PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PADA BANK SAMPAH BUMI LESTARI YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Mega Lestari 11.02.7953
Rina Yuniarty Sinaga 11.02.7967
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2014
MAKING NFORMATION SYSTEM PROCESSING DATA IN RUBBISH BANK BUMI LESTARI YOGYAKARTA
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PADA BANK SAMPAH BUMI LESTARI YOGYAKARTA
Mega Lestari Rina Yuniarty Sinaga Anggit Dwi Hartanto
Jurusan Manajemen Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Rubbish Bank "Bumi Lestari” is one of the environmental groups working in the field of hygiene.Currently, information system on Rubbish Bank “Bumi Lestari” still manually. Weaknesses of the existing system is the system inefficient, and spent a lot time inrecording transactions. Based on test results,computerized data processing is much better than the manual way, and will be more efficient and effective. The method used in this thesis is the observation and interviews with collecting the required data. For data modeling using ERD (Entity Relationship Diagram) as a description of the data model and DFD (Data Flow Diagram) to describe the functional model. The system uses a windows based software, that is Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft SQL Server and Crystal Report 11.
Keywords : Informatic System, computerization.
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Bank sampah Bumi Lestari merupakan salah satu kelompok lingkungan hidup
bergerak dalam bidang kesehatan lingkungan yang masih menggunakan cara manual
untuk pengolahan data sampah. Hal itu dirasakan kurang efektif dan tidak efisien, karena
data yang telah ditulis, masih digunakan kembali sebagai bukti transakasi. Dampak dari
masalah tersebut adalah ketika data yang telah ditulis akan digunakan kembali kertas-
kertas yang digunakan hilang, bahkan tulisannya tidak jelas. Selain itu kita juga harus
menulis manual untuk laporan kepada ketua kelompok.Untuk mengatasi masalah
tersebut, maka bank sampah Bumi Lestari membutuhkan suatu bentuk aplikasi komputer
yang dapat membantu dalam mengerjakan pengolahan data dan membuat laporan,
khususnya tentang data sampah yang digunakan, agar bisa diperoleh data yang
memuaskan.
Dengan adanya masalah-masalah tersebut maka dalam penelitian ini penulis
mengambil judul Pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data pada Bank Sampah
Bumi Lestari Yogyakarta.
1.2 Rumusan Masalah
Bertitik tolak dari latar belakang diatas maka penulis merumuskan permasalahannya
yaitu :
Bagaimana membuat sistem informasi pengolahan data Bank Sampah Bumi Lestari
Yogyakarta?
1.3 Batasan masalah
Dari rumusan masalah yang ada, batasan masalah pada Penelitian ini adalah:
1. Pengambilan data untuk penelitian diperoleh dari Bank Sampah Bumi Lestari
Yogyakarta.
2. Transaksi yang ada meliputi pembelian sampah dan penjualan sampah secara
langsung di bank sampah.
3. Data yang diolah yaitu data nasabah, data sampah, data operator, data lapak,
data transaksi pembelian dan data transaksi penjualan.
4. Aplikasi ini akan akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman VB
6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 sebagai database sistem, serta Crystal
Report sebagai pembuatan laporan.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi pengolahan data Bank
Sampah Bumi Lestari agar lebih efektif dan efisien dalam pengoperasiannya.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini diantaranya adalah :
1.1.1 Bagi Penulis
Dari hasil penelitian ini di harapkan bermanfaat bagi penulis yaitu dapat
menerapkan ilmu yang telah didapatkan dalam bentuk aplikatif dan
bermanfaat bagi lingkungan sekitarnya.
1.1.2 Bagi Bumi Lestari
a. Mempermudah pengolahan data dan transaksi pada Bank Sampah Bumi
Lestari agar dapat dijalankan secara otomatis menggunakan sistem
komputer.
b. Meningkatkan pengoperasian operator Bank Sampah Bumi Lestari dalam
mengolah data dan menyediakan informasi yang lebih mudah, cepat dan
akurat.
1.1.3 Bagi Pembaca
Bagi pembaca diharapkan dapat menambah wawasan tentang sistem
informasi pengolahan data Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta, serta
sebagai promosi untuk bergabung dalam gerakan kesehatan lingkungan.
II. LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Sistem
Sistem ialah suatu kesatuan atau kumpulan yang utuh yang terdiri dari bagian-
bagian atau elemen-elemen baik fisik ataupun non-fisik yang saling berhubungan dan
berinteraksi untuk mencapai sasaran atau tujuan tertentu.
2.2 Pengertian Data
Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang secara
relatif tidak berarti atau tidak berpengaruh secara langsung bagi pemakai.1
2.3 Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna
bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat
digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
2.4 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi ialah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan
informasi.
2.5 Pengertian Basis Data
Basis Data merupakan sekumpulan data yang disusun sedemikian rupa dimana satu
sama lain saling berhubungan, tersimpan dalam perangkat keras komputer dan
menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya, sehingga mempermudah untuk
mengaksesnya demi keperluan informasi lebih lanjut dan untuk itu perlu diorganisir agar
menghailkan nilai kualitas yang memadai.
2.6 Pengertian DBMS
DBMS (Data Base Management Sistem) adalah software yang digunakan untuk
mengelola sebuah database. DBMS merupakan koleksi terpadu dari database dan
program-program komputer (utilitas) yang digunakan untuk mengakses dan memelihara
database.
2.7 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram(DFD) merupakan diagram yang menggambarkan arus data
dalam sebuah sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih
1 Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi (Yogyakarta: Andi, 2003), hal.29.
kecil, serta membantu memahami dan menjelaskan sistem secara logika, terstruktur dan
jelas.
2.8 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model data konseptual yang
mempresentasikan data dalam satu organisasi.
2.9 Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic 6.0 adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa
pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang berurutan, yang dimengerti
oleh komputer untuk menyelesaikan masalah-masalah tertentu.
2.10 Microsoft SQL Server 2000
Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu software andalan dari Microsoft dalam
hal database server. Mempunyai kemampuan software dalam manajemen data dan
pengoperasian yang mudah dalam membuat DBMS (Database Management System).
2.11 Crystal Report 11
Crystal Reports merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk
membuat, menganalisa dan menterjemahkan informasi yang terkandung dalam database
ke dalam berbagai jenis laporan
III. TINJAUAN UMUM
Bank Sampah Bumi Lestari sudah berdiri sejak tahun 2010. Setelah berdirinya Bank
Sampah Bumi Lestari, Badan Lingkungan Hidup memberikan bantuan untuk mendukung
adanya kegiatan tersebut agar dapat berjalan sesuai dengan tujuan dari Bank Sampah
yang diantaranya adalah untuk menyadarkan masyarakat agar hidup sehat. Badan
Lingkungan Hidup juga telah mencatat Bank Sampah Bumi Lestari sebagai salah satu
bank sampah yang aktif di Kota Yogyakarta.
Selain itu untuk menambah wawasan warga untuk lebih menjaga lingkungan, Bank
Sampah Bumi Lestari mengadakan sosialisasi kepada warga sekitar. Bank Sampah Bumi
Lestari juga membantu warga yang ingin mendirikan bank sampah.
IV. PEMBAHASAN
4.1 Data Flow Diagram (DFD) yang Diusulkan
Logical model digambarkan dengan DFD (Data Flow Diagram) atau diagram aliran
data. Tujuan dari pembuatan DFD yang diusulkan adalah untuk menerangkan asal dari
data-data, serta tujuan antar masing-masing sistem.
4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan model konseptual yang mendasar,
data yang data dijadikan sebagai penyimpanan proses.
Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) yang Diusulkan
4.3 Sistem Perancangan Basis Data
Berikut ini bentuk relasi tabel :
Gambar 4.2 Relasi Antar Tabel
4.4 Perancangan Interface (Antarmuka)
Perancangan Input digunakan untuk menginput data ke dalam database. Data
yang dimasukan akan direkam dan akan disimpan ke dalam file database. Tujuan dari
perancangan input adalah untuk membuat desain tampilan pada program sehingga dapat
mempermudah user saat mengoperasikan sistem.
1. Perancangan Form Login
Gambar 4.1 Perancangan Form Login
2. Perancangan Form Menu Utama
Gambar 4.2 Perancangan Form Menu Utama
4.5 Perancangan Output
Perancangan output merupakan informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan
data yang dilakukan secara otomatis oleh komputer, dimana data dimasukan melaui
input. Laporan ini nantinya akan dipakai dalam mengamati perkembangan Bank Sampah
Bumi Lestari.
LOGO BUMI LESTARI Gondolayu Lor, Kel Cokrodiningratan, Kec Jetis, Yogyakarta
Telp : 0878 3961 8535
FILE
MASTER TRANSAKSI LAPORAN
LOGIN Id Operator
Level
Password
Gambar
MASUK KELUAR
4.3 Pembuatan Database
4.3.1 Pembuatan Database Bank Sampah Bumi Lestari
Gambar 4.3 Perancangan Laporan Data Operator
Database BankSampah akan dibuat pada disk local dengan dua buah file, yaitu
BankSampah.mdf yang berisi dari database tersebut dan BankSampah.ldf yang
merupakan file history.
Script untuk membuat database BankSampah, sebagai berikut :
4.6 Manual Program
Manual program merupakan bagian program yang berfungsi untuk melakukan
batasan akses terhadap program dan sebagai petunjuk tentang bagaimana cara
penggunaan program aplikasi yang dijalankan dengan sistem operasi windows. Fungsi
dari manual program adalah memberikan keterangan berupa tampilan program yang
sudah jadi agar user dapat mengenal program aplikasi. Dengan perencanaan manual
program seperti ini diharapkan pengolahan data akan lebih sempurna. Adapun bentuk
manual program dan alur proses pengolahan data adalah sebagai berikut :
Id Operator Nama Alamat Posisi
…….. …….. ……… ……..
Id Operator Nama Alamat Password
LOGO BUMI
LESTARI
Laporan Data Operator
BANK SAMPAH BUMI LESTARI
Gondolayu Lor, Kelurahan Cokrodiningratan,
Kecamatan Jetis, Yogyakarta 55233
Telp: 0878 3961 8535
create database BankSampah on ( name = BankSampah_dat, filename = 'E:\TugasAkhir\PROGRAM\Tugas Akhir.mdf', size = 10mb, maxsize = 50mb, log on) (name = BankSampah_log, filename = 'E:\TugasAkhir\PROGRAM\Tugas Akhir.ldf', size = 10mb, maxsize = 50mb) go
1. Form Login
Form Login digunakan untuk masuk ke dalam menu utama. Hak akses admin dan
operator berbeda sehingga tingkat keamanan dapat terjaga.
2. Form Menu Utama
Gambar 4.4 Form Login
Gambar 4.5 Form Menu Utama
3. Laporan Data Operator
4. Kwitansi Pembelian Sampah
5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dari penelitian yang telah dilakukan hingga penyelesaian pembuatan Sistem
Informasi Pengolahan Data pada Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta, penulis
menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Untuk membuat Sistem Informasi pada Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta,
penulis menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft SQL Server
Gambar 4.6 Laporan Data Operator
Gambar 4.7 Kwitansi Pembelian Sampah 1
2000 sebagai database-nya, serta Crystal Report 8.5 sebagai Data Reportnya
dengan tampilan yang sederhana dan mudah dipahami.
2. Langkah yang digunakan dalam membuat sistem ini adalah identifikasi masalah,
pengumpulan data, tahapan desain dan implementasi.
3. Sistem Informasi Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta yang dibuat dapat
memberikan solusi dalam permasalahan yang timbul, diantaranya :
a. Pengolahan data yang ada pada Bank Sampah Bumi Lestari lebih rapi
dibandingkan dengan sistem manual.
b. Data tidak berbentuk arsip sehingga mempermudah dan mempercepat
proses pencarian, pengecekan dan perbaikan data.
c. Memperkecil kemungkinan terjadinya penumpukan kertas berisi arsip
data dan laporan pada Bank Sampah yang akan menyita tempat.
5.2 Saran
Dalam pembuatan Sistem Informasi Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta penulis
menyadari bahwa masih terdapat kekurangan yang sudah selayaknya dapat menjadi
bahan pertimbangan untuk pengembangan selanjutnya sehingga menjadi lebih baik.
Beberapa saran ingin disampaikan penulis antara lain :
1. Memback-up data yang telah tersimpan supaya jika terjadi sesuatu yang tidak
terduga masih mempunyai back-up data.
2. Perkembangan sistem informasi yang telah dilakukan ini masih banyak
kekurangan sehingga perlu adanya perbaikan dan perkembangan lebih lanjut
terutama dalam mengoptimalkan pemanfaatan semua fasilitas yang dipakai.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Wahyono, Teguh. 2004. Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Top Related