PENGHITUNGAN BEBAN KERJA UNIT ORGANISASI DI LINGKUNGAN KKP
1
Oleh : Kepala Bagian
Organisasi dan Tata Laksana Biro Hukum dan Organisasi
Reformasi Birokrasi
Maraknya KKN
Buruknya Pelayanan Publik
Rendahnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja
Bersih dari KKN
Pelayanan Publik Berkualitas
Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja
Tinggi
8 Area Perubahan
NILAI EVALUASI MENPAN THD PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI KKP 2014(SEMESTER I)
3
KOMPONEN YANG DINILAINilai
MaksimalNilai Capaian
KKP 2014% Capaian
A PENGUNGKIT
1 Manajemen Perubahan 5 3.43 68.60%
2 Penataan Peraturan Perundang-undangan 5 2.09 41.80%
3 Penataan dan Penguatan Organisasi 6 2.82 47.00%
4 Penataan Tata Laksana 5 3.63 72.60%
5 Penataan Sistem Manajemen SDM 15 6.71 44.73%
6 Penguatan Akuntabilitas 6 4.35 72.50%
7 Penguatan Pengawasan 12 6.89 57.42%
8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6 3.59 59.83%
Sub Total Komponen Pengungkit 60 33.51 55.85%
B HASIL
1 Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi 20 15.11 75.55%
2 Pemerintah Yang Bersih dan Bebas KKN 10 7.35 73.50%
3 Kualitas Pelayanan Publik 10 7.32 73.20%
Sub Total Komponen Hasil 40 29.78 74.45%
INDEKS REFORMASI BIROKRASI KKP 2014 100 63.29 63.29%
Sumber :Surat Wamen PAN dan RB selaku Ketua Unit Pengelola RB
Nomor B/3459/VVMPANRB-UPRBN/09/2014 tanggal 22 Sep 2014
Surat Menteri Kelautan dan Perikanan kepada Menteri PAN dan RB Nomor
B.669/MEN-KP/XII/2014 , tanggal 10 Desember 2014 tentang Tunjangan Kinerja
• Mengusulkan dilakukan peninjauan kembali Tunjangan Kinerja pegawai KKP mulai Tahun2015, dari 40% menjadi sedikitnya 70%
• Beberapa alasan mengusulkan kenaikan tunjangan kinerja: nilai akuntabilitas kinerja kkp = A
(sangat baik) nilai survey integritas kpk = 7,22 nilai kepatuhan standar pelayanan = Zona
Hijau
publik dari ombudsman
Surat JAWABAN menteri pan dan rb nomor B.342/m.panrb/01/2015 , tanggal 16 januari 2015 tentang evaluasi perkembangan pelaksanaan reformasi birokrasi
terkait usulan penyesuaian tunjangan kinerja
Evaluasi perkembangan pelaksanaan reformasi birokrasi antara lain, meliputi:1. Perkembangan yang signifikan atas pelaksanaan 8
area perubahan reformasi birokrasi.2. Hasil yang dicapai atas sasaran reformasi birokrasi
berdasarkan persepsi pemangku kepentingan (stake holders) yang mencakup :
terwujudnya pemerintahan yang bersih dan bebas kkn,
meningkatnya pelayanan publik dan meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja organisasi
TERDAPAT 15 KEMENTERIAN/LEMBAGAYANG MENGAJUKAN KENAIKAN TUNJANGAN KINERJA
NO NAMA K/L NILAI EVALUASI RB TAHUN 2014
1 Kementerian Kesehatan 67,282 Kementerian Pertanian 65,02
3 Kementerian Kelautan dan Perikanan 63,28
4 Badan Pusat Statistik 60,865 Kepolisian RI 60,606 Lembaga Administrasi Negara 60,597 Kementerian Perhubungan 60,028 Kementerian ESDM 58,949 Kementerian Perindustrian 57,77
10 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia 57,7711 Arsip Nasional RI 56,9312 Badan Tenaga Nuklir Nasional 53,3013 Kemenko Pembangunan Manusia dan Kebudayaan 47,4214 Badan Kepegawaian Negara 47,0815 Kemenko Polhukam 46,50
HASIL PENILAIAN REFORMASI BIROKRASI KKP
2013 • Laporan
Keuangan : WTP• Nilai LAKIP :
75,74 (A)• Nilai integritas :
7,20• Nilai Inisiatif Anti
Korupsi : 7,60• Nilai SPIP : 82,79
2014 • Laporan
Keuangan : WTP• Nilai LAKIP :
77,68 (A)• Nilai integritas :
7,46• Nilai Inisiatif Anti
Korupsi : 8,56• Nilai SPIP : 78,25
8
Outline
Potret Penghitungan ABK KKP Tahun 2010 - 20141
2
3
4 Nama Jabatan yg dipakai dlm penghitungan ABK KKP
Terobosan dlm mengatasi kendala penghitungan ABK KKP
Kendala/Hambatan ABK KKP Tahun 2010 - 2014
5 Arah Kebijakan penghitungan ABK KKP Tahun 2014
9
Potret Penghitungan ABK KKP Tahun 2010 – 2014 1
KEBUTUHAN PEGAWAI DITENTUKAN
1. Berdasarkan feeling2. Interest pejabat
Lalu Bagaimana !!!
unakan analisis beban kerja (ABK)
MEKANISME PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI
TUGAS POKOK DAN
FUNGSI
ANALISIS JABATAN
• NAMA JABATAN
• IKHTISAR JABATAN
• URAIAN TUGAS
ANALISIS BEBAN KERJA
KEBUTUHAN PEGAWAI
FORMASIPEGAWAI
INFORMASI JABATAN
PETA JABATAN
URAIAN JABATANUraian setiap aspek dan karaktertistik yang
terkandung dalam jabatan
HASIL ANALISIS JABATAN
PETA JABATAN Keragaan seluruh jabatan di seluruh unit kerja, yang menggambarkan jabatan struktural
beserta jabatan fungsional yang berada di bawahnya
PETA JABATANPUSAT PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA- SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
KEPALA PUSAT PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA
(15-1)
KEPALA BAGIANTATA USAHA
(12-1)
KEPALA BIDANG PENATAUSAHAAN
BARANG MILIK NEGARA (12-1)
KEPALA BIDANG PEMINDAHTANGANAN, PENGHAPUSAN,
DAN PEMANFAATAN BARANG MILIK NEGARA (12-1)
KEPALA BIDANG PENGAMANAN DAN
PEMELIHARAAN (12-1)
Kepala SubbidangPenatausahaan Barang Milik Negara Minyak dan Gas Bumi
(9-1)
Kepala SubbidangPenatausahaan Barang Milik
Negara Energi, Mineral, Batubara,dan Unit Utama (9-1)
Analis Kebijakan Pertama (8-0-4)
Kepala SubbagianRencana dan Keuangan
(9-1)
Kepala SubbagianUmum(9-1)
Perencana Pertama (8-0-2)
Analis Kepegawaian Pertama (8-0-1)Pengelola Barang Milik Negara (7-4-4)(Sigit, Harry R, Astria + CPNS 1 org)
Kepala SubbidangPemindahtanganan, Penghapusan, dan
Pemanfaatan Barang Milik NegaraMinyak dan Gas Bumi (9-1)
Kepala Subbidang Pemindahtanganan, Penghapusan, dan
Pemanfaatan Barang Milik NegaraEnergi, Mineral, Batubara, dan Unit Utama
(9-1)
Kepala SubbidangPengamanan Barang
Milik Negara (9-1)
Kepala SubbidangPemeliharaan Barang
Milik Negara (9-1)
Analis Kebijakan Pertama (8-0-5)Analis Kebijakan Pertama (8-0-4)
Analis Kebijakan Pertama (8-0-5)
Pengelola Barang Milik Negara (7-4-4)(Maya, Khairunnisa, Johanes + CPNS 1 org)
Analis Kebijakan Pertama (8-0-5)
Analis Kebijakan Pertama (8-0-5)
Pengelola Barang Milik Negara (7-3-3)(Ami Muslim H + CPNS 2 org)
Pengadministrasi Umum (5-4-4) (A. Taufik, Gatot,Riyanto, Dahlan)
Analis Kebijakan Muda (9-0-3)
Pengelola Barang Milik Negara (7-4-4) (Gumi, Normansyah + CPNS 2 org)
Arsiparis Pertama (8-0-2)
Pengelola Barang Milik Negara (7-4-4) (Rachmawati O, Yudy E, + CPNS 2 org)
Pengelola Barang Milik Negara (7-4-4)(Prisma, Ibnu, Cahyaningrum + CPNS 1 org)
Pengelola Barang Milik Negara (7-2-2)(Rena RR, + CPNS 1 org)
Pranata Komputer Muda (9-0-1)
Penyusun Rencana dan Laporan (7-2-2) (Rena, Fahri )Pengadministrasi Keuangan (6-2-2) (Sulis, Novan)
63
Pranata Komputer Pertama (8-1-2) (cipto)
Statistisi Pertama (8-0-1)
Pengelola Kepegawaian (7-1-1) (Isroil)
Analis Kebijakan Madya (11-0-1)
Jumlah total pegawai : 48 orang(CPNS 2013 10 org)
Jumlah Grade 15 : 1 orangJumlah Grade 13 : -Jumlah Grade 12 : 4 orangJumlah Grade 11 : -Jumlah Grade 9 : 8 orangJumlah Grade 8 : 1 orangJumlah Grade 7 : 28 orangJumlah Grade 6 : 2 orangJumlah Grade 5 : 4 orang
PETA JABATANSEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN BUDIDAYA
KEPALABAGIAN KEUANGAN DAN UMUM Es IIIa Kelas 11
KABAG HUKUM, ORGANISASI DAN HUMASEs IIIa Kelas 11
KASUBBAG HUKUMEs IVa Kelas 9
KASUBBAGIAN HUMAS DAN PERPUSTAKAANEs IVa Kelas 9
KASUBBAG TATA USAHA DAN PERSURATANEs IVa Kelas 9
KASUBBAGIAN R. TANGGA DAN PERLENGKAPAN Es IVa Kelas 9
KEPALA BAGIAN KEPEGAWAIANEs IIIaKelas 11
KASUBBAG PERENCANAAN DAN PENGEMB. PEGAWAI Es IVa Kelas 9
KASUBBAGIAN MUTASIEs IVa Kelas 9
KASUBBAGIAN TU KEPEGAWAIAN & JAB-FUNGEs IVa Kelas 9
KEPALA BAGIAN PROGRAMEs IIIaKelas 11
KASUBBAG PENYUSUNAN PROGRAM DAN ANGGARANEs IVa Kelas 9
KASUBBAGIAN KERJASAMAPROGRAM Es IVa Kelas 9
KASUBBAG EVALUASI DAN PELAPORANEs IVa Kelas 9
SEKRETARIS DIREKTORAT JENDERAL Es II aKelas 15
KASUBBAG KEUANGANEs IVa Kelas 9
14
• Perencana Ahli Pertama Kls 8 ( 4 Org)
• Pengadministrasi Kesekretariatan Kls 6 ( 3 Org)
• Arsiparis Pelaksana Kls 6 (padanan)
• Penyusun Bahan Evaluasi dan Pelaporan Kls 6 ( 5 Org)
• Penata Usaha Kesekretariatan Kls 5 ( 3 Org )
• Penyusun Bahan Kegiatan Kls 6 ( 2 Org)
• Penyusun Bahan Kerjsama Kls 6 ( 2 Org)
• Pengadministrasi Kesekretariatan Kls 6 ( 2 Org )
• Arsiparis Pelaksana Kls 6 (padanan)
• Penata Usaha Kesekretariatan Kls 5 ( 2 Org)
• Penyusun Bahan Pembinaan Peg Kls 7 ( 1 Org)• Penelaah Rencana Pengemb Peg . Kls 7 ( 1 Org)• Analis Kepegawaian Ahli Pertama Kls 8 (- Org)• Penyusun Rencana Kebutuhan Peg. Kls 6 (-
Org)
• Penelaah Hukum Kls 7 ( 3 Org )• Penata Usaha Kesekretariatan
Kls 5 ( 2 Org)
• Bendahara Pengeluaran Kls 7 ( 1 Org)
• Pengolah bahan lap. Keu Kls 6 ( 3 Org)
• Penyusun Bahan Laporan Keu. Kls 6 ( 4 Org)
• Verifikator Keuangan Kls 6 ( 2 Org)
• Bendahara Penerima Kls 7 ( 1 Org)
• Pembuat Daftar Gaji Kls 6 ( 2 Org)
• Pengadministrasi Mutasi Kepeg. Kls 6 ( 5 Org)• Analis Kepeg. Penyelia Kls 8 ( - Org)• Analis Kepeg. Pelaksana Lanjutan
Kls 7 ( - Org)
• Analis Kepeg. Ahli Pertama Kls 8 ( padanan)
• Penyusun Bahan Organisasi dan tatalaksana Kls 6 ( 3 Org )
• Caraka Kls 3 ( 2 Org)
• Penatausaha Persuratan Kls 5 ( 5 Org)
• Sekretaris Kls 6 ( 4 Org)• Arsiparis Penyelia Kls 8 ( 1 Org)
• Analis Kepeg. Penyelia Kls 8 ( - Org)• Pengadm. Kepegawaian Kls 6 ( 3Org)
• Operator Simpeg Kls 6 ( 1
Org) • Pranata Komputer Pelaksana Kls 6 (1
Org)
• Penyusun Bahan Publikasi Kls 6 ( 1 Org)• Pranata Humas Pertama Kls 8 ( - Org)
• Pengadm. Perpustakaan Kls 6 ( 1
Org) • Pranata Humas Pelaksana Kls 6 ( 1
Org) • Pustakawan Pelak.Lanjutan Kls 7 ( 1
Org)
• Satpam Kls 3 ( 5 Org)• Satpam (Danru ) Kls 4 ( 1 Org)• Pengemudi Kls 3 ( 4 Org) • Pengadm. BMN Kls 6 ( 3 Org)• Penatausaha RTP Kls 5 ( 7 Org)• Operator Komputer Kls 6 ( - Org)• Penyusun Bahan Rencana Pengadaan Brg
& Jasa Kls 6 ( 1 Org )• Pramu Kantor Kls 3 (1 Org)
Jumlah Pegawai = 117 orang
IV/e = 1IV/d = 1IV/c = 1IV/b = 4IV/a = 4
III/d = 9III/c = 9III/b = 23III/a = 28
II/d = 3II/c = 11II/b = 10II/a = 8
I/d = 3I/c = 0I/b = 2I/a = 0
KASUBBAG ORGANISASI DAN TATALAKSANAEs IVa Kelas 9
Pranata Humas Muda Kls 9 ( 1 Org)
INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL Nama Jabatan:Kepala Subbagian Organisasi dan Tata LaksanaSetDJPB, DirektoratJenderal Perikanan BudidayaKementerianKelautan dan Perikanan
III. HASIL KERJA JABATAN1. Konsep rencana kegiatan di bidang organisasi dan ketata laksanaan;2. Bahan penataan organisasi;3. Konsep uraian jabatan;4. Konsep hasil analisis jabatan;5. Konsep hasil analisis beban kerja;6. Konsep hasil analisis Standar Operasional Prosedur; 7. Draft evaluasi dan pengembangan UPT dan Satuan Kerja.
16
Penetapan Kinerja Individu
Print Screen Sistem Penilaian Prestasi Kerja Individu
Tahun 2013 Tahun 2014Penilaian Kinerja Individu menggunakan DP3
1. Penilaian Kinerja Individu menggunakan Aplikasi Sistem Penilaian Kinerja Individu setiap Triwulan (secara online), Tahun 2015 akan dilakukan setiap bulan 2. PERMEN-KP Nomor 30 Tahun 2013 tentang Pemberian, Pemotongan, dan Penambahan Tunjangan Kinerja Pegawai KKP
PEDOMAN ANALISIS BEBAN KERJA
KEP MEN KP NO : KEP.56/MEN/2004 tentang Pedoman Standar Perhitungan Beban Kerja Unit Organisasi di Lingkungan Departemen Kelautan dan Perikanan.
ASPEK YANG DIANALISIS
AnalisisBeban Kerja
Volume Kerja, Norma Waktu, dukungan Teknologi dan Jumlah Pegawai
1. Tugas dan Fungsi 2. Uraian Jabatan
PRINSIP ABK
Seluruh produk/kegiatan
tercover
Tidak terjadi double cover
Menghitung waktu kerja
efektif
Fairness/jujur
JAM KERJA EFEKTIF
Jam kerja efektif yaitu waktu yang benar-benar harus dipergunakan untuk berproduksi/ menjalankan tugas,
yaitu jam kerja kantor dikurangi waktu luang, untuk kementerian kelautan dan perikanan adalah 1.300 jam per tahun.
Waktu luang yang diperkenankan digunakan secara tidak produktif
(Allowance ILO 25%-30%)Kelelahan dasar…………………
10%Keperluan Pribadi……………….
10%Lain-lain.....………………………. 5%
WAKTU LUANG
Jumlah hari kerja dengan 5 hari kerja: Jumlah hari per tahun 365 hari Libur Sabtu-Minggu ...... 104 hari Libur resmi....................... 14 hari Hak cuti ........................... 12 hari
------------------------ 130 hari
---------------------- 235 hari
HARI KERJA
A. JAM KERJA PERMINGGU
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
JUMLAH JAM KERJA
5 HARI KERJA(235 HARI)
SENIN-KAMIS08.00-12.15 (4 jam 15’) x 413.00-16.00 (3 jam) x 4
=…………………..17 Jam=……....................12 Jam
JUM’AT ’08.00-12.0013.00-16.30
=……………… 4 Jam=……...............3 Jam 30’
B. WAKTU EFEKTIF 1 MINGGU -
(ALLOWANCE 25%)
75% x 2.190’ = ……1.643’ (27 Jam 38’)
C. WAKTU EFEKTIF PERHARI
1.643’ : 5 (HARI KERJA) =………….......329 Menit=…….....(5 Jam 44 Menit)
D. JAM KERJA EFEKTIF 1 TAHUN (75%)
329’ x 235 HARI =…………....77.315 Menit=………….….1.300 Jam
JUMLAH = …...2.190’ (36 Jam 50’)
Kendala/Hambatan Penghitungan ABK KKP Tahun 2010 - 20142
KENDALA/HAMBATAN ABK KKP
1. Belum semua unit kerja eselon I lingkup KKP yang melengkapi Analisis Beban Kerja (ABK) tepat waktu,
sehingga menyulitkan dalam menetapkan penghitungan kebutuhan pegawai KKP yang optimal.
2. Norma waktu dan volume kerja yang dipergunakan dalam penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) sebagian
belum mencerminkan kondisi yang sebenarnya sehingga kecenderungan hasil ABK membutuhkan pegawai
yang lebih banyak.
3. Belum tertuangnya seluruh beban kerja ke dalam Analisis Beban Kerja sehingga berdampak terhadap
kecilnya jumlah beban kerja yang ada yang berkorelasi dengan jam kerja setiap harinya4. Terjadi duplikasi penghitungan pada produk kerja yang sama (dihitung dua kali di form A dan juga di form B); 5. Norma waktu yang digunakan dalam ABK tidak sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada;6. Terjadi kesalahan dalam penjumlahan, perkalian, penggunaan rumus,dll dalam pengolahan data secara
manual di form FP2.
7. Petugas yang menangani ABK sering berganti-ganti, sehingga penyelesaian ABK sering tidak tuntas, karena
petugas pengganti belum memahami ABK dengan benar.
8. Masih beragamnya norma waktu pada produk kerja yang sama meskipun unit kerja berada pada satu level
yang sama (mis: sama2 Pelabuhan Nusantara; sama2 Balai; dll).
26
Terobosan dlm mengatasi kendala Penghitungan ABK KKP 3
STANDARDISASI NORMA WAKTU PADA PRODUK KERJA YANG BERSIFAT ADMINISTRASI
No.
Nama Produk DJPT DJPB DJP2HP Rata-Rata
THP WAKTU
THP WAKTU THP WAKTU THP WAKTU
1. Penyusunan lapbul
7 280 5 80 8 1740 7 700
3. Penyusunan RKAKL
24 9480 21 20525 18 34420 21 21475
4. Usulan Kenaikan Pangkat
13 315 6 145 19 440 13 300
5. Usulan pensiun Pegawai
13 215 13 190 11 345 12 250
6. Usulan Diklat Pegawai
10 345 14 155 7 365 10 288
7. Penyusunan TOR dan RAB
7 235 13 855 8 150 9 413
Dst.
1
PEMBUATAN APLIKASI ABK
Cepat Dan Mudah 2
http://abk2013.nurutama.comhttp://abk.kkp.go.id
PENETAPAN EJ MAKSIMUM 1,26
Study ILO ttg Jam Kerja di Indonesia Normal 40 jam/minggu EJ/PJ
= 0,94maksimal lembur 14 jam/mingguMaksimal 54 jam/minggu EJ/PJ
= 1,26
Bench mark EJ maksimum 1,2 s/d 1,26
3
NO. NILAI EJ/EU OJ/TAHUNJAM KERJA LEBIH KURANG/TAHUN
JAM KERJA LEBIH KURANG/HARI
1 0,50 650,00 (650,00) (3) 08.00 s.d. 13.202 0,60 780,00 (520,00) (2) 08.00 s.d. 14.203 0,70 910,00 (390,00) (2) 08.00 s.d. 14.304 0,80 1.040,00 (260,00) (1) 08.00 s.d. 15.305 0,90 1.170,00 (130,00) (1) 08.00 s.d. 15.456 1,00 1.300,00 - - 08.00 s.d. 16.007 1,10 1.430,00 130,00 1 08.00 s.d. 16.558 1,20 1.560,00 260,00 1 08.00 s.d. 17.119 1,30 1.690,00 390,00 2 08.00 s.d. 18.0610 1,40 1.820,00 520,00 2 08.00 s.d. 18.2111 1,50 1.950,00 650,00 3 08.00 s.d. 19.1712 1,60 2.080,00 780,00 3 08.00 s.d. 19.3213 1,70 2.210,00 910,00 4 08.00 s.d. 20.2714 1,80 2.340,00 1.040,00 4 08.00 s.d. 20.4315 1,90 2.470,00 1.170,00 5 08.00 s.d. 21.3816 2,00 2.600,00 1.300,00 6 08.00 s.d. 21.5317 2,10 2.730,00 1.430,00 6 08.00 s.d. 22.0918 2,20 2.860,00 1.560,00 7 08.00 s.d. 23.0419 2,30 2.990,00 1.690,00 7 08.00 s.d. 23.1920 2,40 3.120,00 1.820,00 8 08.00 s.d. 24.1421 2,50 3.250,00 1.950,00 8 08.00 s.d. 24.3022 2,60 3.380,00 2.080,00 9 08.00 s.d. 25.2523 2,70 3.510,00 2.210,00 9 08.00 s.d. 25.4024 2,80 3.640,00 2.340,00 10 08.00 s.d. 26.3625 2,90 3.770,00 2.470,00 11 08.00 s.d. 26.5126 3,00 3.900,00 2.600,00 11 08.00 s.d. 27.06
JAM KERJA 08.00 SD. 16.00 WIB
PENGURANGAN/PENAMBAHAN JAM KERJA TERHADAP JADWAL KERJA HARIAN
KESESUAIAN PRODUK KERJA ABK DENGAN OUTPUT TUPOKSI
• 1. Tugas Pokok• 2. Tugas Tambahan
4
32
Nama Jabatan yang dipakai dalam penghitungan ABK KKP4
JABATAN
33
PEMBAGIAN JABATAN PADA PEGAWAI NEGERI SIPIL
JABATAN FUNGSIONAL
JABATAN STRUKTURAL
Kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang PNS dalam suatu satuan kerja organisasi Negara TERTENTU
UMUM
Nomenklatur sesuai dengan Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN 2014
34
JABATAN FUNGSIONAL
JABATAN FUNGSIONAL
TERTENTU
UMUM
Kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenangm dan hak
seseorang PNS dalam suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian
dan/atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri, dan ditetapkan dengan
Peraturan Menteri PAN dan RB
Kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,
wewenangm dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan
organisasi, dan belum ada penetapannya dari Menteri PAN
dan RB
Contoh : Perancang Peraturan Perundang-undangan, Analis Kepegawaian, Arsiparis, Pranata Humas, Pranata Komputer, dll
Contoh : Pengadministrasi, Sekretaris, resepsionis, Rescuer, Penyusun
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN 2014
35
Rumpun Jabatan Fungsional Umum
RUMPUN JABATAN FUNGSIONAL
UMUM
RUMPUN JABATAN TEKNIS
RUMPUN JABATAN OPERASIONAL
RUMPUN JABATAN PELAYANAN
Kelompok jabatan yang melakukan cara membuat sesuatu atau melakukan sesuatu dengan cara dan metode tertentu
Kelompok jabatan yang melakukan proses kerja yang ditandai dengan mengoperasikan sesuatu peralatan/mesin
Kelompok jabatan yang membantu atau melayani dalam bentuk jasa, guna memenuhi kebutuhan internal maupun eksternal organisasi
Kelompok jabatan yang melakukan kegiatan tata usaha
RUMPUN JABATAN ADMINISTRASI1
2
3
4
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN 2014
36
Rumpun Jabatan Administrasi
RUMPUN JABATAN ADMINISTRASIAdministrasi Perizinan Penerima
Administrator Jaringan Komputer Pengadministrasi
Dokumentalis Pengganda
Notulis Rapat Penghimpun
Pemegang Buku Penginventaris
Pencatat/Peregister Pengumpul
Pendata Penyalin Garis Hasil Perencanaan Kota
Pendistribusi Penyusun
Pendokumentasi
SUMBER: PERATURAN KEPALA BKN NOMOR 3 TAHUN 2013 TENTANG KAMUS JABATAN FUNGSIONAL UMUM PEGAWAI NEGERI SIPIL
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN 2014
37
Rumpun Jabatan TeknisRUMPUN JABATAN TEKNIS
Analis Pengambil Sampel Penyeleksi DepositAsisten Pengarah PenyelenggaraBendaharawan Pengatur PenyidikKoordinator Pengawas PenyimakKurator Pengelola Penyimpan BarangPembina Pengembang PenyuluhPembuat Pengendali PenyuntingPemelihara Pengevaluasi PerancangPemeriksa Penghitung Biaya Perizinan PerumusPemroses Pengidentifikasi PranataPenagih Pengkaji TeknisiPenaksir Pengolah VerifikatorPenata Pengonsep Calon Jabatan Fungsional TertentuPenelaah Penguji
Pengamat Penilai
SUMBER: PERATURAN KEPALA BKN NOMOR 3 TAHUN 2013 TENTANG KAMUS JABATAN FUNGSIONAL UMUM PEGAWAI NEGERI SIPIL
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN 2014
38
Rumpun Jabatan Operasional
RUMPUN JABATAN OPERASIONALAnak Buah Kapal Nahkoda
Instalator Jaringan IT Operator
Jurnalis Pekerja
Kameramen Pemasar
Kelasi Pengetik
Kepala Kamar Mesin Petugas
Markonis Satuan Pengamanan
Mualim
SUMBER: PERATURAN KEPALA BKN NOMOR 3 TAHUN 2013 TENTANG KAMUS JABATAN FUNGSIONAL UMUM PEGAWAI NEGERI SIPIL
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN 2014
39
Rumpun Jabatan Pelayanan
RUMPUN JABATAN PELAYANANAsisten Pustakawan Pengemudi
Pemandu Penyiap
Caraka Pramu
Fasilitator Protokol
Juru Rescuer
Konselor Resepsionis
Pelayan Sekretaris
SUMBER: PERATURAN KEPALA BKN NOMOR 3 TAHUN 2013 TENTANG KAMUS JABATAN FUNGSIONAL UMUM PEGAWAI NEGERI SIPIL
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN 2014
40
Arah Kebijakan Penghitungan ABK KKP5
UNDANG-UNDANG NOMOR 5 TAHUN 2014 TENTANG
APARATUR SIPIL NEGARA
Perencanaan Kepegawaian, dalam penyusunan formasi didasarkan pada:
1) Analisis Jabatan2) Peta Jabatan3) Analisis Kebutuhan
4) Analisis Beban Kerja5) Prediksi Pegawai 5 (lima) tahun kedepan6) Mendapat pertimbangan dan persetujuan Menteri Keuangan
dan BKN7) Ditetapkan oleh Menteri PAN dan RB
TAHAPAN YANG HARUS DILAKUKAN DALAM MENYUSUN FORMASI BERDASARKAN UU
ASN
- Memindahkan pegawai
- Meningkatkan kompetensi
- Pensiun sukarela
REDISTRIBUSI PEGAWAI
- Pegawai yang memberikan pelayanan langsung
- Pegawai yang tidak memberikan pelayanan langsung
- Pegawai untuk jabatan struktural
- Pegawai yang akan pensiun
MENYUSUN PROYEKSI
KEBUTUHAN PEGAWAI UNTUK 5
TAHUN
- Faktor Usia- Faktor
kompetensi
ANALISIS PERSEDIAAN
PEGAWAI
- Norma waktu (variabel tetap)
- Volume Kerja (Variabel Tidak Tetap)
- Jam Kerja Efektif
ANALISIS BEBAN KERJA
- Rincian tugas
- Hasil kerja- Perangkat
kerja- Persyaratan
jabatan
ANALISIS JABATAN
PEGAWAI ASN REPUBLIK INDONESIA Jumlah Pegawai ASN: 4,36 juta
- Pusat : 891.509 - Daerah: 3.471.296 (BKN, 2013)
Jumlah Penduduk: 247 Juta (Data Induk Depdagri 2013)
Rasio Pegawai ASN: 1,76%
No NEGARA RASIO (%)
1 MYNMAR 0,7 2 CAMBODIA 1,2
3 INDONESIA 1,76 4 LAOS 1,8 5 THAILAND 1,9 6 VIETNAM 2,1 7 SINGAPORE 2,5 8 PHILIPINES 2,9 9 MALAYSIA 3,7
10 BRUNAI 11,4
REKAPITULASI JUMLAH PEGAWAI KKP
NO URAIAN JUMLAH
1 TOTAL JABATAN STRUKTURAL 1.386
2TOTAL JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU
2.756
3 TOTAL JABATAN FUNGSIONAL UMUM 5.837
4 JUMLAH PEGAWAI PADA PETA JABATAN 10.393
5 JUMLAH PEGAWAI PADA SIMPEG 10.627
6PEGAWAI PADA OTORITA BATAM, DPK, DPB
234
1. PNS
a. Berstatus pegawai tetap dan Memiliki NIP secara Nasional;
b. Menduduki jabatan pemerintahan.
2. PPPK
a. Diangkat dengan perjanjian kerja sesuai keperluan instansi menurut ketentuan Peraturan Perundang-undang.
b. Melaksanakan tugas pemerintahan.
JENIS PEGAWAI ASN
JENIS JABATAN
Jabatan Fungsio
nal
Jabatan Struktu
ral
Jabatan Administra
tif
UU. ASN
a. Jabatan pelaksana;b. Jabatan pengawas; danc. Jabatan administrator.
JENIS JABATAN ASN
Tugas pokok pelayanan fungsional yang berdasarkan keahlian dan keterampilan. Terbagi menjadi:a. Fungsional keahlian: pratama, muda, madya, utama.b. Fungsional Keterampilan: Pemula, terampil, mahir, dan pemula
Sekelompok jabatan tinggi pada instansi, yaitu:
a. Jabatan Pimpinan Tinggi Utama;
b. Jabatan Pimpinan Tinggi Madya;
c. Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama.
3. Jabatan Pimpinan Tinggi 1. Jabatan Administrasi
2. Jabatan Fungsional
TERIMA KASIH