USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 1 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 1
PENGOPERASIAN CYBER CAMPUS
UNIVERSITAS AIRLANGGA
User Operating Manual Mahasiswa merupakan panduan yang berisi informasi tentang tata cara
mengoperasikan/menggunakan GUI (graphical user interface) Mahasiswa pada Cyber Campus
Universitas Airlangga. Setiap Mahasiswa (user) dapat Login pada akun AUCC melalui website
www. cybercampus. unair.ac.id, yang tampilannya seperti berikut ini :
Gambar 1. Menu www.cybercampus.unair.ac.id
Mahasiswa (user) Login dengan menggunakan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) untuk mengisi
Username dan Password Cyber Campus Universitas Airlangga.
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 2 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 2
MENU UTAMA GUI MAHASISWA
Menu ini berisi informasi lengkap Mahasiswa Universitas Airlangga, yang meliputi : Biodata,
Akademik, Dosen, Keuangan, Perpustakaan, Evaluasi, Kemahasiswaan, Logout. Tampilan
menunya seperti berikut ini :
Gambar 2. Menu Utama GUI Mahasiswa
User dapat mengakses seluruh menu GUI Mahasiswa dengan menekan tombol seperti yang terlihat
pada gambar diatas. Berikut penjelasan detailnya :
A. Biodata
Menu ini berisi biodata lengkap mahasiswa yang meliputi sub menu Data pribadi dan Ubah
password.
Data Pribadi
Submenu ini berisi biodata lengkap mahasiswa yang meliputi data pribadi dan data orang tua
(Ayah dan Ibu). Tampilannya seperti berikut :
Tombol Menu pada
GUI Mahasiswa
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 3 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 3
Isi Kolom
dan
Pilih Opsi
Isi Kolom
dan
Pilih Opsi
Isi Kolom dan
Pilih Opsi
Terisi Otomatis
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 4 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 4
Gambar 3.1. Tampilan submenu Data Pribadi
Setiap Mahasiswa wajib melakukan update data setiap ada perubahan data pribadi maupun
data orang tua (Ayah dan Ibu) dengan mengisi dan memilih opsi pada kolom yang telah
disediakan seperti pada tampilan diatas. Jika data telah terisi lengkap, tekan tombol
“simpan” maka perubahan data mahasiswa akan tersimpan.
Ubah Password
Submenu ini berfungsi untuk merubah password bagi user (Mahasiswa). Tampilannya
seperti berikut :
Gambar 3.2. Tampilan submenu Ubah Password
Isi kolom “password lama” yaitu password yang ingin diganti, Isi kolom “password
baru” yaitu password yang akan dipakai/ digantikan dengan mengulangi pada kolom
terakhir yaitu “password baru (ulangi)”. Tekan tombol “ubah” jika kolom telah terisi
semua, maka password baru user akan aktif/ dapat digunakan.
B. Akademik
Menu ini berisi informasi dan kegiatan akademik mahasiswa yang meliputi Kalender
Akademik, Peserta Mata Kuliah, KHS, KRS, Jadwal Ujian, Transkrip, Rekap Absen, Jadwal
Kuliah, TOEFL.
Kalender Akademik
Submenu ini berisi Kalender Akademik yang berupa Jadwal kegiatan akademik mahasiswa
dalam 1 semester seperti Jadwal UTS/UAS, Jadwal KRS/KPRS, Jadwal Daftar Ulang, dan
sebagainya. Kalender Akademik tersebut berasal dari Kalender Akademik Fakultas maupun
Universitas. Tampilannya seperti berikut ini,
Isi dengan password lama (yang ingin diganti)
Isi dengan password baru (yang akan dipakai)
Isi dengan password baru (yang akan dipakai)
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 5 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 5
Gambar 4.1. Tampilan submenu Kalender Akademik
Kolom- kolom tanggal pada Kalender akademik akan otomatis terisi sebagai output dari
bagian kemahasiswaan Fakultas maupun Universitas. Sehingga diharapkan akan
mempermudah Mahasiswa (user) dalam mengakses kegiatan akademik.
Peserta Mata Kuliah
Submenu ini berisi daftar peserta mata kuliah dari setiap mata kuliah yang diikuti oleh
Mahasiswa (user) setiap semester. Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 4.2. Tampilan submenu peserta mata kuliah
Kolom akan berisi tanggal
dari kalender akademik
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 6 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 6
KHS
Submenu ini berisi daftar KHS (Kartu Hasil Studi) yang telah ditempuh oleh mahasiswa tiap
semester. Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 4.3. Tampilan submenu KHS
Pilih semester yang
akan ditampilkan
Tampilan
setelah semester
dipilih
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 7 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 7
KRS
Submenu ini berisi KRS (Kartu Rencan Studi) Mahasiswa pada semester/periode tertentu,
yang terdiri dari Penawaran Mata Kuliah, Mata Kuliah Terambil, Respon Dosen.
Tampilan untuk Penawaran Mata Kuliah seperti berikut ini,
Gambar 4.4.1. Tampilan submenu KRS – tab Penawaran Mata Kuliah
Pada tab submenu ini berisi daftar mata kuliah (wajib/pilihan) yang ditawarkan pada
semester tertentu, sehingga mahasiswa berhak memilih mata kuliah yang akan di program/
di ambil pada semester tersebut.
Tandai (√) Mata kuliah yang akan diambil, lalu tekan tombol “proses” maka mata kuliah
yang dipilih akan terdaftar pada tab submenu „Mata Kuliah Terambil‟, yang tampilannya
seperti berikut ini,
Gambar 4.4.2. Tampilan submenu KRS – tab Mata Kuliah Terambil
Mata kuliah terambil juga akan masuk ke tab dosen (akun dosen wali), yang fungsinya
memberi respon atas pilihan mata kuliah mahasiswa, yang tampilannya seperti berikut ini :
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 8 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 8
Gambar 4.4.3. Tampilan submenu KRS – tab Respon Dosen
Jika Dosen wali menyetujui atas mata kuliah yang diprogram mahasiswa, tekan tombol
“proses” pada „tab mata kuliah‟ terambil sehingga mata kuliah yang dipilih terprogram di
bagian pendidikan. Sedangkan jika Dosen wali belum menyetujui pilihan mata kuliah tadi,
maka mahasiswa dapat merubah/ memilih ulang mata kuliah pada „tab penawaran mata
kuliah‟ yang prosesnya sama seperti sebelumnya.
Mahasiswa (user) Login dengan menggunakan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) untuk mengisi
Username dan Password Cyber Campus Universitas Airlangga.
Setelah berhasil masuk ke modul Mahasiswa, mahasiswa diharuskan masuk ke menu akademik
dengan cara klik link menu akademik. Adapun tampilannya:
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 9 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 9
Setelah itu masuk ke Sub Menu KRS adapun tampilannya:
Pada tampilan tersebut mahasiswa diperlihatkan tampilan mata kuliah yang ditawarkan pada
semester aktif saat itu. Setelah itu untuk mengambil mata kuliah yang akan diambil klik tombol
ambil pada list mata kuliah yang ditawarkan. Setelah mahasiswa mengambil beberapa matakuliah
yang ditawarkan, untuk melihat list mata kuliah yang diambil masuk ke menu tab Mata kuliah
terambil untuk di approve oleh dosen wali yang bersangkutan. Adapun tampilannya:
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 10 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 10
Setelah masuk ke MK Terambil dan mahasiswa telah berhasil mendapatkan approval dari dosen
wali, selanjutnya mahasiswa beralih ke menu Cetak KRS, adapun tampilannya sebagai berikut:
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 11 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 11
Klik tombol cetak dan dan mahasiswa diharuskan mencetak KRS dan mahasiswa telah dinyatakan
melakukan KRS.
Jadwal Ujian
Submenu ini berisi Jadwal Ujian dari mata kuliah yang sedang ditempuh mahasiswa pada
semester tertentu, seperti Quiz, UTS, UAS, dan sebagainya. Jadwal ini merupakan output
dari Dosen pengajar/PJMK dan Bagian pendidikan Fakultas.
Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 4.5. Tampilan submenu Jadwal Ujian
Transkrip
Submenu ini berisi rekap dari KHS (Kartu Hasil Studi) mata kuliah yang telah ditempuh
mahasiswa secara kumulatif (seluruh semester). Tampilannya seperti berikut ini,
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 12 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 12
Gambar 4.6. Tampilan submenu Transkrip
Jika Mahasiswa (user) ingin mencetak Transkrip, tekan tombol “cetak” maka file (pdf) akan
terdownload dengan format form seperti berikut ini.
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 13 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 13
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 14 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 14
Rekap Absen
Submenu ini berisi rekap/daftar absen mahasiswa (user) dari seluruh mata kuliah yang
sedang ditempuh, sehingga user dapat mengontrol prosentase kehadiran kuliah dalam setiap
semester. Rekap ini merupakan output dari bagian pendidikan fakultas. Tampilannya seperti
berikut ini,
Gambar 4.7. Tampilan submenu Rekap Absen
Jadwal Kuliah
Submenu ini berisi jadwal perkuliahan dari mata kuliah yang sedang ditempuh oleh
mahasiswa (user), yang meliputi hari, jam, pjmk dan ruang yang dipakai untuk perkuliahan.
Jadwal ini juga merupakan output dari bagian akademik fakultas. Tampilannya seperti
berikut ini,
Gambar 4.8. Tampilan submenu Jadwal Kuliah
TOEFL
Submenu ini berisi daftar hasil ujian TOEFL yang diikuti mahasiswa (user) selama menjadi
mahasiswa Universits Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 15 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 15
Gambar 4.9. Tampilan submenu Toefl
C. Dosen
Menu ini merupakan media komunikasi antara mahasiswa dengan dosen; dosen wali, dosen
pengajar maupun dosen pembimbing. Menu ini fungsinya seperti penggunaan email pada
umumnya.
Conversation
Submenu berisi percakapan antara mahasiswa (user) dengan dosen (wali/ pengajar/
pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 5.1. Tampilan submenu Conversation
Compose
Submenu ini berfungsi untuk menulis pesan baru yang ditujukan untuk dosen (wali/
pengajar/ pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini,
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 16 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 16
Gambar 5.2. Tampilan submenu Compose
Inbox
Submenu ini berisi pesan masuk (inbox) dari dosen (wali/ pengajar/ pembimbing) untuk
mahasiswa (user). Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 5.3. Tampilan submenu Inbox
Outbox
Submenu ini berisi pesan terkirim (outbox) dari mahasiswa (user) untuk dosen (wali/
pengajar/ pembimbing). Tampilannya seperti berikut ini,
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 17 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 17
Gambar 5.4. Tampilan submenu Outbox
Trush
Submenu ini berisi pesan yang telah dihapus dari Conversation, Inbox, dan Outbox.
Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 5.5. Tampilan submenu Trush
D. Keuangan
Menu ini berisi Riwayat Bayar Mahasiswa (user) selama menjadi mahasiswa Universitas
Airlangga. Menu ini merupaka output dari bagian keuangan Universitas Airlangga.
Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 6. Tampilan Menu Keuangan (Riwayat Bayar)
E. Perpustakaan
Menu ini berisi informasi pustaka di perpustakaan Universitas Airlangga. Pustaka tersebut
antara lain Buku, Jurnal, Skripsi dan E-book.
Pencarian Buku
Submenu ini berfungsi untuk mencari Buku di perpustakaan Universitas Airlangga dengan
cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul buku. Tampilannya seperti berikut ini,
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 18 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 18
Gambar 7.1. Tampilan Submenu Pencarian Buku
Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul buku”, lalu tekan tombol
“Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail buku yang dicari.
Pencarian Jurnal
Submenu ini berfungsi untuk mencari Jurnal di perpustakaan Universitas Airlangga dengan
cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul Jurnal. Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 7.2. Tampilan Submenu Pencarian Jurnal
Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul Jurnal”, lalu tekan tombol
“Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail Jurnal yang dicari.
Isi kata kunci (Keyword)
Isi kata kunci (Keyword)
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 19 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 19
Pencarian Skripsi
Submenu ini berfungsi untuk mencari Skripsi di perpustakaan Universitas Airlangga dengan
cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul Skripsi. Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 7.3. Tampilan Submenu Pencarian Skripsi
Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul Skripsi”, lalu tekan tombol
“Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail Skripsi yang dicari.
Pencarian E-Book
Submenu ini berfungsi untuk mencari E-book (Electronic Book) di perpustakaan Universitas
Airlangga dengan cara memasukkan kata kunci (Keyword) ; Judul E-Book. Tampilannya
seperti berikut ini,
Isi kata kunci (Keyword)
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 20 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 20
Gambar 7.4. Tampilan Submenu Pencarian E-Book
Pilih “opsi” perpustakaan dan isi kata kunci (Keyword) “Judul E-book”, lalu tekan tombol
“Tampil” maka akan muncul tampilan seperti berikut ini, yaitu detail E-book yang dicari.
Tanggungan Buku
Submenu ini berisi daftar tanggungan buku (pinjaman buku) mahasiswa (user) terhadap
perpustakaan Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 7. 5. Tampilan Submenu Tanggungan Buku
F. Evaluasi
Menu ini merupakan umpan balik bagian kemahasiswaan terhadap mahasiswa (user) yang
berupa kuisioner untuk memberikan evaluasinya terhadap proses belajar mengajar, fasilitas
akademik dan sebagainya, dengan tujuan perbaikan kinerja universitas untuk tahun berikutnya.
Evaluasi Maba (Mahasiswa Baru)
Isi kata kunci (Keyword)
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 21 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 21
Submenu ini berisi evaluadii yang ditujukan untuk mahasiswa baru, yang meliputi informasi
diri, pengalaman mahasiswa dalam proses pembelajaran, pelayanan administrasi dan
penunjang proses pembelajaran selama setahun belajar di Universitas Airlangga.
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 22 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 22
Gambar 8.1. Tampilan Submenu Evaluasi Maba
Perwalian
Evaluasi kinerja dosen dalam perwalian ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja
dosen wali dalam pembimbingan akademik mahasiswa tiap semester telah dilaksanakan
dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi perwalian. Evaluasi ini juga ditujukan
untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka pembimbingan
akademik. Tampilannya seperti berikut ini,
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 23 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 23
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 24 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 24
Gambar 8.2. Tampilan Submenu Evaluasi Perwalian
Evaluasi administrasi Fakultas
Evaluasi kinerja tenaga administrasi dalam pelayanan akademik mahasiswa ini ditujukan
untuk mengevaluasi kinerja pelayanan administratif di tingkat fakultas dan mengidentifikasi
praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kualitas layanan akademik.
Tampilannya seperti berikut ini,
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 25 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 25
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 26 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 26
Gambar 8.3. Tampilan Submenu Evaluasi Administrasi Fakultas
G. Kemahasiswaan
Menu ini berisi Kartu Rencana Prestasi (KRP) dan Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM)
Mahasiswa Universitas Airlangga.
Input KRP
Submenu ini digunakan untuk mengisi (input) Kartu Rencana Prestasi (KRP) Mahasiswa
selama menempuh pendidikan di Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 27 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 27
Gambar 9.1. Tampilan Submenu Input KRP
Jika user ingin menambahkan Kartu Rencana Prestasi (KRP), pilih “opsi” dan “isi” kolom-
kolom seperti yang terlihat pada gambar diatas, lalu tekan “save” untuk menyimpan dalam
daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP). Maka KRP yang tersimpan akan ditambahkan dalam
daftar seperti tampilan berikut ini,
Lihat KRP
Submenu ini merupakan Rekap dari Kartu Rencana Prestasi (KRP) Mahasiswa yang di
kelompokkan tiap semester selama menempuh pendidikan di Universitas Airlangga.
Tampilannya seperti berikut ini,
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 28 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 28
Gambar 9.2. Tampilan Submenu Lihat KRP
Jika user ingin melihat daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP) dalam satu semerter tertentu,
pilih “opsi” semester lalu tekan tombol “Tampil”, Maka akan muncul tampilan seperti
berikut ini,
Dan daftar Kartu Rencana Prestasi (KRP) diatas dapat di cetak, dengan menekan tombol
“cetak” maka file (pdf) akan terdownload yang formatnya seperti berikut ini.
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 29 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 29
Lihat TKM
Submenu ini daftar Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) yang merupakan output dari
bagian pendidikan Universitas Airlangga. Tampilannya seperti berikut ini,
Gambar 9.3. Tampilan Submenu Lihat TKM
Dan daftar Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) diatas dapat di cetak, dengan menekan
tombol “cetak” maka file (pdf) akan terdownload yang formatnya seperti berikut ini.
USER OPERATING MANUAL MAHASISWA
AIRLANGGA UNIVERSITY CYBER CAMPUS
(UACC)
Hal 30 dari 16
User Manual GUI Mahasiswa V.01 Page 30
H. Log Out
Menu ini digunakan jika user ingin keluar dari menu GUI Mahasiswa, sehingga user akan
kembali ke “home” www.cybercampus.unair.ac.id.
Top Related