7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
1/10
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN
BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
Arlia Mardiana1), Sri Rahmawati, M.Kom2) , Syafri Arlis, M.Kom3)1) Sistem Informasi, UPI YPTK, Padang
email: [email protected]) Nama Program Studi, Kampus, Kota
email:[email protected]) Nama Program Studi, Kampus, Kota
email:[email protected]
Abstrak
Telah dilakukan penelitian pada Resko Tailor Padang dimana permasalahan yang dijadikan dasar
dalam penulisan skripsi ini yaitu sistem pengolahan data pelanggan baru. Penyajian laporan-
laporan yang berhubungan dengan informasi pengolahan data pelanggan baru disajikan dalam
bentuk tabel yang mana hal ini diasumsikan akan lebih jelas dan akurat bila dibandingkan dengan
laporan yang sebelumnya hanya dibuat dengan cara manual yang mempuyai tingkat kesalahan
yang tinggi.Atas dasar permasalahan yang terjadi, penulis telah melakukan penelitian untuk
perancangan sebuah aplikasi sistem informasi pengolahan data pelanggan pada kantor Resko
Tailor Padang. Dalam prosesnya, dirancanglah desain input, desain output dan desain file, yang
kemudian diimplementasikan ke dalam bahasa pemograman VISUAL BASIC 6.0 dengan
ditunjang oleh database Mysql.
kata kunci: sistem informasi, data transaksi, personal, mysql
1.PENDAHULUAN
Pada saat ini perkembangan informasi
telah berkembang dengan sangat pesat, oleh
karena itu sudah banyak pula perusahaan-
perusahaan atau instansi-instansi yang
menggunakan sistem informasi untuk
meningkatkan usahanya.
Cara untuk meningkatkan usaha suatu
perusahaan ialah dengan cara membangun
sistem informasi yang baik. Dan syarat untuk
membangun sistem informasi yang baik yaitu
adanya kecepatan dan keakuratan untuk
memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Komputer adalah suatu alat yang dapat
menyimpan data, mengolah data, dan
memberikan informasi yang diinginkan secara
tepat dan akurat yang berguna bagi perusahaan
untuk kemajuan usahanya.
Pada Resko Tailor, pencatatan dan
pengolahan data masih dilakukan dengan
menggunakan tulisan tangan. Hal ini dapat
dikatakan kurang efektif dan efisien,
dikarenakan dengan menggunakan tulisantangan maka pencatatan dan pengolahan data
7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
2/10
menjadi sulit sehingga sering terjadi
keterlambatan baik dalam pembuatan laporan
maupun dalam penyajian informasi.
Adapun permasalahan yang muncul pada
Resko Tailor pada saat ini adalah:
1. Apakah pengelolahan data laporanpendapatan perbulan dan pertahun
masih dilakukan secara manual
sehingga mengakibatkan informasi yang
di dapat sering terlambat?
2. Apakah penyimpanan faktur orderpelanggan masih dalam bentuk arsip-
arsip, sehingga menyulitkan dalam
pencarian kembali suatu dokomen yang
diperlukan?
3. Apakah pengelolahaan persedian bahanbaku hanya berdasarkan perkiraan
sehingga menyebabkan keraguanpemilik toko dalam menentukan jumlah
bahan baku?
Tujuan dari dibuatnya tugas akhir pada
Resko Tailor adalah:
1. Untuk meninjau sejauh manateknologi informasi yang dilaksanakan
dalam proses penyajian informasi
Resko Tailor Padang.
2. Memanfaatkan fungsi komputer yangtelah ada dengan maksimal.
3. Dengan dirancangnya sisteminformasi Resko Tailor diharapkan
dapat menghasilkan sistem informasi
yang cepat, tepat dan akurat.
2. LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian SistemTeguh Wahyono (2004:10) dalam
bukunya ada beberapa pengertian tentang
sistem, yang diperoleh dari berbagai sumber
dan latar belakang pemikiran yang mungkin
berbeda.
1. Dalam kamus Inggris-Indonesia-nyaJohn M. Echols dan Hassan Shadily,
system diartikan sebagai susunan.
Seperti misalnya yang terdapat dalam
kata sistem syaraf berarti susunan
syaraf, sistem jaringan berarti susunan
jaringan dan lain sebagainya.
2. Menurut M.J Alexander dalam bukuInformation System Analysis : Theory
and Application, sistem merupakan
suatu group dari elemen-elemen baik
yang berbentuk fisik maupun non-fisik
yang menunjukkan suatu kumpulan
saling berhubungan di antaranya dan
berinteraksi bersama-sama menuju satu
atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari
sebuah sistem.
3.
Dalam pengertian lain, sistem jugabisa diartikan sebagai cara. Seperti
misalnya kita sering mendengar kata-
kata seperti sistem pengamatan, sistem
penilaian, sistem pengajaran dan lain
sebagainya. Istilah sistem juga banyak
dipakai dan dihubungkan dengan kata-
kata seperti sistem pendidikan, sistem
perangkat lunak, sistem transportasi dan
lain sebagainya.
7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
3/10
2.1.1. Konsep Dasar SistemJogiyanto (2004:681) Suatu sistem
dapat terdiri dari sistem-sistem bagian
(subsystems). Sebagai misal, sistem komputerdapat terdiri dari subsistem perangkat keras
dan subsistem perangkat lunka. Masing-
masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-
subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri dari
komponen-komponen.
2.1.2. Karakteristik SistemJogiyanto (2004:684) Suatu sistem
mempunyai karakteristik atau sifat sifat
tertentu, yaitu memiliki komponen
komponen (components), batas sistem
(boundary), lingkungan sistem
(Environment), penghubung (Interface),
masukan (Input), keluaran (Output), dan
pengolah (Proses).
Gambaran Karakteristik Sistem dapatdilihat sebagai berikut pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1 : Karakteristik Sistem
Sumber: Jogianto (2004)
2.2.Pengertian Sistem Informasi
Teguh Wahyono (2004:12) Mengacu
pada pendapat Kames B. Bower dan kawan-
kawan dalam bukunya Computer Oriented
Accounting Informations System, maka sistem
penghasil informasi atau yang dikenal dengan
nama sistem informasi, memiliki pengertian
sebagai berikut :
Sistem Infrmasi adalah suatu cara
tertentu untuk menyediakan informasi
yang dibutuhkan oleh organisasi untuk
beroperasi dengan cara yang sukses
dan untuk organisasi bisnis dengan
cara yang menguntungkan.
2.3. Jasa
2.3.1. Pengertian Jasa
Raymond McLeod,Jr (1995 : 98) Dual
hal terjadi setelah perang dunia II yang
berdampak luas pada industri dunia. Hal yang
pertama adalah penemuan komputer.Saat
kedua inovasi tersebut mulai mendapatkan
momentum, selama 1950-an dan 1960-an,tak
seorang pun memperkirakan bahwa keduanya
akan berkaiatan sedemikian rupa sehingga
praktis mempengaruhi semua jasa yang
dihasilkan di dunia ini.
Sekarang, organisasi jasa dan
manufaktur dari semua jenis dan ukuran
menyadari tanggung jawab mereka untukmemenuhi tuntutan kualitas dari konsumen
mereka .Komputer berperan penting dalam
sistem yang digunakan organisasi-organisasi
tersebut untuk menghasilkan jasa yang
brkualitas. Dapat dikatakan bahwa tanpa
komputer kita mungkin tidak dapat menikmati
kualitas hidup seperti sekarang. Kualitas hidup
dipengaruhi oleh jasa yang tersedia.
7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
4/10
Komputer juga memiliki peran lain
dalam usaha perusaan mencapai kualitas. Unit
jasa informasi (IS) menghasilkan produk, yaitu
informasi yang dibutuhkan pelanggannya,
yaitu para pemakai informasi. IS juga
menyediakan jasa bagi pelanggannya dalam
bentuk bantuan untuk mangembangkan dan
menggunakan sistem informasi.
3.ANALISA DAN HASIL
3.1. Analisa SistemAnalisa sistem yang sedang berjalan
pada prinsipnya adalah mempelajari sistem
dengan melakukan penelitian-penelitian yang
ditujukan untuk mengetahui secara jelas dan
terinci bagaimana prosedur-prosedur dan
proses yang dilakukan oleh Pihak Resko Tailor
3.1.1 Aliran Sistem Informasi (ASI)
Lama
Aliran sistem informasi merupakan
aliran dari semua dokumen maupun laporan-
laporan beserta tembusannya yang terjadi
dalam proses pengolahan data yang di
lakukan di Resko Tailor.
Aliran sistem yang berjalan saat ini di
resko tailor adalah sebagai berikut:
1. Pelanggan akan melakukanpermintaan pembuatan pakaian,baik itu baju, celana, atau baju dan
celana dan pakaian lainnya.
2. Karyawan akan mencatat ukuranpakaian yang di inginkan oleh
pelanggan.
3. Setelah selesai mencatat ukuranpakaian, karyawan akan mencatat
data pelanggan yang melakukan
permintaan pembuatan pakaian.
4. Karyawan akan memberikanfaktur kepada pelanggan yang
nantinya berfungsi untuk sebagai
bukti dalam pengambilan pakaian.
5. Dalam pembuatan laporanpendapatan, karyawan akan
melakukan rekap kwitansi, agar
nantinya mudah dalam proses
kalkulasi.
Aliran sistem informasi yang sedang
berjalan pada Resko Tailor dapat dilihat pada
gambar 3.1 berikut :
Karyawan PimpinanPelanggan
Data Pelanggan
Kwitansi pembayaranPembuatan Pakaian
Kwitansi pembayaranPembuatan Pakaian
A
Laporan pendapatanper bulan
A
Laporan pendapatanper bulan
A
Permintaan PembuatanPakaian
Permintaan PembuatanPakaian
Catat data pelanggandan permintaan
Permintaan PembuatanPakaian
Laporan pendapatanper Tahun
A
Laporan pendapatanper Tahun
A
Kwitansi pembayaranPembuatan Pakaian
Ambilbarang
(pakaianatau baju)
Pakaian atau bajuPakaian atau baju
Rekap KwitansiPembuatan
pakaian
Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Lama
3.1.2 Analisa Input, Output Pada Sistem
Lama
3.1.2.1 Analisa Input
Analisa input merupakan
penganalisaan masukan dari sistem agar
7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
5/10
didapatkan informasi yang berguna tentang
masukan sistem. Informasi ini berguna dan
sangat berpengaruh terhadap sistem karena
keluaran yang baik tergantung dari masukan
dan juga proses. Masukan yang baik akan
menghasilkan keluaran yang berkualitas begitu
juga sebaliknya.
3.1.2.2 Analisa Output
Analisa terhadap hasil keluaran atau
laporan yang di keluar oleh pihak Resko
Tailor, yang berupa laporan pendapatan
Bulanan dan Tahunan di Resko Tailor.
3.2. Desain Sistem3.2.1. Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru
Dilihat dari aliran sistem yang
berjalan pada saat ini ternyata sistem tersebut
belum berjalan secara optimal dan efisien.
Oleh karena itu perlu dilakukan perubahan
sistem yang lama ke sistem yang baru agar
dapat meningkatkan kinerja dan menunjang
aktifitas kerja.
Untuk lebih jelasnya aliran sistem
informasi baru dapat dilihat pada gambar 3.2
berikut :
Karyawan PimpinanPelanggan
Kwitansi pembayaran
pembuatan pakaianKwitansi pembayaran
pembuatan pakaian
A
Laporan pendapatan
per bulan
A
Laporan pendapatan
per bulan
A
Permintaan Pembuatan
Pakaian
Permintaan Pembuatan
Pakaian
Laporan pendapatan
per Tahun
A
Laporan pendapatan
per Tahun
A
Kwitansi pembayaran
pembuatan pakaian
Ambil barang
(pakaian atau
baju)
Permintaan ( Pakaian )Permintaan ( Pakaian )
Data Barang, Penjahit
Input Data Barang ,
Penjahit
Input Data Pelanggan,transaksi pembuatan
pakaian
Lap. Data Barang,
PenjahitLap. Data Barang,
Penjahit
A
Lap.data transaksi
bulanan
Lap.data transaksi
bulanan
A
Data PelangganData Pelanggan
A
A
A
Gambar 3.2 Aliran Sistem Informasi Baru
3.2.1.1 Context Diagram
Pada sub bab ini dijabarkan mengenai
ruang lingkup analisa yang dilakukan sesuai
dengan topik pembahasan. Adapun penjabaran
tersebut menggunakan context diagram,
7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
6/10
berikut ini gambar context diagram dimana
terdiri atas sebuah lambang proses yang diberi
tabel 0 (nol). Proses tersebut berinteraksi
dengan beberapa entity Adapun bentuk dari
Context Diagram yang dirancang dapat dilihat
pada Gambar 3.3 berikut :
Pelanggan Karyawan
Pimpinan
0
Sistem Informasi
input baranginput penjahit
laporan barang
laporan penjahit
.Permintaan
Pembuatan Pakaian
input planggan
input transaksi
pembuatan pakaian
lap.data pelanggan
lap.transaksi bulanan
kwitansi pembayaran pembuatan pakaian
kwitansi pembayaran
pembuatan pakaian
Lap.Pendapatan Bulanan
Lap.Pendapatan Tahunan
Lap.Pendapatan BulananLap.Pendapatan Tahunanlaporan baranglaporan penjahitlap.data pelanggan
lap.transaksi bulanan
Gambar 3.3 Context Diagram
3.2.1.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0Pada perancangan Data flow
Diagram (DFD) level 0 haruslah berlandaskan
dari Context Diagram yang telah dibuat
sebelumnya. Data Flow Diagram level 0 yang
telah dikembangkan berdasarkan Context
Diagram yang ada dapat dilihat pada gambar
3.4 berikut
Input data
barang
0,1
KaryawanD1 Bahan
Input data
penjahit
0,2
D2 penjahit
Pelangganpermintaan
0,3
Data
Bahan
Data
Bahan
Data
Penjahit
Input data
pelanggan,
transaksi
0,4
D3 pelanggan
D2 transaksi
Laporan data
pelanggan
0,5
Aporan data
transaksi
0,6
Kwitansi
pembayaran
0,7
Lap.data
pelanggan
Lap.data
transaksi
Kwitansi
pembayaran
Kwitansi
pembayaran
Lap.pend.bul
anan
0,8
Pimpinan
Lap.pend.tah
unan
0,9
Lap.pend.bul
anan
Lap.pend.tah
unan
Lap.pend.tah
unan
Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 0
3.2.1.3 Entity Relationship Diagram(ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD)
menggambarkan tentang hubungan antara
suatu file dengan file yang lainnya, dengan
menggunakan suatu penghubung yaitu relasi.
Untuk lebih jelasnya mengenai Entity
Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat
pada gambar 3.5 berikut
Transaksipelanggan melakukan
barang
melakukan
Penjahitmelakukan
K d_ ba ra ng N m_ ba ra ng
No_telfon
alamat
Nm_plg
Kd_plg
No_telfon
alamat
Kd_penjahit
Nm_penjahit
Tgl_ambil
Tgl_antar
Kd_plg
Id_transaksi
Kd_barang
Upah_jahit
Kd_penjahit
jumlah
Total
Harga_barang
7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
7/10
Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram
3.2.1.4 Struktur ProgramStruktur program dikembangkan
untuk menampilkan apa yang di kerjakan pada
sebuah sistem secara global yang mempunyai
tingkatan antara modul program yang satu
dengan modul program lainnya. Untuk lebih
jelasnya struktur program ini dapat dilihat
pada gambar 3.6 berikut :
MENU UTAMA
Input Keluar
Barang Keluar
Penjahit
Pelanggan
Laporan
Barang
Penjahit
pelanggan
Kwitansi
pembayaran
Cetak
Transaksi Transaksi Per
Bulan
Lap.Pendpatan
Per Bulan
Lap.Pendpatan
Per Tahun
Gambar 3.6 Struktur Diagram
4.IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
SISTEM
4.1 Implementasi Sistem Informasi
Tahap implementasi sistem (System
Implementation) adalah tahap meletakkan
sistem supaya siap dioperasikan. Dalam
menjalankan kegiatan implementasi perlu
dilakukan beberapa hal yaitu menerapkan
rencana implementasi (Implementation plan).
Merupakan kegiatan awal dari tahap
implementasi sistem, rencana implementasi
dimaksudkan terutama untuk mengatur biaya
dan waktu yang dibutuhkan, kegiatan
implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan
yang telah direncanakan dalam rencana
implementasi, tindak lanjut implementasi
dilakukan dengan pengetesan penerimaan
sistem (system acceptable test) terhadap data
yang sesungguhnya dalam jangka waktu
tertentu yang dilakukan bersama-sama dengan
user. Kegiatan implementasi dilakukan dengan
dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam
kegiatan implementasi antara lain pemilihan
dan pelatihan personil, instalasi hardware dan
software, pengetesan program, dan pengetesan
sistem.
4.2Pengujian Sistem
Sebelum sistem digunakan terlebih
dahulu melakukan pengujian terhadap sistem
dengan cara membandingkan dengan sistem
yang sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk
memunculkan keunggulan sistem yang lama
dan mengurangi kesalahan pada sistem yang
baru.
1. Form Menu UtamaForm menu utama merupakan tampilan
menu program yang akan digunakan yang
terdiri dari submenu master, submenu laporan,
dan keluar. Berikut form menu utama dapat
dilihat pada gambar berikut:
7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
8/10
Gambar 4.6 Form Menu Utama
2. Form Entri Data BarangForm entri data barang merupakan form
untuk menginputkan data barang yang dapat
dilihat pada gambar 4.7 :
Gambar 4.7 Entri Data Barang
3.
Form Entri Data PenjahitForm entri data penjahit merupakan form
untuk menginputkan data penjahit yang dapat
dilihat pada gambar 4.8 :
Gambar 4.8 Entri Data Penjahit
4. Form Entri Data PelangganForm entri data pelanggan merupakan
form untuk menginputkan data pelanggan
yang dapat dilihat pada gambar 4.9 :
Gambar 4.9 Entri Data Pelanggan
5. Form Entri Data TransaksiForm entri data transaksi merupakan form
untuk menginputkan data transaksi yang dapatdilihat pada gambar 4.10 :
Gambar 4.10 Entri Data Transaksi
6. Kwintansi PembayaranKwintasi pembayaran merupakan
kwintasi yang digunakan sebagai bukti
7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
9/10
pengambilan barang dalam satu transaksi yang
dapat dilihat pada gambar 4.11 :
Gambar 4.11 Kwitansi Pembayaran
7. Laporan Transaksi BulananLaporan transaksi bulanan merupakan
laporan transaksi upah jasa yang terjadi setiap
bulannya yang dapat dilihat pada gambar 4.12
:
Gambar 4.12 Laporan Transaksi Bulanan
8. Laporan Transaksi TahunanLaporan transaksi tahunan merupakan
laporan transaksi upah jasa yang terjadi setiap
tahunnya yang dapat dilihat pada gambar 4.13
:
7/22/2019 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA RESKO TAILOR PADANG DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0
10/10
Gambar 4.13 Laporan Transaksi Tahunan
5.Kesimpulan
Berdasarkan uraian-uraian dan
rancangan sistem yang telah dijelaskan pada
bab- bab sebelumnya, maka penulis
mengambil kesimpulan.
1. Sistem yang ada selama ini masih
menggunakan cara manual sehingga
mengakibatkan keterlambatan informasi
kepada pihak perusahaan (pemilik toko).
Dengan sistem baru ini diharapkan
informasi dapat dicegah karena
pengolahan data, pencarian data dan
pembuatan laporan sudah dilakukan
secara terkomputerisasi sehingga
informasi yang dihasilkan menjadi lebih
berkualitas.
2. Aplikasi sistem informasi jasa menjahit
pada Resko Tailor Padang ini dapat
digunakan untuk membantu kinerjakaryawan pada Resko Tailor Padang itu
sendiri, yang berkepentingan dalam
mengolah data transaksi maupun
pembuatan laporan. Pengolahan
dilakukan oleh komputer sehingga akan
meminimalkan tingkat kesalahan yang
biasanya terjadi dalam sistem manual.
3. Penerapan sistem informasi yang baru ini
tidak akan merusak sistem yang selama
ini berjalan di Resko Tailor Padang
tersebut, tetapi dengan sistem ini
diharapkan dapat mendukung kinerja
proses pengolahan data pada toko tersebut
menjadi efisien.
4. Keuntungan yang diperoleh dengan
adanya komputerisasi data transaksi
maupun pembuatan laporan pada Resko
Tailor Padang antara lain :
a. Menghemat waktu untuk pencarian
data dan juga pencatatan data
b. Dapat menyajikan informasi secara
cepat, tepat dan akurat.
DAFTAR REFERENSI
Abdul Kadir. 2008. Belajar Database
Menggunakan MySQL. Yogyakarta :
Andi Offset
Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Disain
Sistem I nformasi. Yogyakarta :
Andi Offset
Jogiyanto, HM. 2004. Pengenalan Komputer.
Yogyakarta : Andi Offset
Madcoms. 2005. Pemrograman Vi sual Basic
6.0. Madiun : Andi OffsetTeguh Wahyono. 2004. Sistem Informasi.
Yogyakarta : Graha Ilmu
Top Related