computers can connect to each other forming a vast network
consistingof thousands of computers worldwide. Currently , from
year to year growth of Internet users in Indonesia isvery rapid. This is a great
opportunity to develop the world'sinformation and education via the Internet. With the
Internettechnology is SMK N 1 Karanggayam Kebumen will develop education by
expanding theinformation andpromotional strategies to confront global
competition. In this globalization era, the use ofinternet and computer technology is a
very important requirement for employers oragencies both large and small
scale because it can improve work effectiveness.
This study aims to build a website as a medium of information and promotion of
an attractive and easy to use by users and can be used to provide information about the
school SMK N 1 Karanggayam Kebumen.
The end result of this research is to build Website SMK N 1 Karanggayam
Kebumen attractive, easy to use, and can convey information quickl and accurately
to givesatisfaction to the school as well as user.
Keywords: Website Design SMK N 1 Karanggayam As Media Information And Promotion
1. Pendahuluan
Dalam perusahaan atau organisasi, informasi merupakan hal yang sangat
penting dalam pengambilan keputusan. Metode penyampaian informasi juga merupakan
salah satu penentu dari mutu informasi, karena informasi yang baik adalah informasi
yang akurat, cepat dan terbaru (Up to date). Untuk menentukan metode yang tepat,
maka harus dipertimbangkan kualitas dari metode tersebut, mampukah metode tersebut
menyampaikan informasi sesuai yang diharapkan. Seiring dengan perkembangan
teknologi yang ada, mestinya merupakan peluang yang baik bagi pihak sekolah,
organisasi dan instansi untuk menjadikannya sebagai media penyampaian informasi,
promosi dan pemasaran dengan jangkauan konsumen yang jauh lebih banyak, tidak
hanya di dalam negeri tetapi juga dapat menjangkau pasar internasional jika
dibandingkan dengan cara manual yang hanya menjangkau pasar tertentu saja.
SMK N 1 Karanggayam adalah salah satu sekolah menengah kejuruan yang
berfungsi pula sebagai penyedia informasi yang bermanfaat baik bagi siswa dan
masyarakat. Selain Penyampaian informasi melalui brosur dan dari mulut ke mulut yang
saat ini belum optimal karena hanya terbatas pada ruang lingkup wilayah tertentu, maka
dari itu dengan adanya iklan berbasis web ini ditujukan untuk lebih memperluas
penyampaian informasi dan promosi. Dengan dibuatnya Website yang menyediakan
berbagai informasi tentang sekolahanya sendiri. informasi yang disampaikan secara
langsung, diharapkan informasi tersebut akan dapat sampai kepada siswa, masyarakat
dengan lebih baik lagi. Karena dengan di buatkannya website, tidak hanya dapat dilihat
masyarakat dalam negeri akan tetapi dapat juga dilihat masyarakat internasional yang
terhubung dalam jaringan internet.
2. Landasan Teori
Web atau www (world wide web) merupakan sebuah metode baru yang berjalan
di dunia internet yang ahir-ahir ini berkembang dengan cepat. Dengan adanya media ini
dapat menciptakan puluhan, bahkan ratusan aplikasi yang berjalan di bawah web.
Berjuta-juta halaman web dapat ditemui saat ini di internet. Telah banyak band-band
yang menampilkan diri diinternet melalui web, begitu juga dengan berbagai jenis web
yang lain yang kini telah menjadi bagian yang tak terpisahkan dari internet. Web
sedemikian populer karena mudah dibuat dan menawarkan banyak keuntungan, banyak
sekali informasi yang di sediakan oleh web-web yang ada dan dapat di akses oleh siapa
saja. Bahkan saat ini banyak pula band-band yang menyediakan transaksi album-album
melalui website. Web telah kini di jadikan salah satu bagian penting untuk informasi
maupun layanan promosi kepada para penggemar dan masyarakat umum. Persaingan
dibidang promosi sekarang ini selalu membutuhkan informasi yang aktual dan mudah di
dapat, dengan demikian semakin terasa bahwa kebutuhan informasi akan promosi
sangatlah penting.
Perkembangan dunia internet saat ini telah melahirkan suatu fasilitas layanan
baruyaitu berupa web yang merupakan layanan terpenting internet. Fasilitas internet
mengizinkan pengaksesan untuk mengakses dan berinteraksi dengan teks, grafik,
animasi, foto, suara dan video. Web secara fisik adalah kumpulan computer pribadi, web
brwser, koneksi, ISP, computer server, router dan switch yang digunakan untuk
mengalirkan informasi dan menjadi wahana pertama berbagai pihak terkait.
3. Analisis Sistem
Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap
kinerja, informasi, ekonomi, efesiensi dan pelayanan pelanggan. Panduan ini di kenal
dengan analisis PIECES (Performance, Information, Economic. Control, Efficiency,
Service), Analisis PIECES ini digunakan sebagai tolak ukur dalam menentukan sistem
baru yang diusulkan layak atau tidak, karena ke enam hal itu harus mengalami
peningkatan yang lebih baik dari pada sistem yang lama.
3.1 Analisis Kinerja ( performance )
Kinerja merupakan bagian dalam kelancaran proses kerja dalam suatu
organisasi. Masalah kerja dapat terjadi dalam suatu organisasi ketika tugas – tugas
operasional dijalankan terlalu lambat dalam mencapai sasaran yang diinginkan dan
cenderung menurun. contoh permasalahan yang dihadapi dalam sistem lama :
Tabel 1.1 Analisis Kinerja (Performance)
Sistem lama Sistem baru
- Jumlah pekerjaan yang di lakukan kurang
efektif.
- Penyampaian informasi dan promosi masih
bergantung pada sumber daya manusia
sehingga kinerja yang dihasilkan kurang
efektif.
- Jumlah Pekerjaan yang di lakukan
lebih efektif.
- Penyampaian informasi dan
publikasi menggunakan teknologi
internet sehingga lebih efektif
3.2 Analisis Informasi ( information )
Informasi adalah hal yang penting, informasi tidak akurat karena informasi yang
disajikan tidak jelas ruang lingkupnya dan menyeluruh. Informasi tidak dapat di up to date
dengan cepat untuk melakukan perubahan. Meningkatkan efektifitas informasi bukanlah
menghasilkan volume informasi dalam jumlah besar melainkan cepat dan tepat juga
relevan sesuai yang diharapkan.
Tabel 1.2 Analisis Informasi ( Information )
Sistem lama Sistem baru
- Ketepatan dan kejelasan informasinya
kurang akurat karena hanya
disampaikan melalui brosur dan media
cetak lainnya
- Kurang tepat waktu, karena sangat sulit
di perbaiki apabila terjadi kesalahan
dalam penulisan apalagi brosur sudah
tersebar
- Informasi disampaikan melalui sistem
yang terkoneksi dengan internet
sehingga lebih akurat
- Apabila terjadi kesalahan dalam
penulisan, maka akan langsung
diperbaiki melalui sistem sehingga
lebih tepat waktu.
3.3 Analisis Ekonomi ( Economy)
Berdasarkan penilaian secara ekonomi, maka sistem lama, lebih lambat
menyesuaikan apabila terjadi kesalahan dalam penyediaan informasi, selain itu dinilai
dari penggunaan sumber daya tidak efektif karena waktu yang dibutuhkan dalam
pengolahan data dan pelayanan cukup lama sehingga menimbulkan peningkatan biaya
operasi.
Tabel 1.3 Analisis Ekonomi ( Economy)
Sistem lama Sistem baru
- Pembuatan brosur, penggunaan kertas,
tinta dan juga alat bantu tulis lainnya,
bisa dikatakan boros karena tidak dapat
dipakai lagi jika terjadi kesalahan dalam
penyampaian informasi dan promosi.
- Dengan adanya website informasi
dan promosi, biaya dapat lebih
dihemat, dan kalaupun ada
kesalahan langsung bisa
diperbaiki.
3.4 Analisis Pengendalian ( Control )
Analisis pengendalian adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk
mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kekurangan-kekurangan yang
akan terjadi. Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan keberadaanya untuk
menghindari dan mendeteksi secara dalam penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta
menjamin keamanan data dan informasi.
Tabel 1.4 Analisis Pengendalian ( Control )
Sistem Lama Sistem Baru
- Kontrol terhadap informasi lebih tidak
biasa di lakukan, karena data /
brosur yang sudah di berikan kepada
siswa atau masyrakat untuk di
publikasikan sulit untuk di lakukan
perubahan apabila terjadi kesalahan.
- kontrol terhadap informasi lebih mudah di
lakukan karena di publikasikan lewat
website di lakukan oleh bagian
perlengkapan data/admin SMK N 1
karanggayam sehingga kesalahan dapat
langsung di perbaiki.
3.5 Analisis Efisiensi ( efficiency )
Analisis efisiensi adalah penigkatan terhadap efesiensi operasional, berbeda
dengan ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan inputnya, efisiensi tersebut
berhubungan dengan bagaimana sumber daya itu digunakan agar tidak terjadi
pemborosan. Sistem dikatakan efisien atau berhasil, jika dapat mencapai sasaran yang
diinginkan, tidak mengeluarkan banyak waktu dan tenaga kerja karyawan/stsff yang
berlebihan.
Tabel 1.5 Analisis Efisiensi (Efficiency)
Sistem Lama Sistem Baru
- Informasi yang di sediakan melalui
media cetak seperti brosur, sangat
membutuhkan biaya yang cukup
besar dan waktu yang lama,
cenderung informasi yang di berikan
lebih sedikit.
- Dengan adanya informasi tambahan
seperti website dapat meningkatkan
kualitas informasi yang akan di
sampaikan terhadap muridnya dan juga
masyarakat, cenderung biaya yang di
keluarkan lebih sedikit.
3.6 Analisis Pelayanan ( Service )
Analisis pelayanan adalah peningkatan terhadap pelayanan yang dihasilkan oleh
sistem. Sistem yang sedang dijalankan atau digunakan saat ini tidak untuk meningkatkan
kinerja pelayanan terhadap penyampaian informasi kepada tamu maupun muridnya
dengan tidak mengenal ruang waktu, dan informasi tidak dapat diterima secara
maksimal.
Tabel 1.6 Analisis Pelayanan ( Service )
Sistem Lama Sistem Baru
- Pelayan yang di berikan pihak sekolah
terhadap murid, Guru dan juga
masyarakat yang berkepentingan atau
ingin mengetahahui tentang kegiatan
SMK N 1 Karanggayam hanya
terbatas dengan waktu jam kerja atau
jam sekolah saja.
- Pelayan yang di berikan bisa di lakukan
dengan menggunakan e-mail, contact
form yang ada di website. Dan itu bisa
di lakukan oleh user kapan saja di mana
saja selama terhubung dengan internet.
3.7 Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel berguna untuk memudahkan dalam menghubungkan tabel dan
dalam satu tabel memiliki ciri khas yang dapat menjadi kunci utama dalam pengaksesan
tabel, berikut ini adalah relasi antar tabel.
Tabel 3.20 Relasi Antar Tabel.
Keterangan :
* Primarry key (Kunci utama)
Primary key yaitu suatu atribut atau suatu set minimal atribut yang tidak hanya
mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik, tapi juga dapat mewakili
suatu kejadian dari suatu entity.
** Foreign key (Kunci tamu)
Foreign key yaitu suatu atribut yang melengkapi satu hubungan yang menunjukan
keinduknya.
4. Halaman Antar Muka
4.1 Tampilan menu Admin
Halaman Administrator
1. Halaman Login Administrator
Halaman login administrator adalah halaman yang digunakan oleh seorang admin
untuk dapat masuk ke dalam halaman utama administrator dengan memasukan
username dan password.
Gambar 4.17 Halaman Login Administrator
2. Halaman Utama Administrator
Halaman utama administrator merupakan halaman utama setelah seorang admin
sukses melakukan login. Halaman ini berisi menu-menu yang digunakan untuk
mengelola content website.
Gambar 4.18 Halaman Utama Administrator
4.2 Halaman User
Adapun pembahasan yang di lakukan terhadap bagian-bagian manual program
bagi user adalah sebagi berikut:
1. Halaman Home
Gambar 4.19 Halaman Home User
2. Halaman profil
Halaman ini berisi informasi profil sekolah sekolah,
Gambar 4.20 Halaman Profil
3. Halaman jurusan
Halaman ini terdapat 2 jurusan yaitu:
1. Jurusan Teknik Mekani Otomotif
Gambar 4.21 Halaman Jurusan Otomotif
2. Tata Busana
Gambar 4.22 Halaman Jurusan Tata Busana
4. Halaman Guru
Halaman ini berisikan pemberitahuan kepala sekolah dan semua guru yang ada di
SMK N 1 Karanggayam, jika ingin melihat detail guru klik di nama guru. Selain itu di
mana ada link untuk proses login guru.
Gambar 4.23 Halaman Guru
1. Halaman login guru
Halaman ini merupakan halaman yang di gunakan guru untuk login guru
Gambar 4.24 Halaman Login Guru
2. Halaman indek guru
Halaman Ini merupakan halaman pertama kali muncul pada saat login sukses
Gambar 4.25 Halaman Indek Guru
5. Halaman staff
Halaman ini berisi info staff yang ada pada smk negri karanggayam dan jika ingin
melihat detail staff klik di nama staff.
Gambar 4.26 Halaman Staff
6. Halaman Siswa
Halaman ini berisi info siswa yang ada pada smk negri karanggayam, yang dan jika
ingin melihat detail siswa klik di nama siswa.
Gambar 4.27 Halaman Siswa
7. Halaman agenda sekolah
Halaman ini di gunakan untuk semua pemberitahuan kegiatan smk n
karanggayam terhadap murid – muridnya ataupun users.
Gambar 4.29 Halaman Agenda
8. Halaman Buku Tamu
Halaman ini berisi saran dan kritik pengunjung untuk mengisi pesan, nama e-
mail, subjek dan pesan.
Gambar 4.31 Halaman Buku Tamu
5. Kesimpulan
Dari hasil pembuatan website untuk lembaga pedidikan SMK N 1 karanggayam,
maka kesimpulannya adalah sebagai berikut :
1. Website adalah media yang tepat untuk memberikan pelayanan informasi dan
promosi kepada masyarakat dan siswa SMK karena dapat diakses kapan saja
dan dimana saja.
2. Website memberikan informasi kepada manajemen sekolah tentang kebutuhan
masyarakat, sehingga dapat dijadikan masukkan dalam pengambilan
keputusan.
3. Pengadaan website ini tidak membutuhkan biaya yang besar.
4. Sistem yang di usulkan penyusun memiliki beberapa kelebihan yaitu, selain
sebagai media informasi dan promosi seperti web pada umumnya yang di
sajikan up to date, web bersifat dinamis, dan desaien interface yang futuristik
menjadi daya tarik bagi para pengunjung.
5. Sedangkan kekurangan dari sistem ini adalah tidak memiliki fasilitas login siswa
karena hanya sebagi media informasi dan promosi.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.
Betha, Ir & Husni I. Pohan. 2001. Pemrograman Web dengan HTML. Bandung:
Informatika. Hakim, Lukmanul. 2009. Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi. Yogyakarta:
Lokomedia. Hakim, Lukmanul. 2010. Bikin Website Super Keren dengan PHP dan JQuery.
Yogyakarta: Lokomedia. Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur
teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi. Kadir, Abdul.2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Kusrini & Andi Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi
dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Andi. Laudon, Kenneth C. & Jane P. Laudon. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:
Salemba Empat. Madcoms. 2008. Aplikasi Web Database Menggunakan Adobe Dreamweaver CS3 dan
Pemrograman PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi. McLeod, Raymond & George P. Schell. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:
Salemba Empat. Nugroho, Bunafit. 2004. PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta:
Andi. Sidik, Betha. 2002. Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Informatika. Supriyanto, Aji. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Salemba Infotek. Wahana Komputer. 2006. Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman Web dengan
PHP 5. Yogyakarta: Andi.
Top Related