REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN NEGARA PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL
PENGUMUMAN SELEKSI JASA KONSULTANSI 01/R2C3/PSJK/06/2011
Dalam rangka kegiatan di lingkungan Pejabat Pembuat Komitmen Koordinasi Sekretariat pada Direktorat Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional/Bappenas, dibutuhkan Konsultan Individual untuk kegiatan TS to R2C3 (Technical Support to rehabilitation and Reconstruction Completion Continuation and Coordination) Phase 3 untuk tahun 2011 , yaitu :
No.
Nama Kegiatan
Masa Kontrak Seleksi umum
1.
Konsultan Koordinator Pemantauan dan Evaluasi Kesinambungan Rekonstruksi Aceh – Nias (Code : R2C3/Koordinator Monev)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
2.
Konsultan Analisa dan Sinkronisasi Data Program-Program Rencana Aksi Aceh – Nias (Code : R2C3/ Konsultan Analisa dan Sinkronisasi Data)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
3.
Konsultan Dukungan Kepada Pemantauan dan Evaluasi pada Direktorat Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal, Bappenas (Code : R2C3/Konsultan Support KKDT)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
4.
Konsultan Pemantauan Pembangunan Infrastruktur dan LoA PMU RRI (Code : R2C3/Konsultan Infrastruktur dan LoA PMU RRI)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
5.
Konsultan Pemantauan dan Evaluasi LoA dan kegiatan PHLN Provinsi Sumatra Utara (Code : R2C3/Konsultan PHLN Sumut)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
6.
Konsultan Pemantauan dan Evaluasi kegiatan PHLN Provinsi Aceh (Code : R2C3/Konsultan PHLN Aceh)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
7.
Konsultan Modifikasi RANDatabase, Informasi dan Publikasi (Code : R2C3/Konsultan Modifikasi RAND)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
8.
Asisten IT (Code : R2C3/Asisten IT)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
9.
Asisten Koordinasi Donor dan K/L (Code : R2C3/Asisten DKL)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
10.
Asisten Pelaporan Keuangan (Code : R2C3/Asisten PK)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
11.
Asisten Pemeriksa Laporan Keuangan (Code : R2C3/Asisten PLK)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
12.
Asisten Administrasi (Code : R2C3/AA)
3 (tiga) Bulan
Dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
Persyaratan Umum :
1. Warga Negara Indonesia (WNI) 2. Mempunyai pengalaman, familiar dan mengerti karakter bekerja di lingkungan
kepemerintahan di Indonesia, serta di lingkungan lembaga internasional; 3. Memiliki pengetahuan dan tujuan program TS to R2C3 di Bappenas, terhadap
pelaksanaan kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi di Aceh - Nias; 4. Dapat mengoperasikan program-program aplikasi komputer terkait dengan manajemen
proyek seperti MS Office : Word, Exel, Powerpoint, Access, dll; 5. Memiliki ketrampilan dan cakap dalam analisis serta presentasi (posisi 1 – 9); 6. Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan baik, antar personal dalam tim maupun
dengan pihak eksternal; 7. Dapat berbahasa Inggris secara aktif baik dalam komunikasi lisan dan tulisan; 8. Memiliki inisiatif, dapat bekerja mandiri dan bisa bekerjasama dalam tim serta dapat
bekerja dibawah tekanan dengan waktu yang ketat; 9. Tidak sedang dimasukkan dalam daftar hitam;
10. Mempunyai sertifikat keahlian/kompetensi baik secara nasional atau internasional sesuai dengan bidang keahliannya;
11. Dapat menerima sistem pembayaran gaji sesuai dengan peraturan yang berlaku; 12. Menghormati peraturan kerja dan disiplin dalam waktu kerja, yaitu 8 (delapan) jam kerja
dalam sehari.
Persyaratan kualifikasi yang harus dipenuhi: SIlahkan melihat persyaratan kualifikasi yang terdapat di masing-masing posisi terlampir.
Pendaftaran :
1. Pihak yang tertarik dapat mengirimkan surat lamaran dan CV, paling lambat hari Rabu tanggal 22 Juni 2011 jam 23:59 melalui: a. email: [email protected] b. atau melalui surat pada alamat:
Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi R2C3-Bappenas Jl. Pasuruan No. 7, Menteng
Jakarta 10310
2. Untuk konfirmasi hubungi sekretariat Telp : (021) 3927816; 3153953 3. Hanya kandidat yang lolos seleksi yang akan dihubungi. 4. Kandidat yang lolos seleksi harus mengirimkan foto copy ijasah dan surat referensi dari 2
orang pemberi referensi. 5. Cantumkan kode lamaran di subjek email atau di pojok kiri amplop surat.
Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi R2C3 - Bappenas
Jakarta, 16 Juni 2011
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
kode lamaran: R2C3/Koordinator Monev
KERANGKA ACUAN TUGAS Pos penugasan Konsultan Koordinator Pemantauan dan Evaluasi Kesinambungan Rekonstruksi
Aceh Nias Kedudukan Jakarta, IndonesiaLama penugasan 3 (tiga) bulan – output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
National Project Manager R2C3 dan Penyelia Bappenas Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut: 1) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan,
pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
2) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
3) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
4) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
5) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA
to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Melalui Proyek Support to R2C3, Bappenas memberikan penugasan kepada Konsultan Koordinator Pemantauan dan Evaluasi Kesinambungan Rekosntruksi Aceh Nias; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Penyelia Bappenas dan National Project Manager (NPM); yang akan melaporkan kinerja konsultan kepada Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Konsultan Koordinator Pemantauan dan Evaluasi Kesinambungan Rekosntruksi Aceh Nias berkewajiban untuk: 1) Membantu National Project Manager (NPM) mengkonsolidasikan masukan dari Tim R2C3 bagi
penyusunan Rencana Kerja Triwulan III‐2011 dan Triwulan IV‐2011 untuk komponen 4.1, 4.2, 4.3 dan 4.4. dalam rangka pelaksanaan tugas Tim Koordinasi KPKRR, dan Rapat Project Executive Board
2) Memperbaiki desain instrument pemantauan dan evaluasi rencana aksi 2011 3) Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi dengan Sekretariat KPKRR 4) Membantu Penyelia Bappenas dan NPM memantau dan mengkoordinasikan pelaporan pelaksanaan
kegiatan komponen 4.2: bantuan teknis bagi Bapeda Provinsi Aceh pada Triwulan III‐2011, dan pemantauan kegiatan donor internasional yang masih bekerja di Aceh dan Nias secara umum
5) Melakukan analisa, menyusun DIM, dan memberikan rekomendasi, serta membantu penyusunan bahan untuk rapat koordinasi tim KPKRR di Bappenas
6) Mengkoordinasikan penyusunan bahan‐bahan rapat koordinasi yang diselenggarakan Bappenas 7) Menindak‐lanjuti rekomendasi hasil pemantauan terhadap pelaksanaan koordinasi kegiatan dalam
rangka mendukung kerja tim KPKRR 8) Melakukan analisa dan memberikan rekomendasi terhadap pelaksanaan rencana aksi serta
rekomendasi exit strategy pelaksanaan rencana aksi 9) Menulis informasi singkat kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3 10) Mengumpulkan lesson learned dari pelaksanaan rencana aksi yang sedang berjalan 11) Bekerjasama dengan Konsultan modifikasi RANDatabase, informasi dan publikasi penyusunan informasi
kemajuan pelaksanaan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi 2010‐2012 12) Melakukan pendokumentasian kegiatan pemantauan dan evaluasi yang diikuti sesuai arahan Penyelia
Bappenas dan NPM 13) Melaksanakan tugas‐tugas lainnya sesuai arahan Penyelia Bappenas dan NPM 14) Melaporkan hasil koordinasi dan pemantauan kepada Penyelia Bappenas dan NPM
KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Rencana kegiatan dan anggaran Triwulan III‐2011 untuk komponen 4.1, 4.3 dan 4.4, informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3, serta laporan pelaksanaan tugas bulan Juli 2011
25 Juli 2011 33,33%
Analisa dan Laporan hasil koordinasi yang terdiri dari isu, status mutakhir, kendala, dan rekomendasi tindak lanjut bagi Tim Koordinasi KPKRR bulan Agustus 2011, informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk
25 Agustus 2011 33,33%
kebutuhan publikasi R2C3
Laporan pelaksanaan tugas Triwulan III‐2011(termasuk analisa dan rekomendasi serta lesson learned), informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3, dan Rancangan rencana kegiatan dan anggaran Triwulan IV‐2011 komponen 4.1, 4.3 dan 4.4.
25 September 2011 33,33%
KUALIFIKASI KONSULTAN 1. Minimal S1 bidang ilmu perencanaan atau ilmu sosial yang relevan. 2. Berpengalaman minimal 5 tahun dalam bidang perencanaan dan atau pemantauan program
pembangunan, pengalaman kerja di bidang penanganan bencana di Bappenas lebih diutamakan 3. Berpengalaman dalam pelaporan termasuk melakukan analisa, memberikan rekomendasi, dan
mengumpulkan lesson learned lebih diutamakan 4. Mampu bekerja sama dengan tim 5. Pengetahuan yang memadai tentang Aceh dan Nias akan menjadi pertimbangan 6. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional 7. Mampu memimpin secara efektif, terampil dalam komunikasi lisan dan tulisan 8. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan 9. Terampil mengoperasikan MS Office dan fasilitas surat elektronik untuk menyusun dan menyampaikan
laporan
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
kode lamaran: R2C3/ Konsultan Analisa dan Sinkronisasi Data
KERANGKA ACUAN TUGAS Pos penugasan Konsultan Analisa dan Sinkronisasi Data Program‐Program Renaksi Aceh Nias Kedudukan Jakarta, Indonesia Lama penugasan 3 (tiga) bulan – output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
Konsultan Koordinator Pemantauan dan Evaluasi dan National Project Manager R2C3 Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut: 1) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan,
pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
2) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
3) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
4) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
5) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan
kapasitas pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Melalui Proyek Support to R2C3, Bappenas memberikan penugasan kepada Konsultan Analisa dan Sinkronisasi Data Program‐Program Renaksi Aceh Nias; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Koordinasi Koordinator Pemantauan dan Evaluasi, Penyelia Bappenas, National Project Manager (NPM) dan Koordinator Pemantauan dan Evaluasi; untuk dilaporkan kepada Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Konsultan Analisa dan Sinkronisasi Data Program‐Program Renaksi Aceh Nias berkewajiban untuk: 1) Membantu terselenggaranya penyusunan Rencana Kerja Triwulan I‐2011 dan Triwulan II‐2011 untuk
komponen 4.1, 4.3 dan 4.4. dalam rangka pelaksanaan tugas Tim Koordinasi KPKRR 2) Memperbaiki desain instrument pemantauan dan evaluasi rencana aksi 2011 3) Mengumpulkan dan mengolah data pemantauan sebagai bahan laporan kepada Tim Koordinasi KPKRR 4) Dibawah Koordinasi Koordinator Pemantauan dan Evaluasi membantu melakukan analisa, menyusun
DIM, dan memberikan rekomendasi, serta membantu penyusunan bahan untuk rapat koordinasi tim KPKRR di Bappenas
5) Mengumpulkan lesson learned dari pelaksanaan rencana aksi yang sedang berjalan 6) Bekerjasama dengan Konsultan RANDatabase dan ICT untuk penyusunan informasi kemajuan
pelaksanaan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi 2010‐2012 7) Melaksanakan tugas‐tugas lainnya sesuai arahan Penyelia Bappenas Melaporkan hasil koordinasi dan pemantauan kepada Penyelia Bappenas dan NPM KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Rencana kerja dan rencana keluaran pelaksanaan tugas pada Triwulan III‐2011 serta laporan pelaksanaan tugas bulan Juli 2011
25 Juli 2011 33,33%
Laporan pelaksanaan tugas bulan Agustus 2011 25 Agustus 2011 33,33%
Status dan laporan pencapaian kegiatan Triwulan III‐2011 (termasuk analisa dan rekomendasi serta lesson learned) serta rencana kerja Triwulan IV 2011
25 September 2011 33,33%
KUALIFIKASI KONSULTAN 1. Minimal S1 bidang ilmu perencanaan, teknik atau ilmu sosial yang relevan. 2. Berpengalaman minimal 5 tahun dalam bidang perencanaan dan atau pemantauan program
pembangunan, pengalaman kerja di bidang penanganan bencana di Bappenas lebih diutamakan 3. Berpengalaman dalam pengolahan data dan pelaporan termasuk melakukan analisa, memberikan
rekomendasi, dan mengumpulkan lesson learned menjadi pertimbangan 4. Pengetahuan yang memadai tentang Aceh dan Nias akan menjadi pertimbangan 5. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional 6. Mampu bekerja sama dengan tim 7. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan 8. Terampil mengoperasikan MS Office dan fasilitas surat elektronik untuk menyusun dan
menyampaikan laporan
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
Kode lamaran: R2C3/Konsultan Support KKDT
KERANGKA ACUAN TUGAS Pos penugasan Konsultan Dukungan Kepada Pemantauan dan Evaluasi Direktorat Kawasan
Khusus dan Daerah Tertinggal
Kedudukan Jakarta, Indonesia Lama penugasan 3 (tiga) bulan – output based Tanggung Jawab Jenis penugasan
National Project Directorr R2C3 dan Penyelia Bappenas Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut:
1) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
2) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
3) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
4) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
5) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan
melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Melalui Proyek Support to R2C3, Bappenas memberikan penugasan kepada Konsultan Dukungan Kepada Pemantauan dan Evaluasi Direktorat Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Penyelia Bappenas dan National Project Director (NPD). RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Konsultan Dukungan Kepada Pemantauan dan Evaluasi Direktorat Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal berkewajiban untuk: 1) Membantu Penyelia Bappenas melaksanakan tugas pokok dan fungsi Direktorat Kawasan Khusus dan
Daerah Tertinggal termasuk dalam rangka pelaksanaan tugas Tim Koordinasi KPKRR 2) Melaksanakan koordinasi dengan Konsultan Koordinator Pemantauan dan Evaluasi untuk pencapaian
keluaran 4.1, 4.3 dan 4.4 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Penyelia Bappenas dan NPM KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Laporan pelaksanaan tugas yang terdiri dari isu, status mutakhir, kendala dan rekomendasi tindak lanjut bagi DKKDT
25 Juli 2011 33,33%
Laporan pelaksanaan tugas yang terdiri dari isu, status mutakhir, kendala dan rekomendasi tindak lanjut bagi DKKDT
25 Agustus 2011 33,33%
Laporan pelaksanaan tugas yang terdiri dari isu, status mutakhir, kendala dan rekomendasi tindak lanjut bagi DKKDT
25 September 2011 33,33%
KUALIFIKASI KONSULTAN 1. Minimal S1 bidang ilmu perencanaan atau ilmu sosial yang relevan. 2. Berpengalaman minimal 5 tahun dalam bidang perencanaan dan atau pemantauan program
pembangunan, pengalaman kerja di bidang penanganan bencana di Bappenas lebih diutamakan 3. Berpengalaman dalam pelaporan termasuk melakukan analisa, memberikan rekomendasi, dan
mengumpulkan lesson learned lebih diutamakan 4. Mampu bekerja sama dengan tim 5. Pengetahuan yang memadai tentang Aceh dan Nias akan menjadi pertimbangan 6. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional 7. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan 8. Terampil mengoperasikan MS Office dan fasilitas surat elektronik untuk menyusun dan
menyampaikan laporan
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
kode lamaran: R2C3/Konsultan Infrastruktur dan LoA PMU RRI
KERANGKA ACUAN KERJA Pos penugasan Konsultan Pemantauan Pembangunan Infrastruktur dan LoA PMU RRI Kedudukan Jakarta, Indonesia Lama penugasan 3 (tiga) bulan – Output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
National Project Manager R2C3 dan Penyelia Bappenas Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut:
1) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
2) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
3) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
4) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
5) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas
pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Melalui Proyek Support to R2C3, Bappenas memberikan penugasan kepada Konsultan Pemantauan Pembangunan Infrastruktur dan LoA PMU RRI; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Penyelia Bappenas dan National Project Manager (NPM); yang akan melaporkan kinerja konsultan kepada Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Konsultan Pemantauan Pembangunan Infrastruktur dan LoA PMU RRI berkewajiban untuk: 1) Memberikan masukan kepada Penyelian Bappenas dan NPM melalui Konsultan Koordinator
Pemantauan dan Evaluasi bagi penyusunan Rencana Kerja Triwulan III‐2011 untuk komponen 4.3 dan 4.5 dalam rangka penyelenggaraan koordinasi kegiatan donor dan pelaksanaan tugas Tim Koordinasi KPKRR
2) Membantu penyelia Bappenas (termasuk Kedeputian Pendanaan Pembangunan) dan NPM melalui kerja sama dengan koordinator Pemantauan dan Evaluasi dalam pelaksanaan koordinasi dan penyusunan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan PHLN di bidang pembangunan infrastruktur di Provinsi Aceh sesuai peraturan yang berlaku
3) Membantu Penyelia Bappenas dan NPM melaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan komponen 4.5: bantuan teknis bagi PMU RRI pada Triwulan IIII‐2011
4) Melakukan analisa, menyusun DIM, dan memberikan rekomendasi berdasarkan hasil pemantauan terhadap pelaksanaan kegiatan komponen 4.5 dan kegiatan PHLN di bidang pembangunan infrastruktur di Provinsi Aceh
5) Menindak‐lanjuti rekomendasi hasil pemantauan terhadap pelaksanaan koordinasi kegiatan komponen 4.5 dan kegiatan PHLN di bidang pembangunan infrastruktur di Aceh
6) Mengumpulkan lesson learned dari pelaksanaan kegiatan komponen 4.5 dan kegiatan PHLN di bidang pembangunan infrastruktur yang sedang berjalan
7) Melakukan pendokumentasian kegiatan PHLN dan LoA yang diikuti sesuai arahan Penyelia Bappenas dan NPM
8) Menulis informasi singkat kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3 9) Melaksanakan tugas‐tugas lainnya sesuai arahan Penyelia Bappenas dan NPM 10) Melaporkan hasil koordinasi dan pemantauan kepada Penyelia Bappenas dan NPM KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Rencana kerja dan rencana keluaran pelaksanaan tugas pada Triwulan III‐2011, informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3, serta laporan pelaksanaan tugas Juli 2011
25 Juli 2011 33,33 %
Laporan pelaksanaan tugas dan kemajuan pelaksanaan LoA dan kegiatan PHLN di Provinsi Aceh yang terdiri dari isu, status mutakhir, kendala dan rekomendasi tindak lanjut bagi Tim Koordinasi KPKRR bulan Agustus 2011, informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3
25 Agustus 2011 33,33 %
Status pencapaian dan Laporan Triwulan III‐2011 (termasuk analisa dan rekomendasi serta lesson
25 September 2011 33,33%
learned) pelaksanaan LoA dan kegiatan PHLN di Provinsi Aceh sesuai format yang ditetapkan Deputi Pendanaan Pembangunan Bappenas serta rencana kerja Triwulan III‐2011 (September 2011), informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3 KUALIFIKASI KONSULTAN
1. Minimal S1 bidang ilmu perencanaan atau ilmu sosial yang relevan. 2. Berpengalaman minimal 5 tahun dalam bidang perencanaan dan atau pemantauan program
pembangunan terutama yang terkait dengan Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), pengalaman kerja di bidang penanganan bencana di Bappenas lebih diutamakan
3. Berpengalaman dalam pelaporan termasuk melakukan analisa, memberikan rekomendasi, dan mengumpulkan lesson learned lebih diutamakan.
4. Pengetahuan yang memadai tentang Aceh dan Nias akan menjadi pertimbangan 5. Mampu bekerja sama dengan tim 6. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional 7. Mampu memimpin secara efektif, terampil dalam komunikasi lisan dan tulisan 8. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan 9. Terampil mengoperasikan MS Office dan fasilitas surat elektronik untuk menyusun dan
menyampaikan laporan
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
Kode Lamaran: R2C3/Konsultan PHLN Sumut
KERANGKA ACUAN KERJA Pos penugasan Konsultan Pemantauan dan Evaluasi LoA dan kegiatan PHLN Provinsi Sumatra UtaraKedudukan Jakarta, IndonesiaLama penugasan 3 (tiga) bulan – Output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
National Project Manager R2C3 dan Penyelia Bappenas Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut:
1) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
2) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
3) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
4) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
5) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas
pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Melalui Proyek Support to R2C3, Bappenas memberikan penugasan kepada Konsultan Pemantauan dan Evaluasi LoA dan Kegiatan PHLN Provinsi Sumatra Utara; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Penyelia Bappenas dan National Project Manager (NPM); yang akan melaporkan kinerja konsultan kepada Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Konsultan Pemantauan dan Evaluasi LoA dan Kegiatan PHLN Provinsi Sumatra Utara berkewajiban untuk: 1) Memberikan masukan kepada Penyelian Bappenas dan NPM melalui Konsultan Koordinator
Pemantauan dan Evaluasi bagi penyusunan Rencana Kerja Triwulan III‐2011 untuk komponen 4.3 dalam rangka penyelenggaraan koordinasi kegiatan donor dan pelaksanaan tugas Tim Koordinasi KPKRR
2) Membantu penyelia Bappenas (termasuk Kedeputian Pendanaan Pembangunan) dan NPM melalui kerja sama dengan koordinator Pemantauan dan Evaluasi dalam pelaksanaan koordinasi dan penyusunan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan PHLN di Sumut sesuai peraturan yang berlaku
3) Membantu Penyelia Bappenas dan NPM mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan komponen 4.2: bantuan teknis bagi Bappeda Sumut melalui LoA pada Triwulan IIII‐2011
4) Melakukan analisa, menyusun DIM, dan memberikan rekomendasi berdasarkan hasil pemantauan terhadap pelaksanaan koordinasi PHLN di Sumut
5) Menindak‐lanjuti rekomendasi hasil pemantauan terhadap pelaksanaan koordinasi PHLN di Sumut 6) Mengumpulkan lesson learned dari PHLN di Sumut yang sedang berjalan 7) Melakukan pendokumentasian kegiatan PHLN dan LoA yang diikuti sesuai arahan Penyelia Bappenas
dan NPM 8) Menulis informasi singkat kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3 9) Melaksanakan tugas‐tugas lainnya sesuai arahan Penyelia Bappenas dan NPM 10) Melaporkan hasil koordinasi dan pemantauan kepada Penyelia Bappenas dan NPM KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Rencana kerja dan rencana keluaran pelaksanaan tugas pada Triwulan III‐2011, informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3, serta laporan pelaksanaan tugas Juli 2011
25 Juli 2011 33,33 %
Laporan pelaksanaan tugas dan kemajuan pelaksanaan LoA dan kegiatan PHLN di Provinsi Aceh yang terdiri dari isu, status mutakhir, kendala dan rekomendasi tindak lanjut bagi Tim Koordinasi KPKRR bulan Agustus 2011, informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3
25 Agustus 2011 33,33 %
Status pencapaian dan Laporan Triwulan III‐2011 (termasuk analisa dan rekomendasi serta lesson learned) pelaksanaan LoA dan kegiatan PHLN di Provinsi Aceh sesuai format yang ditetapkan Deputi Pendanaan Pembangunan Bappenas serta
25 September 2011 33,33%
rencana kerja Triwulan III‐2011 (September 2011), informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3 KUALIFIKASI KONSULTAN
1. Minimal S1 bidang ilmu perencanaan atau ilmu sosial yang relevan. 2. Berpengalaman minimal 5 tahun dalam bidang perencanaan dan atau pemantauan program
pembangunan terutama yang terkait dengan Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), pengalaman kerja di bidang penanganan bencana di Bappenas lebih diutamakan
3. Berpengalaman dalam pelaporan termasuk melakukan analisa, memberikan rekomendasi, dan mengumpulkan lesson learned lebih diutamakan.
4. Pengetahuan yang memadai tentang Aceh dan Nias akan menjadi pertimbangan 5. Mampu bekerja sama dengan tim 6. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional 7. Mampu memimpin secara efektif, terampil dalam komunikasi lisan dan tulisan 8. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan 9. Terampil mengoperasikan MS Office dan fasilitas surat elektronik untuk menyusun dan
menyampaikan laporan
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
Kode Lamaran: R2C3/Konsultan PHLN Aceh KERANGKA ACUAN KERJA Pos penugasan Konsultan Pemantauan dan Evaluasi kegiatan PHLN Provinsi Aceh Kedudukan Jakarta, IndonesiaLama penugasan 3 (tiga) bulan – Output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
National Project Manager R2C3 dan Penyelia Bappenas Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut:
1) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
2) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
3) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
4) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
5) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui
PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Melalui Proyek Support to R2C3, Bappenas memberikan penugasan kepada Konsultan Pemantauan dan Evaluasi kegiatan PHLN Provinsi Aceh; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Penyelia Bappenas dan National Project Manager (NPM); yang akan melaporkan kinerja konsultan kepada Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Konsultan Pemantauan dan Evaluasi kegiatan PHLN Provinsi Aceh berkewajiban untuk: 1) Memberikan masukan kepada Penyelian Bappenas dan NPM melalui Konsultan Koordinator
Pemantauan dan Evaluasi bagi penyusunan Rencana Kerja Triwulan III‐2011 untuk komponen 4.3 dalam rangka penyelenggaraan koordinasi kegiatan donor dan pelaksanaan tugas Tim Koordinasi KPKRR
2) Membantu penyelia Bappenas (termasuk Kedeputian Pendanaan Pembangunan) dan NPM melalui kerja sama dengan koordinator dengan Konsultan Koordinator Pemantauan dan Evaluasi dalam pelaksanaan koordinasi dan penyusunan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan PHLN di Aceh sesuai peraturan yang berlaku
3) Melakukan analisa, menyusun DIM, dan memberikan rekomendasi, berdasarkan hasil pemantauan terhadap pelaksanaan koordinasi PHLN di Aceh
4) Menindak‐lanjuti rekomendasi hasil pemantauan terhadap pelaksanaan koordinasi PHLN di Aceh 5) Mengumpulkan lesson learned dari PHLN di Aceh yang sedang berjalan 6) Melakukan pendokumentasian kegiatan PHLN yang diikuti sesuai arahan Penyelia Bappenas dan
NPM 7) Menulis informasi singkat kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3 8) Melaksanakan tugas‐tugas lainnya sesuai arahan Penyelia Bappenas dan NPM 9) Melaporkan hasil koordinasi dan pemantauan kepada Penyelia Bappenas dan NPM KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Rencana kerja dan rencana keluaran pelaksanaan tugas pada Triwulan III‐2011, informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3, serta laporan pelaksanaan tugas Juli 2011
25 Juli 2011 33,33 %
Laporan pelaksanaan tugas dan kemajuan pelaksanaan kegiatan PHLN di Provinsi Aceh yang terdiri dari isu, status mutakhir, kendala dan rekomendasi tindak lanjut bagi Tim Koordinasi KPKRR bulan Agustus 2011, informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3
25 Agustus 2011 33,33 %
Status pencapaian dan Laporan Triwulan III‐2011 (termasuk analisa dan rekomendasi serta lesson learned) pelaksanaan kegiatan PHLN di Provinsi Aceh sesuai format yang ditetapkan Deputi Pendanaan Pembangunan Bappenas serta rencana
25 September 2011 33,33%
kerja Triwulan III‐2011 (September 2011), informasi singkat dan dokumentasi kegiatan yang diikuti untuk kebutuhan publikasi R2C3 KUALIFIKASI KONSULTAN
10. Minimal S1 bidang ilmu perencanaan atau ilmu sosial yang relevan. 11. Berpengalaman minimal 5 tahun dalam bidang perencanaan dan atau pemantauan program
pembangunan terutama yang terkait dengan Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN), pengalaman kerja di bidang penanganan bencana di Bappenas lebih diutamakan
12. Berpengalaman dalam pelaporan termasuk melakukan analisa, memberikan rekomendasi, dan mengumpulkan lesson learned lebih diutamakan.
13. Pengetahuan yang memadai tentang Aceh dan Nias akan menjadi pertimbangan 14. Mampu bekerja sama dengan tim 15. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional 16. Mampu memimpin secara efektif, terampil dalam komunikasi lisan dan tulisan 17. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan 18. Terampil mengoperasikan MS Office dan fasilitas surat elektronik untuk menyusun dan
menyampaikan laporan
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
kode lamaran: R2C3/Konsultan Modifikasi RAND
KERANGKA ACUAN KERJA Pos penugasan Konsultan Modifikasi RANDatabase, Informasi dan Publikasi Kedudukan Jakarta, IndonesiaLama penugasan 3 (tiga) bulan – output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
National Project Manager R2C3 dan Penyelia Bappenas Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut: 6) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan,
pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
7) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
8) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
9) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
10) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui
PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Melalui Proyek Support to R2C3, Bappenas memberikan penugasan kepada Konsultan Modifikasi RANDatabase, Informasi dan Publikasi; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Penyelia Bappenas dan National Project Manager (NPM); yang akan melaporkan kinerja konsultan kepada Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim dengan perpanjangan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Konsultan Modifikasi RANDatabase, Informasi dan Publikasi berkewajiban untuk: 1) Melakukan koordinasi dengan Koordinator Pemantauan dan Evaluasi, Sekretariat KPKRR NAD‐Nias
dan PUSDATINRENBANG dalam mengkonsolidasikan informasi untuk sebagai bahan laporan pemantauan dan evaluasi
2) Bertanggung jawab terhadap keseluruhan manajemen pengorerasian RANDatabase yang meliputi: 1. Mendesian modifikasi RANDatabase agar bisa sesuai dengan kebutuhan pemerintah jangka
panjang dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku 2. Mengoperasikan dan memelihara sistem aplikasi RAND secara efisien 7x24 jam 3. Mendesain petunjuk pengoperasian dan pemeliharaan/panduan umum memelihara website 4. Memberikan dukungan teknis dan solusi dalam pemanfaatan RANDatabase 5. Memberikan pelatihan dan pendampingan dalam rangka peningkatan kapasitas pengelolaan
sistem RAND kepada staff PusdatinRenbang Bappenas dan Bappeda Aceh/Sumut 6. Membackup RAN Database secara mingguan 7. Memberikan laporan bulanan tentang penggunaan RAN: i. RAND server beroperasi dengan mantap dan akses publik berjalan lancar ii. Statistik bulanan pemanfaatan RAND iii. CD backup yang juga dilengkapi RAND offline (Access) per bulan iv. Memberikan laporan bulanan tentang RAN Database secara Offline v. Memantau dan Mengupdate keamanan Server RAN jika ada masalah dengan keamanan vi. Menjaga ke stabilan server RAN baik di Jakarta (PUSDATIN) maupun di BPDE Banda Aceh vii. Melakukan analisa dan memberikan rekomendasi tentang perbaikan pengoperasian RAND
3) Menjaga agar R2C3 dan MONEVACEHNIAS beroperasi dengan mantap dan akses publik berjalan lancer
4) Bersama Project Assistant, mengumpulkan dan menyusun bahan‐bahan dari para konsultan dan asisten donor koordinasi untuk diseminasi informasi secara berkala berdasarkan kerjasama dengan semua konsultan untuk selanjutnya direview oleh NPM
5) Bersama Project Assistant membantu NPM membuat desain produk‐produk publikasi R2C3 6) Membuat jadwal kegiatan pelatihan dan pendampingan yang dilaksanakan sesuai dengan
kebutuhan 7) Membuat daftar dukungan teknis dan solusi yang diberikan disertai dengan Daftar Inventarisi
Masalah (DIM), statusnya dan kegiatan yang sudah dilakukan mencari solusinya, per bulan 8) Memberikan masukan teknis dalam perbaikan desain AIMS 8. Memantau dan Mengupdate keamanan Aplikasi R2C3.ORG dan MONEVACEHNIAS.BAPPENAS.GO.ID 9. Berkoordinasi dengan Konsultan Data Pemantauan dalam memberikan dukungan terhadap
pengolahan data pemantauan pelaksanaan renaksi dan sistem informasi renaksi sm.r2c3.org. 10. Membantu NPM dalam proses transfer asset dan pengelolaan RANDatabase, SIMBADA, dan KM
kepada penerima manfaat. 11. Mengumpulkan Lesson learned selama pengoperasian RAND dan website 12. Melaporkan hasil koordinasi dan pemantauan kepada Penyelia Bappenas dan NPM
KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Laporan pelaksanaan tugas dan rencana kerja Triwulan III‐2011
25 Juli 2011 33,33%
Laporan pelaksanaan tugas bulan Agustus 2011 25 Agustus 2011 33,33%
Laporan pelaksanaan tugas Triwulan III‐2011 (termasuk analisa dan rekomendasi serta lesson learned) serta rencana kerja Triwulan IV 2011, draft newsletter Q3 2011
25 September 2011 33,33%
KUALIFIKASI KONSULTAN 1. Sarjana S1 atau setingkat dalam Ilmu Teknologi Informasi, komputer, atau dari bidang yang terkait. 2. Berpengalaman minimal 2 tahun dalam pengembangan dan pengelolaan sistem berbasis web. 3. Memiliki pengalaman mengoperasikan sistem RAND 4. Berpengalaman minimal 2 tahun dalam memberikan pelatihan. 5. Memiliki Sertifikasi Linux dan Cisco 6. Kemampuan dalam pelaporan termasuk melakukan analisa, memberikan rekomendasi, dan
mengumpulkan lesson learned lebih diutamakan. 7. Mampu bekerja sama dengan tim 8. Memiliki kemampuan bahasa inggris yang memadai. 9. Konsisten, bertanggungjawab dan bekerja dengan etika profesional
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
kode lamaran: R2C3/Asisten IT KERANGKA ACUAN TUGAS Pos penugasan Asisten IT Kedudukan Jakarta, IndonesiaLama penugasan 3 (tiga) bulan – output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
National Project Manager R2C3 Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut:
1) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
2) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
3) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
4) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
5) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui
PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Untuk mendukung pelaksanaan proyek Support to R2C3, Bappenas membentuk Project Management Unit yang bertugas membantu National Project Director dalam akuntabilitas pengelolaan proyek, berkedudukan pada Sekretariat Proyek Support to R2C3. Dalam rangka meningkatkan akuntabilitas, Bappenas memberikan penugasan kepada Asisten IT; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Konsultan Modifikasi RANDatabase, Informasi dan Publikasi dan National Project Manager (NPM); yang akan melaporkan kinerja konsultan kepada Penyelia Bappenas dan Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim R2C3, dibawah koordinasi Konsultan Modifikasi RANDatabase, Informasi dan Publikasi, dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Asisten IT berkewajiban untuk: 1. Memastikan berfungsinya fasilitas IT untuk pelaksanaan tugas‐tugas Project Management Unit dan
Tenaga Ahli R2C3 2. Memberikan dukungan teknis dan solusi terhadap pemanfaatan internet di kantor R2C3 3. Mengadministrasi Jaringan Infrastruktur internet di kantor R2C3 4. Memelihara sharing folder R2C3 dan mengupdate informasi di folder tersebut 5. Membackup server R2C3, database web R2C3 dan MONEVACEHNIAS secara bulanan 6. Membuat laporan statistik bulanan pemanfaatan R2C3 dan MONEVACEHNIAS Website 7. Mengupdate keamanan Aplikasi R2C3.ORG dan MONEVACEHNIAS.BAPPENAS.GO.ID 8. Membantu penyiapan dokumen administrasi proses transfer asset dan pengelolaan RANDatabase,
SIMBADA, dan KM kepada penerima manfaat. 9. Memantau mesin absensi karyawan dan bekerja sama dengan asisten administrasi memberikan
laporan bulanan absensi karyawan. 10. Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan Penyelia Bappenas dan NPM. KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Laporan pelaksanaan tugas bulanan, laporan statistik bulanan pemanfaatan R2C3 dan MONEVACEHNIAS Website
25 Juli 2011 33,33%
Laporan pelaksanaan tugas bulanan, laporan statistik bulanan pemanfaatan R2C3 dan MONEVACEHNIAS Website
25 Agustus 2011 33,33%
Laporan pelaksanaan tugas bulanan, laporan statistik bulanan pemanfaatan R2C3 dan MONEVACEHNIAS Website
25 September 2011 33,33%
KUALIFIKASI KONSULTAN 1. Minimum S1 bidang teknik informatika. 2. Memiliki minimal 3‐6 tahun pengalaman di bidang administarasi jaringan, pengalaman kerja di
proyek proyek UNDP lebih diutamakan 3. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional. 4. Mampu bekerja sama dengan tim. 5. terampil dalam komunikasi lisan dan tulisan. 6. Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang memadai. 7. Terampil mengoperasikan MS Office dan fasilitas surat elektronik untuk menyusun dan
menyampaikan laporan.
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
kode lamaran: R2C3/Assisten DKL KERANGKA ACUAN TUGAS Pos penugasan Asisten Koordinasi Donor dan Kementrian/Lembaga Kedudukan Jakarta, Indonesia Lama penugasan 3 (tiga) bulan – Output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
National Project Manager R2C3 dan Penyelia Bappenas Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut: 11) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan,
pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
12) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
13) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
14) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
15) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian
dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Melalui Proyek Support to R2C3, Bappenas memberikan penugasan kepada Asisten Koordinasi Donor dan Kementrian/Lembaga (K/L); yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Penyelia Bappenas dan National Project Manager (NPM); yang akan melaporkan kinerja konsultan kepada Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Asisten Koordinasi Donor dan Kementrian/Lembaga berkewajiban untuk: 1) Dibawah koordinasi NPM dan penyelia Bappenas membantu korespondensi (melalui surat, telepon,
email) dan administrasi penyelenggaraan rapat eksternal seperti rapat koordinasi dengan donor dan/atau K/L, lokakarya, dan seminar sesuai rencana kerja proyek R2C3
2) Dibawah koordinasi NPM dan penyelia Bappenas membantu korespondensi (melalui surat, telepon, email) dan administrasi penyelenggaraan rapat dalam rangka mendukung kegiatan tim KPKRR
3) Dibawah koordinasi NPM dan penyelia Bappenas membantu membuat minutes of meeting rapat eksternal seperti rapat koordinasi dengan donor dan/atau K/L yang diselenggarakan oleh R2C3 hanya jika konsultan‐konsultan yang bertugas sesuai dengan tupoksinya berhalangan melakukan kegiatan tersebut.
4) Dibawah koordinasi NPM dan penyelia Bappenas menyusun informasi singkat (maksimal ½ halaman kertas ukuran A4) tentang kegiatan rapat eksternal seperti rapat koordinasi dengan donor dan/atau K/L yang diselenggarakan oleh R2C3 untuk kebutuhan publikasi. Hasil informasi singkat ini dikumpulkan ke NPM untuk review lebih lanjut. Tugas ini akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan dan hanya jika konsultan‐konsultan yang bertugas sesuai dengan tupoksinya berhalangan melakukan kegiatan tersebut.
5) Menyusun contact list seluruh partner‐partner kerja R2C3 dan mengupdate list tersebut setiap bulan 6) Melaporkan kendala yang dihadapi dalam melakukan koordinasi pertemuan dengan donor serta
memberikan rekomendasi terhadap penyelesaian kendala tersebut. 7) Dibawah koordinasi NPM dan penyelia Bappenas dalam mendokumentasikan kegiatan‐kegiatan yang
berkaitan dengan project hanya jika konsultan‐konsultan yang bertugas sesuai dengan tupoksinya berhalangan melakukan kegiatan pendokumentasian
8) Melaksanakan tugas‐tugas lainnya sesuai arahan Penyelia Bappenas dan NPM 9) Melaporkan hasil kerja kepada Penyelia Bappenas dan NPM KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Laporan pelaksanaan tugas, update contact list, informasi singkat tentang kegiatan rapat eksternal seperti rapat koordinasi dengan donor dan K/L yang diselenggarakan oleh R2C3 sesuai dengan penugasan dari NPM dan penyelia Bappenas
25 Juli 2011 33,33 %
Laporan pelaksanaan tugas, update contact list, informasi singkat tentang kegiatan rapat eksternal seperti rapat koordinasi dengan donor dan K/L yang diselenggarakan oleh R2C3 sesuai dengan penugasan dari NPM dan penyelia Bappenas
25 Agustus 2011 33,33 %
Laporan pelaksanaan tugas, update contact list, informasi singkat tentang kegiatan rapat eksternal seperti rapat koordinasi dengan donor dan K/L yang
25 September 2011 33,33%
diselenggarakan oleh R2C3 sesuai dengan penugasan dari NPM dan penyelia Bappenas
KUALIFIKASI KONSULTAN 1. Minimal S1 bidang ilmu perencanaan, ilmu social, ilmu ekonomi, ilmu komputer yang relevan. 2. Berpengalaman minimal 3 tahun mengurus rapat koordinasi dengan donor dan K/L. 3. Pengetahuan yang memadai tentang Aceh dan Nias akan menjadi pertimbangan. 4. Mampu bekerja sama dengan tim. 5. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional. 6. Mampu memimpin secara efektif, terampil dalam komunikasi lisan dan tulisan. 7. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan. 8. Terampil mengoperasikan MS Office dan fasilitas surat elektronik untuk menyusun dan
menyampaikan laporan.
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
kode lamaran: R2C3/Assisten PK
KERANGKA ACUAN TUGAS Pos penugasan Asisten Pelaporan Keuangan Kedudukan Jakarta, Indonesia Lama penugasan 3 (tiga) bulan – output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
National Project Manager R2C3 dan Penyelia Bappenas Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut:
1) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
2) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
3) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
4) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
5) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui
PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Untuk mendukung pelaksanaan proyek Support to R2C3, Bappenas membentuk Project Management Unit yang bertugas membantu National Project Director dalam akuntabilitas pengelolaan proyek, berkedudukan pada Sekretariat Proyek Support to R2C3. Dalam rangka meningkatkan akuntabilitas, Bappenas memberikan penugasan kepada Asisten Pelaporan Keuangan; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Finance Officer dan National Project Manager (NPM); yang akan melaporkan kinerja konsultan kepada Penyelia Bappenas dan Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim R2C3, dibawah koordinasi Finance Officer, dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Asisten Pelaporan Keuangan berkewajiban untuk: 1) Menyusun laporan analisa pembukuan pelaksanaan Output 4.1, 4.3 dan 4.4 tahun anggaran 2011
untuk persiapan audit 2012 2) Membantu Project Management Unit mengadministrasikan transaksi keuangan Output 4.1, 4.3 dan
4.4 pada Triwulan III‐IV 2011 3) Menyusun laporan keuangan proyek R2C3 secara bulanan dan kwartalan sesuai dengan peraturan
pemerintah dan melaporkannya kepada Bappenas 4) Membantu Project Management Unit menyusun Rencana Triwulan III dan IV‐2011 5) Menyiapkan adminsitrasi penggajian bulanan karyawan 6) Menyusun pencatatan dan pelaporan petty cash 7) Mem‐back‐up pekerjaan Asisten Pemeriksa Pelaporan Keauangan jika yang bersangkutan tidak hadir 8) Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan Penyelia Bappenas dan NPM KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Laporan analisa pengadministrasian pelaksanaan Output 4.1, 4.3 dan 4.4 Triwulan III tahun anggaran 2011, laporan keuangan bulanan
25 Juli 2011 33,33%
Laporan pelaksanaan tugas bulanan, laporan keuangan bulanan
25 Agustus 2011 33,33%
Status pencapaian pelaksanaan tugas pada Triwulan III‐2011, laporan keuangan bulanan dan kwartalan
25 September 2011 33,33%
KUALIFIKASI KONSULTAN 1. Minimum S1 bidang ekonomi, akuntansi atau bidang yang relevan lainnya 2. Memiliki minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang administarasi, membuat dan memeriksa
laporan keuangan, pengalaman kerja pada proyek UNDP akan menjadi pertimbangan 3. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional 4. Mampu bekerja sama dengan tim 5. terampil dalam komunikasi lisan dan tulisan 6. Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang memadai. 7. Terampil mengoperasikan MS Office dan fasilitas surat elektronik untuk menyusun dan
menyampaikan laporan
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
kode lamaran: R2C3/Assisten PLK KERANGKA ACUAN TUGAS Pos penugasan Asisten Pemeriksa Laporan Keuangan Kedudukan Jakarta, IndonesiaLama penugasan 3 (tiga) bulan – output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
Finance Officer dan National Project Manager R2C3 Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut:
1) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
2) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
3) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
4) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
5) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui
PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Untuk mendukung pelaksanaan proyek Support to R2C3, Bappenas membentuk Project Management Unit yang bertugas membantu National Project Director dalam akuntabilitas pengelolaan proyek, berkedudukan pada Sekretariat Proyek Support to R2C3. Dalam rangka meningkatkan akuntabilitas, Bappenas memberikan penugasan kepada Asisten Pemeriksa Laporan Keuangan; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada Finance Officer dan National Project Manager (NPM); yang akan melaporkan kinerja konsultan kepada Penyelia Bappenas dan Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim R2C3, dibawah koordinasi Finance Officer, dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Asisten Pemeriksa Laporan Keuanganberkewajiban untuk: 1) Menyusun laporan analisa pembukuan pelaksanaan Output 4.2: Bantuan Teknis kepada Bappeda
Provinsi Aceh, Bappeda Provinsi Sumatera Utara, dan PMU RRI tahun anggaran 2011 untuk persiapan audit 2012
2) Membantu Project Management Unit melakukan review laporan keuangan bulanan pelaksanaan LOA UNDP dengan Bappeda Provinsi Aceh, Bappeda Provinsi Sumatera Utara, dan PMU RRI pada perioda Triwulan III 2011
3) Membantu NPM menyusun RAB kegiatan dan menyusun pelaporan sub‐sub kegiatan yang berkaitan dengan output 4.1,4.3, dan 4.4
4) Membantu NPM dalam persiapan audit 2011 secara umum 5) Mem‐back‐up pekerjaan Asisten Pelaporan Keauangan jika yang bersangkutan tidak hadir 6) Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan Penyelia Bappenas dan NPM KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Laporan pemantauan laporan keuangan (financial review notes) sesuai dengan jadwal di LoA, Laporan pelaksanaan tugas bulanan
25 Juli 2011 33,33%
Laporan pemantauan laporan keuangan (financial review notes) sesuai dengan jadwal di LoA, Laporan pelaksanaan tugas bulanan
25 Agustus 2011 33,33%
Laporan pemantauan laporan keuangan (financial review notes) sesuai dengan jadwal di LoA Status pencapaian pelaksanaan tugas pada Triwulan III‐2011
25 September 2011 33,33%
KUALIFIKASI KONSULTAN 1. Minimum S1 bidang ekonomi, akuntansi atau bidang yang relevan lainnya 2. Memiliki minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang administarasi, membuat dan memeriksa
laporan keuangan, pengalaman kerja pada proyek UNDP akan menjadi pertimbangan 3. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional 4. Mampu bekerja sama dengan tim 5. terampil dalam komunikasi lisan dan tulisan 6. Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang memadai. 7. Terampil mengoperasikan MS Office dan fasilitas surat elektronik untuk menyusun dan
menyampaikan laporan
Technical Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continued Coordination (TS to R2C3)
kode lamaran: R2C3/Assisten Admin KERANGKA ACUAN TUGAS Pos penugasan Asisten Administrasi Kedudukan Jakarta, IndonesiaLama penugasan 3 (tiga) bulan – output based (dengan kemungkinan perpanjangan kontrak
berdasarkan evaluasi kinerja) Tanggung Jawab Jenis penugasan
National Project Manager R2C3 Segera
LATAR BELAKANG Proyek Technical Assistance to Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi (TA to BRR) adalah proyek hibah UNDP yang diserahkan ke BAPPENAS oleh Kepala BRR melalui surat no. S‐1259/BP‐BRR.00/IV/2009 tanggal 14 April 2009, sehubungan dengan berakhirnya penugasan BRR dalam melaksanakan rehabilitasi dan rekonstruksi di Aceh dan Nias pada tanggal 16 April 2009. Proyek “Support to Rehabilitation and Reconstruction Completion and Continuation Coordination” (Support to R2C3) merupakan Phase III, sebagai kelanjutan dari TA to BRR Phase I dan Phase II yang bertujuan memberikan bantuan teknis dan penguatan kapasitas lembaga Badan Pelaksana BRR pada tahun 2005 – April 2009. Pada masa transisi pengakhiran masa tugas BRR sampai dengan akhir tahun 2009, Support to R2C3 telah memberikan bantuan teknis bagi tugas‐tugas BAPPENAS yang diamanatkan dalam Perpres no. 3/2009, dan bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam penyusunan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara. Proyek Support to R2C3 Phase III akan melanjutkan dukungan bagi BAPPENAS pada perioda tahun 2010 – Maret 2012 melalui serangkaian bantuan teknis sebagai berikut:
1) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas BAPPENAS dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program K/L dan donor dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
2) Bantuan teknis bagi Bappeda Provinsi Aceh dan Bappeda Provinsi Sumatera Utara dalam melaksanakan koordinasi perencanaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program SKPA dalam Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi tahun 2010‐2012;
3) Bantuan teknis untuk penguatan kapasitas Pemerintah dalam melaksanakan koordinasi dengan donor yang masih menyelesaikan proyek di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Barat;
4) Bantuan teknis untuk mengintegrasikan system informasi rekonstruksi dengan pelaksanaan pembangunan;
5) Bantuan teknis bagi penguatan kapasitas Program Management Unit Rehabilitasi dan Rekonstruksi Infrastruktur (PMU RRI) dalam melanjutkan kegiatan rekonstruksi infrastruktur di di wilayah Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias Provinsi Sumatera Utara.
BAPPENAS sebagai Implementing Agency dengan tugas pokok dan fungsi kelembagaan yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pemantauan dan evaluasi; dalam kerangka penyelesaian dan keberlanjutan rehabilitasi dan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara memperoleh mandat untuk melakukan koordinasi lintas sektor dan lintas wilayah dalam proses penyusunan kebijakan dan strategi perencanaan, memberikan arahan kebijakan kepada donor internasional serta melakukan pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Rencana Aksi Kesinambungan Rekonstruksi 2010‐2012 melalui Tim Koordinasi Penyelesaian dan Keberlanjutan Rehabilitasi Dan Rekonstruksi (KPKRR) di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara yang dibentuk oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas. Selain itu, Bappenas akan melakukan fasilitasi dan koordinasi untuk memastikan kesinambungan hasil yang telah dicapai melalui TA to BRR seperti sistem informasi manajemen (RANDatabase) dan melakukan fasilitasi bagi penguatan kapasitas pemerintah daerah dan penyelesaian tugas pembangunan infrastruktur melalui
PMU‐RRI. Melalui Support to R2C3, Bappenas memperoleh dukungan untuk penyebarluasan informasi tentang kemajuan penyelesaian dan kesinambungan rekonstruksi di Provinsi Aceh dan Kepulauan Nias di Provinsi Sumatera Utara. TANGGUNG JAWAB KONSULTAN DAN ALUR PELAPORAN Untuk mendukung pelaksanaan proyek Support to R2C3, Bappenas membentuk Project Management Unit yang bertugas membantu National Project Director dalam akuntabilitas pengelolaan proyek, berkedudukan pada Sekretariat Proyek Support to R2C3. Dalam rangka meningkatkan akuntabilitas, Bappenas memberikan penugasan kepada Asisten Administrasi; yang mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas sesuai Kerangka Acuan Tugas kepada National Project Manager (NPM); yang akan melaporkan kinerja konsultan kepada Penyelia Bappenas dan Direktur Kawasan Khusus dan Daerah Tertinggal Bappenas selaku National Project Director. RUANG LINGKUP PENUGASAN Sebagai anggota Tim R2C3, dibawah koordinasi Admin Asistant UNDP, dengan penugasan selama 3 (tiga) bulan, Asisten Administrasi berkewajiban untuk: 1) Melakukan administrasi filing laporan kegiatan output 4.1, 4.2, 4.3, 4.4
tahun anggaran 2011 serta laporan administrasi untuk persiapan audit 2012 2) Membuat Minutes of Meeting rapat internal R2C3 3) Membuat undangan rapat internal dan menyiapkan absensi rapat internal 4) Mempersiapkan logistik untuk rapat internal 5) Membuat contact list staf R2C3 dan mengupdate list tersebut secara berkala 6) Mengirimkan reminder kepada NPM dan penyelia tentang status kontrak karyawan paling lambat 2
bulan sebelum kontrak selesai. 7) Mengirimkan Performance Review Form kepada karyawan yang akan habis masa kontraknya paling
lambat satu bulan sebelum kontrak selesai. 8) Bekerjasama dengan Asisten IT, memberikan laporan bulanan absensi karyawan 9) Membantu kelancaran pelaksanaan tugas operasional sekretariat Project Management Unit yang
meliputi: 1) Mengatur administrasi dan ketersediaan alat tulis kantor 2) Memantau absensi, lembur, dan hasil kerja supir dan OB serta membuat performance review
untuk diserahkan ke UNDP 3) Menjawab telepon masuk dan keluar 4) Mendaftarkan surat masuk dan keluar
10) Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan Penyelia Bappenas dan NPM KELUARAN DAN JADWAL PELAPORAN
Pencapaian Tanggal Pelaporan Laporan analisa pengadministrasian pelaksanaan Output 4.1, 4.3 dan 4.4 Triwulan III tahun anggaran 2011, laporan keuangan bulanan
25 Juli 2011 33,33%
Laporan pelaksanaan tugas bulanan, laporan keuangan bulanan
25 Agustus 2011 33,33%
Status pencapaian pelaksanaan tugas pada Triwulan III‐2011, laporan keuangan bulanan dan kwartalan
25 September 2011 33,33%
KUALIFIKASI KONSULTAN 1. Minimum S1 bidang ekonomi, akuntansi atau bidang yang relevan lainnya. 2. Memiliki minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang administarasi, membuat dan memeriksa
laporan keuangan, pengalaman kerja pada proyek UNDP akan menjadi pertimbangan 3. Konsisten, bertanggungjawab dan melaksanakan tugas dengan etika professional. 4. Mampu bekerja sama dengan tim. 5. terampil dalam komunikasi lisan dan tulisan.
Top Related